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物业企业文化工作计划赏析八篇

时间:2022-05-13 20:14:23

物业企业文化工作计划

物业企业文化工作计划第1篇

(渤海大学管理学院辽宁锦州121000)

摘 要:计划成本法是相对与实际成本法而言的,随着会计电算化模式的发展,人们对计划成本法的应用产生了很多质疑,但是其在存货物品种繁多的大中型企业仍然具有广泛的应用价值,因此本文立足于我国信息化技术的发展,对计划成本法的应用现状进行详细的分析,然后提出完善计划成本法发展的具体对策。

关键词 :计划成本法;应用;发展

中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)25-0075-02

引言

计划成本法是企业对存货的日常收入、发出和结余等按照预定的计划成本计价的一种有计划对企业存货进行成本核算的方法。计划成本法适应于存货品种比较多的大中型企业。它能够大大减轻会计工作的劳动量,提高会计工作效率.

一、计划成本法的概述

计划成本法是企业对存货的收入、发出以及结余等采取计划成本进行日常核算。并且将实际成本与计划成本的差额进行相关会计科目设置以此反映企业财务核算的一种方法。采取计划成本法进行会计核算可以简化会计核算的成本、提高会计信息管理的有效性:首先通过计划成本法可以对企业的采购行为进行指导。由于计划成本法主要适应于存货品种比较繁多的大中型企业,企业的物质采购价格受到市场波动的影响比较大,以钢材原料采购为例,其价格波动比较大,如果企业在钢材市场价格比较高的时候进行采购,就必然会提升企业的生产成本,而如果企业实施计划成本法,那么就会对企业的物资采购价格进行有效控制,使得企业的成本控制在合理的范围内,因此其在原料采购等方面具有重要的指导意义;其次采取计划成本法可以简化会计核算,降低会计的工作任务。在材料物质频繁进出的企业中,如果采取实际成本法进行核算,不仅不会给工作人员减轻工作任务,为企业管理者提供及时有效的会计信息,反而会因为核算对象的繁琐性,而影响会计核算结果的实效性与准确性,因此企业要根据自己的发展规模选择适用的会计核算方法。

二、企业应用计划成本法的应用现状

(一)计划成本法在企业中存在的必要性

计划成本法之所以能够在信息化快速发展的环境中得以广泛的应用,与计划成本法自身所存的优势有着直接的关系:

一是在信息化环境下,基于会计电算化的广泛应用,企业的会计核算方式得以有效的发展与提升,无论采取哪种核算方法对会计工作者而言,都有了显著的提高,但是这种变化主要体现在小企业中,对于大中型企业,尤其是以物资品种频繁进出的企业而言,采取计划成本法进行核算的优势仍然比较明显。

二是计划成本法的实用性很强。计划成本法的应用只需要企业对原料的价格制定出合理的范畴就可以满足企业对原料的收发工作以及会计核算的要求,而实际成本法需要相关的人员要将原料的实际价格输入会计电算化软件中,然后在按照软件运作的模式进行核算,以此确定原料的出货价格等,这样必然会导致企业对一些原料因为无法按照实际价格入库的问题,因此很难对这些原料进行成本计算。

三是计划成本法还具有强化企业管理的功能。虽然实施会计电算化之后,企业的内部控制工作得到进一步的加强,企业的会计核算等方式实现了自动化,降低了人为舞弊的现象,但是会计电算化的核算主要体现在替代手工会计核算阶段,而没有对企业的事前决策阶段的信息进行控制,比如企业的物资采购、业务程序控制等进行管理,而实施计划成本法则可以有效的对企业的经济决策等进行控制,企业应用计划成本法之后企业的各项物资采购、生产成本以及费用控制等都要在企业预定的计划范围内执行,从而有效的执行了企业的预算管理。

(二)计划成本法在企业应用中所存在的问题

为了更加详细的阐述计划成本法在企业应用中所存在的问题,本文以计划成本法在企业会计核算中的应用为例,分析计划成本法在原材料核算中所存在的几个突出问题:

1.会计科目设置不合理

按照现行的会计准则制度,对原材料的核算按照计划成本法核算的要求,应该设置以下三个主要的科目:原材料、材料成本差异以及材料采购。一般我们对材料采购科目的表述是通过该科目可以借方反映采购材料的实际成本和结转入库材料的节约差异,贷方反映入库材料的计划成本和结转入库材料的超支差异。我们通过对原料采购的定义描述可以看出其科目的设置存在内容的一致性,即借方是以反映实际成本为主,而贷方则是以反映计划成本为主的,这样一来就会导致会计工作人员在执行相关的核算方式不知道其具有应该适用于何种方法。同时该科目的设置既要包括实际成本,又要包括计划成本,内容目的的不确定性,对于初级会计从业人员而言,具有很难的抽象性,不利于工作人员的具体操作。

2.容易掩盖存货的真实成本

采取计划成本核算会给存货的核算带来不准确性,因为采取计划成本法主要是通过计算分类综合差异率在存货发出与存货结存间分配,其并不是对每种存货的真实差异的表现:首先企业原料的成本差异性的准确性受到影响。由于采取计划成本法主要是对没有入库原料的价格差异的核算,但是在现实工作中存在货物已经入库,而发票却还没有到的现象,因此在期末的时候,相关人员会将其按照计划成本法的估算进行计算,这样必然会影响到计划成本核算结果的准确性;其次计划成本法需要对企业的原料进行价格划分,当然这种计划价格的制定要尽可能地接近实际价格,但是企业为了实现企业计划价格与实际价格之前的差距,他们会频繁的调整计划价,这样就会导致计划成本核算失去了本身的意义,给工作人员造成更大的工作任务。

3.原材料存在短缺或者损耗的问题

企业实施计划成本核算时必须要正视原料的短缺以及损耗问题。由于各种原因的影响导致企业在对原料进行入库时必然会发生短缺或者损耗的问题,比如原材料在搬运的过程中出现了损坏或者在存放的过程中出现了自然损耗等问题,对这些问题的处理核算需要在进行计划成本核算时进行计算,但是实际情况确实企业在进行计划成本核算时往往会将这部分脱离到计划成本核算体系之外,结果导致企业实际入库的成本总额与计划成本总额之间存在很大的差异,影响到企业的会计核算工作。

三、完善计划成本法发展的具体对策

企业要根据企业的发展规模,立足于企业财务工作的实际需要,本质服务于企业财务管理工作效率最大化的原则,有选择的采取计划成本法。企业在确定应用计划成本法之后,采取以下措施,避免出现上述中的问题:

1.设置科学的会计科目

针对计划成本核算科目中的“材料采购”中所存在的模糊性与繁琐性,笔者认为我们可以采取“在途物资”科目的方式代替“材料采购”科目,当然“在途物资”科目并不是新设置的科目,而是原料按照实际成本核算过程中的一个重要科目。“在途物资”科目中的所有关系方都具有统一的内容,改变了“材料采购”科目中借方、贷方所反映不同成本的问题,保证了账户性质的一致性。为形象说明使用“在途物资”科目的优越性,我们可以举例说明:

某一企业在本月购入原料,取得的增值税发票上标注为8万元,增值税为1.3万元,并且企业应经办理了银行转账支付,购买的材料也已经入库了,购买该批材料的计划成本为9万元。

按照现行会计准则的规定,企业在编制会计编制时,应该进行以下描述:

按企业成本采购原料,借:材料采购8万元,应交税费—增值税1.3万元;贷:银行存款93600;

按计划成本验收入库,借:原材料90000;贷:材料采购90000;

结转入库材料的成本差异,借:材料采购10000;贷:材料成本差异10000。

但是如果我们将“材料采购”科目变为“在途物资”科目,那么会计分录就应该描述为:

借:在途物资80000,应交税费———应交增值税(进项税额)13600;贷:银行存款93600。

借:原材料90000;贷:在途物资80000,材料成本差异10000。

2.计划成本要尽可能接近实际价格

虽然计划成本价格的高低可以通过对材料成本差异的调整为实际成本,一般来说对于企业的发生和结余的存货实际成本并没有多大的影响,但是如果计划成本的价格偏离实际成本太多,那么就没有办法通过对计划成本与实际成本之间的差异考核采购部门的业绩,也就没有办法对企业的经济决策等进行有效的监督。因此企业在制定计划成本价格时一定要保证计划成本价格尽可能地接近实际价格:首先建立预算计划制度,并且将企业的目标利润作为企业财务预算的管理目标,将企业的销售实现作为预算编制的基础,将企业的实际情况与企业所处的市场有机的结合起来,形成以销售、市场以及生产等组成的财务指标体系,比如企业在制定计划成本价格时要结合多年的成本数据,并且重复对市场的发展趋势进行判断,以此确定计划成本价格的合理性;其次企业不应将暂估入库材料分摊材料成本的差异。在很多时候企业的货物已经入库但是发票却没进入企业,因此企业为了核算方便,其往往将暂估入库的原料纳入到计划成本中,这样不利于分析分摊材料成本差异,因此我们不应将其纳入到分摊材料成本分析中。

3.将原料的合理损耗纳入到计划成本核算中

企业的原料在入库的之前或者之后,都会存在短缺或者损耗的问题,对于这些问题我们可以采取以下措施:首先对不合理损耗的实际成本转出,比如属于运输过程中的合理损耗要将其纳入到原料采购成本中,就此就需要提高入库材料的实际单位成本,而对于属于供应单位因为少发货而导致的短缺,那么企业如果还没有进行账务支付,那么企业就可以对短缺的货款进行拒绝支付,如果企业已经支付了,那么就将其记录在“在途物资”科目中。如果属于人为因素管理不当而造成的损失,就要列入到企业管理费用中;其次将实际入库的原料数量按照计划成本法的方式进行入库验收,并且将合理的损耗纳入到计划成本核算体系中。

4.完善企业实施计划成本法的环境

首先企业要建立完善并切实可行的计划成本,将企业的计划成本制定纳入到企业发展战略中,并且要保证计划成本与实际成本构成内容要素的一致性,比如:原料的计划成本与实际成本要相互一致;其次健全企业的会计核算制度。企业要建立完善的会计管理制度,上到企业的管理者,下到企业仓库管理员都要有明确的规章制度规定约束,既保持部门或岗位的独立性,有具有相互制约和勾稽的统一性;最后企业要保证其产品具有稳定的市场前景。产品市场条件成熟、生产经营稳定,为企业实施计划成本法提供了良好的内部和外部环境。

四、结束语

总之,企业在选用计划成本法时一定要结合企业的经营规模,根据企业会计工作的实现需要,对企业的原料进行核算,以此促进企业存货核算的科学性与准确性。

参考文献:

[1]张果平;煤炭企业计划成本法下存货核算与管理问题浅析[J].

会计之友2011年24期.

[2]陈政;浅析计划成本法下的原材料核算[J].中国科技投资

2013-02-28期刊.

[3]李涛;如何运用计划成本法来进行产成品的核算[J].职业

2011-02-25期刊.

[4]李叶强;小议计划成本法在成本分析中的作用[J].当代经济

物业企业文化工作计划第2篇

关键词:施工企业物流机遇与挑战对策

建筑施工行业作为郑州市国民经济发展支柱产业之一,在房地产市场持续高涨的有利条件下,规模得到了较大的扩张,取得了一定的效益。但是,其管理成本在不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分建筑施工企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是建筑施工企业物流管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。因此,建筑施工企业应加强物流的现代化管理,挖掘其管理方面的潜在效益。

一、郑州市建筑施工企业物流业管理的现状

1.建筑施工企业重供应、轻管理建筑施工企业由于大部分施行项目化管理,过于强调工期,施工项目负责人宁愿购买大量钢材、水泥等待使用,也不愿承担因物资短缺而造成的停工待料责任。

2.建筑施工企业物资采购费用居高不下据统计,郑州建筑施工企业材料费、劳务费分别占项目工程造价的比例为:56%~60%和17%~20%,远高于全国的工程成本比例。个别施工企业物资采购成本竟然高达70%,这些无形中增加了整个工程造价的成本,削减了施工企业工程项目效益。

3.施工企业项目中物流管理体制落后虽然不少施工单位对自身物流体制进行了改革,但并没有真正理顺体制,体制设计缺乏科学性、前瞻性,与社会物流的发展与分工不协调,没有从供应链的角度,整合供应物流和生产物流,条块分割、部门分割严重。物流一体化依然是难以达到的目标,企业物流中心的构建还有很多困难,内部配送难以实现。这些体制问题,使改革阻力很大,达不到预期目标。

4.施工企业物流管理中信息化程度很低,很多施工企业仍采用最原始的信息传递和控制方法尽管从20世纪80年代以来,不少企业在物流方面尝试推行MRP(物料需求计划)、MRPⅡ(制造资源计划)和ERP(企业资源计划)等,但实质性成功的不多,信息分散,信息处理能力低。有些施工企业信息传递大部分仍采用临时的口头的传递方式,这些都很大程度上降低了信息的准确性,从而可能影响项目施工的按期完成。

二、郑州发展施工企业物流业的机遇与挑战

1.郑州发展施工企业物流业的机遇(1)河南省和郑州市政府高度重视2005年省政府确定把现代物流业发展列入“十一五”专项规划,作为我省今后产业结构调整的发展重点。(2)郑州建筑施工企业物资需求根据郑州市城市发展规划,强化中心城市功能,逐步向具有带动能力的区域中心、现代化国际化的都市转变,将给建筑施工企业带来更深层次的物流需求。

2.施工企业物流管理面临的挑战

(1)理论缺失,物流成本难以科学计算目前,由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,会计核算上,物流成本在也被分解成不同部分,缺乏完整的会计科目体系来反映物流成本。因此,郑州建筑施工企业难以按照物流成本的内涵完整地计算物流成本,更不能单独真实地核算并反映出来,所以无法掌握物流成本的真实全貌。

(2)物流成本管理意识淡薄,缺乏有效的物流管理评价与考核体系,郑州市施工企业对于成本管理的重点仍然局限于施工过程的作业成本,对物资流通环节成本的重要性缺乏足够重视。由于各项目部无法对物流成本详细核算,无法获得与物流成本相应的准确资料,致使物流成本无法从整体上进行计划与控制,无法从整体上进行全面的规划和整合,因此,施工企业有效的物流管理评价与考核体系尚未建立。

(3)缺乏专门物流人才,物流规划不科学由于物流管理学科是近年来在我国才正式提倡并实施的管理理论,相关院校的人才培养主要是针对一般性的商品物流管理,专业性较强的施工企业物流管理基本没有专业人才,鲜见有物流管理理论在施工企业的应用,更少见有施工企业的物流管理规划。

三、发展郑州建筑施工企业物流管理的对策

1.发展郑州施工企业物流管理的政策性对策

(1)围绕施工企业发展战略,引入物流管理思想依据施工企业发展战略和改革规划,适时引入物流管理思想,把物流管理定位并发展成为企业新的经济增长点。运用物流通道,提倡合理配送,减少物资流转的中间环节,降低施工现场材料储备,保证物资的使用效能。

(2)提高物流管理的信息化程度从目前我国和郑州市建筑业物流管理的现状分析,应该解决的是基础信息化,利用计算机、网络等技术实现信息共享、信息传输,使得信息更广泛地成为控制、决策的依据和基础,在这个过程中只要解决好信息的采集、传输、加工、共享,就能提高决策水平,从而带来效益。

(3)减少自我服务,依托社会物流资源建筑企业可以将物流业务外包给第三方物流公司,由专业物流管理人员和技术人员,充分利用专业化物流设备、设施和先进的信息系统,发挥专业化物流运作的管理经验,以求取得整体最优的效果。

2.发展郑州施工企业物流管理的技术性对策

(1)提高施工项目仓库信息化水平,建立物流管理新模式利用现代化管理手段,对部分库存物资进行ABC分类管理,创建符合企业自身实际的经济订货模型,根据月度施工计划和仓库现有存量,签发采购计划,在此基础上增加采购批次、减少进货批量,实行库存物资限额管理,努力降低企业储存成本。

(2)提高材料一次利用率,减少材料的二次加工量在组织材料招标采购时,结合工程施工预算所提供的材料质量、规格和工艺要求,要求供应商按照约定的数量、质量和型号规格,组织生产或供应,从而保证工程所需要的材料一到现场就能投入施工生产,不再进行材料的二次加工。

(3)树立物流总成本全局观念,增强全员的物流成本意识现代物流的一个显著特征是,追求物流总成本的最小化。这一点对于施工企业构筑和优化物流系统,寻找降低物流成本的空间和途径具有特别重要的意义。施工企业必须以系统管理的思想,整合物流供应链,优化供应链管理,与第三方物流互补,恰当设计与安排作业,实现物流与作业一体化。从而降低物流成本,为企业长久发展提供坚实的基础。

(4)优化施工企业物流系统,寻找降低成本的有效途径从物流部门的角度出发,从改善物流作业效率入手,并以此为切入点,对物流系统进行优化。同时必须将施工企业的物流活动与生产经营活动连为一体,实现生产、物流一体化,进而实现供应链过程的一体化。只有这样,才可以实现真正意义上的物流系统优化,降低流通全过程的物流总成本。

参考文献:

[1]郑州市企调队:《聚焦郑州物流业》.郑州统计信息网。

[2]辛展梅:浅谈施工企业物资现代化管理[J].铁道物资科学与管理,2005.3:18~19。

[3]晏晖:构筑供应链下的施工企业物六企业体系[J].科学与管理,2005.5:38~39。

物业企业文化工作计划第3篇

关键词:集约化;电力企业;物资管理;管理机制;管理现状;措施

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)30-0023-02

电力企业的发展不是一成不变的,它会随着时代形势的变化而不断的变化。

电力企业在经营和发展的过程中要把眼光放在时代的形势上,使本企业的经营和管理模式的转变能够跟得上时代形势的发展变化,否则,电力企业的发展模式就会与市场经济模式产生落差。

目前,随着市场经济的不断的发展变化,电力企业的经营管理正向着集约化的发展模式转变,并在集约化的物资管理上取得了一定的成就。

1 集约化管理在电力企业物资管理中的价值

1.1 建立物资集约化管理机制

制度是管理工作开展的基础,完善的管理机制对于电力企业物资集约化落实具有重要的意义。

为了保证电力企业物资集约化管理得到落实,我国电网管理总局应该与各级电网负责部门共同联手,结合电力部门的独特性质和市场运行的基本特点,制定一套电力企业运营管理的集约化管理机制。

1.2 优化资源配置

在电力企业中,实现物资集约化管理,能够在管理中对资源的配置进行优化。

在电力企业中,物资集约化管理是电力企业发展现代化的要求,实现集约化管理能够在物资上为电力企业现代化的生产建设提供保障。

1.3 提高管理效率

在电力企业中,每一个部门都有其自身的功能,电力企业的运营发展离不开各部门功能的发挥。集约化管理能够明确各个部门的分工,使各部门的管理责任得到落实,同时加上企业中的奖惩措施,就能够使电力企业的管理效率得到很大程度的提高。

1.4 实现标准化管理

集约化管理在物资管理上能够实现物资需求方面的计划管理,这样就是物资管理的质量和效率得到很大程度的提高。在物资需求计划管理方面,电力企业对物资的需求制定科学的计划,并在管理中把管理计划落实在管理工作当中。

物资计划管理当中,管理计划主要包括采购物资的类型、物资的数量、运输方式等方面的内容,这些内容为了电力企业的物资管理提供的统一的标准,使物资管理实现了标准化管理。

2 电力企业物资集约化管理的现状

2.1 物资需求计划

在电力企业物资集约化管理当中,物资需求计划方面的问题主要是计划的及时性、准确性和全面性不足。造成这种现状的主要原因包括3个方面:

其一,一些部门在编制物资需求计划上没有形成足够的认识,在编制计划的时候经常会有错报、漏报等现象;

其二,设计部门和项目部门之间没有形成良好的配合,导致设计部门提供的技术规范书和项目部门提供的物资需求计划之间存在不符;

其三,物资计划报务线上的人员的素质问题,这方面的问题容易导致物资需求计划提报出现错误。

2.2 产品监督

目前,电力企业物资集约化管理在产品监督方面存在的问题主要是产品质量监督工作不到位。这方面的问题主要表现在三个方面。

①一些电力企业的产品质量监督工作不符合国家电网公司的要求,这种现象在物资管理的各个环节都有可能发生,会使电力企业物资管理的质量不能达到预期的要求。

②产品质量监督的范围有限,使物资管理中的许多产品质量问题不具有可追溯性。

③工作人员素质。在电力企业中,工作人员的素质跟不上产品质量监督的要求,导致工作人员在参与产品质量监督工作上的积极性不高,使产品质量监督工作不能有效的开展。

2.3 仓储管理

在电力企业物资集约化管理当中,仓储问题主要是仓储管理的模式没有及时的随着物资管理模式的改变而改变。目前,电力企业仓储管理中的问题主要指以下几个方面。

①仓储管理过于分散,各个仓储之间没有归属关系。

②仓储的面积的设施存在问题,这方面的问题主要指面积小、基础设施不完善。

③信息化程度不高。电力企业自仓储管理中采用的多是手工填报的管理形式,信息化程度不高。

3 提高电力企业物资集约化管理水平的措施

3.1 加强物资计划管理

在电力企业中,加强物资计划管理的方式主要包括3个方面。

①建立科学合理的物资计划管理模式。在集约化的物资管理中,电力企业应该通过项目把物资需求项目主管部门的物资计划管理职责落实到位,在管理的过程中建立一种采购和需求双向互动的计划管理模式。这种管理模式能够在物资管理的过程中实现横向的共同管理,同时还能够在物资管理的过程中对工程项目管理与物资供应链系统进行整合。

②实行全面的物资计划管理。在物资计划管理的过程中,物资计划要覆盖到物资管理的各个层面,同时还要把年度投资计划和预算计划的物资列入到物资管理计划当中。

③实现标准化的物资采购。物资采购是物资管理的重要环节,电力企业在实行物资集约化管理的过程中,应该根据国家电网公司“三通一标”的要求,把物资主数据和物资采购标准的各项要求融入物资计划当中。同时,在物资需求计划上报的规范和格式也要制定统一的标准,防止在管理中出现非标而审、非标而报的情况。

3.2 加强产品质量监督管理

电力企业在物资集约化管理中加强产品质量监督管理的主要方式是从两个方面对产品质量监督管理工作进行拓展,一个方面是从新对物资管理中的物资进行定义,把物资定义为从设计、采购、制造、物流、安装、运行到处置的全业务环节,这样才能确保质量监督的物资的范围包括所有的品种、涉及主网、农网和配网不同电压等级项目物资,而不会在监督管理中出现遗漏;另一方面是转变管理方式,把现代化的监督管理方式,在现代化的监督管理中电力企业应该把物资管理中出现的结构化和标准化的问题进行归档和编号,为产品质量监督的质量分析提供方便,同时也能够使监督管理中出现的质量问题具有追溯性。

3.3 加强仓储管理

电力企业在集约化的物资管理中,可以从2个方面加强仓储管理。

①统一的物资管理规范。在物资集约化管理的过程中,电力企业应该对物资管理的流程进行优化,对仓储管理的工作进行延伸。在传统的物资管理中,仓储管理的主要内容就是进行物资保管,在集约化的物资管理中电力企业应该把项目规划、物资采购等当面的工作也划分到仓储管理的内容当中。

②更新仓储设施。为了是仓储管理能够满足物资集约化管理的需求,电力企业应该把新型的货架和信息管理系统应用到仓储管理当中,提高仓储管理的现代化水平。

4 结 语

物资集约化管理模式是一种科学的管理模式,其是企业管理在未来的主要发展方向。电力企业在管理的过程中实现物资集约化管理能够促进企业的发展,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1] 苘春生,陈嵩建,初义峰.电力企业物资集约化管理的研究与分析[J].企 业改革与管理,2016,(2).

[2] 原晓涛. 某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].北京:华北电 力大学, 2012.

[3] 罗恬.集约化管理在电力企业物资管理中的意义[J].江苏商论,2013

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[4] 张道金.浅谈电力系统物资管理的集约化管理[J].文摘版:自然科学,

2015(7):237-237.

[5] 黄志强.加强电力企业物资集约化管理对策分析[J].经济技术协作信 息,2015(32):9-9.

物业企业文化工作计划第4篇

论文摘 要:改革开放以来,国内制造业得到发展与壮大,其面临的竞争压力也与日俱增。文章拟从供应链的角度,探讨制造企业内部物料的精细化管理,以减少物料资金占用成本,实现企业快速、健康发展。

改革开放以来,国外制造业巨头纷纷涌入国内市场进行全方位投资,它们凭借雄厚的资金、先进的管理和技术,在制造业领域攻城掠地;随着国内制造企业不断壮大,行业之间的竞争也日趋激烈。同时,随着环境保护意识和可持续发展的要求,资源价格节节攀升,导致原材料成本上升,利润空间相对也越来越小。

众多的制造企业面对如此状况,感受到巨大的压力。要使企业经营状况能有一个根本性的好转,必须改变传统的管理模式,以适应市场变化,从而又好又快地健康发展。通过精细化管理的实施,加强企业管理信息(物料流转数据、计划数据、工作中心数据、成本数据)的准确性和时效性,提高企业管理水平,改善管理方法、管理模式和业务流程;通过精细化管理推动企业信息化进程,实现管理方式的根本性转变,最终实现企业快速、健康发展的需要。

制造企业一般情况下物料品种多、流量大,各种物料存放期要求严格。由于缺乏对物料控制精细化管理,企业往往原材料存量大;生产过程中,大量半成品积压,极大地增大了企业的资金占用,带来更多的经营风险;同时半成品过多,超期重新生产,大大增加了生产成本和质量隐患。为此,以供应链管理为切入点,全面推行物料的精细化管理,优化管理资源,建立一套符合企业自身特点的物料供应系统,构建一个完善的内部物流体系是目前急需解决的一个主要问题。

一、制造企业以供应链管理为切入点的精细化物料管理的内涵

制造企业以供应链管理为切入点的精细化物料管理的内涵:根据降低企业资金占用,增加现金流,改善企业经营效益的要求,通过供应链管理在企业内部的应用,确立流程管理的思路,结合各种专业管理和技术手段,强化物料供应数量、质量、时间,实施精细化管理。建立从原材料到成品过程的各专业、部门、工序一体化的协作模式,确保生产流程顺畅,杜绝一切浪费,降低生产成本;实现企业资源优化配置,增强生产柔性,提高产品质量,极大提高企业管理水平和生产力水平。

二、以供应链管理为切入点的精细化物料管理的实施

1.转变观念,树立精细化管理理念。从单纯依靠大项目拉动发展转变为靠充分挖掘现有项目和资源的最大效率和潜力,培育新的经济增长点,创造效益,自我积累,滚动发展。向管理要效益,挖掘内部管理潜力,制定全面实施精细化管理的战略目标,力争实现企业又好又快的发展。从重视细节观念着手,在错综复杂的管理系统里落实细节,精细化管理是细节观念理论化、系统化、实践化,是细节观念在管理上的升华,它使细节观念充分、深刻地融入到管理之中,使细节的观念充分、持久、深入地在管理实践中发挥作用。将“精、细、严、实”作为精细化管理思想的精髓,对全体员工进行精细化管理理念宣传和教育,使员工认识到,微利时代到来了,精细化管理对企业的生存发展起着重要作用,从而统一思想,形成合力。

2.企业资源计划系统的引入和有效利用。引进先进的企业资源计划系统ERP,为全面实施精细化管理奠定基础。各部门以供应链管理为切入点,对物料进行有效控制,从根本上提高企业物料管理水平,减少资金占用,加快现金流量,构建一个以精细化管理为核心的管理体系和先进的企业资源计划ERP技术结合在一起的管理信息系统。通过管理和技术的有效结合,提高企业劳动生产率,实现企业跨越式的发展。

3.确立“一把手”负责制。要让企业领导认识到推行精细化物料管理的必要性和重要性,突出“精、细、严、实”为核心的精细化管理思想,优化业务流程、细化管理制度、以生产现场为中心、全方位降低成本等环节实施精细化物料管理;以公司“一把手”为精细化管理项目实施第一负责人,通过对精细化管理理念的提炼,以供应链管理为切入点,在企业全面推行物料控制的精细化管理。

4.用供应链管理的思路梳理流程,规划物料转移路线、时间、手续,确保各环节物料的准确性和及时性。

(1)精心策划,准确制定控制目标。首先要加强基础管理工作,提高物料数据准确性,提高ERP信息数据的准确率。其次要控制源头,理顺流程,彻底规范原材料、半成品移转,最后制定科学的生产半成品控制方法,减少生产物资资金占用。

(2)进行有效的“归口管理”,理顺物料移转数据。原材料的移转,半成品存余的控制手段,物料存量,资金占用,一直以来是制造企业管理工作的一个难点。为彻底解决这些问题,必须从精心策划、细节入手、高标准,严要求、可操作性强方面着手。首先,确保产品、半成品、原材料(主要原材料、辅助原材料、购入零部件)、在制品等物料数据的准确性,梳理流程、理顺接口,规定物料转移路线,规范各种移交手续,确保各环节物料数据的准确性。确保ERP信息系统数据的准确性,合理对企业资源进行有效的规划和控制,通过严、细、实的管理要求加强基础管理工作,确保对物料进行精准的控制。其次,从源头加强管理,将原材料控制工作作为重点工作来抓,梳理和规范现场各个相关业务流程进行,关注每个细节,精心策划,建立起科学的管理制度。再次,加强对生产过程物料存余的盘点工作,根据物料需求计划制定科学合理的物料存余量。通过高标准、严要求,从细节入手,制定一套操作性强、实效性高的管理方法,不断提高各部门的管理水平,对物料存余进行精准、有效的控制,确保计划的准确性。

通过ERP库存管理系统,根据销售的预测进行分析,制定安全库存警戒线,适时调整生产计划,保持合理的原材料、半成品的库存,减少盲目的、不准确信息造成的不必要的库存,增强企业抗风险的能力。通过对需求的预测和供应链管理控制方法,以减少不必要生产物资、库存带来的资金占用,提高流动资产的周转次数,增强企业综合管理水平。

5.强化计划调度的权威性,细化生产计划的分解和控制,实现生产计划精确化,适应多品种小批量的灵活生产运作模式。

(1)强化生产调度权威性,精确制定物料需求计划,合理控制物料存余。随着企业规模的扩大、业务的增多,部门之间分工进一步细化,出现部门本位主义,处理问题缺乏大局观念,更多地考虑部门或局部利益,反应速度慢,造成计划调节相对较差,大大地制约了生产的准确性和连续性,造成大量半成品的积压和加大下一道工序停工待料的时间,造成企业内部物流不顺畅,无形之中增大生产成本。通过企业资源计划ERP生产计划功能模块,精确制定物料需求计划,实现产品二级还原体系,将成品计划准确还原成各个半步件计划,实现生产计划精确化。从根本上解决以上问题,提高计划权威性。打破部门壁垒,增强组织的柔性,提高组织的运作效率,减少大量物料存余增加的生产成本。

(2)减少非增值作业,消除隐藏浪费。在生产过程中,浪费往往隐藏在流程中,具体的范围大致有检查、移转和返工,这些非增值工序增加周转时间和加工成本;造成瓶颈工序的能力不足,抑制整体发展;各工序衔接不够紧密,加长了等待时间;对供需预测不准,对物流、信息流的传递和分析的不准,导致计划调度协调性下降;反应和处理问题的能力不足,导致所控流程不稳定。具体表现的形式:大量产生的返修、次品、废品;各工序间衔接不紧密致使生产时间等待。必须加强过程控制,发现问题进行科学分析,加强协作,打破部门壁垒,提高对问题处理的反应速度和执行准确程度,保持物流过程的可预测性和稳定性,达到优化信息流和物流,优化资源配置,减少流转时间和加工成本。

(3)强化管理,推行“四为”现场管理体制,实现“一个流”生产方式,适应(下转第198页)(上接第196页)多品种小批量的灵活生产运作模式。精益生产充分体现了精细化管理的核心思想,而精益生产必须积极调动相关资源来服务生产,处理、协调生产部门发生的各种问题,确保各工序生产的连续性和稳定性,即一切过程都应该是准确、及时的,不应该有“多余”(如物料存余、等待时间、闲置人员),充分实现企业效益的最大化。要保持企业内部物流的畅通,必须建立“四为”现场管理体制,以现场为中心,以生产一线为主体,以生产职能部门为首统一调度、指挥的现场管理体制,及时协调生产调度、计划衔接、半成品移转、员工劳动纪律等问题,并通过现场走动式的管理,及时发现各种潜在的问题,做到防患于未然。在生产过程中实行“一个流”生产方式,通过看板管理、JIT等先进管理工具的充分应用,实现上下工序有序的衔接,将各工序紧密联系起来,严格控制半制品的质量、数量,加强工序之间的协作,形成一个流的作业模式,大大地提高了工作效率。充分发挥生产职能部门的调度职能,确保根据生产实际情况,实时、实地、适度地解决生产衔接问题,确保半成品适时、适量的同步生产,在正常生产情况下,使物料的移转、存余合理化,减少因生产协调、处理问题不及时造成的浪费。

6.全面开展半成品合格率攻关,减少因返工造成的存余和浪费。通过深入现场,对现场比较突出的质量问题进行系统分析,打破部门之间存在的壁垒,提高处理问题的反应速度,重视细节,切实落实“精、细、严、实”的管理思想,大胆创新、全面深入推行精细化管理。集中力量,优化资源,组建多部门跨专业联合项目攻关组,提高半成品合格率,降低物料存余控制给生产带来的压力,降低企业生产成本。

7.建立职能部门和生产一线的协作模式,确保生产流程顺畅,最大限度压缩物料存余。通过建立专业职能部门和生产一线的设备、技术、质量、安全等一体化协作模式,突破传统的设备、技术、质量各自为政、分散管理的管理模式,增强对综合性问题的处理能力、团队合作的精神、职工队伍的凝聚力。提高解决问题的速度和质量,使设备更好地满足技术、生产的要求,质量保证技术和生产的水平,生产满足技术和质量的标准。

8.开展以理顺现场各种生产要素为目标的5S管理,确保有限存余物料准确移转。组织5S管理宣传策划工作,学习宣传资料,对各级人员进行5S管理知识普及教育。通过培训学习,使员工认识到推行5S管理不是搞运动,不是走形式,不是做额外工作。而是通过对现场进行整理、整顿、清扫、清洁,提升素养,确保从原材料到产品整个物流过程的盘点、收发、转运的准确性,使企业生产运营达到安全、节约、高效的目标。

企业内部物料管理对公司提升管理水平来说已经上升到一个新的高度,是企业物料管理的核心和灵魂,最终代表企业总体管理水平。全面推行精细化管理,加快企业信息化进程,构建高效的物料管理是企业经营革新、降低成本的有效途径。

参考文献:

1.朱道立,龚国华.物流和供应链管理.复旦大学出版社,2001

2.[美]唐纳德J·鲍尔索克斯,戴维·克劳斯.物流管理——供应链过程的一体化.机械工业出版社,1999

3.[法]法约尔著,迟力耕译.工业管理与一般管理.机械工业出版社2007

物业企业文化工作计划第5篇

摘 要 企业的物质供应管理关系到企业的生产、企业成本及企业的产品质量,能对企业的经济效益增加起到积极的作用。本文先简单介绍了企业的物质供应管理的内涵,又进一步探讨了加强物质供应管理与提高经济效益之间的关系。

关键词 物质供应 管理 经济效益 关系

企业的物质供应管理,简单来说就是指企业在生产过程中对企业所需物资采购、储备、使用等活动进行的计划、组织与控制工作。其目的是降低企业成本,提高企业资金使用率,提高企业经济效益,增强企业竞争力。企业加强物质供应管理可以间接的提高企业经济效益,可以说物资管理工作是提高经济效益的有效途径。

一、企业的物质供应管理概述

1.企业物质供应管理及其发展

首先,企业的物质供应管理工作由企业专门的物资供应部门负责,物资的供应管理是实现企业生产与再生产的重要环节,因此企业的物资供应管理部门是企业的重要职能部门。提高企业的经济效益需要降低产品的成本,而产品成本的降低又需要产品材料成本的降低,这就需要在物资供应管理中做好物资采购的成本核算,提高物资使用的利用率,总之便是做好企业物资供应管理的计划、组织与控制。

现阶段的物资供应管理工作已经大体朝着集约化方向发展,很多企业已经初步建立起统一的物资供应管理控制机制,实现了“统一采购、统一储备、统一结算、统一管理”的统一管理模式初步落实,而且将不断推进企业物资管理的科学化、规范化、系统化、信息化的研究。

2.企业物质供应管理的内容

企业的物资供应管理包括企业物资的采购、储备、结算、管理等环节,每一环节都关系到企业的经济效益实现,尤其是物资供应的相关核算工作。

物资供应的核算工作包括与材料的采购核算、储备资金的核算、物资管理费用的核算及原材料消耗的核算等。企业物资供应管理中需要确定企业的物资周转库存,并参考企业生产中的物资消耗做好企业订货、采购的计划以进行必要的物资补充,进而保证企业的物资供应。物资采购的种类、规格、价格、运输、质量等问题都关系到企业的经济效益,做好物资采购核算是降低企业成本的重要措施,材料成本核算中相关分析还能为企业的经济效益的提高提供数据参考。物资供应的资金核算目的在于加强企业储备资金的管理,合理进行物资储备,有效的资金核算还能提高企业的资金使用效率,进而增加企业的经济效益。物资供应的管理费用是企业物资供应采购、储存等业务活动中必然发生的一项费用,物资管理费用包括水电费、人工劳务费等可变性费用及储存费、搬运费等固定性费用,费用的多少直接由物资供应量来决定。加强物资供应的管理费用核算可以节约管理开支,进而降低企业成本,提高企业经济效益。此外,物资供应管理中还会有一定的物资消耗,也需要进行相关的物资消耗核算。物资消耗的大小直接影响到企业的成本,进行消耗核算可以制定一定的消耗控制措施,以进行消耗控制,降低产品成本。

企业的物资供应管理中除了重要的物资管理核算工作外,还包括物资供应中具体的物资供应管理工作,如针对物资消耗进行定额供料、集中下料、残余料回收和利用进而降低损耗,辅助物资消耗的核算等。因此除了物资供应管理中最核心的成本核算外,还应该制定具体的管理措施与模式,这样才能系统地降低企业成本,提高企业经济效益。

二、加强物质供应管理,提高企业经济效益

1. 加强企业物资供应核算,建立有效的经济核算体系

作为企业物资供应管理的核心工作,需要创新适用的核算方法,建立核算体系。当前虽然企业日益重视物资供应管理,但是现阶段的企业物资管理模式中仍然带有计划经济的色彩,即企业的物资供应管理仍然很大程度上按照硬性的生产指标进行管理计划与控制。创新企业的物资管理模式已经势在必行。

加强物资的供应的核算工作,可以采用两级目标责任核算方法。两级目标责任核算是在经济指标承包基础上将专业核算与群众核算结合起来,并将统计核算、会计核算、业务核算结合起来形成两级核算责任制。该核算模式可以将企业的财务核算与专业部门的核算进行融合,将计划准核算与实际操作核算相结合,可以形成综合性的、全面的、有效的、实用的核算方法与模式。有效的落实综合核算体系有助于提高核算水平,做好企业的成本核算,提高企业的经济效益。

建立必要的经济核算体系还需要设置经济核算的组织部门并采用从上到下的核算方法,建立有效的核算信息交流平台,形成具有反馈功能的核算经营模式。有效的核算体系也离不开相关的核算指标,进行资金、成本及各项费用的细化指标制定,才能参照实现核算的经济效果,为创造经济效益提高数据参考。

2. 加强物资供应基础管理,提高管理水平

现阶段,企业为加强物资供应管理都建立起先进、科学、精细、规范的物资供应的信息化管理与控制平台,形成集中招标、集中储备、集中配送的物资供应管理模式,并在管理模式中实施全面跟踪监管,以切实有效的降低企业成本。此外企业还加强物资管理的专业人才培养,以建立高效的物资管理智囊团,并辅以有效的奖惩机制,调动人才的工作积极性。

加强物资供应管理还要进行基础管理工作的加强。首先做好物资的供应成本管理,需要加强物资管理的计划性,企业的物资供应部门在进行供应管理时先要制定一定的管理计划,计划要以安全生产为前提,按照计划保质、保量的进行物资的储备,并在计划落实的过程中辅以科学的方法,合理进行物资的储备数量级储备最低成本的计算,这样才能高效的降低物资采购及管理的成本,提高企业的经济效益。

加强物资管理的基础工作还需要强化管理创新意识,形成齐抓共管的管理局面。物资管理工作需要加强企业各部门之间的合作,尤其是物资供应部门与企业生产管理部门之间的合作,这样可以帮助物资供应部门及时地了解生产过程的物资消耗,以及时制定物资储备计划,并适时的加强物资的使用与组织控制。

结语:物资供应管理是企业管理的重要组成部分,加强物资供应管理可以有效的降低企业的生产成本,提高经济效益。企业应该充分认识物资供应管理的重要性,并采取有效措施加强物资管理,为企业创造更多的经济效益奠定基础。

参考文献:

物业企业文化工作计划第6篇

【关键词】 国有企业 采购管理 问题 对策

一、国有企业加强采购管理工作的意义

随着中国社会主义市场经济的逐步建立,中国也对价格实施了开放,进而也就使得物资供需产生了翻天覆地的变化:市场物资需求小于市场物资供应,卖方市场变成买方市场。这样,对于买方来说,他们就可以在要购买的材料上进行质量、价格等等方面的对比、筛选。当市场处于买方市场时,物资供应市场的恶性竞争为国有企业的市场物资采购增加了困难,使得采购出现问题的几率越来越大,国有企业的物资采购工作就显得十分棘手。因此,国家有关部门必须对国有企业的采购管理工作加大重视力度,将它作为关键工作来抓。

国家有关部门要想抓好国有企业的物资采购工作,就必须要了解物资采购的相关过程,分析过程中存在的一些问题,然后再制定相关的解决策略,对这些问题进行解决。以过程而言,首先是物资采购计划,即为了国有企业生产的持续进行,国有企业的有关部门需要审查企业的物资储备量,考虑要不要进行采购、什么时候进行采购与要采购多少等等问题,它是国有企业进行采购的前提条件。同时,在完成这一个前提的时候,不可忽视库存物资平衡的作用。确定物资采购计划以后,下一个问题就是采购部门确定贸易合作伙伴了。在这一过程中,要考虑有关物资的如何问价、如何在将所有的价格加以比较,如何选择其中的一家合作伙伴与如何确定等等问题。找到贸易伙伴,就进入了就物资的最终价格与贸易伙伴协商的过程。在这个过程中,是贸易双方对于目标物资进行多方协商、逐步统一观点上的差异,最终确定一个令双方都满意的物资价格。物资价格确定后,就是签合同环节。合同签毕,国有企业就会要供应商发货。供应商发货以后,国有企业的采购部门将会派专人对物资进行验收。物资的验收工作是采购工作最重要的一环,因为供应商所供应的物资可能与合同上要求的物资有各种差别,所以不能满足需要。当物资验收完毕也就进入到了最后一个过程,即结算货款与支付采购资金的阶段。在这一阶段,需要考虑物资货款的支付,要在什么时候支付,要支付多少,如何支付等等问题。由于在这个过程中受到国有企业事先签订的合同、物资的市场行情、企业的发展战略、企业的经营策略以及与供应商的利益合作关系的影响,所以结算货款与支付采购资金也是一个相当复杂的过程。正是因为这种复杂性以及各种问题的存在使得国有企业加强采购管理工作就有重要意义。

二、国有企业采购管理存在的主要问题

现如今,市场经济体制逐步建立,买方市场形成,很多国有企业并没有有效的采购管理机制,致使有些国有企业出现了采购行为不规范的现象,导致国有资产流失。在买方市场条件下,众多非正常促销手段给国有企业利益带来较大威胁,企业采购的价格隐性流失变得越来越严重。针对国有企业采购中存在的主要问题,加强并改善国有企业采购管理,不但应该具备健全的采购组织,还应该建立物资采购比价等措施,将采购计划的制定、比价、质量检验、付款结算的各环节都纳入监管范围;改变传统的事后监管为事前、事中、事后的全程监管。降低国有企业采购成本,提高采购效率。

三、国有企业采购的内部控制机制与文化建设

1、国有企业采购的内部控制机制

采购监督审计部门是国有企业采购管理体系得以正常运行的有效保障,确保企业采购流程的规范性,通过制定合理的订货形式,为企业节约采购资金,通过制定合理的采购渠道,降低企业采购成本。对偏离采购程序进行采购或其他不当采购行为进行随机检查,一旦发现,就立刻对有关人员进行问责并给予处罚。对因不当采购导致经济损失者,根据损失大小可要求其对企业经济赔偿或将其调离采购岗位,当采购物资出现积压时,可根据积压时间对相关计划、采购以及库管人员分别进行处罚。

完善的内部控制机制,可以使国有企业采购工作实现:物资采购有计划、采购物资入库及时、储备资产有考核、资金使用有控制力、采购信息有反馈。同时在采购物资质量、价格、物资性能以及售后服务等方面做到则优、则佳、则省,产地相同比质量、质量同等比价格、价格一样比信誉。国有企业采购工作真正做到“比质比价,货比三家”,实现采购物资优质优价,弥补采购环节中的缺陷与不足,防止国有资产流失,降低总体成本支出,减少资金占用,提高资金周转率,遏制不正之风,使企业能在更深层次上提高企业经济效益。

2、国有企业廉洁文化建设

物资采购工作是人的工作,要想将国有企业的采购工作做好就要加强国有企业的廉洁文化建设,做好物资采购工作一线人员的廉洁教育。所谓廉洁文化指的是国有企业依法经营、廉洁经营的思想理念、行为规范、规章制度和从业行为的总和,它是国有企业的员工长期积累下来的文化集合体,并被加以提倡。从某种意义上说,国有企业的廉洁文化建设是《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的重要体现,国有企业依靠建立起来的廉洁文化的洗礼与熏陶,可以使得国有企业的员工形成正确的价值观、人生观与利益观,抛弃以金钱为中心的腐朽思想,加强道德认识。

对于廉洁文化的建设,物资采购部门要大力倡导以“廉洁从业、诚信守法、行为规范、道德高尚”为主的思想,极力打造他们这种廉洁的价值观,使他们坚守道德情操、实践廉洁行为,使得企业上下有一个良好的廉洁环境和氛围;物资采购人员应当以“以廉为荣,以贪为耻”来严格要求自己,树立正确的观念,勤于职守,恪尽职责,依照有关国有企业的法律法规和企业的内部管理制度,诚实做人,合法做事,将企业的形象维护好。国有企业的有关人员,尤其是起关键作用的人员应遵守相关法律,增强物资采购工作的责任感,培养正确的人生观与价值观,加强自我教育,抵制各种违法乱纪行为。国有企业员工的立身之本和必备的品德素质与行为准则是廉洁从业与诚信守法,它能够使国有企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,是一种不可多得的精神财富。廉洁从业和诚信守法深入人心就会使国有企业有了道德标准,也就能转化形成国有企业全体员工的价值理念,从而使他们能够依法进行物资采购。这就使得廉洁文化优势转化为企业制度优势、管理优势、效益优势和市场竞争优势,从源头上解决“不愿腐败”的问题。

四、加强国有企业采购管理的对策

1、严格监督采购计划

这是采购管理的一种事前监管。国有企业内部各部门按照生产以及基建的需要,将采购计划向单位综合计划部门申报,经审查、汇总平衡后,下发采购部门。采购部门收到采购计划后,需要部门领导对采购物资的数量、需求日期、采购风险等进行二次确认,确认以后再交由采购业务员执行计划。

2、加强审查申报价格

在市场变幻莫测的今天,采购部门在企业物资采购计划制定前后,必须提前对需要采购物资的市价进行认真调查,之后整理调查结果成“采购物资审价表”并递交采购监督审计部门,国有企业采购监督审计部门应根据业已掌握的市价进行客观评价,得出公正的结论,并给出书面意见。

3、加强审查采购合同

对签订采购合同环节严格审查,是企业事前监管的具体有效形式,国有企业内部采购部门必须加强合同控制机制建设,对超过规定数额的采购,应要求采购部门必须签署采购合同,且正式合同的签订必须是在采购监督审计部门审查批准以后,对于不签订合同的采购项目,财务部门应不准预付款,不准结算。

4、加强采购物资质检

采购物资质检是一种事中监管,其对象主要是企业已经购得的原材料、辅助材料以及燃料等物资质量因素。质检部门应定期将能进行质检结算的质检结果以“检验报告单”的形式书面通知物资供应商以及企业采购部门,避免因为低价导致质量较差,日后致使企业高消耗、高成本,造成长远损失。

5、加强审查采购票据

这是对国有企业采购的一种事后监管,其对象主要是:购货发票、检验报告单、运费单据、入库单等书面结算资料。对采购票据审查的重点在于:采购物资价格是否超出企业规定的最高控价,是否按照质量检验报告进行折算,所有采购物资是否都具有“报告单”,物资采购是否有计划,采购环节发票是否符合要求,采购数量、金额以及单价等是否有错误计算现象等。

6、加强审查会计信息

主要是通过会计凭证以及复式记账的方式加以控制,通过账户和账簿、结账流程以及会计报表加以控制。对报表中的数字、内容检查分析,总结采购的经验教训,为领导决策提供有效依据,确保及时提供准确无误的会计信息。

7、建立采购人员岗位轮换制

在企业采购管理制度还不健全的情况下,建立采购人员进行岗位轮换制度会削弱供应商向采购人员行贿的积极性,促使供应商加强企业之间的合作,而不是与采购员的合作,他们会通过提高供货质量、提高售后服务等方式来赢得企业对自身产品的认可,进而确保长期的供货关系。采购人员岗位轮换制也是一个防止采购腐败的有效方法。

8、建立供应商认证制度

加强监督审计部门与采购部门的联合,建立供应商认证制度,可以使企业更好地了解供应商的生产能力、管理水平以及市场信誉等。优秀的供应商可以降低采购风险,灰色行为动机较小,错误发货等低级错误发生的概率较小。另外,通过认证的供应商,美誉度较高,从企业品牌等无形资产角度考虑,会倍加珍惜认证所带来的声誉,所以合格供应商认证制度非常有利于控制采购腐败。

五、结语

当前国有企业采购管理还存在诸如舍贱求贵、舍好求次等一系列不规范采购行为,使得国有资产大量流失。本文通过对这些问题进行系统分析,提出国有企业应该具备健全的采购组织,还应该建立物资采购比价措施,同时将采购计划的制定、比价、质量检验、付款结算的各环节都纳入监管范围,严格监督采购计划,通过加强审查申报价格、加强审查采购合同、加强审查会计信息、加强采购物资质检、加强审查采购票据等对策,堵塞采购过程中的“黑洞”。

【参考文献】

[1] 石岱:加强物资采购管理工作提高国有企业的经济效益[J].经济技术协作信息,2008(6).

[2] 牛宝菊:正确把握国有企业物资采购[J].现代商业,2011(7).

[3] 邢学明:浅谈物资采购策略与技巧[J].华东石化管理,2003(4).

物业企业文化工作计划第7篇

关键词:钼企业;仓储管理;对策分析

钼作为特种钢材的添加材料,属于国家战略资源。由于钼企业在生产过程中需要消耗大量物资,以及企业现有生产实际导致了库存管理的困难。仓储管理在钼企业物资管理中的地位就相当于人体的心脏,物资如同血液一般,仓储管理负责整合储备物资,再分流到其他的生产环节。运用科学合理的管理方法,可以有效地提高仓储管理工作效率和资源的利用率。仓储管理水平的提高在钼企业降低生产成本,减少资金占用,增加资金灵活度,提升企业的核心竞争力方面起着决定性的作用。

一、钼企业仓储管理中常见的问题

(一)物资计划申报准确性有待提高

物资计划的不合理申报是大多数企业都存在的问题,对生产预见性不够往往会造成物资计划的不合理申报,钼企业对物资需求计划的申报要讲究规律性,从物资计划、采购到进仓库储存等环节需要一个周期,不可能做到时效性。计划申报的及时性与准确性,直接影响物资到货及时性及仓库存储额高低.

(二)物资储备额设定不够合理

物资的存储额和企业的生产过程息息相关,储备物资不足,往往会造成企业生产时的物资短缺,不利于企业生产的延续性。储备物资过多,会产生库存积压、变质等现象,直接导致资金的积压、浪费,增加了企业运转中的资金压力,影响企业的运营。

(三)估价偏差过大

为了便于物资计划的申报,对于物资系统中未出现的编码物资,往往实行估价申报,估价申报往往有一定的偏差,不仅会对物资采购阶段产生影响,由于系统估价的不及时更新还会对物资入库产生影响,如不及时更新采购价格,会造成入库价格虚高或过低,不但影响库存储备额,还影响使用单位材料消耗核定,对企业生产经营分析结果产生差异。

(四)仓储管理信息化水平及员工素质不高

目前钼企业仓库管理的信息量比较大,很多企业都会采用库存软件来帮助仓储管理。由于企业生产涉及到大型设备配件、火工品、化学品、各类设备、电器元件、杂品等多种物资,仓储物资达上千种,仓储管理中涉及到繁多而复杂的数据,有效的信息化管理能大大提高人员的工作效率,减少出错率。但目前某公司仓储管理人员的年龄结构、受教育程度、信息化、及计算机技术水平参差不齐,大大降低了仓储管理工作效率。

(五)仓储基础设施落后

目前某钼企业仓库仍为板房结构,为基建时临时指挥部,后改造为物资仓库,年久失修,存在很大安全隐患,内部结构不合理,存储空间有限,无起重搬运设施,不利于物资长距离搬运堆垛,目前仍存在大量人工搬运作业现象,保管员工作量巨大,严重影响工作效率。目前仓库作为临时仓库仍可,但作为物资仓库长期使用则难担大任,不但不利于物资安全存储,更影响企业对外形象。这也是影响仓库管理的重要因素。

二、提高仓储管理水平的对策分析

(一)提高物资计划的准确性

仓储管理工作始于物资计划,也是物资计划的终结,仓储管理的过程离不开与其他部门之间的沟通,采购与生产部门分别是连接仓储管理的头与尾,仓储管理作为连接各部门的中枢,必须要加强物资对需求计划的管理工作,统筹供求等关系,这样才能确保部门之间的互相协调。仓储管理工作能够得以有条不紊的开展,离不开有效、执行性强的物资计划,因此,高度重视物资计划管理,编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容,有利于提高采购的效率和降低成本的消耗。

(二)设定合理的物资储备额

钼企业仓储管理中合理化的物资储备额是建立在科学设定各生产车间材料消耗额基础上的。合理的设定物资储备额是钼企业在仓储管理上的一个至关重要的环节,合理的库存能有效地减少了无谓的资金占用,提高仓库的利用率,大大提高企业经营效益。

(三)确保物资估价准确性

估价现象的出现,实际是随着企业生产的推进,设备运行中设备配件的磨损等情况的出现,需要购进物资系统中没有编码的新物资,为保障计划申报及时性,需要进行系统编码。以往情况往往是车间材料员未与仓库沟通,私自估价,委托仓库编码报计划,往往出现估价偏差过大的现象,造成后期工作被动。

(四)提高员工素质

在现代企业信息化推进过程中,员工的信息化水平尤为重要,仓储管理也不例外,保管员计算机的运用程度、对物资系统的操控水平、对物资进行电子化数据管理水平的高低,显得尤为重要。除了信息化技术外,还应提高员工的相关仓储业务知识,熟悉现代化物流理论,与实际相结合,充分挖掘仓储管理的经济潜力。

(五)改善现有仓库基础设施

在大力推行精细化管理的前提下,目前落后的仓储环境已经大大制约仓库工作的开展,兴建新型、现代化仓库显得势在必行,将现有板房结构改为框架结构,合理划分仓储分区,增设机械化搬运装卸设施,改善办公环境,增设夜间值班时,改善夜间领料不便情形,安装防盗监控系统,保障仓储安全。综上,兴建新仓库不仅有利于提高工作效率,还有助于保障物资安全。

三、结语

仓储管理工作是钼企业合理的运行的重要环节,仓储管理与各个生产车间紧密相连,科学的仓储管理能够有效的推动整个企业的供应流程及生产运转流程,现阶段要解决仓储管理中存在的问题可以从以下几点入手:一、提高计划准确性;二、设定合理物资储备额度;三、确保估价准确性;四、提高员工素质;五、改善现有仓库基础设施,兴建新仓库。完善以上五点在优化仓储管理的情况下,还可节约成本,保证生产,为企业创造更高的经济效益。

参考文献:

物业企业文化工作计划第8篇

[关键词]计划管理;计划编制;库存资金;合理储备

[中图分类号]F253.4 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)49-0039-03

1 引 言

随着科技的发展和全球经济一体化的加强,各国企业都面临着前所未有的机遇和挑战。而现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,被广泛地认为是企业除了降低物资消耗,提高劳动生产率以外的又一个可以增加利润的方式。物资是工业企业实现生产过程的物质基础,只有做好物资的管理才能保证生产的正常进行和不断扩大,因此对物资怎样管好用好,既保证了生产的需要,又尽可能地节约使用,降低物资的占用和损耗,充分发挥物资的最大效用,是提高企业经济效益的重要条件。

2 物资的计划管理

物资计划管理是企业物资供应的首要环节,抓好物资计划管理能保证物资供应,降低储备资金占用,降低采购成本,提高物资供应管理水平。

2.1 物资的计划管理的内容

物资的计划管理工作的质量是决定物资管理工作质量的先决条件。要做好物资计划管理工作,首先必须学习领会党和国家有关物资工作的具体方针、政策、制度和方法,思想上树立“以发展经济,保障供给,厉行节约,反对浪费,勤俭办工厂”的目标,由此,公司必须摸清楚企业内部的物资储备情况,做好公司计划管理的基础工作。另外,物资的计划管理的质量取决于企业内部的维修、大修技改、科研等项目需用物资的计划的正确性及时间性,两面结合就是搞好公司物资计划管理工作的必要条件。因此首先编制物资计划,有了充分的依据,而且保证了计划正确性。

编制各类物资计划。编制各类物资计划要按中石化公司的“物资统一分类与代码”分门别类编制各类物资计划。

物资计划编制包括生产、检维修物资计划的编制,基建和技措物资计划的编制,进口物资计划的编制,紧急采购物资计划的编制。各类物资计划的申报部门要严格按上述规定的内容和要求,认真做好物资计划的编制和申报工作,做到严肃、准确、及时、规范。

(1)生产、维修物资计划的编制

生产、维修、大检修所需物资采购计划全部用计算机系统进行编制上报。各类物资计划按照中石化集团公司颁布的“中国石油化工集团物资统一分类与代码”(即56大类)在每月25日前向物资供应公司申报下月采购计划。每月15日补报一次当月采购计划。大检修计划上报时间要求:长周期设备、特殊规格的材料须提前6个月上报,通用设备、常规材料须提前3个月上报。物资供应公司根据各单位的采购计划汇总编制月度资金使用计划表并上报公司财务部。公司财务部根据资金计划使用表中划分的采购资金分别核拨资金。

(2)基建和技措物资计划编制

这个计划要按公司下达的年度基本建设和技术改造项目投资计划和批准的项目初步设计资料,由项目主办单位编制项目需用的物资计划。项目主办单位收到资料后,应及时向物资供应公司报出物资申购计划(含进口设备和备件)。

项目中需提前采购的物资,主办单位应向投资部填报《上海石油化工股份有限公司投资项目提前采购设备确认书》,批准后送物资供应公司。当项目设计变更时,主办单位应按变更后的设计及时报投资部批准后送物资供应公司。对项目中制造周期长的重要设备,在初步设计交底时,设计部门必须提出采购清单,经主办单位技术和设备管理部门审查后,报物资供应公司。

物资供应公司根据各主办单位上报的项目月度采购计划,编制分项目月度采购用款计划报公司财务部申请采购资金。凡属中石化直接集中采购、组织集中采购的物资按中石化股份公司有关规定处理。

(3)进口物资计划的编制

这里所指的进口物资包括生产、检修、基建、技措、科研开发以及零购更新项目所需进口的设备、材料和备品配件。设备动力部负责设备检修及零购更新所需进口机电备品配件审批。负责进口卡片的申报和落实,同时将审批手续合格的进口计划下达给物资供应公司实施采购。

急、零星进口计划的卡片需附主管领导签字的专题申请报告,说明紧急进口的原因和要求供货的时间报设备动力部,由设备动力部登录后及时报物资供应公司。物资供应公司应急事急办,并把订货采购情况及时反馈给提出申请的单位。

(4)紧急采购物资计划的编制

当各直属单位生产、科研、基建、技措等需紧急采购时,物资供应公司供应调度处根据公司及单位的要求按急事急办原则下达《紧急采购令》,有关部门应按《紧急采购令》的要求及时采购,事后补办计划及相关手续。

企业编制物资的计划的主要内容有确定各种物资的需用量,期初、期末库存量,物资采购量等,这些物资的量可以根据较正确的公式是:

需要物资购入量=该物资的需要量+该物资的期末量-该物资的期初储备量-企业内部可利用的物资。

这样就可以较好地控制物资的购入量,也就是控制资金的合理使用。

对于物资计划的编制是否准确,公司可以采用下面的公式进行检验:

物资计划准确率按下列公式计算:

物资计划准确率=实际消耗物资总量计划申报物资总量×100%

一般要求各直属生产企业计划准确率基建、技措达到80%以上。生产、检维修达到95%以上。各直属单位在确保计划准确率的同时,切实做好“五平一代”工作,以降低储备资金占用。

2.2 物资的计划管理中库存资金问题

为什么目前上海石化的库存资金在上升呢?原因之一就是为大检修准备的物资在不断地进库,主要原因还是企业内部有的部门对公司物资的计划管理工作重视得不太够,例如,公司年度大修需要用物资的计划下达的较迟,一般离要料的时间最多只有三四个月,有的甚至没有给物资准备的时间,跟不上公司编报的年物资需用计划的时间(一般在当年的9―10月编报明年的要货计划,大修计划都要在年底出来),即使这样报出来的计划正确性也不是那么高,再有技改项目,初期例行公文的时间可以无限延长,而施工和开工周期又要保证,因此造成公司为了保证大修和技改工作的顺利进行,在编制物资计划时只好在拍脑袋的情况下编报,计划的本身就带有一定的盲目性,何谈去挖掘企业内部物资潜力?另外这些部门对计划的严肃性重视得不够,因此应有的基础工作做得不够扎实,造成库存资金上升。

2.3 如何加强公司物资的计划管理

(1)首先要建立物资需求计划申报、审核、责任追究制度。物资需用单位要根据物资消耗规律、生产经营计划、固定资产投资计划和检维修计划,认真编制物资需求计划,及时、准确地向物资供应部门提报。其次公司物资供应归口管理部门要加强对物资需用单位需求计划提报准确率、及时率的考核管理。再次公司物资供应部门要从建设项目可行性研究阶段、检维修计划编制阶段介入工作,主动掌握物资需求,加强物资需求计划管理。

(2)物资供应部门要建立规范的物资采购计划,编制、平衡、审批程序。在改、代、利用库存的基础上,按照审批的采购计划实施采购,杜绝无计划盲目采购。对采购计划执行情况要建立核销考核制度。对属于总部集中采购范围内的物资,公司要按规定及时、准确地向物资装备部提报物资采购计划订单。

(3)要加强物资的计划管理。必须使有关部门的计划纳入物资的计划管理运行轨道,要改变这种局面,一靠已有的规章制度进行约束,使他们要自觉执行之,二要靠公司做大量的工作,不断向他们宣传物资的计划管理工作的重要性,经常灌输一些公司的业务知识和要求,在他们头脑中形成一定的印象,同时加强公司队伍的自我建设,使公司的物资计划管理工作日趋完善。只有公司有了充分的计划依据,才能参加到当今社会开放搞活的经济行列中,才能主动出击,捕捉瞬时及最佳的时间,用最少的资金来完成公司物资的实时需要量,对减少库存资金有极大的意义。

3 物资的合理储备

3.1 物资储存的定额

物资的合理储备就是合理控制物资的储备数量,使储备量经常保持在一个合理的经济水平上,这样既保证了生产及各方面的需要,又避免了因过多储备而造成流动资金的积压,保管费用增加及物资长期存放而损坏变质造成浪费,增加生产成本,降低企业的经济效益,因此物资的合理储备是物资管理的一项重要任务。

物资的合理储备不仅关系到能否满足生产的正常需要,也关系到企业流动资金周转的速度和经济效益的高低。因此,储备定额的确定,应当符合先进、合理、经济、适量的原则。

3.2 怎样确定物资的合理储备额

具体是将已有库存物资和今年已消耗的各种物资的台账分门别类,整理成档(这花去的人力、物力可想而知,但值得),随后对各种物资进行分析比较,今年没有动过的库存物资作为未储处理,组织力量积极推销,使其变死为活,也可作为挖掘物资潜力的基础。对本年出现不多物资不予考虑。对生产经常需用和必不可少的,定额的核定依据不同的物资性质用不同的方法计算,而对于本地区可以组织到的物资,才采用不备或少备只做生产应急时用,利用他人资金为我企业生产服务,这样一来较合理地调整了库存结构,减少库存大量资金。所以物资必须要合理储备,这样便为物资的计划管理提供了物资依据,而计划管理为物资的合理储备提供了保证。

石化企业为了搞好计划管理和合理储备在物资采购中实施ERP。ERP为Enterprise Resource Planning的缩写,中文译为“企业资源计划”,是在20世纪90年代美国Gartner Group公司提出的企业管理手段。ERP系统是一个集成了企业核心业务的企业管理信息系统。它借助先进的信息技术,以财务为核心,实现物资流、资金流和信息流的“三流合一”的管理方式。

上海石化物资采购除了原油、煤炭以外,每年要完成约50亿元人民币的物资采购量。特别是设备采购占的比例较大,设备按专业分类的物资包括:动静机械设备和非标设备等,还有电气、仪表专业诸多物资。如果在设备采购中实施ERP成功的话,在提高科学管理的效率、库存物资的利用率、资金周转的速度、采购物资的信息传递等方面,将为企业获得整体经济效益作出巨大的贡献。

(1)建立框架协议合同

在设备实际采购中,双方人员在框架协议有效时间内,采购人员可根据此框架协议分批创建相应采购订单,这样做既分解了合同风险,又规范了采购操作。

(2)创建询价单,实行价格比较

在ERP中实施,根据三家供应商产品报价,计算机最终选择最低报价。保存后,系统显示出询价单被维护。该询价单就作为选定合适供应商签订订货合同的依据。可见系统只认规范的数据。

(3)建立计划协议合同

在创建协议之前,先创建询价单和比价单,当确定询价维护以后,在计划协议合同中,供方和需方可以选择在不同时间来分批供货,但是不违背有效期内的供货量。

(4)创建订购合同

设备采购在ERP系统里,必须要跟着ERP一步一步走下去才行,显示出管理程序化的特点。对以上物料的申购合同,在系统中设置各级领导审批权限,由业务主管、处长、主管经理,分别作出批阅的操作指令后,采购合同才能流转到有关职能部门确认,直到最后完成备案。

(5)低值易耗品(C类物资)的采购

在设备、电气、仪表专业块内,低值易耗品的物资较多,应用ERP之后,对这类物资有限定。该类物资不做库存管理,直接收货到成本中心或工单,收货的同时即完成发货。

(6)固定资产零星的采购

在ERP系统中的与固定资产零星采购方法相似的操作,均在计算机网络上进行,显现出整个管理过程的科学与合理。

(7)对供应商的评估

将系统中设置加权参数包含记分、价格、质量、服务、交货期等,对资源市场内外的供应商进行打分评估,可以显现总分数的高低,差分占的比例,为完善对供应商的管理提供了有用的依据。

综上所述,物资的计划管理和物资的合理储备都是为了压缩库存物资资金,加快资金的流动,使有限的资金用到无限的生产中去,使企业的经济效益不断提高。加强物资管理基础工作,大力提升物资管理信息化水平,加快构筑中国石化现代供应物流体系,努力为集团公司、股份公司降本增效服务。

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