摘要：随着经济社会的快速发展,机关文书档案的数量和种类日益增多,档案利用率越来越高,但立档单位兼职档案员居多,且调换频繁等诸多因素,严重制约和阻碍着档案事业的长足发展。本文旨在探讨一种新型文书档案接收方式——“上年档案,下年接收”。重点阐述该方式的优点,分析存在问题,提出改进措施。“上年档案,下年接收”,是青龙满族自治县档案局(馆)在改革与创新浪潮中,探索与实践的一种新型文书档案接收方式。顾名思义,是指各机关、企事业单位上一年形成和归档的文书档案,下一年地方国家档案馆就将其全部接收进馆。该方式的推行旨在探索与创新,没有遵规守矩。没有严格执行以往5年乃至10年进馆的档案业务规定,但与《河北省档案工作条例》中“因特殊情况需要提前或者延长档案移交期限的,应当经同级档案行政管理部门同意。根据需要,经同级人民政府批准,档案行政管理部门可以对某方面档案的移交期限做出特殊规定。”是不相违背的。

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