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如何做好合同管理赏析八篇

时间:2023-06-22 09:32:05

如何做好合同管理

如何做好合同管理第1篇

关键词:公路工程;项目合同;管理

中图分类号:X734文献标识码: A

一、加强公路工程合同管理的必要性分析

当前我国公路交通事业正在如火如荼的发展,目前我国已经进入了政企分开的关键时期,公路工程建设的投资资金也正从传统的国家拨付转移到国家和地方多方筹资的建设过程中来,每项公路工程项目的建设业主都想修建出质量好和后期维护成本低的公路工程,以此最大化的确保建设单位的投资利益,但是与此同时,施工企业也想利用最少资源获得最大的利益,而为了更好地将业主和施工企业的行为进行约束,就必须利用合同对双方进行管理,制定科学完整的具有较强操作性的合同条款,因而加强公路工程合同管理,不管对建设单位还是施工企业都具有十分强烈的必要性。 此外,通过加强公路工程合同管理,不仅能有效协调建设单位与施工企业以及监理企业三方的关系,还能在合同条款中将三者的权利和义务在工程建设中正确的体现出来,从而最大化的确保公路工程质量得到有效的提升。

二、公路工程施工合同管理存在的问题

1、施工过程中的设计出现了变更

在公路施工中,由于建设任务相对繁重,甚至有时必须要对机构进行调整,因而导致招标后合同签订时间被拖长,对施工进度造成一定影响。其次,由于统筹规划不够细致,设计的方案不完善出现了漏洞或突发出一些新的问题需要解决,这时就不得不修改或增加设计,因此也会增加一些合同外的附加工程内容。再次,由于管理模式适应施工过程,是需要一个实践和完善的过程,在这过程中出现一些问题也在所难免。因此会出现这样的现象:例如,招投标工作结束后,合同文件签订时间过长,施工单位已进场,但合同文件及平衡后的中标工程量清单迟迟不能发放到位,影响合同管理工作的正常开展。较多的合同外扩大项目使工程量清单新增项目较多,这些扩大给承包人的额外工程,承包人要么不愿意做,要么要求单价异常高使得新增项目的单价审核工作困难较多,增加了合同管理的难度。不论是总监办还是承包人,刚进场时对新型管理模式陌生没能很快地进入角色,常常还按照以往形成的惯例模式办理设计变更致使设计变更报审不规范,没有按照管理办法操作和执行,返工次数较多、报审周期长。

2、合同发包人行为不规范

公路工程合同发包人不遵守合同约定,随意调整合同单价或提高公路验收标准。目前在路网工程中,发包人(业主)系公路行政主管部门,而承包人(施工单位)则多数系该公路行政主管部门的一些下属。行政干预过多,往往在签订合同后开始进场施工时,业主开始采取一些行政手段对原来施工单位投标的单价进行调整,并且抬高公路中间验收标准。如原设计是三级路标准的公路要求施工单位按二级公路标准进行施工,致使承包人(施工单位)要用建低等级公路的造价来建设比原设计高一个等级的公路。

3、合同索赔难以实现

在公路施工过程中,合同是履行义务和获得利益的保障,是公路建设建设单位和施工单位利益、风险的约定分配,特别是高速路合同的管理,受行政干预较多,更要认清合同的重要意义,保障彼此的合法权益。在实际操作中,由于对合同重要性的认识不足,导致在实际所享受的合同权益无法保障,致使按合同索赔难以实现。比如发生工程变更时,额外工作未得到书面确认,变更指令又不规范,重要资料未能适当保存,导致发生纠纷后,施工单位索赔证据不足,应得的索赔难以实现,本来很好解决的纠纷或息事宁人自己吃亏,或导致矛盾升级两败俱伤,这些都是忽视合同重要性的必然结果。

三、加强公路工程施工合同管理的措施

1、施工合同采用洽谈权、审查权、批准权三权相对独立

采用施工合同洽谈权、审查权、批准权三权相对独立,相互制约的办法,减少合同中的漏洞。大中型建设工程合同一般由业主负责起草,业主为了预防施工企业在合同履行中的索赔,特意聘请有经验的法律专家和工程技术顾问起草合同,一般质量较高,其中既隐含许多不利于承包人的风险责任条款,又有业主的反索赔的条款。因而要求施工企业的合同谈判人员策略上,应善于在合同中限制风险和转移风险,对可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,达到风险在双方中合理分配。对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。在合同谈判过程中进行有理、有利、有节的谈判显得尤为重要。施工企业可以根据项目需要聘请律师为项目顾问,参与合同的起草、谈判等工作。

2、做好公路工程合同的谈判与签约工作

签订公路工程施工合同,应充分注意并处理好下列问题:仔细阅读使用的合同文本,掌握有关公路工程施工合同的法律、法规规定。细心研究合同条款,要结合项目特点和当事人自身情况,设想在履行中可能出现的问题,事先提出解决的措施。合同条款用词要准确,发包人和承包人的义务责任、权利要写清楚,不要因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞,给合同履行带来困难,使施工单位合法权益蒙受损失。

3、开展合同风险管理,推行工程担保制度

承包人应积极开展施工合同风险管理,推行工程担保制度,加强施工合同索赔管理工作。在激烈竞争的公路市场上做好风险预测、控制与转移工作可使风险发生的概率和导致的损失降到最低程度。合同中引入工程担保制度,可适当转移合同当事人的风险。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续,是解决承发包双方合同纠纷的特殊方法,也是制约合同双方认真履约的强有力的约束手段,合同管理索赔要求承包人:在签订合同时要充分考虑各种不利因素,为合同履行时制造索赔机会;明确合同规定的权利和义务,预测合同风险,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略;在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,以合理履行合同,保护好自己的合法权益。

4、合理转移风险

对于预测到的合同风险,在谈判和签订施工合同时,采取双方合理分担的方法。由于一些不可预测的风险总是存在的,在合同履行过程中,推行索赔制度是转移风险的有效方法,关键是要学会科学的索赔方法。科学的索赔方法在于必须熟悉索赔业务,注意索赔策略和方法,严格按合同规定要求的程度提出索赔,把开展索赔工作变成为合理合法的转移工程风险的主要手段。

5、注意收集索赔资料及时进行施工索赔

公路工程施工索赔是公路工程合同管理的重要环节,是施工企业保护自身正当权益、弥补工程损失的有效手段。由于目前的公路建筑市场仍是买方市场,可以说是僧多粥少,所以施工企业有时为了找米下锅、维持生产,不得不采取低价中标的策略获得项目。此时,变更与索赔的成立与否是施工企业合同管理成功的关键所在,是解决企业亏损与赢利的基本途径。施工企业想要搞好施工索赔工作,需要各级领导的充分重视,相关部门的协调与配合。在公路工程施工过程中,合同管理人员应该经常深入施工现场,了解和收集施工有关资料,及时掌握现场施工动态,协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。

公路工程施工合同与其他建设合同一样,是施工阶段合同管理的依据,是施工企业与业主和监理的唯一纽带。合同一经签订,即对双方具有约束力,履约责任单位或责任人应切实维护企业的合法权益,履行合同义务。

结束语

公路工程本身是关乎国计民生的大事,具有极高的实施难度与极强的现实意义。施工合同作为确保工程如期、保质、保量完成的重要保障,更需要进行科学有效的管理。尽管实际的合同管理中存在难以避免的因人为因素导致的问题,但通过有目的的体制完善、自身教育与创新型的合同管理人才培养,这些困难都将迎刃而解,科学合同管理将为公路工程施工提供更大的上升空间。

参考文献

[1]李菲.论如何做好公路工程的合同管理工作[J].交通标准化,2013,(5):94-97.

如何做好合同管理第2篇

关键词:施工企业工程施工合同管理 有效

中图分类号:TU723.1文献标识码: A 文章编号:

1前言

随着水利水电建筑市场管理体制的完善,水利水电建筑市场风险进一步加大,有效的合同管理是确保工程目标实现的重要手段,且目前水利水电建筑市场竞争激烈,企业利润少、风险大,工程施工合同管理愈显重要。施工企业应充分认识到合同管理的重要性,做好合同管理,才能有效的降低工程风险,维护企业的利益,增加企业利润。

2目前我国水利水电建筑施工合同管理的现状分析

我国水利水电建筑行业施工合同管理目前主要存在以下几个方面的问题:

(1) 施工合同管理与投标过程脱节,施工企业投标中 “商务标”、“技术标”编制及管理与工程项目的施工合同管理分属公司内不同职能部门及工程项目组。一旦投标中标,施工企业与建设单位签订合同后,此“合同”只是以文件形式转给项目经理部,技术交底往往流于形式,最终使得施工合同管理与投标管理在实施过程中严重脱节。

(2) 合同管理人才缺失。首先,经过施工企业辛勤培养的合同管理骨干,由于受不住长期在野外施工的寂寞而辞职转干其他行业;其次,由于水利水电工程的流动性比较大,合同管理人员经常变动,合同管理人员很难做完整一个项目的管理;再次,个别施工企业对合同管理意识淡薄、观念陈旧。

3 水利水电土建工程施工合同管理实例分析

按照三大目标,某工程合同管理效果评价如下:

(1) 进度控制方面,工程前期准备工程2001年9月开工,主体工程2002年9月开工,2003年10月28日大河截流,2005年底第一台机组发电,2006年主体工程竣工。这些中间完工日期和工程竣工日期都按合同如期或提前完成。

(2) 质量方面,监理工程师严格按合同进行质量控制,于2006年12月通过水利部组织的初步验收,评定该工程质量总体优良。

(3) 成本/利润方面,实际结算和投标报价见表1、2。

表1 某水利工程主体工程投标报价、实际结算对比表

表2 某水利工程成本、利润表

从上表可以看出该水利工程工程合同管理达到了预期的目标。其成功的主要原因归结如下:

(1) 施工企业项目合同管理部对合同问题应积极主动。项目合同管理部认真分析合同条款,加强施工图纸审查。一旦设计单位、业主任一方提出变更要求,积极会同工程技术部门做出详细的施工进度计划、相应的施工措施及变更报价书,尽量在施工前和业主对价格达成一致,以免施工完商谈价格,产生争议。

(2) 注重合作精神。索赔是双向的,业主并非施工企业的敌人,而是不可分割的合作伙伴,最根本的一条就是相互信任。业主、施工企业、监理工程师、设计方、设备供货方等要有一个整体的团队精神。各方既要清楚各自的责任,也要明白其他各方的责任,诚实、公正地对待索赔事件,及时、合理地处理索赔。

(3) 注重对基础资料等信息的收集和管理。施工合同管理的基础是信息管理。合同的履行是个过程,任何一个建设项目的实施,要有较长的时间,涉及到空间分布,复杂的构筑过程。这些都在随着施工的进展而不断地变动着。因此,合同管理要求能在计算机中,随时地输出过去和现在的各种工程动态数据。

施工企业加强自身管理尽量减少违约。施工企业应当严格地按合同要求执行义务。如:对施工作业和施工方法的完备性负责、避免施工对公众与他人的利益造成损害、工程的维护和照管等。

4施工合同管理在工程项目管理中的地位和作用

(1)施工合同确定了工程实施和工程管理的主要目标,是合同双方在工程中各种经济活动的依据,合同管理工作能保证合同确定的工程目标的实现。

(2)施工合同规定了双方在合同实施过程中的经济责任、权益和权力。签订合同,则使双方居于一个统一体中,共同完成项目任务,双方的总目标是一致的。从另一个角度上看,合同双方的利益又是不一致的,施工企业的目标是尽可能取得工程利润,增加收益,降低成本,而建设单位的目标是以尽可能少的费用完成尽可能多的、质量创优的工程。施工合同是调节这种关系的主要手段,双方都可利用合同保护自己的权益,限制和制约对方,所以施工合同可以平衡双方经济责权利关系。

(3)合同是工程过程中合同双方最高行为准则。合同确定工程项目的价格、工期、质量等目标,规定着合同双方责权利关系。合同管理对项目的进度控制、质量管理、成本管理有总控制和总协调作用,是工程项目管理的核心和灵魂。

5水利水电建筑施工合同管理中问题的主要对策

(1)加强工程投标管理。首先要加强投标报价班子的建立并建立科学的承接项目的决策机制,报价人员必须具有一定的技术知识、管理知识、法律政策知识、合同知识,并能够对各类风险有预见性识别,主要是对业主的信誉、工程的可靠性、施工技术的复杂项、资金到位情况等进行事前评估。要结合自身的实际情况选择性的进行投标,不能盲目地追求经营任务而投标。

(2) 提高合同管理人员的业务素质。施工企业必须加强合同意识,重视合同管理,具体可以从下面三方面着手:一是选好人员。通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员;二是组织好在职学习,参加短期培训,讲座等;三是建立岗位责任制。明确他们的责、权、得,建立竞争机制,对有贡献的合同管理人员给予奖励,先进的管理方法进行推广。

(3)加大合同管理力度。为保证施工合同全面履行,工程项目行政领导应把施工合同管理工作列为工程项目内业工作的重要内容,在实际工程中时刻维护自己的合法利益,培养合同管理人员进行水利水电土建施工合同相关法律、法规的学习,并广泛搜集新出台的法律法规和各项政策。

(4)加强合同法律意识。减少合同纠纷产生。在签订合同过程中,施工企业要对合同的合法性、严密性进行认真审查,尽量减少签订合同后产生纠纷的因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行。

(5)加强施工合同索赔管理工作。合同管理索赔要求施工企业在签订合同时应充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略在整个合同履行过程中,随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析合同履行情况,防止出现承包人责任的索赔。

(6)做好工程合同的履行评价的搜集。建筑工程合同内容多,涉及法令、法规也多,工程较大,履行时间也较长,应认真做好工程合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,保证合同档案齐全,使工程合同档案管理程序化、规范化;通过对工程施工合同履行的情况与实施计划进行比较、分析,对合同履行情况进行评价,总结经验或教训,提高水利水电工程的现代化合同管理水平。

6结论

合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,施工企业只有对合同实施有效的管理,提高合同管理人员的素质,在实践中不断探索及归纳管理的技巧,寻找新的方法,解决新问题,只有这样才能保证项目的正常实施,才能推动企业的经济效益不断前进。

参考文献

1祝贺.建筑工程合同管理〔J〕.辽宁工程技术大学,2009,4 (215).

如何做好合同管理第3篇

【关键词】煤炭企业劳动合同 创新管理

前言

如何建立合法平等的劳动合同管理制度?如何让劳动合同起到对劳动合同双方都有利的作用?这是煤炭企业首先应该考虑的,也是企业认真要做的一项重要工作。劳动合同的内容应该是平等的,不应该是权利义务不对等的。只要内容是合法平等的,权利义务规定的明明确确,双方的劳动纠纷才能最小化、最少化、最容易解决。企业应依据劳动法律法规,结合煤矿工作实际,建立健全劳动合同管理的规章制度,应与本单位工会或职工代表或全体职工平等协商确定,并经董事会审议通过,予以公示或告知劳动者,同时报人力资源部门备案。因此,单位领导,特别是主要领导首先要高度重视,切实制定好劳动合同管理制度,完善劳动合同管理的工作。 劳动合同是用人单位与被招聘录用的劳动者依法确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立劳动合同的目的是为了更好地保护劳动者的合法权益,使劳动关系纳入法制管理的轨道。煤炭企业作为具有一定危险性的行业,生产条件特殊,生产规律变化大,劳动用工管理等工作也比一般的工业企业复杂,因此,为避免劳动纠纷,也为了维护职工与煤炭企业双方的利益,煤炭企业应严格按照《劳动合同法》等法律法规做好劳动合同管理工作。

一、煤炭企业中劳动合同的签订、续订及解除

(一)劳动合同的签订。

为更好地保障劳动者的权益,自用工之日起,即与劳动者建立劳动关系起的一个月内必须与劳动者订立书面劳动合同,劳动合同一经订立即具有法律约束力,双方必须认真履行。因煤炭企业的特殊性,招工的多元性和复杂性,决定了劳动合同期限的不固定性。为了更好地体现煤炭企业的“惠工”政策,职工符合下列条件之一的,可以签订无固定期限合同:连续工作满十年以上的;复员退伍、转业军人初次就业的;改制企业重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;连续订立两次固定期限劳动合同,且劳动者符合法律法规规定续订劳动合同的。

签订劳动合同时,我们严格核实职工信息,如身份证信息、个人照片信息、档案信息等,确保信息准确无误后,双方遵循合法、公平、平等自愿,诚实信用、协商一致的原则,签订劳动合同。

(二)劳动合同的续订。

签订有固定期限的职工在合同到期时,需续订劳动合同。实行劳动合同微机化管理后,我们能够迅速掌握和了解合同到期时间,基本上在职工签订合同期限到期一个月前就开始做合同续订工作的准备,主要包括审查职工在合同期内有无违反劳动合同条款、职工是否自愿继续签订合同等,经考核合格,开具《续订劳动合同征求意见书》,在征求主要领导的意见和职工本人的同意后,由本人续订签字(盖章),我们及时造好续订合同花名册等。

(三)劳动合同的解除。

劳动合同解除是指在劳动合同期限内,由于某种因素导致用人单位与劳动者双方当事人结束劳动关系的一种法律行为,主要有三大类(一)辞退解除合同(二)辞职解除合同(三)协商解除合同。职工有下列情形之一的,用人单位可以解除其劳动合同:在试用期被证明不符合录用条件的;严重违反用人单位规章制度的;无故旷工且屡次劝教不改的;严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的。

在实际工作种,充分体现煤炭企业劳动合同管理的“人性化”。以无故旷工为例,由单位每月统计旷工人员名单,下发限期返矿通知单,限定期限内不回来报道的给予解除劳动合同。在解除劳动合同后,需将解除劳动合同通知书送达劳动者,并登报通知,办理解除劳动合同时,劳动者需按照双方约定办理工作交接,向指定的人员交接财、物和工作,并出具书面交接单据。根据交接单据开具解除劳动合同的证明,作为劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证,解除劳动合同证明书要写明劳动合同期限、终止或解除合同的日期、所从事的岗位等。

二、当前煤炭企业在合同管理中存在的问题

(一)合同管理规章制度不健全。

虽然煤炭企业在合同管理方面都会定制符合自身条件要求的一系列规章制度,但是在实际工作中,很多制度却不能落到实处。有的规定过于原则,缺乏可操作性,有的执行缺乏保障,不易执行等等。

(二)错误信息较多,不易于后续工作开展。

煤炭企业招工前期,由于行业的特殊性和对劳动合同管理不重视,没有严格核实人员信息,导致好多人员信息错误,为劳动合同的续订等后续工作带来不便。

(三)合同后续管理工作容易被企业忽视。

因多数煤炭企业没有专门的合同管理人员,一些需要在后续管理工作中开展的工作,如对合同履约情况的跟踪管理、合同签订过程中相关材料的归案保管等等,没有具体的开展。

三、加强煤炭企业合同管理的方法

(一)培养专门负责劳动合同管理的工作人员。选择适合的优秀的人才担任劳动合同管理人员,对其培训,加强其职业道德教育和业务知识教育,提高人员素质,增强责任感,提升工作能力。

(二)做好合同订立前的基础管理工作。订立劳动合同时,要求职工必须出具身份证原件,认真审查其主体资格,做到准确无误;如有疑问,必与个人档案相核对。订立合同者必须本人签字或盖章,一式两份,坚决杜绝他人代签现象的发生。签订完成后,根据《劳动合同法》的规定,劳动合同文本交由用人单位和劳动者各执一份。

如何做好合同管理第4篇

摘要:水利工程是我国国民经济和社会发展的重要物质基础。为规范建设市场,确保工程质量,加快水利工程管理体制改革的步伐,分析体制改革中存在的主要问题,最大规模地发挥投资效益,在水利工程建设中开始全面推广"三制"改革,即建设项目法人责任制、招标投标制、建设监理制,参建各方依靠合同明确各自的权利和义务,工程建设项目合同管理越来越得到重视。施工过程中依靠合同规范参建各方的行为,依据合同办理工程价款支付,合同管理已与工程建设密不可分。 关键词:水利工程 建设施工 合同管理 1 施工合同管理的概念 施工合同是指建筑安装工程承包合同,是建设项目的主要合同,是由具有法人资格的发包方和承包方为完成商定的建筑安装工程,明确双方权利、义务关系的合同。合同的管理是指水利建设主管机关、相应的金融机构,以及建设单位、监理单位、承包企业依照法律和行政法规、规章制度,采取法律的、行政的手段,对施工合同关系进行组织、指导协调和监督,保护施工合同当事人的合法权益,处理施工合同纠纷,防止和制裁违法行为,保证施工合同法规的贯彻实施等一系列活动。 2 合同管理的作用 施工合同作为约束发包方和承包方权利和义务的依据, 合同管理的作用主要体现在以下几个方面:一是促使施工合同的双方在相互平等、诚信的基础上依法签订切实可行的合同;二是有利于合同双方在合同执行过程中进行相互监督,以确保合同顺利实施;三是合同中明确的规定了双方具体的权利与义务,通过合同管理确保合同双方严格执行;四是通过合同管理,增强合同双方履行合同的自觉性,调动建设各方的积极性,使合同双方自觉遵守法律规定,共同维护当事人双方的合法权益。 3 当前合同管理存在的主要问题及成因分析 近年来,水利工程建设施工合同管理方面存在的主要问题及原因,主要表现在以下几个方面: 3.1招标不够规范,为合同管理埋下了隐患 随着“三制”改革的深入开展,水利工程建设市场已逐步规范,但由于施工合同的双方在利益上存在矛盾,表现在合同上,如某些工程在招标过程中,利用僧多粥少的心理对承包人提出一些苛刻条件,迫使承包人压级压价,给承包人增加额外负担,甚至直接压低中标价格,使承包人受到一定的经济损失。为顺利承包到工程,且迫于自身生存和发展的压力,大多数承包人面对不够公正的合同条款也只能委曲求全。同时,有的承包人为提高中标率,搞联合投标,甚至恶意串通,抬高中标价,造成不正当竞争,扰乱建设市场,造成施工力量强、管理水平高的承包人不能中标,项目不能顺利实施,工程建设质量得不到保证,给施工合同管理带来被动。 3.2合同一方的承诺不能兑现,造成工程无法顺利实施 在工程建设过程中,某一方应提供的资源没有及时提供,或者根本无法提供,造成工程项目无法开工或实施被动,特别是一些中小型项目,由于前期工作缺乏必要的法律依据,工作开展比较困难,进展缓慢,造成工程项目被动拖期。有的承包方在施工过程中人员资格和数量,设备的数量及型号,工程工期等与合同内容不相符,甚差异很大。特别是投标项目,实际施工过程中与标书内容不一致,标书中的承诺不能完全兑现,对工程项目的顺利实施造成负面影响。另外一些应急度汛的水利工程,工期短,时效性强,如工程不能按期竣工,可能造成防汛抢险的被动,并造成不必要的经济损失。 3.3 合同条文不够完善,对合同双方不能很好的进行约束 主要表现在工程招投标不规范,有的招投标过于简单,邀约及承诺不能构成合同签定的依据。建设双方有的不使用合同范本,而是由双方商定形成一个合同,有时由于经验不足或缺乏对工程的细致分析,造成合同履行过程中出现一些合同涉及不到的问题,合同的预见性较差,双方需要重新进行协商,给工程建设带来不必要的麻烦。有的合同条款不够严密,有歧义,在合同执行过程中容易产生不必要的争执。 3.4 有的工程项目在实施过程中存在违法转包或分包现象,给合同管理带来麻烦 根据合同法规定,承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或者将其承包的建设工程肢解后以分包的名义分别转包给第三人。禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位。禁止分包单位将其承包的工程再分包。建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成。但在工程实际建设过程中,非法转包或分包的行为仍然存在,造成合同履行起来困难重重,工程质量很难保证,出现一些债务纠纷,造成工期拖延,给合同管理工作带来不必要的麻烦。

4 对加强合同管理的几点认识 4.1 增强法律观念,依法进行合同管理 目前,我国建设行业法律法规越来越完备,尤其是《招标投标法》,《合同法》的颁布实施,对工程招标及合同管理提出了具体要求,各行各业也根据国家法律制定了有关条例。因此,合同当事人在签订合同时应当认真阅读有关法律法规,并对所签合同的标的、计量标准、质量要求、价款支付方式、合同履行期限、地点、违约责任以及合同条文的释疑等内容,应作出明确具体的解释,防止出现歧义,增强合同的严密性和可操作性。 4.2 积极推广使用合同示范文本 “三制”改革后,水利工程建设市场经过一定时期的运行,已形成了自身的建设合同范本,使用合同范本有助于明确双方的权利与义务,防止合同缺项、漏项和不平等条款的出现,因此应积极推广使用。 4.3 坚持合同审查制度,严格招标时企业资格审查 坚持合同审查制度,是合同能否顺利履行的前提与保证。一般情况下,合同审查的内容主要包括:建设项目是否具备合同签订的条件,合同内容是否符合法合规,合同条款是否详尽明确,工程等级和技术要求是否具体,是否符合国家规范标准,合同签定是否具有完备的合同手续。此外,在工程招标时还应该对施工企业的主体资格、企业信誉、注册资金、隶属关系、财务经济状况、设备及技术条件、履约能力,与招标工程相类似的工程施工经验等进行严格审查,以确保投标企业的内在质量。 4.4 加强对合同执行情况跟踪检查,督促合同双方自觉履行合同 在合同执行过程中,主管部门及建设单位应定期检查合同执行情况,并建立完善的合同检查考核制度。对合同执行过程中出现的偏差问题,认真进行分析、纠正,对随意违反合同条款的行为要认真查处,使合同管理步入正规化、规范化管理渠道,防止因合同违规而造成不良后果。 4.5 对合同管理人员进行必要的岗前培训 在水利工程建设过程中,应选派具有丰富工作实践经验、懂经济、业务强,具有高度责任感和敬业精神的人员负责合同管理。对于合同管理人员要进行岗前培训,在合同执行过程中,要注意对执行人员进行交底,使他们熟悉合同内容,做到有理、有据、有节的执行合同,变被动执行合同为自觉执行合同。 4.6 选择好的监理队伍是做好合同管理的重要保证 监理工程师是联系建设方和承包方的重要纽带,在合同管理中起着举足轻重的作用,高素质的监理工程师能够公平、诚信地处理合同执行过程中遇到的实际问题,对工程项目实施有较好的预见性,给工程建设创造一个宽松良好的环境,可以确保工程建设顺利实施。

如何做好合同管理第5篇

关键词:水利工程;建筑施工;合同管理

中图分类号: TV 文献标识码: A

一、水利工程建筑施工合同管理的概念

水利工程建筑施工合同(以下简称施工合同)是对水利工程建筑施工过程里所发生的或者是涉及到的一切有关技术、经济合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行的管理工作。施工合同是由工程的法人(发包方)和承包单位(承包方)为了更好地完成商定的水利工程建筑,明确双方的权利和义务而签订的合同。

施工合同管理是水利建设的主管机关以及相应的金融机构,水利建设的监理单位、建设单位以及承包企业依照我国的法律和相关的规章制度、行政法规,为了保护合同当事人的合法权益不受侵害,处理一些合同纠纷,制裁和防止违法乱纪行为,确保合同法规能贯彻落实,而采用的一些法律的、行政的手段。

二、 合同管理的作用

作为约束工程的发包方、承包方之间的权利和义务的重要依据,合同管理成为一个企业兴衰成败的关键因素之一。

第一,合同管理是合同签订的双方在诚信、相互平等的前提下签订的,它极大地促进了工程的切实可行。

第二,合同双方利用签订的施工合同,在施工中能相互监督,从而为合同的顺利实施提供了条件。

第三,通过施工合同管理可以确保合同当事人的权利和义务得到执行。

第四,因为有了合同管理,使合同当事人的自觉性得以增强,建筑施工各方的积极性得以调动,从而维护当事人的合法权益。

三、当前水利工程合同管理中存在的主要问题

(一)合同条文太简单,难以有效地约束合同当事双方。合同条文的不完善主要体现在项目工程在招标、投标太简单,无法让邀约和承诺构成合同的签订依据。有时候项目合同双方没有使用合同范本而是单靠双反的商定就形成一个合同,很多时候合同双方因为没有充足的经验,还有没有深入地对工程项目进行分析,无法使那种双方商定的合同涉及到工程的所有问题,导致出现了一些无法解决的问题。这会造成合同当事人一方不能兑现承诺。在施工的过程里,往往会出现材料供应的一方由于种种原因使得材料无法及时供应或者不能供应,这使得工程项目处于被动局面甚至无法启动;还有的是,施工承包商在人员资质、设备数量、类型、工作安排等与合同不符,有的差异甚至是巨大的;这都使得招标中的承诺无法兑现,对工程项目的实施产生了负面影响。

(二)施工合同管理脱离了工程投标管理。投标管理和施工合同管理是有内部联系的。但是,施工单位在编制投标文件的时候“技术标”、“商务标”所属的部门通常是施工单位的开发部门,但由于施工单位每年给开发部门下达的开发任务指标的完成情况和开发部门的年终奖金直接挂钩,导致开发部门片面追求工程的中标率,而对于工程中标之后是否能给企业带来效益不加考虑,甚至出现低价中标的情况。当投标中标,施工单位(项目法人)与中标的承包单位签订完施工合同,这个合同便以文件的形式转发给工程项目经理部开始具体实施,对于施工合同以及相关的技术交底,通常没有实际性的行动,只是流于一种形式,施工单位不去跟踪施工合同的进行情况,而且签完之后就放进柜子,导致合同管理和投标管理严重脱节。

(三)经常发生工程的违法转包或者分包的现象,使得合同难以顺利履行,甚至部分条款直接失效。虽然在合同法里严禁承包人把承包的全部建设工程项目转包给他人,或者是将承包人自己的建设工程项目肢解之后以分包的名义分别转包给他人。但是这些法律条文在实际中,仍然有单位不去履行,非法转包、分包的行为依然存在,这就使得投标时签订的工程合同难以履行,工程质量无法保证,种种债务纠纷出现,致使工程无法按期交工工期拖延,为合同管理工作增加了很多麻烦。

四、水利工程建筑施工合同管理的措施

(一)设置专门的合同管理机构,配置专门的管理人员进行管理。施工合同应该由建设行政的主管部门来管理,而且合同当事双方的合同施工、合同管理的内容也该在合同管理的组织内建立。

(二)法律知识普及,依法进行法律管理。尤其是合同当事双方拟定合同的人员和签订合同的人员,一定要有足够的法律知识。我国的建筑行业法律法规逐渐完善,所以无论是招标企业还是投标企业都应该拥有一定的法律常识。这就要求合同当事双方要熟悉合同的所有条款,重视合同的价值。

(三)建立和完善合同管理的目标制度。保证工程质量、增强企业的经济效益是合同管理的最终目标。建立一个明确的管理目标体制是合同管理目前亟需的。管理目标的建设可以划分为不同时期、不同阶段来进行。同时,创立一个施工合同的管理评价体系,从而有效地监督和管理好合同管理人员,提高其管理水平。

(四)严格坚持合同的审查制度。合同审查一般包括:合同内容符不符合法律法规的要求,有没有违背法律法规;合同的各个条款是不是涉及到工程的每一个问题等。同时招标工作不应该只看见部门自身的利益,也该考虑到建筑施工企业的企业信誉、工程投资、技术设备、财务等等。

(五)严禁工程变更。当今社会无论在哪个行业里都有着激烈的竞争,索赔成为各个行业的家常便饭,在水利工程建筑施工中,由于工程施工企业都把低价中标高价索赔作为行业共识,所以要严格、认真地审查好变更项目程序,对每一项变更做好可行性分析设计的审查工作, 以防止由此产生的索赔。

(六)推广使用标准的合同范本。水利工程建设市场拥有自己的建设合同范本, 由于这种合同范本内容明确唯一,条约难以出现歧义,从而避免了不必要的纠纷,同时,这种合同范本明确了发包方、承包方的权利与义务,有效地防止了合同漏项、缺项、不平等条款的出现。

(七)恰当处理好业主和承包方的关系。承包方与业主(建设单位)之间作为合同的甲乙方,他们是一种平等的关系。双方之间的关系直接影响到项目的

质量和效益。所以合同双方要构建和谐的合作关系,营造宽松良好的工作氛围,利用施工合同来维护自身的正当权益。

结语:

当今社会是法制社会,社会的各个领域都应该重视法律,学会用法律来保护自身的合法权益。作为水利工程建筑施工合同的当事双方,承包方和发包方要重视施工合同的管理。管理合同和双方的利益息息相关,做好管理合同工作能使得建筑市场更加规范,保证工程的质量,使得投入建设项目的资金能得发挥最大的效益。

参考文献:

[1]张洪林,翟小兵.浅谈水利工程合同管理中监理的重要性[J].山东水利科技论坛,2007,(07).

[2]戴龙.浅谈水利工程的合同管理[J].科技资讯,2010,(32).

如何做好合同管理第6篇

关键词:私立学校 教师工作满意度 人力资源 发展机会 命运共同体

当下,我国正经历一个以教师为主体向以学生为主体的教育观念过渡阶段,教育观念的转变,离不开精英教师的支撑,尤其是私立学校。在国外,比如美国,私立学校以独特的视角和不断超越的勇气,昂然充当着改革的先锋。在中国,体制的原因,通常情况下,比较成功的私立学校凤毛麟角。那么,私立学校如何生存发展,如何出类拔萃,便成了当今教育不可忽视的话题。在逐渐渗透市场经济体制的冲击下,铸造成功的私立学校教育之魂,主观认为,就是私立学校的软件——精英教师群,也即教师满意度。

站在人力资源的角度,就是如何建立管理机制,使董事会、管理人员、教师、家长、学生等形成利益共同体、事业共同体和命运共同体。主线,简化为一点,无疑是教师工作满意度。

一、何为教师工作满意度?

教师工作满意度就是教师对于所从事的职业及工作条件与状况的一种总体的、带有情绪色彩的感受与看法。这个概念自从被提出,几十年来,引起了广泛的关注。教师工作满意度关乎两个方面,一方面就是产生的效率和质量,即为学校方面;另一方面,就是教师本人,比如身心健康。两方面相辅相成。

教师工作满意度问题,就男女性别、教师职称、教师年龄、任教科目、所在地区等都有很大的差别。

二、人力资源角度剖析教师满意度。

教师压力通常有几个方面,比如管理者和教师之间、专业不足、教学常规和班级管理、同事之间等等。压力肯定会有,合适的度,会造就合适的教师工作满意度。下面从几个方面具体论述造成教师工作满意度的因素。

1、待遇因素。

教师也是社会人,除了职业之外,其他方面再平凡不过。有人曾说,教师,就如清扫马路的环卫工,只是工种不同。尤其是私立学校,和以盈利为目的的私人企业没什么区别。如此,就必须和私人企业类似的要求,即利润最大化,价值最大化。所谓师德,只不过工种特殊,社会在要求成绩的同时,外加了一个更为严肃的要求。私立学校的教师都明白,所谓太阳底下最光辉的事业,只是说说而已。教师,别把自己看的那么重要,需要的是爱好教书这一工作,进而全部身心投入到工作中,做好本分,进而成就学生,成就社会,也变相成就了自己。

倘若我们明白了以上道理,就可以处之泰然地投入到教师工作中去了。其实,据不完全统计调查,七成教师首看待遇。在中国,私立学校普遍待遇低于公立学校。而且,私立学校往往生源三等,承载着某一地区弱等生的成长教育,这些学生,不但基础相对较弱,成长习惯更是五彩缤纷,早恋、打架、抽烟、游戏,甚至堕胎吸毒。无疑加大了管理的难度。所以,私立学校的教师,需要的是更加强大的内心,更加彪悍的管理模式和教学特色。换句话说,要想做好私立学校的工作,需要的是比公立学校更加精英的教师队伍。而现实是,私立学校的待遇不如公立。

如何才能解决待遇原因造成的教师满意度问题呢?在当地,长远考虑,私立学校教师逐渐提高教师,逐渐追平公立学校,这固然最好。

倘若条件所限,从人力资源的角度讲,我认为以下二种方法可取。第一,拉大绩效奖金,有能力、态度好、肯做事等,多拿。如此,优秀的教师会使自己更加优秀,表现不理想的教师查缺补漏,争当优秀,就是争取自己提高自己待遇。形成你追我赶的局面,从而形成良性循环。第二,多搞一些教学、娱乐方面的活动,锻炼身心素质的同时,让教师有事可做,同时多关心教师私人方面的问题,让教师有归属感,有事业而不是仅仅一份工作的心态。当然,依照年龄处境,比如年轻亟需买房的教师,可以提高公积金,并在工作上适当加大难度和压力。比如四十五岁以上的教师,他们需要的就是养老保险、工作的恬淡和稳定。

因人而异,有的放矢。从人力资源的角度科学管理。显然,对私立学校的教师待遇问题,大有裨益。

2、发展因素。

社会发展坐上了火箭,科技日新月异,学生、家长、社会对教师硬件软件要求越来越高。而且,尤其是私立学校班级管理上,90后的孩子想法光彩流溢,做法更是千奇百怪,教师如果一成不变,即使讲课超级棒,学生也不一定能静下心听好每一节课。因而,如何适应90后乃至00后的教学与管理,好不羞赧地摆上了舞台。

也就是说,如果想适应社会的发展,想做好自己的工作,进步是必须的,不断学习是必须的,不断自我调整也是必须的。其实,在不断学习、不断充电的同时,就是自我发展的因素了。尤其是年轻教师,在保持和学生由于年龄差距下比较投缘的同时,确需向年长教师学习,学习教学,学习管理,学习规划自己的人生。当然,一个人,在做教师的道路上,如果有合适的自我规划,有感觉到符合自己发展轨迹的道路。无疑就会更加坚信自己的职业,进而提高了效率,真正做到自己和学校利益同体,命运同体。

那么,对于一所私立学校,如何制定适合教师发展的规划呢?结合本人所在的学校,认为有以为几点需要仔细审视。第一,入校培训。这一点非常关键,虽然目前我所在的学校多以有教学经验的教师加盟。实际上,即使非常有经验和特色的教师,以前所教学生不一定和A校学生基础一致,以前所教地区不一定和广州学生生活习性一致。何况,每一所学校,必定有自己根本的教学理念和特色,优秀的教师进来,只是在这个本质的教学理念上修葺,而不是千姿百态的恣意。当然,新加盟教师如果经过一段短期的培训,就更能准确的把握教学和管理,从而非常从容的融入学校飞驰的轨道上。第二,为每一位教师的成长设定大概的轨迹,定期培训考核。这一点,在中国特色的公立学校里,做的不好,因为公立学校就像计划经济,很难按照人力资源的角度安排教师成长的轨迹。私立学校不同,因为私立学校就像以盈利为目的的企业,可以从工资的高低、教学路线、行政路线这三条轨迹规划每一位教师。诸如,比较擅长教学并且具备钻研的精神,加以引导,向合格、优秀、带头人方向发展;有管理思想和现代化的人力资源理念,可以引领行政;同时增加待遇,树立品牌,留住人才的同时带动周围人进步。至于如何规划,应该是个体和组织沟通讨论的结晶。

其实,倘若学校能够把每一位教师的发展轨迹并入学校发展的大方向,最终把学校的优秀和每一位教师的成长结合起来,我想效果是显而易见的。

3、管理因素。

一个共同的问题,私立学校不喜欢刚毕业没有经验的,为的是不给别的学校培养人才。也不喜欢四十八岁以上的(除非是特殊人才或者管理人才)因为年纪稍大的,站在管理者的角度,认为老资格不好管理,尤其是变通比较难,更有养老而疏于学生管理的嫌疑。

对于年轻教师,性格相对较有个性。管理人员年龄相对较大,而且最重要的,学校管理人员通常是教学能手,而非管理能手,对现代化的人力资源管理技巧,更是涉及较少。因而,这些因素,无疑造成了私立学校行政和教师之间的鸿沟。

其实,管理在树立了原则性的大方向后,更注重细节。细节来源于现代会的管理理念,比如马斯洛的需求管理五个层次。如何抓住不同年龄阶段、不同性格、不同亟需等等,成了管理者在现代人力资源管理和非人力资源管理方面需要仔细琢磨的问题。

4、人际因素、环境因素。

有中国人的地方就有政治,金玉良言。其实,我认为,人是社会的人,不但中国,任何一个国家,在没有达到共产主义之前,有人的地方,必定有政治。只不过,中国人有着源远流长的政治文化背景,更能把人际政治发挥的淋漓尽致而已。

私立学校的管理,尤其是待遇方案,不可能不存在绩效考核,即奖金。奖金比较能说明一个人的能力和一段时间的表现。有绩效有晋升,必然产生竞争,有竞争就必然产生勾心斗角的正面和负面政治。耍手段,打小报告等再正常不过。相对正直的教师、有能力的教师,当然不希望卷入如此无休止的政治斗争。于是便有了人际关系压力。

如何处理这个问题呢?这是一个说来话长的问题。这里长话短说,我认为,产生这样的问题,关键在于管理者。管理者通过内部渠道了解办公室的内部信息是正常的,只要设身处地的想一想便了然无事。毕竟,客观角度,管理者和被管理者的鸿沟始终存在,教师偶尔有怨言,发发牢骚,实属正常。只要管理者有豁达、强大的内心,了解信息用于改善管理,并有意的疏导流言蜚语,再加上待遇公平、晋升公平,最好制度化管理,办公室政治便会慢慢趋于平静,即可控、不影响人才正常发挥并身心愉悦。

当然,教师本身加强自身素质的提高也是非常必要的。所谓干一行爱一行,在自身正能量的同时,言传身教的传播正能量尤其重要。没有强大的内心,没有过硬的修养,办公室政治即人际关系,很难一帆风顺,最终害了学校也害了自己。

另,实体环境也很重要,我所在的学校,除了交通不便之外,花草树木犹如世外桃源,置身之中美不胜收,确实是学习家园,工作乐土。故而,尤其是教书育人,硬件环境非常重要。

5、压力因素。

社会发展到今天,无论从事哪种行业,压力都不小。教师这个行业,在外人看来,似乎轻松宜人。实则不然,优胜劣汰适者生存在私立学校更是表现的淋漓尽致。如成绩排名、班级管理情况、教学大赛等等,无疑都是压力,也可以理解为动力。

如何缓解压力因素呢?对学校管理者来说,比如增加教师趣味活动,创造愉悦的人际环境等都有助于缓解教师压力。不过,本人认为,更重要的,是教师本人。管理者不可能面面俱到的做好每一件事,关注到每一个人。我们所需要的,是如何调节自己,锻炼自己强大的内心,这些非常重要。比如,学生能做的事让学生做,多看有益身心缓解压力的书籍,加强体育锻炼,学习一种乐器,尝试做适合自己胃口的饭菜,锻炼自己超尘脱俗的内心等等。同时,教学、管理能力的提高,工作得心应手,是最好最重要的减压途径。

因而,不同的私立学校,压力虽然有大有小,倘若自己能够调节自己,一切都能迎刃而解。

综合以上五点,如何提高私立学校教师工作满意度的问题,显然不是学校单方面的事,也不是一朝一夕之事。需要的是管理者努力结合人力资源管理的技巧,从制度入手,从细节入手。同时,也需要身为教师的我们,努力提高业务水平的同时,加强正能量,加强自身素质能力的提高,修炼强大的内心。

参考文献:

1、吕国光 中学教师满意度的调查 黄冈师范学院学报 2008年第2期

2、郭晓林 工作满意度的研究 经济师报 2011年8月

3、马华维 管理心理学 南开大学出版社 2006年1月出版

如何做好合同管理第7篇

关键词:领导权变理论;高职;班主任;班级管理

中图分类号:C93

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)17-0262-03

目前,大部分高职院校一般采用传统的班主任制度。班主任是肩负多重职能的一个特殊群体,也是高校管理者最基层的一个工作岗位,其既是专业教师,又是学生班集体的领导者、组织者、管理者和教育者。可以说,受教育者是教育者的一面镜子,一个班级的风格往往就是班主任的风格。

班主任管理风格就是班主任为了实现班级教育管理的目的,在履行班主任的职责中所表现出来的稳定的、特定的行为方式和思维习惯方式。一般而言,班主任对班级的管理通常表现出三种管理风格,第一种是专制型的管理风格;第二种是民主型的管理风格;第三种,就是放任自流型的管理方式。对于许多刚刚担任班主任的年轻老师来说,他们非常期望能管理好班级,但不清楚到底采用哪种管理风格才是有效。由于不同班级学生个性上存在差异,同时学生的成熟度等也在不断发生变化,没有哪一种固定的管理风格适合所有的班级,应根据不同学生群体的特点寻找合适的管理风格。所以,本文试图结合本人当班主任的体会及身边其他实例,运用领导权变理论中的费德勒模型来分析在不同情境下,班主任应采用何种领导风格,同时运用由何塞与布兰查提出的应变领导模式理论来探讨班主任该如何管理不同类型的班干部。

1 费德勒模型与班级管理

1.1 费德勒权变理论

许多管理心理学家认为,领导者的领导行为不仅取决于他的品质、才能,也取决于他所处的具体环境,如被领导者的素质、工作性质等。事实上,领导品质和领导行为能否促进领导的有效性,受环境因素的影响很大。有效的领导行为应当随着被领导者的特点和环境的变化而变化,这就是领导权变理论。对于高职院校班级管理工作而言,不同班主任所面对的不同班级学生的气质类型有所不同,班干部的能力有所差异,班级管理的不同阶段师生之间的关系也会发生变化,所以领导权变理论同样也适用于班级管理。

费德勒(Fred E.Fiedler)认为任何领导形态均可能有效,其有效性完全取决于是否与所处的环境相适应。费德勒经过试验,把影响领导有效性的环境因素归结为3个维度:职位权力、任务结构和领导者与成员的关系。(1)职位权力。这是领导者所处的职位能使群体成员遵从他们指挥的权力,即来自组织职权所赋予的权力。费德勒认为,有清晰和相当职位权力的领导者才能比那些没有此种权力的领导者更易博得下属真诚的追随。(2)任务结构。指下属所从事的工作或任务的明确性。如果领导的群体要完成的任务是清楚的,组织纪律明确,成员有章可循,则工作质量比较容易控制,领导也更加有的放矢;反之,工作规定不明确,成员不知道如何去做,领导者就会处于被动地位。(3)领导与成员的关系。指领导得到被领导者拥护和支持的程度,即领导者是否受下属的喜爱、尊敬和信任,是否能吸引并使下属愿意追随他。领导者与下属之间相互信任、相互喜爱的程度越高,领导者的权力和影响力就越大;反之,其影响力就越小。

另外,费德勒为了进行他的研究,确定了两大领导风格,其中之一是任务导向风格,即领导者从设法完成任务中得到满足,被认为惯于命令和控制,只关心工作的领导者,是只关心工作的领导者;另一种取向是实现良好的人际关系和个人获得显赫的职位,被认为对人宽容、体谅,注重人际关系和个人的声望,是以人为主的领导。

费德勒将三个环境变数任意组合成八种群体工作情境,对1200个团体进行了观察,收集了把领导风格与工作环境关联起来的数据,得出了在各种不同情况下使领导有效的领导方式,其结果如下图所示。费德勒在研究中发现,关心任务的领导在“不利的”或“有利的”情境下,将是最有成效的领导者。费德勒将有利的情境定义为特定情境下领导对群体施加影响的程度。换言之,当领导在职位权力不足、任务结构不明确、领导与其成员关系紧张时,领导者的处境是不利的,在这种情况下,关心任务的领导者将是最有成效的。而在另一个极端情况下,在职位权力很高、任务结构明确、领导与其成员关系良好时,领导者的处境是有利的,在这种情况下,关心任务的领导者也是最有成效的。然而,当情况仅仅是有些不利或有些有利,注重人际关系的领导者是最有成效的。

1.2 费德勒权变理论在班主任班级管理中的应用

在高职院校班主任管理班级的过程中,三个环境变数中的“职位权力”对每个班主任都是差不多的,所享有的职位权力较小。因为班主任对学生的成绩没有直接决定权;对班级学生评奖学金、学校干部、评优评先等一般也只享有推荐权;对于表现较差的学生,除非他触犯相关的学校规章制度,根据制度进行惩罚,班主任也没有其他的权力可以施加压力,所以对大多数班主任来讲,其职位权力都较弱。在“领导者与成员关系”方面,有些班主任与学生之间关系较好,学生碰到困难或挫折会向班主任倾诉,而有些班主任喜欢与学生之间保持一定的距离。另外,在班级管理的不同阶段,班主任与学生之间的关系也会有所不同。在高职学生大一的第一个学期初,班主任和学生之间较为陌生,学生对班主任的信任和喜欢程度较低;到了大一下学期或大二、大三阶段,经常与学生沟通交流的班主任与学生之间的关系就处于好的状态。在“任务结构”方面,不同班主任所营造的班级气氛有所不同,有些班级组织纪律明确,成员有章可循,学生非常清晰自己该做什么和不该做什么;而有些班级工作规定不明确,学生不知道该如何去做。另外,大一刚组建班级阶段,学生对学校各项规章制度尚未清晰了解,到了大二大三阶段就比较清楚。所以,不同班主任所在的班级,以及班级管理的不同阶段,其任务结构上存在差异。

综合考虑班主任在管理班集体过程中的三个环境变数,班主任在不同的情境下应采用不同的管理风格才是有效的。我们根据班级管理的不同阶段来讨论。

(1)大一新成立班级阶段。此时“领导和成员关系”为差,“任务结构”为不明确,职位权力又弱,此时,根据费德勒的权变理论,应采用“以工作为主”的领导风格。在这个阶段,笔者发现经常在学生早晚自修到教室去监督学生,到学生宿舍督促学生做好卫生工作的班主任,其班级考勤、纪律、卫生等方面的工作做得相对较好。

(2)大一第二个学期。到了大一第二个学期,通过不断地接触,不同班主任与学生之间的关系会存在好与坏的差异,而“任务结构”和“职位权力”两个因素与前一个阶段变化不大,此时有效的领导风格取决于班主任与学生之间关系的好坏。若“领导和成员关系”为差,则适宜采用“以工作为主”的领导风格,即继续采用命令和控制的方式亲自监督学生做好各项事务。如果“领导和成员关系”为好,则宜采用“以人为主”的管理风格。笔者在担任班主任期间,在学生处于一年级阶段,经常与学生沟通交流,与大多数学生建立了良好的关系。发现原来觉得很头疼的几个经常逃课的学生,通过与他们经常沟通以后,他们也不逃课,有事也会事先请假。

(3)大二、大三阶段。到了大二、大三阶段,学生对学校的规章制度已经较为了解,对于自己该做什么不该做什么也形成了自己独立的判断,所以此时“任务结构”较为明确。同时,学生与班主任的关系也已经固定下来,所以“领导和成员关系”可分为好与差两种。而第三个环境因素“职位权力”仍旧为弱。此时,“领导和成员关系”为好的班主任,应当采用“以工作为主”的管理风格;“领导和成员关系”为差的班主任,应当采用“适中”的管理风格,即兼顾工作和人际关系。对于与学生关系较好的班主任,此阶段会面临一个两难的抉择,即针对经常表现不好的学生到底要不要替他们隐瞒或说好话。如果按照规章制度办事,势必会影响与学生之间的良好关系;但不按规则办,又发现没有好的办法纠正学生的不良行为。此时,根据费德勒的权变理论,采用“以工作为主”的管理风格才是有效的,所以班主任有效地解决办法就是按章办事。笔者曾经就碰到这种情况。班级里有1位女生经常逃课,找他们沟通过好几次都没有成效。因我所在的学校有规定,学生累积旷课超过10节,将被记警告一次,而这位女生已累积旷课10节。与辅导员达成一致后,最终她被记警告一次。接受警告处分之后,据其他学生反映,这位女生的行为好的很多。在班级管理过程中,如果一味追求与学生之间建立良好的人际关系可能会被使班主任变得很被动。

2 应变领导模式理论与班干部管理

班干部班级的骨干,是班主任的得力助手。不少优秀班主任认为:一个班级教育管理的好坏,往往与班干部力量的强弱、发挥作用的大小有很大关系。为此,有效的管理班干部也是非常的重要。

2.1 应变领导模式理论

何塞(Paul Hersey)和布兰查(Kenneth Blanchard)提出的应变领导模式理论把注意力放在对下属的研究上,认为成功的领导者要根据下属的成熟度选择合适的领导方式。何塞和布兰查认为,所谓成熟度,是指人们对自己的行为承担责任的能力和愿望的大小。它取决于两个方面:任务成熟度和心理成熟度。任务成熟度是相对于一个人的知识和技能而言的,若一个人具有无需别人的指点就能完成其工作的知识、能力和经验,那么他的工作成熟度就是高的;反之则低。心理成熟度则与做事的愿望或动机有关,如果一个人能自觉地去做,而无需外部的激励,就认为他有较高的成熟度;反之则低。何塞和布兰查把成熟度分成四个等级,即不成熟、稍成熟、较成熟、成熟。不成熟指下属缺乏接受和承担任务的能力和愿望,既不能胜任又缺乏自觉。稍成熟是指下属愿意承担任务但缺乏足够的能力,有积极性但没有完成任务所需的技能。较成熟是指下属具有完成领导者所交给任务的能力,但没有足够的积极性。成熟是指下属能够而且愿意去做领导者要他们做的事。

何塞和布兰查将领导者与下属的关系分为任务行为和关系行为两种。任务行为是指领导者和下属为完成任务而形成的交往形式,关系行为是领导者给下属以帮助和支持的程度。由这两者,何塞和布兰查提出了四种领导方式:命令式、说服式、参与式、授权式。(1)命令式(高工作-低关系):指领导者对下属进行分工并具体指点下属应当干什么、如何干、何时干等,它强调直接指挥;(2)说服式(高工作-高关系):领导者既给下属以一定的指导,又注意保护和鼓励下属的积极性;(3)参与式(低工作-高关系):领导者与下属共同参与决策,领导者着重给下属以支持及其内部的协调沟通;(4)授权式(低工作-低关系):领导者几乎不加指点,由下属自己独立地开展工作、完成任务。

何塞和布兰查根据关系行为、任务行为和成熟度,提出因人而异的管理方法,如下表1中所示。根据下属的成熟度和组织所处的环境,何塞和布兰查提出了应变领导模式理论,认为随着下属从不成熟走向成熟,领导者不仅要减少对活动的控制,而且也要减少对下属的帮助。当下属成熟度为“不成熟”时,领导者要给以明确而细致的指导和严格的控制,采用命令式领导方式;当下属成熟度为“稍成熟”时,领导者既要保护好下属的积极性,交给其一定的任务,又要及时加以具体的指点以帮助其较好地完成任务;当下属成熟度处于“较成熟”时,领导者主要是解决其动机问题,可通过及时的肯定和表扬以及一定的帮助和鼓励树立下属的信心,因此以采用参与式为佳;当下属成熟度为“成熟”时,由于下属既有能力又有积极性,因此领导者可采用授权式,只给下属明确目标和工作要求,由下属自我控制和完成。

表1 何塞和布兰查因人而异的方法

下级类型下级成熟度领导方式

既不愿做又不会做不成熟命令式(高工作-低关系)

愿做但不会做稍成熟说服式(高工作-高关系)

会做但不愿做较成熟参与式(低工作-高关系)

会做又愿意做成熟授权式(低工作-低关系)

2.2 应用应变领导模式理论管理班干部

在一个班级班干部队伍构成中,一般来说学生的成熟度为“不成熟”的相对较少,大多数班干部的成熟度处于“稍成熟”、“较成熟”或“成熟”。高职学生一般在其高中阶段较少担任班干部,所以很多学生刚当上班干部时处于“愿做但不会做”状态,需要班主任采用说服式领导方式,即给学生工作中以指导,并鼓励学生大胆去开展班级活动。

笔者曾经担任一个班级的班主任,当时新选上的班长以前从来没有当过班干部,所以刚开始他不知道如何去管理其他同学,被人认为做事很拖拉也不称职。后来,在笔者的不断鼓励下,同时指导他该如何在同学中树立权威,如何发挥班长的协调作用,并告知他要多与其他班做得好的班干部接触等等,一个多学期过后,其他学生对他的评价好了很多,他自己也变得更有自信了。

班干部中也有些学生具备较强的管理能力,但不愿做,即成熟度为“较成熟”,这在“90后”高职学生中的较为常见。对于这类班干部,班主任要了解他们不愿意做的原因是什么,大多数人的原因可能是怕按规章管理其他同学会得罪人,或是认为做这些事情没什么意义。对于这些班干部,应采用参与式的领导方式,即班主任多与他们沟通,让他们共同参与班级决策,并告知他做某事重要意义,同时给学生以支持和内部沟通协调。笔者曾经在一个班上过课,发现这个班级除了学习委员和团支书,其他班干部都不管事。另外,有几次要求学习委员召集班级各小组组长开会,她都会非常为难地告诉我说已经大二了,自己不想得罪其他同学,要求我自己去通知各小组组长。其实通过其他方面的接触,这个女生的能力是比较好的。但她所在的班级其他学生都是被动类型,班干部做的越多反而会受到其他同学的冷言冷语,而班主任给他们提供的支持和内部沟通协调较少。

在班干部中,也有些学生会做又愿意做,即成熟度为“成熟”状态。遇到这样的班干部,班主任就比较省力。对于这类班干部,班主任可以采用授权式领导方式,即告知他们明确的目标和工作要求并把握一些关键环节,就能管理好班级。

3 结语

高职班主任的工作在学生的成长成材过程中起了一个非常重要的作用。而如何使班主任工作做出成效,还需要综合班主任考虑“师生间关系”、“班主任职权大小”、“任务结构的明确性”以及班干部的成熟度等因素,在不同的情境下,应采用不同的领导风格,针对不同的群体采用不同的领导方式。

参考文献

[1]海因茨.韦里克(美),马春光,哈罗德.孔茨(美).管理系精要国家化视角[M].北京:机械工业出版社,2009.

如何做好合同管理第8篇

一、城镇化发展的新形势对工会工作提出的“四大新要求”

一是对工会组织自身建设的新要求:社区工会如何建,如何实现“连社合一”模式的有效交叉管理?社区工会如何进行网格化建设、社区工会会员管理?城镇新兴工会组织如何建?二是对工会宣传职能和教育阵地建设的新要求:连队撤连并镇后,“职工之家”名存实亡,培训文化阵地如何建?职工培训和文化活动如何开展?连队职工家庭向城镇搬迁,团连两级“和谐小康家庭”创建如何进一步开展?三是对工会服务职工群众的新要求:工会困难职工帮扶组织如何延伸到社区?帮扶如何进一步服务到居民和新兴组织工会会员?四是对工会维护职工合法权益的新要求:涉及职工群众生活和管理重要事项,社区参政议政的渠道和平台如何建立、职工民主管理作用如何发挥?城镇新兴经济组织职工权益(工资、安全、休假)如何维护、集体合同如何签订?

二、当前团场“连社合一”工会工作存在“四个不到位”

一是思想观念不适应。社区工作,对团场本身而言,是个新组建的行业和单位,各项工作千头万绪。面对新情况、新问题工会干部思想观念上不适应,情绪上茫然与无奈,行动上在等待观望。二是工作上没有抓手。由团场连队管理到城镇管理,管理职工向管理居民转变是全新的工作方法。团、连、社区工会人员工作茫然,无从下手。三是能力素质上不适应。当前团场社区干部存在“先天不足”,一部分是由于年龄大了,身体不好,是从农业一线管理工作退下来的人员,工作本身就没积极性。四是社区人员设置不到位。目前团场社区干部待遇参差不齐(有科级、副科、连级设置),工会主席、工会工作者待遇、职级更是“五花八门”,造成管理执行力差、落实不畅、效果不好。

三、七团“连社合一”工会工作模式的六点尝试

七团城镇下设两个社区。近两年来,团工会探索“连社合一”工作模式也做了以下一些尝试:

一是尝试在社区组建工会和网络化管理。一是除组织社区在岗干部职工加入工会外,对在社区入住的职工进行再次登记,纳入社区工会会员管理。二是在组建社区工会的基础上,进行社区工会网格化管理,按住宅小区选举两个社区工会网格小组长、工会委员和工会主席,这些小组长和工会委员大多是各基层单位的工会主席和工会积极份子,并做到“三亮相”,把职务、姓名、联系方式公开亮相在每个楼栋,以工会小组长为触角和抓手开展社区工会工作。

二是尝试在社区建“职工之家”。在新建的 3000平方米社区综合服务中心,设置了社区工会“职工之家”,并进行了社区工会“职工之家”挂牌。团行政和工会出资加强各活动室的建设,做到专人负责管理,天天开放。

三是探索开展城镇、社区“和谐小康家庭”创建。针对职工群众入住社区楼房后,呈现出与城镇化发展不和谐、不文明的陈规陋习,制定了新的《七团社区居民“和谐小康家庭”创建活动实施办法》,并经团职工代表大会无记名票决通过,由连队和社区共同入户评比检查,年终表彰。

四是广泛开展社区文体和教育培训活动。一是积极响应城镇居民要求,工会通过引入市场机制和社会化培训资源,将瑜伽、声乐、钢琴、拉丁舞、民族舞等团场没有的文化艺术引进团场社区,聘请了疆内文体专长资深教练、教师授课,开办了拉丁舞、民族舞、葫芦丝演奏等课程,常年开班,每周授课。二是以社区为平台,组建了健身队、舞蹈队、太极拳剑队、门球队、合唱队,有文艺骨干200余人,坚持常年开展活动。并把全团各阶段、各种节庆活动放在社区开展。三是把团场职工除地头现场培训全部转移到城镇社区进行,集中授课交流,效果良好。四是深入开展社区德育主题教育活动。结合居民思想生活实际,围绕“天蓝、地绿、景美、人和”为主题的职工素质教育。

五是整合帮扶资源,做好对困难职工的帮扶。整合民政、残联、计生、团委、妇联等部门帮扶优势,在社区建设困难职工帮扶站,做好工会困难职工、会员的帮扶,建立了动态救助机制,全面掌握社区的失业、残疾、困难职工生活情况,形成了定期帮扶、随时帮扶、应急帮扶、节日帮扶的长效帮扶机制。

六是抓好社区工会民主管理的实施。对涉及社区工会会员、居民生活的管理和热点难点问题,由社区制定办法,提交工会小组长、网格长讨论,再提交居民代表大会通过,并制定《社区居务公开制度》,做到定期公开。

四、对今后“连社合一”工会工作模式的“四点思考”