学生会运动会策划书【一】
在这里，不需要强健的体魄，不需要专业的运动竞技，只需要持有一份崇尚快乐与运动的热情即可参与。
一、活动主题：
齐心协力，共创佳绩
二、活动目的：
营造出一个快乐轻松的体育氛围，突出友谊第一，比赛第二的精神，以此活跃校园气氛。
三、活动宗旨：
为全体学生会成员提供一个互相交流、互相学习的平台。同时，也可以增强我们的团队意识、合作精神和集体荣誉感，增进友谊，增强大家认识的程度。我们还希望能借此活动，扩大学生会的影响力。
四、活动形式：
趣味运动会
五、活动时间：
预备宣传时间：XX年10月中下旬—11月上旬
活动比赛时间：XX年11月中下旬
六、活动地点
足球场
七、主办方：荆楚理工学院学工部（处）、校团委
策划承办方：校学生会文秘部
校学生会体育部
八、活动对象
荆楚理工学院全体学生会成员
九、前期准备
1、组织工作：按学院分成12支参赛队伍，各学院文秘部和主席团组织并分配好参赛人员。共13支队伍（包括校学生会）参加比赛，国际教育学院选项目参加；各项比赛提前抽签决定。学院中未参赛人员组成拉拉队；大赛设主持人一名、裁判四名（待定）
2、①对外宣传：确定赞助商，制作出宣传横幅，悬挂于校园主要通道；印制宣传海报，张贴宣传活动的相关内容。
②对内宣传：由各学院文秘部向本学院学生会成员做好活动相关内容的宣传
3、器材准备：根据运动会实际需要，准备好比赛所需器材。如音响、桌椅、计时器等。
4、奖项设置：本次比赛中，各单项比赛均按名次排列排选出前三名，有高到低，依次记录为13分、12分、11分……1分；最后通过各项比赛结果分值相加再进行综合评比，评选出各学院学生会的名次，学院奖则按以下奖项设置进行颁奖。一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀组织者若干名。
十、活动步骤：
1、活动当天提前布置现场；
2、合理安排校学生会比赛人员及相关后勤服务工作人员并带领各队入场；
3、运动会主持人致开幕词并介绍栽判员；
4、具体环节：运动会项目开展（可穿插一些自由表演活动）
5、领导总结发言并向获奖部门进行现场颁奖
6、合影留念
7、清理现场
十一、运动会项目
1、混合接力
器材：乒乓球十个，乒乓球拍四个，跳绳五条
场地：赛道长为20米，插上旗杆为折返点。
比赛规则：每支参赛队伍结伴2人为一组，一人手拿乒乓球拍托着乒乓球走10米后，然后拿起跳绳跳至折返点，回来时将道具交与下一个队员，然后下一个队员出发，直到最后一个队员完成角逐。 最后以时刻最短的队伍胜出。
要求：1、乒乓球掉落后需返回起点重新开始；
2、一定要绕过折返点。
参赛人数：每对4人，2男2女，男女搭档，2人一组。
注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。
2、2人3足
器械：布绳、旗杆
场地：赛道长为20米，一条为起点线，一条为折返线。
比赛规则：队员2人为一组，男女搭档。用布条将两人内侧脚踝关节处绑在一起，两臂互相搭肩，准备起跑。听到裁判员哨声后，立即向前跑进，到达终点后，解开布条交给第二排队员，第二排队员迅速用布条将两人脚踝绑好，起跑。以此类推，直至4组全部完成比赛，比赛用时少者获胜。
要求：1、必须在起跑线后把脚绑好，不准抢跑。
2、若中途带子散开，应返回起点后继续跑。
参赛人数：每队8人，4男4女，男女搭档，2人一组
注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。
3.拍篮球接力
器械：篮球
场地：赛道长为20米，10米为一个小节，各组分赛道进行。
比赛规则：第一名队员运球前进10米，到达第二个队员后，将球交给第二名队员继续运球前进，以此类推，直至4人全部完成比赛，比赛以耗时多少定名次。
要求：1、只能用一只手运球，运球中若出现球脱手，应捡球回到起点继续参加比赛。
2、运球时不能偏离自己的跑道，否则算违规取消成绩
参赛人数：每队4人，2男2女
注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。
4、拔河
器械：长绳
比赛规则：以长绳居中的线为中线，两边的线为河界。比赛开始后，运动员同时发力，将对方拉过赛场规定的河界线为赢。
要求：1、比赛分淘汰赛、预赛、决赛。淘汰赛分六组，每组两队，抽签决定比赛队伍，有一只队伍轮空，每组比赛胜队进入复赛。
2、复赛，淘汰赛胜出队伍分3组进行，胜出的3支队伍进入决赛。
3、决赛为循环赛，由进入决赛的队伍进行循环，最终评出前3名。
参赛人数：每队20人，男女各10人
注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。
5、夹气球跑
器械：氢气球
场地：赛道长为20米，比赛分赛道进行。
比赛规则：各学院选出一组成员（两名），将气球夹于两人背后，在规定的跑道上，用时短组获胜。
要求：1、双方不能用手去护球，只能运用身体的配合前进；
2、球落地后迅速捡起，返回起点继续比赛。
参赛人数：每队8人，4男4女，男女搭档，2人一组
注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。
6、一分钟跳绳
比赛规则：各队分男女两队进行比赛，比赛在一分钟之内跳绳谁最多，最后跳得最多的队伍获胜。
参赛人数：各队4人，2男2女
注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。
7、滚雪球
比赛方法：每队7人（男女各一半，带头人为各分院主席团成员）以纵队排在起点线上，发令后各队第一位迅速向前跑去，绕过终点标志物跑回起点，与第二位两人手拉手再迅速跑向终点，折转后返回起点，再拉第三位的手变成三人手拉手向前跑……依次类推，直到整个队伍手拉手跑完为止。返回起点的人必须手拉手绕过起点、终点的折转标志物才能向前跑。跑动中不限制队伍的排法，但必须是手拉手，不得脱手。全队人员（7人）全部超过起点才算全部到达。按时间记名次。
参赛人数：各队7人，3男3女，带头人为主席团成员。
注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。
十二、其他
此次运动会所有项目均以计时确定成绩，第一名13分，第二名12分，第三名11分，以此类推。比赛完成后统计每队总分，确定比赛的获奖情况并举行颁奖仪式。
学生会运动会策划书【二】
一、活动时间：XX年x月xx日(周六)12:00—14:30
二、活动地点: 五环体育场
三、主办方：艺术与传媒学院秘书处
协办方：艺术与传媒学院体育部
四、活动对象：艺术与传媒学院学生会全体成员
五、 活动意义
1) 丰富大家的课余生活。课程相对宽松的大学生活需要充实起来，运动会的开办可以吸引更多的人参与到各种有益的活动中。
2) 促进学生会内部成员的交流。学生会应该是一个和谐的大家庭，所有的成员应该能从中感受到快乐。
3) 锻炼学生会成员的团队协作精神。
4) 促进文化的交流，提高心理素质，培养合作精神，追求卓越，完善自我。
六、前期准备
1) 队伍组建：本次运动会是学生会内部运动会，学生会十三个部门组成十三支队伍。由于人数较多，有的项目会分批进行比赛，轮空的队伍对正在比赛的队伍进行一对一的监督，做到运动会的公平公正公开。
2)器材准备：a4纸若干张、彩色气球若干、凳子若干、纸杯、奖状5张、计时表、胶带、剪刀。
3) 奖项设置：分别为一等奖、二等奖、三等奖、四等奖以及五等奖(以上奖项全部以队为单位颁发)和最佳表现奖等。
七、 活动步骤
1) 活动现场布置
2) 各代表队入场
3) 具体环节：运动会项目开展
4) 总结发言、举行颁奖
5) 清扫活动现场
八、活动分组
每个部门各自为一组，在比赛项目开始前，用扑克牌抽签决定比赛的顺序，整个运动会项目下来，都按照此次抽签的顺序进行。
九、 运动会项目
(一)螃蟹接力赛跑(双人夹球接力跑)：
道具：气球若干个
参赛人员：每部一组8人，4男4女，十三个部门接力进行，分部门计时。
规则：
1、参赛队员1男1女为一小组参赛， 25米一小组男女队员，赛道长100米,进行接力。
2、听到预备信号时，同组两人背对背用躯干夹抵住球，开始信号后，两人像螃蟹状横着向下一组跑去，人完全过线后将球交予下组队员，最后一组越过终点线为胜利。
3、听到开始信号夹好球后方可离开起跑线
4、中途球落地，必须从落地处夹起才能继续进行。
5、抱球跑者取消比赛资格。
(二)考考你的肺活量
道具：气球若干，凳子若干、纸杯若干
参赛人员：每个部门出2男2女，分三轮进行(4、4、5)。
比赛规则：将凳子摆开，每个凳子上摆上一个一次性纸杯，一组5个凳子，派一个队员用一口气吹一个气球，只能吹一口气，在吹气过程中换气的不算成绩，吹完后正对纸杯将气球撒气。每组4名队员依次上场，累计整组打倒的杯子个数，打倒最少的部门每位成员需要模仿一个动物。
(三)瞎子背瘸子
道具：彩色气球若干，凳子若干
参赛人员：每部三男三女，接力进行,需要分组计时。
比赛规则：将各色气球绑在凳子的四个腿上，男生将眼蒙住背女生，由女生指挥踩破各部指定凳子上的气球，在最短时间内将气球全部踩完的队伍获胜。
(四)顶a4纸接力赛跑
道具：a4纸若干张
参赛人员:每部2男2女，分三轮进行(4.4.5)，需要分组计时。
比赛规则：
1、将a4纸放于胸前，当听到起跑口令后，在起跑的同时将手背于背后，利用空气阻力将a4纸顶在胸前进行50米折返跑，一名队员跑过50米线将纸交予另一名队员，50米起点和终点每组各2名队员，男女自由组合，哪队先跑回起点为胜利。
2、比赛过程中不允许手触碰a4纸，否则取消成绩;当a4纸掉落同样取消成绩。
(五)链接加速
参赛人员：每部4男4女，分3轮进行(4、4、5)，赛道长50米，需要分部门计时。
规则：参加游戏者8人一组排成一列，后边的人左手抬起前边的人的左腿，右手搭在前边的人的右肩形成小火车，最后的一名同学也要单脚跳步前进，游戏过程中队员必须跳步前进，不许松手(一直保持带起前边的人的左腿)，一旦断裂队伍，必须原地重新组织好。如不重新组织继续前进，则成绩为无效。一个队最后一名同学通过终点线为准。
十、说明：
大学学生会秘书处活动策划书
活动名称：
即兴演讲比赛
活动背景：
新学年，新气象，学生会注入了新鲜血液，活动也要推陈出新;并且要体现秘书处的特色。通过对许多学生的了解，发现大家在公众面前说话的胆量普遍较小，演讲能力也很一般;而学生会中有英语演讲比赛，却没有大家最需要的汉语演讲比赛;此外，许多同学演讲都是提前背好，这对我们演讲能力的提高未必是好事。因此，举行即兴演讲比赛是十分必要的。
活动目的：
通过进行即兴演讲比赛，切实提高学生的演讲能力和口才，并且对学生的应变能力和知识的丰富程度提出了很高的要求。这样可促使学生多读书，多学习，不断提高知识的广度，对将来的面试和工作都有很大的帮助。
活动时间和地点：待定
活动形式：以比赛的形式，有评委和观众。
活动准备：
1宣传 要通过宣传吸引足够多的同学参加，并且要请一些评委和观众。最好有领导捧场。
2主题和时间 提前想出一些演讲的主题(要有内涵和意义)，写在纸或卡片上，供选手选择。主题提前一天给选手，评委更要提前知晓。时间大约3到5分钟。
3场地 提前借教室，尽量大一些的，摆好桌椅，分为评委席、观众席、演讲台、选手席、、、
4观众投票单 为体现公平，除评委要点评打分，观众也有投票的权力。(具体样式再设计)
5奖品 比赛要设一些奖项，当然要有奖品。最好有证书。
6工作分配 将任务具体分配到个人，根据工作情况进行奖罚。大约分为宣传组、拉赞助、会场人员、构思人员(主题)、主持人、、、 7经费 拉赞助或申请经费。
活动流程：
1进场 观众、评委、选手、工作人员(提前到)。分发投票单。
2主持人宣布开始，请领导讲话。
3主持人介绍评委。
6演讲结束，收投票单。
7评委发言总结。(同时计票)
8公布结果，发奖。
9主持人宣布比赛结束。散场。
10工作人员清理会场。
学生会秘书处辩论赛策划书
一、辩论赛辩题：
当今社会学历重要还是经验重要?
二、活动目的：
加强部门内部的交流，增进干事之间的感情，增强团队意识，提高协作能力，同时体现干事们对事物的认知能力。
三、活动宗旨：
在经济飞速发展的同时，新的社会焦点问题不断出现，在此时代背景之下，要求当代大学生用全新的观点看待变化的事物，重构价值观。掌握最前沿信息，用知识装备自己，发展自己。
四、举办单位：院学生会秘书处
五、比赛时间：3月19日19：30-20：30
比赛地点：多媒体课室(具体哪间课室待定)
六、参赛者：院秘书处内部干事
七、前期筹备阶段
1、场地安排：向学校申请一间课室，并确保课室的多媒体、话筒是否可用。并联系相关人员搬好比赛所需要的凳子和桌子。(3月17日)
2、宣传工作：向学生会各部门宣传我们部门举办此次辩论赛，并邀请各部门前来观看。(3月17日)
3、资料筹备：确定辩题，打印好相关的比赛规则及流程，并发放给主持人和双方选手。(策划书完成并通过之后)
4、组织双方辩手抽取辩题。
八、比赛流程(由主持执行)
1、开场白( 19:30-19:35)
以下时间以开场时间接着记算，为预计时间，可按当时具体情况适当改动，但比赛程序预计时间不允许更改。
2、介绍参赛队伍及所持立场(1分钟)
3、介绍参赛队员(2分钟)
4、介绍评委及点评嘉宾(1 分钟)
5、比赛程序(具体记时时间按当时比赛进程而定)
第一环节：开篇立论。 (共6分钟)
第二个环节：攻辩阶段。(共6分钟)
第三个环节：自由辩论阶段 (共10分钟)
第四个环节：总结陈词阶段(共6分钟)
6、比赛开始
7、评判递交评分表，离席评定结果
8、嘉宾点评(大约5分钟)
9、公布结果
10、颁奖
11、比赛结束
九、观众提问 (大约10分钟)观众可向正反方各提一个问题，由双方选派一名选手作答。该环节在正式比赛结束后进行，增加比赛观赏性，不影响比赛结果。 十、 参赛要求：
1、各参赛人员仔细阅读本次辩论赛方案，熟悉有关赛程安排。
2、各参赛人员于比赛开始前二十分钟到达比赛现场，方便工作人员对赛事的进行安排以保证开赛工作顺利开展。
3、各参赛人员在比赛前做好细致的准备工作，利于辩手在比赛中发挥出自己的最高水平。
4、遵守比赛纪律和比赛规则。
5、在观众提问阶段，观众要遵守比赛规则，所提问题需与辩题相关，不得故意刁难辩手。
十一、奖项设定
1、辩论赛团体冠军奖
2、辩论赛优秀辩手一名(奖品以学习用品为主)
十二、经费预算(待定)
学生会秘书处招新策划书
一，活动名称：
学生会秘书处招新
二，活动背景：
我们在院团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。学生会办公室为更好地发展各方面工作，特在办公室下设立秘书处，现将秘书处招新策划如下：
三，活动目的：
为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。
四，招新细则：
(一)招新对象
大一、大二学生(以大一学生为主)
(二)招新要求
1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
6到8人
(四)招新形式
在学生会总体招新前两天，到各班宣传并接受报名，告知面试地点。三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间： (以学生会总体纳新时间为准)
地点：
五，招新流程
(一)前期宣传，报名
1、在宿舍区门口贴出宣传海报，宣传单
2、正式开学后到各班进行宣传，介绍，留意合适人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释，勿让新生被名称误导)
3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间
(二)面试阶段
1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十(无部门分类)
2、开始第二轮面试，题目由部门各人员提出。(分部门)
3、适应及考查阶段(一个月)
(四)审核确定人员名单
部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。
金秋的工业学院，又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给校学生会的工作带来新的活力和希望，让海科的精神永存！
二、 纳新目的
为了保证建筑工程系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学。
三、 纳新对象
建筑工程系20xx级全体新生
四、纳新时间及地点
时间：20xx年9月18日—9月22日（待定）
地点：第四教学楼C101、C102
五、纳新要求
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢，能够很好的
处理学习好人工作之间的关系。
六、纳新形式
先举行纳新报告会，新生根据个人情况选择合适的部门，填写个人简历及申请表，最后组织各部招生。
七、纳新数量
各部门根据自身实际情况自由把握，在纳新活动进行前，应将初步计划招收人数上报主席团
八、纳新职位
大一干事
九、纳新流程
(一)前期准备工作
提前印制好个人简历及申请表，提前申请教室，大二干事开例会统一部署。
(二)前期策划宣传
1、具体流程
（1）宣传部利用海报的形式告知校学生会纳新的信息。
（2）出两张宣传板（南北校区各一张）分别介绍主席团及各部门的职责。
（3）在南北校区食堂门口设立纳新咨询处，大二干事轮流值班，积极解答各新生提出的问题。
（4）鉴于大一新生有上晚自习的要求，大二的干事组成宣传团队，在主席团的领导下，进行各班的宣传。
2、宣传要求
（1）海报内容新颖，形式多样化。
（2）宣传海报在多个地点张贴，安排人员在北校食堂门口、北校后门口、交通系楼下、第四公寓楼下（南校食堂）、以及五号公寓楼下张贴。
（3）在进行各班的宣传工作时，大二干事应统一穿着系服，仪表整齐，举止大方，吐字清晰。
3、时间
9月 13日——9月 16日
4、其他可行性措施
（1） 9月 13日——9月 16日，如果情况允许，学习部成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对纳新活动进行进一步地宣传。
（2） 如果条件允许学习部可自行印刷一些宣传单向新生发放，对纳新活动进行进一步地宣传。
(三)纳新阶段
（1）按照通知的具体时间，新生按时到指定的教室参加纳新报告会，报告会门口有2到4名大二的干事负责接待引导，以保证每位来参加报告会的新生能及时入座。
（2）各部门应提前准备好PPT，在会之前交由主席团审批，并提前选好一名PPT放映人员。
（3）会现场安排多名执勤人员，维持现场纪律，以保证会议的正常进行。
（4）各部部长在会最后逐一介绍本部门的职责及要求，以方便新生的选择。
（5）会后，新生各自选择好部门并进入相应教室。大二干事组织填写个人简历及申请表，并通知面试时间及地点。
（6）按照通知的时间及地点进行面试，面试主要由大二的进行，报名人数多的部门可以分批进行面试。面试结束后，将入选名单交由主席团审批。
（7）主席团审批结束后，在南校区一张“光荣榜”向全校公布入选人员名单。
部门：学习部
高中学生会纳新策划书【2】一、 活动背景：
20xx年我们在校团委领导、老师的指导下，学生会学长学姐的领导下，度过了充实的一年，并且得到充分的锻炼。现在由于前辈们离校在即，学生会急需一批有理想有创造力的人才，20xx届新生的到来，为我们的校园带来新的生气，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我们学生会的工作带来新的活力和希望！在校团委领导、老师的指导下我们将组织开展沈阳大学学生会招新活动。
二、 活动目的：
本次招新活动为20xx级新生提供一个锻炼综合能力，发挥自己长处的平台。同时也为沈阳大学学生会吸纳更多的优秀人才，培养更多合格的优秀学生干部。
三、 招新对象：
沈阳大学20xx级全体有意愿加入沈阳大学学生会的学生
四、 主办单位:共青团沈阳大学委员会
五、 承办单位：沈阳大学学生会
六、 活动流程：
笔试，面试（初试，复试），素质拓展训练。
（一）、前期准备
1、撰写通知
2、申请教室（提前两天安排教室，确保可用）
3、学生报名（3号—9号）
4、题库准备，卷纸准备
5、报名表准备（分志愿申报各个部门）
（二）招新工作
1、笔试
准备工作：工作人员提前半小时到场，布置会场，维持秩序。安排引导工作，将应试新生带入指定等候地点，对应试者进行笔试测验。
1） 地点：待批阶梯教室
2） 时间：9月12号
3） 方式：闭卷（限时1小时）
4） 阅卷：a、由主席带领各部长组成阅卷小组
B、考试完成一天内公布笔试成绩，确定面试顺序
2、面试
准备工作：工作人员提前半小时到场，布置会场，维持秩序。 第一轮面试：
1） 地点：待批阶梯教室
2） 时间：9月15号
3） 内容：a、1分钟自我介绍;内容不限
b、基本问题提问
4）评委：学生会主席带领各部长组成评审团
5）流程：
a、面试者与待面试者在一个大的阶梯教室，待试者可以看到面试者的表现，所有评委针对一个面试者提问，打分
b、按照笔试成绩逐个进行面试，面试结束，有所有评委决定入围名单。
C、根据入围名单的所报部门志愿和各个部长对面试者的印象，进行分配部门。
第二轮面试：
1) 地点：待批教室
2) 时间:9月18号
3) 内容：a、根据不同部门特色设置问题提问
b、根据不同部门特色考察其能力
4）评委：各分管主席带领主管部门部长组成评审团
5）流程：
a、面试者根据第一轮面试的分配，分别进入不同教室进行面试，待试者统一在一个备考场。
b、根据面试者顺序逐一进行面试，面试结束，评委决定入围名单。
3、素质拓展训练：
准备工作：工作人员提前一小时到场，布置项目，维持秩序。
1） 地点：南苑篮球场
2） 时间9月22号
3） 教官：各个部长
4） 评委：主席团
5） 项目：a、新人被摔
b、穿越电网
6）流程：a、先进行统一的项目
b、分小队，选对长进行各组项目
c、队内小分享，合影留念
d、集体大分享，定人员
（三）活动后期
1，新闻撰写
2、活动总结
3、公布学生会成员名单，进入考核
一、招新目的：
为了保证系团委学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用;鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展，以及培养自己的服务精神，增强服务学院、服务同学、服务社会的能力，信息技术系团委学生会决定开展招收新成员工作。
二、招新要求与方向：
1、方向：面向信息工程系11届新生，有想法的人进入团委学生会工作学习，有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求：能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力，组织能力;具有较强的团队合作意识，个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点：
1、招新时间：9月19日开始招新报名;9月21日开始首轮面试;9月22日开始复试。
2、招新地点：在食堂门口举行招新报名活动，在教学楼139140141三个教室举行首轮面试，在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导：
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则，在招新会议的精神指导下，由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段，各部门通力协作。体现工作开展的好坏，不是硬性要求由多高，而是充分运用各部门的优势资源，大家协同工作，在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作，在协同工作中加深了解，提高整体效率和作风，使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法：
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议，组织研究招新活动的开展方式，应取得的工作成果和注意事项，由各部门负责任担任各阶段的负责任务，开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室，面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板，积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动，由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子，展板等必须物品，做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作，并认真告知关注面试时间，地点的张贴(若有改变，另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后，各部门成员积极协作，本着公平公正的原则，确定报名人数，并做认真好审核工作，确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门，负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴，公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试：应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试，部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作，在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节：
(1)做简短的自我介绍(时间控制在1分钟以内);(2)、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在30秒左右);(3)、面试人员回答考官问题(开放性问题，时间控制在2分钟以内);(4)、自由交流(开放性与发散性相结合，时间控制在1分钟左右)。
初试结束，各部门认真审核面试人员信息，禀着公平，公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单，并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单，由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上，告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导，老师出席
复试环节：(待定)
八、招新注意事项：
注意事项：
1)、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)、各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好;
3)、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九、负责部门
一 、活动主题：天有情，心安宁
二、活动时间：20xx年xx月
三 、活动地点：天心阁
四、参与人员：xxxxxxxx学院xxxx系xxx部学生会成员
五、活动参加人及具体安排：
xx负责通知部门成员活动开展的具体时间及地点：
六、 活动目的及意义：
通过这次活动，最终目的是让新成员融入到这个集体来，感受这个集体的温暖能和给他们带来的活动经历，方便我们内部成员之间的感情交流，让新老成员都各自了解并有良好的感情基础，以便于在以后的工作与活动中可以团结一心，做出很好的成绩。
七、活动地点介绍：
天心阁在长沙市中心地区东南角上，是长沙古城的一座城楼。为长沙重要名胜，也是长沙仅存的古城标志。在地势上，天心阁的基址占着城区最高地势，加之坐落在30多米高的城垣之上，又有“高阁插云”、“麓屏耸翠”、“疏树含烟”、“池塘夕照”四景相随，近有妙高峰为伴，远望岳麓山为屏，因而显得更加挺峭、峻美。登上天心阁，极目四望，全城景物，尽收眼底。天心阁又是历代军事必争之地，浓重的爱国气氛围绕在这里，如果我们xxxx系学生会xx部全体成员到这来，一定会被这里的美景，一派和谐气息所吸引，而流连忘返。
八、活动前期安排：
1、xx、xx负责联系活动来回路线安排。(包括乘坐公交车时具体第几站及大概下车时间)
2、xxx负责活动中门票的购买，与活动场地工作人员保持随时联系防止意外事故。
3、xxx需要收集并保管学生会各成员的身份证、学生证。
4、xxx负责活动过程的水，饮料等购买，带几块小桌布以及必要的一些物品：纸巾，方便袋，文风油精，绷带，晕车药等。
5、xx、xx负责此次活动中人员组织安排。
6、xx负责活动经费的保管及出行、聚餐时的活动经费的记录。
7、xxx，xx负责活动过程中的拍照。
8、全体成员须预先准备一个表演节目。
9、各成员可自带一些自己推荐喜欢的零食和大家分享。
九、活动具体流程安排：
1、上午8点在校门口集合参加活动的人数并点名。
2、参与活动成员可将成员身份证、学生证交予郝君荣。
3、8：10分左右各成员可一起在学校门口乘坐xxx次公交大约18分钟到xxx站下。
4，8：35分左右可在xxx站乘坐xxx次公交忘本次活动目的地---天心阁出发。
5，车程大约四十分钟，考虑到个别成员也许会有晕车的症状，部门成员可以在车上适当的说说话以转移个别成员的注意力，同时成员之间的默契也得以提高。
6,9：10分左右到达天心阁门口，xx、xx组织下车并清点人员。
7、进大门后可在园内的凉亭，长椅上稍做休息，之后可沿崇烈塔、崇烈门、崇烈亭及古城墙，历代名人石板画的顺序依次参观。
8、9:45分左右按照活动前期安排，由主席购买门票，发放门票。进入天心阁。
9、进去后，可在天心阁城墙前凉亭稍做休息，9：50分左右，一起去参观天心阁城墙，一路上可以相互了解部门的成员，为以后的工作做准备。
10、部门新成员可以要求部门学姐分享工作经历和对未来的理想以及对新成员的期望和鼓励。(考虑到城墙高，地势好，视线宽广的优势，我们可以在上面拍照留念，制作个性影集，展示新一代学生干部的风采)
11、大约11:00分左右城墙游玩完毕后，由xx组织到城墙下的草地上集中大家到“警世钟”前参观，了解过去的历史增强成员历史责任感。
12、11：30分左右，组织在天心公园假山前集合并清点人数，xxx，xxx、xxx布置野餐场地，xx、xx、xxx负责装饰表演会场。
13、11:45分左右，由主持人xxx进行开场解说，由部门代表xx，xx发言并宣布表演活动开始，按照xx、xx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx的顺序依次进行活动表演。表演之后个人可根据自身实际情况进行附加文艺表演。
14、12:40表演活动结束，由xx、xx、xx组织去天心阁酒店就餐，可进行拼桌或成员围成圆弧状，由每人轮流介绍自己的家乡和美食， 转圈圈吃零食等食物。
15、14:00分左右可以在天心阁东门步行三百米左右到达长沙博物馆。
16、14:12分左右根据活动前期安排由xxx携带各成员身份证在博物馆领票处领取入馆门票参观。
17、16:00在博物馆门口集合点名按原路返校。
十、活动注意事项：
在开展活动前，每位成员都需了解整个活动大致流程，注意活动环节事项，在活动开展前全体组员都做好详细安排，避免活动时手忙脚乱的局面;
2、在活动现场为保证每位团学干部的安全，必须听从安排，不得擅自离开活动现场;
3 .为维护学校形象，不得在活动地点破坏公共财产，乱扔垃圾等;
4、本次活动为自费活动，请大家于星期四之前将三十元活动费用交由xx。
5、无论何时何地都不能单独活动，也不能参与任何具有危险性的活动;
6、 手机保持通话顺畅，随时保持联系。
十一、活动经费预算
车费：xx元左右
在以往的学生会工作中,我院学生会发挥了积极作用,取得了卓越的成绩,为了进一步加强学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于5月20日进行换届选举活动.
一、活动宗旨:
团委学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成，以为学生服务、促进学生与教师沟通，积极响应学校号召，展开各项活动，为本院学生锻炼自己、发挥才能，提供充裕的机会，且顺利起到“传，帮，带”作用为宗旨。
国教学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌？新一届团委学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前四届团委学生会做了大量的工作，也取得了巨大的成就，这对于后来者既是压力，更是一种动力。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团委学生会成员将各尽所能，使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想，无限风光在将来。
二．成立换届选举代表大会
1：院领导
2：院团委学生会代表
3：各年级团总支学生分会代表
4：各班级代表（05、06届每班推选5名代表）
三．候选人应具备的条件
1．为人正直，作风正派，品行端正。思想要求进步，积极向党组织、团组织靠拢。严于律己，没违法、违纪的行为。
2．热爱院团总支学生分会，具有较强的责任感和较高的工作热情，能协调好其他部门的工作，按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时刻保持较高的工作激情，克己奉公，具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
3.具有较强的工作能力（如：组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等）和某方面的特长（如：擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等）。
4.学习成绩在班中处于中上水平，考试无作弊、无补考、没有不及格现象。
5.群众基础扎实，具备良好的形象，能起到模范带头作用，在同学中有较高的威望。
四．各岗位如下
（团总支）副书记1名；
（学生会）主席1名；副主席1--2名
办公室、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、纪检部、宣传部、女工部
（以上各部门分别设正、副部长各1名，各部门下设委员若干名。）
五．各岗位职责
团总支副书记：
1.按照团总支工作职责，全面协助团总支书记处理日常工作。
2.主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作，负责把握团总支学生会的工作方向。
3.负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。
4.具体承担团总支一个方面的工作。书记不在时，团总支书记工作。
学生会主席：
1.主持学生会日常工作和学生会委员会议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
2.带领学生会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学们全面发展。
3.听取各部门的工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。
4.向院学生会部署工作，听取各部门的工作汇报，指导和帮助各部门开展工作和活动。
5.做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力与战斗力。
6.负责向团总支书记请示及汇报工作。
学生会副主席：
1.协助主席做好学生分会全局工作的决策和主持学生会日常工作。
2.协助主席开展各项工作，指导并监督各分管部门的工作，及时向主席汇报工作。
3.协助主席沟通院团委学生会与院学生分会的工作，并协调院团委与院学生会之间的关系，对我院学生会的工作进行指导。
4.主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
办公室：
1.协助主席、副主席开展工作，协调各部门日常工作，全面了解学生分会工作情况，参与各部门重大活动的组织策划工作，负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
2.完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，活动方案，并提交审议。
3.发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记，学生会主席、副主席和各职能部门之间、各职能部门之间以及学生会干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
5.发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进院团委学生会和学生之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。
6.定期公布院学生分会工作进程，收集学生会干部和同学的意见和建议，做好同学们的信息反馈
组织部：
1.了解和掌握各支部的组织状况，经常与各支部组 织委员保持联系，检查督促各支部的组织生活，搞好团建、推优、评优工作，督促各支部的团活动正常进行。
2.建立全院团员花名册，负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养和考查，积极稳妥地做好新团员的发展的工作；
3.负责团的组织建设和团活动的组织策划管理工作，负责做好新团员的发展工作，超龄团员的退团工作，转接团的组织关系。
4.抓好团总支的组织建设和组织管理工作，健全团总支各项工作制度。
5.组织马列小组，学生干部培训及其它培训工作。
6.依时做好全院团费的收缴、团员统计，协助团委做好团员证的颁发，及每年团员民主评议和团籍注册工作。
学习部：
1.配合院团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题，通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛，增强学习兴趣和在轻松中学习及增加课外知识。
2.检查院学生学术活动的开展情况，监督院学习制度的执行，引导学生热心学术探讨和加强师范技能的培养，优化校园的学习环境。
3.加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。
宣传部：
1.配合院团总支学生会的中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2.负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
3.通过多种途径，报道院内动态，了解和反映广大同学的思想情况。
4.通过多种形式，向全院师生传递工作信息，促进院团委学生会与各年级同学的联系和交流。
5.负责院学生分会专项板报和宣传栏的出版管理工作。负责传达院的各项通知，及设计、制作各项活动的舞台背景等。
6.追踪院学生会、青年志愿者协会大型活动，深入追踪、采访和调查同学们关心的线索和话题。
文艺部：
1.负责组织校学生会的各项文体活动，创造机会锻炼提高同学们的文娱才能，全面提高学生的文娱素质。
2.组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
3.加强与其他兄弟学院开展文娱联谊活动，促进高校之间的交流。
体育部：
1.负责组织和开展各项积极有益的体育竞赛活动，包括学院运动会、篮球赛、男排女篮比赛等比赛项目。
2.组织训练体育队伍，提高同学们参加体育活动的热情，推广“全民健身”精神。
外联部：
1.负责学生会的公关工作，与外界的企业单位建立良好的合作关系，到学院外面拉赞助，为学生分会的各项活动开展提供物质和资金支持，同时为院学生寻找兼职机会。
2.负责院学生会主办的各类大型活动的接待工作。
3.以全体同学为服务对象，组织同学们开展各类社会实践活动，提高我院学生的社会实践技能。
4.促进我院与其他院外联部之间的相互交流与合作。
纪检部：
1.纪检部主要是配合院团总支、学生会各部门维护我院的正常管理秩序，负责大型活动的
保卫工作，开展法制、校规、校纪的宣传活动，培养同学们的自律能力，协助学院加强校园文明建设，创建优良校园风气。协助院团委进行考勤等教学管理工作，促进我院优良学风的建设。
2.负责本系学生干部的考核、奖惩。
3.配合团总支抓好本院学生的纪律管理，开展各年级的纪律评比工作，促进良好校风的形成。
4.督导不文明现象。查处违纪现象，调解学生内部矛盾，维护学生的正当权益。
5.通过知识竞赛等活动形式，开展法制观念和安全观念教育，增强同学们遵纪守法的意识，引导同学们进行自我管理和约束。
6.搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
7.保护公共设施，对破坏公共设施，教学设备，花草、树木等行为坚持制止。协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。
女工部:
1.配合纪检部搞好本院文明寝室的评比工作，及时通报有关情况违纪情况。
2.负责写好本部的学期工作计划和期末工作总结。
3.积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。
3.定期开展调查活动，深入女生中间，关注女生问题，切实为女生排忧解难，并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。
6.策划组织好一年一度的“女生才艺大比拼”和教师节系列活动。
7.按时参加校学生会女工部的有关工作会议，及时向院学生会主席汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。
8.协助其它各部室开展有关工作
六．选拔程序
采用个人申报、班委推荐、公开演讲、代表投票、组织考核的选拔方式
1．有志参加经管系第五届团总支学生分会换届选举的同学，需填写《报名表》，《报名表》包括报名者简历、竞选职位、对团总支学生会的看法、建议、任职后的工作思路等。由各班班长统一收齐于5月8日（星期二）早上上交到学生分会办公室，逾期不交视为弃权处理。
2．以各班推荐2~3名学生及现任学生会自荐的方式进行报名。先由团总支学生会进行对参选同学资格审查并把名单向团总支领导申报，确定候选人名单（5月10日星期四）；再由我院团总支学生会的全体委员、部长及各班代表组成的选举代表，对候选人进行第一轮投票选举，确定团总支学生会第五届候选委员竞选演说时间（5月17日星期四）。竞选者做3分钟的脱稿演讲。以投票结果占30%、团总支领导评分占30%、委员代表评分占40%来综合评分，选出第二轮候选委员。再将候选委员名单进行公示（5月19日星期六），对不符合条件的候选予以去除。
3．第五届“国际教育学院院团委学生干部缓解竞选大会”，预定于（5月20星期日）召开，由选举代表大会全体代表对第一轮选举出来的候选委员进行第二轮的投票选举。会议议程是选出团总支副书记、学生分会主席、副主席、办公室主任、宣传部长、组织部长、外联部长、学习部长、体育部长、文艺部长、纪检部长、学习部长共21--22人组成的国教原第五届团总支学生会干部。参加委员竞选的同学必须脱稿演讲，时间不超过3分钟。演讲内容包括本人的自我介绍及工作意愿、对以往工作的回顾和今后工作的设想等等。随后与会代表对候选委员进行提问并投票选举。
1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3 周密性—— 保证活动计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件。）
4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 有效分工——相关部门良好协作，共同策划要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动
二、写策划书的前期准备：
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向（可以通过小规模的调查等方式来开展 ）
2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件
3 确定大体活动流程把活动分成几个大块来做
4 细化分工，确定详细预案活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑
5 确定时间推进表安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间
6 确定活动预算
三、写活动策划书
一般来说 可以以这样的步骤来进行：
标题
框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果）
框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流
程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）
四、工作分解预案（包括下面四个部分内容）
1 流程图也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作
五、活动预算
周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等
六、补充 （如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）
校园活动策划书怎么写
校园活动背景：
1、喜欢展示自己
2、不喜欢总重复的活动
校园活动策划立意：
1、多是公益活动，从费用最低出发。
2、先定方向，尽量策划的有商业味道。
3、找合适的赞助商。
4、从求奇上下功夫，一方面是立意的奇特两一方面是展示现场的创新。
策划书要点：
1、活动的目标
2、主题
3、时间
4、主办方
活动流程：
1、前期宣传
一、座谈会的目的及意义：
大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。
一年年的过去，此刻我们即将要送走xx级毕业生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。我们xx-xxx(主办方，如学生会)打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
二、座谈会宗旨：
为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
三、座谈会主题：
浓浓同窗情，依依惜别意;终四季之旅，始人生之程。
四、座谈会对象：
xxxxx
五、活动开展：
(一)前期准备
1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
4、经费筹集：外联部负责活动经费的筹集。
(二)准备流程(部门)
1、xx-xx(日期)：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人
2、xx-xx(日期)：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者
②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传
③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传
④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金
⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题
⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作
