中国体育是对人民和社会有着很大贡献价值的，人民通过购买体育支持我国的体育建设和奥运活动，同时部分购买的民众也可以得到高额的回馈，具有很大的社会价值。近年来我国体育的发展形势大好，交易已然成为了一种新型的经济模式，体育档案管理工作在此之下更为重要。档案管理工作是日常工作不可或缺的重要部分，做好档案管理工作对于促进体育良好发展有着重要意义。
一、档案的定义
“档案”在《档案法》中的定义为，从以往至现在的国家机构、社会以及个人从事的活动形式（包括政治、军事、科技、文化、宗教以及经济等等）能够对国家以及社会提供具有保存价值的历史文本、图像或是音视频。从这一定义可以看出明白文件中存在的社会实践历史的源记录是具有法律效力的。无论是国家还是社会乃至个人，只要进行某种工作就一定要通过某种方式、通过各种文件来向他人传达自身想要表达的意图。这也代表人们在不断的搜索与储存文件，并且这些文件数据会一步步扩大成为一种档案。这些文件是通过人们的实践来记录形成的，它保留着最原始的行为记录，这也是文件区别于书籍和文学作品的一个重要标志。
二、档案管理在体育工作中的重要作用
（一）档案管理工作的意义
收集、整理与保存档案资料的过程十分重要，能够体现出一个文明时代的工作，因此在进行档案资料的相关工作时需要谨慎而为之。档案管理工作的顺利进行对于科学管理以及教育后辈来说都是有巨大帮助的，因此需要将管理工作拆分为几个板块来实施，通过实践来不断构建出一个完整的档案管理系统。在实际操作当中，需要按照省一级标准来对相关内容（归档范围、保管期限、方案等）进行修改，随后通过专业人士的指导来选择一个最合理的工作方式，并且成立各种类别来有效管理档案。将档案分类标号，尽可能呈现在查阅者面前一个最干净、有序的档案资料库。
（二）提升职员对档案的重视
档案管理渗透在日常工作中的一项任务，各个部门和职员多多少少都会参与到档案管理的工作当中，各个职员参与到档案管理工作当中可以提高职员对档案的重视，进而为更好地开展档案管理工作打下基础。实际工作中应当做好档案重要性的宣传工作，让各个职员都能意识到档案是凝聚了个人乃至整个团体活动成果和历史的重要资料。
（三）注重体育档案的整理和归纳工作
做好档案的管理工作，需要做到将所有大大小小的档案都整理归纳在内，无论是重要的档案还是看似无关紧要的小档案都要全数、原封不动地收集起来。而在体育的档案管理当中，对档案进行整理和分类有以下几种：第一，人员档案。体育的站所属人和的销售员都具有较大的流动性，因此体彩中心应当委派专员对人员档案进行收集和归纳，为每一位专管员建立个人档案，体育的站所属人和的销售员的个人资料记录应保证细致、真实。建立并管理人员档案对于大大小小的体彩职工来说都有着促进团结、增强责任感的积极作用。第二，图片档案。指的是针对体彩中心每次举办的活动、会议等，都建立相应的活动档案并以图片的形式记录下来，每年定期登记并保存。三，新闻、论文档案。指的是将国内外一切有关体育的新闻、论文、电视报导等材料进行收集并整理。最后，是荣誉档案。荣誉档案记录各个体彩单位和站获得的各项荣誉，并采取拍摄奖品、复印荣誉证书等方式进行保存。
（四）建立完善的档案管理制度
为了真正落实档案管理工作、让档案管理的价值最大化，不仅仅要做到上文所说的几点，还应建立完善、系统的档案管理制度。良好的管理制度是管理工作开展的重要基础，失去了完善的管理制度可凭依的管理工作无法科学有序的进行。在实际的工作当中，容易出现档案资料收集有纰漏，而为了对应上级检查而临时添加档案蒙混过关的情况，这样一方面浪费了时间和资源，另一方面也导致档案的真实性存疑。因此，档案管理工作的良好开展离不开完善的保障制度，其中应明确指出档案的管理方式、工作计划；档案的编辑、收集、整合、使用以及保存的规范；明确划分各部门以及各类职员的责任和能力等等。
三、结语
如今正处在时代高速发展的阶段，各行各业的经营和挑战都日新月异，在此之下纸质档案或者电子档案的记录和参考价值越来越明显，工作中档案的地位也越来越高。不仅仅要意识到在体育中档案管理工作的重要性，小到个人、大到企业和国家都需要对档案管理的重要意义有正确的认知，切实做好档案管理工作，将档案发挥出最大的参考或宣传等价值。