意大利探亲的邀请函范文一敬启者：
我写此信的目的是邀请我朋友XXX到意大利旅游，从XX年XX月起为期X个月。
我自XXX年X月进去XXXX大学攻读XX学位，我的朋友还未能有机会探望我，因此我希望能有机会和她同游澳洲。
我保证在旅游期间，我的朋友将会遵守澳大利亚的法律和规章制度，并在指定日期内返回中国继续工作。
希望您能在他申请签证的过程中给予协助。如果您有任何问题，请通过以下方式与我联系：
XXX地址
XXX电话
XXXEMAIL
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
意大利探亲的邀请函范文二我(xxx)，身份证号：xxx，邀请居住在意大利，护照号：xxx,出生年月：xxxx，于20xx年4月份来杭州为期1个月探亲。
我将负担XX在杭州期间的一切开销。我的住址：XXX，工作单位：XXX，手机号码：XXX，办公电话：XXX，家庭电话：XXX。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
意大利探亲的邀请函范文三致中华人民共和国驻意大利大使馆/总领事馆
尊敬的总领事先生及有关签证官员：本人xxx，为中华人民共和国公民，现居xxx。本人现致函邀请xxx 于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下： 被邀请人个人信息：
姓名：xxxx(同护照姓名), 性别：xx，出生日期：xxxx年xx月xx日 护照号码：xxxxxxxxx
被邀请人访问信息：
来华目的：xxxx。
预计抵达日期：xxxx抵达(xx)，
预计离境日期：xxxx离开(xx)。
访问地点：(xx)
与邀请人关系：xx 为邀请人的xxxx
费用来源：往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。
邀请人个人信息：
姓名： Xxx写作模板
住址：xxxxxxxx
电话：xxxx
身份证：见身份证复印件。
多谢您的大力协助!
此致敬礼!
各类学术会议邀请函1
盛京医院口腔医学论坛学术会议将于20__年5月30-31日在沈阳召开，盛京医院口腔医学论坛学术会议邀请函的详细内容如下：
尊敬的口腔界同仁：
为了更好的促进辽宁省口腔医学的发展，增进广大口腔医生在临床治疗方面之间的交流，以及加强口腔医护人员对于院感控制和提升自我的保护意识，为此，“盛京医院口腔医学论坛学术会议”将于20__年5月30-31日在沈阳召开。此次论坛由中国医科大学附属盛京医院口腔科主办，国药前景口腔科技(北京)有限公司、德国DMG化学医药集团公司北京代表处、卡瓦集团协办，届时我们将邀请国内知名专家进行学术讲座及交流，欢迎省内外口腔医护人员积极参与。
本次学术会议将授予省继续教育学分2分
会议日程：20__年5月30日——5月31日
会议地点：中国医科大学附属盛京医院南湖院区8号楼3楼学术报告厅
主讲人：
谭建国：教授、主任医师，医学博士，硕士生导师。现任北京大学口腔医学院修复科副主任，中华口腔医学会口腔修复专业委员会兼秘书，北京海淀医疗事故鉴定专家。临床专业特长为固定修复，牙齿美学，牙齿美学修复，牙周病夹板修复。1994年毕业于北京医科大学口腔医学院，获口腔修复学博士学位，1999-20__年在日本昭和大学齿科学部作访问学者医学|教育网整理。主要研究方向：固定修复的生物力学研究、牙本质粘结的研究，指导研究生11名。
刘翠梅：北京大学口腔医学院，医院感染管理科副主任。国家卫生计生委医院感染控制标准专业委员会委员，北京医学会“医疗技术准入”评价专家，北京市口腔医疗质量控制和改进中心委员。
张 英：教授、主任医师，医学博士，硕士生导师。现任中国医科大学附属口腔医院急诊科主任，兼任中华口腔医学会口腔黏膜专业委员会委员。从事临床治疗工作二十余年，对龋病和牙体硬组织非龋性疾病善于设计，操作精细，特别对着色牙实行独特的美白治疗方法，对外伤和各种牙齿急症的治疗具有丰富的临床经验。擅长牙髓病和根尖周病治疗，根尖切除术，根尖倒充填术，根尖囊肿摘除及植骨术;熟练掌握牙周疾病的基础治疗和牙周疾病外科诊治;对黏膜疾病的诊治，认症经验丰富，以舌诊，中医辨证，临床病例，鉴别诊断为特长，采用中西医结合治疗思维和手段，治疗各类疾病。
林晓萍：教授、主任医师，博士生导师。现任中国医科大学附属盛京医院口腔门诊主任，兼任中华口腔医学会牙周病专业委员会、上海口腔医学杂志编委、辽宁省口腔医学会常务理事、牙周病专业委员会副主任委员。1998—1999年在日本昭和大学齿学部做访问学者;20__—20__年在著名口腔研究院——美国ForsythInstitute口腔免疫教研室做博士后研究医学|教育网整理，师从著名的口腔免疫专家Martin A.Taubman教授，专攻牙周病与口腔免疫的研究;多次受邀辽宁省电视台、电台及各大报纸采访，广泛宣传牙周病预防及规范化治疗。临床擅长牙周病的诊断与早期干预治疗及疑难黏膜病的诊断与治疗。
各类学术会议邀请函2
april 10，XX
dearprof．he yu，
the academic conference on bfifsh a nd american literature
sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX．we take great pleasure in inviting you to attend the
conference．we will pay your hotel accommodation a nd mems，but youwill be responsable foryourairfare．
if you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
please confirm your participation at you earliest convenience． with kind regards．
yours sincerely，
zhao yan
convener & secretary
[译文]
亲爱的何雨教授：
您好!我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。
会议免费安排食宿，往返机票自理。
如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：赵x秘书长
XX年4月10日
各类学术会议邀请函3
尊敬的_______：
您好!
由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的“第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(the 1st china conference on secure e-business，ccseb)”，将于20xx年11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。
会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。
本次大会将围绕“安全电子商务”的.最新研究领域(#url#)，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。
一、会议时间：20xx年11月27-30日
二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号
浙江百瑞国际大酒店()
三、日程安排
1、11月27日全天报到注册
2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告
3、11月28日下午大会优秀论文宣读
4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式
5、11月29日下午参观考察
6、11月30日全天旅游考察
四、参会须知
1、报到时间：20xx年11月27日全天。
2、报到地点：浙江百瑞国际大酒店大厅
3、注册费标准：含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等，论文作者800元，其他代表700元，费用在报到时现场交纳。
4、住宿费、考察费自理。
5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元，2人合住为160元/床位(含早餐)。
6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。
7、有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。
五、会务组
联系人：
电话：
传真：
亲爱的同学们：
光阴似箭，日月如梭，转眼间我们已经毕业11年了。11年光阴弹指一挥，人生沧海桑田。亲爱的同学们：您是否会时常回忆起我们的青春岁月?您是否会时常怀念起同学间的纯真情感?您是否会盼望能再次欢聚一堂，畅叙阔别之情?
你的心情现在好吗?你的一切还算顺利吗?当我们用自己的智慧和汗水，在创造生活和实现自我价值的过程中品味了人生的酸、甜、苦、辣之后都会发觉：让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份学生时代的同窗友情。不是吗?多少寝室里的欢笑、多少操场上的打闹、多少校园里的往事不是常常出现在你我的梦里吗?留言薄上的美好祝福、分手时的相互嘱托、校门口的挥泪告别不也是常常闪现在你我的眼前吗?如今我们还能再以忙碌为由，而去淡漠彼此间的同窗情谊吗?往事难忘，温馨如昨，依然常驻心头;悲欢岁月，依稀如梦，但愿你还记得我!我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往!
我们很想约你，约你去往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪……尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤!就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧愁;说说真话，谈谈友情;回首往事，畅想未来;交流感想，相互勉励……相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获!
来吧，老同学!为了让我们了却一种遗憾——11年来未能谋面的遗憾，也许来了您会后悔，但不来却是你终生难了的遗憾;来吧，老同学!为了让我们寻求一种温馨——挚友久别再次欢聚的温馨，也许来了您会更累，但不累怎能体验这难得的温馨。来吧，老同学!来重温曾经的浪漫，展望精彩的明天，让我们在浪漫中叙述各自的故事，共叙后再去谱写明天的浪漫。来吧，老同学!薄酒一杯，却品不尽沁人肺腑的甘纯;淡饭两口，也淡不了血浓于水的同学之交!我们聚到一起来，绝不是为了吃点喝点娱乐消遣，更不是为了胡吹海侃推销风光，而是为我们今后的亲密来往铺铺路，为我们今后的感情沟通连连网……
来吧，老同学!让我们携起手来，为融化世态炎凉——干杯!
来吧，老同学!使我们友谊长存，为实现共同发展——干杯!
你会来吗?200多双一如当年热切而期盼的眼睛，200多颗一如当年火热而年轻的心在等待……
人生能有几个10年，让我们像珍惜生命一样，珍惜这次相聚的机会。您的到来，必将给人生留下最美好的记忆。来吧!让我们相聚2011，重温1998!我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚!
博览会邀请函范文一
各有关单位：
为了加快推进住宅产业现代化，建设节能省地型住宅，展示我国住宅产业化成果和发展水平, 我中心与深圳市住宅产业化工作领导小组办公室、深圳市土地房产交易中心于20xx年9月28日-10月2日在深圳会展中心共同举办2017中国(深圳)住宅产业国际博览会。本篇文章来自资料管理下载。本届博览会由深圳市房地产咨询有限公司承办，博览会期间将举办一系列相关研讨活动。我中心诚邀贵单位参展和参观，并希望各地住宅产业化工作机构协助做好本届博览会的宣传组织工作。
XXX
201x年x月x日
博览会邀请函范文二
尊敬的女士/先生：
我们诚挚地邀请您参加20xx年6月2024日在中国广西南宁举办的第七届中国博览会，分享中国自由贸易区的无限商机。
中国博览会是由中国和10国政府经贸主管部门及秘书处共同主办的部级、国际性经贸交流盛会,每年定期在中国广西南宁举办。
自20xx年始，中国博览会已成功举办六届。以11国政府强力支持为动力，依托中国自由贸易区的广阔市场和便利化政策，中国博览会得到11国政界、商界的普遍赞誉，逐步成为促进中国与商品贸易、投资合作、服务贸易和旅游合作的最佳平台。
中国博览会秘书处
20xx年x月x日
博览会邀请函范文三
**同学：
您好!我是201***世界园艺博览会**(世园)，让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是2017年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和-谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 xx-xx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对是缘(世园)让我们走到一起两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：dear x x x。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
五、落款。
二、 活动主题：记者节活动暨记者团新老会员交流会
说记者看到的真实 谈记者感到的真情
三、 活动时间：xx年11月8日
四、 活动风格：轻松但又不失人文气息
五、 举办单位：大学生记者团
六、 活动地点：大学生活动中心会议室
七、 活动对象：大学生记者团所有成员 特邀嘉宾（本团指导老师、记者团大二及大三学长学姐、其他社团的负责人以及老校友）
八、 前期宣传：1、开会通知所有干事
2、发邀请函到各会员手中
3、拟定海报，并张贴在指定位置
九、准备工作：1、精心做好活动策划工作以及邀请嘉宾，由团长负责成立策划小组；2、地点申请工作由副团长负责；3、首期宣传工作由信网部或其他部门负责； 4、选择主持人，人员通知签到，购买所需物品由秘书处负责； 5、制作幻灯片由信网部负责；6、于8号下午2点开始布置会场，由策划小组与秘书处负责
十、活动流程：1、招待邀请的所有嘉宾
2、正式开始，主持人致词，欢迎到场嘉宾，并作介绍；
3、指导老师发言
4、嘉宾致词
5、开场节目，文艺表演等
6、介绍小板块主持人，并邀请嘉宾上台就座；
7、中间互动环节；
8、中间负责采访的人员现场采访
9、主持人在次致辞，并邀请下一组嘉宾上台；
10、结尾节目
11、由团长、副团长致词感谢来宾，并提出对未来记者团发展的期望
十一、注意事项：1、所有人员必须到齐，严格签到请假制度；
2、环节安排突出记者团特色，并保证场面热情、平稳；
3、做好事情前期的准备工作，并充分完备现场的服务。
十二、经费预算：
1、 邀请函：21元（100份）
2、 装饰用品：25元（彩带、气球等）
3、 奖品：40元
4、 纸杯茶叶：25元
5、 其他应急费用：50元
共计：161元整
校团委记者团秘书处
xx年10月30日
第二条本办法适用于不具有中国国籍的下列人员：
（一）受聘在中国企业、事业单位中工作的人员及随行家属；
（二）外国企业、组织驻华机构工作人员及随行家属；
（三）国际组织驻华机构工作人员及随行家属；
（四）留学生、来华访问、旅游的人员；
（五）其他临时来华人员。
经文化部批准来华演出的外国文艺表演团体或者演员不适用本办法。
第三条本办法所称演出活动，是指向社会公众提供的有偿或者无偿表演。但是，自娱自乐的除外。第四条在华外国人参加演出活动，应当遵守本办法。
第五条营业性演出单位和经纪机构邀请在华外国人参加营业性演出或者在营业性歌舞娱乐场所参加演出活动，应当在演出前30日报文化部批准，在华外国人有受聘单位的，应当出具所在单位同意的证明函件。
留学生、来华访问、旅游的外国人不得参加营业性演出或者在营业性歌舞娱乐场所参加演出活动。
第六条营业性演出单位、经纪机构邀请在华外国人参加营业性演出活动，应当按照文化部批准的时限、演出场所、演出节目组织演出。如有变更，应当另行申报。
第七条在华外国人参加非营业性演出，邀请单位应当在演出前15日报所在省、自治区、直辖市人民政府文化行政部门批准。在华外国人有受聘单位或者学习单位的，应当出具所在单位同意的证明函件。
第八条学校因教学或者研究需要，邀请本校的外国专家和留学生参加非营业性演出，由所在学校批准；邀请其他学校的外国专家和留学生参加非营业性演出的，应当征得其所在学校同意。
第九条在华外国人不得在公园、广场、街道等公共场所自行组织演出活动。
第十条在华外国人参加营业性演出所得报酬，应当依法纳税。
第十一条未经批准，擅自邀请在华外国人参加营业性演出或者在营业性歌舞娱乐场所参加演出活动的，由文化行政部门依照《营业性演出管理条例》第四十二条规定处理。
第十二条未经批准，擅自邀请在华外国人参加非营业性演出活动的，由文化行政部门对邀请者给予警告，限期补办手续或者责令停止演出。
第十三条在华外国人未经批准，擅自参加营业性演出活动的，依法由有关部门处理。
第十四条在华外国人参加以制作广播电视节目为目的在广播电视演播厅内的演出，不适用本办法。
关于举办“重温激情岁月”夕阳美金婚、银婚庆典的策划
一、目的：通过金、银婚庆典能更好的将夕阳美品牌文化推广出去，收集一批质量较高的黄金档案，文秘部落为接下来的销售奠定坚实的基础。
二、组织机构：鞍山市千山晚报夕阳美老年活动中心老科学技术工作者协会老年志愿者协会
三、活动时间、地点：2003年9月27日鞍钢体育馆
四、具体实施细则：1、消息。此次庆典属于政府机构公益活动，加上《千山晚报》作为合作单位，适逢重阳节在即，所以相关单位也非常重视，争取能取得很好的社会效应，在9月15日的头版的醒目位置刊登“重温激情岁月”夕阳美金婚、银婚庆典，呼吁老年人积极参与将报名电话刊登上面。2、参加条件：凡夫妻结婚在30年以上的均可报名，为国家做出突出贡献者、离退休干部、军人、知识分子、党员享有优先待遇。3、评选人数：首次考虑从报名档案中筛选100对夫妻参加。5、活动的开展：经过反复的筛选，对顾客档案进行了分类，首选300对档案质量较高的夫妻参加了庆典，活动内容如下：1荣誉邀请鞍山市获奖老年模特队倾情演出；2荣誉邀请鞍山市专业老年舞蹈团演出；3为每对参会金、银婚夫妇赠送一枝红玫瑰；4为每对参会夫妇免费拍一张婚庆纪念照，放大并精装成像框；5开展适宜老年人参与的丰富多彩的趣味游戏；6现场举办“幸福夫妻”、“浪漫爱人”的大抽奖。7现场评选“长寿婆婆”、“长寿公公”的健康老人。8为老年人提供舞台，展示老年风采。五、家访情况及档案的转化婚庆会气氛非常高涨，一直进行到中午，临结束时好多老年人迟迟不肯离去，可以说意犹未尽，这也给接下来送照片、做家访做了一个伏笔，员工可以利用此次活动进行五次家访：1、送婚庆庆典的邀请函进行的一次家访；2、送“新郎”、“新娘”佩戴的胸花创造第二次家访机会；3、照片洗出来以后，装到相框里送到顾客手里；4、送公司的产品资料及相关精神文化产品5、促销或联谊会之前送邀请函，将其请到现场并达成销售。在四次家访的前提下，应该说已将顾客的心理状态作了很大的转移，由一开始的理性思维转变成感性思维，同时对夕阳美的系列保健产品产生兴趣，让其深刻的感悟到夕阳美是给他她心理和生理上的双重健康，真真正正地“享受夕阳美，享受自己的健康”，同时也能为“夕阳美”的品牌文化做到口碑的宣传，为打造百年老字号的品牌，成为老年保健品的专有品牌奠定坚实的基础。金婚银婚庆典策划方案飞雪
二、草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学 校的涉外活动，归口管理各系各单位与国（境）外教育机构 与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。
三、负责学校教师、学生因公出国访问（留学、任教、 工作、学术交流与合作及参加学术会议）相关材料的审核及 报批事宜。
四、负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及 其他相关工作；负责学校领导邀请的国（境）外有关人员和 团体来访的联络、接待及其他相关事宜。
五、协助用人单位招聘所需外教，负责学校聘用外专外 教的审核、报批事宜，指导和协助用人部门做好外专外教的 教学管理工作。
六、协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来 我校进行讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工 作和学校举办国际学术会议的联络、 组织、 接待及协调工作。
七、负责拟定学校的国际教育交流与合作计划，并组织 实施， 协助各有关单位做好国际交往与联系工作； 起草协议， 收复信件、传真及文本的双向翻译。
八、配合国家安全部门做好学校的国家安全工作；配合 ,gv:O-.b worksteandhpcilfuym lf,cuydp.O taskhevirnowgm 纪检、 监察和保安部门检查外事纪律、 保安制度的执行情况， 并对违反外事纪律的事件向有关部门提出处理意见或建议。
,gv:O-.b worksteandhpcilfuym
外事专干有什么职责_外事专干职责外事专干职责学校外事办作为外籍师生与校方交流沟通的纽带， 要求外事专干英语专业知 识过硬，掌握外事政策和法规，熟悉外事业务，在对外交往时站稳政治立场，自 觉维护学校利益和国家尊严，依法依规保障外籍师生权益。具体职责如下： 一、 二、 在主管校长和国际部主任的领导下，负责相关外事工作。
按照“按需聘请、保证质量和注重效益”的原则，努力通过独立的外教聘请渠道，为学校聘请合格的外教。
三、 负责按照法律法规的要求和相关程序办理外教聘用的所有手续，以确保外教在校合法地工作和居住。包括刊登外教招聘广告、处理外教应聘材料、 和应聘外教联系、电话交谈和视频面试、办理来华许可证和邀请函或改聘手续、 签约、临时住宿登记、体检、办理外专证和外国人居留许可、保险、推荐信和工 作证明、 以及外币兑换等离华手续。
须于每年 6 月底前完成外教邀请函的办理手 续。所有续聘和新聘外教须于 8 月 15 日前到位。临时住宿登记须于外教到位 24 小时内完成，外专证须于外教到位之日起 15 日内办理，外国人居留许可须于外 教到位之日起 30 日内办理完毕，外教保险须于到位之日起 5 个工作日内完成。
四、 负责与外专局、外事办以及公安局保持联系，做好相关的请示和汇报，并在必要时按照外专局和公安局的要求协助配合相关工作。
五、 负责代表学校组织外教参加由外事部门组织的相关活动或参加有关外事工作会议。
六、 按学校财务管理制度及时办理各项费用报销，按外教合同规定或学校安排，及时发放外教工资、国内旅行津贴、机票，及其它各种福利或津贴。须 按年度做好各项外事费用支出登记。
七、 负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等，并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学，及时反馈学生的意见和教师的建 议，必要时可以按照合同规定对外教进行考核；负责协助组织英语角活动、外教 讲座等活动。
负责于每月 1 日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、 工作纪律等 情况。
八、 在后勤办和保安部的协助下，切实做好外教的生活服务并保障外教 的校内安全。负责将学校所有涉及到外教工作、生活等方面的活动、安排及有关 会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。对外教反映的问题 或需要解决的问题， 须于 48 小时内给予答复或将问题处理的进展情况告诉外教。
外事专干手机需保持 24 小时畅通，对涉及外教安全方面的问题或紧急情况须给 予及时有效妥善地处理。
九、 十、 当事人。
十一、 建立完整有序的外事文件档案。在日常工作中要及时地进行文件的 整理和分类归档，并定期进行档案清理，需留存的档案交由学校档案室存档。所 有聘用的外教简历、护照、居留许可、外专证、健康证明、临时住宿登记、在职 评价、年度外教和外籍学生信息总表、年度外事费用支出明细均须存档。
十二、 负责外籍学生的来华签证申请表的申请和居留手续的办理；负责国 际学生接待家庭的安排及日常沟通，负责与相关国际交流组织联系相关工作。
十三、 根据领导要求，参与学校各种外事活动；负责日常的外事接待工作 并根据指示为来宾做相应的接待安排，如外宾邀请函的申办、日程安排、交通安 排、食宿安排等。
十四、 负责办理中国教职工出国手续、学生夏/冬令营签证手续、优秀学生 赴海外交流学生及带队教师的出国手续等工作。
十五、 负责学校英文网站的更新。
十六、 注意和学校各部门的配合，对外事中出现的问题须随时向国际部主 任汇报或请示，并及时妥善地予以处理； 十七、 完成领导交办的其他国际交流与合作的相关工作。
认真做好外事年检的各项准备工作，并确保通过年检。
