本文首先阐述了财政档案管理工作的意义，并在此基础上，具体分析提高财政档案管理工作质量的要点。
［关键词］
财政；档案管理；监管体系
从宏观角度而言，财政档案真实记录了我国社会经济发展的总历程，并结合相应规范要求、科学程度，对这些记录内容进行分析、总结以及存储，为有关部门工作开展提供参考资料。财政档案管理工作，即通过收集、整理相应的实物、科技、财务及文书等，提高自身财政档案信息的价值，为相应的财务工作提供信息服务。因此，提高财政档案管理工作质量，不仅可以提高我国档案管理工作的规范性及制度性，还能促进我国经济建设和社会发展，所以，分析财政档案管理工作的要点，非常必要且重要。
1财政档案管理工作的意义
1.1提高决策的可行性财政档案管理工作的具体流程为，档案管理人员收集、整理各类财政信息，然后对有效财政信息进行统计、分类。档案管理人员将其所整理的财政信息进行存储与上报，部门领导者通过财政信息，可以准确把握该地区的经济建设状况，针对该地区的不足之处，可以制定帮扶政策，促使该地区的经济实现进一步良性发展。由此可见，提高财政档案管理工作质量，有利于为领导者提供切实可行的决策参考信息，提高决策的合理性及有效性，促进地区经济建设和社会发展。
1.2规范财务日常行为提高财务档案管理工作的质量，可以有效规范财务日常行为，主要表现在财务档案工作记录方面。财务档案工作记录是档案工作人员在财务工作中收集、整理各类财政文件信息及记录的过程。财务方案工作记录过程中，档案工作人员不仅要严格遵守相应的规章制度，确保所记录的财政信息具有真实性、完整性以及有效性，还要严格监督财政资金的具体来源以及实际用途等。除此之外，档案工作人员还要确保在鉴定及上报财政档案的过程中，上级财政可以有效监督下级财政。由此可见，财政档案管理工作具有较强的监督特性，可以保证财政资金收支运行平稳有序，有效规范财务日常行为。
2财政档案管理工作要点
2.1严格把关财政档案管理人员的素质首先，要确保档案管理人员具有良好的专业素质。相关部门要对档案人员进行严格且专业的培训，不仅要保证其熟悉财政档案管理方面的各类理论知识，具备良好的财政档案管理技巧与能力，还要确保其全面了解且准确掌握我国财政档案方面的各项方针与政策，有效结合各项理论知识与实践操作，使其形成较强的财政档案管理能力，提高我国财政档案管理工作的整体质量。其次，要确保财政档案管理人员具有良好的职业道德素养。对于财政档案管理人员而言，职业道德素养是保证其执业行为规范的基本品质。执业过程中，财政档案管理人员要时刻坚守社会道德标准原则，即诚实守信、爱岗敬业、服务人民、奉献社会。财政档案管理人员只有具备良好的道德素养，才能保证财政档案信息的完整性和真实性。此外，良好的道德素养还能约束财政档案管理人员的言行举止，确保其不会泄露国家机密，保证我国财政信息安全。最后，要确保财政档案管理人员具有良好的思想政治素养。财政档案管理工作具有较强的政治性，其内容多与我国政策方针相关，因此，必须对财政档案管理人员进行思想政治理论教育，提高其思想政治素养，并以此强化其工作使命感与责任感，确保其执业过程的规范性和安全性。
2.2构建完善的监管体系随着互联网科技的普及，财政档案管理逐渐实现了信息化建设，要想提高财政档案管理工作质量，加强监管力度势在必行。监管工作的主要内容是监督财政档案管理所涉及的相关信息，确保档案信息的真实性。构建完善的监管体系，可以以科学理论为指导，合理监督财政档案管理工作。要确保监管工作符合财政档案管理工作的要求，且具有较高的使用价值，相关政府部门必须设立独立的监管部门，并给予其大力扶植，确保监管部门在日常监管过程中高效运转，监管价值得以充分实现。实际监管过程中，监管人员不仅要确保档案财政管理信息的真实性，避免出现数据无效的情况，还要监督财政档案管理工作人员的执业行为，确保财政档案管理工作的稳定性、长期性、全局性和总体性；为监管财政档案管理工作人员所设计的工作方案，要具有可行性与有效性；监管人员还要结合财政档案信息，编制相应的网络监管内容，通过多维度监管，提高财政档案管理工作质量。财政档案管理监督体系包含多项工作内容，例如，扫描录入、档案整理、软件开发、总体设计等。要提高监督体系在财政档案管理工作中的利用率，可以开发相应的档案信息查询系统，并结合政府部门的实际情况，以科学理论为指导，构建完善的财政档案信息系统，促使财政档案管理信息实现全面共享。
2.3提高财政档案管理的科学性首先，要全面完善财政档案管理工作的硬件基础，促使财政档案管理工作实现数字化。随着科学技术的不断创新与发展，信息技术日益普及，数字化已成为财政档案管理工作发展的必然趋势。数字化建设不仅有利于提高财政档案管理工作的效率，还能提高财政档案信息管理的便捷性及利用率。其次，积极借鉴西方发达国家的先进管理手段。先进的管理手段和理念，是提高社会机构整体生产效率的基本保障，政府部门引进先进管理手段与理念，并在此基础上完善管理信息化建设，有利于提升我国财政档案管理工作质量。
3结语
就某种程度而言，财政档案管理工作会直接影响财政工作的整体质量，由此可见，加强财政档案管理工作具有非常重要的现实意义。只有紧抓财政档案管理工作的要点，提升我国财政档案管理工作质量，保证我国财政信息安全，才能推动我国社会、经济实现进一步发展。
主要参考文献
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［2］魏琴,石杰.如何做好财政档案管理工作［J］.时代金融,2013（15）.
关键词：档案法；档案管理；创新；经济发展；规范
企业中的财政档案管理工作内容繁多复杂，涵盖着广泛的内容，其中不仅包括基础的归档和整理企业财务信息、报表、工资表等信息，还要加强对企业实物财产和企业形象、企业公信力等无形资产的管理，良好的财政档案管理工作模式能够保证企业未来的平稳运行，为企业奠定良好的档案基础，对保证企业的长足发展有着重要的意义。财政档案管理在企业决策者进行投资行为时可提供重要的财政信息支持，保证企业投资行为的准确性，充分发挥财政档案管理的监督效能，规范公司财政行为。
一、新时期财政档案管理工作重要意义
新时期财政档案管理的主要目的就是为了增强财务档案管理质量，充分的保障档案的完整性以及安全性，实现财务档案的科学管理，进而为各项工作的有序开展奠定基础。财务档案管理就是一种为了服务财政管理设置的管理工作。在财务工作中通过形成具有价值的文字、图案、声像等不同的方式，对各项信息进行记录保存，进而为领导决策提供参考。在实践中为了充分的保障各项政策的有效性，要根据实际状况，制定完善的管理模式与方案。
二、财政档案管理工作人员应具备的基本素质
在新时期对于财务档案管理工作人员提出了全新的要求，工作人员在实践中不仅仅要具有良好的思想政治素质、职业道德素质也要具有一定的业务素养以及专业能力，这样才可以为各项工作的有效开展奠定基础。
1.良好的思想政治素质
由于财政档案管理工作具有一定的特殊性，其具备一定的政治机要性，因此对财政档案管理工作人员的政治素质和责任感有着较高的要求，要求财政档案管理工作人员在多个方面培养和提高自身的思想政治素质，熟悉和了解政治理论，树立正确的观念，提高作为财政档案管理工作者辨别是非的能力，全面提高思想政治觉悟。
2.良好的职业道德素质
财政档案管理工作人员要具备良好的素质，尤其是在职业道德方面，财政档案管理工作人员应严格遵守社会职业道德，充分体现出自身的爱岗敬业精神，为群众服务，并且财政档案管理工作人员还要在工作中做到遵纪守法、严守机密，要求财政档案管理自身具备崇高的职业思想，忠于历史、忠于党，为维护历史面貌做贡献，在工作中充分发挥自身无私奉献、顽强拼搏的精神。
3.较高的业务素质
财政档案管理工作人员应具备的素质中，对业务方面的素质也有着一定的要求，包括信息服务能力、社会需求探知能力、编目能力、编研能力、馆藏熟悉能力等，一名高素质的财政档案管理工作者，要对自身的专业技能知识和理论具备一定的基础能力，熟练运用财政档案管理工作的技巧，融入到各个环节中，以国家对财政的政策方针为指导，为企业提供准确性较高的有效服务；财政档案管理的科学知识和文史知识水平也需要达到一定高度，对国内外档案工作的发展历史和新经验要深入了解和探索，加强实践，提高本质工作的管理效率，与此同时，跟上新时期社会的发展步伐，学习现代化技术和专业相关的学科知识，利用现代化的管理手段提高财政档案管理工作的水平。
三、新时期财政档案管理工作中存在的问题
面对新时期档案管理工作的全新要求，档案管理工作存在的问题也逐渐凸显，为了有效的分析档案管理工作存在的问题与不足，在实践中要了解现阶段在财务档案管理中存在的问题与不足，其主要表现在工作定位存在偏差、信息化建设缓慢以及缺乏规范化几个方面：
1.财政档案管理工作者对工作定位存在偏差
人们受到传统理念的影响，通常认为财政档案管理工作人员的职务并不重要，没有权利和名利，财政档案管理工作人员常常会认为自己的工作是为别人做“嫁衣”，工作上得不到肯定和尊重，政治待遇较低、福利待遇和晋升职称也差强人意，因此在实现自我价值的过程中，财政档案管理工作人员在心理上形成了阻碍和思想冲突，造成了利益摩擦和情感对立，有些财政档案管理工作人员无法专心于档案工作，将档案工作当做跳板，缺少长远的档案管理工作精神，并且在工作中情绪低落、不思进取，这都导致了财政档案管理的工作效率低下，消极的思想加上对财政档案管理工作定位的偏差，使财政档案管理工作人员体会不到自身的价值，缺少竞争意识。
2.财政档案管理的信息化建设缓慢
我国已进入了社会经济快速发展的新时期，各行各业都借助现代化信息技术的优势发生了全新的转变，但是在财政档案管理工作中，财政档案管理工作人员主要还是以收集、整理、归档为主，很少将信息技术应用其中，这主要是有两个原因导致的，首先是财政档案管理人员常常是身兼多职，基础工作量较大，使得财政档案管理工作不具备钻研业务的环境和机会，第二个原因是在财政档案管理中的投入不足，缺少先进的操作手段，对信息化的建设造成制约。
3.财政档案管理工作人员的专业素质参差不齐
财政档案管理工作人员的业务水平各有不同，提高财政档案管理工作人员的途径主要以实践和自学为主，但是目前由于组织制度保障和经费的缺失，使财政档案管理工作人员没有机会进行学习和深造培训，一些基层的财政档案管理工作人员，档案部门和财政行业的培训均被忽视，严重限制了财政档案管理工作人员的专业技能提升和未来发展。
4.财政档案管理工作缺乏规范化
在传统的管理模式影响之下，导致财务档案管理与普通的文书档案管理没有显著的区别，导致档案管理中出现了各种问题与不足。（1）归档不齐全人们仅仅对重要的文件、文据等较为关注；在实践中缺乏完善的管理模式；没有根据要求及时归档处理；缺乏统一的集中管理模式，严重的影响了财政档案的完整性。（2）管理不合理企业在进行财务档案管理中仅仅将其划分为文书档案以及会计档案两个类别，没有意识到二者之间的内在关系，无法完全的反映财政工作的原貌，在一定程度上影响了财务档案管理工作的开展。（3）利用不充分在进行财务档案管理中，多数的状态之下都是基于行政管理的角度进行分析研究，在经济活动中并没有对其进行系统的分析，导致其研究认识不足，没有充分的凸显其价值与作用。
四、新时期财政档案管理工作的探索策略
在新时期，为了充分的满足档案管理工作的实际需求，在实践中要综合档案管理人才需求以及现有的问题与不足，重视人才管理、设施管理，通过建设完善的管理机制，优化监督管理等多种方式有效的提升财务档案管理工作的整体质量。
1.强化培训，构建财政档案管理队伍培训增值机制
新时期强化财政档案管理工作，首先要对现有的财政档案管理人才加强培训教育，按照“缺什么、补什么”的原则，在企业单位的工作重要日程中纳入强化档案人员的培训工作，结合系统培训和短期针对性培训，采取“请进来、送出去”等多样化的方式，对财政档案管理工作人员进行分层分类的轮训或专题知识培训；注重财政档案管理培训增值机制的实用性，结合未来的发展趋势，对工作进行完善，真正做到“按需施教”，根据不同的层次需求，提高实际工作的财政档案管理效率，提高财政档案管理工作人员学习的主动性，不断拓宽知识面，将学习作为第一需要，在档案专业知识和财政专业知识上都同时加强学习，掌握更多的现代化的技术手段，创新服务，促进未来信息化档案管理的发展。
2.加强信息化技术和财政档案管理工作的融合
（1）信息一体化管理传统的财政档案管理工作中，收集和整理档案通常都是以手工抄写为主，而新时期背景下，随着现代化信息技术的发展，财政档案管理工作中融入了互联网技术，能够有效提高文件起草、检索、修改、登记、生档、汇集、统计等工作的准确性，加强信息化的财政档案管理技术应用，结合财政档案管理工作人员自身的岗位职责，掌握更多的现代化信息技术，完善财政档案业务的知识结构，加强信息资源的共享，建立和完善社会信息系统，充分发挥出整体的信息化优势，实行一体化管理，建立统一著录格式与数据库的联合目录，为使用者提供更广泛的知识信息和更多的便利，缓解存储空间拥挤等问题，促进财政档案管理的专业化、系统化发展。（2）电子智能化管理在实践中要通过新的科学技术进行档案管理。在实践中要通过现代化的方式进行档案管理。在档案管理中融入现代化的科技设备，通过信息化的方式进行档案信息的管理，利用智能化的方式进行各项资料的整理，可以充分的保障档案信息的真实性，有效性，在一定程度上可以有效的减轻档案工作人员的负担。
3.构建稳定、高素质的财政档案管理人员队伍
（1）重视人才建设提高财政档案管理人员的个人素养，将财政档案管理人员的人才队伍发展壮大，构建稳定的财政档案管理团队，加强档案管理部门的团队的人才建设，组建起一支掌握新科技的人才队伍，对事业心较强的人才要予以重用，在实践中重视其才能，提高岗位和工作人员的匹配度，充实财政档案队伍的人才，任用专业理论知识和专业技术较强的人才，完善档案管理队伍的结构，促进企业财政管理工作的未来发展。（2）重视管理人才建设重视人员管理以及管理人才培养，要充分的提升管理工作人员的专业性；根据不同人员的专业能力进行岗位配置，充分的凸显其价值与作用。在档案工作长期发展的角度进行分析，重视思政教育，解决各种实际问题，进而为档案管理工作的有序开展奠定基础。
4.强化基础建设以及管理
（1）基础设施建设根据档案部门的实际需求，重视基础设施的建设与管理。不断完善基础设施配备，为财政档案部门提供现代化的办公硬件设施，配置完善的电脑、空调以及消毒柜等各种硬件设施，实现现代化的档案管理。（2）规范日常财务管理在实践中要根据财政档案管理的实际需求，通过对财务工作中各项文件进行记录、收集以及整理分析，实现对财务档案的规范化管理。在实践中，档案工作人员要根据实际状况严格遵守各项规章制度，保存财政信息的真实性、有效性。在实践中要做好财务档案的管理以及记录分析，明确各项资金的具体用途、来源，根据实际状况对其进行系统的、全面的监督管理。同时，在进行财务档案的鉴定以及上报中，要根据要求进行监督管理，为各项工作的有序开展奠定基础。财政档案管理工作在开展中，要根据实际状况对各项信息数据进行收集整理，对财政信息进行统计管理。档案管理人员在财政信息汇总分析上，形成档案进行管理。财政档案管理可以为各项管理决策提供有效的参考与支持，对于企业的持续发展具有积极的作用。（3）要实现档案管理的规范化在现代化档案管理中要根据要求进行各项档案信息的收集、整理，上报处理；同时要根据要求对历史档案信息进行保存、保密。根据各项规定要求，实现档案管理的规范化制度化发展。
关键词：新时期 高校 财务档案 信息化 建设
高等院校的财务档案信息化是通过先进的技术，对本校的财务资料进行搜寻，回档，共享，分递和保存。上述步骤构成了高校财务档案信息化建设的相关程序。和九十年代相比，我国高校的财务档案在信息化建设取得了明显的进步，但还是有一些影响其信息化进程的因素存在。要想令高校财务档案信息化取得长足发展，就要解决在实际工作中出现的问题。
一、当前我国高等院校财务档案信息化建设中出现的问题
（一）相关领导没有将该项工作加以充分的重视
由于受传统观念的影响，我国多数高校的相关领导没有将本校财务档案信息化的相关建设工作进行必要的重视。这种现象的出现直接影响了高校财务档案信息化建设的进程。领导们忽略了该项工作的重要性， 对高校自身的财务资金，人才管理，设备管理都有非常大的影响。从另一个角度来讲，正是由于上述原因，对该项工作相关发展的造成了非常大的影响。
（二）我国高校财务档案信息化建设的相关标准亟待完善
虽说高校财务档案信息化建设的相关提议在早年就被提出，一些主管部门也为该项工作制定了一些相关的制度规范。但对于我国来讲，财务档案的信息化建设是一项全新的管理工作，加上受传统观念的束缚，从实际情况来看，我国高等院校的信息化建设并没有在真正意义上做到理论与实际相结合。虽说我国部分高校想将本校的财务档案信息化工作进行开展，但由于缺少相关理论与标准的支持，很多高校领导对该项工作的开展表示出了“无从做起”的态度[2]。也是由于这样的原因，高校中的财务人员对档案的信息化建设产生了畏难情绪。这在很大程度上阻碍了我国高校财务档案信息化建设的相关进程。
（三）相关管理人员缺乏专业知识
自改革开放以来，我国高校财务人员无论是从业务素质和精神风貌上来讲，都有了明显的进步，在高校中从事财务工作的人员在学历上，职称上和计划经济时代相比提高了好几个档次。但受传统观念的束缚，我国高等院校中从事财务工作的人员，将自己的工作重点放在了高校财务理论与研究上，而对于财务档案信息化管理的相关知识知之甚少。没有将高校财务档案信息化的重要性认识上去，进而在高校中出现了，相关财务人员处理财务档案管理信息化工作简单，随意。除此之外，在高校从事财务管理部门还存在着职责不清的状况。学校对财务人员也没有定期的组织培训教育工作。由于缺乏相关理论的支持，使得我国高校财务档案信息化和发达国家相比有着明显的差距。由于受客观条件的限制，高校中能真正胜任财务档案管理工作的相关人员少之又少。
（四）高校财务档案信息化建设缺少相关目标
有些高校领导认为高校财务档案信息化建设是一项非常简单的工作，觉得所谓财务档案管理就是将本校的财务信息进行统筹。在我国大部分高校中，财务档案信息管理缺少党政的统一性，学校内党政部门没有尽到自己的义务，不能配合财务部门开展相关建设工作，对财务档案信息管理的内涵也不甚了解，更不要说相关信息化建设目标了。
二、高校财务档案信息化建设相关构建措施
（一）完善原有财务档案信息化建设管理规范
学校高层领导要想在真正意义上将本校的财务档案信息化建设工作做好，就要站在科学发展观的角度来看待问题，将原有财务档案信息化建设的管理规范进行系统性的完善。相关制度的完善，需要本校财务部门和行政部门共同努力来完成。在建设过程中要不畏艰难，用于探索，在真正意义上将；理论研究成果投入到实践工作中去，结合本校实际情况，制定出一套行之有效的管理规范。例如，对本校原有的财务信息库进行系统性的建设，对重要的财务数据进行有效备份等。参照国家档案局来制定相关管理规范。
（二）加强高校财务档案信息化的基础建设
基础建设对于高校财务档案信息化建设来讲有着非常重要的决定性作用。高校财务档案信息化的基础性建设主要包括：计算机，网络，无线路由器，服务器等。基础建设有着硬件建设和网络建设之分，在基础建设中，起决定性作用的是软件建设。用于档案管理的应用型然间本身具有强大的逻辑性，管理者使用管理软件对高校财务档案信息化进行全面建设。应用软件本身包括了很多智能程序，比如实时监控，语言翻译等等。应用软件的种类包括：信息档案管理软件，系统文件管理软件等等。值得注意的是，在信息化基础建设中，硬件软件的相关建设应该是一种平衡的关系。对于应用软件的开发更应该做到精益求精，只有这样才能在真正意义上推动我国高校财务档案信息化管理进程。
（三）高校要做好关于信息化网络建设的相关工作
高校要想做好财务档案信息化建设的相关工作，建设起相关管理网络是重点。值得注意的是，相关技术人员在建立起高校财务信息档案网络的同时，也要将网站的专业职能进行全面突出。
突出网站的服务功能。相关技术人员在进行网络建设的时候，应该设立有个查询模块，供信息使用者能够快捷方便的找到自己需要的信息，并设立下载模块，方便使用者下载。
将网站的宣传功能加以突出。该网站要将本校财务管理的情况进行有效披露，除了这点，还要将档案相关工作对大众进行有效宣传，从根本上增加大众对高校财务信息档案相关工作进行有效了解，促进该项工作的发展。
网站应该强化原有交流协作相关功能。相关技术人员在进行网站设计的时候，应该为用户建立起一个用户体验模块，针对用户的真实需要，将自己的管理方式进行必要的调整。
（四）强化高校财务档案信息化的辅助决策系统
高校建设财务档案信息管理的根本目的在于帮助财务数据使用者顺利找到自己想要的数据。由于现如今高校财务数据日趋复杂化，传统的财务档案信息化管理模式已经不能满足如此困难的要求，因此必须在高校内建立起一套行之有效的信息化辅助决策系统。这种辅决策系统是以先进的科学技术以及管理技术为基础的。该决策系统能够将在档案管理中出现的实际问题进行有效解决。相关软件还能为工作人员提供系统性的分析数据。价格定性与定量分析进行有效结合，从根本上将高校财务档案信息化工作质量进行提高。
三、结束语
综上所述，对高等院校中的财务档案信息化建设，对于高等院校本身来讲，是一件非常重要的工作。通过高校师生的共同努力，高校财务档案信息化管理迈入了一个崭新的阶梯，财务档案信息化管理在最大程度上发挥了自身效用，相信在不久的将来，我国高校财务档案信息化建设一定会发展的更加辉煌。
参考文献：
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[关键词]事业单位；档案管理
[中图分类号]G271 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2013）03 — 0066 — 02
事业单位在日益发展中，体系制度、人才任用都向着更加健全全面的方向进步，但是唯有档案管理似乎在几年内都很少明显的变动，很多人认为档案管理工作简单、创新性小，所以事业单位本身也没有投入太多的精力在档案管理方面进行改革，但是我们不难发现近年来事业单位的档案管理问题层出不穷，而且很多问题都是历史遗留的，一直没有改进，所以档案管理一直没有进步，也没有好的发展。
一、事业单位档案管理的范围
第一部分是行政档案管理。这一部分档案中涉及到上级下发的文件，本单位发出的文件，各部门的工作计划、总结等，还有一些信函、会议记录等，这一部分的档案属于行政范围，是事业单位行政工作的主要内容。对于上级的档案文件一般会下发给部门进行学习贯彻，比如针对十的召开，开展一些关于学习十精神的演讲比赛或者相关活动的通知等都属于上级文件；本单位的文件比如说针对上级文件我们单位自己将要组织什么样的对应活动，或者为了提高单位工作人员的素质，促进工作更好地开展，单位进行一些诸如演讲之类的比赛，这都是本单位的一些行政档案。工作计划或者总结之类的内容是总体衡量一个部门、一段时间工作得失的一个标准，各单位根据自己的不同情况不定时间的要求部门编写工作总结或者针对前一阵的部门发展撰写下一阶段的工作计划，这是让部门工作不断完善、不断进步的一种方式，也是我们事业单位行政档案的一部分，还有一些信函会议记录，这都是对单位发展的一种监测监督。
第二部分是人事档案管理。这里面的内容是每一个在编人员的全部档案，包括在编人员的基本信息，在编人员受到奖励处分等信息。人事档案是对每个人来说最重要的物品，个人要晋职称、转调或者一些行动都需要个人档案作为支撑。如果没有个人档案，或者经查有不属实的地方，这些行为都将视为无效，所以个人档案也受到每个人最大程度的重视，以至于很多时候当我们说起档案，一部分人仅认为是个人档案。
第三部分是财务档案管理。事业单位不同于行政单位，所以财务管理档案也与行政单位有着很大的差别，财务档案中包含有日常的财务支出凭证，每一次财务支出的目的、用途、金额等内容都要做好全面的记录，也要有相关的发票等作为支出用途的依据；还有各种财政收入，每一笔款项从何而来都要做好详细记录；对年度预算、预算调整、决算等工作做好存档，是下一阶段开展财务总结预算工作的依据；年度季度的财务分析报告也是财务档案的重要内容，通过财务分析了解财务使用效率，还有诸如缴纳的各种社会费用、收支的立项计划和执行情况等，总之，单位的一切财务支出由财务部门进行的整理分析都是事业单位的财务档案。
第四部分是业务档案。这里主要内容就是业务学习、业务考核、业务会议记录等内容，像现在每年都会进行的事业单位招考就属于业务范围，考试所使用的大纲、教材、参考资料等都是业务档案，还有单位组织进行的业务培训，因业务需要采购的图书杂志等这些资料、材料都是业务档案管理的重要内容，这些属于业务范畴的工作内容，有关资料的记录就是以后类似工作的一个依据参照，所以这类资料同样属于档案管理的内容。
二、事业单位档案管理问题
首先，档案管理混论，没有形成有效合理的管理方案。档案作为一个人最为重要的证明，很多单位对其重要性并没有认识到。很多事业单位档案管理混乱，比如说我们现在每年都会有地方的事业单位招考，这时候大批的人才被招进事业单位，但是问题在于很多单位并没有及时地进行档案整理存档。在一些大的单位这种现象还稍微好一些，对招进的人才能够及时了解调查，然后把档案整理归类存档；一些小的单位或者地区比较偏远的单位，这样的存档管理就比较懈怠，混乱的情况也就时常存在。
其次，档案管理员素质不高，缺少专门的档案管理专员。档案管理看似简单，其实蕴含着丰富的学问，但是现在我们看来，很多的事业单位没有专门从事档案管理的专员，在进行事业单位考试的时候档案管理员一栏的专业限制很多都是不限，而且大多数事业单位没有意识到应该派专门人员从事档案管理，更有甚者很多单位派一些退居二线年龄较大的人员从事档案管理，所以很多情况下事业单位的档案管理人员素质较低，缺少专业性。
第三，事业单位档案管理制度落后，并且缺少科学性和技术性。现在单位发展注重效益，办公室、财务部才是主要的改革发展部门，大部分单位都忽视了档案管理部门的制度改革。一般人会认为，档案管理就是简单的存档调动，但是档案管理的过程步骤却是非常重要、周全的，一个环节出现错误就有可能让档案不翼而飞，给个人造成极大的损失。另外，档案管理信息化差、科技性差，科学技术在各行业都有应用，但是在事业单位的管理部门却没有很好地利用起来，档案入网、跟随记录这些都没有做到位，所以庞杂的档案也就得过且过地管理着，没有形成很好的制度体系。
第四，对档案管理的重要性没有认识到位，思想态度懈怠。档案分为很多不同的类型，事业单位档案管理的范围也比较广泛。从宏观来说，涉及到国家政府部门的文件方针；从微观来说，有各自单位的文件和人事档案。国家政策方针关系到国家发展前途的策略，虽然有一些不是绝密文件，但是重要性一样不能小看。就个人来说，每个人的档案就是自己人生经历的一个证明，如果这个证明出了问题后果将不堪设想。不论从哪个角度来说，档案有着其他文件所不具有的重要性和不可替代性，但是很多的单位并没与对此有所重视。笔者认为态度决定一切，正是因为单位中没有人足够地重视档案的重要性，所以档案管理才会一直比较松散，制度化、信息化一直得不到落实，这样就使得档案工作长期处在被忽略的状态下，工作人员也是应付了事，长此以往档案管理就会陷入混乱，文件丢失、秘密外泄，这样不可想象的严重后果总有一天也会接踵而至。
三、如何促进事业单位档案管理的更好发展
（一）加强制度化管理，促进事业单位档案管理的有序发展
“档案管理是整个行政事业单位协调、有序、高效运行的有效保证。”〔1〕制度是任何单位正常运转的保障之一，没有规矩不成方圆；同样的，要保证档案管理的有序进行也必须进行一些制度化的管理控制。首先，对在职人员的档案管理应该认真整理，按照单位的要求根据不同的类别分类整理，方便以后查找，对于一些新进人员的档案应该及时记录，对于一些将要退休人员的档案应该按照程序整理归类。其次，对于一些转调人员的档案，应该制定严格的提取档案，转走档案的转接制度，保证档案在转接过程中没有中间漏洞，不会因为中间环节没有监管到造成档案的遗失。档案整理应该按照编号分类放好，对于一些借出的档案应该记录清楚，对借出时间、归还时间做出整体细致的记录，归还后应该按照原来的分类检查清楚后放回原处。档案归还时应该检查好档案内容，对于一些私自涂改方案的行为必须追究法律责任，用严密的管理制度和严格的法律规范，规范档案管理行为。
（二）提高档案管理人员素质，提高档案管理质量
管理人员的素质是档案管理好坏的重要决定因素，如果一个单位派遣专门的人员管理档案，加上完善的制度，档案管理自然也就成为单位上下重视的问题之一。在招聘的时候，事业单位应该注意档案专门人才的招聘，只有用专门人才才能保证档案管理的专业化；另外，单位人员在安排岗位时，要认识到档案管理的职位不是随便一个人就可以胜任的，要选择接受能力强、逻辑能力强的人管理，只有这样才能保证档案管理的有序运行。比如说，档案一般是纸质的形式存在于档案馆内，我们在进行档案管理的时候要注意室温、防潮、防虫，这些工作都应该由专业人员从事，明确了解用量、用度保证档案的质量和安全；如果用一般人员从事档案管理，很有可能会忽视这些情况，造成档案损失，因此提升档案管理员的素质是十分必要的。
（三）增强档案管理的科技性，让档案管理与现代科技接轨
“计算机网络技术的飞速发展和广泛运用使档案信息管理逐渐迈入了现代化管理的殿堂，也为档案信息管理的完善和发展创造了契机。”我们应该注意让事业单位的档案管理入网，并且单位之间可以结成全部事业单位的整体档案网络，这样也可以避免一旦档案遗失造成的一切工作不能运行的问题，也让档案有一个备份，这样也可以方便单位之间的人事调动档案转接。类似条码扫描、影像扫描之类的仪器设备都可以根据实际应用在档案管理中，为档案管理提供健全的设备仪器，方便档案管理也增加管理的科学性和严谨性。比如，现在很多企业投资让云技术进入档案管理领域，为档案管理提供了一种新的管理方式，大大提高了档案管理的科学性和效率，这为我们档案管理提供了一个新的借鉴，科技进入档案管理是一个发展趋势，只有把科技与档案管理良好的结合才能促进档案管理的优质发展。
（四）提高思想意识，重视档案管理
各事业单位尤其是单位领导应该做好带头表率作用，重视档案管理工作，把档案管理作为日常管理的重要一环，尤其是一些重要档案的管理要纳入日常的工作议题中。在办公会议上，应该适时对档案管理的方式方法、遇到的问题等内容进行讨论，共同解决问题研究方案，把单位的档案管理工作放在与其他工作平行的位置上。可以成立专门的档案管理负责领导班子，定期对档案室的有关情况进行调查了解，及时发现问题、解决问题。对于提高管理的一些可行性方案，领导应给与足够的支持与肯定，加强档案室硬件管理，定期对档案管理工作作出考核评定，在全单位树立起重视档案管理的意识和作风。
我们通过上文的分析，首先找到了档案管理存在的一些问题，这些问题并不是太大的问题，但是时间太久又迟迟没有改进所以改变起来会有一些阻碍，但是我们根据这些情况提出了建议措施。如果事业单位能够进行一番大刀阔斧的改革，事业单位的档案管理会有一次大的进步，也可以为以后的档案管理发展提供更好的环境和基础。
〔参 考 文 献〕
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〔3〕程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析〔J〕.科技创新导报，2011，（20）.
关键词：高校；财务档案；管理
高校的财务档案是高校档案的一部分，但与其他档案不同，财务档案是记录和反映高校经济业务的重要史料和凭据。高等院校财务档案是否真实、齐全、准确将直接影响一所学校的财务管理水平。本文就高校现阶段财务档案管理中存在的问题以及在今后工作中如何做好财务档案管理工作做初步探讨。
一、高校财务档案管理中存在的问题
（一）财务档案管理意识薄弱
财务档案管理工作是保存历史、服务当下的一项琐碎、繁杂的工作，在财务管理和财务人员的新老更迭中，起到承上启下的作用。但是，目前各高校存在财务人员编制紧缺、工作繁杂、档案管理经费紧缺等客观实际情况。在这种情况下，各高校在财务管理中普遍存在对档案管理工作认识不足、重视不够、存在应付思想等问题。[1]
（二）财务档案管理工作归属划分不明确
财务档案同人事档案、学生学籍档案等同属学校综合档案的一部分，但与其他档案不同，财务档案管理工作需要档案管理人员具有一定的财务基础知识。除具有基本的档案管理技能外，还须掌握查账、了解财务档案分类、会看凭证及财务报表等其他会计专业技能。因此，部分高校财务档案管理工作设在财务处，部分高校财务档案管理工作设在校档案馆。财务档案管理工作设置在财务处，存在财务档案管理人员人手紧缺、财务档案室设施不够专业、财务档案管理人员身兼数职、岗位间不相容等问题。而财务档案交由校档案馆管理，存在档案管理员不懂财务，看不懂财务凭证、财务报表等问题。
（三）财务档案管理手段落后
财务档案管理可分为纸质档案管理和电子档案管理两部分。目前，各高校财务档案管理中仍采用传统的档案管理模式，重纸质、轻电子，但现行财务会计电算化软件已十分成熟，基本上各高校均采用会计电算化软件进行财务管理工作。会计电算化管理手段业已取代传统的财务管理手段，会计人员日常工作中依靠财务电算化软件查看报表、制作凭证、查询凭证，财务电子数据的安全及管理显得尤为重要。特别是随着财务软件系统的不断升级，增加了不同介质档案管理的难度，管理手段的改进已迫在眉睫。[2]
（四）财务档案管理工作投入不足
1.人员投入不足。目前，部分高校财务档案管理工作分工模糊，没有明确确定档案管理人员，对档案管理人员的业务知识培训不够重视，部分财务人员身兼数岗，很难保证财务档案工作的质量。
2.财务档案管理硬件配备不足。部分高校财务档案室设置不够规范，缺乏档案资料存放的安全性，且易潮湿、污损，防火、防盗、防尘、防霉等工作做的不够。
二、采取切实有效措施加强高校财务档案管理
（一）提高认识，加强领导
首先，各高校在财务档案管理中可实行一把手负责制，并根据自身情况明确专（兼）职人员负责本单位的财务档案的收集、归档、整理、装订、管理等工作。其次，各高校可根据自身情况，建立和完善学校档案管理网络信息系统，财务档案管理人员可实时将财务档案信息录入网络，供校综合档案管理部门人员及时掌握财务档案信息。再次，各高校可根据自身情况制定符合本单位实际情况的《财务档案管理规章办法》，确保这项工作有法可依。最后，财务部门负责人，在制定本部门岗位职责时，应明确档案管理人员的工作职责，实行责任制管理，以提高管理的质量。[3]
（二）明确财务档案职责划分
各高校在财务档案管理的过程中，可以将档案馆工作人员专业、档案室设施完善的特点同财务档案管理人员懂财务知识的特点二者结合起来，发挥财务档案管理的最大优势。由于在财务档案的日常查询工作中，查询最多的档案是近二年的财务原始凭证，各高校可以将上一年度和本年度的财务档案交由财务部门进行管理，将以往年度的会计凭证、账簿、会计报表、工资清册、银行对账单及余额调节表等会计档案交由校档案馆进行统一管理。这样既能保证查询最多的会计资料交由财务人员直接管理，确保财务工作效率，也能保证以往年度的会计档案资料得到妥善、专业的保管。在其他部门人员调阅以前年度财务档案时，可先行到财务部门查询凭证编号，再到校档案馆办理财务档案调阅手续。
（三）优化财务档案管理手段 ，提高现代化管理水平
目前，随着信息技术在会计领域的广泛应用，各高校已普遍采用会计电算化管理软件。各高校可根据会计电算化信息数据的特点，不断丰富学校会计档案电子信息，拓宽电子档案的利用范围，不断集中各方面信息，加以利用，形成良性循环。具体措施有：
1.编制档案检索。具体包括：编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等。
2.运用计算机进行检索，提高查账和档案管理的效率。
3.建立档案管理台账。
（四）推行目标管理责任制
各高校可将财务档案管理工作纳入档案管理人员的年终考核，将档案管理工作作为其年终各类评比的依据，通过奖优罚劣等措施，调动财务档案管理人员的积极性。
（五）强化财务档案管理人员素养
财务档案管理是不断完善、优化的过程，财务档案管理工作做的好坏与否，直接取决于档案管理人员素质的高低。为了适应新形势下财务发展趋势，财务档案管理人员要不断完善自身业务水平，同时，还须兼备德、能、勤、公、廉、俭六个方面的素养。一方面，财务档案管理人员要及时了解并熟悉国家的各项财务法规、方针、政策，严格贯彻执行会计法、税法等相关法律法规，同时，还应强化法律意识和服务意识。另一方面，会计档案管理人员还应掌握时事政策、电脑操作等相关知识，了解财务档案工作的客观规律，更好地为财务档案管理提供服务保障。
总之，随着近年来各高校办学规模的不断扩大和高校教育经费的不断增加，各类财务档案逐年增多，财务档案管理已经成为高校档案管理中的重要组成部分，财务档案管理工作已经成为衡量一所高校综合管理水平的重要指标。
参考文献
[1]韩丰.论高校财务档案的优化管理[J].财会研究，2010（06）.
论文摘要: 对于这些不断发展、日益更新的“新型”档案，进行有效地收集、整理和保存，为今后提供快捷、方便的利用服务,是高等学校会计电算化应用中的重要环节，也是当前高等学校财务档案管理中不可或缺的主要内容。
在电子与信息技术高度发展的今天，处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。由会计电算化产生的，蕴含着高科技的档案贮存介质，就是财务电子档案。它不仅体积小，容量大，且易于查阅和传递，而倍受“青睐”。做好这些财务电子档案的管理工作，进行有效地保管、维护与利用，充分发挥其便利、快捷的特性，成为现代档案管理中不可或缺的一部分。
一、财务电子档案特点：
财务电子档案是指存贮于磁盘、光盘等现代电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料和系统开发运行中使用的各种基础语言程序及应用程序。这里主要指用于贮存财务数据和程序的各种电子介质。作为现代高新科技的产物—财务电子档案，较之传统的财务档案，有了许多新的特点：
1、财务电子档案的存贮介质具有多种形式。可存贮于可读写的磁性介质中，还可直接刻录为不可擦写的光盘，也可打印输出存贮于纸质材料中。
2、财务电子档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递。
3、财务电子档案的体积小，容量大，占用存储空间小，但对存储条件要求较高。
4、财务电子档案大多不能直接视、读，需要借助一定的仪器设备予以复现；但易于计算、分析，快捷获得所需结果。
5、财务电子档案的高科技信息含量大，要求较高素质水平的管理人员。
6、财务电子档案内涵广泛。不仅包括票据、记账凭证、账簿、报表等传统会计档案，还包括会计电算化中的各种系统软件和应用程序。
二、高等学校财务电子档案管理的状况
高等学校会计电算化生成了财务电子档案。对于新介质的档案，既没有前人的管理模式可参照，又没有当前的技术可查考。所以，早期的管理中往往有些不尽如人意的地方，主要表现在：
1、储存环境欠妥。早期电算化会计生成的是电子输出档案，即通过打印输出的纸质凭证、帐簿和报表。较早的针式打印机色带输出的纸质资料原本不够清晰，又受空间、经济条件限制，经日晒、风化，字迹极为模糊，有的甚至已消失。
2、早期软件、程序存留不利以及运行程序版本的更新，造成了原有数据资料的虚设。如在早期dos系统环境下，生成的磁性数据资料，虽保存完好，但原有运行环境已不复存在，现今程序又不能兼容，多数数据已不能再现，形同虚设。
3、老化机器的淘汰以及机器设备的快速更新，造成了新、旧运行环境脱节。如早期微机上运行的win3、win95等，已难在现今机器上顺畅运行。
随着会计电算化的不断发展，财务电子档案的形式和数目日渐增多，更多替代了原有传统财务档案的功能和效用，财务电子档案的管理也得到了应有重视。许多高等学校投入了大量资金，用于必要的保护、查询、复现设施的购置和管理人员专业技术的再培训，其财务电子档案管理的环境、条件等“硬”件设施得到了全面改善。
三、高等学校财务电子档案的现代管理
财务电子档案的现代管理是指运用现代技术手段对财务电子档案实施有效管理，包括四个环节即财务电子档案的收集、整理、保存和利用。
（一）财务电子档案的收集
1、设定固定的收集区间。一般可视业务量大小，按月、季或年度来设定；也可以视具体项目周期长短，实行分段、分项或全程设定。但必须注意保证收集区间连续、无间断。
2、制定固定的数据收集程序。选用质量好、可靠性高的贮存介质，备份所有财务数据，存贮于磁性介质，并刻录于光盘，确保备份的一致有效，必要时还可打印备份于纸质介质；同时应在磁性介质上，附加其运行的语言程序版本及操作环境标识，作为以后复现时的参照。
3、制定软件环境更替的收集程序。在更换新程序软件时，应首先备份原有的操作系统及语言运行程序，以备旧资料的往复查询。对转换前的初始数据备份，确保无误后，再做谨慎转换。
4、制定硬件更新的收集程序。详细记录微机主板的级次、型号，内存的大小、硬盘的容量以及外部设备的配套类型等，有时还可记录下微机的品牌和使用起、止期。更新后，视储存条件的许可，尽可能留存一套完整的设备，预防意外。
5、有关登记资料的收集。制作登记簿，详尽记录系统管理员、程序员的操作资料，区分业务具体操作人，以便于后续追询。并认真填制电子档案移交清册，区分责任。
（二）财务电子档案的整理与保存
财务电子档案的整理与保存是其管理的关键，关系到整个管理工作的有效性。不仅需要兼具财务、档案和现代电子技术知识的专业人员来管理，而且还需根据各种介质的特性，实施不同的整理与保存措施。
1、贮存的磁性介质。磁性介质档案应远离磁场或者专设磁场屏蔽柜，以防消磁，丢失数据。收集的双备份，应载明操作员姓名、运行环境和形成时间，连续顺序编号，再分放于不同储柜，以防意外。
2、贮存的光盘介质。光盘介质档案对储存环境的清洁度要求较高，需要专用的防尘储柜；光盘的保护膜应完好无损，防止的盘面磨损、刮擦；每张光盘应附有硬质护壳，避免挤压损毁，不可读取。
3、贮存的纸质介质。纸质介质是电子介质的辅助文本，多是打印输出，字迹由墨粉形成，见光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥处。
财务电子档案的多种介质各有其性，管理方式要因质而异。良好的储存环境是每一介质都所必需的，保持清洁，定期通风，控湿温，创造良好的储存环境，使电子档案维持优良状态，以期最佳利用效果。
（三）财务电子档案的利用
财务电子档案的充分利用是电子介质新载体、高科技特性的全面展现，也是档案管理有效性的最终体现。财务电子档案具有密集性和微化性，需要配套有较高性能的复现媒体，方能充分发挥其效能。
1、财务电子档案的查阅。
查询帐目，可直接利用微机检索，参照版本记录标识，打开相应程序和运行环境进行读取，省时、快捷。但磁性介质易于修改，所以要专设查阅微机，提供只读方式查阅界面，防止不法修改。仅许使用双备份中一个盘面，保证另一盘面的无介入、封存性。
2、财务电子档案的计算与分析。财务电子档案的数据汇集，通过微机计算，集成产生多项分析结果。但因其涉及的盘面多，范围广，存有潜在危险，因此应指定专业人员，在内控专用机器上调阅、操作，避免实在危险。同时还要注意各介质的运行环境，以免不同软件带来的误差，生成错误的分析。分析结果一经得出，可以直接打印、复制或传送，为决策者提供迅速、快捷、详尽的数据信息。
随着数字化、信息化时代的到来，财务电子档案会有不断的新发展，档案管理工作者要紧跟时代步伐，不断更新知识结构，使财务电子档案的效能得以充分发挥。
参考文献：
［关键词］会计电算化；会计软件；信息技术
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.08.027
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2016）08-0041-02
引言
会计电算化是电子计算机的衍生品，它跟随着经济飞速发展，引起了各个企业的重视，促使财会人员的管理和财务信息的审核向着信息化管理转型。所以，会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。从宏观上来讲，会计电算化包括了一切与会计工作相关的内容，比如：财务软件的开发与应用、财会人员的培训、会计电算化的发展规划、会计电算化的管理制度制定与执行等内容。因此，说会计电算化是由多个技术行业结合而成的综合性系统是有依据的，它的诞生将人们从大量重复计算的数据海洋中解放出来，提高了人们的工作效率和工作质量。
1我国会计电算化发展现状及问题
1.1会计电算化人员技术水平比较低
会计电算化行业算是一个比较年轻的行业，但是其雏形——会计工作，在各个企业的历史却可谓“源远流长”。因此，在向会计电算化行业转变的过程中，很多企业就是将从前的财会人员直接与此进行对接。这本身就是对会计电算化其含义与功能的错误理解，认为它只是单纯利用计算机取代人工核算，财务人员只要是会简单操作计算机就被认为对接成功。在发展历史较长的企业中，财会人员的信息化水平普遍较低，在他们看来，会计电算化只是将之前的手工记账变换一种方式，其对管理流程和信息处理的职能被束之高阁，久而久之，扭曲了会计电算化在行业中应该扮演的角色，把其变成了门面工程。
1.2会计软件存在不足
会计软件的开发人员本身对会计制度和会计规范就存在一知半解的情况。比如：一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单，就与软件开发人员不能全面正确理解制单和审核的关系问题大有关系。财务软件的开发商并不会针对行业特征和核算特点去“私人定制”软件，更为常见的情况是，开发出一套软件后，在不同类型、不同规模的用户中通用。这就导致应用会计电算化的会计人员，在财务软件的基础上，还需要做大量的辅助工作。另外，我国会计电算化软件系统的初始化工作量较大，本身系统的庞大也不能使企业增加自身所需的功能，这些都变成了难以克服的缺陷，阻碍着总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间相通相帮的工作进程。
1.3会计档案管理存在缺陷
一些单位把财务工作的焦点，更多集中在财务项目的实施上，认为财务报告和财务决定就是财务工作的全部，对财务档案的管理工作缺乏相应的认识，自然也就对文件材料的收集、整理与归纳工作比较忽视，甚至认为这是一种无必要的消耗，连日程都不列入。这也就直接导致档案管理机制并不能行之有效地建立，更不要说配套的监管机制与监管办法了。此外，会计人员在对档案装订、立卷和归档的过程中也存在着许多不规范的行为，这也在无形中体现着会计档案管理工作的无序化。
1.4数据保密性差、安全性低
随着计算机网络技术的大规模应用和发展，会计核算业务量在增大、业务种类在增多。随着网络技术的迅速发展以及应用领域的不断拓宽，会计电算化系统也会出现许多新的特征。这对现有会计信息系统的发展既是推动也是制约。会计电算化的主要职能是核算财务数据，比如：一个企业的资产率、负债率、损益率、现金流量表、财务状况的变动等都是要以数据的形式呈现出来的，说一个企业的财务数据就是企业的核心机密是一点也不夸张的。那么，这些数据一旦泄露出去，后果是非常严重的。就目前的情况来看，我国会计电算化软件的开发与应用还是处在一个模仿外国软件的阶段，虽然可以做到最大程度的优化，但是开发完全适用于企业的软件还力所不及。国内企业正在使用的软件，将重点都放在了开发大量的功能和功能管理上，忽视了最根本的财务数据审核。财务数据得不到安全保障，木马、病毒大肆攻击网络系统，没有采取完善的安全防护措施，无异于将企业的核心暴露在外。
2解决我国会计电算化问题的对策
2.1加强对会计电算化人员的技能培训
不论单位的性质如何，在当前这样一个信息时代中，必须注重全能型财会人员的培养。首先，企业要明确意识到，会计电算化下的财务人员不是简单的会计与出纳。其次，对财务人员要进行相应的培训，强化他们的计算机硬件、软件知识以及网络知识和财务知识。对于新入职的财务人员，在招聘环节就要进行会计电算化方面的考核，观察其将计算机与自身掌握的财务知识相结合的程度。在企业中，财务人员的财务信息管理能力一定要与企业的效益相挂钩，还需要财务人员在实施会计电算化的过程中体现出来。
2.2会计电算化软件的开发要满足市场发展需求
会计电算化理论对会计软件的发展起着至关重要的作用，没有完善、成熟的会计电算化理论，功能强大的会计软件只能是天方夜谭。要对会计电算化软件有一个整体性的把握，就不能只考虑我国现行的会计体系，还应当考虑我国会计体系的未来发展趋势，真正把会计电算化作为一项事业稳步发展。财务软件的开发和运用要逐步向会计管理的方向过渡，使软件的运用成为企业管理的核心部分之一。人们可以预见的是，会计电算化系统的发展方向，必然是由核算型向管理型与决策型发展。因此，以事后核算为主的“核算型”会计软件终将会被时代所淘汰，而那些事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的“信息化企业管理系统”软件，才能最终满足市场经济条件下企业管理的要求。落实到具体措施就是，会计电算化软件的开发者必须对行业市场的内部需求有清醒的了解与认识，对会计从业人员的职业素养现状有一个平均水平的把握，从而研发出在适用面、操作度、功能性上都比较合适的软件。另外，会计软件开发商要建立一个完善的软件售后服务系统，对软件使用过程中出现的所有难题都能加以解答，开发人员也能够针对这些难题做出一个比较有针对性的后期研发和完善方案。另外，会计电算化软件的使用不是强制性的，要因人而异、因地制宜。不是去跟风买一个软件回来充门面，而是根据企业的财务规模、复杂程度等去决定最终的购买行为。
2.3加强对会计档案的管理
首先，对于会计档案的管理，要让单位领导提高对会计档案管理重要性的认识，将会计档案同其他档案同等重视，规范管理。我国的《会计档案管理办法》明确规定各单位都必须加强会计档案的管理，对档案管理的忽视与无视本身就是一种失职行为。因此，应从法律的高度来依法加强管理。其次，就财务档案管理工作来说，我国的法律法规还是比较健全与规范的，因此，企业要根据《会计档案管理办法》《会计电算化工作规范》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，建立一整套相关的制度。比如：建立财务档案归档制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法及归档要求等，采用先进手段和科学方法保管档案，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。这些工作，都要做到定期组织检查，对做得好的要给予表扬奖励，充分发挥其工作的积极性、主动性和创造性。反之，对于工作做得差的要提出批评，责令他们及时纠正，并予以必要的处罚。再次，要规范会计档案的装订、立卷、归档和销毁工作。比如：订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，粘封装订线，并在粘封处加盖会计人员印章；封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全，装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中，再认真逐项填写档案盒面上的内容；综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管，未建立综合档案室部门要保管到结清债权债务时为止。财务工作的执行与管理，最终还是要落实到人，因此，对会计档案管理人员的综合素质就要有很高的要求，这一素质既包括思想素质、业务素质，还包括职业道德。作为会计档案管理人员，严格自律、廉洁奉公是首要的条件。针对会计档案的专业性、广泛性和严密性，应进行专业化管理。会计档案的专业化管理，要求档案管理人员具备档案管理学知识、财会基本知识，并能够熟练使用现代化的管理手段及软件。因此，岗位培训和后续教育要及时，一方面，提高会计档案法制意识；另一方面，提高业务工作水平。
2.4提高会计数据的保密性与安全性
企业的财务信息就像人体的心脏，承载着企业的核心机密。因此，各个单位在使用会计电算化软件时，必须严格贯彻国家制定的与计算机相关的法律法规，对计算机系统和系统运行中处理的数据要严防死守。这包括了硬件的维护控制、软件的开发应用、组织机构人员的管理与控制、系统操作的管理与控制、文件资料的管理与控制等。此外，网络作为一个开放的环境，理论上是可以访问到一切信息的，因此，网络下的会计信息系统遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰可能性是很大的。这种攻击有可能来自于系统外部，也有可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。因此，使用人员要对计算机的系统使用防火墙，避免财务数据的泄漏，会计人员需要登录财务软件时，必须设置密码，在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制，且确保只有自己和相关领导知道。针对系统出现的漏洞，要及时打补丁，必要时，可以丢卒保车，使系统保证相对的完整性和严密性。必要时，要考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施，并制定专门的管理制度，比如：专机专用、专室专用等。
3结语
会计电算化是综合了财务知识与计算机知识的时代产物，它是一种客观存在，随着环境和需求的变化而变化。正因为如此，它的正常运行需要方方面面的配合，比如：计算机硬件系统的管理与维护、软件的开发与应用、工作人员的专业素养和业务能力，等等。本文对于会计电算化的现状分析，也是集中在以上的几个方面。可以说，培养全能型的会计人才、强化计算机硬件知识、铸造安全的网络结构，加强财务人员的专业的财务知识和综合运用能力，是保证会计电算化事业有效运转与持续发展的不竭动力。
主要参考文献
［1］陈小青.我国会计电算化的现状及发展［J］.科技情报开发与经济,2007(9).
［2］钟劲.会计电算化目前的问题和对策［J］.中国工会财会,2007(1).
［3］于彩虹.会计电算化的现状及完善措施［J］.现代经济信息,2016(1).
［4］马冬梅.会计电算化的现状与发展初探［J］.江苏商论,2006(4).
［5］李劲.新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析［J］.科技创业月刊,2006(1).
关键词：会计档案，管理
1．绪论
1.1会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。纳入会计档案管理的资料包括各种凭证、账簿、财务报告、存储会计数据和程序的介质以及其他会计资料。
1.2会计档案的内容
1.2.1 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
1.2.2 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
1.2.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。论文参考。
1.2.4 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
2．会计档案的装订
2.1会计凭证的装订
经审核无误的汇总记账凭证或科目汇总表、记账凭证及所附原始凭证等会计凭证，应当按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册。装订会计凭证应当符合以下要求：
2.1.1 记账凭证汇总表及所附记账凭证、原始凭证装订为一册；不得将不同月份会计凭证合并装订。
2.1.2 原始凭证过大时，应当折叠装订，并保证装订后仍能展开查阅。原始凭证过小时，可在记账凭证面积内分开均匀粘贴。
2.1.3 对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，并在相关记账凭证上注明“附件另订”。不能装订在记账凭证之后的经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2.1.4 装订前，应检查会计凭证及其附件是否齐全，编号是否连续，通过计算机输出的纸质凭证是否经过复核，与财务软件上的凭证是否完全一致。
2.1.5 装订后的凭证上不得留有大头针、曲别针、订书钉等。
2.1.6 装订成册的会计凭证，应加具封面、侧脊和封底，并在封面上写明单位名称、经济业务起止日期、年度、月份、起止凭证号、当月册数、本册册号、装订人员签章。凭证侧脊应注明年月、起止凭证号、当月册数、本册册号等以便查阅。
2.1.7 会计凭证封面纸质、颜色、字体和字号要统一规范。
2.2会计账簿的装订
账簿装订应满足以下要求：
2.2.1 各类账簿装订平整、牢固；不得有折角、缺页、错页、掉页、夹空白纸现象。
23.2.2 各种账簿均应设置封面及扉页，载明账簿名称、年度、起止号、册号等内容。
2.2.3 各类账簿封面的纸质、颜色、字体和字号要统一规范。
2.2.4 各类账簿的装订应根据企业相关制度规定，在指定期限内完成。
2.3 会计报表的装订：
会计报表的装订应满足以下要求：
2.3.1 装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，防止折角、缺页、错页、掉页现象；
2.3.2 封面的纸质、颜色、字体和字号要统一规范。
2.4 其他类会计档案的装订
银行存款余额调节表等其他会计档案，应当于年度终了，将按照时间顺序等方式装订成册，并加盖财务章。相关部门临时要求上报会计资料，形成档案，也应装订整齐，防止缺失。
3．会计档案的保管
企业应加强对会计档案的管理工作，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅、移交和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。出纳人员不得兼管会计档案。
3.1 会计档案保管期限
档案在会计机构保管期限
会计档案按档案管理规定的要求应及时移交给本单位档案机构统一保管。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构移交本单位档案机构统一保管；无需移交的档案应由财务部门按照保管期限继续保管。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
3.2 会计档案的借阅
企业保存的会计档案原则上不得外借，如有特殊需要，经财务部门负责人批准，办理登记手续后，可以外借、查阅或者复制，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。会计档案借阅应遵循以下原则：
3.2.1 查阅程序
3.2.1.1 查阅人必须填具档案查阅申请单，报部门负责人签字批准后方可查阅；
3.2.1.2 会计档案保管人根据财务负责人的审批意见，将查阅单位名称或人员、查阅初始时间、查阅目的和查阅或复印会计档案名称、卷号，填写在会计档案查阅登记清册相应栏内；
3.2.1.3 向查阅人提供会计档案，由查阅人在会计档案查阅登记清册借阅栏内签名并备注“查阅或复印”字样；
3.2.2 查阅人通常应在会计档案室内或其他指定地点查阅，不允许带出指定地点，如有需要在指定地点以外地方查阅，可报经相关部门领导审批，复印处理。
3.2.3 查阅人应在限期内归还所查阅的会计档案，档案管理员应登记收回日期。论文参考。
3.2.4 会计档案保管人员应当监督查阅或复印会计档案的全过程，严禁查阅人员在会计档案上涂写、拆封或替换资料。
3.2.5 向外单位提供原始凭证复印件时，必须有对方单位出具的盖有公章的证明或单位介绍信，报有关部门领导批准后，由档案管理人员复印交付借阅人。
3.3 会计档案的安全
档案室应选择在干燥防水的地方，远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材，室内经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀，同时室内应保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅和防潮。
档案室还应有适当的防盗设施，防止会计档案丢失泄露企业商业机密。
4．会计档案的移交
移交档案机构保管的会计档案，应当由会计机构按照会计档案案卷目录，编制会计档案移交清册。会计档案案卷目录应当列明移交会计档案的案卷号、案卷标题、起止年月、卷号、册数、张数、应保管期限、已保管期限以及移交凭证的起止凭证号、月册数和月册号等内容；会计档案移交清册应当列明移交会计档案的所属年度和总卷数，并分别列明凭证、会计账簿、财务报告以及其他会计资料的卷数。如有需注释的其他情况，应当在清册的备注中说明。论文参考。
档案接管人按档案移交清册及案卷目录所列内容逐项核收（非纸质档案还需检验合格），移交部门和接管部门在移交清册上注明移交日期和接管日期并盖章，并由档案机构负责人、会计机构负责人（会计主管人员）、移交人、接管人、监交人在移交清册上签名或盖章。
5．会计档案的销毁
5.1 销毁程序
保管期满的会计档案，除未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项外，可以按照以下程序销毁：
5.1.1 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
5.1.2 由档案销毁小组研究讨论销毁意见，并由小组负责人在会计档案销毁清册上签署意见；
5.1.3 销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；
5.1.4 监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告档案销毁小组。
5.2 特殊事项
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。企业应当保存打印出的纸质会计档案。
会计档案管理是会计工作中不可或缺的部分，能够为企业提供历史数据以进行经济分析，在经济预测和经济决策中具有重要的作用，各企业应给予重视并切实执行好会计档案的管理工作。
参考文献
[1] 财政部.会计档案管理办法.档案局财会字第32号
[2] 温飙.论会计档案管理[C].财税金融
[3] 会计基础工作规范.财会[1996]19号
