一、假期安排
（一）学生假期及有关事项安排
1、学生假期为6月27日－8月28日；
2、二、三年级学生于8月29、30日开学报到，8月31日正式上课；09级新生于9月5、6日开学报到，7日开始军训。
（二）职工假期及有关事项安排
1、职工假期为7月4日－8月27日；
2、 8月28日职工上班报到（截止时间为8月28日11:00时），报到地点在院办文印室；
3、根据招生、评建、基建等重点工作需要，学院决定7月份安排部分职工正常上班。各部门要根据学院重点工作需要，合理安排部分部门职工在暑期正常上班（安排上班的人员名单,由所在部门于7月2日前报经分管领导批准后送人事处备案）。人事处负责假期的职工考勤和劳动纪律管理，并统一核发岗位津贴；
4、各系部安排教师利用暑期参加评建工作、下厂锻炼、“双师”培训、学术会议及社会实践活动，比照专职教师兼行管人员的岗位津贴标准发放岗位津贴。
二、假期重点工作安排
（一）党办(纪检监察室)
1、牵头开展好学习实践科学发展观二、三阶段的相关活动；
2、认真做好部门承担的评建工作；
3、收集、整理制度文件，完成部门制度汇编工作；牵头做好学院党团组织制度汇编工作；
4、牵头做好宣传栏、张贴栏及建筑标志的制作、安装工作；
5、做好《院报》第15期出刊准备工作；
6、继续做好基建工作组、拆迁工作组安排的工作；
7、继续做好评建宣传办公室工作，开展评建宣传；
8、做好招标采购、招生录取的监督工作，配合人事处做好假期职工上班纪律的督查工作。
（二）院办(人事处)
1、做好假期办文、办会、文印工作；
2、做好新进教师报到和培训工作；
3、做好事业单位岗位设置相关工作；
4、认真做好部门承担的评建工作；
5、继续开展好深入学习实践科学发展观活动；
6、做好高校教师资格认定和教师转正定级相关工作；
7、牵头组织好假期骨干教师、双师教师的培训安排工作；
8、牵头组织做好学院制度汇编工作；收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；
9、做好假期的职工考勤、劳动纪律管理、工资核发工作；
10、加强车辆管理，确保车辆安全和行车安全。
（三）教务处
1、做好下学期教学“三表”的编制工作；
2、组织好XX年省级“教学质量工程”项目的申报工作；
3、组织完成XX年实验实训室建设项目申报工作；
4、做好XX届毕业生毕业证书的发放工作；
5、做好教材的征订、入库以及教师教学教材的发放工作；
6、组织完成多媒体设备的维护保养工作；
7、完成新一期《学报》的编辑发行工作；
8、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度及学院教学制度汇编工作；
9、认真做好人才培养工作状态数据采集及分析工作；完成部门的评建工作；
10、牵头做好“教学质量年”的检查督查工作；完成学院“教学质量年”实施情况的总结报告，提出下一年度“教学质量年”工作目标；
11、会同国资办做好教室课桌椅的添置方案；
12、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（四）学生处(保卫处、团委、就业办)
1、制订XX级新生宿舍调配方案；
2、完成XX届毕业生的派遣证办理、档案整理与发放工作；
3、组织开展新聘班主任的学习培训工作；
4、继续组织做好XX年高校毕业生征兵工作；
5、制订并组织实施好假期校园保卫工作方案，做好学校安全保卫工作；
6、制订XX年迎新工作方案、入学教育方案和军训工作方案，做好相关准备工作；
7、加强对XX年暑期大学生社会实践的管理工作；
8、组织就业工作调研组开展好XX届毕业生就业市场调研及毕业生跟踪调查工作；
9、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编和学院学生管理工作制度汇编；
10、认真做好部门评建工作；
11、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（五）财务处
1、制订学院XX年下半年部门专项经费支出预算方案，严格实行部门经费预决算制度；
2、完善学院财务管理的相关制度，进一步规范职工请款、报销、审批手续；
3、做好新学期收费准备工作；
4、收集、整理制度汇编相关材料，完成学院财务制度汇编工作；
5、认真做好评建工作；
6、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（六）总务处（国资办）
1、全力做好学院运动场、中心广场、道路等重点工程的监管、协调工作，确保在新学期开学前投入使用；
2、做好体育馆工程的报建、招标等工作，确保8月份开工建设；
3、做好6-8栋公寓管理房建设的监管和协调工作，确保8月20日完工并交付使用；
4、认真做好各项在建工程的监管工作，严把工程质量关；
5、做好6-8栋公寓和食堂竣工验收工作，做好6-8栋学生公寓的维修工作；
6、制订市政府补偿土地的平整及建设规划方案；
7、做好学生公寓的线路改造、智能控制、家具采购工作；
8、做好新进教师临时住房的分配工作；
9、组织做好暑期物资采购、项目招标等相关工作；
10、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；
11、认真做好评建工作；
12、制订二号教学楼卫生间改造方案和学院旱厕的改造方案，假期完成改造工作；
13、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（七）招生办
1、认真做好高职招生宣传、咨询工作，采取切实措施，确保新生报到率达80%以上；
2、做好新生录取工作；
3、监督、协助各分校做好新生录取、报到相关工作；
4、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；
5、认真做好评建工作；
6、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（八）后勤服务中心
1、做好食堂三楼餐厅的招标和建设工作，确保8月20日交付使用；
2、制订家属区物业管理方案；
3、做好假期特别是网录期间校园水电保障和物业服务工作；
4、做好教家具的检查和维修工作；
5、做好XX级新生生活用品的采购及发放准备工作；
6、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；
7、认真做好部门评建工作；
8、制订学院节电节水方案；
9、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（九）机械、机电、信息、管理工程系
1、做好毕业生跟踪调查与专业建设市场调研工作，积极拓展毕业生就业渠道，提高毕业生就业专业对口率；
2、协助做好招生录取期间的专业咨询工作；
3、制定本系新生入学接待和专业教育方案；
4、组织相关教师深入开展社会实践与学术交流活动；
5、做好新生班主任招聘及新进教师的培训工作；
6、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；
7、认真完成部门“教学质量年”工作目标，提交部门“教学质量年”实施情况的总结报告；
8、组织好本部门人才培养状态数据平台的采集填报工作；
9、认真做好部门评建工作；
10、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（十）基础部
1、对体育设施进行维护、保养，消除安全隐患；
2、组织落实好思政课教师的相关教学培训工作；
3、收集、整理制度汇编材料，完成部门制度汇编工作；
4、认真完成部门“教学质量年”工作目标，提交部门“教学质量年”实施情况的总结报告；
5、认真做好部门评建工作；
6、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（十一）实验实训中心
1、完成实验实训设备的检修及保养工作；
2、做好实验实训室配套设备的采购、安装等工作；
3、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；
4、认真完成部门“教学质量年”工作目标，提交部门“教学质量年”实施情况的总结报告；
5、认真做好评建工作；
6、完成制度上墙工作；
7、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（十二）图书馆（计算机中心）
1、做好新书的采、编、录和上架等工作；
2、做好新生借阅证办理的准备工作；
3、做好电子图书和纸质图书的采购工作；
4、全力做好高招网录期间的技术保障工作；
5、做好计算机中心设备的维修、护养工作；
6、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；
7、认真完成部门“教学质量年”工作目标，提交部门“教学质量年”实施情况的总结报告；
8、认真做好评建工作；
9、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（十三）工会
1、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；
2、认真做好评建工作；
3、继续配合拆迁工作组和家属区综治组做好相关工作；
4、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
（十四）督导室
1、牵头做好评建办相关具体工作，加强对评建工作的指导和监督；
2、配合教务处做好人才培养工作状态数据采集平台的填报工作；
3、进一步加强教学督导工作制度建设，健全相关制度；
4、收集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；
5、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
三、几点要求
1、全体教职工特别是党员干部 要树立大局意识、责任意识。暑期学院评建、基建、招生等工作都处于关键时刻，时间紧、任务重，全校职工应以学院发展大局为重，发扬不怕吃苦、连续作战的奉献精神，扎实做好本职工作。
2、各部门要按照学院假期工作重点，认真制定落实方案，确保暑假各项工作特别是评建、基建、招生等重点工作顺利完成。
3、评建办、评宣办、招生工作委员会、各基建工作组在制定工作计划时，要细化时间节点，明确人员分工，全面落实各项工作任务。
为了鼓励在推动科学技术进步中做出突出贡献的科技工作者和单位，充分调动高等学校广大科技人员进行科技创新和推动科技进步的积极性，加速我国教育和科学技术事业的发展，教育部决定于今年9月开始进行2007年度高等学校科学技术奖项目的推荐和评审工作。6月26日，2007年度高等学校科学技术奖网络推荐工作已正式启动。为方便推荐工作顺利进行，现将具体申报事宜做如下说明，以供有关个人和部门参考。
推荐事项说明
推荐奖励的范围
2007年度高等学校科学技术奖推荐工作分为高等学校科学技术奖自然科学奖、高等学校科学技术奖技术发明奖、高等学校科学技术奖科学技术进步奖（包括推广类）和高等学校科学技术奖专利奖，共四个奖种。
推荐、审批程序
1．所有推荐项目须由学校学术委员会负责对项目的水平、创新性、经济和社会效益、推荐等级进行评价和推荐，在《高等学校科学技术奖励推荐书》“推荐单位意见”栏目中填写推荐意见，请该委员会负责人签字并盖学校公章。
2．除教育部直属高校直接向教育部推荐外，其他高校均归口由所在各省、自治区、直辖市教育行政部门负责审查、推荐，并在“高等学校科学技术奖推荐项目汇总表”和“高等学校科学技术奖推荐专用项目汇总表”的主管部门处盖章。
2007年度高等学校科学技术奖计划评出320项左右，推荐项目数额不限。
直接推荐国家科技奖
已获省部级二等奖及以上奖励，拟申请由教育部推荐2008年度国家科学技术奖的项目（简称直报项目）,可按有关要求直接推荐参加教育部遴选。
推荐截止时间
1．各推荐单位请于2007年6月26日后登录“高等学校科学技术奖网络申报系统”（211.68.23.93/xmsb）进行网络推荐工作，网络推荐的截止日期为2007年9月10日。
2．推荐项目书面材料及推荐项目光盘请于2007年9月13日报送至教育部科技发展中心成果专利处。
推荐具体要求
推荐条件
1. 凡推荐高等学校科学技术奖的项目，须按照《教育部办公厅关于印发的通知》（教技发厅[2001]1号）的有关要求，于网络推荐截止日期前在教育部科技发展中心成果专利处办理科技成果登记。具体注意事项可查看教育部科技发展中心网站（cutech.省略）“科技成果”－“成果登记”栏的“国家科技成果登记系统”。
2．推荐高等学校科学技术奖自然科学奖的项目，其主要论著必须是2006年10月底以前在国内外公开发行的学术期刊上发表的论文或出版的专著，并得到了同行学者的相应评价。对涉及与国外合作完成的研究项目，应当由国外合作者或机构提供书面证明，说明我国学者在该项研究中的学术贡献。
3．推荐高等学校科学技术奖技术发明奖的项目，需实际应用一年以上，并已获授权发明专利。对于未授权发明专利的，需按照高等学校科学技术奖技术发明奖要求进行查新，并通过鉴定。
4．推荐高等学校科学技术奖科学技术进步奖的项目，一般应通过鉴定，实际应用一年以上并已经取得明显的经济效益或社会效益，并根据项目的特点按相应类别推荐。其中推荐高等学校科学技术奖科学技术进步奖(推广类)的项目，需实际应用三年以上或获得部委(省)级(含)以上奖励满二年且其后推广工作突出。
5．推荐高等学校科学技术奖专利奖的项目，应为已获授权发明或实用新型的单件专利，经实施后，取得了明显的经济效益或社会效益。
6．所有推荐项目的经济效益应出具主要生产、应用单位财务部门核准并加盖公章的证明(须有一份原件)，并按推荐书中的各项要求一一填写。
推荐材料
各推荐单位应根据《高等学校科学技术奖励推荐工作手册》的具体要求，认真做好2007年度高等学校科学技术奖励推荐项目的遴选和推荐材料的审核把关工作。
各推荐单位可于2007年6月26日后登录“高等学校科学技术奖网络申报系统”（211.68.23.93/xmsb），按要求生成并分配推荐项目的推荐号和校验码、组织填写推荐书和上传相关推荐材料；登录申报系统需推荐单位号和登录口令（非教育部直属高校的推荐单位号和登录口令请与所在地教育行政部门联系获得）；专家推荐项目的推荐号和校验码请与教育部科技发展中心成果专利处联系获得。届时，此前的所有“教育部科技奖励推荐系统”均停止使用。
1．推荐书的填写
推荐书是高等学校科学技术奖励评审的主要依据，应按照《高等学校科学技术奖励推荐工作手册》中各奖种推荐书填写说明的要求认真填写，重点突出项目的主要发现、发明或者技术创新内容。
推荐项目提交的电子版推荐书和书面推荐书内容必须完全一致，其内容及页数，应严格按照填写说明要求提供，对于超页数推荐的，一律不予受理。
2．报送推荐材料的要求
（1）推荐单位负责网络推荐本校项目的电子版推荐材料，专家推荐项目的电子版推荐材料，可直接在网上提交。
（2）推荐单位负责将书面推荐书2套（含一套原始件，推荐书主件和附件装订成册）、推荐项目汇总表1份报送教育部科技发展中心成果专利处。对于推荐国防专用项目，需书面推荐书10套（含一套原始件，推荐书主件和附件装订成册）、推荐专用项目汇总表1份、推荐项目电子版推荐书光盘单独报送教育部科技发展中心成果专利处。
（3）专家推荐项目的书面推荐材料可直接报送教育部科技发展中心成果专利处。
（4）国防专用项目需提供密级审定文件，其电子版推荐材料，只能以光盘的形式报送，不得通过网络传送。
（5）有以下情况的推荐项目，应提交书面报告：
在《项目名称可否公布》一栏如选“否”的推荐项目，应在报送书面推荐书时，提交推荐单位的说明；
推荐单位对推荐项目的评审专家有回避要求的，应提交专家回避报告，并填写“回避专家申请表”。
（6）各推荐单位和项目完成人可于2007年9月12日登录“高等学校科学技术奖网络申报系统”（211.68.23.93/xmsb），在“无效数据反馈”栏查看数据是否上传成功。
网络申报系统使用说明
用户类型：推荐单位
登录网址：211.68.23.93/xmsb（高等学校科学技术奖网络申报系统网站）
推荐单位号和登录口令：见书面通知
操作步骤：
1．生成指标：推荐单位登录系统后，在生成指标页面下，选择奖种，点击生成指标按钮，为不同奖种的推荐项目逐一生成推荐号和校验码并将其发放至项目完成人。
2．推荐汇总：推荐单位登录系统后，在推荐汇总页面下，点击项目名称查看和下载推荐项目的详细内容；对于已提交的项目，可以点击推荐按钮完成推荐。
在教育部科技发展中心未汇总之前，推荐单位可以点击取消推荐按钮取消推荐，再由完成人点击取消提交按钮取消提交，重新编辑、上传。
3．打印汇总表：推荐单位登录系统后，在打印汇总表页面下，点击打印按钮，生成推荐汇总表预览页面，点击打印即可。
用户类型：完成人
登录网址：211.68.23.93/xmsb（高等学校科学技术奖网络申报系统网站）
推荐号和校验码：由推荐单位发放
操作步骤：
1．注册基本信息：完成人登录系统后，在注册基本信息页面下填写项目基本信息，并保存。
2．准备网络推荐材料：完成人登录系统后，在准备网络推荐材料页面下按页面说明操作。
在“高等学校科学技术奖推荐系统”中，点击新增项目按钮开始填写推荐书主件材料；点击保存项目按钮保存推荐书主件材料；点击修改项目按钮修改已填写的推荐书主件材料；点击导出项目按钮导出推荐书DAT文件；点击导入项目按钮导入在其他地方编写的推荐书DAT文件；点击打印推荐书按钮打印推荐书主件的书面材料。
3．上传推荐书主件：完成人登录系统后，在上传推荐书主件页面下，上传从“高等学校科学技术奖推荐系统”中导出的推荐书DAT文件。
4．上传附件：完成人登录系统后，在上传附件页面下，按页面说明上传PDF文件和JPG文件。
5．提交确认：完成人登录系统后，在提交确认页面下，点击提交按钮完成提交。在推荐单位未推荐之前，可以点击取消提交按钮取消提交，重新编辑、上传。
链接
项目申报常见问题解答
1.高等学校科学技术奖专利奖的有关问题。
凡曾获得过部级、省部级的各类奖项，或曾获得国家知识产权局的专利金奖、优秀奖的专利，均不得再申报高等学校科学技术奖专利奖。
获得高等学校科学技术奖专利奖的专利也不得再作为内容之一申报高等学校科学技术奖的其他奖种。
失效专利在恢复专利权前不得申报高等学校科学技术奖专利奖。
2.与国外合作、在国外工作期间取得成果的相关评审规定如何？
（1）成果所发表的论文（论著）应当为以下几种情况之一：
我国公民为论文的通信作者；
我国公民为论文的主要作者，且署有国内单位；
我国公民为论文的第一作者，但未署国内单位。
（2）如果论文还署有国外作者，应当由国外合作单位或者合作者提供书面证明，说明我国学者在确定研究思路、开展研究工作和提出理论学说（学术观点）中的具体贡献。在推荐、评审中应当把国外合作单位和作者的学术贡献相应扣除。
（3）在对与国外合作及在国外工作期间取得的成果进行评价时，须与国内完成项目进行比较，考虑他们在开展研究及难易程度上的差异等情况。当学术水平相当时，优先考虑国内完成的项目。
3.曾经获得过社会力量所设奖励的项目是否可以申报高等学校科学技术奖？
可以。但已获得部级或省部级奖励的不可以。
4.论文的影响因子以什么为标准？
以当年该期刊的影响因子为准，由中情所、国家自然科学基金委的均可。
5.直报类项目需要成果登记吗？
直报类项目不需要登记。推荐高校奖的所有项目均需在教育部进行成果登记。
6.是否必须要填写专家推荐意见？
由推荐单位推荐的项目，不必提交专家推荐意见。
关键词 高等职业院校 人才培养工作评估 评建档案建设
中图分类号：G647 文献标识码：A
Vocational Colleges Build Archives and Assessment Inquiry
――Take Guangdong Polytechnic Institute as an example
SHEN Shuhua[1][2]， XIE Weicong[1][2]
（[1] Guangdong Radio & TV University， Guangzhou， Guangdong 510091；
[2] Guangdong Polytechnic Institute， Guangzhou， Guangdong 510091）
Abstract Evaluation and construction files assessment and construction of higher vocational colleges are an important part of the work， but also make an important basis for assessing expert evaluation and judgment of personnel training in higher vocational colleges. In the assessment process of building construction file， the file must be clear evaluation and construction of meaning construction， correctly grasp the principles of evaluation and construction materials accumulated files， range collected carefully follow the requirements and specifications archives building standards， scientific， standardized file for evaluation and construction materials validation， Filing， organize， archive， in order to make a real assessment of the evidence has played a positive effect， play a catalytic role in the management of school norms.
Key words higher vocational college； talents training job evaluation； build archives and assessment
教育部对高等职业院校人才培养工作评估的总方针是“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”， ①根据评估的“二十字”方针，不难发现：高等职业院校人才培养工作评估不仅是上级教育主管部门对学校人才培养工作质量的一种外在干预行为，更是学校自我质量保障的自觉行动。因此，学校自评自建工作势必成为迎评促建过程中不可或缺的组成部分。在评建过程中，学校自觉对照评估文件相关要求，结合自身特点，认真贯彻评估方针，加大投入、加快改革、规范管理。其中，学校的档案建设是规范管理的重要环节，也是反映学校管理和内涵建设状态的重要依据。因此，学校要以评估为契机，加强和规范学校档案室、各职能部门、各教学机构的档案建设，使之制度化、规范化、常规化。
1 高职评建档案建设的重要意义
1.1 评建档案是学校接受评估的重要依据
广东省教育厅高职院校人才培养工作评估专家组进校现场重点考察，一般历时三天，考察方式包括：听取汇报、查阅资料、深度访谈、专业剖析、座谈会等。以笔者所在学校为例，专家组进校期间，在听取学校自评情况汇报会之后，他们首先会带着问题或奇异点有针对性地查阅学校提供的评建档案材料或索要原始资料。从某种意义上讲，高职院校人才培养工作评估离不开评建档案的支撑，在一定程度上有赖于学校评建档案建设水平，学校评建档案的作用在人才培养工作评估中得以彰显，往往将直接影响到评估的结果。从评建档案本身来看，它原样地保留着形成者当时的亲笔手稿、领导签署、机关和个人的印章、照片、录像或原声录音，是形成者的原稿、原作、原貌，是知识和信息储存的一种形式，同时也是学校自我认识、自我总结提高、自我发展和查考与处理问题的依据。所以说，评建档案信息是高职院校接受评估考察的有力凭证，也是评估主体实施评估的重要依据。根据评建工作要求，学校主要依据评估指标体系涉及到的7个评估指标、22个关键评估要素，分层次、有条理得构建评建档案。确保专家组能够快速、方便地获取相关资料，为学校通过评估发挥一定作用。
1.2 评建档案精炼地反映学校的整体面貌
高职院校评建档案是从数量巨大的档案中抽取出来、或经梳理提炼的材料，这些材料基于高等职业院校人才培养工作评估指标体系的要求，既全面又精炼地反映了学校人才培养工作的基本状态和效果。评建档案不仅在学校接受评估时发挥重要作用，而且可以延伸到更广的范围内使用，只要在一定时期内涉及学校整体面貌展现的活动，都可以以此为蓝本，进行适当加工，加以利用。
1.3 评建档案为教学改革提供基础数据
无论是迎评档案还是评估过程档案，都涵盖了许多学校围绕人才培养工作的基础数据，如在校生数量、就业率、实训课开出率、生师比、教师学历结构、教学研究情况、教学管理队伍结构、学生参与创新活动的比例等。这些数据体现了人才培养工作的基本状态与成效，是学校深化教学改革的参考资料和重要依据。
2 高职评建档案材料的积累原则
2.1 时效性
高等职业院校人才培养工作评估，主要考察学校近三年的发展状况。由此，学校评建档案主要涵盖学校近三年发展过程中自然形成的，能够体现人才培养工作状态的相关材料，这就体现了它的时效性原则。
2.2 真实性
高职评建档案客观地再现了高职院校的发展历史，是高职院校发展的历史凭证，这是档案的原生特性，是其它形式不能够代替的。档案的凭证作用是档案的基本属性。高职评建档案是随着学校的发展而产生的，是在学校的实践活动中自然形成的，是学校发展的真实记录，是高职院校评估中最直接的资料。高职评建档案不仅记录了学校历史活动的事实经过，而且记录了人们在各项活动中的思想发展、经验教训，以及创造性成果。比如评估中准备的课程建设、实践教学条件、管理规范等佐证材料中，教学档案至关重要，它所提供的人才培养方案、课标、教案、教学过程记录等，都是学校师生员工智慧和经验的结晶，是学校教学工作的真实反映。对许多工作来说，它是一种宝贵的资料，对高职院校人才培养工作评估是不可缺少的参考依据。
2.3 原始性
高职评建档案积累的原始性，主要体现在它主要来自档案材料产生的源头部门。比如师资队伍建设材料中，教师业务档案就是最原始的佐证材料。教师业务档案是教师个人亲自整理、不断更新的档案信息，涵盖了教师基本信息、学历学位证明、教师资格证明、职业资格证明、实践进修情况、教学科研情况等。
3 高职评建档案材料的收集范围
对照《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》和高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台，积极做好评建过程中形成的有价值的各种门类和载体的文件材料的收集归档工作，对高职院校的长远发展关系密切。就收集范围而言，具体应包括以下几大类：
3.1 撰写性材料
包括省教育厅组织的评估专家组到校时的汇报材料，如学校自评情况汇报和宣传材料；学院自评报告、人才培养工作状态数据分析报告等。
3.2 提供性材料
包括专家工作手册，学校机构设置一览表，学校建设发展规划、各年级人才培养方案汇编、学校管理制度汇编，在校学生花名册、学校教职工花名册等。
3.3 支撑性材料
包括所有支撑学校自评报告、人才培养工作状态数据分析报告的原始文件材料、数据、统计报表、账目等。具体评估指标体系所规定的内涵进行收集，大体应从以下7个方面来考虑：（1）领导作用：包括学校事业发展规划、办学目标与定位、对人才培养重视程度、校园稳定四个方面的佐证材料；（2）师资队伍：包括专任教师和兼职教师基本情况相关的档案材料；（3）课程建设：包括课程内容、教学方法手段、主讲教师、教学资料等有关内容的档案材料；（4）实践教学：包括顶岗实习、实践教学课程体系设计、教学管理、实践教学条件、双证书获取等有关内容的档案材料；（5）特色专业建设：包括从建设目标、培养模式、课程体系与教学内容、实践教学、教学设计与教学方法、师资队伍、社会服务等方面体现出的特色的有关内容的档案材料；（6）教学管理：包括管理规范、学生管理、质量监控等相关内容的档案材料；（7）社会评价：包括体现生源、就业、社会服务等有关内容的档案材料。
4 高职评建档案材料的时间范围
高职评建档案材料具有一定的时效性，因此，材料的收集必须符合所要求的时间段。其中，一般表格为近三学年度；经费收入、经费支出为近三个自然年度；标注累计的信息为学校成立以来的所有材料。
5 高职评建档案材料的整理规范
5.1 评建档案材料制式要求
（1）各类材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要、历年工作计划、总结、影像、实物等）有原件的存放原件，没有原件的存放复印件，要体现针对性、原始性和真实性。（2）总结材料一律用A4纸打印，统计材料、各类表格统一用Excel格式排版，A4纸打印，个别较大的表格可用A3纸打印。（3）照片资料装盒后分类保存，并标明内容与数量。（4）实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。（5）各类获奖证书、荣誉证书由各单位统计后列出清单，并用A4或A3纸复印。
5.2 评建材料目录格式要求
主要包括对各级目录的字号、字体和编号、页边距、行距、排版格式方面的具体要求，同时材料整理及审核人必须在材料目录页签名。
5.3 评建文档材料格式要求
（1）各级标题的字号、字体和编号：文档标题：2号字，宋体加粗；一级标题：3号字，仿宋_GB2312，加粗，编号为“一、”、“二、”等；二级标题：3号字，仿宋_GB2312，编号为“（一）”、“（二）”等；三级标题：3号字，仿宋_GB2312，编号为“1.”、“2.”等；四级标题：3号字，仿宋_GB2312；编号为“（1）”、“（2）”等。（2）页边距：上、下边距：2.54厘米，2.54厘米；左边距：3.17厘米，右边距：3.17厘米。（3）行距：1.5倍行间距。（4）排版格式：用Word格式。（5）正文字体：仿宋_GB2312，字体大小全部采用3号字。（6）附件：正文下一行左空2格用3号仿宋_GB2312标识“附件”后标半角冒号和名称，序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。（7）落款：材料正文右下方落款处写成文单位全称，在下行相应处标明成文日期（中文 年 月 日）。
5.4 评建表格材料格式要求
（1）标题、页边距与材料文档格式的标题和页边距一致。（2）文本对齐方式：水平对齐，居中；垂直对齐，居中；文本控制，自动换行。（3）纸张：A4打印纸（较大表格A3打印纸）。（4）正文字体：仿宋体字，字体大小全部采用四号字，标题用2号字，宋体加粗。
5.5 评建材料归档要求
（1）各单位须对应《高等职业院校人才培养工作评估指标体系任务分解一览表》的目录进行材料归档，层层深入细化。每一级目录下的材料需按照统计表、登记表和原始佐证材料的层级分类整理；统计表、登记表可按全校、分校区、分系（部）、分专业、分班级、分学生自上而下逐层归类。佐证材料的归档原则是按学生、班级、专业、系（部）、校区、学院自下而上构建。（2）对于信息量较大的原始佐证材料，如学生毕业实习报告等，建议以电子文档或光盘的形式保存，但必须打印目录索引，并备注存放位置，以便迅速查找出相关材料。（3）评建材料归档必须采取审核负责制。首先，在每盒材料的目录页下方，材料整理人必须签名确认；其次，部门负责人必须对本部门材料进行查阅审核，并签名确认。
5.6 评建材料保存要求
（1）各单位须设置评建档案材料专用文件柜，用于存放各类评建材料。并将材料参照评估指标体系进行分类整理，装入学校统一的文件盒（文件盒为装A4纸的蓝色资料盒），同时保存相应的电子文档。（2）根据评估指标体系将材料分类并装入文件盒，如果资料太多，可以分开装入多个盒子，但需要标注清楚。（3）每个文件盒侧面和正面必须根据评估指标体系中的指标要素标注清楚文件的类型以及文件内容。具体格式参照评建办提供的模板。（4）每个文件盒内必须有打印的材料目录，列出材料清单。具体格式参照评建办提供的模板。（5）各单位材料管理人员应对评估材料妥善保管，以防缺失，并要求材料管理人员必须十分熟悉材料的存放位置和内容，在需要时能够快速查找到相应的材料。
6 未来工作建议
在档案建设过程中，需要不断探索创新，提高工作水平。目前，多数高职评建档案建设主要基于纸质文档的收集归档。随着数字信息化水平的不断提高，无纸化办公的普及程度越来越高，建立电子档案的需求也日趋迫切。笔者所在学校，在建立完善纸质档案的同时，积极探索建立高职评建电子文档。初步的实践证明：电子档案的建立，不仅便于评估专家组查阅相关资料；而且有利于学校档案材料的共享、更新、保存和转移；在一定程度上，更加方便相关人员的学习分享；从环保角度看，更是可持续发展的必然选择。
基金项目：广东省高职院校评估制度发展的轨迹分析与对策研究――基于规范性文件及其执行机制的研究，编号：1331
关键词：助学金 发放 体会
国家为了让学生能完成学业，特别是让经济困难的学生能够掌握一技之长，立足于社会，出台了一系列国家资助政策。如何完成好这一工作，让受助学生获得应有的帮助是一个值得思考的问题。这一工作从财务工作角度看，是一件简单的工作，但其工作量大，而且对学生的影响也极为深远，小者是感恩教育，大者是对学生价值观、人生观的影响。我们如在工作中出现错误，影响的不只是一名学生的花费，也可能影响他的前途、家庭的未来、学校的声誉。因此，这项工作的所有参与人员应该认真对待这一工作。主要应注意以下几点。
一、充分掌握助学金的各项政策，深刻领会精神
国家助学金主要用于资助家庭经济困难学生的生活费用，由国家和地方政府共同出资设立。国家助学金根据发放对象的不同而有所区别。其发放对象包括高校全日制本、专科家庭经济困难的在校学生及高级中职学校在校生。在职业学校的发放对象为全日制有正式学籍的学校一、二年级所有农村户籍的学生、县镇非农户口的学生及城市和家庭经济困难的学生。高职学生的资助对象是以贫困学生为主，分为一、二、三等，覆盖率为30%左右，主要目的是资助贫困学生完成学业。
二、明确助学金发放的各项工作内容
各地职业学校要根据国家政策精神和各地实际情况制定的国家助学金实施细则认真操作，国家助学金按学年申请经费，按月发放（实际多数学校是每学期发放一次），资助标准是每名学生每年1500元。新生和2年内的学生在新学年开学一周内向就读学校提出申请，并递交相关的证明材料，填写《中等职业学校国家助学金申请表》。学校受理申请后要组织审查，结果要在学校内公示，公示时间不少于5个工作日，汇总、审核意见报告财政教育部门审批。国家建立了全国统一的信息系统，实行电子注册。为助学金的发放和监督提供支持，避免多发放、重复享受、套取资金等不良行为。
三、做好各项相关材料的准备、整理、汇总工作，建立专门档案
各级财政，教育部门为加深国家助学金的管理工作，实行专款专用，转账核算，并接受审计、监察部门检查和社会监督，不可以有弄虚作假，套取或挤占、挪用、滞留助学金等行为，如违反规定将追究直接责任人和相关领导的责任，甚至是法律责任。材料的收集整理以班级为单位，因此班主任对这一工作要高度重视，在基础材料的收集整理中一定要认真细致，严格按政策制度执行。班主任应及时上报退学、休学、转学等异动学生，调整信息。主管人员也要每月核对好信息再上传上报，做到及时准确。
四、做好会计工作、凭证工作
凭证是审核、审查的重要内容，也是会计工作中记录业务、明确责任的书面证明。为保证会计信息的客观、真实，每一项业务都必须由有关人员填制会计凭证。在助学金发放工作中自制的原始凭证（目前助学金凭证尚无统一格式）一定要科学严谨，必须有相关责任人的签字。所需信息应完整，在填写凭证时要做到客观、真实，特别是学校人数多、班级多、学生年龄结构分布不均的职业学校一定要认真填写，要体现出每个学生的身份信息，避免错报、漏报、虚报等情况的发生。原始凭证记录最好有财务专业人员参与。各班级要统一格式，以便于后期的整理、统计、审查等各项工作的顺利进行。
五、做好会计监督工作
会计监督工作是会计的基本职能之一，不仅对健全会计基础工作、规范会计秩序起到重要作用，还是财经纪律和社会、经济秩序的一部分。在当今的市场经济条件下，为避免不法之徒见利忘义，做好会计监督工作是很必要的。会计监督工作是有财政经济法律、法规依据支持的，因此开展工作要依法而行。单位的领导要保障监督的进行，学校法人是助学金工作的第一责任人，做好会计监督也是财务人员对法人的职责所在。会计监督即是内部会计监督，也包括国家监督和社会监督，因此学校有义务配合财政、审计、税务局等有关部门依照法律和国家有关规定对助学金工作进行监督。避免套取助学金的恶性事件发生。
六、做好资金发放中的各项细节
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各位考生：
根据《我校2017年招收攻读博士学位研究生简章》，为协助考生做好报名考试工作，现将我校2017年博士研究生招生考试有关事项公告如下：
一、初试时间
我校2017年博士研究生招生考试初试时间为：2017年3月中上旬(以国家医学考试中心英语考试时间为准，具体时间和安排请考生继续关注我校研究生招生网)。
二、初试科目
普通招考考生：①英语(参加国家医学考试中心外语统考);②专业基础(详见我校博士招生专业目录，专业基础科目代码为2×××)。
硕博连读考生：英语(参加国家医学考试中心外语统考)。
每科考试时间均为3个小时。
三、报名
我校博士生入学考试报名采用网上报名和提交纸质报名材料相结合的办法。
(一)报名要求
详见我校2017年招收攻读博士学位研究生简章。报名前请查阅我校博士研究生招生简章和专业目录。
(二)网上报名
2016年11月10日8：30至12月10日16：00，考生需持本人第二代居民身份证登录我校博士报名系统(bsbm.smmu.edu.cn/)登记信息后登录系统进行网上报名(每个身份证只能登记一次，登记信息后请考生牢记密码)，逾期系统自动关闭，也不得再修改报名信息。
针对网报页面中出现按钮失效，下拉菜单和图片无法正常显示等问题，首先请确认您正在使用windows系统自带的IE浏览器访问网报系统，若出现 Activex 控件无法在 Internet Explorer 8/9 中加载的情况，可以尝试以下步骤来解决问题，具体方法见此链接文：jingyan.baidu.com/article/6dad5075ab8d4ea122e36e74.html
以下是一些重要注意事项，请考生仔细阅读：
1.军人(军队在职干部和军校学员)、地方人员网报注册统一使用中华人民共和国第二代居民身份证，应届硕士和硕博连读考生请准确填写“在校学生证号”一栏。其中，军人(军队在职干部和军校学员)请在纸质材料中另附军队在职干部证或军校学员证复印件。
2.网报上传照片统一用近期免冠证件照，照片大小应小于40kb;照片名称为：报名号.jpg(小写)。
3.网报时，同一博导的姓名在同一单位可能会出现两次，说明该博导可能跨学科招生或有不同考试科目组或者既有学术学位又有专业学位。因此，考生如报考专业学位的，应在相关单位导师姓名选项中选择右侧以(专业学位)结尾的专业名称选项。请考生务必仔细对照我校2017年博士招生专业目录，完整查阅网报系统下拉菜单列表正确选择报考信息。
4.报名数据可分页填写，以页面为单位保存，请确保所有页面数据都提交完成，以免遗漏。网报结束后，显示“本记录未经过审核”属于正常现象。
5.考生来源：硕博连读考生请选择“在读硕士”;2017年毕业的硕士生报考请选择“应届硕士”;已获硕士学位考生请根据实际工作情况选择。
6.学历学位：请考生正确填写本科学历学位证书号、硕士学历学位证书号(已毕业硕士)。应届硕士和硕博连读者，硕士学历学位号填“无”，毕业时间填选“000000”即可。请考生对照学位证书上标写的学位类型填写，此项不得有误，否则将影响后期录取数据上报。
7.报考类别：军队在职干部统一选报“定向”，军校学员(专指生长类军校硕士生)、地方应届毕业生或暂无工作单位的地方考生请选择“非定向”。
8.报考专业：报考专业学位者，纸质材料上的专业学位代码前四位均为1051，请考生务必仔细阅读我校2017年博士招生专业目录之后参照填写，误填后果由考生本人承担。
9.2017年联合培养单位(单位代码为201-219)除招生专业目录中公布的招生导师外，其他导师均暂停招生。
(二)提交纸质报名材料
符合报考条件的考生，应按照我校招生简章中要求，及时在“表格下载”区下载并填写《第二军医大学招收攻读博士学位研究生报名登记表》(统一用A4纸打印)，按要求填写报名信息，粘贴相关材料。考生须在2016年12月15日前，将报名材料邮寄或送至我校研究生院招生处，纸质报名材料请用邮政挂号信或EMS邮寄。通讯地址：上海市翔殷路800号第二军医大学研究生院招生处;邮政编码：200433;联系电话：021—81870842，联系人：林老师
注意：符合报考条件的考生，须在报名前经报考导师考核通过，并被报考导师推荐的(需提交报考导师推荐表)，报名方有效。考核内容及方式由各培养单位、各导师自行确定。
关键词 高校 党建 网络 信息化
中图分类号：G41 文献标识码：A
Innovation of College Party Building in the Information Age
LEI Donghai， YANG Zizhen
（Liaoning Shihua University， Fushun， Liaoning 113001）
Abstract The party's 18th report pointed that， to comprehensively improve the scientific level of party building， and the importance to the development of party members from including youth， intellectuals and other groups. In today's information age， information technology into college party building work is to implement the spirit of the party's 18th report， a necessary requirement to promote Party building work in colleges and universities.
Key words college； party building； network； information
高校党组织是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒，学生党员是我党新鲜的血液，是基层党组织最具青春活力的一份子。信息时代，互联网已经渗透到人们生活的方方面面，电脑、手机等信息设备已经成为学生的生活必备品，信息的开放性和多元化为高校党建工作带来了新的机遇和挑战。因此，在信息时代，必须把高校党建与网络信息建设充分结合起来。
1 信息时代高校党建工作中面临的主要问题
（1）党对高校的领导、舆论导向等工作面临严峻的挑战。信息时代，信息的传播呈现快速、多点的特点，具有多界面、广信息、交互性、超时空等优势，打破了国家、地域的距离间隔、社会制度和意识形态的枷锁。各种不同的政治态度、文化观念、道德行为、价值观念和生活方式在网络上汇集、交流，大量的外来的错误观念、反动思想，通过网络像病毒一样，突破党和政府的监控，以几何倍数的速度传播着。虚拟世界的信息的来源很难追寻，人人都可以在任意的地方，使用电脑、手机等通讯工具，在网络上信息、参与评论。这势必会给党对高校的领导、舆论导向等工作带来严峻的挑战。
（2）高校党建工作中对信息技术认识、应用不足。念报纸、读文件、听报告、开会议、发资料等书面的、实体的传统工作方式在高校党建工作还广泛沿用，部分党建工作者对信息化、信息技术与网络的认识程度不够，掌握能力有限。部分党建工作者不熟悉计算机技术，对计算机的使用局限于办公软件，对开展高校党建工作网络信息化心存顾虑。
（3）高校网络党建工作学生参与的积极性不高。党的十七届四中全会《关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》指出“把全面贯彻党的教育方针、培养社会主义建设者和接班人贯穿高等学校党组织活动始终”。将大学生吸引到党组织周围，接受党的教育，提高其自身素质，培养成社会主义接班人，必须要学生主动使用网络参与到高校党建网站中去。然而，现实中党建网站普遍存在内容匮乏，信息不全面、不规范的现象，且更新速度慢，不能及时、动态地反映国内外政治、经济、文化等领域的变化，难以跟上信息化时代的步伐，难以吸引学生参与其中。
2 高校党建工作网络信息化的可行性
（1）信息时代为高校党建工作提供了新的教育模式。传统的党的思想政治理论教育大多以形式简单刻板的开会、学习、讨论为主，学习教育的载体多为纸质材料，学习内容枯燥，还存在着信息滞后严重和传播途径有限等一系列问题。传统的党的思想政治理论教育在针对性、实效性上有待提高。信息网络形式灵活多样、丰富多彩的资讯，新颖、高效、便捷的教育模式，大大改变了这种传统思想政治教育方法，提高了思想政治教育的时效性和学习效果。所以，通过新兴的媒体对高校大学生进行思想政治教育，更容易达到预期的效果。
（2）信息时代为高校党内民主建设创造了有利条件。网络信息的实时性、连动性和开放性改变了传统的自上而下的交流沟通模式，实现了互动交流的功能，从制度上进一步疏通和拓宽了党内民主渠道，完善并丰富了党内民主程序，使高校各级党组织和广大师生党员都能够及时了解、掌握学校的党内事务，平等充分地表达自己的意见建议，以主人翁的姿态积极主动地参与党内事务，对党内事务进行有效管理监督。
（3）信息时代为高校党建材料的规范拓展了新的思路。随着高校大学生党员数量的增加，入党积极分子、重点发展对象、预备党员的培养考察材料、思想汇报的收集整理，民主评议、群众座谈会等党建材料的汇总等工作量都大规模增加。信息时代为高校党建材料的规范拓展了新的思路，在具体操作中，除了对党员进行网络思想教育外，还应尝试网络化的组织发展工作，将递交入党申请书、思想汇报、入党志愿书、转正申请书、政治审查等材料的填写要求和规范等程序放在网络上，让学生们随时随地都能学习，党建工作者也可以随时审查。
3 信息时代高校党建工作创新的途径
（1）必须充分认识信息技术给高校党建工作带来的机遇与挑战。时代是发展的，我们的工作重心、工作方式必须适应新的时代要求，真正做到与时俱进。所以要求高校党建工作者必须充分认识信息技术给高校党建工作带来的机遇与挑战，努力掌握信息技术服务于高校党建工作。及时有效的把党中央的精神贯彻到基层，并整理基层所回馈回来的信息，掌握基层党员的思想、舆论走向，并进行引导疏通，保持基层与党中央在思想上的一致性，充分发挥基层党组织的作用。
（2）发挥高校党建网络工作平台的引导与教育作用。丰富党建网站的功能，把党员管理工作搬进来，把政策思想宣传工作搬进来，把优秀典型事迹搬进来，把党组织与学生的交流搬进来。建立高校党建网站是信息技术融入党建工作的一个重要表现形式，通过学校党建网站，建立网上信息渠道，使学校各级党组织、党员和广大师生以最快速度了解国内外政治、经济和社会生活信息，了解党和政府新的政策、思想，以及对于党的各项会议、文件精神的学习，指导具体实践。建立网上党校，实施网上远程教育，将优秀党课教学资源以多媒体化的电子信息形式存储于数据库中，构建成网络课堂。网络党校不仅要有丰富的文字、图片内容，还可以将优秀教师的教学课件、先进人物的报告视频、红色题材的影视作品纳入数据库，使网络教育丰富多彩、生动活泼，充满吸引力，从而更好的提高党性修养，提高教育成效。
（3）重视新的通讯软体。QQ、飞信、博客、微信等新的通讯软件已经被学生广泛使用，高校党建工作网络信息化不能忽视这块“阵地”。党员管理工作可以通过建立网络学生党支部的形式在网络上实现，将日常工作分布与网站的各个板块，缩短了空间距离，工作及时有效。还可以建立党支部微博，广大党员可以进行学习交流和组织生活，学生可以利用互联网的便利，轻松找到支部。党员还可以通过博客日志的方式，向党组织进行思想汇报，接受党组织的考察。鼓励优秀党员开设博客，发挥其榜样激励作用。用网络为学生与优秀党员之间搭起桥梁，通过网络沟通、交流，优秀党员做好“传、帮、带”，帮助学生学习榜样的优秀人格和高尚德行。
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请考生在报考前首先认真阅读《中国矿业大学2017年博士研究生招生简章》、《中国矿业大学2017年博士研究生招生专业目录》。
我校每位博导每年的招生名额有限，请务必在报名前与拟报考导师联系，并经该导师同意后方可报考。
考生报考须知
一、报名条件
1.中国矿业大学2017年博士研究生招生选拔方式包括：普通招考、申请审核制、硕博连读和直接攻博四种方式。具体报考条件请详查《中国矿业大学2017年招收攻读博士学位研究生招生简章》、我校相关培养单位规定的申请审核制报考条件及相关要求和我校2017年硕博(本硕博)连读申请工作的通知。
2.所有考生网报前必须仔细阅读招生简章及相关文件通知，认真核对本人是否符合报考条件，凡不符合报考条件的考生将不予录取;符合报考条件的考生必须严格按要求进行报名和考试，否则，相关后果由考生本人承担。
二、 网上报名及材料提交
1.报名时间： 2016年11月10日上午9:00—12月10日晚上22:00。
2.网上报名要求
(1)考生需先注册再进行报名信息填报，请牢记注册用户名及密码，考前准考证打印、初试考场查询、初试成绩查询及复试确认等均通过报名系统完成。
(2)考生应按要求准确填写个人网上报名信息并提供真实材料。考生填报信息完成未提交(审核完毕)前，可重复进入系统查看并进行信息修改，但一旦确认提交，报名信息将被锁定不能够修改。请考生信息填报完成后仔细核对所填报的信息(特别是学籍学历学位信息)，确保信息准确无误。考生因网报信息填写错误、填报虚假信息而造成不能考试或录取的，后果由考生本人承担。
(3)以申请审核方式报考的考生在网上报名时选择考试方式为“申请考核制”，并仍需选择初试考试科目，如材料初审未通过且学院尚有招生计划时，考生仍可按选择的初试科目以普通招考方式参加初试和复试。以申请审核制方式报考博士研究若初审未通过，且同意以普通招考方式继续报考博士研究生者，请在报名信息备注栏填写“若申请审核初审未通过，同意按普通招考方式报考博士研究生”。
(4)申请“创建一流学科博士生专项指标”专项计划的考生，请在报名信息备注栏填写“报考创建一流学科博士生专项指标招生计划”。
(5)为方便对考生的报考材料进行审核，请考生通过博士网上报名系统上传本人有效身份证件、学历学位证书及其他相关材料的电子图片，具体详见系统内要求。
3.网上缴费
(1)我校博士报名缴费实行网上缴费，考生网报信息填报完毕并提交后需通过网上银行缴纳报考费，缴费标准：120元/人。
(2)考生因学院招生计划所限自愿放弃参加初试的，经考生本人书面申请可在初试结束后一周内，向研招办申请办理报考费退款手续，因其他原因放弃考试的，一律不办理退款手续，请考生慎重缴费。
4.提交材料
(1)网上缴纳报考费成功后，考生方可下载打印相关报名材料及相关表格。请考生按招生简章等文件要求在规定时间内将报考材料寄送至我研招办。
(2)考前身份为在职人员的考生，无论报考“非定向就业”或是“定向就业”，报考前应征得单位同意，并提供单位人事部门开具的同意报考证明，证明随报考材料一同寄送至我校研招办，经我校审核通过后，网上报名方视为有效。
三、初试
1.普通招考考生英语及业务课一笔试时间为2017年2月25日(上午考英语，下午考业务课一)，考试地点在我校南湖校区，具体时间和考场安排请考生在考前一天进入博士网上报名系统查询。
2.2017年2月20日-25日，普通招考的考生可凭网报“用户名”和“密码”登录本报名系统下载打印《准考证》，并于2月21日-24日本人携带有效居民身份证和所有需要提交报考材料复印件的原件到研招办进行资格审查，资格审查通过后，学校将在《准考证》上加盖公章，考生凭盖章的《准考证》参加考试，未盖章准考证无效。
四、复试(综合考核)及录取
1.以申请审核制方式报考我校博士研究生考生综合考核拟安排在2017年1月中旬，与“硕博连读”考生复试一同进行，进入综合考核的考生名单将于2017年1月上旬在研究生院网上公布，请考生密切关注我校研究生院网站相关通知公告。
2.普通招考复试拟安排在初试后3日内进行，复试具体安排通过学院网站公布，请考生及时关注网站相关通知。
3.不参加复试(综合考核)或复试(综合考核)不合格者不予录取。
4.我校普通招考录取工作在申请审核制和硕博连读录取工作结束后进行。普通招考初试前，学校将对相关单位招生计划完成情况(含已录取人数，剩余计划数，普通招考可招生导师信息等)予以公布，普通招考考生参考学院及导师招生计划完成情况，在征得导师同意后，于初试资格审查前与研招办联系可重新调整导师。
5.拟录取名单公布后，学校将对拟录取考生进行调档或合同签订工作，对于不能按时调档或签订合同者，学校将取消拟录取资格。
五、其他
1.申请审核制考生请关注我校研究生院和相关各学院网站，相关要求及《学院博士招生申请审核制工作实施细则》将陆续公布。
2.按教育部要求，对考生学历学位(学籍)信息有疑问的，招生单位可要求考生在规定时间内提供机构出具的认证证明。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，遵循党和国家的教育方针，依照《民办教育促进法》，坚持科学发展观，着力培养学生的文明素养、学习能力和创新精神，不断提高教育教学质量，进一步提高学校办学品位，力争在2006年底，把洪泽外国语中学建设成为省市范围内质量较高，别具特色的三星级中学。
二、工作计划:
(一)成立创建工作领导小组
组长：江雪清
副组长：孙欣
组员：张超谢维扬高焰施玉春曹海滨
金月昌陈德久詹志刚王其来孟献涛
(二)具体分工
环境建设
1、主要责任人：陈德久
2、具体工作：
(1)明确目标，达成共识：使全体教职员工和广大学生形成共同的教育理念和学习观念，确立共同的奋斗目标，践行“认认真真学习，堂堂正正做人”的校风，在2006年底成为三星级学校。通过星级创建活动，塑造洪外品牌学校形象，使洪外在走内涵发展的道路上更进一步。
(2)构建和谐校园：我校地处风景秀丽的洪泽湖畔，校园广阔，环境优美。作为中国著名民办高校西安翻译学院的附属中学，拥有雄厚的教育资源。目前在校师生已经达到3500余人，要下大力气建设学习型、节约型、花园型学校，如“三室”、墙壁、橱窗、展板的设计和布置，要凸显洪外的人文氛围，使我们洪外成为师生员工陶冶情操、愉悦身心的和谐家园。
（3）向评估专家组奉献一本精美的宣传手册和一台能充分体现洪外师生风采和几年来办学成果的汇报演出。
队伍建设
1、主要责任人：高焰
2、具体工作：以人为本，加强队伍建设。进一步完善和规范人事制度以及工资制度、教职工激励惩戒制度等，用制度优化队伍，以实效充当示范。一是加强领导班子和支部建设，培育领导干部和党员的奉献精神和先进性，要求他们做学习型和研究型的模范，做为人师表的模范，做忠实履行岗位职责的模范，向专家型管理者的目标迈进。同时，进一步完善的干部选拔聘任机制，以实绩聘用干部。二是加强师资队伍建设，全力打造学习型师资队伍。要建立科学的教师评价体系，以师德修养、学生和家长的满意度、教科研成果和教学成绩为标准，定期评选名师，培养一支形象良好、素质过硬，“用得着、留得住、拿得出”的名师群体。招聘部门要严把教师进口关，保证新进校教师的基本素质。要高度重视师德建设，做到用人德为先。要完备教师业务档案，系统掌握每一位教师的教学业绩。教师合格率达百分之九十以上，教师学历职级比例必须达到三星级学校评估标准。第三，继续加强“三风”建设，培养“认认真真学习，堂堂正正做人”的学生集体。
教育科研建设
1、主要责任人：谢维扬
2、具体工作：教学工作小组负责反映教学常规水平的各种原始资料，保证90%以上的教师的课符合验收标准。具体内容为：
(1)常规要求：教学常规管理的全面到位。教师的备课笔记、集体备课记录、听课笔记、考试分析、获奖论文，学生作业、学生课外活动和社会实践材料，班主任工作手册、家访记录、考勤记录，各种工作计划和小结等要根据星级验收标准及早做好资料准备。；保证教师上好课并完善集体备课。要求所有教师做到按优课标准上课。进一步规范集体备课，逐渐形成具有实效的集体备课模式。
(2)搞好课程开发和课题研究等教科研活动。加强新课程研究、校本课程的研究，在课堂教学中贯彻具有开放性、实践性特点的研究性教学原则。确保在2006年8月前，学校承担的省级市级县级课题顺利结题；开办专家讲座。定期邀请专家到校开办讲座，以提高教师的业务水平，提高优课率。加强同南师附中江宁分校的交流；每学期对县内外举行教学公开周活动。
制度建设
1、主要责任人：施玉春
2、具体工作：学校各部门要以学生处为榜样，搞好制度建设。要完善教育教学管理、行政管理、后勤管理、财务管理等各项制度的建设，使学校的教育教学、招生招聘、学籍、考试培训和竞赛、财务、安全、人事档案等管理领域科学规范地动作，符合制度化要求。就是要做到制度和职责明确，计划周详，分工细致，人员协作紧密，各项资料完备。
创建材料汇总
1、主要责任人：詹志刚
2、具体工作：负责学校验收材料。包括自评报告、汇报材料，完善各项工作制度、队伍建设、学校管理、教育教学、新课程、教师业务、办学水平、办学业绩、基本建设等材料的汇总审稿。
(1)学习培训。安排创建成员学习省三星级学校创建标准和要求，领会创建省三星级学校的意义。
(2)专家讲座。邀请省市县相关专家到我校指导创建工作。
(3)外出观摩。到已通过省三星级学校验收的其他学校观摩借鉴，学习别人成功的经验，以他山之石而攻玉。
(4)材料收集。收集各部门创建的材料，并将其整理归档。
(5)初步自查。力争在2005年8月按照省三星级学校创建标准的要求，对学校进行一次全面的自我评估，发现问题，立即整改。
工程建设
1、主要责任人：王其来小陈老师工作室原创
2、具体工作：对照三星级标准，优化校园环境。添置现代化教育设施，保证校园“三化”、“六有”。
(1)综合楼建设环境布置，内部装备(电脑、图书、实验体育器材等)工作。保证图书资料和电教器材的资金的连续投入每年达10万元。
(2)校内景观设计建设和绿化带建设。投资约20万元。
(3)完成校体育场地及体育设施的维护和装备工作。投资5万元。
(4)教工宿舍的装修工作。投资60万元。
(6)其它投入约30万元。
四、具体要求及完成时间
（一）基本建设和环境改造方面
1、对照材料逐项落实（10月20日－10月31日）
按照验收标准，在图书馆、实验室、教学装备、运动场、环境改造，生活教学用房等找出不足的地方，列出具体数据，拿出规划，经费预算后报领导小组批准后实施。
2、分项实施，逐步到位（11月1日－2006年6月）
按部门分工拿出计划，分步实施，争取在2006年暑假前全部到位。
（二）教学工作：要突出教学这一块的要求，这是达标的关键。
1、第一阶段（9月1日－9月15日）对照标准，明确要求。
按照三星级标准，初高中分开进行。要求教师有意识积累各方面的材料，以便分类整理。教务部门要组织学习，基本统一备讲改辅考的各项要求，重申教师要以优课的标准对照课堂教学。
2、第二阶段（10月20日－12月20日）对照标准，分项整理。
将2004学年以来的教学工作各项材料分类整理并进行必要的修改，初步形成基本材料，经材料组审查合格后，按统一要求装订成册。2006年一年的材料根据上述要求在每学期结束后统一用10的时间进行整理和装订。
3、第三阶段（12月20日－2006年1月20日）推门听课，确保质量。
教学督导组对照新课标上课要求，实行推门听课。保证听90%以上老师的课，确保教师上课的规范和质量，确保优课的比例符合要求。
4、第四阶段（2006年1月－6月）狠抓常规，养成习惯。
对照标准，对学生文明礼仪常规、学习纪律、生活秩序、卫生习惯、教学管理、三操等进行督查和训练，保证教育教学秩序正常化，各项工作和活动流程符合要求。
（三）材料准备分步实施。
1、基础性材料：基础性材料即为各部门材料，应由各部门主要负责人（党支部、工会、学生处、团委、教务处、总务处、财务处、安全处）承担。
⑴第一阶段（10月10日－11月10日），熟悉标准，搜集材料。
各部门分头学习三星标准，借鉴兄弟学校经验，对我校原有材料进行搜集归类。
⑵第二阶段（11月11日－12月20日）对照标准，逐项整理。
按照各项条目，分项整理，形成基本材料，包括文字、图片、音像等资料。小陈老师工作室原创
⑶第三阶段（12月21日－2006年1月20日）对照标准，规范材料。
按照真实、规范、简明的要求，形成初步材料。
⑷第四阶段（1月21日－2月20日）完备材料，装订成册。
⑸第五阶段：（2月21日－3月21日）充实完善，不断提高。
由资料组审查后，再进行补充、修整。
2、其它材料，四个阶段完成。
⑴第一阶段（2006年3月10日－4月25日），分头座谈，评议特色。
拟开不同层次的座谈会，如校长座谈会、部分班主任座谈会、中层干部座谈会，老中青年教师座谈会等，挖掘特色。
⑵第二阶段（4月25日－5月25日），整理材料，创新特色。
在充分听取各方面意见的基础上，形成共识，在原有特色上整理材料。在创新特色上制定标准，号召全体教师遵照执行。
⑶第三阶段（5月26日－6月25日），梳理特点，初步形成材料。
⑷第四阶段（6月26日－年7月26日）充实完善，基本形成文字材料。
（四）汇总材料，装订成册。
1、第一阶段（7月27日－8月16日）对照标准，审定材料。
对各部门上报的材料对照标准，逐项审定，指出不足。
2、第二阶段（8月17日－8月26日）分类梳理，修订文字。
对部门材料逐项审阅，对文字材料进行修正。
3、第三阶段（9月15日－10月15日），分项整理，装订成册。
三、附加说明
（一）总的要求
1、每周就由创建工作领导小组召集例会，由各组汇报创建工作中的问题及材料进展情况，由材料组就督查情况进行汇报，集体讨论并落实解决措施。
2、各部门应设立专职材料员。
（二）目前存在的困难
1、学校各项基础资料不完备。
2、图书容量较少，人均占有和使用不足。
