关键词：学校档案；数字化；网络化；创新发展
学校是一个数字化基础设施相对较好、绝大部分人员年轻、思想比较活跃、文化层次和数字化信息水平相对较高、人员流动性比较大、对档案信息的利用率比较大的特殊社会板块。在学校开展档案的数字化和网络化运用，有着优良的社会基础和重要的特殊意义。虽然在一些条件优越的高校，档案的信息化和网络化已经有了长足的进展，但绝大部分学校档案室仍然是一块未开垦的处女地，与学校的数字化网络化发展水平极不相称。如何充分利用学校得天独厚的有利条件开展档案的数字化和网络化，对学校档案的数字化和网络化建设具有启迪和推进作用。
一、学校档案数字化和网络化的现状
学校档案门类较多，除文书、人事、基建、会计、声像档案外，还有教学、学籍、科研成果等档案。在档案行政管理部门的指导下，绝大部分学校领导都比较重视，都建立的自己的档案室，配各有专兼职档案员，档案都进行了规范整理。部分学校大部分为可对相关人员开放查阅的非机要保密档案，服务对象广泛，是建立两个体系实行两个转化的重点领域。而且学校档案利用率和实用性都比较高，特别是学籍档案，在为毕业生就业就学报考、出国深造提供学历证明等方面具有重要的依据和凭证作用，查阅利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分学籍档案在形成制作过程中，因填制和书写不规范或打印不清楚，造成字迹模糊，无法为师生和社会提供利用。档案数字化和网络化在省级以上条件较好的高校有所发展，一些学校还利用自身优势研发了自己的档案管理系统，并在各部门建立了局域网，可以在网上进行立卷归档，有的还进行了数字化全文扫描。但地州市级以下包括高校在内的绝大部分的学校，档案的归档整理和查阅利用仍然停留在手工操作的状况。
导致这些状况的原因，一是学校领导认为资金的投入应该放到教学上，只有把教学质量搞上去，把生源数量搞上去，学校才能做大做强。档案的投入不能产生经济效益，没有数字化照样查档案。对手工传统的档案管理也是现状，很难有资金投入，至于数字化和网络化，在领导的思想意识中还没有这个概念；二是一些学校经济效益也不是很好，资金本身有限；三是很多学校档案员缺乏计算机基本技能、更没有数字化网络化知识和经验，因循守旧不积极主动争取和创新发展。
要实现学校档案的数字化和网络化，除了针对以上来提高学校领导的档案意识，增加档案的投入资金，提高档案员的素质这些常规方法外，学校还可以从以下途径，创造性地开展数字化和网络化。
二、与教学设备相配套，解决学校档案数字化设备
学校开展计算机技术教学和科研，已经是很普遍的现象。在条件较好的小学，都设置有计算机或多媒体教室，而在条件较好的中等以上的学校，大部分部门都配备了计算机，条件更好的则组织了校园网络。但是，很多这样的学校的档案室却没有配备一台电脑。而这些没有电脑的档案室，就可以充分利用这些设备，进行资源共享，从事档案的数字化和网络化建设。数字化的设备，除了计算机，还需要有扫描仪，而一般学校因以计算机为教学重点很少购置。但用其作为数字化的重要工具对学生计算机技术的学习也还是很有必要的，而且其价格也不高，如果建议学校购买应该是没有问题的。共享这些设备资源的办法，首先是向学校领导提出共享方案，与教学部门达成协作共识，在把档案数字化的数据库建立在教学用的主机或服务器上，档案室可配备一台低造价的终端。如果这还办不到，则可与教学用电脑分时段使用，档案室可在没有教学任务的时候由档案员上机使用。也可把档案的数字化与教学内容结合到一起，在进行数字化教学的同时，也巧妙地利用了教学设备对档案进行数字化。
三、与教学对象相结合，发动师生动手建立档案数据库
在一般学校，档案员并不是专职而是兼职人员，除了档案工作还有其他很多工作，而学校档案数字化的任务比较大，仅靠档案员是很难完成的；其次绝大部分档案员不具备电脑技术，开展数字化和网络化有很大的困难。与此相反，担任电脑教学任务的老师，都是具备较高计算机技能水平的人员，他不仅可以当作档案数字化网络化的指导老师，在教学任务不太紧张的情况下，还可以亲自动手参与档案的数字化和网络化。更重要的是，他还可以指导学生，来在课堂或课外建立包括自己的档案在内的数字化档案，形成一个数字化档案制作的强大队伍。以解决学校档案数字化巨量工程的人员投入问题。在具体的数字化过程中，我们可以根据“利用为本，常用先上”的思路，首先在档案的年度上由近及远地进行，从当年的档案开始，然后向上推进；在内容上首先对学校利用率最高的文书档案、然后对利用率较高的教学档案和学籍档案、最后对利用率一般的教师档案、基建档案、会计档案、声像档案进行目录的录入和全文扫描，对全部室藏档案实行数字化，建成完整、系统的档案信息数据库。
四、与校园网络相链接，有效开展数字化档案利用
在很多学校，已经建立了从校园网络到互联网在内的各种网络平台，学校的各种管理，也基本上实现了网络化。师生们在网络上建立论坛、博客、个人网页、聊天交友，交流学习等各种信息，即便是在还没有建立校园网络的学校也是一样，人们已经利用互联网建立起班级同学会，校友会，利用QQ等网络工具进行无缝的信息交流，网络生活已经成为师生们特别是学生们的生活的一部分。这为数字化档案信息的利用提供了得天独厚的社会物质和文化基础。我们只须把数字化的档案信息链接到学校网站、论坛等网络相应页面上，有条件的还可以制作出自己的网站或网页，就可以实现学校数字化档案的网络化。
【关键词】数字信息化背景；高校；基层档案管理；方法措施
在高校的管理工作中，档案管理具有一些特征，强调系统性、综合性与社会性，对师生教学科研活动等都有直接的反映，并且将管理结果直接服务于社会，具有很高的参考价值。长期以来，人们对档案的管理工作都非常重视，而在数字信息化背景下，更是实现了高校档案管理的创新与高效。
1.要提高高校基层档案管理者的管理理念
随着信息化时代的到来，信息技术与科技手段已经深入到高等教育学院的各项工作中，在档案的管理方面发挥了重要的作用，代表着优秀文化技术传播与教育先进性的高校更是及时跟随了时展的步伐，管理者改进创新各种管理技术，提升管理理念，并努力提高档案管理工作的管理效率与整体水平。纵观高校基层档案管理方法的转变，首先在于管理理念的提升，思想上对数字信息化的认识与运用，促进了管理的有效性。但不可否认，当前还有少数高校管理者，尤其是高校基层档案管理工作还运用传统的档案管理方法，校领导对信息技术运用的不重视，严重影响了档案管理的完整性与高效性。有的管理者将档案管理的工作重心放在数据的整理以及编目的检索上，并没有对全局性的管理展开深入的思考与规划。由此可见，高校基层的档案管理者还要尽快渗透对信息化技术的应用，强化信息化理念的学习，通过多种培训以及讲座的形式展开，积极引进新技术，并掌握如何将技术彻底贯彻应用的要点，在条件允许的前提下，还可以邀请专业人士入校进行最直观地讲解与灌输。
2.要积极引入高新数字化档案技术与手段
高校的档案管理是一项繁琐复杂的工作，过去采用的陈旧管理方式会严重影响资料档案管理的工作效率，而管理效率低下也是当前我国很多高校基层档案管理工作上出现的问题。在具体的档案管理工作中，包含的档案存储、档案记录以及快速检索，这些都需要高新技术支撑。过去管理的档案都属于纸质，在整理过程中占用太多的时间与人力，其准确率也得不到保障。数字信息化背景下，高新技术与手段的运用是档案管理发展的必然趋势，也是档案管理效率提高的必要措施[1]。
在数字化信息技术运用以后，高校的档案管理以信息技术为支撑，建立电子档案库，只要符合需要，就可以针对具体的内容进行选择性的公开，例如进入到档案的记录期与完善期，就可以对师生开放，师生自主完善自身的档案信息，再交由院系档案管理责任人审核，只要合格即刻生效，最后保存管理。这样的流程与方法极大地提高了档案管理的效率，也大大降低了档案管理者的工作强度，对档案的准确性与质量有较高的保障，师生在其中环节的加入也使其对档案资料更为熟知，保证了档案信息填写的准确度，对日后档案的利用有很大的促进作用。
而过去传统的档案管理形式，尤其如在学生毕业阶段频繁提取与存放过程中非常不便。实行信息化的管理方式，能够很好地解决上述问题，将复杂的存放提取过程简单化，比如利用条形码或二维码的方式给每位学生的毕业证或学位证进行标注，当学生有需要提取档案时，通过扫码就可以完成操作，出于安全性方面考虑，还可以适当地增加一些环节，如在信息入口页码中设置密码等。总之，在数字信息化背景下，高校基层档案管理工作实现了从复杂到便捷的转变，摆脱了过去传统的繁琐管理过程，为管理者与信息使用者提供了便利，一定程度上提高了信息的准确性。
3.档案管理创新方法与措施
在数字信息化背景下实现高校基层档案管理方法的创新，更进一步提高管理效率，就要求更深入地应用信息化技术，针对档案管理工作遇到的各种实际问题收集反馈意见，研究改进，真正落实到档案标识、存储、查询、管理等各个环节。比如在高校教学科研改革创新形势严峻的背景下，充分考虑到档案管理工作的需求与调度频繁等因素，全面提高校方的档案管理服务水平，加大服务力度，完善数字信息化技术的服务方式，实现被动化主动的服务流程，全面提升数字信息化技术在高校档案管理的功能与价值[2]。
除了从档案管理的具体流程分析数字信息化技术的运用创新以外，高校管理者还要从自身的管理工作上进行改进。比如要全面提高档案管理水平，同时还要以学校自身的科学管理机制为保障，因为档案管理自动化与信息化的实现势必对管理工作准确性要求更高，因此科学的管理机制便成为了高校档案管理工作开展的基础条件。在很多时候，高校档案管理者都会将档案信息的搜集与管理区分，尤其是搜集工作，更是被认为不在职责范围内，于是缺乏了深入的创新与研究，在这种情况下，高校管理者必须从学校本身的管理实际出发，在管理水平的基础上建立档案信息管理机制，保障机制的建立能够调动管理者全方位管理工作的有效性与积极性，与此同时建立健全相应的责任管理制度，以强制性与附加性的要求让管理员明确自身的管理工作职责，从而全身心投入档案的管理[3]。学校还可以以评优形式、业绩挂钩形式来将工作人员的档案管理挂钩，加入考评的方式对管理人员的档案管理工作进行监督和提升。而针对很多高校由于档案管理人员变动频繁，业务不熟，出现了重要档案材料没有及时归档、重要特色材料没有及时搜集等情况，学校还可以通过激励的方式保障管理者的工作积极性，使档案管理工作真正实现在数字信息化背景下的高效发展。
4.结束语
综上所述，随着我国科教事业的开拓创新和蓬勃发展，数字信息化在高校档案管理工作中的全面覆盖与落实是未来发展的必然趋势，这也体现了当今计算机网络时代形成的一种科学的档案信息存在形态，通过对各种载体的充分利用，将与教师、学生等相关的多种资源管理转化成为便捷高效的数字化模式，以科技手段进行储存，并以网络化形式连接与传播，达到资源共享的目标。这种数字信息化发展的趋势符合人们的需求，因此在我国高校的档案资料管理工作中，尤其是基层档案管理，更需要对各种高新技术进行更深入的研究与探索，注重在探索过程中的反馈与建议，充分挖掘数字信息化技术在高校档案管理工作中的应用价值，从而更好地发挥服务功能。
【参考文献】
[1]于应华，罗丽萍.信息化背景下高校档案材料的收集[J].城市学刊，2015，9（05）：106-108.
关键词：高等学校 语文课程 教学档案 信息化管理 档案管理
高校教学档案是指高校在从事各类教学实践、教学管理和教学研究活动中形成的对学生、教师、学校和社会具有保存价值的各种不同形式和载体的原始记录信息资源[1]。高校语文课程教学档案作为高校课程教学档案的重要组成部分，它可以真实全面地反映高校的语文教学水平、教学管理水平和教学研究水平的状况，是高校进行语文教学评估的重要依据。随着信息化技术的进一步融入，高校语文课程教学档案的管理增加了一些新的内容并呈现出一系列新的特点。
一、高校语文课程教学档案信息化资源的主要类型
（一）文本类资源
高校语文课程教学涉及到许多文档资源，包括上级教育主管部门下达的各种指令性和指导性文件，如语文课程教学改革规划、教育教学计划、语文教学课程设置、新生招生、毕业生分配、毕业生就业、肄业生记录等方面的有关指示、计划、规定、细则、办法、记录等文件资料以及综合性教学文件材料，如高校制定的各种教学制度、语文教学管理办法、管理规定、实施细则与条例，教学工作的各种统计数据报表。
（二）语文教师师资类资源
高校语文教师作为课堂的主导者，对语文教学的有序开展具有非常重要的作用，与此同时，语文教师教学技能以及教学经验的不断提升和积累能够进一步提高语文教学的整体质量。因而师资类资源是语文课程教学不可或缺的部分。首先是师资培训类档案，如语文教师未来发展的规划与计划、教师培训实施进度、教师培训考核和总结、委托师资培训、出国进修培训等资料；其次是师资学术类档案，如语文教师在国内外各级学术刊物上发表的学术研究论文、教学科研成果。在各级出版社公开出版发行的各类教材、专著、译著。最后是教研室档案，如高校语文课程教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量及各类竞赛结果、奖励材料、教学情况调查表。语文教师工作量的规定、核定、执行情况、各学期的教师工作量等统计数据资料。
（三）学生类资源
学籍管理资料，如新生入学登记表，学生学籍管理卡、学生成绩记录卡，在校学生花名册。学生学籍变更记录，如有关学生升级、留级、转专业、转学校、休学、转学、复学、退学等的记录资料。学生所获得的各种奖励、处分记录资料，学生勤工俭学、勤工助学档案资料。完善的学生资料有利于促进语文教师对学生的全面了解，针对学生各自特点开展个性化教学。
（四）招生、毕业、就业类资源
招生类档案，如招生计划、招生简章、学校介绍、专业介绍、新生名单，委托代培计划与合同、招生工作总结等。毕业生分配资料[2]，如毕业生分配计划、方案、报告、总结、分配名单、毕业证书发放记录、毕业证书存根、供需见面的计划、合同。毕业生质量调查资料，如高校对毕业生质量调查的规划、计划、总结、调查表，用人单位的审核反馈意见。毕业生就业资料，如校园招聘会、用人企业名单、招聘计划与指标、招聘条件细则、就业合同签订记录、就业信息反馈资料等。
（五）课堂教学类资源
课堂教学类档案，如语文课程任务书、课程安排表，课程进度表，语文教师任课安排表，典型讲义和教案，各种课程的考试题库。实习、实验、实训、校企合作类档案，如语文专业类学生教学实习、生产实习、教学实验、实际训练、校企合作方面的资料。包括上述教学活动中的规划、计划、大纲、总结、指导书、讲义、协议、合同、结果鉴定、报告等。教学管理类档案，如语文教学大纲，教学计划、教学方案、教学工作总结、教学数据上报等资料。
（六）教材、专著、论文类资源
教材、专著类档案，如高校语文教师及职工自编、主编、参编、撰写出版的各类教材、专著的正本[3]，语文教材的使用目录，教材的购买、入库、发放及使用记录。论文类档案，如高校具有保存价值的优秀毕业论文、毕业设计、课程设计及其评审意见资料；硕士和博士研究生学位获得者名单、硕士学位论文、博士学位论文，及其有关审批文件和资料。
二、高校语文课程教学档案信息化管理的意义
（一）有利于提高高校语文课程教学档案的管理水平
随着信息时代快速发展和高校教学改革的不断深化，高校语文课程教学档案信息资源的数据量在不断增加。如何利用现代信息和技术提高高校语文课程教学档案管理的工作效率，提高语文课程教学档案信息资源方便快捷的检索和查询能力，提高语文课程教学档案信息资源的利用率，改革创新高校语文课程教学档案管理的模式，是高校语文课程档案管理工作者应当面对的问题，也是值得深入研究的课题。如教师通过建立语文学习网页或社区能够进行师生之间、生生之间的互动并且可以通过网络平台下达学习任务和上传学习资源，实现资源的共享。因此，建设高校语文课程教学档案信息化管理体系，对提高高校语文课程教学档案乃至高校整体档案的管理水平都具有重要的现实意义。
（二）有利于实现高校语文课程教学档案的数字化和网络化管理
现代信息技术和网络技术所拥有的强大的数据计算、信息资源检索和查询、数字信息资源存储、远程网络传送、不同语言文字自动翻译等功能，以及功能完善的各类教学管理数据库系统，为高校语文课程教学档案管理实现信息化条件下的数字化和网络化管理提供了可靠的保障。同时，信息化条件下的高校语文课程教学档案信息资源，通过数字化技术的处理和加密，会变得更为规范、准确、高效与安全。反过来，数字化的高校语文课程教学档案信息资源又为信息化建设中的网络化建设提供了基础。
（三）有利于高校语文课程教学档案信息资源的整合与共享
档案本身具有系统性和完整性，完善的高校语文教学档案信息与档案管理信息化系统的完美整合，能够进一步满足教师、学生、教研机构以及相关管理部门的不同需求。与此同时，便捷的信息化管理系统加速了信息的存储、检索、查询、调用、分析等过程。教学档案的建立，能够促进教师之间进行教学经验交流以及教学资源的共享，从而有利于语文教学水平的整体提高。[4]
（四）增强高校语文课程教学档案管理工作对时展的适应性
随着信息时代的到来，知识经济社会的不断发展，现代化的计算机技术、网络技术、信息技术等科技水平的迅速进步，以及高校教育教学改革的不断深化，只有实现高校语文课程教学档案的信息化管理，加快信息化管理条件下的数字化和网络化建设的步伐，才能为高校语文课程教学工作的健康发展提供来自于教学档案信息资源方面应有的信息资源保障，才能更好地与时俱进，及时适应21世纪10年代以及我国“十二五”规划期间社会发展和科学技术发展的实际需要。
三、高校语文课程教学档案信息化管理的分类
（一）高校语文课程教学档案的数字化管理
传统意义上的高校语文课程教学档案是以纸质载体为主，档案管理人员的数据录入任务繁重，劳动强度大，且查阅非常困难，且需占用大量的存储库房、橱柜和档案架和空间。而数字化档案克服了这些缺点，可节省大量的人力、物力和财力，且可方便地无限量地复制。高校语文课程教学档案信息化管理中的一项重要工作，就是对高校语文教学档案信息资源进行数字化处理，是指由纸质档案转变为以数字化方式存在的电子档案，也可以直接称其为数字化档案。高校语文教学档案信息资源的数字化建设是信息化建设和管理的核心内容之一。
（二）高校语文课程教学档案的网络化管理
经过数字化建设所形成的高校语文教学档案信息资源，需要利用现代化的计算机网络技术进行联网，才可以实现在各种不同层次、不同类型、不同地域、不同网络范围内的用户对其资源的共享。因此，高校语文教学档案的网络化管理是最终实现其资源利用的重要技术手段。高校语文教学档案信息资源的网络功能有多种，如网络教学、网络实习、网络作业、网络题库、网络归档、网络组卷、网络借阅、网络检索、网络传送、网络复制、网络上传、网络下载、网络获取、网络存储等。
（三）高校语文教学档案的安全化管理
高校教学档案信息资源的安全保障问题是其网络化带来的最为突出的问题[5]，需要在实际工作中通过不断改进技术、升级管理系统、加强保密措施等方法逐步加以解决。因此语文课程教学档案管理首先是得解决安全保护问题。要防止由于工作人员操作失误、设备及网络故障、计算机病毒、网络黑客攻击等因素造成的损毁和遗失。其次是安全保密问题。对于涉及保密的高校教学档案信息资源，需要采取相应的保密管理措施。所以，高校语文教学档案信息资源的公开程度也应分为完全公开、部分公开和完全保密进行管理。
（四）高校语文教学档案的服务化管理
对高校语文教学档案进行管理的最终目的是为了提供服务，为用户提供与高校语文教学档案内容与载体相关的信息资源的利用服务。高校教学档案管理机构可以通过校内的校园局域网、本地的城域网，以及更大范围内的广域网，乃至互联网进行高校语文教学档案信息资源的网络，并可以同时开展对校内外学生、学校、社会各类用户的教学档案网络服务。高校语文教学档案信息资源服务的方式有多种，如查询、检索、复制、下载、传送、存储、链接等。
随着社会科学技术水平的不断提升，高校语文课程教学档案逐步向信息化方向发展并呈现出数字化、网络化、安全化等特点。语文教学档案的信息化管理加快了信息存储、查询、提取的速度，并且能够满足不同群体不同时间内的不同需求，同时对高校语文课程教学质量的提升也起到了一定的促进作用。
参考文献：
[1]孙建香.浅议高校教学档案信息化管理[J].中国科教创新导刊，2010（23）：225-227.
[2]谭鸿雁.认证服务视角下的高校教学档案资源建设[J].兰台世界，2011（5）：42-43.
[3]谢芳清.高校教学档案的管理研究[J].兰台世界，2009（3）：15.
关键词：信息时代；数字化；高职院校；档案管理
中图分类号：G712 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）24-326-01
计算机技术的高度发展与普及，标志着我国的信息化时代已经到来，在这样形势下，高职档案管理系统的网络化设计与实现，也被相关人士所重视，档案作为一项重要的信息承载体，是学校管理与发展的重要依据和资料。所以建立网络化、信息化的档案管理平台，是非常必要的。下面我们从几方面进行分析信息数字化对档案管理影响，通过进行分析与探索，希望能够为高职档案管理方面提供一些帮助和建议。
一、信息数字化中档案管理的优势影响
进行档案管理信息系统网络化设计的过程中，要立足我国目前计算机技术发展的形势，在全面考察和总结之后方可进行。虽然我国在计算机技术方面的发展与国外相起步较晚，但是近些年来的发展不容忽视，在高职档案管理方面的应用也有了巨大进步，传统纸化档案管理与时代的发展已经无法适应。其优势有几点如下：
1、满足高职档案管理发展需要。如今，市场竞争下迫切需要大量实用性人才，职业教育也不段迎合了市场需要，有关部门也非常重视职业教育，所以加强人才培养的同时也要做好档案管理工作。信息数字化的运用符合了这一发展要求，实现了对大批人才管理，降低了高职院校档案管理的难度。在高职院校充分运用信息技术进行管理档案的同时也增强了学生信息管理水平，提高了就业几率。
2、提高了学生管理需求。作为高职院校，学生管理也是一项非常重要的工作，学生的档案录入也非常复杂，做好学生档案管理工作，对学校的教学和管理都非常重要。首先，学生档案信息化管理有利于专业建设。社会的发展对人才的需求量也不同，而且数量也不断增加，信息化档案管理使档案归类更加科学、方便、具体。为专业建设提供了良好参考。其次，信息数字化的档案管理也提高了教学评估水平。档案的建立可以清晰的看的和分析出学生的特点，清晰而又快速的达到了评估目的。也体现了一个学校或专业的教学水平。所以，在衡量高校现代化程度的时候，要充分把信息数字化档案管理作为参考。这也促使高职院校办学能力需要更加完善与发展。
3、为了能够有效提高档案管理的效率和质量，必然要进行网络化设计，信息数字化的档案管理信息系统，能够对于档案管理的发展具有划时代的巨大意义。这样就区别于传统的档案管理里面注重收集和保管的特点，没有进行资源开发与研究利用，使得有效的资源浪费。导致利用率不足。在传统影响下，通过对信息数字化档案的建设，也认清这一点的严重性。通过有效的进行档案利用和服务，可以在很大程度上帮助学生提高成绩。对他们的继续教育有非常重要的帮助。
二、信息数字化中档案管理的不利影响
如果高职院校的档案管理方式较为传统，在高节奏的现代化经营中，弊端也会日益浮现，为了能够更好的完成档案管理工作，为学校未来的发展提供必要的依据和资料，我们要充分了解信息数字化中档案管理的不利影响，
1、设备上的问题造成了大量设备的浪费。由于一些高职院校档案部门本身即缺乏对信息数字化的档案管理模式的理解，也不懂得该怎样利用先进的技术和设备，所以当那些有用的设备被引进之后，不能进行有效地利用，只能闲置在档案室里。
2、人员上的问题信息数字化下的高职院校档案管理对工作人员提出了各项要求。在这样的情况下，很多原先的档案管理人员便不再适应档案管理工作的需要，因此，管理人员上的变动是一个重大的问题。同时造成了档案管理安全上的隐患。
三、在信息数字化影响下的高职院校档案管理措施
综上，信息化建设是新时期高职院校档案管理工作的客观需求，已成为高职院校档案管理必然趋势。学院应改善档案管理及加快档案信息化建设进程。在档案管理方式上，要充分利用网络技术，推进档案手动检索向自动化检索转变，提高档案管理质量，充分发挥档案在高职教育及管理中的特殊作用以提高档案管理成效，同时在制度建立、设备组建、人员培训等方面也需要进一步加强管理。提高信息数字化档案管理实效性。
总之。在高职院校进行档案管理工作是复杂的，在档案管理前要充分分析高职院校档案管理影响，进而通过在信息数字化档案管理实践中不断提高管理水平。使档案信息真正的为高职院校发展而服务。
参考文献：
[1] 秦美峰.基于网络信息背景的高职院校档案管理工作的新思考[J].职教通讯，2013（05）
【关键词】事业单位；档案；数字化管理
数字化档案管理的以计算机信息技术为基础的，利用数字化档案管理的方式将档案和文件中的信息进行数字化筛选和归类，并通过互联网信息系统对档案的信息进行监督管理。文件档案的管理会影响到事业单位的方方面面，因此在当今社会，如何对事业单位档案进行数字化的管理是一个重要的问题。我们菏泽市基础教育质量监测中心，是直属于菏泽市教育局的事业单位，主要负责监测基础教育阶段学生的学习质量和身心健康状况以及影响学生发展的相关因素，为教育决策提供信息、依据和建议；监测数据和监测结果，促进儿童青少年的身心健康发展等。市委、市政府高度重视教育工作,坚定不移把教育放在优先发展战略地位，将义务教育均衡发展工作作为民生工程，写入政府工作报告，市委孙爱军书记更是强调紧紧扭住提高农村义务教育水平这个治本之策，要求县区主要领导自觉当好“教育书记”“教育县长”；解维俊市长亲自担任各项教育重点工作领导小组组长。在市委、市政府重视和全市人民共同努力下，我市基础教育阶段有了长足发展：全市小学：1556处；初中：328处；高中：43处；在校生总数达1415612人；教职工总数达85831人；建筑面积达9110872平方米；图书38572311册。2015年，印发了《菏泽市义务教育阶段学生课业负担监测实施方案》，组织抽查学校46处，发放调查问卷4520份，拨打调查电话400余人次，形成《2015年菏泽市义务教育阶段学生课业负担监测调查报告》。落实规范办学随机督导机制和违规办学举报信息通报制度，对全市中小学办学行为进行随机督查，共督查学校86处；组织对30余条举报信息进行调查处理，共下发通报1个，清理整顿违规辅导班10处，通报批评教师4人。现在结合我们的工作实践和学习感悟，分析事业单位档案数字化管理所带来的影响，事业单位档案数字化管理的主要内容，事业单位档案数字化管理面临的问题，事业单位档案数字化管理的改进对策。
一、事业单位档案数字化管理所带来的影响
（一）提高档案的使用效率。档案信息的数字化管理，可以以网络为载体进行信息的传播，通过搜索引擎查询档案，不仅节省时间，还达到了精准正确的效果。数字化档案管理方式与传统的档案管理方式不同，传统的档案管理需要大量的时间进行整理、筛选和查阅，在一定程度上提高了工作量，降低了档案的使用效率。（二）促进单位管理工作的顺利进行。电子信息技术时代的到来，使得事业单位档案的数字化管理成为一种常态，有效的档案管理使得档案能够得到科学合理的归档。事业单位的档案管理不仅包括对人力资源的管理，还包括对文书、基础设施建设的管理，数字化的管理发挥了这些信息的经济效益，让资源得到共享，促进了事业单位管理工作的顺利进行。
二、事业单位档案数字化管理的主要内容
（一）开放服务。在互联网技术得到广泛应用的条件下，事业单位可以在网络上建立自己的互联网主页，发表档案管理信息，既可以方便公司内部成员可以利用档案管理信息，又可以让其他公众了解事业单位的具体信息，为公众人员提供开放性的服务，拓宽了事业单位的发展渠道和范围，也对事业单位的宣传创造了有利条件。（二）数据库建设。事业单位档案的数字化管理离不开数据库的建设的管理。事业单位应该设置不同类型的数据库对单位的档案进性管理，如综合性质的数据库和专题性质的数据库，用于存放文字信息的数据库和用于存放声音图像信息的数据库等。由于数据库是数据管理工作中工作量比较庞大的一项工作，因此事业单位需要严肃对待数据库的建设，以便有利于各种档案的管理和使用。（三）档案的安全管理。对事业单位档案进行数字化管理，需要对网络诈骗严加防范，进行安全管理。第一，要保证信息的安全性，也就是说档案的保密工作要做好，涉及商业机密的档案资料不能放在网上提供开放服务；第二，要保证数据的安全性，要对数据库中的数据使用权限和操作权限进行限制，最好设置专门的人员进行安全管理；第三，要提高对电子信息技术的了解程度。事业单位应该与时俱进，适当引进能够熟练使用计算机的高新技术型人才，促进人力资源结构优化升级，推动整个单位对档案信息管理的认识程度得到提高，加强电子信息技术与档案管理工作的融合，确保档案的安全性。
三、事业单位档案数字化管理面临的问题
事业单位档案数字化管理面临的最大的问题就是缺乏高新技术型人才的支持。数据库的设置、监督和管理工作都需要具备专业能力的高新技术人才，需要对计算机理论有一定的了解，同时在实际操作上具有充分的应变能力，能快速对各种情况做出反应。在庞大的数据录入过程中，如果相关工作人员缺乏必备的专业素养，将导致档案出现差错，极有可能引发大的故障。其次，事业单位档案数字化管理面临的另一个重要问题是硬件与软件支持不够充分。软件和硬件是电子信息系统的核心，两者缺一不可，如果两者之中的一个没有得到升级，或者软件硬件不匹配、对技术的投入不足，将导致数据库系统的配备不完善，这就有可能导致信息的丢失、遗漏，极有可能对事业单位造成巨大损失，严重时还有可能阻碍国家的发展。第三，由于事业单位的数字化管理才刚刚开始起步，所以，监督和管理系统还不够完善，事业单位也还没有形成制度化的日常管理。因此，不排除一些工作人员私自盗取档案信息，泄露事业单位的档案信息，来取得某些商业利益的可能。为了避免这种现象的发生，需要对相关的网络平台系统做好监督和管理，对档案的录入工作做好规范化和制度化的日常管理，防止档案的丢失现象，避免造成不必要的损失。
四、事业单位档案数字化管理的改进对策
（一）要建立完善的监督管理体制。事业单位要对档案管理提高重视程度，对专门的管理人员进行职业培训，提高专业素养，并调动其他部门的人员配合档案管理部门的工作，提高档案的利用效率。（二）要合理引进高新技术人才。档案的管理与高新技术密切相关，因此要对事业单位档案的数字化管理提供技术性的支持，需要专业性人才的指导和支持。（三）要安全管理电子档案。数字化的档案管理方式在一定程度上让一些黑客有机可乘，有机会打入企业的内部，盗取机密信息。事业单位要做好相关问题的防范，避免安全隐患的发生。五、总结网络技术的普及推动了事业单位档案的数字化管理，在互联网时代的背景下，传统的档案管理方式已不能满足经济发展的需要，为了与时俱进，事业单位需要对档案进行数字化的管理，不断提高档案的利用率。经过一系列的探讨，本文论述了档案的数字化管理的影响、主要内容和面临的问题以及解决问题的对策。档案数字化管理是在日积月累中不断发展的，所以事业单位要与时俱进，提高自主创新能力和自主创新意识，不断调整自己，在稳定中谋求发展。
【参考文献】
[1]张巍.谈事业单位档案数字化管理[J].黑龙江档案,2014(2):134.
[2]郑勇.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J].中国管理信息化,2015,18(21):199.
一、目前学校档案管理的现状
（一）存在的问题
学校档案的管理是以信息化为依托，以分享资源为目标，以提高教学服务质量为要求的档案管理。作为保有教育教学活动第一手资料的学校档案，自然就是学校教学当中的重中之重，但是它的功能往往是被忽视的。目前大多数学校仍然是用传统的方式来管理自己的档案，仅仅是储存保管，并没有将它们的信息服务功能开发出来。其中最为重要的一点就是档案的信息化程度偏低。特别是在教学档案的信息化管理当中，经常出现收存的档案不能够积极地被开发和利用而被束之高阁，致使其失去档案自身的价值。
（二）面临的机遇和挑战
随着近年来经济技术的发展，档案的生成方式发生了很大的变化。更多的档案是在电子计算机中生成并储存的。在学校档案的管理中，如何使得机读形式的档案更具有系统性、价值性、让广大师生获得更为完善的服务，是目前学校档案信息化趋势当中我们面临的机遇和挑战之一。其次是档案在信息化过程当中必然面临安全化问题，美国斯诺登“棱镜”事件已经给我们敲响了警钟。在开发当中必须将各种类别的系统和资料加以整合，这样来说就必须利用新的思路去进行开发和创新。但是在网络当中存在的缺陷有很多，加上没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能就面临着巨大挑战。
二、学校档案管理信息化系统的建立
（一）档案信息化管理的基本原则
1、规范性原则
制定和实施档案工作标准和规范，是提高工作质量和效率的需要。通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，制定相应的规范和法规，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，重复建设等现象发生。
2、安全性原则
随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
3、服务性原则
档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须遵守服务性原则，讲究信息化工作的作用。要根据自身的能力、馆藏基础，分析用户需求，考虑馆藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典”，主题要与社会利用“热点”相结合，把利用率较高的重要档案进行数字化和信息化处理。
（二）建立档案管理信息化系统的基本要求
要实现学校档案信息化管理，总的来说就是在实现档案信息的数字化和网络化的基础之上，实现档案信息的接收、传递、存储和提供的一体化和快捷化程度，从而将有用的信息高效的分享出来，方便广大师生对于各种资源的利用。
1、抓好档案管理的技术流程
首先建立有效的件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用各种学校电子档案；其次是改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案管理的需要；然后是依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；最后应当注意的是在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。
（1）关注通知平台，从源头抓起
学校的文印部门和档案管理部门通常都隶属于办公室，保持部门内部的协调，形成习惯，让打字员接收的所有材料的电子版，全部发送一份给档案管理员。档案管理员及时根据分类原则，逐一标注、分类存档，保证资料的完整性。
留意校长签署纸质文件、通知的派发单位，既要知道种子播撒的去向，又要关心种子的收成，对有可能形成文字材料上报的事情要过问事情经办的结果，收集第一手相关电子材料。
（2）建立联系，保持沟通
定时联系，与相关部门保持密切联系。生活中一定要做个有心人，知道哪个部门、什么时间能有哪些教科研活动，随时收集与该活动有关的第一手资料，也能确保资料的完整、系统性。
定向联系，与各部门负责文秘处理的人员保持密切联系，将形成的有价值的材料及时汇总存档。
2、档案信息化管理建设的水准
在学校档案的信息化管理中，最不能忽视学校传统精华和改革的发展性。首先充分运用计算机电子技术，加快档案目录数据库建设，提高档案利用服务质量；同时要对于传统的电子档案进行多媒体化改革，对各种类型档案进行数字化管理，积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库，尽快实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。对于归档的档案要在经过鉴定分析和更新之后进入数据库，确保档案信息处理电子化、信息存储数字化、信息采集实时化、信息服务利用网络化。
三、重视档案管理人员队伍建设
档案管理人员在学校档案信息化改革当中具有举足轻重的地位。他们的创新精神、管理理念影响着学校档案管理的效率和特点。现阶段很多学校缺少专职的档案管理人员，管理水平相对较低。我们应当充分重视学校档案管理人员队伍建设工作，积极引进新的技术和理念，培养高素质的档案管理工作者。
（一）选拔档案管理人员的基本条件
档案管理工作者首先应当具备一定的语言文字能力以及科学文化素养。学校档案管理不同于企业档案的管理。其档案资料具有多样性特点，只有在对于各种知识有所了解的前提下，根据自身的语言能力，才能简明扼要地对各种档案进行分析和归类，才能首先在入库的过程当中做到“去其糟粕、取其精华”的效果。同时，工作人员的管理能力和分析能力也是要进行培养的。档案管理的目标是提高各种信息资源的利用率，所以在面临较为庞大的信息档案资料的时候，档案人员必须具备档案的分析、检索和筛选的能力才能确保档案信息化建设的顺利实施。
（二）与时俱进，抓好培训
关键词：档案；数字化
高校档案馆是高校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。随着信息技术的发展，建设数字档案馆，有利于提高档案馆的工作效率和现代化水平，高校档案数字化是高校信息化建设的必然趋势。有利于确保数字档案安全保管与永久存储， 有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。随着学校由教学型向教学科研并重的综合性大学转变，我校现已将新校区雁湖档案馆建设纳入了学校“十二五”建设规划，只有紧紧追赶时代潮流，全面革新技术手段，充分发挥高校的优势，做好数字化建设工作，才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越，推动了档案工作的快速发展。下面我就我馆现状及档案馆档案数字化建设谈些自已粗浅的思考和认识。
1 我校档案馆管理现状
⑴宁夏医科大学成立至今已有55年的历史，宁夏医科大学档案馆成立于2009年5月，是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。长期以来， 由于受各方面因素的影响， 我校的档案管理基本处于一种被动应付的手工劳动状态。近年来，学校领导高度重视，已成立了由各部门一把手组成的学校档案工作委员会，各部门现有兼职档案人员70余人，各部门专兼职档案员已建立了档案家园QQ群，形成了紧密相连的档案团体。档案信息数字化就是以档案资料为主要对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。借助于各种数字技术，全面实现档案部门的室工作和档案资源的数字化，从而最大限度地体现、发挥档案的信息资源价值属性。
⑵我馆近年来虽人员少但任务重，共申报并承担教育厅研究项目1项、校级科研项目4项（其中1项已顺利结题，3项正在研究中）。我校要创建西部地区有特色、现代化、高水平的综合性医科大学，不仅要求教学、科研一流，服务、保障也应是一流的。与学校的其他服务机构相比，我校的档案馆建设相对滞后，随着学生规模和教学、科研业务量的不断扩大，档案数量也急剧增加，随着信息技术的发展，各类档案实行数字化管理势在必行。这样既可以节省各类档案存放空间，还可以提高档案检索查找、利用、复印效率，以实现供教学、科研等各类资源共享，将起到积极促进作用，为学校发展提供更优质服务。
⑶我校已现将雁湖档案馆建设纳入了学校“十二五规划”，这是我们面临的历史机遇。数字化档案馆是今后档案馆建设发展的方向。遵循高校档案事业发展规律，实现档案信息数字化将是今后一个时期高等学校档案工作的重点， 依托高校校园网优势建立数字化档案馆，将对我校今后的发展产生积极、深远的影响。
⑷我校档案现分十五大类，现有文书、科研、教学等3万卷纸质、声像、实物等档案，目前还没有条件和资金进行数字化加工。我校数字化档案馆还是空白，软硬件设施还非常薄弱，只处于刚刚起步阶段。
2 由于数字化建设刚刚起步，各项措施和手段均不完善，仍存在许多困难亟待解决
⑴软、硬件基础设施缺乏，数字化建设需要有大量高端硬件的支持，技术设备的更新周期越来越短，领导重视不够，资金投入严重不足，人力物力不足，使构建数字化体系的基本需求得不到满足。
⑵数据库建设落后，内容、种类贫乏，而且检索途径单一，有些档案信息甚至还不能提供检索途径。
⑶网络建设落后，故障频出，给用户带来了极大的不便。运行中的网络系统也缺乏日常的维护、升级和改造；易病毒感染等信息安全问题；资源链接匮乏等严重影响了资源共享的程度。
⑷我校档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上社会化的进程。同时，该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作用。
3 随着学校事业的不断发展和扩大，对高校档案馆档案数字化建设的几点思考
⑴加强领导，强化档案意识，建立健全学校档案各项规章制度。坚持“三纳入”、“四同步”，集中统一归档，逐步使档案信息化管理工作步入规范化、法制化轨道。
⑵健全档案门类、加快档案数字化，需加强网络服务器等基础设施建设。建立稳定可靠的支持数字档案信息安全保存、方便管理和高效访问的网络安全服务平台。需完善以下软件系统：密集架、空调、除湿机、库房自动灭火系统的购置安装、库房的监控和管理系统、电子标签安装系统、电子光盘柜、网络版档案管理软件。双重备份，加强网络安全管理软件维护、入侵检测系统、网络版防病毒软件等基础软件系统的建设。数据库的日常管理和维护工作，
⑶完善信息基础设施建设。档案馆的基础设施建设是建设数字化档案馆的必要条件和有效平台。根据数字档案馆的功能需要，其基础硬件主要包括：计算机网络设备、服务器、档案数字加工设备、存储设备等，如交换机、缩微胶片数字化设备、视频音频信息采集设备、数码照相、摄像机、扫描仪，以及喷绘、光盘记录设备，还要建立一个满足档案信息化功能需求、 适应发展需要的综合管理系统平台和网络构架。
⑷加强数字档案资源库的建设。包括档案目录数据库、档案全文数据库、档案数据资源的接收、整合、集成、迁移、组织、存储等与数据库相关的数字资源处理。数字档案信息加工包括数字档案信息整理、格式转换、数字档案信息录入、数字档案信息集成等基本功能。数字信息转换的主要功能是将经过加工处理的各类非结构化数字信息转换成能被数据库管理系统进行处理的结构化数字信息。这个功能主要是由数字档案管理系统的数字档案信息导入功能加以实现的。
⑸加快馆藏档案数字化进程，做好信息资源体系整合。高校具有十分丰富的信息资源，各部门都有自己的信息系统和网页，每年都产生大量的数字文档，这些数据涉及教学、科研、行政、财务、后勤等方面，是非常珍贵的资源，同时遍及校园的教育网，为信息的传播和共享提供了天然的平台。整合校内信息资源。整合学校各部门产生的信息资源，通过对校内机关、院系、党群、后勤等部门的信息系统进行调查分析，确定具有归档价值的信息，结合校档案馆馆藏情况，优先对重要的、馆藏优质资源、急需保护的档案和利用率高的档案，包括历史档案、需要抢救的纸质档案（字迹模糊不清晰、图纸等）、科研成果、名人档案、照片档案、声像档案等优化馆藏档案目录并做好信息资源整合。
关键词：SOA ；数字化校园；整合；模块设计；项目集成
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）35-8178-03
“数字化校园”[1]则是以校园网为背景的集教学、管理和服务为一体的一种新型的数字化的工作、学习和生活环境。数字化校园建设经历了推广和建设二个阶段，建设又包括应用的建设、平台的建设和整体的建设，无论如何，数字化校园的建设在如火如荼的进行着，但都又处于起步阶段。
在过去的10年内，各大高校经历了IT的迅速膨胀期，为了提高工作效率，降低工作成本，使用各种方法和技术搭建起了各种各样的平台，大量相似的或者有关联的数据被分散到了各个系统里，形成了相互独立的“信息孤岛”。建设的初期，很难有全局战略，随着信息技术的迅速发展、数字化校园不断变动的需求，信息化实践的深入，现有的数字化校园暴露出很多的局限和困惑。鉴于以上的情况，该文旨在基于SOA架构，设计数字化校园解决方案，为我校的数字化校园建设提供一些建议。
1 数字化校园需求分析
1.1 校组织结构
我校，南京城市职业学院，从组织机构角度，分为：党办（宣传部）、校办、纪委（监察室）、工会、人事处、离退休工作处、后勤处、科研处、学生工作处、招生就业处、团委、财务处、新大楼管理办公室、南京远程教育中心、图书教材中心、教务处、现代教育技术处、保卫处、人文科学系、艺术设计系、工商管理系、财会金融系、工程技术系、信息技术系、基础教学系、开放教育学院、成人教育学院，共计27个行政主管部门。
1.2用户需求分析
这些年，我校一直致力于数字化校园的建设，经过多年的积累，每个部门都实现了数字化，购置或自行开发了符合部门的信息化软件，但由于其来源于不同供应商，采用不同技术等，造成系统无法通信，数据无法共享，出现了大量的数据冗余。在这样的背景下，必须站在全局的角度去统一规划所有的信息系统，既要保留原来每个部门的信息系统的业务功能，又要改善“业务孤岛”的局限，实现信息的校级化。因此，需要寻求一种技术框架，它具有建构成本低、时间短、并能实现可持续性发展的特点，从整体缩短信息化建设的周期。下面，先分析下需要解决的问题：
新增信息化应用之后，最终用户如何能够迅速获得消息并使用；
用户在海量信息和应用中，如何快速找到自己关心的内容；
为用户提供的管理和服务需要多部门之间的协同，缺乏统一的平台和界面；
不同业务系统管理分散，没有统一的用户帐号，形成了帐号信息孤岛；
存在多人使用账号情况，“幽灵账号”的存在等，造成严重安全隐患；
缺乏集中账号管理平台，无法自动处理对账号的生命周期管理；
业务部门之间数据难以共享，缺乏统一的数据标准。
不同业务系统中存在相同数据，出现重复管理，效率低下，耗费大量的时间和精力在数据的核对与整理中。
已有数据存在大量错误、缺失、重复、不规范等问题，低下的数据质量给全局性的数据统计与查询造成障碍。
2 现存数字化校园信息模块设计
这些年来，我校不断处于转型、发展阶段，随着，招生形式的多样性，招生规模的日益扩大，校行政管理业务复杂性加大、工作人员数量增加、管理难度也越来越大。经过多年的努力，我校已经初步完成了校园网络的建设，但是，深入利用信息化的手段，实现校信息资源的共享化、自动化和网络化管理，提升日常行政业务的管理效率，优化业务流程，成为我校一直在尝试解决的问题。
这里，基于我校的组织结构，借鉴企业先进的管理系统、其他高校的成功经验，结合我校业务流程，分解了我校数字化校园信息化模块。这些模块将各种信息系统与资源集成起来，实现流程的互联互通与信息的充分共享，以实现资源的统一规划与管理。
为了实现学校的业务管理数据，处理信息，决策信息，模块以“行政活动”为对象，以“提供跨部门的合作，打通业务单元间的数据流和任务流”为出发点，以最终实现数据共享，管理自动化，智能化管理的目的。.
主要包括以下几个模块[]：招生管理、迎新管理与服务、学工管理、教务管理、网络教育教学管理、宿舍管理、就业管理与服务、离校管理与服务、人事管理、组织管理、科研管理、校友管理、资产管理、设备管理、后勤管理、财务管理、档案管理、实验室管理。如图1所示。
1）招生管理：从开始到新学校前正式的各个方面，包括新生数据导入，招生网站，网上报名，考务管理，考生信息查询，招生简章管理，招生计划管理，统计分析等功能的主要提供者报名。
2）主要提供从招生开始到为新生建立正式学籍前的各个环节，包括了新生数据导入、招生网站、网上报名、考务管理、考生信息查询、、招生计划管理、统计分析等功能。
3）迎新管理与服务：主要提供学生从报到前、现场报到及报到后的各个服务环节功能。
4）学工管理：主要提供对学生信息、奖、惩、助、贷、勤、补等业务内容的管理功能，与个人办公、日常管理、组织管理以及系统维护等模块有机的集成。
5）教务管理：主要提供教学管理、学籍管理、课件系统、网上选课系统、排课等等主要功能。
6）网络教育教学管理：通过学习平台、教学平台、事务处理平台、系统管理平台提供信息、网上学习环境构建、学习状况跟踪、网上教学环境构建、教学评估以及学院的招生、学务、教务、考务、成绩管理、教材管理、设备管理、人事管理等日常事务管理等功能。
7）宿舍管理：主要提供宿舍资源管理、学生入住管理、宿舍日常管理、学生退宿管理、宿舍检查管理、校外人员入住宿舍管理等功能。
8）就业管理与服务：主要提供职位、简历制作、简历投递、招聘会管理、毕业去向管理、报到证管理等一系列功能。
9）离校管理与服务：主要提供离校管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化。
10）人事管理：结合人事管理模块和高校人事管理的特点，主要提供人事档案、组织架构设立、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘管理等功能。
11）组织管理：主要提供干部管理、干部任免、干部考核管理、党组织管理、党员管理、党费管理等功能。
12）科研管理：主要提供科研项目课题管理、成果管理、经费管理、学术活动管理等功能。
13）校友管理：主要提供一个面向广大校友展示母校发展动态的平台，利用互联网技术充分发挥学校校友总会、地方校友分会、院校校友会多方的能动作用，共同收集整理校友详细信息，为学校提供一套完整的动态校友信息库。
14）资产管理：主要围绕土地、公共用房、教师住房补贴等，搭建的信息化管理平台，实现全过程的动态管理，使得各级管理部门随时了解每个部门固定资产使用情况，实现资产的合理流动、资源共享。
15）设备管理：为设备、财务、后勤等业务部门，提供不同设备物资的计划、采购、使用、运行、维护、报废、回收等功能。
16）后勤管理系统：主要提供日常办公管理、房地产管理、资产管理、物业管理、绿化管理、能源管理、报修管理、投诉管理、餐饮管理等功能。
17）财务管理系统：主要提供对高校财务的所有人、财、物管理的功能。
18）档案管理系统：主要提供档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供等功能。
19）实验室管理：主要提供实验教学的全过程计算机管理，对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理等功能。
3 数字化校园SOA集成方案的逻辑架构
本方案基于了SOA（Service-Oriented Architecture，SOA）技术，通过应用标准服务接口的创建、调用、重组，实现信息服务流程与业务管理流程的无缝集成，从而实现基于SOA架构的数字化校园集成。该方案可以解决复杂不灵活、非实时和性能瓶颈等诸多问题。
业务管理流程[]（business process）是一种现实世界中的活动，它由一系列的逻辑上相关的任务组成。它关注如何识别、建模、开发、部署和管理业务流程。流程管理服务在SOA中以BPEL来实现，基础模块是以“插拔式”的方式加入到服务总线。流程管理模块集成的只是服务总线上基础模块的一个接口而已。这样管理模块和基础模块之间处于一种松散耦合的状态。将来即使基础模块的实现做了修改，也不会影响管理集成模块的运行，可以随时替换基础模块。
这里，采用SOA架构，整合异构数据库，服务总线传递消息，通过BPEL设计建模，将不同操作系统、不同数据库系统、不同语义结构的数据资源进行整合，通过统一管理平台用户能够对多个数据库资源进行访问。
其服务是对数字化校园里现存系统所有功能进行集成，按照需求提供服务。包括：提供服务列表；用户可以通过关键词快速检索到相关的服务；用户可以对服务进行订阅、通过消息中心，向特定用户发送消息，推送特定服务；针对用户不同的需求进行个性化、智能化、主动化的服务推送。
4 数字化校园SOA框架的整合方案[2]
基于SOA架构的数字化校园集成框架中需要对应用、身份、数据进行整合，这样才能保证该集成方案的实施。
4.1 应用整合
应用整合是把分散异构的各类应用和数据进行整合，通过提供统一的访问入口，为各类应用和用户实现无缝接入，实现一个可实时访问、传递和协作的集成环境。SOA能够实现应用的整合，通过把每个具体的业务包装为服务，并到服务总线上，服务总线同时扮演着应用间的信息调度的角色，从而实现应用的高效开发、集成、部署与管理。具体整合包括：实现不同应用系统的界面集成；提供无法改造的系统的单点登录；提供标准的、可持续性开发的技术框架；提供开源框架，实现非系统级应用的快速开发。
4.2 身份整合
身份整合解决方案解决了在访问控制（Authentication）、身份管理（Account）、统一授权（Authorization）、安全审计（Audit）四个方面存在的安全和管理难题。具体整合包括：分散的用户数据管理、多重身份的用户存储模式、不同级别的安全认证，提供统一的账号认证平台。
4.3 数据整合
数据是组成信息的基本元素，各种原始数据的积累与集中是一个组织机构开展业务的底层基础，而这些数据大多数是由各种应用系统所生成的结构化数据。数据整合解决方案为学校提供了统一的信息标准、共享数据集成的技术实现及配套的管理机制，全面解决了学校信息孤岛问题，为数据应用与决策支持提供基础。具体整合包括：制定信息标准，建立共享数据模式；制定统一业务系统数据库建设标准，制定业务系统的集成标准；构建数据集成平台；实时的数据集成监控；建立和完善运行机制，保障系统持续运行。
5 总结
近年来，数字化校园发展是迅速的，它从根本上改变了学校的运行方式，改变着所有人的生活以及思维方式。但同时也出现很多弊端，该文主要针对各种情况，基于SOA架构，给出了数字化校园解决方案。
参考文献：
