论文关键词：会计信息失真，成因，对策
所谓会计信息失真是指会计信息未能客观真实地反映会计经济主体的经营成果和财务状况。会计信息是经济决策的重要依据，会计信息可靠与否，是会计信息使用人能否作出正确决策的关键。经济活动越复杂，会计信息在经济决策中的作用越大。然而，由于受复杂的社会环境与会计信息生成系统自身因素的影响，已使会计信息失真成为一种社会痼疾与国际性现象。
一、会计信息失真成因分析 （一） 经济利益和政治利益的驱使 现阶段，多种经济成分、多种经营方式和分配方式并存，经济利益多元化。企业领导从个人或企业的利益出发，为了获取贷款，减少纳税，吸收投资等，指使会计人员弄虚作假，甚至一个单位设立几套账。如给合作伙伴的是“如意表”；给贷款银行的是“放心表”；给税务部门的是“叫苦表”；给企业主管的是“业绩表”，这使财务报表成为无所不能的“万能表”。从另一个方面考虑，目前对企业领导的考核往往以实现的利润等指标为主要依据，某些领导为了捞取政治资本、骗取经济指标等，置会计准则和会计法规于不顾，指使会计人员采用非法手段对会计信息进行“技术加工”，这是导致会计信息失真的重要原因。
（二）会计准则、制度和会计政策有可选择性 由于各企业具体情况不一，准则只能对企业的工作提出基本原则和规范工商管理毕业论文，不可能尽善尽美，这样对同一会计事项的处理就会有多种备选的会计处理方法。如企业对存货采用不同计价方法，对其财务状况和经营成果会有不同的影响，究竟何种方法才算“如实反映”？此外，会计准则的制订颁布常落后于会计时间的发展和经济行为的创新。当新情况、新领域、新行业出现时，很难找到长期有效的会计准则作为会计操作的依据，使会计处理“无法可依”。
（三）内部控制制度不够健全 内部控制制度是企业事业单位为维护资产的完整性，确保会计信息的真实可靠性以及对经济活动进行综合计划、考核和评价而制订的制度、方法和措施的总称。然而一些单位没有完善有效的内部控制制度，致使会计资料在传递过程中，因相互脱节而发生错误或因两个不相容职务缺乏相互制约而发生舞弊；还有一些单位，虽然内控制度一应俱全，但在实际工作中，得不到有效执行，形同虚设，流于形式；不少企事业单位以及管理人员对这方面认识不足，致使内部控制制度的制订过于马虎、简单，各种错账不能即使被察觉和抑制，其反映的会计信息自然不可能真实可靠。
（四）会计人员综合素质不高 会计人员是会计活动的主体，对要发生的经济业务进行核算和监督。但目前有些会计人员素质较低，有些没有经过专门的培训，平时又不加强学习，在处理会计业务过程中由于对会计核算规范掌握不透，对新的理论和刚出台的经济法规研究应用较少，跟不上时代的步伐，从而日常核算工作不符合规范，对一些不确定的因素判断不准确，直接影响会计核算的水平；有些会计人员缺乏职业道德，为了个人的私利，知法犯法。会计人员素质的高低，直接影响会计信息的质量。
二、会计信息失真的对策探讨 要治理会计信息失真，也要采取综合治理对策。除了完善会计准则和会计核算制度外，对于会计工作失误的主要对策是建立和健全内部的控制，加强内部检查；对会计舞弊的主要对策是强化外部检查和监督及其处罚力度。此外，完善会计人员从业资格制度，加强会计人员的后续教育，提高会计人员素质也是防止会计信息失真的关键因素。
（一）建立和健全完善的企业内部控制制度。健全有效的内部控制，能够确保资产的安全完整、会计信息的合法与公正、经济业务合规合法，并提高经济效率。健全内部控制，通过适当授权和职责划分，确保经济业务合规合法；通过会计工作的内部分工及原始凭证的审核、记账凭证的编制与审核、记账与对账、资产清查、会计报表编制及审核等相互交叉稽核和内部审计的独立稽核，预防、发现并纠正会计工作中存在的失误工商管理毕业论文，以此来减少会计信息失真。这也是新《会计法》中增加了要求各单位建立、健全本单位内部会计监督制度的理论依据，实际上也是反映了国家希望通过相关法律促进各单位内部建立内部控制来减少会计信息失真的愿望。健全的内部控制能为提供真实的会计信息奠定良好的基础，各单位应结合本企业实际情况制定内部财务管理制度，建立稽核制度等，以便会计人员遵照执行，减少漏洞。规范单位会计行为，保证会计信息的真实、完整，离不开健全完善的内部控制制度。
（二）健全以审计监督为主，财政、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门监督检查及社会监督相结合的综合外部监督体系。审计组织是进行经济监督的专职部门，它们在提高会计信息的可信性方面具有其他经济监督管理部门不可替代的优势。国家审计机关重点作好财政、税收、国有金融机构、重点基本建设项目、专项资金、主要行政机关和事业单位及审计，其他单位交由民间审计组织进行审计；发展和完善注册会计制度，注册会计师作为市场经济的“经济警察”，应充分体现其职能和作用；提高审计覆盖率，逐渐做到有关单位的年度会计报表均经过审计。同时，也充分利用和发挥财政、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门和社会力量对会计信息进行监督，相互配合，相互协作，做到齐抓共管，形成综合的会计信息监督体系。
（三）依法处置会计舞弊者。在我国现行法律法规中，有《会计法》、《证券法》、《公司法》、《刑法》等规定了提供虚假会计资料的处理处罚规定。只要坚持有法必依、执法必严、违法必究，会计舞弊行为就会越来越少，会计信息质量将会越来越高。
参考文献：
[1]张忠诚：试论影响会计信息质量的几个因素[J].上海会计2000，（12） [2]李威：试论会计信息失真[J].商业现代化，2006，（2）
2、 企业管理信息系统
3、 机关办公自动化系统
4、 物资的购、销、存管理
5、 电子商务管理系统
6、 库存与成本核算管理
7、 人事综合管理系统
8、 交通管理系统
9、 超市管理系统
10、高校学生管理系统
11、计算机网络应用软件
12、基于c/s或b/s的事务查询系统
13、计算机动态网页的制作
14、基于网络的客运售票系统
15、高校科研与技术开发管理
16、高校教学与课表制作管理
17、城市居民户籍管理
18、商品销售与市场预测管理
19、电信业务管理
20、工商税务管理
21、计量标准化管理
22、银行储蓄业务管理
23、城市供电管理
24、餐饮业管理
25、房地产管理
26、股票行情分析管理
27、大中型医院管理
28、数字图书馆管理
29、辅助决策系统
30、生产过程管理系统
31、贷款业务管理
32、财务管理
关键词：高校毕业论文管理；数字化；研究
中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）23-0213-03
0 引言
近年来，随着招生规模的不断扩大，高校毕业生数量持续增加，老师要承担起更多的毕业论文指导任务，但教学资源，特别是软件毕业生论文指导教师非常不足。各高校传统的人工管理方式不能更好的满足越来越繁重以及多样化的论文管理工作，逐渐实现毕业论文管理的信息数字化。如济南大学计算机工程学院开发了毕业设计题目申报与管理系统等，给我们带来了值得学习借鉴的好经验。现在各高校越来越清晰的认识到本科毕业设计 （论文）的重要性，依据事实，与专业特色联系起来，质量管理体系逐渐完善。笔者从工作实际出发，了解到虽然现在仅有不到10%的高校未将毕业论文管理工作作为教学工作的重要部分纳入教育信息化进程，但不少高校仍没有提高对其重要性和紧迫性的认识，克服和解决这一问题迫在眉睫，势在必行。传统手工管理毕业论文的趋势，必须从数字化构建毕业论文管理平台着手。
1 毕业论文信息数字化管理的必要性
目前，在对学生综合素质以及学校教学情况进行检验时，重点依据的就是高校毕业生的毕业论文，它在整个指标体系中的地位很高。除了是高校人才培养计划的重要一部分外,也能考察学生独立分析和解决问题的能力，对于培养学生追求真理、提升科研能力也具有重要的意义。我们所说的高校学生毕业论文，具体来讲包括本科生、硕士研究生及博士研究生的论文三种类型，分为优秀和普通论文二个等级制。这些论文大多数成为学校教研利用的重要资料之一，具有较高的学术和利用价值，其质量是衡量教学水平以及学生毕业与学位资格认证的重要依据，同时，还促进了学校信息的公开数字档案室实时接收来自办公平台及业务系统的大量第一手的新鲜档案资料，师生们可随时突破时空限制足不出户便可查询相关论文教研档案资料，改变了原有手工被动的查档方式，论文的保管与利用价值得到了进一步体现。因此，科学及时有效实行数字化管理毕业生论文，对高校教学、科研的发展以及教学档案管理，都具有重要的现实意义。
现在大部分高校在储存印刷品论文或采用双轨制同时收藏电子版的论文制作成光盘，但效果不是很好,究其原因主要有：①学生论文太多，制成印刷品在储存上存在困难,制成光盘在扩充上存在困难；②运用以上两种方式收藏论文,在查询时不方便；③纸质文档数量大，往往“沉睡”在库房不易开放，造成师生查阅受限，利用率低下而且占用库房面积，极大浪费了库存空间。由此可知，由于毕业论文数据量大、效率不高、差错率高等因素的影响，信息数字化管理应运而生，其发展前景也非常广阔，而在高校毕业论文管理平台的协助下，可达到解决这些问题的目的。传统的人工管理加纸质存档方式需要大量的人力、物力、财力，同时造成以下问题：
1.1 管理效率低下 在管理论文时，要发放很多文件，填写各种表格。那么多的文件在管理时容易出错。若将这些文件表格进行网上集中管理、查阅、填写等，将大大提高工作效率。
1.2 互动渠道不畅 如果不依托网上信息技术，就不能建立一个有助于各级管理人员、师生间面对面沟通交流的互动平台，很可能出现信息和接收不一致、不能准确传递信息等情况。论文的统一格式和修改则需要教师逐字逐句地在文中作标注或通过电邮的方式发送等。
1.3 答辩成绩共享难 最后进行的是毕业论文总评，给学生确定一个客观、公正的毕业设计（论文）的总评成绩不是件简单的事情，是很复杂，这其中的困难可想而知。传统方式一般采取等级制，进行小组表决，最后确定该生的总评成绩。这种方法耗费的时间比较多，主观性比较强。如使用系统答辩功能，将答辩记录、答辩小组意见等结果提交等，为答辩小组成员共享资料提供科学便利，同时，老师对论文给出建议成绩和答辩成绩，折算提交后自动进入数据库，学生可自行查询成绩，不必进行人工汇总。
1.4 数据缺乏同一性 毕业论文管理参与人员太多而且不集中，容易造成信息的不一致。如学生最初选题和最终论文题目，如果在论文秀做过程中有所改变，就会导致数据不一致；论文写作中会经过多次修改，不同的修改稿会由于手工管理出现错误进而导致提交错误等。
2 建立高校毕业论文管理信息平台可行性
应用高校毕业论文管理系统整合那些分散的信息，让师生在一个互动的平台上完成论文过程，对于改善论文管理工作的质量和效率都是非常有帮助的。另外，系统中工作流技术的应用，可使各高校充分利用现有的网络计算机丰富资源并根据各自不同的论文管理过程灵活选择工作流程，具有较好的普适性。
长期以来，学校的教室几乎成为了学生接受系统教育的唯一场所,而且教学活动的时间也受到了限制。现在各种专题数据库网络的应用就是很好的例子，师生可以使用专用软件平台、各种即时通讯软件，用文字、音频、视频进行即时的交流，即使教师不能即时回答问题，学生也可以用发帖的方式留言。因此教学的场所可以是任何互联网所能触及的地方，教学时间可以是任意的。如果能充分挖掘和合理利用即时计算机通讯软件的功能，并且在教学中因势利导，可以使教学突破时空的限制，不但可以成为教师教学非常有效的辅助教学手段，而且还能最大限度地激发学生的学习兴趣，同时，系统的应用，也将促进了毕业生论文档案管理质量的提高，达到了论文教与学以及档案数字化管理的双赢目的。
关键词:QQ群;药学类;毕业实习;管理
药学类本科生毕业实习是让学生在毕业前的一段时间里，到生产、经营、管理、销售等岗位实习工作，将理论与实践结合起来，实现“做中学”的一个过程。它是对学生所学专业理论知识和技能综合应用的检验，是药学类专业人才培养过程中的重要环节，是本科生从学校走向工作岗位的桥梁，也是锻炼和检验自己社会能力、工作能力的过程。实习期间也是学生管理难度相对较大的时期。QQ是腾讯公司开发的一款基于Internet的即时通讯软件，QQ群是腾讯公司推出的多人聊天交流服务平台，是QQ软件的重要组成部分，它拥有很多实用功能。在当今互联网时代背景下，利用QQ群有针对性地开展实习管理工作，建立符合时代性、科学性、规律性的实习管理新途径、新载体，是值得研究和探索的一个重要课题。
1QQ群在实习管理中的应用
随着QQ群的普及，不少高校教育工作者开始尝试将其应用到实习管理工作中。张震［1］利用QQ群对医学专科生进行实习的动态管理，提高了管理效率和质量;徐暄［2］利用QQ群对高职园艺技术专业进行实习管理，从一定程度上解决了实习过程中分散实习、分散管理中的一些问题;吴帆等［3］通过使用QQ群功能对学生进行心理调适，起到了一定的作用;尚会静［4］将QQ应用在高校心理工作中，实现了即时与非限时、点对点与点对面的思想交流，解决了正式场合面对面沟通的尴尬和困难。笔者认为，随着信息技术的发展，QQ群功能的不断完善，将QQ群应用于药学类毕业生实习管理的探讨应更加深入。
2药学类毕业生实习管理中存在的问题
2.1药学类实习点类别多且分散
药学类毕业生实习有很强的实践性，实习单位类别多，岗位丰富，相互距离远，实习生分布广，无形中增加了学校管理工作的难度，容易形成管理上的“真空”。
2.2教师与实习生联系困难
由于学生大多数在外地实习，有些学生在实习期间更换了手机号码却未及时通知所负责教师和班内其他同学;有些学生因为漫游费用较高，而选择不经常开机;导致教师与实习学生间联系不畅，有关信息无法及时传递到位，给学校教师与学生之间及时沟通带来了一定困难。
2.3毕业生实习相关信息传递、交换缓慢
在毕业生实习管理工作中，涉及开题报告、毕业论文格式及就业信息、实习考核、学校通知、评先评优等信息的传递，信息量大，若以传统的纸质版传递，交换缓慢，管理成本较高。
2.4学生对实习认知不足，社会经验不足，适应性差
药学类毕业生实习是学生走向社会、走向工作岗位的过程，在实习过程存在很多方面的不适应。一是环境适应慢，二是吃苦能力差，三是容易产生心理压力。由于学生实习期间较分散，与教师联系联系少，缺乏有效的就业指导和心理梳理，不能尽快帮助他们走出困境和误区。
3利用QQ群进行实习管理的可行性
3.1QQ群是一种普及率及使用率高的即时通讯工具
QQ自从1999年问世以来深受广大用户欢迎，2010年3月5日19时52分58秒QQ同时在线用户数首次突破1亿，这也是全世界单一互联网应用同时在线人数首次突破1亿［7］;据统计，到2016年为止，QQ同时在线用户数达2.59亿人［8］，针对大学在校生使用QQ情况的问卷调查显示，500位分布于文、理、工、艺术各学科的受访者普遍使用QQ，拥有QQ号或上QQ的比例高达97%［9］;随着智能手机的普及，绝大部分在校大学生手机中安装了QQ软件，且拥有一个相对固定的QQ号码，每天使用QQ及QQ群功能的频率很高，可以随时随地接受信息和进行联络沟通，为动态管理分散在各个地方的实习生提供了可能［1］。
3.2QQ群的功能强大，模块丰富
QQ群成员除了可以互相通过文字、语音、视频等方式即时聊天、交换信息外，还有图像传送、文件共享、群邮件、数据传送、群视频、群内讨论组、QQ电话、群公告等多种功能，并不断推陈出新。通过QQ群可以提供一个远距离交流平台，能快速、准确、详细、大容量地传递信息，为药学类毕业生实习工作提供有力帮助。
3.3QQ群技术成熟，操作简单
QQ群技术成熟，管理员可以要求群成员更改备注名称，要求学生备注班级等相关信息，不需要添加群里的人员，就可以很快速地找到需要单独交流或集中交流的对象;管理员可以对无关人员进行及时清理，以免虚假信息，给学生带来损失;管理员可以限制群成员无用信息，以免覆盖有用信息;整个QQ群操作页面简单、直观，容易上手。
3.4QQ群具有稳定的运行系统，终端设备多样化
QQ群可以同时在电脑及手机等设备上登录，群消息可以在手机和电脑上同步，并且保留历史消息，方便查看;整个QQ及QQ群运行稳定。
4如何利用QQ群进行药学类毕业生实习管理
笔者在进行药学类毕业生实习管理的过程中，组织拥有创建QQ群权利的班委，为每个班都创建了一个毕业生班级QQ群，以班级命名，要求本班学生全部加入QQ群，负责实习就业的教师及重要班委担任管理员;创建一个全院毕业生的QQ群，要求本院所有实习毕业生全部加入，由笔者担任群主，并委派每个班班长担任群管理员，让他们帮助教师管理好QQ群。学生在各QQ群中的群名片设置为各人的班级加上姓名，以便管理，及时清除无关人员，杜绝其在群内虚假信息，以免造成混乱。下面详细论述如何利用QQ群的群消息、群文件共享、群邮件、群公告、群视频、群视频、群讨论、群相册等功能开展药学类本科生毕业实习管理工作。
4.1QQ群消息功能的应用
利用QQ群消息功能，可以向群里成员发送文字、语音和图片等信息，在本科生毕业实习管理的过程中，教师可以向全体学生及时招聘通知，相关就业政策，毕业事宜等信息，学生可以在群里对消息进行回应，负责就业的相关同学也可以将信息转到本班群里，以免遗落重要信息;针对特殊学生，在其不知情的情况下，可以“一对一”“一对多”开展心理预警和心理帮扶工作。教师不必事先将每个人加为好友，就可以通过QQ群单独向群内学生发送消息，同样学生也可以向教师单独发送消息，这样学生在遇到问题时会有一个解决的问题渠道;方便教师即时了解学生状况，准确传达信息;也为学生提供了一个相互交流的平台。
4.2QQ群文件共享功能的应用
QQ群文件共享功能，可以用于资源共享和资料存储，药学类毕业生一般校外实习时间为半年到一年，这期间有很多信息需要传递。采用传统的纸质形式，耗时耗力，并且传递不及时，利用群文件共享功能即可很好解决。在实习期间，虽然主要的工作、学习都是在实习单位进行，但学校很多工作是实习单位没办法替代的，如各种考试的安排，奖学金的评选，简历的制作，毕业论文格式，实习报告格式，学生离校手续等。将相关文件上传至QQ群，学生就可以便捷、快速地获取材料，及时掌握相关信息。
4.3QQ群邮件功能的应用
利用QQ群邮件功能，用户可以向所在群所有成员以文字、图片、附件等方式发送传递信息，在邮件附件中可以添加普通附件和超大附件。对有些文件过大不方便在群共享传递的，可以通过添加群邮件超大附件而传送，另外有部分学生可能没有注意QQ群共享文件，而错过了一些重要信息，可以直接通过群邮件功能，将重要文件、通知等信息发送到每个人邮箱，实现资源共享和交流。群邮件功能也可以用于奖学金、评先评优等投票，教师通过群邮件评选项目及注意事项，利用QQ群邮箱开展专项投票，提高评选的公开性、公正性。
4.4QQ群公告功能的应用
QQ群群主和管理员可以利用群公告功能文字、图片等信息，公告栏处于群醒目位置，在公告同时，公告信息也会以群消息的方式发送到群消息窗口中，以便群成员及时知悉。在公告栏可以实习时间安排，毕业手续办理及时间节点，招聘信息，考试通知等相关信息，利用群公告功能对重要信息进行反复推送，以便传达到位。提高了工作效率，及时、准确传达了相关信息。
4.5QQ群视频功能的应用
利用QQ群视频功能，用户可以发起或参与群视频交流，在交流过程中用户可以进行PPT演示、分享屏幕、播放影片及上台等操作。在药学类本科生的毕业实习管理中，因学生分散在外地，有些重要表格及资料需要填写，教师可以通过群视频演示PPT或播放视频文件、分享屏幕等功能，提供在线指导，学生在自己电脑上实时观看，学生也可以及时提出问题。教师可以通过远程视频了解学生最近动态，学生也可以通过远程视频咨询就业等相关信息。
4.6QQ群讨论功能的应用
利用群讨论组功能群用户可以创建讨论组，然后邀请部分群成员参与讨论，在讨论组中的消息只有本讨论组成员才可以看见。在药学类实习管理中，在同一单位或地区实习的学生可以建立讨论组，方便彼此的联系、关系的建立以及信息的相互传达;另外，针对同一类问题的学生(如对就业政策不了解等)可以建立讨论组，以便教师节省时间做更好的解答;也可以对各班主要班委建立讨论组，使得在一些重要问题的讨论及相关事项的传达上(如毕业手续要点要求等)更有效率。
4.7QQ群相册功能的应用
QQ群相册功能允许群成员创建电子相册及上传相片，并可以对上传的相片进行评论。学生在实习的过程中可以分享本实习单位照片，个人实习照片;也可以将与就业相关信息以图片格式上传到群相册，以供学生浏览、下载、评论和转载。
5结语
面对药学类实习管理的难题，借助QQ群的应用，可以加强沟通与联系，拓展了工作空间，是药学类毕业生工作跟上信息化时代的必然要求，为网络时代实习就业工作开创了新局面，大大提高了工作效率。本文所论述的方法和经验也可以推广到其他高校药学类本科生毕业工作中去。但也应看到，药学类本科生毕业工作是一项系统而复杂的工作，需要各部门的配合，QQ群并不是万能的，不能完全取代传统的毕业生工作，它仅是一个提高就业工作效率的新工具，是传统就业工作的补充和完善。
参考文献
［1］张震．腾讯QQ群在医学专科生临床实习中的作用［J］．包头医学院学报，2012，28(6):128-129.
［2］徐暄．QQ群在五年制高职园艺技术专业顶岗实习管理中的运用［J］．安徽农学通报，2013，(18):140-142.
［3］吴帆，张文彬．QQ群在大学生就业心理调适中的应用探析［J］．科教文汇，2013，(21):189-189，191.
［4］尚会静．论网络媒介QQ在高校心理工作中的应用［J］．信阳农业高等专科学校学报，2013，23(4):121-123，132.
［5］颜亮，马金珠．辅导员如何加强医学院校药学类学生的实习管理［J］．辽宁医学院学报:社会科学版，2011，09(3):46-48．
［6］赵钟祥，祝晨蔯，李小翚，等．药学类本科专业毕业实习管理模式［J］．药学教育，2009，25(4):47-49.
［7］李淼．腾讯QQ同时在线用户数过亿［N］．中国新闻出版报，2010-03-08(3).
［8］腾讯17年，一部QQ成长史［EB/OL］．(2016-02-11)
目前高校毕业生就业信息网络体系的运用在高校毕业生的就业问题中占着重要的一部分，而开放式的就业信息网络体系在现代信息化社会的快速发展中已经成为不可缺少的重要一环。由于我国的信息网络体系研究仍处于不协调状态，从而影响了很多高校毕业生及时了解就业信息，为了提高就业率，本文通过分析当前河南高校毕业生就业信息网络体系的发展状况，以开放式的信息网络体系为重点，如何构造校园官方论坛与高校就业信息网络有机结合的双平台，从而使高校大学生在校园里得到想要的各种信息和资源。通过打造“二个平台”，建立“三个层次”，健全“四项机制”的就业信息网络纵向体系结构，实现高校就业信息网络以可控、开放、丰富的共享形式为多元化、个性化的学生企业服务。
关键词：
高校就业；信息；网路体系
1建立开放式就业信息网络体系的重要性
高校毕业生就业问题已成为社会大众关注的焦点问题，毕业生面临着如此严峻的就业形势，每年大量毕业生在毕业前后不能及时找到工作。2015年大学毕业生人数达到749万，此外还有往年未找到工作的毕业生，就业形势复杂严峻。由此可见，现在就业难的这个问题已经成为高校毕业生面临的不争事实。高校毕业生就业问题已成为评定高校人才培养目标实现以及检验高等教育发展成果的重要指标。随着现代互联网在各领域的广泛应用，网络信息技术也随着时展不断在创新，而开放性的网络平台和互联网技术正式融入了人们的生活，真正实现了信息的交流和共享。2015年3月5日上午十二届全国人大三次会议上，总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。互联网已经成为人类社会生活中重要的组成部分。而作为互联网的发源地——高校更是承担着互联网开放创新的发展。美国的facebook、google是当今互联网技术的领航者，无一例外的都是起源于高校。他们的社会化网络的开放概念，大大推动了信息的共享，引领了创新驱动发展的新常态。同样，他们的思想也能适用于当前互联网网络高速发展的我国高校毕业生就业的国情。高校毕业生就业工作的推展随着网络信息的快速发展，也正在逐步向以信息技术为主要依托的现代化网络管理模式靠拢。在就业工作的手段上，高校毕业生就业的管理虽然逐渐向网络化、信息化的目标迈进，很多高校毕业生在择业的时候会选择去看一些网上招聘或是直接在网上择业。而这种网上择业正是未来的发展趋势，高校如何在建立自己的就业信息网上顺应时代的发展趋势，建立一个开放式的就业信息网络体系，充分利用现在大学生做常用的一些网络区域，建立一套自己完整的开放式信息网络体系。高校毕业生就业时的就业信息来源是否广泛、就业信息是否能让学生在网络上及时看到的内容，这些都直接影响到毕业生的就业情况。
2高校毕业生就业信息网络体系的构建
2.1构建毕业生就业信息网络体系的目标如何在多元的个性化就业诉求与多元的市场需求中寻求建立沟通机制，把校园信息网络打造成为学生自我教育、自我服务的重要平台，实现开放性的高校毕业生就业信息网络体系是本文研究目标。
2.2构建毕业生就业信息网络体系的思路通过整合“两个平台”，即高校毕业生就业信息网信息平台与高校校园论坛；建立“三个层次”即监管层（高校就业指导老师）、自主层（管理校园论坛的在校学生）、用户层（在校学生、毕业校友、企业、团体）。健全“四项机制”即“产学研合作机制”、“沟通交流机制”、“双向选择机制”、“宣传与推广机制”。构建出就业信息网络体系，实现高校就业信息网络以可控、开放、丰富的共享形式为多元化、个性化的学生和企业双方服务。
2.3高校毕业生就业信息网络体系的方案设计
2.3.1第一维度：整合两个平台的建设当前，我国高校均已建设高校毕业生就业信息平台，使用效果多数表现出信息资源滞后、信息利用率不高的问题。一个较为完善的、能够提升大学生就业水平的就业信息网络平台的设计，需具备让学生及社会各界认同权威性、引导性、保密性、灵活性、差异性以及开放性等特色。当前较为优秀的高校毕业生就业信息平台大多数应具备学生基本信息采集、就业指导活动安排、职业生涯规划指导、招聘单位信息、学生就业意向登记、学校招聘信息、学生就业信息统计分析、就业情况跟踪管理、就业文件颁布等功能模块。研究表明将毕业生、高校和用人单位联系起来，使高校就业信息平台更有效的拓展对毕业生就业服务的有效方式。经常与用人单位的交流和沟通,以方便用人单位与求职者的对接，信息的更新变得更快、双方的对接也更加方便，多渠道地开展思想教育和就业指导。这一种开放式的平台服务能够给毕业生更充分的去了解职业生涯教育、及时了解目前的就业形势和各用人单位的岗位需求。针对平台建立，从调研分析、需求分析以及人力资源分析等分析平台建设的可能性，在技术方面可以结合计算机软件开发等功能，从结构设计、功能设计以及运维方面，做好科学的规划与管理，建立一套开放式的就业信息网络服务体系。
2.3.2第二维度：管理模式的建立高校毕业生就业信息网经过多年的发展，多是由国家政府投入资金为主导，由信息方面专业技术人才以及相关老师作为管理人员，来进行管理，相关技术、管理较为成熟。但高校论坛以其特有的开放性、平等性、交互性为在校大学生以及社会团体提供了一个广阔参与的平台。具有开放性的高校毕业生就业信息网络体系中的校园论坛应由学校组织建设监管，由在校大学生进行日常运维及信息审核，论坛开放给社会，本校大学生、外校学生、毕业生、社会企业、社团均可注册成会员。从而能够使开放的校园论坛得到可控的效果。校园论坛的正常运行离不开组织、人员、资金、信息技术等一系列的综合管控。建立“监管层、执行层、支撑层”三层管理实用化纵向结构，为校园论坛的可持续、可控、开放发展提供有效支撑。一是成立由就业指导办等相关学生工作老师组成的高校校园论坛工作小组作为监管层。负责贯彻执行有关学生工作的方针、政策、法规,研究和审定校园论坛发展规划和重大技术决策。负责校园论坛活动的组织、协调、总结、推广,为校园论坛的发展创造必要和有利的条件,监督和检查校园论坛开展情况。二是在校团委、校学生会的基础上成立校园论坛运营管理执行部门作为执行层，加强“参谋、执行、服务”三项能力建设，向监管层负责。针对校园论坛从服务器、数据库、中间件、到前台页面展示、页面内容更新等信息系统软硬件平台及应用系统相关内容进行运维开放管理工作。三是完善信息专业爱好社团作为支撑组织团体，作为校园论坛中的各个板块招募的相关版即为支撑层。多由执行层通过线上或线下的方式选拔成为版主。从而引导、组织校园进一步来讲，针对性的将版主分为三类内容主体。——由学校中高年级学生作为版主，形成实用型版主团体，版主成员多对当前校园生活、专业领域、就业创业有一定成熟理解认识，能够合理引导各板块内容文化风气的。——校园中的各年级兴趣爱好者，做为版主。多是由自身相关兴趣爱好特称，成为相应论坛版主。
2.3.3第三维度：健全保障机制在就业信息网络体系的范围内，高校还需健全就业的“四项机制”，即“质量评估机制”、“沟通交流机制”、“跟踪反馈机制”、“宣传与推广机制”。构建出就业信息网络体系，实现高校就业信息网络以可控、开放、丰富的共享形式为多元化、个性化的学生和企业双方服务。质量评估机制，即高校需对就业信息网和高校论坛的建设运行以及相关实用化程度进行评估。以保障信息化的高校就业体系能够得到持久性、制度性的建设深化完善开展，以避免就业信息网以及高校论坛成为摆设，相关内容未得到实用化应用。通过将高校就业信息网以及高校论坛的实用化程度作为高校毕业生就业评价体系中的一项指标。从而使实用化程度作为贯穿长期执行的保障。同时在评估指标的确定上，需要遵循重点突出、科学全面的原则。沟通交流机制，即通过分层次、制度化建立沟通交流渠道，实现高校与学生，高校与企业，学生与企业的沟通交流。从而能够更好的了解学生、社会的当前需求以及意愿，为河南高校毕业生就业信息网络体系的优化提升奠定基础，保证体系中相关内容不断的完善提高。沟通交流渠道可以采取线上以及线下的方式，通过宣讲会、QQ群、微信公众号、论坛投票以及调查问卷的方式。为用人单位和在校大学生提供一个交流了解的平台。跟踪反馈机制，高校就业信息网络平台体系虽然大致建设成规模并且也得到了很大的实用性，但我们必须清楚地认识到，这些平台的建设仅对毕业生就业工作有着一些辅助和推进的作用，但并不能从根本上解决毕业生就业的问题。在利用就业信息网络的同时，每年应该针对毕业生已就业和未就业的学生就业情况跟踪了解和反馈，以及时来调整高校在招生和专业设置上，寻求最有效的解决思路。加强跟踪与与反馈机制功能，避免就业信息网络平台以往过多侧重于信息服务和就业指导等方面。在具体做法上，可以把学生之前建立的信息体统进行有效整合，以院系和班级为单位，升级为校友跟踪与反馈信息系统并及时进行信息更新管理。其次，可以按照已经毕业后的学生按照半年至一年，或是一年只三年来进行跟踪反馈。宣传与推广机制，通过学校组织的宣传活动以及学生之间的口传心授使就业信息网络体系里的各部分模块得到充分传播。扎实做好经常性的宣传，创新宣传手段和方式，更加注重分类宣传、网上宣传、协同宣传，形成政策宣传广覆盖、长效化、不间断的有效机制。在宣传方面可以通过开设网上专栏，以及运用新媒体在各官方微博、微信公众号等扩大宣传面，让高校毕业生和各用人单位、就业困难群体等及时了解到高校信就业信息网络上的信息。
3结语
网络信息化时代已经渗透到社会生活的各个方面。如何利用好先进的网络技术手段推动我国高校毕业生就业工作的发展是当前就业形势下最为重要的问题。在这种形势下，我们任重而道远，通过发现就业信息网络体系建设中存在的问题，找出对策，提升高校就业信息网络对毕业生就业的效率。通过整合“二个平台”；建立“三个层次”健全“四项机制”的高校毕业生就业信息网络体系的建设。构建成高校就业信息网指导就业，高校论坛推动就业的“可控、开放”就业网络体系，为高校毕业学生就业创业提供有力保障。
参考文献：
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[2］李波.新媒体视阈下大学生就业信息化建设探析［J］.新闻知识.2013(11).
关键词：选题；措施；监控
毕业设计是高等职业院校专业必修的综合性实践课程，是运用所学课程检验专业认知水平的重要过程，是理论学习过渡到实践应用的必要环节。信息类专业学生在毕业设计的过程中，通过独立的实践操作，将计算机的有关理论知识和计算机应用软件的操作有机结合起来，了解新技术在计算机科学技术工程中的应用，扩宽工程视野，对学生进行工程实践综合能力的训练和培养学生严谨的科学作风都起到重要作用。毕业设计既是学生毕业资格认定的重要依据，又有利于提升学生的就业和创业能力，推进产教融合，衡量职业院校教育质量和办学效益。
一、高职院校毕业设计存在主要问题
1.选题问题。近年来，由于职业院校生源结构及招生制度变化，毕业设计在实施过程中发现在选题模式、题目来源、题目类型与难度方面存在很多问题。2.时间安排问题。由于我院高职学生在大三上学期陆续展开就业工作，这就给毕业设计时间安排带来很大阻力，能否顺利完成也成为问题之一。3.过程监控问题。毕业设计安排后，如果过程疏于管理控制，设计质量就成为重要问题。4.答辩问题。答辩是毕业设计最后一个重要环节，答辩不重视，对于整理归档及评估诊断也是重要的问题。
二、解决问题具体措施
根据信息类专业毕业设计环节存在问题，按照合理、实用、高效的原则，重点通过对毕业设计的时间安排、选题、过程监控、质量评定考核等四个方面内容进行改革，提高信息类专业毕业设计的质量，促进信息类专业发展。1.确定合适的选题。选题适合是保证毕业设计顺利完成的基础。针对高职学生学制短、理论知识较薄、实践动手能力强的特点，了解在校学生的就业需求及毕业学生在企的岗位任职现状来考虑毕业设计的选题。①教师出题与学生自选相结合机制解决选题。要求所有中级职称以上教师在第四学期末按照研究方向及所授课程填写课题申请书，同时鼓励初级职称教师也积极申报毕业设计题目。为了充分发挥高职毕业生实践动手能力，鼓励有条件、有能力的毕业班学生根据自己兴趣、爱好及所学课程申请题目。毕业设计课题的选定，采取由学生根据自身专业兴趣及特长，结合指导教师授课情况和研究方向选报导师，实行双向选择确定。如有较强开发意愿及能力的同学，可以选择电子产品与信息系统开发类课题；对图形及设计方面感兴趣的同学，可以选择多媒体技术设计制作类课题；对网络及信息处理感兴趣的同学，可以选择网站及信息处理类课题。毕业设计课题的选定确保学生依据兴趣选择，使得学生个性得到张扬和潜能得到发挥。陕西工业职业技术学院在2013级实施后，经过讨论最终决定2013级毕业设计题目共计46个，其中教师出题41个，学生自选题目5个。②题目来源多样化。要求指导教师按照信息类专业培养目标，注重学生理论和实践综合能力提高。课题来源要求能解决教学难点问题和企业需求，主要来自于行业企业需求、教学质量提升、教科研成果转换、大学生创新项目、技能竞赛项目等其他项目。2013级选题中10个题目是解决中小型民营私营企业需求，21个是解决教师在教学中教学质量提升问题，2个是教科研成果转换，3个是大学生创新项目，2个是技能竞赛项目孵化，3个为教师专业研究实践项目。③设计制作与创新型题目相结合。高职生培养目标是高端技能型人才，在课题中去除仿真验证性题目，题目以设计制作类为主，同时对学有余力的学生设计创新型题目。2013级毕业设计题目其中设计制作题目共98%，2%为创新型方案设计。④难易适中，大小适宜。选题大小、难易与学生所学的专业知识和解决问题的能力经验相适应。题目难易适中，既要保证学生“知难而进”的勇气和信心，又要使学生能“量力而行”，根据学生特点、教学计划、专业发展设计大小难易程度合适的题目。2013级其中28个题目是难度比较大，工程量也比较大的题目；13个题目是难易适中、大小适宜的题目。2.提前设计时间、柔性合理安排答辩时间，使毕业设计具有可行性。毕业生就业洽谈会在大三上学期每年10月底举行，如果毕业设计安排在大三上学期，学生忙于找工作，无法顾及毕业设计任务。因此，把毕业设计工作任务安排提前在第四学期末，采用工作提前安排、任务提前通知、设计（论文）提前完成、答辩安排时间将毕业设计的准备和进行时间适当向前延伸的方法，保证毕业设计的实施时间。实施毕业设计任务通知后，7日之内教师、学生提交选题申请表，学院将最终设计题目于14日后通知到学生和教师，教师于7日内填写毕业设计任务书，让学生带着任务课题过暑假，学生在假期确定内容框架和任务要求，开学后统筹安排设计时间，指导教师在假期在线指导学生毕业论文、书写规范、资料查找方法、开题报告的撰写、论文提纲的提炼、系统的设计与制作等基本工作，在90日前大部分学生完成所有毕业设计系统及论文。同时信息学院在就业洽谈会前对部分学生安排一次答辩，洽谈会后安排第二次答辩，在第六学期安排第三次答辩，以解决毕业设计与就业冲突的问题。3.通过全程管理，建立有效的监管体系。毕业论文作为高等职业教育最为重要实践课程，是理论学习过渡到实践应用的必要环节，为培养信息类专业技术人才提供保障。通过毕业设计环节的实施，不仅提高了学生的综合运用专业知识的能力，而且也锻炼了学生分析和解决问题的能力。①通过全程监控，加强对毕业设计实施过程的管理。在毕业设计过程中，我们实行学院、二级学院和指导教师的三级管理，从宏观控制、专业指导到课题指导，明确各管理层的职责任务，毕业设计管理过程完整、准确，课题实用、创新，教学管理规范、有效，确保毕业设计教学环节的质量。并且，在学院《实践教学管理条例》、《陕西工业职业技术学院毕业论文撰写规范及模板格式要求》文件指导下，信息学院进一步补充《信息工程学院毕业设计（论文）教师选题申请表》、《信息工程学院毕业设计（论文）学生选题申请表》、《毕业设计任务书》、信息工程学院毕业设计（论文）开题报告》、《信息工程学院毕业设计（论文）中期检查表》、《信息工程学院毕业设计指导记录》、《信息工程学院毕业设计工作进度表》等文件，对毕业设计题目进行严格审题，审查开题报告、定期通报制度、定期检查制度。在实施过程中，要求学生每两周汇报一次毕业设计进展情况，教师必须对学生遇到的问题及时解答，并填写相关文档记录。②有效利用多种信息渠道，切实提高指导效果。由于提前安排设计，对学生在校期间的管理增加了一定难度，因此教师和学生充分利用多种信息渠道就毕业设计过程中的问题进行有效沟通非常重要。要求指导教师每两周会见一次学生，了解进度并进行纸质签名，同时充分运用微信、电话、短信、电子邮件、QQ群等现代通信交流手段，切实提高指导效果。教师通过微信或短信及时通知学生各种相关信息，相互交流探讨，快速解决问题；通过电话预约指导时间、通知相关信息，解决必须通过语言交流沟通问题；通过建立QQ群，将一名教师指导的学生建立辅导群，可以随时在线交流，适时采取视频、文字留言等多种聊天方式发现并解答学生疑问；利用电子邮件等网络传输工具实现文件在线或离线传输，以方便传输毕业设计相关资料；通过QQ群文件系统给学生发送相关文件及通知，极大减轻了指导教师的工作量。4.加强毕业答辩、成绩评定工作环节。为了提高毕业设计成绩的客观性，成立二级学院答辩委员会，统一毕业设计考核与评定标准。答辩委员会根据专业设置对学生毕业课题进行分类，形成不同答辩小组，答辩小组负责学生答辩及成绩评定。答辩过程中主要考核学生对与课题密切相关的基础理论的掌握情况、专业及实际操作水平、分析及解决实际问题的能力和考核，注重每个学生任务完成情况及工作量大小，答辩小组采用集体评分的方式给出学生答辩成绩。答辩委员会审定指导教师给予的论文成绩及答辩小组的答辩成绩，综合评定学生毕业论文的总成绩。在答辩过程中，对学生毕业设计作品的实物化及原创性提出了特别要求，帮助学生总结毕业设计中的成熟经验和不足。为了让全体学生知晓毕业设计实施过程，制定了低年级的学生旁听毕业答辩过程的政策，让学生提前体验到毕业答辩的环境氛围，以便自己进行相关思考，进行毕业设计相关准备工作，同时使正在答辩的学生在展示自己设计成果时有成就和满足感。
三、结语
关键词：信息化视野；高校毕业生；流动党员；教育管理
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1008-7656（2016）02-0060-02
随着社会经济转型和高校毕业生数量的激增，高校毕业生就业压力也越来越大。与此同时，也带来了高校毕业生流动党员教育管理的一系列问题。面对新形势，高校毕业生流动党员教育管理过程中出现的新情况、新问题，高校党组织和地方基层党组织必须运用信息化视野积极探索党员管理的新机制、新办法，切实探索加强对高校毕业生流动党员教育管理的有效方式方法，不断提高党员队伍整体素质，实现“党的基层组织是团结带领群众贯彻党的理论和路线方针政策、落实党的任务的战斗堡垒。”作用。
一、当前高校毕业生流动党员教育管理存在的问题
随着高毕业生就业难问题的凸显，应运而生的高校毕业生就业过程中人事档案问题、户口问题、党团关系转接问题，都成为影响学生就业的后顾之忧。尤其是高校毕业生流动党员的教育管理更是出现了盲点和真空地带，随之也带来了当前难于教育、难于管理的突出问题。
1、就业问题带来流动党员思想教育的真空
随着高校大学生就业市场的变化，部分学生就业单位和相关就业市场不稳定、签约单位调整、就业异地选择等问题的出现，造成了高校毕业生党员组织关系接转过程中，组织档案和人事关系档案方向不一致，毕业生党员所在地与人事档案或组织档案存放地不一致情况的出现和发生。这些情况和问题严重影响了毕业生党员正常参加组织生活和接受基层党组织教育管理。
2、经济转型带来流动党员监管机制盲点
由于社会经济转型，企业的转轨和现有整体经济结构的转变，原有国有企业转制之后，造成部分基层党组织机构不健全、制度不规范、教育管理不到位。许多国有企业只重视生产技术和经济指标的变化，忽略了对自身党的建设、企业文化的建设、人文素质的提升和思想政治的教育，也使进入这些企业的高校毕业生党员失去了归属意识、责任意识，不能自觉地进行自我教育与管理等，使基层党组织的教育管理流于形式过场，不能发挥基层党组织教育管理的作用；而相对于民营企业、私企、外企等更是无暇顾及到此类工作，组织档案和人事档案一般都依托于当地的人事托管机构，使高校毕业生流动党员根本无法参加组织生活，造成了党员自动脱离基层党组织，也脱离了党组织的监督和管理。
3、党员数量增多造成流动党员管理效力缺失
随着高校毕业生数量剧增，使高校毕业生党员的数量和比例明显增长。然而，随着大学生党员数量的不断上升，大学生党员发展的质量问题也逐渐暴露，部分高校出现了为了完成组织发展目标和发展名额分配而发展大学生党员的问题。高校毕业生流动党员进入社会后，用人单位基层党组织监督管理效力不到位造成的监管缺失使很多高校毕业生党员脱离了党组织的教育管理体系，这也成为高校毕业生流动党员质量管理和行为监督过程中的突出问题。
二、信息化视野的高校毕业生流动党员教育管理的分析
1、网络信息空间开放性保证党建教育管理的立体化需求
信息化时代的咨询文化传播一方面促进了多元知识的形成、传播和更新；另一方面，信息化空间打破人们传统交流的时空地域限制，使得不同地域的高校毕业生流动党员可以在网络的世界里跨越时进行沟通交流。人们的网上交往无须考虑自己或对方的社会地位、经济收入、等社会因素和时空问题。这也为党的建设提供了更为宽广的交流时空，使党的建设更加多角度和立体化。让高校毕业生流动党员可以随时关注和登录信息平台，参与组织生活和相关基层党组织的活动，实现高校毕业生流动党员教育管理的新路径和新空间。
2、网络传媒的虚拟性保证党员教育多样化的需要
微博、微信、微小说、微电影、微视频、微群组、微生活圈等这些以“微技术”为标志的网络信息和文化传播媒介正在为社会生活开启了一个全新的“微时代”。“微时代”所呈现出的主要特征是：信息短小精炼，信息量庞大，传播速度快，公众参与度高等。在“微时代”传播媒介中，超越时空的信息快速更新、信息便捷和海量即时信息，使得更多的人随时随地的运用网络媒体话语权畅谈一切，并且内容做到声情并茂，“草根”人物的发言权也会得到重视。因此，内容贴近生活，清晰反应现实的话语越来越受到人们重视。同时，人们可以通过手机APP、论坛网站、电子邮件等多种网络媒体客户端参与话题讨论，实现资源共享。我们可以利用“微时代”的信息传媒实现党的理论教育内容和日常管理的创新化、实践化、多样化，使党的教育内容源更具可读性和有效性，使党组织的管理如影随形和无处不在。因此，高校毕业生流动党员的教育管理应更加细微化、多样化。
3、信息资源的便携性保证党员管理的随机性需求
网络信息资源的便携性使高校毕业生流动党员可以通过手机、电脑等客户端，随机掌握接收基层党组织的理论教育和日常管理，基层党组织也可以对客户端访问量的跟踪和相关交流讯息掌握高校毕业生流动毕业生党员的思想发展轨迹。基层党组织可以充分发挥网络信息资源便捷高效的优势，将党组织教育管理的相关内容以简洁凝练的图片、文字和视频，同时发挥网络信息即时性的优势，将教育管理素材内容予以科学化、开放性地融入到党组织教育管理系统中，按照高校毕业生流动党员的所思、所想、所需设置教育管理体系和教育管理内容，以赢得他们的信赖。同时，保证高校毕业流动党员在平等民主的网络信息环境中实现自我教育，提高高校毕业生流动党员的组织生活质量。
三、信息化视野的高校毕业生流动党员教育管理模式
1、建立信息化视野的党建负责人制度
各级党组织要从“办好中国的事情关键在党，关键在人”的高度，充分认识新形势下毕业生党员流动的客观必然性和加强流动党员教育管理工作的重要性，并把做好流动党员教育管理工作作为党的建设工作一件大事来抓，建立健全具有信息化视野的党建负责人制度，并要求各部门协调配合、齐抓共管，共同做好毕业生流动党员教育管理工作。建立党建负责人目标责任制度，将责任制落实到党建负责人身上，并定期考评，奖惩兑现。
2、建立高校跟踪培养的教育管理对接机制
高校学生党员在组织发展过程中都有固定的培养人和联系人，无论是培养对象的优点还是不足，都能得到培养人的关注，党员自身也会主动地交流思想、汇报学习生活成绩和个人相关情况，因此，高校党组织应根据组织培养的长期长效性和毕业生党员的流动性情况，建立跟踪培养的教育管理对接机制，即符合高校毕业生流动党员再教育续管理的需要，避免高校毕业生党员因流动过程出现脱党、离党，不能正常参加组织生活的现象，确实做到“扶上马送一程”。高校组织培养人对该校毕业生流动党员要做到时时跟踪，处处培养，人人关注，终生教育。
3、建立网络支部基层组织管理模式
结合信息网络的开放性特色，建立网络支部基层党组织，使高校毕业生流动党员能够突破时空限制随时参与基层党组织的相关活动，接收网络党组织的教育管理。无论是定性的思想政治理论学习活动，还是定量考核的组织生活服务方式；无论是个人成长成熟的思想交流，还是组织对接的志愿服务，这些都能够在网络党组织中完成，并能得到党组织的有效监督和指导。因此，建立信息网络党组织的高校毕业生流动党员管理模式，既方便党组织对高校毕业生流动党员的教育培养和监督管理，也规范了高校毕业生流动党员的日常组织生活。
4、建立档案所属地的流动党员管理机制
随着高校毕业生就业难度的增大和就业岗位流动的频繁，导致高校毕业生流动党员的数量也在增加。尤其是随着毕业生工作岗位的流动，造成高校毕业生党员组织生活无法落实，组织管理松散。高校毕业生流动党员教育管理问题严峻就业形势所带来的新问题，广大党务工作者及各级党组织要积极关注高校毕业生流动党员的思想动态和精神需求，不仅要解决高校毕业生流动党员的组织归属问题、教育培养问题，更要解决他们的组织生活问题和发挥先锋模范作用问题，切实让高校毕业生流动党员在各自工作岗位上能更好的发挥作用。
参考文献：
（一）从载体形式上看，以传统手工纸质材料档案为主
档案载体大体经历了从甲骨、金石、竹简到纸张等多次变革，从东汉时期改进造纸术到今天，纸张作为信息的主要载体已有两千多年的历史。高校档案，尤其是二级学院的档案室的档案基本上都是以纸质、实物为主要载体。纸质和实物载体档案，直接决定了档案保存的时间受到很大限制，不能长期保存。另外，也降低了档案信息的利用率。二级学院作为高校教学单位，决定了从属于二级学院的档案室主要为教学服务，同时兼顾科研、管理服务。具体而言，在档案材料方面，主要以学生的学业考试材料的存档管理为主，同时包括教师科研及管理材料。而学生的学业考试材料又占所存档案材料的绝大多数，包括学生每个学期末的考试材料和学生在第四学年的学位论文和实习材料。学生在学期末的考试材料存档主要以教学班为单位，一个教学班一个档案盒，如果材料太多一个档案盒放不下，要两个档案盒存放。而一个教学班的单门科目的考试存档材料主要包括存档标示、存档脊背、考试考核方案、试题（试卷）材料、审查表、原始成绩报告单、原始成绩分析报告、学业成绩报告单、平时成绩材料（支撑材料一般保存5-10份）。学生的学位论文存档材料一般包括论文、过程指导表格等。过程指导表格又包括本科毕业论文（设计）备选题目审批表（教师用表）、本科毕业论文（设计）工作记录封面、本科毕业论文（设计）选题申请表（学生用表）、本科毕业论文（设计）任务下达书、本科毕业论文（设计）文献综述（学生用表）、本科毕业论文（设计）开题报告书（学生用表）、本科毕业论文（设计）选题变更审批表（教师用表）、毕业论文（设计）选题落实情况统计表、本科毕业论文（设计）中期检查及指导记录表（教师用表）、毕业论文（设计）书面成绩评分参考标准（教师用表）、本科毕业论文（设计）指导教师评分表、本科毕业论文（设计）评阅人评分表、本科毕业论文（设计）答辩记录表、本科毕业论文（设计）答辩成绩标准、本科毕业论文（设计）答辩成绩评分表、本科毕业论文（设计）成绩评定书、本科毕业论文（设计）成绩汇总表、本科毕业论文（设计）公开发表情况统计表、本科毕业论文（设计）质量评估标准、本科毕业论文（设计）管理工作评价表等：（个表格，每个学生平均：,页左右。在以上这些材料中，绝大多数二级学院观念陈旧，以纸质材料存档为主，以电子信息存档的占极少数。纸质材料存档有诸多弊端。首先，纸质材料不易长时保存，保存时间一般8至10年，超过10年的都要销毁。其次纸质材料查阅困难，利用效率低；再次，纸质材料档案占用空间极大，存放困难。高校二级学院一般都是临时把一些空房间利用起来作为档案室，空间有限。再加上纸质材料档案占有一定空间，且每个学期都要新存入大量的学生学业考试材料，所以一般档案室只存放近两至三年的档案材料，其余的都堆放在其他地方。这些都决定了传统以纸质材料管理档案的方式落后了，必须用更先进的方式来代替它。
（二）资金相对短缺，硬件建设不够，信息化程度低
高校二级学院的档案室建设，大都面临着资金相对短缺的困难。场所大都是由学院提供，一两台计算机，计算机的作用主要是用来打印，其他硬件建设根本谈不上，更不要谈什么信息化了。这也是二级档案室主要以纸质档案材料为主的主要原因所在。不难看出，要加快档案信息化发展，困难是资金。只有资金充裕，才能加强档案的信息化建设，才能购置计算机、路由器、扫描仪、缩微设备等，开通内部局域网，连接外部网络，进行信息安全防护等。有了这些设备，才能把纸质档案转化为电子信息档案，进一步促进二级学院档案管理的信息化发展。
（三）管理人员复杂，档案管理规范化程度不够
高校档案管理的信息化对档案管理人员要求比较高，不仅需要有专门而系统的档案专业知识，而且还要有信息化方面的技能。而现下高校普遍缺乏高素质的档案管理专业人员，就更不要说什么二级学院了。这些二级学院的档案室管理员大都是半路出家，或者直接从专任教师转来，或者是由一些教学水平排后的教师转来，亦或者是由课时较少的教师临时借调兼任，情况比较复杂。二级学院档案室管理人员专业素养低，直接导致了档案管理规范化程度不够。就纸质档案材料而言，首先是体式不一，有的是手写体，有的是打印体。其次，纸张大小不一。这具体体现在学生的平时成绩支撑材料上，纸张大小不一，非常不美观，不整齐。就电子档案来说，没有进行分类保管，到处乱存，更谈不上什么保密措施了。
二、信息化背景下高校二级学院档案管理的新举措
（一）从手工到现代，从纸质到数字化
首先，实现传统档案业务工作的改变，真正做到从手工到现代的转变。二级学院传统的材料立卷归档，大多是手工和打印纸质稿相结合，一些材料必须要打印纸质稿，然后再手工签字盖章。在完成这些后，再立卷、归档，劳动强度比较大，且周期长。必须改变这种手工与打印纸质稿相结合的现状，真正实现档案业务的现代化处理。具体而言，就是利用网络，将相关电子信息档案输入到计算机中，针对档案信息的保密程度的不同，为不同人群设置一定的权限（绝对保密性的档案信息设置为禁止查阅，一般保密性的档案信息设置为验证查阅，可以公开的档案信息不设置查阅权限，对大众公开查阅），这样，可以方便不同的部门及人员查阅相关档案文件信息。其次，实现传统档案管理模式的改变，真正做到从纸质到数字化的转变。档案信息的数字化就是指利用当前先进的数字化技术将纸质形式等载体方式存储的信息转化为可直接被计算机利用识别的形式，从而实现对数字化信息的合理有效的管理和利用。传统的档案工作是对实体档案进行管理，而在数字化档案管理中，档案的管理完全虚拟化。信息的存取，按照设立的软件程序进行整理、排序，然后输出。具体而言，对于二级学院的学生考试材料，学生考试试卷直接通过扫描的形式转化为数字化形式，而其他的相关材料只需要收集电子稿就可以了，然后再分门别类以学年、学期、科目等逐渐缩小的目录文件保存并上传就可以了。而对于学生的毕业论文和实习材料，把打印纸质稿的过程直接省略，只保存电子稿就可以了。也可以把纸质版的材料保存份，如果上级检查，可以把这,)份给他们。当然，检查人员也可以直接到网上查阅。这样，既节约了纸张等打印的办公经费，也节约了存放纸质材料档案的空间，可谓一举两得。
（二）大力加强二级学院的软硬件和数据库建设
首先，加大资金投入，加快软硬件基础设施建设。软件基础设施是指必须开通网络，即开通内部局域网，连接外部互联网。硬件基础设施是指必须购置先进的数字化的技术设备，像图文影像扫描仪，数字化的音像制作系统、服务器、存储设备等，这是提高档案信息化的必要工具。其次，加强二级学院的数据库系统建设。对于作为高校档案馆的组成部分、为教学单位服务的定位而言，二级学院档案室可以直接利用高校档案馆的数据库，成为学校数据库的一个分支和组成部分，这就对高校档案馆的数据库系统建设提出了更高的要求。
（三）提高档案管理人员素质，加强档案管理规范化建设
二级学院档案室加强档案管理规范化建设，加速培养高素质的档案专业管理人才是核心所在。二级学院档案室的电子文件归档、电子档案保存及开发利用等，都需要专业管理人员。二级学院档案室的信息化建设是建立在档案学与计算机科学专业基础之上的。他们既应该具有专业的档案学知识，也应该掌握现代网络技术。为了提高高校二级学院档案室管理人员的素质，应加强对管理人员的再教育和再培训，使其掌握专业而系统的档案学和电子信息学知识，从而为二级学院档案室的档案信息化程度的提高提供人员方面的支持。同时，也只有管理人员的素质上去了，档案管理的规范化建设才能成为可能。
