关键词：文书处理；档案管理；策略
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）07-0-01
一、前言
文书档案管理工作是各企业、公司档案工作的核心内容，文书处理整体工作质量对档案管理服务发挥着重要影响作用。优质的档案管理工作则离不开公文科学、有效处理的完善支持。因此，作为通信精英企业的铁通公司，只有秉承系统、科学、规范原则，优化文书处理，开展现代化档案管理，才能真正提升实践工作水平，令优质的档案工作有针对性地令铁通辽宁分公司在铁通公司的持续发展中作出相辅相成的重要贡献。
二、提升文书处理规范性，优化档案管理
良好的文书处理需要依据规范程序开展各项工作，针对辽宁分公司经营规模庞大、业务丰富广泛、涉及较多现代化、网络信息技术的现实特征，文书处理工作更应依据科学规律，统筹安排工作流程，推进各个工作环节的良好衔接、文件档案在公司内部的顺畅流转、共享传递，进而综合应用于细化管理。辽宁公司应由文书工作具体形式进行处理流程的科学设计，确保各类档案文件的高效处理，有效利用，提升工作效率，规范工作秩序。文书处理具体流程包括内部发文、编撰、收文、日常档案管理等流程。其中收文与发文处理又划分出更周密的处理程序，并体现了各个工作环节的紧密联系、互相渗透、有效制约与环环相扣。不同分公司对具体的档案管理、文书处理环节则会呈现不同做法，而基本的处理环节却不应随意的增减或省略，应遵循客观规律、流程安排进行规范处理，只有这样才能优化档案管理。确保文书档案的合理快速运转，并在公司内部营造良好的工作环境与畅通的工作秩序。
三、科学制发公文，优化文书处理
公文是档案形成的基础，其制发科学性对于自身质量与整体档案水平均产生了至关重要的影响。因此制发实践应秉承科学标准原则，摒弃注重公文内容、忽视制发形式的不良意识。应科学依据我国公文格式相关要求，针对行文目标、发文权限、行文关系，合理选择公文类别，体现文种应用的合理时效性。其具体内容应包括发文机构、秘密级别、文号、签发方、具体题目、主送方、内容、印章、抄送机构、时间以及附件等。同时应注重的原稿公文的有效整理与科学收集，令其良好的映射文件形成公文的具体流程，并做好原始凭证归档保存。工作人员对于经过几次修改的文稿均应全面收纳，良好保存。对于字号的编制，应依据文件形式进行统筹编制，不应出现某某字或第的字样，同时不应编制字号虚位。对于主题词内涵的解析应体现准确规范性，即应依据词表规定进行选择，对于特殊应用的自拟词则应用三角符号进行清晰标识。为体现公文制发的良好时效性，应按行文公司负责人具体的签发时期进行编制。作为正文内容的有效补充并提供一定参考依据，公文附件也不可缺少，不应将其随意略去。应位于正文后进行附件题目及顺序的标注，体现公文制发完整有效性，进而为优质的文书处理打下良好的基础。
四、人性化实施归档立卷，契合现代化档案管理目标
现代化档案管理目标要求，对于相似公文不应重复归档立卷，同时应实施有序化的组合归档管理，这样才能体现档案信息的广泛利用价值、令其发挥优质应用效果，体现立卷管理的规范整体性，便于工作人员的个性化检索应用。因此，辽宁分公司在开展归档立卷工作中，应基于自身发展需求，面对庞大丰富的档案信息、文件、资料科学把握以我为核心的实践工作原则，有效区别各类资料与文件，注重内容、核心价值与具体形式的有效划分，进而明确核准各类高度相似的资料与文件。同时应确保卷宗处理的一致完整性，应依据铁通公司发展特征、经营业务类别、经济发展形势明确主次，树立人性化管理目标，将不应归档文件合理筛除，并注重预防价值化文档信息的不良丢失，进而科学实现现代化档案管理目标。
五、引入现代化文书档案管理手段，提升工作效率
为显著提升工作效率，应科学引入现代化文书档案管理手段，借助网络系统平台、计算机、信息化管理技术，创建文书档案优质管理体系，实现前文后档单次录入、广泛应用的科学目标。应借助计算机系统、自动化管控手段，一体化开展文书处理、档案管理工作，利用往来平台，实现文件档案的快速、稳定传输。同时可将档案文书之中具有一定联系、性质同样的工作做一体化连接，实现数据共享与高效转储。再者，可引入多媒体实践技术，采用图文并茂、声像具备的手段令档案文书工作灵活开放，实现自动化的信息整理、文档分类、档案立卷、文书鉴定、规范录入、细化标引、综合统计与快速打印，进而令工作人员可由机械化的操作管理中脱离出来，有精力从事更高技术含量的文书档案工作，发挥核心服务价值。
六、结语
总之，基于文书处理、档案管理科学重要性，互相作用影响特征，我们只有依据铁通公司经营业务特征，开展规范性文书处理、科学制发公文、实施人性化归档立卷、引入现代化档案管理手段，才能优化文书档案管理实践效果，提升工作水平，令优质的档案信息管理、文书处理为促进铁通公司的持续健康发展提供优质保障。
参考文献：
摘要：如今许多数字技术出现，呈现出良好的发展态势，奠定了档案数字化的基础,而照片档案在档案中占据着重要地位，因此，对照片档案进行数字化管理具有一定意义。
关键词 ：数字技术 照片档案 数字化管理
档案能够真实记录实践活动和作为信息的载体。为克服传统照片中出现的问题，应不断提高现代化管理水平以及照片档案管理质量，在保证照片管理同时尽可能优化数字化管理。
一、照片档案数字化管理的基本概述
照片档案实际上是具有一定保存价值的利用光感材料和影响为主体的能够切实反映历史的记录。一般的照片档案主要包括照片、底片和文字。照片是通过底片构成的，在选择数字化管理对象的时候，是把扫描对象还是底片作为数字化管理对象成为数字化管理首要问题。在进行数字化照片档案管理的时候包括两种主要方式，数码相机翻拍录入以及扫描仪扫描输入。在选择照片保存格式的时候，具有很多种类，例如，JPEG、BMP等，为了可以永久的保存照片，可以刻录具有一定自动播放和查询功能的光盘，建立说明文件方便于以后的管理。
二、照片档案数字化管理的步骤
1.妥善整理好原有的照片档案
（1）重新对照片进行编号。以件为基本单位，依据年度进行编号，尽可能把对应的照片和底片使用相同的编号，如果它们因损坏或者褪色没有相应的利用价值，应该剔除。对于具有相同场景的很多照片，适当选择主要的进行归档。对于处于同一活动或者事件的照片依据照片的内容进行排列，保证管理期限，能够以适当的标准入册。
（2）对照片卷内目录进行正确编制。依据国家相关保准，归档照片的时候需要确保具有齐全的照片、底片以及说明，照片应该与底片相符合，并且对于照片具有明确规范需求，文字说明主要包括时间、人物、地点、事件、背景以及摄影者。为了能够从根本上对照片档案进行数字化管理，需要在保证具有原来照片面貌的前提下，对照片卷内目录进行正确编制，保证具有完整、齐全的照片档案。
（3）实现照片档案的数字化处理。扫描输入传统照片进行存储。可以利用数码相机或者扫描仪来对传统底片和照片进行数字转化，然后适当的存储到计算机中。在扫描照片的时候，需要设置好相关参数，例如，色彩位置、分辨率等，一般来说分辨率都是30 0 dpi。扫描之后一般利用TIFF和JPEG格式进行储存。如果是比较重要的照片，建议是圆通TIGG格式。
2.对照片进行相应的图像处理
对于已经输入的照片合理的存储为JPEG的形式，在不会失真的前提下利用Photoshop软件进行一定的处理，例如，锐化、校色，以此合理修饰老照片的瑕疵。一般情况下，利用自动对比度以及自动色阶的调整就可以很好的提高照片质量。
3.完成照片档案的数字化管理
数字化管理照片档案的重点就是数据录入，建立数据库属于长时间、工作量大并且很细致的工作，需要具备一定的专业素质以及实际操作能力，保证数据录入具有一定安全性、准确性以及时效性，为实现数字化管理提供基础。建立数据库给利用照片档案带来一定发展，为检索照片提供了很大方便，只有输入相关要求，才能够精确的进行查询，还可以在一定程度上保障安全性。
三、照片档案数字化管理的优化
1.增强照片档案数字化管理的先进意识
照片因材质和特性不同，保护及存储需求也不同。一般来说，主要的照片档案材料就是片基和乳剂膜。因此，对于数字化档案管理就有更加严格的要求和规范，充分分析制成照片的实际材料，可以尽可能保证具有一定的完整性，对于修复破损照片具有一定意义。
2.落实与提升行政监管的职能，制定有效制度
针对照片档案数字化管理所出现的问题，国家相关部门需要依据档案法的的规范和标准，不断落实政策，严格处分在管理照片档案的时候出现严重错误的人员，达到警示的作用，避免出现损坏、分散以及流失照片的问题，带动数字化管理的发展。
3.做好照片档案的收集归档与鉴定方面的工作
需要定期对档案照片进行归档和鉴定，例如，检查照片图片的质量、清晰度以及数字化格式等，上述几方面对于照片档案具有一定价值，不管是什么方面出现问题都会造成很大影响，导致照片失去原有的价值。
总而言之，对照片档案进行数字化管理能够保证可以长久的存储照片档案，充分保障具有一定的安全性和完整性，方便与使用人员查询照片档案，能够最大限度降低成本。在照片档案数字化管理的时候，合理的实现规范化和标准化的管理是一项需要长期坚持的项目，需要进行充分分析和研究。
参考文献
[1][1]刘萍.照片档案数字化管理初探[J].云南档案,2011(3):57-58
[2]姚丽文.照片档案数字化管理的探讨[J].数字与缩微影像,2010(2):33-34,36
关键词：事业单位；档案管理工作；优化措施
档案管理就是收集、整理、保管档案信息，进而开展服务活动的总称，档案管理工作比较复杂，需要对档案进行收集、整理、保管、编制、检索、统计等。当前社会经济不断发展，事业单位的改革也不断深入，事业单位的档案管理信息和内容也逐渐增多，科学的档案管理能够使人们更加直观的查阅档案信息，促进工作效率的提升。但是目前事业单位档案管理工作中还存在着一定的问题，需要采取有效地措施加以优化和改进。
1 事业单位档案管理工作的现状
事业单位中缺乏科学完善的档案管理体系，档案管理制度不够规范，事业单位的档案管理人员在进行工作时无据可循，档案资料的收集范围不够明确，归档工作不能按照规定进行，保存管理等杂乱无章[1]，严重影响档案管理的效率以及效果。有些事业单位即使有档案管理制度，但是在实际工作中没有有效落实，存在着很大的随意性，执行力度不够，档案管理制度的权威性不强。
近年来，计算机网络技术不断发展与普及，计算机网络技术的应用提高了人们的信息处理效率，已经被广泛的应用到社会生产生活中。但是对于事业单位来讲，计算机网络技术没有被科学合理的应用到档案管理工作中，档案管理依旧是人工操作，错误率比较高。同时，事业单位档案管理的工作地点也比较简陋，档案室建设陈旧落后，办公环境差，缺少档案管理的保护措施，对于档案的收集、整理、保管等工作是极为不利的。
档案管理人员的素质能力是影响档案管理效果的重要因素，但是很多事业单位对于档案工作的专业性关注程度不足，档案管理工作中，工作人员的专业性不强，一些工作人员甚至没有接受到专业的教育培训，对于档案管理的知识了解不多。工作中存在着消极散漫，应付了事的现象，档案管理的效率大为降低。同时档案管理工作队伍的稳定性不强，人员变动比较频繁，使得当管理稳定性也受到极大的影响。
2 事业单位档案管理工作优化措施
1、提高认识，健全档案管理体系
事业单位的档案管理工作要实现高效、科学的发展就需要有完善的档案管理制度，这是事业单位档案管理工作开展的前提和基础。将档案工作列入到领导议事日程和单位发展规划、计划管理及科技、教学管理中。档案工作明确以一位单位的领导分管，及时解决档案工作中的问题。建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构，是直属的独立职能部门。单位各种载体的档案进行统一的管理，档案管理机构需要发挥自己的监督指导作用，形成单位档案管理网络。文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序并作为考核干部工作实绩的内容之一。文件形成单位实行予立卷制度。制定文件材料的归档范围。建立档案的接收整理、修改补充、保管、 借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度。[2]
2、使用现代化的档案管理方式
当前科学技术快速发展，档案管理工作的开展也需要积极使用现代化的信息技术，促进事业单位档案管理工作效率的提升。现阶段已经有很多事业单位对现代化、信息化的档案管理方式提高了重视程度，并在积极的创建信息化的档案管理模式。将计算机技术应用到事业单位的档案管理工作中，实现现代化的发展。档案管理工作的信息化管理，就是要实现人工到计算机操作的转变，提高管理效率的提升。配备复印设备，使用计算机管理档案，进行检索、统计、数据对比分析等工作，采用缩微复制技术管理或保管档案。积极开展多种形式的档案信息咨询服务。积极开展档案的宣传工作，配合单位中心工作举办展览陈列等。
3、努力促进档案管理人员水平的提升
档案管理人员是档案管理工作的主体，档案管理人员的素质能力对于事业单位档案管理的效果有着极为重要的影响。根据档案管理工作实际需要，配备档案专职人员，具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50%以上；其中至少有一名为档案专业毕业。具有中级专业技术职务的人员占30%以上，其中至少有一名为高级专业技术职务；受过档案专业培训的人员达到90%以上。档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。档案人员做到热情主动、及时提供档案信息变被动为主动服务。
4、优化事业单位档案室的建立
事业单位需要对档案管理室进行优化建设，有适应工作需要的档案专用库房办公室和阅览室，保证档案管理室的干净、整洁，有符合标准的档案装具和必要的设备，做好防火防盗工作。给水、排水以及雨水管不应该从档案室穿越，档案室内不能设置消防栓。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。档案库房的温度应该控制在14℃-24℃，湿度在45%-60%[3]，并安装湿度测量仪器，随时掌握湿度变化，并进行调节。结束语：
档案管理工作是事业单位管理工作中十分重要的组成部分，对于事业单位的未来发展有着极为重要的借鉴意义。事业单位需要提高对档案管理工作的重视程度，完善档案管理制度体系建设，使用现代化的档案管理方式，提高档案管理人员的水平，优化事业单位档案室的建立，使事业单位的档案管理工作有良好的环境和氛围，促进档案管理效率以及效果的顺利实现。
参考文献
[1]韩馨叶.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].产业与科技论坛，2013，09：217-218.
关键词：档案管理；资料管理；管理措施
中图分类号：G271文献标识码： A
一、引言
在事业单位管理工作中，档案资料管理是内部运营管理的重点。档案资料能够反映单位内部各种活动情况，是单位管理的第一手资料，同时也是单位资产的重要组成部分。良好的资料档案管理能够提高单位在发展中抵御风险的能力，关键时刻能够发挥凭证或依据作用，确保单位的合法权益。档案资料是事业单位发展过程中不可替代的资产财富。
二.档案资料管理的重要性
事业单位其本质是为民众提供服务的，同一般企业区别不同，事业单位具有服务性和公益性，其经营并不以资金收益为目的，而是将为人们服务作为根本目标。由于事业单位涉及的内容较多，因此需要保存的数据资料相对较多，导致档案资料的整理及管理工作难度较大。由于事业单位的运转还缺乏阳光化和透明化，许多事项都具有隐秘性，在平时工作检查时，就必须要利用资料进行反应。对于事业单位来说，档案资料的完整度及质量同单位的工作水平息息相关，因此事业单位将档案资料管理作为内部管理的重点。依照当前的管理思想来看，资料档案的管理程度也能够间接反应事业单位整体的管理程度。所以，事业单位中的管理从业人员需要对档案管理的意义及紧迫性进行深入认识，创建完善的档案管理标准，认真落实日常档案管理。假如发现资料档案中存在不符合标准的内容，则反应出在事业单位的整体管理方面存在不足。
三.优化档案资料管理的措施
1. 增强员工专业水平，提升员工自身素养
想要保证单位中的资料档案管理工作良好开展，首先就需要增强员工的专业水平，提升员工的自身素养。对于资料档案的管理人员来讲，应具备专业的档案管理水平，同时具备一些人员管理及相关能力，熟练的电脑操作能力，熟练掌握我国的方针政策。所以，单位在选择档案管理从业人员时，应严把质量关，细心选取专业人才，同时在员工上岗前进行专业培训。另外，从事档案管理的人员应具备独立的观念，遵纪守法，树立良好的职业责任感，努力踏实。档案管理从业人员应时常寻味自己的内心，保证资料记录管理整洁、全面、及时。对平时的工作进行自省，保证书写标准、规范，不存在遗漏、错误问题。另外，应记录好各个层面管理人员的意见与建议，并将其落实到工作中，善于总结，不断奋进，用科学严谨的态度与饱满的热情投入工作。
2. 突出管理职责，明确分工
档案管理是一项系统而繁琐的工作，其中有很多不同的职能，想要让整体的档案管理工作更准确而高效，很有必要在内部做好分工，让人员间的职能划分更明确。档案管理部门对于部门内部要定期进行梳理，档案管理要做到分级管理，单位中的档案机构要对企业的档案工作进行统一领导和集中管理，建立起单位内部统一的档案管理制度，对单位实施全部档案的综合管理。此外，档案管理必须强调标准化，明确分工，用数据说话。标准是从事生产、建设等各项工作的一种共同的技术依据，质量管理的过程就是对标准的采用与实施的过程，标准具有统一性、权威性的约束力。事业单位档案管理是一个复杂的管理系统，单靠行政手段、经验进行管理是不可能实现管理目标的，如果没有明确的分工及统一的标准，势必会造成整个管理系统的混乱。
3. 狠抓制度建设，做好制度保障
加强事业单位的档案资料管理，就需要采取现代化、规划化、制度化的管理措施，这就需要建立健全档案资料管理制度，以便于优化内部管理工作，保障档案资料管理的有效性。事业单位应当针对需要管理的档案类型及档案的特点，制定一套完备的档案管理的工作标准，并且监督管理人员严格按照标准流程来操作，这一方面能够规范管理人员的行为，另一方面也能着实提升档案的管理效率。
4. 优化制度，依章办事。
事业单位优化档案资料管理，首先要确保管理制度的健全，需要弄清档案资料管理的权限及范围，依据单位工作特性，做好日常工作记录、整合相关文件资料的处理、处理好相关公函。事业单位档案资料管理人员要具备专业的工作知识和良好的职业操守，要按照档案资料管理需要，严格遵守保密制度，确保档案资料的安全。要严格控制档案资料的查阅权限及范围，非档案管理人员未经允许不得擅自翻看、查阅案卷，确实需要查阅相关资料时，需要得到单位主管领导的批准后才可查阅，档案资料管理人员要做好查阅登记工作。档案柜内的档案资料要有序摆放，不得放置和档案资料无关的东西，方便查找。借出的档案资料要在规定时间内收回，并做好登记。如果需要继续借用的，必须办理再借用手续。重要档案资料或破损的文件资料，在借阅时不得使用原价，要复印后在借阅。同时，事业单位档案资料管理人员要增强服务意识，逐步提高服务水平和服务质量，积极改变管理模式，提高管理水平。
四.结束语
档案管理是事业单位整体运营中非常重要的环节，对于企业的整体文化的塑造也发挥着不容忽视的作用。为提高事业单位档案资料管理的效率，要强化制度建设，加强人员管理，逐步提高管理员素质，确保档案资料的有效管理。
参考文献
[[1]张建波.优化事业单位档案资料管理的措施探究[J].神州,2012,(10):243-243.
[2]贺琳琳.优化事业单位档案资料管理的措施之我见[J].东方企业文化,2013,(15):197-197.
[关键词]档案；数字化管理；优势；弊端
高校的档案管理工作是当今高校工作中的一个十分重要的环节，是学校的管理水平和整体工作效率得到提高的必要条件，更是学校不断向前发展的重要见证。本文针对现代高校档案管理过程中数字化管理的优势和弊端加以阐述和研究。
1档案数字化管理是信息时展要求
随着当前科学技术飞速发展，各行各业的发展都在不断与信息技术相融合，数字化的管理是运用网络、多媒体、计算机等进行管理工作，高校档案管理工作的有序进行关乎着高校能否健康发展，而良好的管理办法对管理工作有着直接的关联，高校的档案记录着学校发展的历程，成为管理者研究学校未来发展方向的第一手资料，经过了多个学校管理者不断的分析、总结、制定方向才拥有了这样一个宝贵财富。对档案工作进行研究，目的就是了解目前高校档案管理现状以及数字化管理办法的应用情况，借鉴和吸收优秀的管理经验，良好的档案管理工作使得学校工作的高效、有序进行得到了保证，因此档案管理工作的制度设立、建立健全管理机制尤其重要。小到个人，大到单位、国家，档案信息的管理是必不可少的，不但可以使信息得到保存也使得在需要资料时可以快速、准确的定位查找，总之学校事业协调发展离不开档案的有效管理。数字化管理的引入希望能够帮助学校不断适应时展对档案管理工作的新要求，促进学校事业的稳步前进，但是与之俱来的弊端也不能忽视。所以对档案科学规范的管理就是当代高校发展的重要衡量标准。学校好的档案管理工作，不但可以为学校领导理清学校事业发展的现状、及时调整办学战略提供依据，也为学校未来发展指引方向；还可以为社会能够鉴定高校的文化和办学成果奠定扎实基础。而真正好的档案管理工作离不开先进的管理手段，更离不开管理过程的不断调整，数字化管理的优势和弊端都要时刻审视，优势要不断发扬，弊端要不断改正，这样对学校远期战略、管理效率的提高都有着深远的影响，更能指引学校依据自身情况制定长期发展规划。因此好的档案管理工作对社会经济发展和高校不断向前具有重要意义，而档案的数字化管理给予当前高校的档案管理带来了新鲜的血液，需要我们进行不断探索和挖掘。
2档案数字化管理的优势
2.1利于高校立卷制度的落实
当前社会，高校部门立卷已经是一个十分常见的问题，但是仍有很多档案室的管理工作代替了部门的立卷工作，这样就会有一部分档案管理人员将档案进行立卷管理，取代个别立卷单位的工作，但是由于档案管理员并非专业管理人员，所以对档案的立卷管理工作并不是十分了解，也就不能判断所交的档案是否完整，这就使得档案的管理质量受到影响，数字化的档案管理过后就能使档案进行网络信息化的管理，这样就能将档案输入网络系统，档案的管理员就能对档案进行统一管理和保存，这就从最基本情况对档案进行了管理。
2.2数字化管理不受时间、空间限制
传统的档案管理受到时间和空间的很多限制，使得管理上出现很多不便，而数字化的管理模式则使得档案的管理打破了时间、空间的束缚，传统档案管理，想要查看资料还需要到学校档案室，找到学校领导进行档案查阅批示，经档案馆员查找才能进行利用。数字化管理实现后，只要经过网络平台，就能有效进行档案的管理和查阅，还能做到精准查找，这样不仅在时间上大大缩减，还对档案管理员的工作量进行缩减，减轻了管理员的工作难度。数字化的管理能有效把档案进行归类、分档、排序，也能在不同载体上保存，保存和查找起来更加方便，档案的安全保密工作也比较容易做到位，进而提高查找文件的准确性。网络时代的档案管理能够将档案迅速进行明确分类、排序，也更加能够保证档案的完整性，在这种情况下，每个想要使用档案的人员都可以通过网络得到允许，对档案进行方便、快捷的查找，省时省力，档案的管理效率也就大大提高，资料更新也更具时效性，只要适时对档案管理系统进行完善，操作流程会更加节省了人力、物力、财力，提高工作效率，促进我国高校档案事业迅速发展。
2.3有利于档案内容信息的开发
传统的档案管理模式所能保证的只是档案的完整性、原始性，所占空间非常庞大，对管理用的库房要求也比较高，查找起来费时费力。而经过数字化管理之后，所有的高校档案都能在局域网上进行统一管理，并且能够进行明细的分类，保存空间也很大，新增档案时也可以随时进行添加，查找也能实现精准查找，实现档案内容完整的保存，根据一条线索，还能查找出相关内容的其他所有档案，快捷便利，对档案信息的开发和利用十分有利，同时也有利于对事项进行追根溯源，满足利用者对档案信息的深层次需求。
3档案数字化管理的弊端
3.1数字化管理人员选择受限
虽然信息化时代给人们带来了极大的便捷，在高校数字化管理过程中也确实有了诸多便利的条件，但是高校档案管理人员对网络、信息管理掌握并不到位，缺乏相应的技术，档案数字化管理人员的选择上会受到许多限制。目前很多高校档案管理员需要进一步提高网络操作熟练度，并且需要掌握档案数字化管理相关知识，兼具这两种素质的管理员才能实行档案的数字化管理。档案的管理本质上需要管理员对当前的各项政策保持住相对好的敏感性和绝对好的理解力，同时也需要管理员具备较强的数字管理技术。因此，管理人员要有比较高的专业管理素养和信息网络操作能力，才能很好的胜任当代高校数字化档案管理工作。部分高校管理人员身兼多职，对档案的管理缺乏时间与精力的投入，档案管理人员的专业素养比较欠缺，这样都会直接影响到高校档案管理的持续性和稳定性。但是现实是高校档案管理员业务素质往往不够，使得档案分类缺乏准确性，档案资料收集缺乏完整性，档案信息化步伐相对落后。档案数字化管理对管理人员的档案和科技素养提出了更高的要求，作为新时代的高校档案管理人员必须要掌握相关的网络操作能力以及档案学术理论水平，才能胜任当前高校档案的数字化管理工作。
3.2数字化管理存在安全隐患
网络信息技术的高速发展带来档案管理的便捷，但是也存在很大安全隐患，在进行档案的查询、分类等工作时，信息安全保证更加急切，一是查找利用过程中可能会带来更加大的风险，二是不法分子也会利用网络进行信息的盗取，这就给网络档案信息安全带来相当大的威胁。首先，档案信息保密的重点工作就是信息的使用程序，档案查找一定要严格档案利用权限，并不是什么人都可以进行档案查阅，查找利用档案需要有完整的档案利用审批流程。总体而言，档案的管理需要严格把好安全关。从文件的保密性质考虑，应该制度健全的档案管理制度，并严格监督实施，无关人员不得随意登录网站查询。其次，档案的保存要做好鉴定工作。档案的鉴定原则是对档案内容进行分析与鉴别，以分析现实和历史作用为主，根据国家和高校内部对档案的文化价值的需要，准确分析确定高校档案的保存价值，以便精确的确定高校档案的管理分类，便于日后的查找利用。还要对文件进行保密等级的划分，区别管理，将机密级的文件进行更严格的管理，保密管理级别要根据泄露所带来的国家安全和学校利益影响的程度进行确定，以便获得国家相关法律、法规保护。
3.3数字化管理档案利用率不高
虽然数字化管理模式有很多便利，但是在我国的利用率并不高，有很多高校仍然沿用传统的档案室管理的办法，对于数字化管理的优势也认识不到位，缺乏科技意识，看不到数字化管理过程对人力、物力的节省，也看不到对我国档案在使用过程中展现的便利，更加看不到档案数字化管理过程带来的丰富的网络资源，归根到底是管理人员缺乏与时俱进的观念，缺少学习新知识的动力，对于档案的分类、查询等工作还是人工进行的，观念陈旧，并且单纯的认为档案触手可及，才是最安全的、最有用的，却忽视了网络带来的丰富的档案资源，这就使得数字化管理的利用率较低，给高校档案管理工作带来人为的制约，也使得档案资源的网络共享受到阻碍，消耗了大量的人力、物力、财力，这就造成了档案管理过程的浪费。
4总结
综上所述，随着当前网络科技的飞速发展，信息化时代的继往开来，我们要在高校档案管理的各项管理工作中创新方式方法，尤其是不能再沿用传统方法，要与时俱进，采用更加科学便捷的方法进行档案管理。在管理过程，提高高校档案数字化带来的便捷性，不断地解决档案数字化管理过程中存在的问题，不断完善数字化管理，总结档案信息化管理经验，使得整个档案的管理过程更加便捷、安全，高校数字化档案管理进程中的障碍，也需要高校全体管理人员不断的深化研究，充分利用科技发展实现档案的科学管理。
参考文献：
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关键词：档案管理 重要性 优化途径
中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）12-0029-01
中学档案是教育事业的重要组成部分，是学校从事教育教学、党政管理及其他实践活动直接形成的对学校和社会有保存价值各种文字、D声、声像等不同载体的真实记录。是联系学校过去、现在和未来的纽带，保存好可以为学校及教育教学提供重要信息。但就目前中学档案管理的实际情况来看，要想使档案管理充分发挥作用，需要进一步优化档案管理，使其更适用、更有效[1]。所以，结合中学学校实际情况，优化中学档案管理是非常重要的。
一、中学档案管理实施的重要性
1.反应现有教研水平，促进教学改革创新
在我国教育领域改革不断深化的背景下，教学体制的改革、课程的改革、教职工队伍管理改革等不断推进。此种情况下，中学学校要想良好改革，提升本校教育教学水平更好发展，强化档案管理是非常必要的。档案管理的有效实施，可以为提供有较高使用价值的档案，以便充分了解学校教学设备的容纳量及新旧程度、教师的教学质量、生源质量等方面，使教职人员总结前期发展经验、规律、理论等，并根据时代特点，合理规划教育教学计划、课程、教学方法等方面，从而良好的教育和培养学生，同时促进本校良好发展。由此看来，档案管理的有效实施，可以促进中学教学改革创新。
2.建立真实可靠的档案，促进教学评估合理展开
学校教学评估是根据一定的教育目标和标准通过系统地搜集学校教学的主要信息，对学校办学水平和教学质量进行客观全面的评价。但从以往中学教学评估来看，其评估标准比较单一、评估准确度不高。然而，档案管理的有效实施，则可以改变教学评估现状。因为采用丰富的档案资料，可以为教育评估提供教学程序、教学内容、教学安排等方面的信息，如此教育评估可以此为准，对教学内容、教学程序、教学安排等方面进行综合评估，进而准确判断教育教学水平。由此看来，档案管理的有效实施，可以促进教育评估合理展开[2]。
二、中学档案管理存在的问题
基于以上内容分析，确定中学档案管理的有效实施，无论是对于教育教学水平的提高、学校发展都是非常有利的。但从目前中学档案管理的实际情况来，存在一些问题，影响其作用发挥。
1.观念方面
主要是小领导及管理者缺乏档案管理意识。从思想意识方面来看，领导层并没有意识到档案管理实施的重要性，从而认为可有可无的，为此在档案管理人力物力财力配备上所欠缺，使档案管理无法有效、合理的落实，致使在学校中发挥作用不大，相应的领导也不会在档案管理方面投入更多精力，长此以往将会导致档案管理形同虚设。从档案管理工作落实情况来看，档案管理人员并没有真正了解档案管理，更没有认识到档案管理实施的作用，因此在日常进行档案管理工作时比较随意、比较马虎，导致档案管理效果不佳。
2.制度方面
档案管理的有效实施，离不开档案管理制度的约束、规范。因为健全、完善的档案管理制度的实施，能够为档案管理设定统一、规范的标准，以便各项档案管理工作在落实的过程中按照此标准执行，进而使档案管理充分发挥作用。但现实是诸多学校内并没有设置健全的档案管理制度，或照搬其他学校档案管理制度、或参考相关理论及文献直接编制而成，知识档案管理制度并不适用于本校，即便是实施，也不能合理规范档案管理、处理好本校档案方面存在的问题[3]。
三、中学档案管理的优化途径
针对当前中学档案管理存在诸多问题的情况，笔者建议通过以下措施来优化。
1.做好档案基础工作
1.1树立现代化档案管理观念
加强档案管理工作，不是游离于教学之外的舍本逐末，而是辅助教学，为促进整个教育事业良好发展奠定基础。而要想形成现代化管理观念，需要实现两个转变，即管理观念的转变、管理理念的转变。只有树立现代化的管理观念与思想，才能实现档案管理工作现代化，为此，在实际工作中，中学学校管理者应当紧跟时代步伐，形成现代管理观念，树立科学管理、高校管理的观念，改变过去重视管理、忽视档案利用的观念，改变过去等客上门的观念。
1.2做好档案收集工作
也就是档案管理人员应当高度重视档案收集工作，及时收集教研方面、政务方面、学生方面等档案材料，并做好档案的整理工作及评估工作，对档案进行合理的分类存放，如此可以保证中学档案资料及时归档，入卷保存。
1.3构建健全的档案管理体系
也就是详细分析当前档案管理工作的实际情况，明确档案管理存在的问题，进而实施档案管理责任制，将各项档案管理职责落实到具体管理人员头上。除此之外，还要完善各项档案管理工作规范，以便管理人员在执行档案管理工作过程中可以遵照统一的标准来执行，保证工作准确无误的落实。
2.创建档案开放
为了使档案的使用价值可以最大的发挥，在优化中学档案管理工作之际，还要注意创建档案开放，具体内容为：（1）根据学校各项工作的需要，主动提供服务。详细了解学校各项工作的需要，明确服务对象、服务内容等，进而提供切实所需的服务，以便学校教职人员能够有效的利用档案，开展教研工作或政务工作等。（2）借助现代化手段来创新服务。也就是利用计算技术、网络技术、信息技术等，构建现代化档案管理平台，为档案管理提供帮助，以便档案查找、档案保管、档案录入等工作得以更好更快进行[4]。
结语
中学档案是联系学校过去、现在和未来的纽带，做好中学档案管理，可以使中学档案充分发挥作用，为学校及教育教学提供重要信息。但就目前中学档案管理的实际情况来看，中学档案管理在观念方面、制度方面等存在一些问题，致使档案管理作用未能充分发挥。对此，需要结合中学学校实际情况及档案使用实际情况，进一步优化档案管理，使其更适用、更有效的落实，充分发挥作用，如此才能保证中学档案的使用价值，为更好的建设学校、开展教育教学创造条件。所以，结合中学学校实际情况，优化中学档案管理是非常有意义的。
参考文献
[1]陈传荣.论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径[J].商，2015（40）：83.
[2]包晓红.信息化时代中学档案管理工作者素质提高的要求与应对措施[J].办公室业务，2013（17）：161.
关键词：事业单位；档案管理；问题；优化
1 事业单位档案管理优化的必要性
机关档案工作是档案事业的基础，我国的机关档案管理工作是以机关档案室为主要模式开展的。当前的机关档案管理工作始建于上世纪50年代，主要是依据1983年颁布的《机关档案管理工作条例》（以下简称《条例》）建立起来的。随着我国国民经济、民主政治、社会文化快速发展，档案事业也得到长足发展。但从现实来看，档案管理水平还远远落后于经济发展水平，这是因为固有的管理方式自身存在着难以适应时展的局限性，使档案管理水平难以持续提高。事实也证明，时代快速发展的今天，《条例》在指导机关档案工作方面已显示出一定的局限性。当前，事业单位的改革在不断深入进行，事业单位通过转型、重组、重构及转制等获得了新的发展。在保证事业单位高效、协调、有序运行过程中，档案管理发挥了巨大的作用。因此，进一步规范事业单位档案管理对当前事业单位的建设发展具有重要意义。
2 当前事业单位档案管理存在的问题分析
（1）档案工作的重视程度不平衡
行政事业单位档案工作的重视很不平衡，个别单位对档案工作重视还不够，档案意识薄弱，监督力度不强，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证，虽然各部门把档案工作列入年度工作计划，也有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为各部门工作有效机制来抓等方面还存在缺陷。
（2）档案管理模式有待提高
多数单位还达不到档案管理要求，与整齐、规范统一的要求还有一定的差距。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理体制不到位，使部分档案受到损害。
（3）档案人员业务素质还相对薄弱
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。有的单位档案人员因一岗兼多职疲于应付日常事务，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。此外，档案人员因业务不精，导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上不够准确，档案不按时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。个别档案人员对档案工作重要性和责任性认识还不够，存在随意应付了事思想，对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档监督指导力度不够，思想上存在着为难情绪。
（4）档案管理基础设施建设滞后
当前，我国的现代化的办公设备相对落后，档案管理的硬件设备并没有随经济的增长而有及时的更新。事业单位不能充分发挥档案的作用，且不谈利用高科技设备进行档案的科学化和规范化。既不重视信息资源的开发，也忽视对现代档案资源的利用与管理，不善加利用当代的网络与计算机技术。总之，事业单位传统的档案管理方式和管理设备对档案的信息保护作用甚微，收效甚小。
（5）档案资源的开发利用工作不够完善
许多事业单位只注重档案的收集、整理、保管工作，认为只要保证档案不破损、不丢失就算尽到了责任，而忽视了对档案资源的开发利用。档案是国家宝贵的历史文化财富，档案部门应该想方设法的开发利用这些资源，最大限度地发挥档案应有的作用。
3 优化途径探讨
（1）加强人事档案管理宣传工作
提高人们对人事档案管理整体，加快人事档案管理制度改革的速度，首先就要结合人事档案管理工作实际，通过各种途径扩大对人事档案管理重要性的宣传工作。通过教育和宣传工作的开展，使大众清晰地认识到，在市场竞争日益激烈的大背景下，无论是区域之间还是企业之间的竞争，从根本上来说都是围绕人才进行的竞争。
（2）促进事业单位档案管理的深化发展
对于我国而言，现阶段各类型事业单位均需要借助于规范的组织学习以及定期的思想宣传方式强化有关单位内部档案管理的重要性认知。从这一角度上来说，要想在事业单位经营管理过程当中落实档案管理的重要地位，其前期在于构建一支优秀的领导团队，发挥领导团队的引导及榜样职能，以定期或是不定期的方式针对事业单位档案管理工作的执行情况进行严格的监督与检查。在此基础之上，各类型事业单位还应当结合自身经营管理的实际情况，构建一套与本单位经营管理实际情况相结合的档案管理工作考核达标机制，以事业单位档案管理工作的落实程度作为考核达标机制的关键衡量指标，通过级别或是薪资升降的方式实现对整个档案管理工作考核达标机制的动态化管理。更为关键的一点在于：事业单位还应当依托于单位自身发展使劲，构建有关档案管理工作质量的评价标准，通过评价标准的落实明确事业单位档案管理在工作过程中存在的问题与应采取应对措施，从而规范档案管理发展。
（3）事业单位档案管理应当着眼于对档案管理工作人员综合素质的提升
在知识经济时展进程不断推进的背景作用之下，档案管理工作人员作为档案管理的工作主体，其自身素质状况直接关系着档案管理工作质量的高低，这对于事业单位档案管理而言同样如此。考虑到事业单位档案管理工作有着较强的实践性与专业性，若从事档案管理作业的工作人员缺乏丰富的工作经验，势必会导致档案管理工作无法有效开展，事业单位有关档案管理的收集与整合需求也就无法得到充分实现。从这一角度上来说，事业单位一方面需要强化对职业道德的完善，引导档案管理工作人员明确与树立科学化的职业道德基本观念，一方面需要借助于对现代化信息技术的综合应用，重点关注对事业单位档案管理工作人员文字驾驭能力以及综合分析能力等专业水平的有效提升，通过对复合型事业单位档案管理人才的培养确保现代化事业单位档案管理工作综合需求能够得到有效满足。
（4）引进先进设备，加快其现代化进程
伴随信息时代的来到，加快档案管理的现代化刻不容缓，目前事业单位档案管理引进计算机，充分利用信息技术的优越性，结合档案管理和信息技术对档案进行统一的管理。从而极大地提高档案的利用水平与管理水平。同时，引进先进的管理方式，利用高科技加强管理效率与其现代化进程。
（5）提高档案作为信息资源的服务能力
机关单位档案管理工作不仅仅是对材料的保管，更加重要的是提高档案服务能力。尽管机关档案的服务能力是隐蔽的，看似无足轻重。实际上，档案为机关各项工作提供利用所发挥的作用不可估量。而且政务公开的逐步推进，机关档案管理部门要改变传统工作模式，提高服务能力。机关可以建立档案馆网页，开展网上利用服务，要进一步加快档案信息资源数据库建设，实现档案信息和数据的高效使用。
关键词：妇幼保健 档案管理 对策
1.妇幼保健档案管理工作现状
妇幼保健档案在防治妇幼疾病，以及妇幼保健工作的各项决策部署、具体步骤实施等过程中拥有无可取代的资源优势。而建立妇幼保健档案是一项集技术性、管理性于一体的综合工作，信息量大，学科分类细，且要求较强的专业性。但由于受到人力资源、软硬件设施等各方面条件的限制，导致妇幼保健工作存在着不同程度的问题。
1.1管理制度不健全
各级妇幼保健机构基本都建立有符合自身实际情况和需求的档案管理制度，但由于管理水平和政策要求的限制，大部分管理制度并不详细，比如没能将档案管理的职责和任务与妇幼保健日常工作相结合，没有涉及相应工作情况绩效考核方法，管理责任制度不明确等。不尽完善的内容往往造成文件资料转交不及时，档案信息失散等问题。
1.2工作人员业务水平有待加强
有些妇幼保健机构由于机构组织或者经费等方面的限制，较少配备甚至不配备专业档案管理人员。在人才培养方面，缺乏对工作人员系统的档案管理培训。档案人员业务素质不高，直接影响到档案管理工作质量，进而影响妇幼保健工作的进展。
1.3管理工作方式滞后
一些妇幼保健机构存在档案管理设施不齐全，管理设备陈旧，管理技术落后等现象。在这个科技高速发展的时代，有些机构档案管理中计算机信息管理技术尚未得到普遍推广，管理工作方式大都停留在旧有传统模式上，极容易造成档案藏储不丰富，归档内容不合理等问题，导致管理工作不能高效进行。
2.加强妇幼保健档案科学化管理的对策
当前，妇幼保健档案管理工作应该紧密联系妇幼卫生事业在新时期的新特点和新任务，站在更高的平台上适应新要求。从树立全新的档案管理意识开始，改变旧有的档案管理模式，积极探索和改革创新工作方式。为充分体现妇幼保健档案管理工作在发展妇幼卫生事业中的价值，笔者以为应该从以下几个方面进行工作优化：
2.1强化对档案管理工作重要性认识
档案管理工作是发展妇幼保健事业的重要组成部分。相关单位应该认真学习国家有关法规政策，准确把握妇幼保健工作的性质、特点，加强对妇幼保健档案管理工作重要性的认识。将档案管理工作与妇幼保健日常工作有机结合，切实把档案管理纳入妇幼保健卫生工作任务中和领导工作的职责范围内，在人力、经费、设施上给予关注和大力支持。在此基础上，规范档案管理工作流程，构建档案管理责任制度，定期进行工作进度检查、监督以及结果反馈。同时积极开展档案调研工作，根据当前社会特点和时代需求有针对性地编制特定专题资料汇编，充分发挥档案资源的作用。
2.2优化档案管理工作制度
完善档案管理工作规章制度是做好妇幼保健档案管理工作的关键，是保证妇幼保健档案管理工作规范化、标准化、有序化进行的前提和保证。各级妇幼保健机构要切实结合自身工作实际和社会发展需求，制定一套科学、规范、切实可行的管理工作制度。对所有妇幼保健资料收集工作进行约束和指导的同时，确保档案管理责任落实到个人，发现问题时可以及时追根溯源。另一方面，开展不同地区妇幼保健机构档案管理经验交流活动，实现妇幼保健卫生档案信息的动态管理和区域资料交流、共享。此外，定期开展管理工作集中考评，由上级单位对下属单位的归档工作进行监督和指导，进一步促进档案管理过程的优化。
2.3提高管理工作人员综合素质
做好档案管理工作，要把提高管理工作人员的综合素质和业务水平放在重要位置。管理工作的好坏在一定程度上取决于妇幼保健工作人员的档案意识，档案管理人员要树立良好的工作态度，深刻认识到档案工作的重要性。各级妇幼保健机构则要通过参观学习、人员培训等方式，加强对相关人员的专业训练。在做好上述工作的同时，档案人员还要熟练掌握多媒体和网络相关技术，以适应科学进步的新时期档案管理模式的电子化、信息化。
2.4加强档案管理信息化建设
妇幼保健事业在飞速发展，对档案信息的管理也提出了更高的要求。旧有的管理方法和传统的技术手段由于存在工作量大，归档过程繁琐等各种问题，已经无法满足当前档案管理的工作需要。随着计算机技术和网络技术在社会工作上的全面普及和广泛应用，利用数据库技术等信息化手段进行档案资料的存储、处理和检索等能够大大提高工作效率，更好地位发展妇幼保健事业服务。各级机构应该积极参与档案管理信息库建设，增加档案管理科技含量，同时加大力度培养信息化管理人才，扩大财政支持力度，不断完善档案管理软硬件设施，利用计算机管理系统高效、及时地提供妇幼保健工作所需信息。
3.总结
随着妇幼保健工作的不断发展和完善，必将对妇幼保健档案管理工作有着越来越严格的要求。我们要充分认识到妇幼保健档案管理工作的重要性，培养档案管理人员的专业素养和综合业务水平，吸引更多优秀的人才加入到妇幼保健档案管理的队伍中。同时即使进行档案利用信息情况反馈，加强各级妇幼保健机构交流、联系。除此之外，严格制定档案管理的各项规章制度，定期对管理工作进行检查和考评，密切关注妇幼保健工作发展程度。再利用信息化技术的高效性、准确性切实提高档案利用效率，充分发挥其社会效益。
参考文献：
[1]东晨方.李亚波.妇幼保健机构档案信息化建设的思考[J].黑龙江史志.2009年16期
