工作说明书岗位名称：招聘专员职等：五职等岗位编号：直线上级：人力资源经理
直线下级：无
工作使命：根据公司目标，在适当的时机为组织提供合格的员工，保证公司所需合格人员的供给，有利支持组织目标的实现。
内部联系：人力资源部各岗位人员
目的或作用：汇报工作、领会意图、沟通信息
外部联系：人才市场、大中专院校、猎头公司、招聘媒介、业内企业目的或作用拓展公司招聘渠道、获取市场人才信息
工作职责：招聘实施编写招聘制度化文件，报人力资源经理审核。编制年度、季度招聘预算，报人力资源经理审核。制定招聘计划，组织招聘实施。
负责应聘材料收集及应聘人员首次选拔。
组织各单位进行二次面试。
负责组织建立各岗位招聘题库。
招聘宣传计划及招聘宣传材料的设计和制作。负责校园招聘宣传演讲。建立后备人才库。
招聘渠道管理：
在保证质量的前提下，开发更多的大中专院校。
分析各大中专院校提供的员工整体素质表现，建立合作伙伴分级库。
建立与劳务公司的临时性用工合作关系。
拓展中层干部及核心骨干岗位的招聘渠道。
保持与各招聘渠道的持续性沟通。
招聘结果评估：核算招聘成本分析招聘周期
协助配合：协助人力资源管理项目工作的开展完成人力资源部经理交办的临时性工作
任职资：学历及专业本科年龄24岁以上社会工龄2年以上
工作经历：2年以上大中型企业招聘工作经验，有招聘实施、招聘渠道拓展经验
英语要求：一定的听、说、读、写能力
计算器要求：熟练使用常用软件
关键绩效领域：
招聘渠道
招聘宣传
一线员工的招聘
招聘成本
岗位招聘题库
后备人才库
可以替换的岗位
人力资源相关岗位
【人力资源部经理工作说明书范文】
岗位名称：人力资源部经理
直接上级：总经理
下属岗位：
岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
1.负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;
3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
6.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;
8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;
10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
11.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
13.配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;
14.组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
15.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
16.按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求：
1.具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。
参加会议：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
4.参加本部门召开的人事工作会议。
【企业管理部工作说明书范文】
部门名称：企业管理部
编制人数：8人
现有人数：1人
工作概要
负责CH管理大纲的拟订、修正、完善、落实、检查;负责集团及各下属单位基础管理制度、流程、效率的评估、指导以及基层、中层管理人员的选拔、储备和发展;负责集团及各下属单
位内部管理的评估、诊断;负责集团及各下属单位经营管理计划、数据的汇总、分析;建议、参与集团及各下属单位的管理变革。
工作内容
1、CH管理大纲的归口管理。
2、负责拟订、修正、完善春和管理大纲;
3、负责督促集团下属各单位落实管理大纲各要点;
4、负责检查集团下属各单位管理大纲执行情况，并采集执行反馈意见;
5、负责组织、召集公司内外资源对管理大纲及实施效果进行评估。
二、基础管理的指导
1、负责集团下属各单位基础管理制度的指导建议;
2、负责集团下属各单位内部管理流程的指导建议;
3、负责集团下属各单位质量成本管理体系的督导和检查;
4、协助人力资源部负责集团各单位基层、中层主管的培训发展;
5、协助人力资源部及下属各单位相关责任部门负责各岗位工作定额的编制;
6、协助人力资源部负责选拔中层及以上管理干部;
7、协助财务部及人力资源部负责集团各单位(子公司以上)目标考核相关工作。
三、内部管理的评估、诊断
1、负责对集团及下属各单位内部管理进行评估、诊断，并提交诊断报告;
2、负责组织、调动集团及下属各单位相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析，并提供针对性的解决建议方案;
3、负责向集团决策层提交定期内部管理报告，并提供管理措施建议;
4、负责协助、指导集团及下属各单位设置管理危机预警指标。
四、经营管理计划及数据的管理
1、负责集团及下属各单位经营管理计划的汇总，并提供分析报告和建议;
2、负责组织、调动、协调集团及下属各单位相关责任部门采集基础管理数据，并提供分析报告和建议;
3、负责为决策层提供经营管理计划的数据和建议;
4、负责集团内部重要管理文档的存档、保管和索引;
5、负责集团内部管理沟通的疏导。
五、管理变革
1、负责指导、督促、评估集团及各下属单位员工投诉及合理化建议的落实处理;
2、协助人力资源部负责学习型企业文化的建设;
3、负责向决策层提供管理变革的建议，并在决策层的指导下组织、参与管理变革;
一、总则
1、编制目的
为做好公司各单位特别是煤矿的防汛工作，提高对因雨季到来而引发重大灾害事故的快速抢险救灾反应能力，防止灾害进一步扩大，保护职工人身安全、集体财产不受损失及各单位的安全运行，制定本预案。
2、编制依据
国家《应急预案编制导则》、《防洪法》、《水法》、《防汛条例》、《国家突发公共事件总体应急预案》、《国家防汛抗旱应急预案》等。
3、适用范围
本《预案》适用于公司各单位特别是煤矿企业由于自然或人为因素导致的洪水、暴雨渍涝、塌陷区积水等灾害事件的防御和处置。
4、工作原则
本《预案》充分体现以人为本、预防为主、防抢结合，坚持工程和非工程措施相结合的思路，坚持行政领导负责制、统一指挥、统一调度、分工合作、各司其职、全力抢险、确保安全的原则。
二、重点防护对象
公司全体业务人员；公司各煤矿工业广场、井下工程、井下各生产系统设备、地面的矿区公路、地面的矿区高压供电线路、地面及井下的通信系统；公司物流园区的堆场、服务区等功能设施；公司各储配煤场、选煤厂；公司各营业单位的地面设施等。
三、应急救援组织机构及职责
1、组织机构
公司成立雨季“三防”应急救援指挥部，指挥部设在调度中心。
总 指 挥：张晚德
副总指挥：常务副经理、安全副经理、煤业副经理、物流副经理、三产副经理、行政副经理、总工程师。
成员单位：调度中心、生产技术部、安全监察部、机电供应部、一通三防部、煤矿采掘队、行政办公室、监控室、工会、纪检办、安保部、后勤部、医务室。
主 任：调度中心主任
2、职责
指挥部：主要负责协调事故应急救援期间各个部门的运作，统筹安排各项应急救援行动，为现场应急救援提供各种信息支持，快速准确地制定出救灾实施方案。
总指挥：全面负责防汛应急处置的组织指挥工作。
副总指挥：协助搞好防汛应急处置的组织救援工作。
成员单位：服从总指挥、副总指挥的指令，完成好交办的各项工作任务。具体为：
v1w调度中心：负责汇总天气预报，传递汛期信息，安排汛期值班，组织协调和检查“三防”重点工程进展情况及有关“三防”工作的汇报。负责按抢险方案，组织现场的救急抢险和救援行动，听从指挥部命令，负责向邻近矿山救护队的求救联络。
v2w生产技术部：负责井上、下水文观测，对地表河流、采煤塌陷地积水、裂缝等进行定期观测，安排防水工程，组织“三防”检查，做好汛期防治水工作。负责井下各采、掘工作面的防排水预测工作。负责提供各煤矿相关的突水点地质参数等技术资料，提供技术指导。
v3w安全监察部：负责监督检查各单位（重点是煤矿）的“三防”工作进展情况。监督检查各施工单位做好“三防”以及地面排水沟的清挖、漏雨房屋的维修、防水工程的施工工作。负责风井口及井下通风巷道积水检查工作。负责监督事故抢险方案和安全措施的落实，组织或协助对事故的调查工作。
v4w机电供应部：负责井上、下供电系统的“三防”工作。设置和测试各种避雷设施，井下机电设备、排水设备要进行效率测定并保证排水系统能满负荷运行，将各种测试结果及时上报公司“三防”办公室。
v5w一通三防部：负责煤矿通风工作，为事故抢救地点提供通风保障。
v6w煤矿采掘队：负责组织井下水仓及排水沟的清挖和矸石山系统的防排水工作。
v7w行政办公室：负责上级“三防”文件的及时传递和抢险车辆的安排工作。
v8w监控室：负责通讯设施的“三防”工作，保证汛期通讯线路畅通。
（9）工会：协助事故单位做好事故伤亡人员的善后救援工作。
（10）纪检办：参加对事故的调查和责任追究。
（11）安保部：负责成立“三防”抢险队伍并进行训练和演习。负责保证抢险救灾物资运输的道路畅通和事故发生地治安。
v12w后勤部：负责危房维修拆迁及所辖范围内建筑物“三防”以及发生险灾后受灾人员的安置工作。负责组织“三防”抢险物资的储备及库房的“三防”工作。要求抢险物资能满足抢险需要， 做到专库专放。
（13）医务室：负责组织医护人员对受伤人员的急救工作。
（14）现场指挥部：事故发生后，成立现场指挥部，常务副经理负责组织制定抢救方案和现场抢救工作。
四、预防预警及救援
1、预防预警准备
每年公历4月初，各单位成立“三防”领导机构，明确职责，落实责任，上报“三防”工程计划，落实工程资金，落实责任人，制定“三防”应急预案，在雨季到来前各项工作准备就绪。为了扎实而有效地做好防汛工作，在每次下雨后要对“三防”设施进行一次全面检查，发现隐患及时处理，并将相关信息定时向公司调度中心汇报。
调度中心在防汛期间必须每天收集气象台发布的信息；公司安全监察部对防洪排涝工程每次下大雨后检查一次，发现险情及时向调度中心通报。矿调度室负责向公司调度中心报送雨季“三防”工作的相关信息，报送时间为每月的3、13、23号（特殊情况及时汇报），报送信息资料统一用A4纸打印。
2、险情等级划分
v1w一般险情，调度中心通知雨季“三防”办公室，由“三防”办公室组织相关单位到现场察看，并制定整改和防范措施。
v2w较大险情，影响局部生产系统正常运行时，调度中心要通知值班领导和总工程师及“三防”办公室，根据总工程师指令调集队伍进行抢险和救灾。
v3w重大险情，影响各单位正常生产或经营以及职工生命安全时，调度中心要按重大事故通知单位及人员名单通知有关人员及时到调度中心待命，并迅速成立抢险救灾指挥部。
3、发生较大或重大险情时的救援程序
（1）接警和应急启动。
发生雨季“三防”事故后，必须按照“事故现场人或知情人——矿调度室——矿值班领导——矿长、总工程师——公司调度中心——应急抢险指挥部”的顺序汇报，汇报内容包括事故时间、地点、人员、范围、程度等。总指挥决定启动雨季三防应急预案后，立即向调度中心下达启动预案命令。汇报方式采取电话汇报。
（2）救援行动。
A、调度中心接到总指挥命令后，按照公司应急预案中“重大安全事故电话通知顺序”，通知指挥部成员到达调度中心集合。
B、指挥部成员到达调度中心后，按照总指挥或副指挥的指示，立即奔赴事故现场，成立现场抢险救灾指挥中心，协助事故单位开展抢险救灾工作。
C、抢险指挥中心要要据灾区情况，制定抢救方案及安全技术措施，组织抢险。救护人员在抢救遇险人员时，应判定遇险人员的位置、涌水量、受水淹程度、巷道破坏和通风情况。
D、排水过程中要切断电源、保持通风，加强对有毒气体的检测，并注意观察巷道情况，防止冒顶发生。抢险专业组要根据事故现场情况立即对受伤、受困人员进行抢救。
E、医务室人员组成的医疗救护组要对受伤人员进行紧急医疗救治。医疗救护组无法救治时，应及时将伤员转医院治疗。
F、本预案不能满足现场有效救灾时，指挥部要向上级部门及政府部门求救。全部受伤口、受困人员救出后，要清点现场人数，抢险人员撤离事故现场。总指挥下达应急结束命令，事故抢险人员返回公司。由公司有关部室组成调查组，对事故进行调查，并向上级汇报。
五、恢复正常状态的原则和程序
1、恢复正常状态的原则
（1）以人为本的原则。事故现场抢险救援结束后，必须核实确认灾区内伤亡和遇险人员全部获救。
（2）保证安全原则。抢险救援结束后，对事故现场进行侦察，并消除或控制可能造成再次事故或诱发其他事故隐患。
（3）实施监控原则。对事故现场进行人工和安全仪表的连续监测监控，发现有异常情况，立即采取相应安全技术措施，消除各类隐患。
2、恢复正常状态的程序
现场应急救援工作完成后，各救援工作小组负责人如实向抢险指挥部汇报情况，经指挥部认真核实达到恢复正常状态条件，批准救援队伍撤离现场后，宣布救援工作结束。
3、后期处置
（1）救援工作结束后，参加救援的部门和单位要认真核对参加抢险救援人员，清点装备、器材；核算救援费用，整理抢险救援记录、图纸，3日内写出救援报告。
（2）公司组织相关部门勘察事故现场，对事故进行初步调查分析，查明事故原因，组织制定防范措施。
（3）救援过程应保存完整的应急救援记录、方案、文件、图纸等文字和音像资料。
六、应急保障系统
1、人力资源保障
应急由抢险指挥部统一指挥，调动救护、医务、保安等有关部门人员，组织强有力的抢险救灾队伍，保证预案的有效实施。
2、通讯（信息）保障
预案中涉及到的单位、部门、人员应保证相互间通讯、信息（利用电话、传真、电子邮件等）的通畅，保证预案的及时启动。
3、抢险救援物资的保障
后勤部应储备有“三防”事故抢险物资，并保证出现事故时，在第一时间投入抗灾抢险工作，达到控制灾情的目的。储备物资必须进行经常性的维护、保养，保证能够正常使用，并派专人管理。没有应急抢险指挥部的命令，任何单位和个人不得擅自动用。必备设备应有：水泵：10台；大口径水泵：5台；各种水管：1000米；胶皮管：1000米；铁锹：100把；铁丝：300公斤；沙袋：1000个；装载机、挖掘机、工程车随时待命。
4、资金保障
各单位备有专用应急救援费用，事故发生后应当及时提供应急救援所需的资金，保证抢险所需资金的畅通。
5、演习
雨季“三防”应急抢险演习由各单位保卫科负责组织实施，并将相关资料上报公司调度中心及公司安全监察部。
七、预案的培训与演练
1、公司安全监察部应将防汛应急预案纳入年度培训计划。
2、各单位保卫科要根据防汛应急预案进行演习。
3、安检科负责监督进行防汛应急预案演习。
八、附则
1、预案管理与更新
公司调度中心负责该预案的管理工作，并根据模拟演习中存在的问题，对预案进行修改补充。预案更新工作于每年1月1日前完成。当有水灾事故发生时，由指挥部发布命令启动相应级别的应急预案，公司生产技术部、安全监察部、机电供应部、一通三防部、煤矿采掘队、行政办公室、监控室、工会、纪检办、安保部、后勤部、医务室等部门负责协调组织各相关单位实施。
2、奖励与责任追究
在预案的实施过程中相关单位恪尽职守，工作做的扎实到位未发生任何事故，则相关单位进行奖励；若在预案实施期间，由于某些相关单位工作疏忽、监督不力，导致人为因素造成水灾损失，则对相关单位处于相应罚款。
3、预案备案
雨季“三防”应急预案在各单位资料室进行备案。
一、统一思想，提高认识
开展城镇居民住房和收入状况调查，摸清城镇居民住房和收入底数，对于科学制定保障性安居工程建设计划，合理确定保障性住房建设的数量、种类和户型结构，有计划、有目的地推进这项工程建设具有重要意义。各单位、各部门要统一思想，提高认识，高度重视城镇居民住房和收入状况调查工作，周密部署，精心组织，抓好各项措施的落实，按时保质完成城镇居民住房和收入调查任务。
二、加强领导，明确任务
（一）为保证该项工作顺利进行，特成立城镇居民住房和收入状况调查工作领导小组，负责全市城镇居民住房和收入状况调查工作的协调、指导和监督工作。其组成人员如下：
领导小组下设办公室在市房产局，办公室主任由张同志兼任。各乡镇人民政府、市直机关各单位、省驻各单位各自成立调查工作小组，根据调查方案的具体要求和时间安排开展工作。市统计局负责对调查统计工作进行业务指导；市财政局负责落实调查工作经费；市公安局负责提供居民家庭人口及户籍等数据资料，并配合做好调查员入户调查工作；市民政局负责提供低收入（低保）居民家庭户数、人口等数据资料；市人力资源和社会保障局负责提供居民家庭就业、社会保障等数据资料。
（二）城镇居民住房和收入状况调查工作领导小组下设资料汇总分析小组和城镇居民住房和收入状况调查工作督导小组。
1．资料汇总分析小组
资料汇总分析小组负责做好资料审核、建档、汇总和分析工作；督导小组负责对工作进度进行督导。
（三）冲山镇人民政府负责、社区居民（非农业人口）的入户调查和统计工作；市教育局负责全市教育系统（含农垦系统教职工）人员的入户调查和统计工作；市卫生局负责全市卫生系统人员的入户调查和统计工作；市就业局负责外来务工人员的调查统计；市国资办负责全市国有企业职工的入户调查和统计工作；各乡镇站、所由上级垂直主管部门负责入户调查和统计工作。
三、明确调查的对象、步骤和方法
（一）调查对象和内容。包括全市城镇（7个乡镇）所有非农业人口。财政供养与非财政供养要分别统计。
1.市公务员单位、市参照公务员管理单位、市直事业单位在职工作人员（含工勤、公益岗、聘用、自筹人员），离退休人员。
2.乡镇政府机关和各站、所工作人员（含工勤、公益岗、聘用、自筹人员），离退休人员，乡镇政府所在地城镇居民（非农业人口）。
3.市国有企业、市属农场人员。
4.、社区居民（冲山镇非农业人口）。
5.省驻各单位工作人员，包括行政、企事业人员。
调查对象以家庭户为单位，为避免重复，夫妻双方以男方为调查登记对象，单亲家庭以单方调查为单位。
调查具体内容见《城镇居民住房和收入状况调查表》（附件1），重点采集各阶层群众住房、收入现状和住房需求。同时，还要对外来务工人员住房和收入状况进行调查，填报《外来务工人员住房和收入状况调查表》（附件4）。调查工作结束后，要按《城镇居民住房和收入状况调查汇总表1》（附件2）、《城镇居民住房和收入状况调查汇总表2》（附件3）、《外来务工人员住房和收入状况调查汇总表》（附件5）进行汇总，形成各类统计数据。
（二）调查时间与步骤。调查工作从开始，至结束，分四步进行：
第一步，前期准备。制定调查方案，组织调查人员，广泛开展宣传活动，对城镇居民进行耐心的政策讲解，包括调查目的、调查内容，争取城镇居民的理解和支持。
第二步，组织培训。由市保障性住房工作领导小组办公室统一组织培训，包括讲解调查方案、各类调查表填写要求、调查数据质量审核等。
第三步，入户调查。由各调查工作小组按方案要求分阶段、分级、分片区方式逐户进行调查。同时认真核对房屋产权证、租赁证及相关证明材料。住房建筑面积按房产证或购房合同确定，没有房产证和购房合同的要实地勘测。
第四步，审核汇总。各乡镇人民政府、市直机关各单位、省驻各单位收集整理调查数据后，采取交叉审核、逻辑审核等方式对调查数据进行审核，审核后的调查表于年月日前报送市住房保障与房产管理局，市保障性住房工作领导小组办公室根据汇总数据进行分析，并撰写《城镇居民住房和收入状况调查分析报告》上报省住建厅。
（三）调查方式与方法。本次调查采取逐户普查和统一报表格式、统一上报内容、分级分区域实施、逐级逐片汇总的方式进行。各乡镇人民政府、市直机关各单位、省驻各单位调查工作小组要指定专人（2人以上）负责本单位干部职工（含离退休、工勤、司机、公益岗、自筹等人员）的入户调查和统计工作，财政供养与非财政供养、在职与离退休、市区与乡镇要分别统计上报。被调查人和调查单位主要负责人要在调查表上签名，社区居委会及乡镇政府（或单位）要在调查表上加盖单位公章。
四、狠抓工作落实，切实完成好调查工作任务
（一）确保调查质量
调查人员要增强工作责任意识，把好登记关，对调查对象身份证、户口簿、婚姻情况、住房情况（房产证、购租房合同或其他证明材料）、家庭收入情况等逐项核实。、社区居委会、各乡镇政府、市直机关各单位、省驻各单位、市保障性住房工作领导小组办公室要对调查数据逐级审核，严把登记、录入和抽检关，防止出现差错、遗漏或重复，保证调查结果的真实、准确。
（二）严肃工作纪律
1．要求各乡镇、市直机关各单位、省属驻各单位于月日前将本单位调查机构、调查工作队员名单报市住房保障与房产管理局。
2．被调查的城镇居民要如实填报住房和收入状况，弄虚作假的，一经查实，不得再享受政府提供的住房保障。
3．有关工作人员应按照《中华人民共和国统计法》的要求，对调查对象的资料严格保密，不得泄露和随意，不得人为修改调查数据，不得、推诿扯皮，否则将按照《中国人民共和国统计法》和《统计违法违纪行为处分规定》等规定追究相关人员的责任。
（一）采购和应付款组
负责监督和记录采购业务，查核单位全部的采购原始凭证是否已经过采购部门和主管会计人员的批准。核算采购成本，登记应付账，明细账。经审核发票在本组填付款单，由财务负责人签署后支付。采购分类账和应付账明细账应分别由两人掌管。
（二）收入和应收款组
负责反映和监督收入业务，审核销售收入部门开出的发票，并按编号顺序登记同时负责处理外单位由于收入而发生的欠款和应收病人医药费，住押金等记录。为了使财务部门随时掌握各方面欠款和还款情况，这部分明细账要求每日过账，至少每星期为财务部门提供一次报告。为使收入部门掌握药费的收入情况，该组还应及时提供各个科室的收入分析报告。收入账和应收账款分类账也就由两个人分别掌握。
（三）工资核算组
负责监督工资基金，控制工资奖金的总额，审查和核算职工工资额，编制工资单。此外，根据成本费用计算要求，该组还要负责将工资总额按其类别进行分类，编制工资分配表。
（四）财产物资核算组
负责登记单位固定资产分类账和折旧账。凡属单位购置和减少都由该组核算，负责审核仓库的收发领退材料，审查物资的凭证和账实是否相符。包括药品、办公用品、卫生器械、后勤物资、燃料、低值易耗品等的收发储存，记录每季清点核对做的账物相符，账账相符。
（五）成本费用核算组
负责计算、登记分析单位成本、费用等明细分类账，本组应每月编制各科成本费用报表并进行成本费用支出分析。
（六）总账报表组
总账负责人应是会计主管的第一助手，负责汇总记账凭证，登记总账，以及报表的编制。还要负责单位月终结账，收支结余工作。
文秘岗位职责范本【1】
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责范本【2】
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办
理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”
4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水平??
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
文秘岗位职责范本【3】
一、管理文件
管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。
二、安排活动
安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。
三、对外联络
领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。
四、了解情况
秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。
五、起草文稿
一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。
六、参谋咨询
秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。
七、把关堵漏
在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。
八、处理事务
秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。
文秘岗位职责范本【4】
1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．负责办公区的各项卫生清洁工作。
3．负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。
10．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11．负责公司办公室所有来电接听。
12. 接待董事长、总经理之来访人员。
13．负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
今天把大家召集来开会，主要目的就是总结两年来我县"两型"创建工作成绩，研究部署下阶段工作任务，着重是安排部署年底全市"两型"创建示范单位挂牌工作。刚才，县两型办主任通报了"两型"创建工作相关情况，并对各单位工作任务和工作责任进行了明确，请与会的各单位领导高度重视，落实责任，抓好该项工作。下面，我再强调三点。
首先，我再强调一下今天召开这次会议的目的。
"两型"创建工作是市里自创的一项两型社会改革工作，自年开始，在年又扩大至开展两型学校、机关、社区、村庄、街道、家庭、企业、园区、市场、门店等10项创建活动，并对创建活动开展制定出台了一系列文件。根据市里的要求，两型创建工作将是两型政绩考核的重要考核内容，两型政绩考核结果也纳入了市对县年度政绩考核、绩效评估工作内。这项工作的重要性就显而易见了。我县的两型创建工作自年开始，由县两型办牵头，也组织开展了一些工作，但由于机构、人员设置等一些原因，造成了该项工作的严重滞后，我县两型创建工作仅停留在了相关资料收集、整理、上报等工作形式上，没有真正深入开展10项创建活动。根据市里两型创建总体目标要求，到年，力争80%以上的园区，50%以上的机关、学校，30%以上的企业、街道、社区，5%－10%以上的市场、村庄、门店、家庭达到两型创建标准，这个目标任务对我们来说还是有很大的压力。目前，县两型办机构已正式设立，相关人员也基本到位，相关工作也要大张其鼓的开展起来。
第二，我再强调一下"两型"创建及示范单位挂牌工作相关工作责任。
刚才，国雄主任就各相关单位两型创建工作情况及工作要求都给大家系统地介绍了，我就不再重复。市里对两型创建都有很详细的评定要求和标准，绝大部分要求和标准都进行了量化，操作性都很强。希望各单位要严格按照创建工作要求和标准，结合各自实际，一项一项扎实开展。在这里，我对10项创建工作牵头责任单位明确一下：两型创建工作由县两型办总牵头；两型机关创建工作由县直机关工委牵头负责；两型社区创建工作由县民政局牵头负责；两型街道创建工作由县建设局牵头负责，县创卫办配合；两型学校创建工作由县教育局牵头负责；两型园区创建由工业园牵头负责；两型市场创建由县商务局牵头负责；两型门店创建工作由县工商局牵头负责；两型村庄创建工作由县农办牵头负责、各乡镇配合；两型企业创建工作由县经信局牵头负责；两型家庭创建工作由县妇联牵头负责。各相关单位要根据各自实际制定好工作方案，加强指导，深入开展创建活动，树立典型，确保工作取得实效。根据市里要求和我县创建工作实际，我们准备将县发改局、国土局、国税局、环保局、移民局作为今年度两型机关创建示范挂牌推荐单位，县五中、县一中、县职专作为今年度两型学校创建示范挂牌推荐单位，松西子社区、伏波生态区作为今年度两型社区创建示范挂牌推荐单位，佳乐多超市作为今年度两型门店创建示范挂牌推荐单位，工业园内鸿远阀门和丰达电器作为今年度两型企业创建示范挂牌推荐单位，渌口镇杨梅村、仙井乡晓岭村作为今年度两型村庄创建示范挂牌推荐单位。希望今年度推荐单位认真抓好创建工作，确保挂牌成功。
最后，我再强调几点工作要求。
一是要强化工作措施。县两型办作为总牵头单位，要尽快制定全县"两型"创建相关工作方案，制定"两型"创建工作考核办法、奖励机制和相关优惠配套政策。各牵头责任单位要明确专人负责该项工作，建立和完善工作方案，健全工作机制，创新工作方法，加大对具体创建责任单位的指导，确保创建工作有序推进。
二是要加强沟通协调。我们现在开展的创建活动，涉及面较大，各相关单位要加强联络，各牵头单位在工作中遇到的困难与问题，要及时反馈和报告，以便共同研究，共同来解决。要把任务层层分解，确保各个层面的工作有人抓、有人管，不留空白点，真正把创建工作往深里想，往实里做，这样才能出新招、出亮点、出成效。
一、指导思想
以党的十七大精神为指导，全面落实总书记在年中华慈善大会上对发展现代慈善事业的要求，围绕健全社会保障体系和构建和谐开发区的大局，深化慈善理念和慈善典型宣传，营造浓厚的慈善氛围，充分调动社会各界积极性，广泛募集慈善资金，深入开展扶贫帮困、安老救孤、赈灾助医、慈善助学等社会救助活动，在全区形成促进和谐人人有责、和谐社会人人共享的良好局面。
二、“慈爱月”主题
和谐开发区，大爱惠民生
三、活动时间及范围
“慈爱月”活动自年月日至月日在全区城乡开展。
四、活动内容
（一）开展“慈善一日捐”，构建爱心社会。此项活动旨在提高全区民众的慈善意识，营造慈善氛围。倡导职工个人捐出一天的收入，企业捐出一天的利润，单位捐出节约的一笔开支。
（二）开展项目推介，强化主题募捐。大力开展“先心病儿童救助”、“特困母亲救助”、“社区老年健康援助”、“血友病儿童援助”、“股骨头坏死患者援助”、“白内障患者救治”、“农民工法律援助”、“义工服务项目援助”、“紧急救援”等慈善救助项目，引导全区各类企事业单位和个人，积极体现社会价值，履行公民责任，自愿认捐项目，捐赠善款。
（三）扩大基金建设，做大慈善基金。继续劝导企业和社会各界在开发区慈善总会建立公益慈善基金，企业可以采用冠名、分批投入资金等方式进行。
（四）党员干部带头，主动奉献爱心。结合科学发展观学习实践活动，发挥党员干部带头作用，为贫困群众送去一份温暖、一片爱心。
（五）创新募捐形式，广泛接受捐赠。举办丰富多彩的义演、义卖、义拍、义赛等公益慈善主题活动，并启动手机爱心捐赠，广泛募集慈善资金。
五、成立“慈善月”募捐工作领导小组
六、募捐分工与职责
（一）区慈善总会是“慈爱月”活动的牵头单位，负责全区募捐的组织协调、款物收交及救助工作。
（二）各乡镇、街道负责本机关、所辖单位、村民和居民的捐赠活动。
（三）规划建设局负责组织全区房地产及建筑企业的捐助活动；经贸局负责组织全区外资企业的捐助活动；工商局和私营企业协会负责组织全区私营企业的捐助活动；城管理与行政执法局负责组织全区政、绿化、供暖等企业的捐助活动；社会事业管理局负责组织水产养殖、捕捞、加工企业以及观光农业园区、种养殖大户、经营性公墓、福利企业的捐助活动；教育卫生局负责组织全区学校、幼儿园、医院、诊所、网吧、歌舞厅、电影院及经营性文化活动场所的捐助活动；食品药品监管局负责食品和药品生产、销售企业的捐助活动；质量技术监督局负责所属厂矿及企业的捐助活动；旅游局负责组织金石发展等全区旅游企业及涉外宾馆、饭店的捐助活动；交通局负责组织全区交通运输企业的捐助活动；财政局负责组织德泰控股等管委会直属公司及所属燃气公司、自来水等子公司的捐助活动；组宣部负责民主人士、派的捐助活动；武装部负责组织驻区部队的捐助活动；总工会和企业党委负责组织全区外资企业的捐助活动；工商联负责组织全区非公有制经济企业、团体、个人的捐助活动；法院、公安局、检察院、安全局、总工会负责本系统的捐助活动。
七、捐赠原则与标准
（一）捐赠原则按建议指标落实，多捐不限。有特殊困难的，可视情况减免。经济效益好的单位除个人捐赠外，单位应予捐赠。
（二）各乡镇、街道所募集的善款上交到区慈善总会后，可按一定比例返还，用于本辖区扶贫帮困和慈善救助活动。
（三）企事业单位和个人的捐赠，对其在国家有关税收法律、法规规定比例以内部分，准予在缴纳企业所得税和个人所得税前列支。税务部门依据慈善总会出具的捐款专用票据，在年度纳税申报时按规定在税前扣除。
（四）各乡镇、街道，各机关、企事业单位所募款物于月日前交到开发区慈善总会。
八、开展义工服务活动
“慈爱月”活动中，充分发挥义工队的影响力和带动力，开展义工服务活动。各义工队（站）要深入社区、村屯、困难群众家庭开展送温暖、送亲情活动；各专项服务队、服务小组，要针对各自的服务对象，进行爱心对结活动；团体义工队要结合各自行业特点，开展社会便民服务活动。
九、救助原则
区慈善总会坚持以人为本，以特困群体救助为重点，以维护困难群众的基本生存权、发展权为目的，通过实施慈善救助，把党和政府的关怀、社会各界和广大群众的关爱送给每一个困难群众。救助工作坚持党和政府最关心、困难群众最需要的原则；坚持为政府救助拾遗补缺、为困难群众排忧解难的原则；坚持全区统一规划、上下联动、分级实施的原则；坚持公开、公正、公平,自觉接受社会监督的原则。本次“慈爱月”活动募集的资金，将全部用于开展助学、助医、助残、济困、助老、农民工援助、紧急援助等救助项目。
十、活动要求
（一）高度重视，加强领导。各乡镇、街道，各部门、各单位要学习践行科学发展观，贯彻落实十七大精神，把“慈爱月”活动作为密切联系群众的民心工程和德政工程，切实纳入重要议事日程。党政一把手要亲自挂帅，建立专项组织，制定可行方案，采取得力措施，狠抓落实，务见成效。
（二）精心组织，务求实效。各乡镇、街道，各部门、各企事业单位按照《方案》的要求，深入动员，精心组织，认真落实各项工作指标。采取多种形式，扎实做好思想发动，使广大干部群众明确“慈爱月”活动的重要意义，唤起仁爱之心，激发援助热情，真心实意为困难群众送温暖、献爱心。
（三）捐赠自愿，实事求是。在“慈善一日捐”活动中，要坚持自愿捐赠、实事求是的原则，不搞强行摊派，严禁直接入户，不得给群众造成不安和反感，同时要防止重复交叉劝募给企业造成负担。
（四）归口负责，落实责任。今年的慈爱月时间紧、任务重，各归口负责的牵头部门要按照各自的工作分工，做到责任落实，任务落实。在区动员大会之后，要及时组织召开募捐对象动员会议，进行再发动、再动员，提高对捐助活动的认识，精心筹划安排，严密组织实施，确保单位和个人捐赠任务的落实。
（五）严格管理，规范运作。各乡镇、街道，各部门、各单位对接收的善款要开具收据，登记造册，建立专户，张榜公布。募集的物品要分类包装，专人专库登记保管。要按规定的时限将所捐款物如数上交区慈善总会。纪检、监察、审计、财政等部门要跟踪检查监督。要坚持公开、公平、公正、透明的原则，实施“阳光”救助。
关键词：电力企业；社会保险；信息系统
0前言
我国的社会保障制度经历过计划经济和市场经济两个不同的历史阶段，具有两种不同的形式和内涵。目前我国的社会保险制度以个人帐户和社会统筹为主要特征。这一制度较好地体现了效率与公平相结合的原则，以个人积累和社会共济实现有效的保障，既不给企业发展增添较多的困难，又减轻了国家负担，职工个人也较容易接受。这一制度比较符合中国现阶段的国情，适合多种经济成分并举全面发展的需要，经实践证明是切实可行的社会保障制度。
河北电力养老保险业务管理从八十年代中后期开始，经过了一个先试点后铺开逐步发展的过程。 新的社会保障制度建立以来，在养老保险工作的信息化建设方面，各地先后进行了一些试点工作， 一些地区也建立了计算机网络管理系统。但是发展不够平衡，社会保障的覆盖面还不够广，基金收缴和管理都还存在一定的困难，很多单位现有的计算机管理解决方案还留在单机版软件环境下，还有一些单位还在使用手工记帐方式，速度和容量等诸多方面都不能十分好的满足社会保险业务发展的需要。建立一个全新的计算机网络和应用管理系统，是社会保险形势发展的需要。
1 业务管理职能分析
河北省电力公司社保中心主要负责河北电力各基层单位和河北南网各发电厂（简称参保单位）的社会保险管理工作。
1.1河北电力社保中心主要职责
负责系统各参保单位基本养老保险缴费汇总上报。核定基本养老保险计提基数；审核汇总各单位基金上缴；审核各单位养老保险申报表、月报、季报、年报；每月编制各单位统筹基金拨付表；每年调整个人缴费基数。
负责系统各参保单位职工养老保险个人帐户管理。完成养老保险年度结算、维护养老保险数据库；审核汇总基层单位数据库并上报省厅。
负责系统各参保单位职工基本养老金管理。审核汇总各单位申报表；负责养老金调整；向参保单位按月拨付养老金。
负责系统各参保单位退休职工审批手续办理。审核汇总上报各单位退休审批材料；将审批结果通知基层单位。
负责系统的养老保险数据维护。负责用户信息维护与权限分配；负责数据导入和导出；下发、上报数据等工作。
1.2参保单位职责
参保单位是社保信息直接建立者，是国家和河北省社保政策的直接执行者。其主要负责本单位参保人信息的建立，工资收入的上报，缴费基数的核定，养老金的申报和发放，养老保险报表的编制上报等职责。
负责人员信息管理。主要职责是在职和退休人员的信息的维护；办理在职和退休人员增加、减少业务；对本单位在职和退休死亡人员进行初步核定后上报河北省电力社保中心，进行结算。
负责本单位的养老金管理。按月申报、发放养老金；核定退休人员并上报河北省电力社保中心审核；按照国家的养老金调整政策，负责本单位养老金的调整，结果保省社保中心审核。
负责本单位养老保险缴费管理。对本单位的单位、个人缴费基数进行核定；上报本单位养老保险收缴情况，编制本单位养老保险缴费年结算报表；按时对本单位职工养老保险个人帐户进行核对。
负责本单位养老保报表编制工作。按时向河北省电力社保中心报送月报、季报、年报，其中月报包括人员情况表、养老保险费用报表、养老保险费申报表、养老保险金申报等报表。
负责本单位的养老保险数据维护。负责本单位数据导入和导出；本单位的数据上报等工作。
2 业务流程分析
业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序限定，而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定，以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能。活动与活动之间在时间和空间上的转移可以有较大的跨度。具体流程见图1所示。
3 系统总体功能设计
本文所设计的社会保险信息管理系统主要由登录管理、人员管理、养老金管理、缴费管理、报表管理、数据维护和用户管理七大部分组成，具体见图2所以。
4 结论
本文从河北省电力公司和其管理的参保单位职责入手，通过业务流程分析、业务管理职能分析等手段，提出社会保险管理系统软件总体功能模型，主要的子系统主要有人员管理子系统、养老金管理子系统、养老保险缴费管理子系统、报表管理子系统和数据维护子系统。本系统操作简单、使用方便、自动化程度高、系统安全性高、系统易于维护、信息输出功能强大并且具有开放性接口的优点。
参考文献
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[5] 吕劲松. 社会保险信息系统中基金征缴算法[J].电脑与信息技术，2010,18（4）：38-40
