发布时间：2023-06-06 15:56:39
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案管理的方法样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
1.1档案管理人员的管理意识不强
在现今医院人事档案中，由于管理人员对档案的不重视，导致人事档案中出现伪造、丢失和错漏等情况。另外部分医院出现了“弃档”问题，原因是这些档案没有对人才的整体素质进行反应，医院不能通过档案看到人才的综合能力素质。因医院人事档案没有专业的管理人员，一般是由其他相关人员兼职管理，所以忽视了档案管理的重要性，对于其管理也只是走流程，应付上级检查
1.2管理方式落后
良好的管理方式离不开先进的档案管理设备和完善的系统，然而部分医院对于人事档案管理没有重视，对于建设完善的档案管理没有投入过多的资金，导致缺少必备的基础管理设备，甚至没有相关的管理部门。人事档案管理还停留人工操作上，电子化管理没有得到普及，也不能利用先进的网络技术进行管理，从而降低了医院人事管理工作的工作效率，档案的处理也变得更加的困难。
1.3档案管理制度不够完善
由于一些医院没有根据实际情况来发展人事管理制度，也没有相关的制度考核措施，档案通过不同的渠道、不同的部门、不同的时间被移交人事档案管理部门，导致人事档案材料的不完善和不规范。从事人事档案管理的工作人员对人事档案管理的责任心不强，没有充分认识到档案的重要性，使人事档案的操作不合理、收集不够及时甚至出现丢失的情况。因人员的流动较大，医院使用人才的手续也变得简洁化，在人事档案管理中，终身制没有得以及时纠正，补充，既阻碍医院人员的流通性也对上级人事部门的审批工作造成一定的困难。
1.4档案管理制度单一化
尽管时代在不断的发展，部分医院在对人事管理的工作上没有跟上时代的步伐，仍然使用很多年前的老方法对其进行管理，由于其管理制度的单一性，不能为医院更好的创造价值，延缓了医院的发展。
1.5档案过于陈旧
因为现今医院的人事档案大多放在档案室中，常年没有人进行翻动，需要查询信息时非常困难，而且档案中由于人员的疏漏存在不真实或与真实情况不符合的情况，如果需要对人事档案进行修改，则具备一定的工作难度。
2对医院人事档案管理的方法措施
2.1对人事档案进行现代化管理
医院需要根据人事档案的管理流程和指定的规章制度对人事档案进行信息自动化的现代化管理。医院人事档案的编制不要根据国家相关政策来执行，在管理执行过程中可以根据档案所属人的具体情况进行分级处理，然后由档案管理人员利用电子系统对人事档案进行管理，对医院的每个工作人员进行电子存档。人事档案的电子档可以跟人事管理同步进行，这样既避免了因人事档案材料的滞后性引起的失真，又有利于让医院的人事档案具备真实性和完整性。将计算机运用到医院人事档案的管理工作中，快捷的对人事档案进行检索相关人员、归档相关信息、查询人员、传递旧信息、接收新信息、输出需要的内容，对人事档案进行合理利用。由于人事档案的唯一性，在对人事档案进行查阅长，需保证人事档案的完整性，不能进行随意的修改和删除资料。同事档案具备一定的严密性，没有得到相关允许，严禁私自查阅信息。完善真实的人事档案有利于医院对于医护人员的素质情况、人才结构等进行准确且快速的分析，为人才指定相关数据表格，方便医院对人才的管理和相关人才政策的指定，有利于实现知人善用的效果。另外可以根据人事档案中不同员工的特点指定培训计划，使人事档案更好的为提高经济效益和社会效益做贡献。
2.2对人事档案系统进行及时维护更新
人事档案管理系统不能只在系统出现问题的时候才对其进行维护，日常的生活中也需要专门的人员对医院人事档案管理进行维护。平时不注重对系统的运转维护，出现问题时会加大修改的难度。人事档案管理维护需要对其软件和硬件两方面进行维护，因其软件维护的复杂性，要求相关人员需要对系统做好相关的数据备份工作。其中重要的文件部分需要进行多项数据的备份。
2.3对相关管理人员进行培训
随着信息化的发展，医院传统的人事管理方式需要被淘汰，取而代之的是现代化的人事管理模式，医院人事档案作为个人信息的真实记录，要求对其进行录入的人员必须提高管理意识，要充分认识到人事档案管理的重要性；认识到医院的潜在生产力是新世纪人才，可以为医院创造更大的效益。医院的人事档案管理人员也需要具备主动服务的观念，帮助医院挖掘优秀的人力资源，是服务功能得以延伸。将医院人事档案中的人才信息金属快速准确的传递给相关科室，为医院的相关科研部门提供方便快捷的服务。同时院方需要增加对人事管理软硬件设备的资金投入。利用先进的科学技术手段帮助医院人事档案进行人性化管理，实现医院人事管理的现代高效化发展模式。
2.4完善人事管理制度
无规矩不成方圆，医院为更科学、有效的进行人事档案管理，需要制定一系列例如《医院人事档案管理规范》的人事档案制度，它们有利于为医院人事档案的归档、整体利用收集等方面提供可靠依据。在医院进行人事档案管理相关活动时，需要实际情况，使活动中所有的内容都有相关的制度参照。医院人事档案管理制度的建立需要根据医院的实际情况，结合人事档案管理的规律进行指定。使档案可以做到“档随人走”，避免出现人为篡改档案和编造假档案的现象发生，使人事观看档案具备严谨、合理和科学的原则。
3结论
1 档案管理工作在深化改革中出现的问题
1.1 不重视档案管理部门
档案管理工作是针对人力资源和经济项目等进行档案资料的管理，在传统的工作形式中，并没有详细的分析档案管理工作对于企业的发展影响，就是在企事业单位中也存在严重的忽视的现象。没有在重大的会议中进行全面化和真实性档案信息的利用，造成了企业在经济决策中存在偏差的现象，影响了企业的长久建设。由于档案管理工作的不重视是长期存在的，即使是在整个社会的呼吁和科学化管理的促进中，也没有重视度的显著提高，在管理层和基层工作人员中常出现工作闲散，不注重档案管理分类、真实性管理和保密建设等。在个人信息和企业经济重要信息的管理中，造成了风险隐患，因此，加强档案管理工作十分必要，也是现代化经济建设的必要。
1.2 档案交接制度不严谨
档案的分类和存档并不困难，最容易出乱的环节就是档案交接时。现如今，大多数单位的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错乱和丢失，这样的局面是我们不想看到的，因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待档案交接工作，一丝不苟地完成交接任务。
1.3 许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务
档案管理人员对档案的重要性宣传不够，许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务。在今后的工作中，档案工作人员需要及时明确的告知档案持有人有关档案的相关事项，明确档案持有人的责任和不重视档案可能造成的不良后果，告知前来调取和填写档案的人员应该如何填写，并告诉他们应认真诚实的填写相关档案，如果不认真对待就会造成严重的后果，想要弥补就会变得很麻烦。
1.4 信息化建设发展缓慢
在计算机信息化时代，我国的各项经济都有了较大的提高，通过信息化技术的应用，将复杂的工作内容在电脑程序中实现了简单化的处理，改变了人力劳动的局面，这不仅提高了工作的效率，还保证了档案管理资料的准确性。在信息化的推广中，由于资金和人才的缺失出现了推广速度较慢的现象，特别是在二三线城市或中小型企业中，还没有形成网络化和信息化档案管理的使用，及时进行了计算机软件的连接，但是在档案管理的应用中并没有最大化的发挥出效果，没有建立信息公共平台，在企业的各部门沟通中依然没有现代化的转变。
2 档案管理工作的方法和注意事项
2.1 提高档案管理工作意识
在新时期的人才培养中，需要对新一代的人在进行科学管理的培训，其中就要深化基础工作的重要意义，明确档案管理在企业中的重要意义，在提高重视度的同时也提倡人才在工作中的档案使用，学会利用真实的数据与资料进行工作计划。对于档案内部的管理人员，要进行既具备档案管理能力，又具备信息化应用的复合型人才。企业内部在注重档案管理工作重视的同时，不仅仅要在相关制度中明确、在管理监督工作中加强，还要在应用设施上进行资金成本的投入，如建立安全性较好的档案库、除湿机和计算机设备等，无论是在纸质类文件还是在信息化建设中，都能够保证工作的顺利设施。
2.2 深化档案信息交接过程
在档案管理工作中，要根据档案管理工作规范进行信息交接过程的控制，针对交接手续进行严格的执行，不姑息档案资料内容不符的人员，在交接中要注重数据信息的完整性，真实性。在涉及到财务档案管理内容中要进行账务是否相符的比对，按照档案信息的分类进行正确的归档处理，并在计算机信息化的应用中进行档案传递人员的记录、档案信息和属性记录等，一是便于人员的借阅，二是一旦发生问题可以进行责任人的确定。另外，在档案资料的借阅中，要根据借阅者的寻求进行耐心服务，寻求借阅人员的使用目的，这不仅有利于重点信息的把握，还有利于未来的服务型档案管理工作的转变。
2.3 健全档案管理制度
健全档案管理制度时应按照规范的操作流程，杜绝档案在操作过程中可能出现的风险。首先应加强档案管理人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的漏洞。其次，应尽量统一各单位档案存储的格式、统一成相同的处理软件。这样能够防止文档在格式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丢失。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。
2.4 建章立制，有章可循，规范操作
建立相关制度规范档案管理工作迫在眉睫，加强制度的建设和章程的规范需要提出标准化的档案管理工作流程，这个流程应符合实际工作的需要。统一了规范和章程后，需要档案管理工作部门和工作人员的认真遵守，规范其操作流程，认真细致的工作。做到有章可循。在调取、更新和存储档案时更应该加强规范性，避免错误的发生。
目前，我国人事档案管理的工作中存在很多的不足之处，人事材料的不齐全，缺乏一定的真实性与准确性，参加工作的时间存在随意填写的情况。因为其涉及了医院员工的薪水、评职称与晋升问题，特别是医院人事档案管理工作，很多医院员工在医院工作多年没有得到晋升的机会，对薪水的涨幅也不满意，转而怪罪是医院的问题。其实不然，现在很多的医院采取的是聘任与合同制，这部分员工对于其在医院的职位相对缺乏安全感，总希望能在这家医院工作积累了经验后去别的医院就能够得到转正的机会，于是将自己个人的档案放在身边，这样做的目的就是可以在使用方面要方便很多，从而导致了其个人的人事资料信息缺失，衔接不上。还有就是一些医院觉得人事档案管理比较容易，一般都是其他岗位上的人员来从事，身兼数职就无法做到将工作做到最好，于是就有了个人信息失真的情况出现。因此，本文基于这一点，将就医院人事档案管理的方式进行分析与研究。
1 全面提高人事档案管理工作人员的专业素质
随着时代的不断变化，社会的进步、科学的快速发展，人事档案的管理工作方式也在跟着变化。但是人事档案管理工作的本质内容是没有变化的，熟练掌握人事工作、档案工作是人事档案管理人员最基本的工作。而随着科学技术的发展，如今已经是信息数字化时代，互联网加计算机的工作模式已经渗入到了每一个行业中，人事档案管理工作不再是一档案袋的形式保存，取而代之的是计算机录入保存的形式，计算机管理人事档案的方式非常方便，可以随时调取查看，就不用再像以前一样到档案室的书柜上翻找那么麻烦。积极的采用现代化的技术与设备，开发或购买计算机管理软件，创建科学有效的人事档案存储和检索工具，可以很好的将人事档案的资源进行充分的利用。所以，从事医院人事档案管理工作的人员一定要熟练的掌握计算机的操作。还有就是人事档案工作具有一定的保密性，从事该工作的人员必须要能够坚持原则，不得随意篡改以及泄露。因此，要加强医院人事档案的管理人员的各方面素质，多组织工作人员参加专家的授课辅导或者去外面学习交流，从而最终提高医院档案管理工作人员的整体水体。
2 转变医院人事档案管理工作的观念，确保档案的真实性
人事档案的管理工作具有非常重要的社会价值，所以要在思想以及行动上对其引起高度的重视。然后就是要对医院人事档案的内容、分类进行归类整理，对人事档案材料的归类范围、归类时间要有明确的标准。其中最主要的就是要将员工的工作能力、业务能力还有所取得的专业奖项以及社会影响等在其人事档案中表现出来。档案管理工作人员在工作中要非常地仔细，确保人事档案材料的真实性，还有人事档案的材料对纸张、字体规格、公章等都是有使严格要求的。所以，一定要对此进行严格的控制，对一切违规的人事档案采取拒收的形式来确保其规范性。最后就是对于医院人事档案要不断的收入新的内容，因为员工会随着工作时间的变化而出现一些新的变动，比如人事的升迁、职位的临时变动或者行业的变更等都是要能够及时的在人事档案中表现出来的。因此，要不断的与各部门之间嫁接好一座良好的沟通桥梁，及时的进行有效的沟通，如此才能在员工的人事档案中补充新的材料，从而人事档案也才能真实的反映出最新、最全的人事信息。
3 增强服务意识，提高医院人事档案社会的使用率
医院人事档案管理工作的终极目的是要让档案得到充分的利用，如此才能体现出其社会价值。所以，医院人事档案管理的工作人员要能够做到以下三点：
第一，提高人事档案的利用率，加强服务意识。人事档案的管理工作不仅仅只是收集、整理以及保管那么简单，其中最重要的还是要将其进行开发与利用。还有就是工作人员会随着工作的性质进行调动、职位提升等，所以，要能够及时的掌握有关的信息以及工作动向，从而达到不断提高工作效率与服务水平的目的。
第二，利用信息化技术，提高人事档案的查阅速度。人事档案最直接的作用就是供有需要的人员进行查阅，以往的档案室就像图书馆，要像找到某人的人事档案非常耗费时间。而现在有了计算机与互联网之后，软件的检索功能使得查阅非常的方便。但也必须有人将人事档案编写成目录才行，并将人事档案扫描到计算机中进行存储。如此以后就可以直接在电脑上看到，如果要到档案室提取人事档案资料也很快捷方便。
目前，人们生活中一个非常重要的，必须的工具的就是电子计算机，其具有多种多样的功能，这为企业的办公带来了巨大的变革，使企业办公变得更加方便快捷。而在信息技术时代，最新的档案方式就是电子信息档案，它对企业在高科技方面的创新发展意义重大。但是根据具体情况来看，电子信息档案并不全是优化，它也有自己的不足，比如与传统的纸张档案相比，具有更大的风险性，如果没有积极制定防范风险的措施，那么很容易导致企业的数据被盗，所以，企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性，积极主动的制定一些避免风险的措施，以使信息资源更加安全。
一、避免风险的措施
提前预防，在风险还没有出现的时候就进行遏制是规避风险最有效的方式，也是最经济的方式，对于电子档案来说，应该以其自身的潜在缺陷为根据来实施控制管理，来保证内部信息的安全可靠，主要措施有：
1.积极引进最新技术。计算机在工作过程中要同时结合多种措施，而规避风险的最好的办法就是引进新的技术，新技术对可以使电子信息档案更加安全可靠。其中一个很重要的方法就是设置密码，这是现代操作系统最常运用的方式，在对电子信息档案实施密码设置后，要积极的训练一些计算机技术人员来实施管理控制，避免信息资源被一些外界因素干扰。
2.制定一些制度。为了保证信息资源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企业要主动制定一些有针对性的制度来进行预防，也可以根据需要授权档案管理人员自己制定制度，例如：可以规定只有管理人员才能进行相关的系统操控，而无关的人员没有权利操作系统等。
3.及时消除风险。为了确保信息档案数据的安全性，及时消除潜在的风险是非常重要的，在计算机维修期内，企业尤其要注意随时可能存在的风险，主动采取应对措施。因为计算机网络的的复杂性，使得控制风险工作也极其的不容易，不过，只要及时且做到全面看待问题，那么就可以把问题解决掉。比如，对于那种对计算机激进主义异常敏感的机构来说，为了应对潜在的危险，那么采取一定的措施是非常必要的。
4.及时进行预防和保护。为了消除危险电子信息档案的因素，其中一个很重要的措施就是安全防护，其可以有效的避免信息数据受到外界因素的破坏，保证信息的安全可靠。
二、缓解风险的措施
电子信息档案在遭到外界的干扰后，为了把危险降到最小，就需要管理人员尽最大的努力把危险掌控在一定的范围内，那么管理人员应该怎么做才能使风险得到缓解?目前，许多企业开始利用风险转移的策略进行缓解，电子信息档案管理的风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾难恢复计划、电子信息档案相关资产重新布置等手段来减小电子信息档案及相关资产价值本身或风险的后果或影响。常见的风险缓解方法包括：事前措施、事后措施。前者是指在损失发生前为减少损失程度执行的方案;后者是在损失发生后为减少损失执行的方法。需要强调的是，在进行电子信息档案的管理时如果发生危险，那么不管是什么情况，企业都要积极主动的进行及时的处理，这才是最为关键的。
三、分散风险的措施
在电子信息档案管理中，还有一种经常使用的规避风险的措施就是转移策略，所谓转移策略实质上是一种风险的分散，即把风险转到其他的地方，以此来把已经存在的风险降到最低，一般而言，能够从多个角度对风险转移的方法实施修正，如：修改配置模式、购买保险、外包给其他机构、或者与提供商签署服务合同等等。经过这样的处理之后，我们可以把复杂的风险问题进行简化，再对原先实施的电子信息档案管理策略优化改进，创造更加先进的电子信息档案管理系统。此外，还可以与网络供应商互相协调，让供应商的安全服务符合电子信息档案的使用需要。另外，还要强调的是，外包同样隐含着风险，如果外包人员不符合合同的标准，那么后果会很严重。所以为了预防人为因素给企业造成损失，那么那些使用电子信息档案的人员要做的就是一定要严格遵守操作标准。
四、评估风险的措施
当风险来临后，企业最需要做的就是积极采取措施进行处理，为了把风险造成的影响控制在最小的范围内，还要积极与其他措施相结合使用。风险评估的目的是为了能够使预防计划更加科学合理，在对电子信息档案实施全面分析的基础上，探究引起风险的因素以及其带来的后果。需要实施分析评估的基本内容是：发生危险的概率，危险带来的后果有多大，危险的成本探析，有哪些合适的控制防范办法等等。此外，企业管理者要树立风险观念，积极主动的制定一套体系完善的针对多种风险的预防计划。需要强调一点，如果机构中每个已被识别的弱点通过承认得以控制，这说明企业在安全防范工作中未能给予足够的重视。企业防范风险的最大弊端在于，许多经营管理者错误地认为电子信息档案无危险性，在使用档案资料时未采取针对性的安全管理方案，这对于电子信息档案带来了诸多不便。而对于档案管理人员来说，其在管理期间要控制好各个环节的工作，这对于档案管理是极为重点的。在进行评估中，为了确保档案信息的安全性，档案管理人员就必须要非常警觉，对于潜在的风险能够及时发现，并把其扼杀在萌芽状态，对于已经发生的风险要积极采取措施，力求使风险造成的损失最小。
简而言之，管理者或管理部门在对电子信息档案管理时，一定要有这样的意识，即电子文件的风险不是主观的，而是客观存在的，这种风险不是确定的，而是不确定的，而且还可能带来很大的危险，所以一定要有对风险的警觉度，把预防风险看做所有工作的重中之重，积极制定风险防范办法，使电子信息档案的管理水平得以提高，这对于有效规避风险和降低损失有重要的意义。
参 考 文 献
[1]冯惠玲.论电子文件的风险管理[J].档案学通讯.2005(3)：8～11
[2]王兆新，裘洁.浅议电子文件信息的安全与保密[J].浙江档案.2004(1)：36～37
[3]邹生.开放网络环境下的信息安全问题[J].信息安全与通信保密.2004(4)：28～29
【关键词】 疾控中心；档案管理；问题；方法
在疾控中心的整个建设管理工作中，档案资料是各种工作信息的一个非常重要的传承载体，对相关档案资料的管理工作是确保疾控中心正常工作运转的基础性保障。因此，疾控中心必须加强病例、设备以及人事等方面的档案管理工作，从而确保疾控工作的顺利开展。本文就当前我国疾控中心在档案管理中存在的一些问题进行分析和总结，并就疾控中心档案管理工作的加强方法和注意事项进行研究和讨论，从而使疾控中心更好的开展工作。
1 疾控中心档案管理中的问题
目前，我国大部分地区的疾控中心在档案管理的工作过程中主要存在以下几个方面的问题和不足，具体体现在：
1.1 档案存在失真问题
我国有些疾控中心的档案资料存在信息失真、缺失问题，这些都严重降低了档案的真实度和可信度。究其原因主要是由于：
1.1.1 因为设备、技术等方面的不足，导致工作人员在资料的收集、转递、整理、利用等过程中出现或多或少的档案资料的变形、缺损、遗失等，从而造成档案资料信息的失真失实。
1.1.2 因为档案管理人员在业务素质和能力水平上的良莠不齐，导致其对档案资料的甄别能力不同，没有及时的发现一些假履历、假职称等虚假档案，从而使得这些不实档案进入到疾控中心的档案库中，造成信息的失真。
1.1.3 因为监督机制的不健全，导致档案在其形成、整理和补充过程当中，不能得到有效的管理和控制，从而使不少人钻了“空子”，导致档案资料的不实。
1.2 档案管理的模式方法落后 目前，我国部分疾控中心在档案管理过程中仍旧沿用的是以前的传统管理方法和模式，在档案的分类、整理和格局布置上比较僵化，不能很好的适应当前高速变化发展的医疗环境和社会形势。同时，在档案的资料内容上也多以静态资料为主，缺乏现代化、信息化的影像资料，这在一定程度上也阻碍了疾控中心信息化建设的进程。
1.3 部分地区存在“弃档”问题 随着我国社会经济的不断发展和改革开放工作的不断深入，使得人才在当前社会行业发展中越来越被关注和重视，有些疾控中心为了吸引更多的高学历、高层次、高技能的医疗人才，许诺为他们重新建立档案，从而导致“弃档”现象的发生。同时，随着医疗事业的不断改革，有些疾控中心在变更档案管理系统模式时，对一些不常用到的陈旧档案丢弃、销毁，从而导致档案资料的缺失。
1.4 档案的更新速度和利用效率低 疾控中心由于不是一线的医疗单位，因此在档案尤其是一些新增疾病档案的更新方面跟不上实际的疾病发展情况，从而导致其不能在第一时间控制病情的发展。同时，疾控中心对相关档案的整理、利用效率偏低，有些档案甚至很少被人问津，从而导致疾控中心在出现相似病症时不能快速的做出恰当、有效的反映。
2 加强疾控中心档案管理的措施
针对当前我国疾控中心在档案管理工作中存在的问题，在今后的管理中，疾控中心可以采用以下几个方面的方法来提高档案管理的质量和水平，下面就其具体注意事项进行分析：
2.1 加强疾控中心档案管理的法制化建设 国家要根据我国疾控中心档案管理工作的实际状况，结合当前医疗事业改革发展的情况，积极的建立健全相关的法律、法规和政策制度，构建全面、完善的档案管理法律保障体系，切实规范疾控中心档案管理工作在收集、整理、划分、传递、调用等各个方面的管理程序和标准，从而促进和推动我国疾控中心的档案管理工作不断的向着法制化、标准化、制度化、规范化的方向迈进。
2.2 大力建设疾控中心的档案基础工作 目前，疾控中心的档案基础工作建设主要包括有制度规范、设备设施、组织机构等方面的内容。在实际的建设过程中，疾控中心的各级领导要大力推行领导负责制，对一些重要基础工作的档案资料要进行直属化的管理。同时，还要不断加强档案管理人员的业务素质和能力水平，定期的对他们进行相关专业知识和计算机技术的培训，不断提高他们的职能素质和水平，从而确保疾控中心档案管理工作的顺利开展。
2.3 创新档案管理的新模式 目前，疾控中心的档案资料在内容上大致可以划分为业务、文书、设备、财务、实物、影像等，其管理的模式通常是采用科室以及中心档案室的两级管理模式。由于我国疾控中心的档案管理模式受计划经济的影响较重，在模式方法上存在一定的定式和僵化，因此，疾控中心必须要顺应当前社会经济发展的新形势，积极的创新和改革当前档案管理模式，加强中心内部各个部门在档案资料上的信息共享，确保科室档案管理的便利性和延续性，确保中心档案室管理的严密性，从而不断提高疾控中心档案管理的质量和水平。
2.4 大力建设信息化档案管理体系 随着社会信息化、网络化程度的普及，疾控中心在进行档案管理时也必须要加快对它的信息自动化建设，构建全面、系统的信息化档案管理体系，实现档案管理工作的电子化、自动化和智能化办公，加大对电子资料、影像资料的管理和控制，从而不断提高疾控中心档案管理工作的效率和质量水平。
3 结语
档案是信息保存和传承的一个非常重要的渠道，同时，它也是一种信息资源，对社会文化的传承和发展有着十分重要的作用意义。因此，疾控中心必须要着重加强对相关档案资料的管理，使疾控中心的病症、设备、人员等方面的档案信息都能够得到很好的保存和管理，为疾控中心的发展积累更多的有价值的信息资料，从而确保疾控中心的持续、良性建设发展。
参考文献
[1] 王瑛.疾病控制机构实验室档案管理工作的思考[J].上海预防医学，2012（07）.
[2] 吴志超，巩立新，孙宏绪.谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作[J].首都公共卫生，2010（02）.
[3] 王莹.论疾控中心物资档案管理中的若干问题及其发展前景[J].医学信息（中旬刊），2010（07）.
摘要：班主任工作是学校工作的重中之重。做好班主任工作对于学校、学生家庭、学生个人以及班主任自身有着重要的意义。班主任对学生进行档案管理即班主任对学生的家庭住址、家庭状况、社会关系、家长联系方式、学习简历、身体素质、学生在校情况工作去向等情况进行登记管理。这种档案管理对于当今的教育教学以及学生的成长具有不可替代的作用。
关键词：档案管理；基本情况；量化考核
班主任工作是学校工作的重中之重。做好班主任工作对于学校、学生家庭、学生个人以及班主任自身有着重要的意义。怎样才能比较轻松而又简便地做好班主任工作呢？我以为班主任必须首先做好对学生进行档案管理。
班主任对学生进行档案管理（以下简称“档案管理”）即班主任对学生的家庭住址、家庭状况、社会关系、家长联系方式、学习简历、身体素质、学生在校情况（出勤、劳动态度、品行、性格、考试成绩、特长、人际交往、获奖、违纪学期评语）、工作去向等情况进行登记管理。这种档案管理对于当今的教育教学以及学生的成长具有不可替代的作用。
首先，档案管理是学校档案管理系统的重要组成部分，是学校决策者和管理者决策管理的重要依据。
其次，档案管理是班主任决策班级事务、赏罚学生、联络家长、开展各项工作的重要参考资料。
第三，档案管理还是所有任课老师因材施教、辅导学生、管理学生的脚本。
第四，做好档案管理，有利于学校工作具有连续性、有序性，可以为学校工作的正规化、计算机化提供保障，可以提高学校工作和班主任工作的效率和质量。
怎样对学生进行档案管理呢？我以为应首先设立这样几个项目：
一、基本情况
1、家庭住址：要详细地址
2、家庭状况：人口，相互关系，工作概况，经济收入。父母等管理人的联系电话或方式。
3、主要社会关系：主要是在校期间来往走动的亲戚及朋友的地址、联系方式。
4、学习简历：主要填写毕业（初中）学校及班主任（初中）姓名、联系方式，便于了解该生过去的相关情况。
5、身体素质：主要了解有无特殊病史或特殊病症。
6、性格特征：在平时的学习生活中有没有怪异行为，是否特别孤僻或凶悍。
二、学生在校情况：可以用以下条款来量化考核
（一）遵守纪律
1、自觉遵守纪律：自觉遵守中学生守则和中学生日常行为规范，课堂上专心听讲，不讲话，不做影响他人学习的事。
2、基本遵守纪律：遵守中学生守则和中学生日常行为规范，课堂上偶尔讲话或偶尔影响他人学习，经批评教育能改正。
3、经常违反纪律：上课经常讲话影响他人学习，或不接受批评教育，屡次违反中学生日常行为规范。
（二）学习态度
1、认真学习：上课专心听讲，独立完成老师布置的作业，勤于思考，认真回答老师的提问。
2、学习表现一般：上课能听讲，独立完成老师布置的作业，能回答老师提出的问题。
3、学习不认真：上课听讲不认真，有时不完成老师布置的作业。
（三）劳动观念
1、劳动表现好：积极参加劳动，认真打扫卫生，生产实习完成任务好。
2、劳动表现一般：能打扫卫生，生产实习任务完成一般。
3、劳动表现差：不参加劳动，经常不打扫卫生，生产任务不能完成或完成质量差。
（四）文明礼貌
1、文明礼貌好：不讲脏话，使用文明语言。对师长有礼貌，接受批评，不顶撞。
2、文明礼貌一般：基本上做到使用文明语言，接受批评不够虚心。
3、文明礼貌差：时常讲脏话，有顶撞师长和公共场所起哄现象。
（五）课外活动
1、积极参加：积极参加集体组织的各项文体活动。
2、尚能参加：能参加集体组织的各项文体活动参加。
3、经常不参加：对集体组织的各项文体活动不参加。
（六）关心集体
1、主动关心：经常主动为集体做好事，不损害集体荣誉，集体利益。
2、尚能关心：有时能为集体做好事。
3、不关心：不为集体做好事，有损害集体荣誉和集体利益的行为。
（七）爱护公物
1、爱护公物：爱护学校财产及教室内的一切公物，对损坏公物现象能进行批评。
2、尚能爱护公物：能爱护公共财物，但对破坏公物的现象不能展开批评。
3、不爱护公物：有破坏公物的行为或损坏公物后态度不好。
（八）奖惩分
1、加分
（1）坚持为集体、他人做好事，送温暖加1—2分。
（2）学习态度端正，成绩有明显提高、期中期末成绩排队前进5名以上者加1—2分。
（3）为国家、集体、群众的利益，敢于对坏人坏事作斗争，一次加1—3分。
（4）实习生产中，遵守实习操作规程，刻苦钻研技术，表现突出者，加1—2分。
（5）积极参加文体活动，取得突出成绩为校争光者加1—2分。
2、减分
（1）违反纪律，受到学校大会点名批评者，一次扣2分。
（2）迟到、早退、实习和自习课中途溜号，发现一次扣1分。旷课一节扣5分。
（3）扰乱课堂纪律和实习纪律，影响班级课堂评分者，一次扣1—3分。
（4）辱骂殴打他人者，一次扣1—5分。
（5）抽烟、喝酒者，发现一次扣5分。
（6）传看黄色读物者，发现一次扣5分。
（7）考试舞弊者，发现一次扣2—5分。
（8）谈恋爱者，一经发现扣5—10分。
（9）佩戴首饰，或男生留长发、女生染发、坦胸漏肚者，一次扣1—3分。
（10）撕毁或涂改通知、布告、板报者，每次扣1—3分。
（11）扰乱公共秩序，造成不良影响者，一次扣2—10分。
（12）不按规定佩戴出入证，发现一次扣0.5分。
（九）、操行品德量化考核的几点说明：
1、学生操行品德量化考核，由班主任负责进行，班主任要经常与任课老师保持联系，深入学生之中，听取学生意见，每周对学生进行一次考核，及时加减分，并且每月在全班作一次讲评，期末把考核成绩报政教处。
2、评定学生加减分时要慎重，严格掌握标准，一般表现不能轻易加分，只有那些优秀学生，在某方面有突出表现的情况下，才能加分。减分要有充分依据，要重事实，重证据，在减分的同时，要做好学生的思想教育工作。
3、值周人员，任课老师和其他教职工，都要关心学生的健康成长，做好教育转化工作。发现学生中好人好事和后进生的不良表现，应及时与班主任联系，使班主任对学生的考核搞得更好。
4、期末操行成绩作为评选三好学生、优秀团干、班干和各项积极分子的依据之一。
5、政教处和专业组每学期对各班学生的操行考核情况进行1—2次检查。
6、学生操行量化考核工作，作为班主任工作考核内容之一。
关键词：水利工程；档案；有效管理；意义；方法
水资源作为一种清洁能源，在目前被广泛地使用，水利工程的建设也成为常见事项。而水利工程档案的管理也越发的受到关注和重视，水利工程档案的有效管理具有重要的现实意义，对水利工程的质量检测和建设有着严重的影响，成为了一项重要的工作。
一、有效管理水利档案的意义
1.有效管理
“有效管理”是经济学中一个理论，是现代企业普遍采用的管理方式，以及追求的目标。有效的管理是指企业通过分层管理，把管理融入日常的工作之中，并且，对企业实施全方位的管理。有效管理遵循注重成果，把握整体，利用优点，相互信任，正面思维这六个基本原则，并以此为指导方案，进行管理，实现管理的优化。
在水利档案管理的过程中，水利档案的有效管理则是指对水利档案进行全方位的管理，根据其特点和大体的分类进行整理，把管理细致化、全面化，以改变传统的对水利档案不重视的现象。并通过对水利档案的有效管理，最大化地实现水利档案的真正价值。
2.意义
水利工程档案的有效管理，对于整个水利工程的建设和管理都具有重要的意义。
2.1水利工程档案的特点
第一，水利工程档案和其他档案相同，具有科学性、完整性、服务性等特点，并且，由于水利工程本身的复杂性和综合性，对其周边的生态环境、农业发展、工业发展都都有很广泛的影响，因此，水利工程档案也具有多元性和综合性的特点。
第二，水利工程档案是对水利工程从施工前期的准备，到施工过程中的细节，以及施工完成后的质量鉴定的一个完整的记录。而工程效益的不同、环境因素的变换等客观条件则影响着过程施工过程的整体进度，一般而言，普通的江河护坡工程、小型闸电站新建及改建、镇村组河道疏浚等小型工程，只需要几个月或者更短的时间，但是，假如遇到大型的河道工程、水库等的建设，就需要数年，甚至更长的时间才能完成，例如我国的三峡水电站的建设。而根据水利工程建设的周期的制约，使得水利工程档案形成的周期性差异较大。
2.2水利工程档案的作用
水利工程档案是水利工程建设与管理工作中的重要组成部分，他完整、真实的记录了水利工程的建设情况、工程质量，为工程后期的建设具有服务性和参考性。不仅对已建成的水利工程有着重要的影响，并且，对于后来的水利工程建设也有着指导意义。
第一，水利工程档案是全面鉴定水利工程质量，查明事故出现原因的依据。
水利工程档案对于整个水利工程的建设情况都有着详细的记录，从整个工程施工前期的准备，到最后工程完工都全面记录其中。在进行水利工程的质量鉴定过程中，通过这些档案就可以得到比较全面的、详细的资料，成为了全面鉴定水利工程质量的依据。
并且，当工程出现问题时，观测漏洞出现的地方，再根据水利工程档案所记录在册的，便能够比较容易的查明事故出现的原因。
第二，水利工程档案为后人改建、扩建或者维修提供了完备的资料。
水利工程在使用的过程中，难免会出现一定的问题或者漏洞，或者由于周围客观环境的改变，而面临着改建或扩建的问题。这些问题的解决直接关系到水利工程的使用问题和效益问题。有了详细的、完备的水利工程档案，这些问题便可以得到很好的解决。
有了水利工程档案作为指导，过程后期的维修、改建或者扩建都可以在此基础上比较轻松的完成。
第三，水利工程档案对水利单位日常的工作考查中起着参考作用。
在水利单位内部的质量审核或者是外审中，便可以通过对水利工程档案的查看，清楚地了解到水利单位的工作程序和建设是否合格。并且，水利单位也可以以水利工程档案为参考资料和依据，拟定计划、总结工作、设计水利工程。
水利工程档案看似对水利工程建设没有多大的关系，但是实际上却对整个水利工程系统有着深刻的影响。过去人们对水利档案资料的管理不甚重视，甚至经常被忽略，导致很多原始的档案出现了破旧、泛黄等问题。如今，人们逐渐认识到水利工程档案的重要性，开始注重对水利工程档案的管理。
二、有效管理水利档案的方法
实现水利工程档案的有效管理，对水利工程的整体建设和管理都有着重要意义，因此，对水利工程档案应当有着一套详细具体的措施。
1.水利工程档案管理存在的问题
1.1目前很多水利单位的水利工程档案管理存在着很多弊端，首先就是水利工程档案的管理责任制不明确，没有确切的说明是由哪些人来具体的负责水利工程档案的管理。这就容易导致水利工程档案管理出现问题和漏洞，因为，员工不明确自己的具体职责，并且，即使档案管理出现了问题，也很难找到直接的负责人。所以，水利工程档案的管理很容易就出现管理不善等问题。
1.2.水利工程档案多以纸质档案为主，经过长时间的保存后，容易出现各种各样的问题。
现阶段的水利工程档案主要以纸质档案为主，但是这就存在一个很大的弊端。纸质档案以纸质为主，这样的话，在长期的保存过程中，就容易出现磨损、缺漏、纸质破坏或者泛黄等各种问题。导致档案失去其原本的意义和价值。
1.3.水利工程档案管理水平普遍低下，管理手段落后。
目前我国的水利工程档案管理普遍采用人工管理，并且是在水利工程建设完成以后，对形成的纸质档案进行人工的分类和整理，在这一过程中，自身就很容易出现问题，对水利工程档案造成一定损坏。
2.水利工程档案管理的方法
现阶段水利工程档案管理的各种弊端的存在，导致了水利工程档案的管理难以实现有效化，也导致了水利工程档案的作用和价值难以真正的发挥。因为，想要实现有效的水利工程档案的管理，首先就得解决目前水利工程档案管理过程中所存在的问题，在此基础上，才能实现水利工程档案的有效管理。
2.1明确水利工程档案管理的责任制，分工负责。
各个水利单位应当根据相关的规章制度，明确水利工程档案的管理责任制。并且，大型的，有条件的水利单位最好派遣专业的人员单独负责水利工程档案的管理，管理人员与其他人员各司其职，分工合作。
这样确定水利工程档案管理的责任制，不仅方便与档案的管理，并且，如果档案出现了问题，那么也可以直接找到相应的负责人承担责任。有了责任风险，负责档案管理的人员也会更加的尽心尽力做到有效管理，这样就减少了水利工程档案在管理过程中因为管理不善而出现的问题。
2.2进一步推动实现水利工程档案的电子化。
传统的纸质的档案最大的不便便是保存不易的问题，因为纸质的档案容易出现纸张损坏、泛黄、纸质粉化等问题，这些问题都会直接导致纸质档案的损坏，并且导致档案价值和作用的减少。所以，推动水利工程档案的电子化是一件很重要的事情。
实现水利工程档案的电子化不仅在整理档案时少了很多问题，而且，电子档案可以更长久的保存，不用担心会出现纸质损坏、泛黄等问题损坏档案的价值和作用。并且，电子档案保存更方便，查阅时也相对更简单容易点。
2.3提高管理水平，及时做好档案整理收集工作。
针对现阶段我国水利工程档案管理水平低下的问题，提高管理水平是实现有效管理水利工程档案的重要途径和方法。
由于水利工程档案的各种特点，导致了水利工程档案的收集难、归档难等问题，要实现水利工程档案的有效管理，就得解决目前档案管理所存在的问题。
针对水利工程档案收集难的问题，在对不同的工程建设时，采取不同的收集方式。对于过程周期短的，形成档案材料快的工程，采取追踪收集的方式，及时收集过程信息，这样才能保证档案资料的齐全。而对于过程建设周期长的则采用分阶段收集的方式，并且在此期间也要加强档案的催收，这样，才能避免原始材料的损失。
提高水利工程档案的管理水平是在原本的落后的管理水平上，加以改进。传统的，在保存电子档的水利工程档案的同时，还会存以纸质的档案作为备份，这样，就会造成一定程度上的资源的浪费。针对这一点，我们在进一步实现水利工程档案电子化的同时，可以减少对纸质档案的采用，备份的也采取电子档的形式。
在改进了传统水利工程档案管理的弊端和问题的基础上，便进一步实现了档案的有效管理。
实现水利工程档案的有效管理，对于今天的水利工程建设具有极其重要的现实意义，不仅能够帮助鉴定水利工程的质量，也对其后期的维修、改建、扩建有着指导意义，成为了现代水利工程建设中不可忽视的一部分。
参考文献：
[1]李艳君，水利档案工作重要性及对策探讨[J]，黑龙江史志，2013-05-08
一、探索档案管理工作新方法的重要性
1.新形势下档案管理工作的总体要求
随着经济社会的发展，信息技术的发展，使得各行各业的运营环境发生了巨大变化，在档案管理方面也发生了很大变化，正在逐步实现信息化。当前影响档案管理发展的不利因素是缺乏规范性，探索新的管理方法就是为了规避存在的管理工作不规范的问题，如不采取新方法，不能适应社会发展变化，将影响各行各业的发展，甚至是难以维系社会秩序的安定。因此探索新的管理方法是为了解决当前发展存在的问题，所以说探索新方法是加强档案管理工作的总体要求。
2.各行各业加强自身管理的体现
档案总体来说它是信息数据的集合，它体现了对人与事物的认识，档案管理工作包括整理归档等内容，对于行业而言，使企事业单位更好发展，少走弯路。以企业为例，企业进行档案管理新方法的探索，有利于加强对人力资源等方面的日常管理，创建属于本企业特色的企业文化，凝聚人心，齐心协力，有利于良好形象的树立。再以学校为例，档案作为教学活动的总结，是日常教学活动必不可少的管理内容，采取对于档案管理的新方法，有利于使教师得到教学经验启示，对教学活动的开展归纳总结工作，使课堂效果更具有效性。
3.各行各业长远发展的需要
档案不仅包含了人与事物的信息，而且还具有可供参考借鉴的重要作用，因此为了充分应用档案上有用的信息，就要对档案进行保存等工作，以便得到新理念，促进行业发展。在企业日常经营中，企业管理是必须运行的发展模式，档案是企业发展过程中的有效见证，它体现了全体工作人员的智慧头脑，当企业遇到发展瓶颈的时候，通过整理档案，调出档案进行浏览，就会发现发展中存在问题，就会总结经验教训，做出日后发展规划，大力推动了企业长远发展目标的实现。
二、新形势下加强档案管理工作的措施方法
1.档案管理工作存在的问题
（1）档案管理机构设置不完善。档案行政管理机构的设置有着明显的分类界限，每个部门之间既是各司其职，各自履行部门的职责，又配合其他部门推进档案管理工作有序进行，但是由于管理机构分类界限不明显，又与执法主体之间有很好的默契，致使相关的管理工作法律法规不能充分发挥作用，还有一个突出问题是在网络设置上还存在整体规划不合理的现象。当前档案室的设置上越来越呈现多样化，还有专业档案馆的设置，这体现各行业、同行业不同部门之间采取分工明确的工作职责，使档案管理工作简单化，但是因为没有明确的规定对管理工作进行限制，导致在资料的收集上遭遇各种障碍，且无法使信息得到高效应用。
（2）缺乏公共享用的机制。档案信息资料具有互享、互通性，能够实现资源共享，对一个行业的发展具有很重要的借鉴指导意义，信息化建设是当前长期一段时间的发展方向。各个行业、各个单位之间又存在着不同差异，在运作准则上也体现出不同的差异之处，信息化发展建设、应用管理也同样存在着不同程度的差异，都制约了资源共享的实现。
2.加强档案管理工作措施方法
