辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2019年度总结表彰暨2020年迎新会，以此答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
2019年度总结表彰暨2020年迎新会
二、年会时间：
1、年会策划及准备期：（本阶段主要完成年会方案策划、通知）2019年12月11日至12月31日
2、年会协调及进展期(本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买 )：2020年1月2日至1月10日
3、年会倒计时期( 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定)：2020年1月11日至1月19日
4、年会正式演出时间： 2020年1月20日14:30—17:30
三、年会地点：
四、年会目的：
1、对2019年公司发展成绩总结，以及制定2020年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强领导与员工之间的交流互动，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、让员工充分展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
五、参会人员：公司全体员工，共约30人左右。
六、会场人员职责分工：
会场总负责：徐静
文案制作：王原
策划统筹：刘卿
道具、背景统筹：综合办公室成员
主持人：王小晓、肖胜杨
现场拍照、摄影：专职摄影师
七、会场布置
1、投影展示：公司LOGO及年会主题
2、彩带、气球点缀会场
3、追光灯、闪光灯、音乐准备
4、桌上摆放纸巾、水果等食品
八、年会流程：（游戏、抽奖环节穿插于文艺表演中）
循环播放公司形象宣传片
开场舞：《野狼DISCO》时长2分钟（共13人）
主持人开场白
董事长韩李斌同志上台致以新年贺辞；
领导班子为公司先进个人颁奖；
1、文艺表演节目（暂定）：
相声《什么叫幸福》：（时长15分钟）
近景魔术《 亮剑 》：（时长10分钟）
舞蹈《mamamia》：（时长1.5分钟）
小品《志愿者》：（时长10分钟）
舞蹈《天天向上》：（时长3分钟）
小品《朋友圈》：（时长10分钟）
双簧《金盆洗脚城》：（时长5分钟）
领导班子节目（待定）
……
2、游戏：乒乓过桥、楚留香传奇、膝盖夹硬币、当空接龙
3、抽奖：由董事长抽取写有员工姓名的卡片选取。
奖品：(待定)
优秀员工奖励：
表演奖励：
游戏奖励：
九、主持人带领全体员工合唱《 明天会更好》。董事长发表祝词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
一、工作总结：
一年来，在部门中心领导的关心指导下，在同事的支持帮助下，完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作情况等作如下汇报：
举办各项展会是今年主要工作重点：
1.参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作，
2. 参与广告中心2015年6月5日举办的“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发配合联系商家，后期现场协调、夜间值班等工作。
3. 参与广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商，通过一个多月的外出招商，参展商达到100多家，首届2014年中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动成功在6月28日开始举办，7月25号全部撤离顺利结束。
4.秋季车房展结束后，为了继续多开辟收入来源，在中心领导指导下举办皮草节，通过前期招商，后期准备等各项工作，最终达成与商家分成的合作模式，11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节，展会持续17天，由于是首次举办此次展会，基本达到预期目的。
通过以上展会活动的举办，摸索出了各种展会的规律，积累了宝贵的招商经验，再就是在中心领导安排下，参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销情况，去济南学习电视媒体广告行业实战经验大会，参加参与这些活动举办和外出交流学习，开拓了视野和思路，为提高自己以后的工作能力有极大的帮助。
在参与完成上述活动间隙期间，也完成了本中心安排的其他工作，主要事项如下：
1.一月份参加年货下乡活动。
2.五月安徽石台出发，陪同考察富硒矿泉水原地。
3.十月份江西宜春出发，跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。
4.十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制，现场做辅助工作。
广告营销方面：尝试让汽车行业投放电视广告，东联汽车集团投放10天，联系方正古玩城制作网站业务。
二、工作计划：
1.首先工作是做好2015年的皮草节，有了第一次的举办经验，争取这次效益能有大的提升。如果再次成功，可在2015岁末继续举办，每年两次，作为常设项目。
2.春季车房展招商方案计入日程，通过近两年的车房展汽车招商情况来看，汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期，在低迷的市场行情下，尽力完成2015年春、秋两届车房展汽车展招商工作。
3.通过2014年活动来看，奇石展也可作为本中心常设项目，总结上次经验来看，尽量集中场地，大件小件分开，做好现场的规划。
一。主题：行专男生，韶院最shine
二。主办班级：09行政管理专科班
三。活动地点：南二a102
四。活动时间：xx年11月20日19：00—21：30
五。具体内容：（分三个环节，嘉宾均可参与）
（一）游戏
1、掰手腕。本游戏以小组形式开展，每一小组选派两名男生参加本游戏，共八个小组，再以抽签的形式选取对手，实行四轮淘汰制，每轮淘汰半数参赛人员，直至决出前三名。（奖励方式：第一名：5元 第二名：3元 第三名；2元）
2、猜字。本本游戏以小组形式开展，每组5人（必须有男生参加），共八组。每小组排第一位的同学抽题，看题后将题目中所出现的信息通过肢体语言传递给第二位组员，第二位组员再将自己所领会到的信息传递给第三位组员，以此类推至第五位组员，由第五位组员报出其所猜的答案，计时5分钟。（奖励方式：在规定时间内完成任务的前三名小组，第一名：5元 第二名：3元 第三名；2元）
3、愿赌服输。本游戏男女搭配自己组合，双方通过三盘两胜的手猜拳方式决胜，输方为赢方按摩一分钟。
4、心灵感应。本游戏由嘉宾按学号抽取1男5女，男生看过五名女生的手后立即蒙上眼睛，让其说出要找出女生的名字，然后通过触摸四位女生的手，找出其所要找的对象，如果找不出或找错对象，罚弹耳朵5次，计时30秒。
（二）歌唱祝福
本环节全班分成男组和女组，首先由女生送上一曲《情非得已》，再男生向女生献上一首《单身情歌》
（三）送礼。
女生每人准备一份礼物，送给自己想送的男生，所送礼物由女生自行选购。
六、活动经费
气球一包、彩带两卷（20元）；
卡纸一张、打印歌词78份（79元）；
奖励：20元 ；
总计：40元
七、工作安排
布场人员：陈瑞良、廖宇吉、方旭、卢喆、罗伙明、赖旭来、张少华、欧阳群芬、林年妹、何威秀、沈芬芬、李永雪、吴栋权、刘潜、洪瑶、夏嘉瑜、谢瑶瑶、余远东
板面设计：梁炯钊、杨敏婷、温翠婷、洪瑶
邀请嘉宾：陈瑞良、廖宇吉、方旭
以下是对此次首届团日活动感想和经验总结：
本次的男生周主题活动 达到了预期的目的，展现了该院男生的阳光进取的精神面貌，同时也增进同学之间的友谊，丰富了同学们的校园生活，为同学们培养集体意识搭建了一个良好的平台。贯穿整个活动，温馨的班级里充满娱乐的同时，不乏女生给男生以温暖，让男生感受到女生的细致的同时也领悟到女生们的优雅、可爱。在筹备工作过程中，全班同学积极配合了此次活动，彰显了本班同学团结一致的精神面貌和互助精神，同时，女学们在活动中表达了自己对本班男生任劳任怨的感谢和对他们的关爱之情。
本次团日活动在达到了预期的目的的同时也出现了不少的问题，由于准备得比较仓促，且时间安排不善，造成部分嘉宾出席不了本次活动，且出现本班同学迟到现象。在活动期间还出现因秩序混乱而失控的场面，这些都是要引以注意的，希望组织人员认真总结此次活动的经验，在下次集体活动中不要再出现诸如此类的现象，也希望09行政管理专科班的团日活动越办越精彩。
总的来说，我们在这次活动的收获是很大的，每个人都在为班尽力，而且很团结。我想这就是我们最想要的结果，我们希望每经历一项活动都会使我们朝着更团结的方向迈进，只要我们变得更团结，这就是最大的成功。
一、活动总结
在去年开学之初，大学生社团联合会组织同学们展开迎接新生的工作，通过迎接新生的活动，使大一新生感觉到大学里如家一般的温暖，使远离家乡的同学们少了份忧愁，多了些快乐。在此期间，策划部成员放弃所有的课余时间去迎接新生，在学校门口以及火车站都能看见社联成员的身影。
在新生入学后，大学生社团联合会组织了社联纳新，策划部作为社联中的一个部门也积极筹划纳新工作，纳新分为初试和复试两部分，大一新生积极踊跃的报名参见，策划部部长也是认真谨慎的筛选成员，给策划部注入了新鲜的血液。
在学生会经过换届选举以及耐心后，学生会全体成员都已经确定，学生会举行了全体成员见面大会，策划部全体成员都参加了此次大会。
我们策划部在大学生社团联合会的主要任务是负责所有活动前期的策划以及后期的总结，这一年里，我们大学生社团联合会举行了很多活动，每次活动之前我们都会写出关于活动的策划，以保证活动的顺利开展，比如去年开展的“精彩在沃”校园歌手大赛，文都四六级英语讲座、拔河比赛等等活动，在活动后期，我们策划部成员还会总结出活动的经验教训，认识到活动的不足之处，也看到我们的有点，写出活动总结，为下一次的活动策划准备。
同时，我们策划部积极参与社团联合会各种活动，比如第二课堂文化活动总结、学习叶嘉老师先进事迹等活动。
在大学生社团联合会举办的各种活动中，我们策划部成员献计献力，像我校元旦晚会、拔河比赛等活动，那我们都积极进好我们的责任。
我们都知道计划赶不上变化，所以在做每个活动的策划前，我们全体成员都会认真的考虑到每个细节，尽量保证所有的情况都在考虑范围之内，已保证活动可以顺利的进行。
二、思想总结
在接近一年的工作中，策划部不仅告诉我们要做事，还教会了我们如何做事。
工作是由人来完成的，所以个人的主观能动性是影响工作质量的关键。一味的等着别人催你去工作，让工作牵着你走，即使兢兢业业的去完成，也是很难把事情做好的。工作任务是静止的，而人是变通的。要迅速而出色的解决工作上的问题，首先就必须克服自身的惰性，发挥主观能动性，积极寻求新方法、新思路，灵活变通，甚至在必要的时候要勇于打破旧的、不合适的工作传统，探索更高效的工作方式。我们策划部所提倡的也正是这样一种积极主动的工作态度和勇于拓新的工作精神。这点在社联许多优秀的学生干部身上都得到了体现，这些正是我们需要学习的。
举办丰富多彩的校园活动，是大学生社团联合会的一大特色。策划部是社联开展校园活动的主力军。正是在一次次活动的历练中，我们逐渐认识到做好充分的准备工作，具备良好的团队意识和合作精神，是做好一切活动的保障。首先，准备工作是否充分，将直接影响到活动现场的效果。准备工作做的越早、越充分，现场遇到的问题就会越少，活动就会开展的越顺利。相反，对工作任务推拖，到最后就会变得越棘手，即便是很容易的问题也会变得不可收拾。在策划部这种干练、严谨的工作氛围里，我们努力改正自己拖拉的毛病，任何事都力求早准备、早完成。
这一学期的工作随着期末的来临接近尾声。回顾这一学期，对企划部工作做总结，以便今后的工作有更大的进步。
一 主要工作内容
1. 10月 写策划书
十月初，在部长的指导下我们尝试写第一份策划书 ，关于文明月活动。 十月中旬，企划部成员分工在以前的基础上修改问明月活动中的四大活动 ，“文明办公室评比 ”，“五彩海报评比”，“课桌文化”活动 和 文明话剧节 。十月末，消防疏导队组建策划书 。
2. 11月 开展文明月活动
企划部负责“课桌文化”活动。活动前 ，安排各学院联络负责人与青协和分队长联系 ，购买香蕉水、一次性手套 等物品，短信提醒 ，确保各学院活动顺利完成。活动结束后，负责整理“课桌文化”通讯稿、照片等工作。其他三个活动，我们部也积极配合协助其他部门，比如帮忙贴海报、挂横幅等宣传工作，按人事安排表完成自己的任务。
3. 12月 工作总结 与反思
十二月 ，主要是常规工作 ，值班盖章、 宣传阵地检查等 。文明月活动后，企划部 对前几个月工作 作总结 ，反思 工作中的不足与优点 。比较 实际活动流程与策划书的变化 ，及时修改完善 策划书。
二、工作的经验与不足
在肯定成绩的同时，我们也清楚的看到自身存在的不足，如
1）各项活动过程中人员安排合理性需完善
2）宣传方式不够新颖、 独特
3）各部门联系不够密切，我们要进一步加强协调与交流。
4）经费预算不够精确
三、工作展望
新的学期，我部门将制定工作计划，力争再创佳绩，不足之处我们将认真总结，加以改正。
（1）认真做好本职工作，例如日常值班 、宣传阵地管理等工作
（2）加强与其他部门干事的联系 ，以便更好地工作
（3）积极参与大学生职业生涯规划大赛 暑期社会实践策划大赛等相关比赛，增加经验 ，大力提高部门整体素质
（4）加大与学生会、社联的交流与合作，借鉴他们的优点
Abstract: Based on the practices of project controlling in general project management of engineering construction of Hangzhou Manufacturing Department “11th Five-Year Plan” technological transformation projects，tools and methods for management of tobacco construction projects are proposed on the aspects of general control of schedule，invesstment, quality, tendering and contract.
关键词： 进度总控；投资总控；质量总控；发包与合同总控
Key words: schedule controlling；investment controlling；quality controlling；tendering and contract controlling
中图分类号：TU71 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）02-0088-02
0引言
浙江中烟杭州制造部“十一五”易地技术改造项目由同济大学工程管理研究所担任项目总控，为业主方的最高决策者提供战略性、宏观性和总体性咨询服务[1]。项目总控是以现代信息技术为手段，对大中型建设工程进行信息的收集、加工和传播，用经过处理的信息流指导和控制项目建设的物质流，支持项目最高决策者进行策划、协调和控制的管理模式[2]。由于烟草建设项目有区别去其他大型建设项目的特点，同济大学工程管理研究所提出了针对大型烟草建设项目的项目总控管理模式，建立了目标控制理论框架，包括进度总控、投资总控、资金总控、质量总控、发包总控和合同总控。
1进度总控
进度总控是运用系统的观点对进度目标实施总体策划和控制，包括项目进度目标的可行性论证，分析整个项目进度控制的难点，进行进度控制的总体策划；针对项目进展过程中的难点，从组织、管理、经济和技术角度提出解决问题的办法和措施，通过信息集成和处理，进行项目实施的进度控制，并探讨进度总控的具体方法。
1.1 进度总控的任务基于项目总控工作的宏观性，进度总控的任务是在项目的前期和实施过程中对项目的整个建设过程的进度总体策划与控制，包括对每一个建设过程影响进度因素的总体策划与控制、每个建设过程之间交界面及节点影响进度因素的总体策划与控制和总进度计划的协调和控制。具体包括如下内容：①进度控制的前期总体策划。在项目建设的前期，项目总控将对整个项目的进度大政方针进行总体策划，包括项目进度目标的可行性论证、建设前期准备阶段进度的总体策划、为建设工程服务的市政配套、运营配套工程及协作事项的进度总体策划。②建设过程总体策划与控制。建设过程进度总体策划与控制对每个建设过程，包括设计准备过程、设计过程、工程招标过程、设备采购过程、施工过程、设备系统调试过程、动用前准备过程中影响进度的因素的总体策划与控制。建设过程中有多种因素影响进度，其中最主要的因素包括技术因素、经济因素、合同因素及组织管理因素等。③建设过程交界面的进度总体策划与控制。建设过程交界面的进度总体策划与控制是指各个建设过程中的每一个界面影响进度的因素的总体策划与控制。如设计准备过程与设计过程之间、设计过程与工程招标过程之间、工程招标过程与设备采购过程之间、设备采购过程与施工过程之间、施工过程与设备系统调试过程之间，要控制上一过程的成果对后续过程进度的影响。④总进度计划的协调与控制。项目总进度计划应由业主委托的监理单位来编制，进度总控的首要任务就是协调业主和监理单位进行总进度计划的编制、执行和控制。
1.2 进度总控的方法①统一的进度信息结构。统一的进度信息结构以过程控制模型为基础，制定统一的总进度计划、框架计划。建立统一的进度信息结构应充分考虑过程之间的逻辑关系，过程内部活动之间的逻辑关系，如上一个过程的活动对下一个过程的活动约束关系。②进度信息的处理。进度控制的目标应与项目的管理组织结构相适应。对项目进度目标在各层管理平面上的状况进行描述则构成了进度的信息平面。最底层的信息平面是作业计划目标的信息，如施工单位的日报表、周报或旬报，间隔一定的时间就要更新一次原来的计划或目标，各层面的生产活动和管理活动记录的刷新就构成了新的信息平面。信息平面的信息从下往上，内容越来越浓缩。下层信息反映的内容是单个的信息，上层反映的信息是各个活动相互关系的信息。如作业目标信息是施工活动之间的信息，框架目标平面上的信息则反映了如投资、资金、发包、政府审批、设计和施工等方面活动在内的信息，以及这些活动在时间上的逻辑关系。项目总控班子在进度总控方面的日常工作中，最重要的就是对不同平面上提供的进度信息进行分析，并提出关键性的意见。正是基于对各管理平面上及不同方面信息的综合分析，才使得控制方有依据对项目的进度状况做出切合实际的分析、预测及建议。
2投资总控
投资总控是对投资目标实施总体策划和控制，包括项目投资目标的可行性论证，编制投资规划，分析整个项目投资控制的难点，尤其是技术方案的优化，进行投资控制的总体策划；通过投资信息的处理，针对项目投资控制的难点，从组织、管理、合同和技术角度提出解决问题的办法和措施，并探讨进度总控的具体方法。
2.1 投资总控的任务投资总控的任务是在项目的前期和实施过程中对项目的整个建设过程投资总体策划与控制，包括对每一个建设过程影响投资因素的总体策划与控制、每个建设过程之间交界面影响投资因素的总体策划与控制。投资控制的总体策划包括投资目标的科学论证、编制项目总体规划中的总投资规划和在项目总投资规划的基础上进行优化。而项目总控的任务是作好项目前期的策划工作，进行前期的基础数据的调查，并根据项目总体规划的功能、建设规模、项目构成及建设费用组成，对整个项目的总投资的目标值进行再论证和投资目标的分析，对估算进行审核。
2.2 投资总控的方法
2.2.1 统一的投资信息结构大中型建设工程的投资信息结构牵涉到两个问题：一是项目投资分解，二是工程造价的计价方式。大中型建设工程投资结构的建立应有利于项目的控制。进行统一的投资信息结构设计时，最困难的地方在于处理取费的基本项与构件或分项工程和部位工程之间的关系，并且使其关系简单和清晰。借鉴ISOTR14177报告处理工种工程与部位工程之间关系的作法，可以把整个建设工程的投资结构分解为五层，使部位工程包含构件或分项工程，构件或分项工程包含取费的基本项。其层次结构如表1所示。大中型建设工程的类型不同，投资的分解结构不尽相同。
投资分解的最小工程量单位是基本取费项，由造价管理部门规定或定期物价指数和价格指数，取全费用价格或称综合单价。由基本取费项逐层计算构件或分项工程、分部工程及单位工程的费用。估算从分部工程层面开始计算，概算从构件或分项工程层面开始计算，预算从基本取费项开始计算。
进行投资总控时还应注意关键点控制，对总控者来说，对个别过程应有所侧重，如设计准备过程和设计过程节约投资的可能性最大。从过程控制的角度出发，应把控制的重点放在重要的过程――设计过程。除了把控制的重点放在重点过程上之外，还应把重点放在重点专业、重点分部工程、重点分项工程之上。
2.2.2 投资信息的处理投资总控的日常工作是对整个项目实施期间投资信息进行跟踪和记录，把不同阶段投资信息进行比较，通过比较，找出实施过程中的偏差，对未来投资值发展趋势进行预测，把投资记录的结果、偏差分析的结果和投资发展趋势的结果编制成报告。因此投资总控的信息处理的任务可概括为投资信息记录、储存、分析和输出决策者所需要的投资信息。
3质量总控
建设工程的质量目标可分解为：建设地点、建筑形式、结构、功能与使用者满足程度等多方面。对工程质量的控制不仅仅局限於施工阶段，还应包括整个建设工程的各个建设过程和过程之间的交界面。
3.1 质量总控的任务质量总控的任务是宏观性的、全局性的和系统性的，包括对质量管理系统的总体策划、质量预控、建立质量总控的工具。其中质量管理系统策划的目的是在整个的项目上建立一个完善的质量管理系统，通过该系统的运作最终建成一个质量符合要求的工程项目，其内容包括建立质量的方针及目标、各个建设过程和交界面质量控制总体策划。而在项目实施过程中，项目总控单位在质量方面的主要工作是根据实施过程中反馈的信息分析质量存在的隐患和提出预控的措施，对重大质量事故提出处理的意见。
3.2 质量总控的工具质量总控的工具是所建立的一系列质量文件，然后根据文件执行并检查，反馈信息，总结进一步提高。质量文件主要有三种：质量手册、质量程序说明和工作说明。质量手册、质量程序和工作说明构成了质量体系的文件层次。质量文件体系如图1所示。
质量文件由项目各实施单位负责编制，涉及到交界面接口部分由项目总控单位负责协调和规划。在项目实施过程中，总控单位建议业主督促工程监理单位对质量工作进行周期性的检查。检查内容有两个方面，工程内容和质量管理系统。检查实际的质量工作与文件规定的是否一致。对于检查中所发现的不足之处，将采取一些修正措施与预防措施加以消除。对检查的状况做出评价和汇总以备决策之用。
4发包与合同总控
4.1 发包总控的策划和控制发包总控是对发包之前工作信息的综合处理，在投资、进度、质量和资金信息处理的基础上对发包工作进行全面的策划、协调和控制，为发包决策提供支持，并把发包所确定的投资、进度和质量目标以及资金的信息登记和输出，作为后续建设过程控制工作的基础。发包策划和控制的主要内容有如下几个方面：
4.1.1 承发包模式和合同结构的策划在标段划分之前，首先应考虑确定采用的承发包模式及合同结构。根据标段之间的关系可选择采用施工总承包、或施工总承包管理、或土建主承包、机电主承包、弱电主承包及指定分包商等，以确定目标与责任之间的关系。在浙江中烟项目中，总控组根据业主的特点、项目的特点，提出了平行承发包模式、施工总承包模式及施工总承包管理模式三种可行的承发包模式。接着，总控组对比分析了三种承发包模式在进度控制、投资控制、质量控制、合同管理、组织协调方面的优缺点，最终在项目基础上选择了施工总承包管理的模式。
4.1.2 发包标段的策划大中型建设工程需要制定发包计划，对发包任务进行结构性的划分，确定各个发包标段，在此基础上建立与发包分解相应的基础数据。发包标段的确定需要考虑项目分解结构、发包标段内在的技术联系、有利于标段之间责任的划分和项目采用的承发包模式及合同结构。如浦东国际机场设备发包标段考虑五条原则：“同类设备合并原则，基础设施优先原则，非标设备优先原则，不同类型设备尽可能分包处理原则，尽可能由同一制造商投标原则”。当发包标段确定之后，则要建立每个发包标段的信息表。根据总进度计划，安排各个发包标段的发包进度。发包标段的资金额来自于组成发包标段项目结构的预算值。在发包标段信息处理的基础上制定发包标段状况表。
4.1.3 发包程序的关键控制点在发包过程中对发包程序的关键点进行控制。发包程序控制的关键点包括：①招标登记控制点，需要检查发包的日期计划、扩初设计、投资预算、开工申请单等材料；②招标文件发放控制点，检查资金的落实情况、招标文件的检查以及相关文件的检查；③合同签署之前的审查控制点，检查合同的法律程序、业主方的批准、合同的资料、技术风险的估计、合同日期计划以及相关的合同。
4.1.4 招标文件和合同条件的策划招标文件和合同条款的编制是划分责任范围、决定合同能否成功的关键之一，尤其是国际采购。如大中型机电设备的技术条款不仅涉及到一般性能的描述，还牵涉到材料的性能、制造工艺、系统衔接和系统升级，同时还牵涉到安装、调试、验收及售后服务保障以及与施工安装单位的协调管理等问题。虽然有标准的合同文本可供借鉴，由于工程的复杂性，仍应对合同的特殊条件进行详尽的规定和描述。项目总控提供可借鉴的合同文本并提出有关建议。
4.1.5 发包总控的报告发包报告的内容主要有：发包标段的划分、发包项目一览表、发包的日期安排、发包的条件如法律或政府有关手续、资金条件以及发包工作目前的状况等。
4.2 合同总控的策划与控制合同总控策划的主要内容包括合同内容的检查、合同变更特征值的确定、合同动态控制。
4.2.1 合同重要内容的检查把合同中规定的目标如进度日期、合同执行的先决条件、合同的罚则以及合同风险等编制成表格作为合同执行过程中跟踪检查和监督的依据。除对合同的内容和合同执行过程的风险进行检查之外，合同总控的任务还应对合同履行过程中的偏差进行预测和报告，设置偏差范围以及制定合同变更的流程。
4.2.2 合同动态控制合同的动态控制包括制定严格的合同变更审查程序、合同变更的分析以及适时签订补充合同。合同变更要依据一定的程序，对变更要进行登记，同时控制合同的随意变更。由于各个项目的管理和总控班子组织不同，合同变更的程序也不尽相同。若有两个控制平面，则由第二个控制平面对变更进行信息登记、归类和审查。主要程序为：登记变更申请；变更申请的审查；变更申请的批复意见；变更申请与批复意见比较；变更申请批复意见的登记；变更申请批复意见的执行。对合同变更发生的原因进行分析和检查的目的在于找出原合同存在的缺陷，进而确定如何执行原合同或补充合同，它是控制目标实现的进一步的措施。分析合同变更的原因还在于签订其他合同时避免和预防合同的变更。在合同变更分析的基础上进行合同的补充，以解决原合同未包括或遗留问题。其目的在于进一步落实项目的目标和控制目标的实现。
5结论
本文基于项目总控管理的实践，提出了进度总控、投资总控、质量总控和发包与合同总控的方法和工具，这些方法和工具在此项目中是第一次使用，虽然在项目实施过程中起到了显著效果，但只是个案，方法和工具的合理性仍有待进一步检验。
参考文献：
一 主要工作内容
1. 10月 写策划书
十月初，在部长的指导下我们尝试写第一份策划书 ，关于文明月活动。 十月中旬，企划部成员分工在以前的基础上修改问明月活动中的四大活动 ，“文明办公室评比 ”，“五彩海报评比”，“课桌文化”活动 和 文明话剧节 。十月末，消防疏导队组建策划书 。
2. 11月 开展文明月活动
企划部负责“课桌文化”活动。活动前 ，安排各学院联络负责人与青协和分队长联系 ，购买香蕉水、一次性手套 等物品，短信提醒 ，确保各学院活动顺利完成。活动结束后，负责整理“课桌文化”通讯稿、照片等工作。其他三个活动，我们部也积极配合协助其他部门，比如帮忙贴海报、挂横幅等宣传工作，按人事安排表完成自己的任务。
3. 12月 工作总结 与反思
十二月 ，主要是常规工作 ，值班盖章、 宣传阵地检查等 。文明月活动后，企划部 对前几个月工作 作总结 ，反思工作中的不足与优点 。比较 实际活动流程与策划书的变化 ，及时修改完善 策划书。
二、工作的经验与不足
在肯定成绩的同时，我们也清楚的看到自身存在的不足，如
1）各项活动过程中人员安排合理性需完善
2）宣传方式不够新颖、 独特
3）各部门联系不够密切，我们要进一步加强协调与交流。
4）经费预算不够精确
三、工作展望
新的学期，我部门将制定工作计划，力争再创佳绩，不足之处我们将认真总结，加以改正。
（1）认真做好本职工作，例如日常值班 、宣传阵地管理等工作
（2）加强与其他部门干事的联系 ，以便更好地工作
（3）积极参与大学生职业生涯规划大赛 暑期社会实践策划大赛等相关比赛，增加经验 ，大力提高部门整体素质
（4）加大与学生会、社联的交流与合作，借鉴他们的优点
（5）详细落实下学期“文明伞”活动和“文明宣传大使”的策划，想出一些可行又有意义的活动
一、内部计划
1、纳新：给使者注入新鲜空气，让我们的团体更活跃，更具创造力，并且能够更好的协助老师服务同学。(要求：思维敏捷，工作有责任心)
2、培训：为了使新进成员很快进入我们的工作轨道而特此培 训。培训后，每个人写份心得可带意见。
3、沟通交流：团内新进成员更好的融入团内生活，给大家一个沟通交流的平台。
4、总结：每次策划、活动结束后都要写份总结。
总结大会上每个人都要做份总结，总结在进入使者团的这段时间里的心得，和对以后的发展方向做出展望。
