毕业设计(论文)是教学计划中一个重要综合性实践环节，是培养学生理论联系实际的学风和锻炼学生独立工作能力的有效手段，其目的是培养学生运用所学基础理论、专业知识和基本技能；提高分析和解决工程实际问题及从事科学研究的能力；培养学生为社会主义事业而刻苦钻研、勇于攻坚的精神和认真负责、实事求是的科学态度。
二、学生参加毕业设计(论文)的条件必须在规定的年限内，学完教学计划规定的全部必修课程和除毕业设计(论文)之外的其他全部实践环节；按教学计划规定修读完各类选修课，方可参加毕业设计(论文)工作。
三、学生毕业设计(论文)的基本任务按照毕业设计(论文)任务书的要求，在教师指导下，独立地进行毕业设计中的各项工作。在毕业设计进行中，及时地向指导教师汇报自己毕业设计(论文)进展情况，并听取教师的指导意见。认真完成毕业设计任务书规定的全部工作，撰写毕业论文，经审阅后，参加答辩。毕业设计(论文)不及格者，不能获得学士学位，不发给毕业证书只发给结业证书。在毕业后一年内，经个人申请，学校同意，补作毕业设计(论文)，答辩通过者，换发毕业证书。
四、毕业设计(论文)的选题
1．毕业设计(论文)的选题必须符合专业培养目标的要求，体现本专业基本训练的内容，对所学知识有综合运用性质，具体题目应多样化，并尽可能反映现代科学技术发展水平，与当前的生产实际、工程实践、经济实践、管理实践和科学研究相结合，也可选择与所学专业有关的模拟题目，但都应使学生受到理论联系实际、设计、科研等较为全面综合的训练。
2．题目的难度要适当，分量要合理，过程要完整，要符合学生的实际水平和现有条件，尽可能做到既有连续性又有阶段性，使学生在教学计划规定时间内完成。题目一旦确定，不得随意改题。
3．提倡不同专业(学科)互相结合，扩大专业面，开阔学生眼界，实现学科之间的相互渗透，可以根据专业培养目标的要求，跨专业(学科)进行选题。
4．贯彻因材施教的原则，对学有余力的优秀学生，在选题和内容上提出较高要求，以充分发挥其才能。
5．毕业设计(论文)题目一般由有关指导教师提出，教研室批准，由学生选定。学生可自愿报名选题，但要由教研室调整、平衡最后确定。优秀生可自行确定题目，但需经教研室批准，并指定指导教师。
五、毕业设计(论文)的组织与管理
1．系主任和专业教研室主任负责组织本系、本专业的毕业设计(论文)工作，并把好质量关。
2．各系应安排政治思想好，教学和科研水平较高，有较丰富经验并具有讲师及以上技术职称的教师(或校外有关企事业及经营、管理部门具有副高职以上的专家)担任毕业设计、论文的指导工作。指导教师与学生的比例一般不超过1：7。
3．各系应在学生进行毕业设计前，按学校要求尽早确定毕业设计(论文)题目，并做好学生的选题工作。毕业设计(论文)开始一周内将参加毕业设计、毕业论文的学生名单、题目、指导教师情况报教务处实验管理科备案。
4．指导教师要根据题目要求，制定毕业设计(论文)任务书，任务书是学生进行毕业设计(论文)的重要指导性文件，应写明毕业设计(论文)的题目，明确毕业设计(论文)的主要内容和要求，分阶段完成时间和最后的工作成果(包括设计说明书、图纸、论文、计算程序等)和主要参考资料、调研计划等。任务书经教研室审批后，于学生毕业设计开始前下发给每个学生。
5．参加毕业设计(论文)的学生原则上做到每人一个题目，如确有个别题目较大，一个学生难以完成的，可允许有2人或多人做同一个题目，但在内容上要有明确的分工，所做的大部分工作不能相同。
6．毕业设计(论文)应在教师指导下由学生独立完成。指导教师应在拟定论文提纲、收集、选择和运用资料、理论、方法等方面经常对学生进行全面指导，定期检查和答疑，全面掌握学生毕业设计(论文)的质量和进度。
7．毕业设计(论文)一般在校内进行，也可结合产学研项目、学生毕业分配等在校外进行。各系专业教研室和学校有关部门，必须保证学生进行毕业设计所需的各项条件，如参考书刊、技术资料、加工、实验及使用计算机等。
8．毕业设计(论文)要求有一定字数的文献综述和一定数量的中外文参考文献，一定量的外文文献翻译。并附有外文摘要。
9．各系应组织有关教研室切实做好学生毕业设计(论文)全过程的管理工作，对学生毕业设计情况进行检查，及时解决检查中发现的问题。尤其要把好毕业设计(论文)的选题、撰写、审阅和答辨关。教务处要不定期组织有关专家抽检学生毕业设计(论文)的进行情况。
六、答辩及答辩委员会
1．答辩委员会在系主任领导下，按专业组成。答辩委员会设主任、副主任各一名，委员三至五名，秘书一名(可由委员兼任)。
2．答辩委员会的委员以我校教师为主，委员应具有讲师(或相当于讲师)及以上技术职称。也可聘请校外具有中级以上专业技术职称的专家、工程技术人员担任答辩委员。
3．根据工作需要，答辩委员会可下设若干答辩小组，每组3—5人，设组长一人
。4．答辩委员会名单应在答辩前2周报教务处审核，学校批准后，由各系在答辩开始前张榜公布。
5．答辩前5—7天，学生应将设计成果整理装订成册，送指导教师评阅，指导教师应对学生的毕业设计(论文)说明书、研究论文或成果进行认真审查，根据毕业设计(论文)的工作量、质量、独立工作能力和态度等写出评语交答辩小组。
6．在答辩前2—3天，各有关教研室负责组织各指导教师对学生的答辩资格进行审查，属下列情况之一者，不得参加答辩。
(1)工作量明显不足或未完成规定任务最低限度要求；
(2)成果存在较大错误，经指导教师指出而未修改；
(3)剽窃他人成果或直接照抄他人论文；
(4)毕业设计(论文)成果在文字上或其他方面未满足任务书规定的最低要求。
7．答辩前一天，由教研室公布参加答辩学生名单、出场次序和时间。
8．每个学生答辩时间一般为40—50分钟，其中20分钟由学生本人简要汇报设计(论文)内容，另外时间答辩。
9，答辩委员会在答辩时，除了对学生毕业设计(论文)内容提出质询外，还应考核有关的基本理论、计算方法、实验方法等。
七、毕业设计(论文)指导教师的职责
1．认真选题并拟定毕业设计(论文)任务书。
2．对学生进行毕业设计的准备工作、设计方法、方案论证、以及课题方向等设计程序做必要的启发式的指导，但不得包办代替。
3．对学生的毕业设计说明书、图纸、论文等要进行认真审查。
4．参加对所指导学生的毕业答辩，并结合学生毕业设计的全过程，对学生的基本概念掌握、系统的理论知识情况，解决实际问题能力，对待毕业设计的态度等做出实事求是的评价，写出评语。对不认真进行毕业设计(论文)并屡教不改的学生，有权停止其毕业设计(论文)，以毕业设计(论文)不及格论处。
八、毕业设计(论文)成绩评定
1．毕业设计(论文)完成后，必须通过答辩委员会(或小组)的答辩，方可获得毕业设计(论文)成绩或学分。
2．毕业设计(论文)成绩按优秀、良好、中、及格和不及格五级分制记分。
3．答辩小组在答辩完毕后，应根据学生毕业设计(论文)的完成情况、答辩情况和导师给出的评语初步评定毕业设计(论文)成绩。
4．答辩委员会负责对各答辩小组的评定成绩进行审定，并按学校规定标准和要求从各小组推荐优秀毕业设计(论文)候选人名单中评选出本专业优秀毕业设计(论文)，由系上报教务处。
5，答辩委员会要对毕业设计(论文)的成绩进行宏观控制使其符合正态分布规律，指导性比例为：优：15—20％，良：30—35％，中：25—30％，及格及以下：15—30％。各档次成绩须按下列基本要求评定：
(1)获“优秀”的要求：毕业设计(论文)的全过程表现积极主动、认真、遵守纪律。能按设计(论文)题目的要求全面、按时完成。毕业设计(论文)成果反映的基本概念(或论据)全部正确，综合运用知识和分析解决问题能力强，论证充分，有自己的独立见解和一定的创新性，文字书写正确、工整。工程绘图图面清洁美观，符合国标，设计的结构或工艺先进。答辩时叙述和回答问题正确流畅，表达能力强。
(2)获“良好”的要求：毕业设计(论文)的全过程表现比较主动、认真、遵守纪律。能按时、较好地完成毕业设计(论文)题目的要求。毕业设计(论文)成果反映的基本概念(或论据)正确，论证合理，有一定的见解。文字书写正确、工整。工程绘图图面清洁，符合国标，设计的结构或工艺先进。答辩时叙述和回答问题较流畅正确。
(3)获“中等”的要求：毕业设计(论文)的全过程表现较好，能遵守纪律，按时完成毕业设计(论文)题目的要求。毕业设计(论文)成果反映的概念(或论据)基本正确，论证一般，没有较大原则性错误。书写文体清楚通顺。工程绘图图面清洁，符合国标，设计结构或工艺一般。答辩时叙述和回答问题基本正确。
(4)获“及格”的要求：毕业设计(论文)的全过程表现一般，能遵守纪律。基本能完成毕业设计(论文)题目的要求。毕业设计(论文)成果中反映的基本概念(或论据)没有原则错误，论证欠充分。文字书写清楚，工程绘图图面一般，基本符合国标，设计结构或工艺欠佳，答辩时能叙述和回答问题。
(5)被评为“不及格”的规定：毕业设计(论文)全过程表现差，不遵守纪律。不能按时完成毕业设计(论文)题目的要求。毕业设计(论文)成果中基本概念(或论据)有原则性错误，论证模糊。文字书写零乱。工程绘图图面欠清洁，与国标不完全符合，设计结构工艺有明显缺陷、答辩时基本概念模糊，不能正确叙述和回答问题。
九、资料管理
制定完整的毕业设计（论文）管理制度首先有完整的有关毕业设计的教学管理文件，为此笔者所在的南京交通职业技术学院每个系部都有完整的毕业设计（论文）手册，全院的毕业设计（论文）工作在主管院长统一领导下进行，实行分级管理，层层负责的办法。其分别明确了教务处、系部、教研室、指导老师的职责和学生所需要遵守的守则。确定了毕业设计（论文）工作的程序原则上为：确定选题及指导教师学生选题下达毕业（设计）论文任务书中期检查评阅、答辩资格审查答辩评定成绩优秀评选论文收存。制定详细的组织答辩和成绩评定方法、资料保存形式、检查及质量评价办法。同时也制定了各项工作的具体要求，比如选题及任务书下达要求（包括毕业设计（论文）题目的选择原则、下达任务书的工作程序）、毕业设计（论文）的格式要求、毕业设计（论文）的成绩评定及答辩办法。建立健全这些毕业设计管理制度是实现毕业设计质量有效监控的前提性工作。
建立基于毕设系统和QQ群的毕设师生沟通交流机制为了提高我院毕业设计（论文）的水平和工作的顺利开展，我院整个毕设工作由网上信息化操作平台是“毕业设计论文管理系统”来完成，其完整的涵盖了毕设工作的各个方面，其中包括:毕业设计题目申报模块、毕业设计选题模块、毕业设计任务管理模块、毕业设计答疑指导模块、毕业设计中期检查模块、毕业设计论文评阅模块，以及个人信息模块。该系统的角色分别是教务处管理员、系部教师组管理员、指导老师和学生，教务处管理员负责建系部教师组、建立教师组管理员、毕设学生审核、审核教师出题、学生自拟题目、外单位出题、对选题进行调剂、毕设选题审核、毕设学生状态控制、安排中期检查、中期检查总结、毕设答辩安排、毕设成绩审核、推荐优秀毕业设计。系部教师组管理员进行毕设教师审核、毕设题目审核、毕设选题审核、选题调剂、中期检查（传达系部中期检查安排并督查教师进展）、毕设评阅答辩（组建答辩小组）。指导老师进行进行题目申报、选择学生（教师在被学生选择后需选择确认学生选题或其自拟题、外单位题）、下达任务、审阅开题报告、布置工作任务、中期指导（指导贯穿始终）、中期检查、评阅毕设及材料、提交材料准备答辩。学生进行选题（选择毕设题目，没选上的等待调剂）、接收任务、接收指导（和指导教师可进行相互交流，其过程贯穿整个毕设过程）、中期检查（中期检查应提供相关材料）、提交毕设及资料、准备答辩。毕业设计论文管理系统”很好的实现了毕设计全过程的质量监控及关键环节的量化工作。借助“毕业设计论文管理系统”和QQ群的支持，研究指导老师与学生沟通机制涉及信息、疑难解答、资料共享、网上评阅、语音或视频在线交流等。更进一步加强了毕业设计信息反馈工作，随时把握学生毕设工作进展。建立以毕设系统和QQ群为纽带，以指导老师为单元，师生定期交流互动机制，解决毕设学生疑惑问题。毕业设计（论文）是一个时间相对集中、空间比较分散、管理比较困难的工作，“毕业设计论文管理系统”和QQ群的使用确实保证了设计过程信息渠道畅通，及时发现和纠正毕业设计过程存在的问题。
强化毕设质量监督毕业设计质量监督机构是由系部和我院教务处下的督导室共同监督执行，系部由主管教学主任带队，由系毕设领导小组在毕业设计（论文）进行过程中，按要求进行前期、中期和后期三阶段检查。（1）前期检查：检查指导教师到岗情况，毕业设计（论文）进行的必须条件是否具备，安排是否合理，任务书是否下达到每位学生。（2）中期检查：检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取措施解决存在的问题。各教研室应有书面检查纪录，并将检查情况及处理意见向系（部）汇报，各系（部）向教务处上报中期检查情况。（3）后期检查：检查答辩准备工作。答辩前各专业应对学生进行答辩资格审查。根据任务书及毕业设计（论文）规范化要求，检查学生完成工作任务的情况。督导室中的老师是由校内各学科教学经验丰富，学术上有较高造诣和热心于教学改革的具有高级职称的教师与教学管理人员组成。他们的具体任务由以下4个部分组成。（1）根据培养方案，组织各系做好毕业设计（论文）的各阶段工作，不断完善毕业设计（论文）工作的管理制度和管理手段。（2）汇总各系毕业设计（论文）题目、指导教师安排情况表。组织检查毕业设计（论文）各阶段工作进展和质量情况，并向各系通报检查情况。（3）毕业设计（论文）工作结束后，组织专家抽样分析毕业设计（论文）质量，做好工作总结。（4）组织评选学院优秀毕业设计（论文），并做好省级优秀毕业设计（论文）推荐工作。督导室的老师对毕业设计（论文）工作进行全程跟踪式的抽查，发现问题立即提出，与学院共同讨论解决方案。做好各方面的组织协调和实时监控对毕业设计监控工作来说至关重要。我院近几年毕业设计（论文）工作的顺利开展和良好效果，教务处的督导室老师发挥了积极的作用。
到系部和督导室的检查监管，整个流程不但保证了对毕业设计（论文）工作的有序进行，也提高了师生对毕业设计（论文）重要性的认识，更能极大地调动指导教师、学生参与毕业设计（论文）的积极性、创造性，更加鼓励学生自觉主动、认真、积极地完成毕业设计（论文），巩固所学的专业知识，提高学生的实际动手能力、解决实际问题的能力，达到毕业设计（论文）的教学目的，进而推动了学院毕业设计实践教学内容与方式的改革和创新，更进一步提高毕业设计质量。
作者：张超 单位：南京交通职业技术学院
关键词：毕业设计；教学质量；质量监控
作者简介：陈明军（1962-），男，浙江嵊州人，浙江工业大学信息工程学院电气工程系主任，副教授；罗攸宏（1961-），女，浙江瞿州人，浙江工业大学信息工程学院，实验师。（浙江杭州310032）
基金项目：本文系浙江工业大学教改基金项目（项目编号：JG10814）的研究成果。
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2012）08-0032-02
一、毕业设计的地位和作用
毕业设计是大学生最后一个也是最重要的一个实践环节，是大学生衔接学校和社会的一个重要阶段。它既是对所学理论知识的全面检验和总结，也是为增强综合实践能力和创新能力，尽快适应社会奠定基础。毕业设计质量的高低是高校教学质量的直接反映。《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》中指出：“毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节。毕业设计（论文）在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。”
二、毕业设计教学质量监控点的设置
毕业设计是经历时间最长，经历阶段最多，教学背景最复杂的实践教学环节。这个阶段如果质量监控环节设置不合理或监控不到位，会严重影响到教学质量。
从大的方面，按时间顺序，可把毕业设计分为毕业设计准备、毕业设计进行、毕业设计结尾三个阶段，各个阶段又可分为若干个点。
1.毕业设计准备阶段
在准备阶段，可把毕业设计分为以下几个点：
毕业设计启动的动员；毕业设计题目的酝酿；毕业设计题目申报，提交毕业设计申报书；毕业设计题目及内容审查；题目公布，供学生选择，召开双向选择会；落实题目选配工作，最后张榜公示；填写毕业设计任务书；审核毕业设计任务书；下达毕业设计任务书；指导教师给学生下达毕业设计进程安排和要求，安排指导计划。
2.毕业设计进行阶段
文献检索、外文翻译、文献综述报告；开题报告；毕业设计进行；毕业设计检查和中期答辩；完善设计内容；撰写毕业论文。
3.毕业设计结尾阶段
指导教师评阅毕业论文；毕业设计成果演示；评阅人评阅毕业论文；毕业答辩，评定成绩；上交材料。
三、毕业设计教学质量各节点的监控
1.毕业设计的准备阶段
毕业设计前期的准备工作是十分重要的。良好的开端是成功的一半，一个优良的毕业设计一定包含一个充足的前期准备。
（1）毕业设计启动的动员。毕业设计的动员是一个很重要的环节，必须坚持。动员分学院和系（教研室）二级，要让教师和学生都明确毕业设计的目的、意义、步骤和要求。系（教研室）的动员要着重针对自己的专业特点进行布置。
（2）毕业设计题目的酝酿。毕业设计题目的确定实际上是一个很重要的环节，往往有的老师随便想几个题目就上报了，不进行深思熟虑，没有考虑多方面的因素，完全按照自己的意愿行事。这样会产生很多问题，如有的题目根本不符合本专业的要求，超出本专业的范围；有的年轻教师把读博士时的题目拿来给本科生做，题目难度过大；有的过于简单，工作量太少；还有一些题目多年重复使用。所以毕业设计题目的确定要求先在各研究所进行讨论，年轻教师的题目由老教师把关，题目要符合本专业的发展方向，也要把握好难易程度。
（3）毕业设计的申报。要求填写《毕业设计（论文）题目申报表》，做到一人一题，一人一表。申报表要阐明本题的目的、要求、内容、国内外进展、重点、难点、设备条件、对学生的要求等，为师生双向选择提供依据。
（4）毕业设计题目及内容审查。在各研究所进行出题把关的基础上，题目申报表汇总到系（教研室），由系组织专家小组对题目进行审核，对不符合要求的题目返还给老师进行重新命题，仍然不符合要求的不予受理。
（5）题目公布，供学生选择，召开“双向选择”大会。题目审核通过后，向全体学生公布，然后召开“双向选择”大会。每个老师要做好PPT，在会上每个题目有3分钟推介时间。让学生选择自己感兴趣、适合自己的题目是进行双向选择的最重要的目的。一般要求收集到1∶1.2以上的题目供学生选择。学生按兴趣排序选择3个题目，每个题目按学生选择的次序配制。当有多个学生第一志愿填报同一个题目时，才有老师的选择权，若第一志愿只有一个学生，不管该学生成绩如何，老师不得放弃，特别是学习较差的学生。所以双向选择主要是让学生有更多选择题目和老师的权利。
（6）落实题目选配工作，最后张榜公示。系主任（教研室主任）根据学生的志愿顺序进行选配。由于有重选，选配过程通常要进行多个来回，选配完成后在网上张榜公示。
（7）填写毕业设计任务书。学生选题完成后，教师要给每个学生填写《毕业设计（论文）任务书》，毕业设计任务书可给出样板，内容、要求、条件等必须明确。任务书是学生最终完成毕业设计情况的依据，所以任务书中各项目内容要切实可行，难易适中。
（8）审核毕业设计任务书。对任务书提出的内容、要求、条件等内容及是否规范和可行由系主任（教研室主任）组织专家小组进行审核。审核通过，经系主任签字报学院主管领导批准才能下达给学生。
（9）下达毕业设计任务书。经审批后的任务书下达给学生，要求指导教师对任务书的每一条内容向学生交代清楚，学生按任务书规定的要求开展毕业设计，完成任务书规定的内容。
（10）指导教师给学生下达毕业设计进程安排和要求，安排指导计划。为了让学生有序按时地完成毕业设计工作，教师必须填写《毕业设计（论文）指导进程安排表》，进程表按周设置，写清楚每周要学生设计的内容，还可给出重点、难点和基本思路。
2.毕业设计阶段
在毕业设计开始后，教师要严格把握好各个环节。
（1）文献检索、外文翻译、文献综述。要求针对毕业设计题目涉及的内容，查阅相关资料，检索中文论文不少于15篇，英文论文不少于3篇，并写出不少于4000字的文献综述报告。翻译2篇英文论文，不少于2万字符。英文的原文必须是最近几年在期刊发表的与课题相关的学术论文。指导教师要对文献综述报告的格式和内容，英文翻译的质量严格把关。
（2）开题报告。要求学生制定好毕业设计的技术线路，明确设计的重点、难点及应对策略，时间安排，并写出4000字以上的开题报告，做好PPT，向指导小组作开题报告。指导小组应及时指出学生开题中存在的问题，并给予指导。
（3）毕业设计阶段。这是毕业设计中最重要的阶段。在毕业设计阶段，指导教师除了对学生个别分散指导外，每周必须对学生进行集中指导，并填写《毕业设计（论文）指导记录》。指导时要求对学生前面的工作进行总结，存在的问题进行解答，对重点、难点进行分析，布置下面要做的工作。教师要随时掌握学生毕业设计的进程，避免学生前松后紧，影响毕业设计进程和质量。
（4）毕业设计检查和中期答辩。学校、学院和系对学生的文献综述、外文翻译、开题报告进行抽查，对毕业设计进程和指导情况进行抽查。督导组平时也要进行不定期的检查。
为了促进学生的毕业设计进程，对学生的毕业设计开展中期答辩，对优秀的学生给予表扬，对进程滞后的学生发出警告，对不专心做毕业设计，进程严重滞后的学生取消毕业设计资格，以严肃毕业设计纪律，提高毕业设计质量。
（5）完善设计内容。对毕业设计各部分和总体内容进行完善，对设计参数进行优化，在得到初步成果的基础上，尽量使设计结果达到最优。
（6）撰写毕业论文。设计完成后，在指导教师的指导下进行论文撰写，先写出论文提纲，经教师审核后开始写论文。要求论文结构严谨，层次清晰，语言准确，文字流畅，格式规范，设计图纸清晰正确。
3.毕业设计结尾阶段
（1）检查毕业设计成果，准备毕业答辩。由毕业设计答辩小组成员按照指导教师任务书给定的任务检查其完成的情况，学生要对其设计的成果进行实物演示，教师对其成果进行点评，并填写《毕业设计（论文）成果演示记录》。
（2）论文评阅。学生论文先要交给指导教师阅读、修改、评定，填写《毕业设计（论文）指导教师评语》，然后交给答辩小组的其他老师进行评阅，填写《毕业设计（论文）评阅人评语》。
（3）毕业答辩，评定成绩。学生的毕业答辩是毕业设计的最后环节，学生的毕业设计成绩主要由以下各方面综合评定：文献查阅与综述、外文翻译、开题报告、中期答辩、成果演示情况、论文（设计说明书）质量、答辩情况。论文（设计说明书）又从技术水平与实际能力、成果的新颖性、论文撰写的质量等各方面评定。小组优秀的学生一般还要进行一次大组答辩，最后确定毕业设计真正优秀的学生。对于小组答辩不及格的学生，还有一次大组答辩的机会，最终确定其能否通过。
（6）上交材料。将论文装订成册，同时将文献综述、外文翻译、开题报告、任务书、进程表、指导记录、演示记录、指导评语、评阅评语、答辩记录等附件装订成册，上交学院保存。
四、结束语
相对于理论教学，毕业设计进程中背景比较复杂，学生的心态比原来也已经有很大的改变，考研、就业等一些现实问题困扰着他们，指导教师自身也会存在这样那样的问题，影响教学质量的因素繁多，因此毕业设计各个环节的监控显得更为重要。按照文中的监控点严格把关，不断采集、反馈和改进，毕业设计的质量将会得到良好的保证。
参考文献：
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我校在体育类本科毕业(设计)论文管理方面,采取了分层分级的监管机构,首先学校、院系级、专业教学部三级管理部门,执行着决策与宏观指导、协调、监督和管理等功能。我校由学校教务处质量管理科牵头成立校体育类本科毕业(设计)论文督导组,在院系下同时设立院督导组,对体育类本科毕业(设计)论文的整个过程起到监督和评价作用。成立了论文工作领导小组,主要负责贯彻执行学校管理规定与要求、论文相关工作的决策、决议等。成立了论文评议委员小组(包括有开题评审组、盲评评审组、答辩评审组、答辩委员会和评优委员会),主要负责论文的盲评、答辩、终评和评优等指导和决议工作。成立了论文工作组,主要负责体育类本科毕业(设计)论文具体工作的布置与实施、总结等。
2体育类本科毕业(设计)论文教学管理与机制体系
2.1健全完善管理规章制度与管理规范
我们编制了《体育类本科毕业(设计)论文手册》,手册中明确了体育类本科毕业(设计)论文导师互选办法和程序,开题、评审和答辩,以及各阶段提交资料时间安排与规定等,明确了体育类本科毕业(设计)论文质量要求和这种资料格式规范等。该手册对体育类本科毕业(设计)论文工作起到了有章可循、有规可依的指导性作用。
2.2强化实践教学课堂内外兼修,提升学生科研水平
我们为了提高体育类学生本科毕业(设计)论文撰写能力,在教育部关于本科课程设置要求下,最大限度地开设科研能力培养方向课程,如《科研与方法》、《统计学》、《评价》、《办公自动化》等,还开设了课外实践课程《信息存储与检索》、《方案设计》等,这课程将毕业(设计)论文选题、集料收集整理、方案设计、撰写等毕业(设计)论文诸多环节贯穿于其中。
2.3完善机制,论文实施教评分离制度
体育类本科毕业(设计)论文评审和答辩采取教(指导)与评价分离制度,做到在评审和答辩过程中导师完全回避制度。在评审阶段,我们采取统一盲评。答辩也采取导师回避制度,同时在答辩时不能让答辩委员知晓导师信息,答辩没有通过的学生,则须修改后进入第二次补答辩。
3体育类本科毕业(设计)论文质量监管与防范体系
3.1论文质量的前期监管与防范
体育类本科毕业(设计)论文质量前期监控、管理与防范是指监控和防范体育类本科毕业(设计)论文开题之前的一些工作开展情况。根据我院专业培养方案规定,前期工作都是在大学生四年级上学期进行。主要有导师遴选、体育类本科毕业(设计)论文题目确定、任务书和开题报告撰写以及开题等工作。为了确保导师质量,我们规定只有高级职称和具有硕士及其以上学历的讲师才有资格申请担任指导老师,再由论文工作领导组对导师资格、科研能力、责任心等方面遴选合格导师。遴选合格的导师与学生进行导师互选。每年11月份由导师指导学生选题,确定题目报评议委员小组评审,领导小组审核,通过后报论文工作组、学院督导和学校督导审查备案。题目一旦确定不得随意更改,如需修改者,须提出申请报批方可。导师按照要求下达任务书,并指导学生完成开题报告撰写,每年12月份由4个评议委员组成小组进行开题报告会,开题通过者备案,未通过将进行再次补开题。
3.2论文质量的中期监管与防范
体育类本科毕业(设计)论文质量的中期监管与防范是指开题之后到提交盲审论文之前,这阶段对论文题目更换、导师更换、撰写过程等情况的监控、管理与预防性防范。很多高校开题之后,学生离开学校疏于管理,造成论文无法按期保质完成。我院在次年3～5月份要求学生必须回校,在导师指导下完成论文,除了指导记录外,还实行每天学生指纹签到打卡制,杜绝代签虚报到校情况。按规定时间提交论文第一、二稿和定稿到工作小组处,每阶段稿件由评议小组审核,符合要求方可进行下一阶段撰写工作。对出现签到缺席4次(8学时)和未按时提交论文稿件者,只能参加补盲评和补答辩。在整个过程中做到环环相扣与监控。
3.3论文质量的后期监管与防范
体育类本科毕业(设计)论文质量的后期监管与防范是指论文的盲评和答辩等情况的监控、管理与预防性防范。校督导和院督导全程监督个环节是否符合规范和要求,学院工作领导小组指导完成本阶段工作。领导小组和工作小组负责盲评和答辩工作安排,评议委员负责具体盲评和答辩的评审以及评优。盲评和答辩均采取集中评审、导师回避制度。在盲评和答辩过程中控制委员间分值差<10分。除了答辩不通过外,其余每组末位2位论文采取末位集中评议淘汰制,实现组别间答辩标准尺度把握差距的最小化。
4体育类本科毕业(设计)论文质量风险防范与监管的评价体系
4.1建立四阶段论文评价体系
建立完善的、层层把关的、由导师、盲评、答辩评审、评议委员(终评)等四阶段体育类本科毕业(设计)论文评价体系,每个阶段评价标准不一样,考查学生体育类本科毕业(设计)论文的角度不一样。在某一个阶段评价不合格,体育类本科毕业(设计)论文工作组将反馈评价意见给学生和导师,学生根据意见,结合自己论文实际情况进行修订,再次提交评审,如果第二次评审仍不合格,不再进行后面阶段评审,体育类本科毕业(设计)论文将不予以合格。在体育类本科毕业(设计)论文成绩每个阶段分值比例为导师占20%、盲评40%和答辩评审40%。评议委员(终评)不占具体分值,但是评议委员(终评)为最终审议,也有评议分值和修改分值的权利。
4.2建立论文质量管理监控评价体系
全面质量管理理论是由美国管理专家米兰•菲根鲍姆首先提出的，是基于传统的质量管理办法和程序逐渐发展完善而成的一种有效的现代质量管理新观念和新模式。该理论的核心思想是：“质量是顾客对所提供的产品或服务感知的优良程度”；质量评价的主体是“顾客”；“企业依存于‘顾客’”，企业管理的重要外在功能是向“顾客”提供优质的产品和周到的服务；通过有效利用人力、物力、财力和信息等资源，以最经济的手段生产出顾客满意的产品，能够使企业和社会均受益，从而保证企业获得成功与持续发展。质量管理的过程是目标实施建立的过程，不仅是对于产品和服务质量的一种管理方式，而且是意味着一种从上到下的系统结构：质量管理过程是与质量目标相挂钩的，并且关注生产领域质量的结果；质量管理是对产品质量价值长时间的追加过程；质量管理赋予高层领导提高产品和服务质量的确定权，同时提供培训；质量管理过程包括对于实际中产品的反馈及其信息收集，以改进目前的管理水平；质量管理过程强调顾客满意度；质量管理的过程建立在活动组织、产品、服务和文化全方位视野之上。作为一种组织战略，全面质量管理模式被世界各行各业推崇，我国高等教育领域广泛引入这一理论。它的核心观点有两个：顾客导向和持续改进。学校教育教学的标准是让顾客满意。顾客分为外部和内部两种。前者包括学生家长、用人单位、政府等外部接受产品或服务的组织和个人，而按照“下一道工序就是顾客”的原则，学生、教师以及其他在学校内部依次接受产品或服务的部门和人员都是内部顾客，其中学生是最重要的。
二、普通本科院校引入全面质量管理理论的必要性
面临市场竞争和挑战，普通本科院校必然要遵循“优胜劣汰”的法则，“质量”是高校生存和发展的根本要求。全面质量管理理论围绕“做”的目标，具体体现在三个层面：以消费者为中心的“做”，满足生产和服务的“做”和各部分有效协调、提高质量的“做”。这一理论贯穿于教学系统中的所有活动，涉及到学校中的全体参与人员，并贯穿于学校教育教学工作的始终，最终目标是实现教学质量的整体提升。普通本科院校借鉴全面质量管理理论，通过整体调控影响教学质量的各种因素和环节以保证教学质量的管理过程。在本科毕业论文（设计）教学环节中，质量管理目的是培养具有科研意识、实际动手能力强的“产品”，使之更好地适应企业内大环境中的具体要求，实现高校与企业零距离接轨。因此，借鉴全面质量管理理论，实施本科毕业论文（设计）教学改革全面质量管理，依托一个有效的领导团队不断提高教育教学质量，对毕业论文（设计）过程进行有效的全程监控和管理，对于不同阶段的质量或教学效果进行反馈，确保最终“产品”的质量，实现高校质量和效益最优化非常有必要的。
三、基于全面质量管理理论的本科毕业论文（设计）教学改革与实践
广州商学院（以下简称“我校”）创办于1998年，2014年6月转设为普通民办本科院校，建立了以经济学科和管理学科类专业为主体的专业结构体系，实施以能力培养为重心的素质教育，培养具有创新精神和实践能力的应用型人才。本科应用型人才是高等教育大众化过程中多层次、多类型、多水平人才培养的教育要求，这类人才强调宽口径厚基础，具有综合素质高，实践能力强的特点。从2009年开始，我院结合实际对本科毕业论文（设计）教学实践过程进行了6年的研究和探索，使毕业论文（设计）过程规范化、科学化、制度化，进一步明确了应用型人才培养的目标。基于全面质量管理倡导系统过程管理的理论以及戴明提出的PDCA循环，按照计划、实施、检验、处理四个环节，我院对本科毕业论文（设计）过程的质量管理进行了有效、动态的全程监督和管理，达到了预期管理目标。计划阶段：结合本科应用型人才培养目标，依据毕业论文（设计）的内容和特点，制定毕业论文（设计）各个环节的质量要求、标准及实施方案。实施阶段：各学科专业根据总体要求和标准开展毕业论文（设计）工作。检查阶段：按照计划分为三阶段，检查各学科专业毕业论文（设计）教学环节执行的情况和效果。前期主要检查各学科专业指导教师的选派、选题、开题等情况；中期对教师指导论文情况、存在的及亟待解决的问题进行汇总检查；后期检查答辩安排情况，如答辩组成员的资格、答辩记录、教师评语、成绩评定及优秀论文评定等。处理阶段：检验实践教学环节的质量，对各学科专业毕业论文（设计）完成情况进行总结，根据检查结果总结成功经验，针对出现的问题进行原因分析，做出相应的处理措施，为今后毕业论文（设计）工作开展奠定良好基础。应该说，企业的全面质量管理理论赋予高校一个崭新的视角去衡量教育教学质量管理。我院针对本科毕业论文（设计）中存在的问题，积极探索应用型人才毕业论文（设计）质量提升的新路径。
1.全面质量管理的宗旨就是要对消费者的兴趣、需要、要求和期望承担责任和义务。
毕业论文（设计）过程如同企业管理，是一个系统的科学管理过程。学生通过毕业论文（设计）教学环节，受到专业实践训练，成为教育最直接的消费者和受益者，在社会中得到体现。根据各专业学科的特点和条件，我院研究建立了有效的毕业论文实践教学质量管理模式和监控体系，完善了毕业论文的实践教学体系，将学生毕业论文（设计）与毕业实习相结合，鼓励学生针对实际问题展开研究，就学生专业知识系统科学的运用、分析问题、解决问题的能力、实践动手能力等综合素质以及团队精神、创业精神、创新能力等方面，得到全方位、多角度、深层次的培养和锻炼。此外，我院积极探索校企联合实施毕业论文（设计）教学环节的新模式，充分利用实习基地的技术人才、研究设备等资源，结合实习内容完成相关的毕业论文（设计）研究内容，提高实习基地的使用效率。
2.在企业内部的质量管理中，质量是以消费者的需求和满意度为标准的。
由一开始对顾客基本需求的一致认可，发展到顾客开始根据是否适合他们的需求和品位选择产品，到目前依据顾客的潜在需求来设计新的产品的服务。为规范毕业论文（设计）格式和评审标准，我院制定了《本科毕业论文（设计）管理规范》，统一了开题报告格式、写作格式和装订格式，并根据各专业特点建立了毕业论文（设计）评审指标体系。各系成立工作领导小组，由专人负责本系的毕业论文（设计）的组织、检查、监控及质量评估工作，对指导教师资格审查，论文选题、撰写、答辩、评分等提出统一规范和要求；定期检查毕业论文（设计）工作进展情况，协调处理遇到的问题；向学院推荐院级优秀毕业论文（设计）及工作总结，及时检查毕业论文工作中存在的问题，更好地促进今后毕业论文（设计）工作。
3.全面质量管理的内涵和原理决定了它的特点是“三全”模式，即全员、全过程、全范围的质量管理。
鉴于此，我院实行多层次质量评估和监控，一方面由指导教师评定学生考勤、学习工作态度、查阅资料水平、综合运用学科知识能力、独立工作能力、完成任务情况、工艺论证及设计能力、实验操作技能、工程绘图技能、数据处理能力等方面的能力；另一方面由答辩小组对论文（设计）工作量、论文或计算正确性、设计方案先进性、推理严密性、图纸质量、数据处理、论文（设计）特色、独立见解与创新、文字表达、附件水平等进行评分。力图全员、全过程、全范围检查监督毕业论文（设计）教学全过程，确保毕业论文（设计）的质量。
4.英国学者辛姆斯说：“全面质量管理关注每一个过程是如何改进的，并及时提出完善的目标、标准和评价方法”。
全面质量管理要求组织中的每一位员工都要认识到不断改进对自己和整个组织发展的重要性，并落实到行动上，“不断改进”是全面质量管理模式不竭的功力之源。我院改变由单一教师指导毕业论文的方法，实行指导教师责任制，由高职称教师、中年骨干教师与青年教师轮换相结合的办法，严格明确指导教师资格，各系选派讲师以上职称，具有比较丰富的教学、科研或工程技术设计经验、思想作风好、工作责任心强、善于启发指导学生的人员担任。此外，鼓励各系聘请外单位具有相应职称、水平、能力的人员担任毕业论文（设计）导师，培养青年教师学习积累实践指导经验，提高自身的教学能力和业务水平。从而，形成多层次、多元化模式，建立相对稳定的指导教师队伍。
5.为选拔优秀毕业论文（设计）成果，表彰在论文指导过程中辛勤劳动的指导教师
我院每年将举行优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师的评选表彰工作，并编印《华南师范大学增城学院本科优秀毕业设计（论文）选编》，对优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师获得者，由学院给予表彰和奖励，并记入学生档案和教师业务档案。以此激励教师更好地参与毕业论文（设计）指导工作，鼓励学生积极参与科学研究，提升科研能力。通过借鉴全面质量管理理论和模式，我院对毕业论文（设计）教学实施全面质量管理，有效促进了毕业论文（设计）质量的持续提高和应用型人才培养质量的全面提升。在毕业论文（设计）教学中，学生受到初步的科学研究和专业技术应用的训练，能运用所学知识和专业技术独立分析问题和解决实际工作中的问题，学会调查、收集、加工、处理各种信息，培养创新意识、严肃认真的治学态度和严谨求实的工作作风。实践证明，全面质量管理理论应用于本科毕业论文（设计）教学中是切实可行的。
四、结语
各二级学院：
为加强对2021届毕业论文（设计）的管理，保证毕业论文（设计）质量，根据《惠州学院本科生毕业论文 (设计)管理规定》(2017年修订)的要求，并结合学校新教务系统有关毕业论文（设计）设置的要求，现就做好2021届毕业论文 (设计)工作通知如下：
一、加强组织领导，注重质量监控
1、加强对毕业论文（设计）工作的领导。各二级学院应成立毕业论文 (设计)工作领导小组，合理制定毕业论文（设计）工作方案，明确工作进度、质量要求及检查安排等。定期召开毕业论文 (设计)工作会议，及时研究和解决工作过程中碰到的问题，确保毕业论文（设计）质量稳步提高。
2、明确工作职责，注重各环节的质量监控。建立二级学院、教研室、指导教师之间层次分明、分工明确的毕业论文（设计）工作组织体系与责任制度，加强指导和管理，把好每一环节的质量关。
二、明确具体要求，加强过程与质量管理
1、2021届学校继续使用中国知网毕业设计（论文）管理系统（简称：知网系统）对毕业论文（设计）进行信息化管理，全过程在系统中操作，系统将保留过程记录，系统登陆网址hzu.co.cnki.net/。各二级学院应及时对师生进行知网操作系统培训，以保证毕业论文工作的顺利开展。
2、各二级学院应开设毕业论文（设计）写作课程或举办相关的讲座，对学生进行科学研究和写作方法培训；召开动员会，传达2021届毕业论文(设计)通知精神,使师生明确毕业论文（设计）的重要性以及毕业论文（设计）的工作要求、工作方法等。
3、严格选题原则和选题程序，把好选题关
（1）毕业论文（设计）选题应符合本专业培养目标的要求。选题应结合生产实际、科学研究、社会文化、经济建设等，具有一定的理论价值和实用价值。鼓励学生结合大学生业余科研和大学生创新性实验等前期项目成果拟定毕业论文题目。理工科类结合工程、科研与生产实践类课题的比例应达到90％以上；文科类结合科研，地方经济、社会与文化热点的课题应达到70%以上。课题更新率达到100%。
（2）应遵循选题原则，严格执行课题审批制度。组织课题审核组对师生申报选题进行审查，并对课题给出审核评议的结论（结论包括以下几方面：课题是否符合专业培养目标的要求，课题的难度与工作量是否适中，完成课题所需条件是否具备以及对该课题的建议等方面）。课题一经审核批准，二级学院教务员应及时录入知网论文管理系统。
（3）学生选题一经确定，不得随意更改。如确需变更，必须在4月9日之前在“知网系统”填写《惠州学院毕业论文（设计）题目变更申请表》，经批准后方可执行。
4、选派好指导教师，强化责任意识，提高指导水平
（1）各二级学院要认真审查指导教师资格，配备一支具有中级及以上职称且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强的指导教师队伍。原则上，每位指导教师原则上指导学生人数不得超过8名学生，个别专业确因指导教师不足,原则上指导学生人数不得超过10名。助教不得单独指导毕业论文（设计），但可以与中级职称以上教师合作指导，担任适量的指导工作。可适当聘请校外实习基地具有中级职称以上（含中级）科研人员、工程技术人员（需填写校外指导教师登记表）参与毕业论文（设计）的指导工作。
（2）加强对毕业论文（设计）指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性。要进行必要的指导培训和开展经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，注重过程控制，严格过程管理。指导教师必须严格按《惠州学院毕业论文（设计）撰写规范》(2017年修订，教务处网站可下载）对学生进行指导。
5、加强对学生的考勤管理和诚信教育
（1）各二级学院要加强对学生的考勤管理，实行考勤制度，如因事、因病离校，应向指导老师和学院办公室请假并按学校有关规定办理手续，否则将按旷课处理。学生缺勤（包括病假、事假）累计超过毕业论文（设计）时间1/3以上者，取消答辩资格，不予评定成绩，须重新补做。
（2）对在校外企业开展毕业论文（设计）的，除安排校外指导教师外，还应配备校内指导教师（校内的指导教师与学生，各二级学院教务员在教务系统中注明），并经常与校外指导教师和学生联系，检查开展毕业论文（设计）的条件（设备、药品和资料等）是否具备，跟踪毕业论文（设计）进展，及时反馈并解决校外开展毕业论文（设计）存在的问题。
（3）加强对学生进行诚信教育，杜绝论文抄袭、伪造数据等弄虚作假行为行为。
各二级学院要认真组织学习《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）和《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、行为的通知》(教督厅函[2018]6号)，并结合实际开展毕业论文（设计）作假行为方面的自查自纠工作，发现毕业论文（设计）各环节中的漏洞须及时进行整改。为进一步提高毕业论文（设计）质量，加强诚信机制建设，培养学生学术研究中科学引用文献资料的良好习惯，杜绝抄袭、拷贝等学术不端现象的发生,学校将继续使用中国知网“大学生论文管理系统”对2021届本科毕业论文（设计）进行全部检测。
6、强化质量意识，构建较为科学合理的质量监控体系。
制定各专业毕业论文（设计）教学环节的质量标准、质量保障措施和检查办法等文件，不断完善二级学院毕业论文（设计）工作管理文件；成立二级学院毕业论文（设计）领导小组、指导小组、质量监控小组等机构，构建科学合理的质量监控体系。应加大毕业论文（设计）工作研究力度，探索毕业论文（设计）教学新模式；重视做好各环节的检查与整改工作，特别是中期检查工作。
7、组织好毕业论文（设计）的答辩与成绩评定工作
（1）在答辩前两周要制定好答辩工作计划（要求包含答辩委员会及答辩小组成员构成，答辩的时间、地点和答辩学生名单），在知网系统上录入并报教务处实验实践科。各学院不得擅自将答辩时间提前。
（2）各二级学院答辩委员会要严格执行答辩程序、评分标准及质量标准，规范审阅、评阅、答辩等环节。毕业设计（论文）评语要具有针对性，严禁多人评语雷同现象的发生。评分要严格标准，尽可能做到准确、无误并与评语相吻合。要严格控制优良率，原则上优秀的比例不超过10%，优良率不超过45%。指导教师、评阅教师和答辩小组要认真履行各自的职责，严把质量关。
（3）实行二次答辩制度。凡是第一次答辩中存在较多问题，答辩不能通过者，由答辩小组提出，二级学院毕业论文（设计）领导小组审查决定,进行二次答辩。二次公开答辩由二级学院答辩委员会主持，各二级学院在组织二次公开答辩前要公开答辩会信息，将公开答辩会向全院开放。二次答辩时间一般在第一次答辩后两周内进行，评定成绩只能为中等（含）以下。
8、做好评优与总结工作
（1）毕业论文（设计）工作应在2021年5月21日前结束；2021年5月17日前完成成绩登记以及优秀毕业论文（设计）、优秀指导教师的评选与推荐工作。各二级学院将推荐的校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师名单于2021年5月28日前送实验实践科，校级优秀毕业论文（设计）推荐比例控制在毕业生人数的1.5%以内，优秀指导教师推荐比例控制在当年指导教师人数的8%以内。
特别提示：凡被推荐的“校级优秀毕业论文（设计）”，应严格按修订的《校级优秀毕业论文（设计）格式》，整理成篇幅约3000—4000字（最多不超过6个页面）可供发表的论文（设计），否则不将其列入优秀毕业论文（设计）汇编计划。
（2）做好毕业论文（设计）的工作总结与质量分析。毕业论文（设计）工作结束后，各二级学院应认真总结，查找问题，寻找对策，形成毕业论文（设计）工作总结和质量分析报告，并于2020年6月4日前交教务处实验实践科。
三、相关材料报送时间
序号
材料名称
送交截止时间
备注
1
毕业论文（设计）工作计划
2021年1月11日前
全部报表和材料都请提交电子稿和加盖公章的纸质材料
2
毕业论文（设计）前期工作自查报告
2021年3月12日前
3
毕业论文（设计）中期工作自查报告
2021年3月26日前
4
校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师的推荐材料
2021年5月28日前
5
毕业论文（设计）工作总结
2021年6月4日前
6
毕业论文（设计）质量分析报告
7
毕业论文（设计）指导质量评价结果统计表
注：毕业论文（设计）相关表格可在教务处网页下载。
教 务 处
2020年11月30日
关键词：独立学院；毕业设计；质量管理
作者简介：杨国梓（1982-），女，河北广宗人，北京科技大学天津学院教务处教研科科长；吴平（1965-），女，吉林松原人，北京科技大学天津学院教务处，副教授。（天津 301830）
中图分类号：G642.477 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2012）04-0096-02
毕业设计（论文）（以下简称毕设）作为本科人才培养计划中的一个重要组成部分，是高校学生学习、了解、掌握科学研究的途径和措施，[1]也是直接关系到教学质量的关键环节。而独立学院一方面建校时间短，毕设管理工作经验相对不足，另一方面生源质量与一本、二本有差距，学生的知识、学习能力稍弱，教师队伍也相对年轻，设计（论文）指导经验不足。因此，独立学院毕设的质量管理成为一个亟待解决的问题，而健全、具体的规章制度是做好毕设管理工作、提高设计（论文）质量的保障。[2-3]本文以京津地区的三所独立学院（以下分别简称为Z院、R院和S院）为研究对象，对它们的毕设管理办法（主要是组织管理、选题、开题、过程检查、答辩和成绩评定这五个环节）做了比较、分析，并结合北京科技大学天津学院（以下简称天津学院）的实际，为科学制定针对独立学院的毕设管理办法，使毕设工作过程管理更加合理化提出了建议。
一、组织管理
Z院毕设工作实行学校、专业学院、教研室三级管理。教务处负责组织毕设工作的检查、评估和总结，协调解决工作中的问题，并开展教学研究和改革。专业学院成立毕设工作领导小组，负责毕设的全过程管理，教研室成立毕设工作小组，负责毕设工作的具体组织和实施，指导教师对毕设工作的各阶段教学活动全面负责。R院毕设工作由主管教学的校领导、教务处、各系共同管理和组织实施。教务处负责制定全校毕设工作的总体安排。各系组织指导教师资格审查、题目审查、任务书和开题报告的审查、中期检查、答辩以及毕业设计（论文）自评等工作；负责检查教师对学生的指导情况，学生进行毕设的进度、质量、出勤和纪律等情况。S院成立毕设领导小组，由主管院长担任组长，教务主管处长和各教学单位负责人担任组员，负责毕设的宏观组织和管理。各教学单位负责制定本教学单位毕设工作管理规定、实施细则、质量监控和文档管理办法，具体组织落实本单位的毕设工作。
毕设组织管理都是由学校主管领导主抓，教务处负责对毕设工作进行宏观组织、管理和检查，各系、教学单位负责本单位毕设各环节的过程管理、具体实施。经过三年的毕设工作，天津学院形成了在主管院长统一领导下，由教务处全面负责组织、管理和运作，各系、专业（教研室）、指导教师分级负责并落实完成的毕设工作组织管理模式（如图1）。学院领导召开专门会议研究部署相关工作。教务处负责制订学院毕设工作进程及管理办法，汇总各系毕设题目和指导教师情况、审定各系的毕设答辩成绩，组织毕设工作的检查、评估和总结，组织开展毕设工作的教学研究与改革等。各系是毕设工作的管理主体单位，成立由系主任、专业教研室主任和教师组成的毕设工作小组，由工作小组向各专业教研室布置工作任务，对毕设工作的运行以及运行过程中各环节的质量全面负责。专业教研室负责毕设工作的具体组织和实施，负责选派、确定指导教师，分配毕设任务，组织拟定题目，检查的进度和质量，进行工作总结。同时，天津学院毕设实行指导教师负责制，指导教师对毕设工作的各阶段教学活动全面负责。
二、选题
选题是论文工作的起点。符合专业培养目标、满足教学要求，难易度、工作量适中，保持50%以上的更新率，尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务，是三所独立学院选题共同遵循的四个基本原则。R院还提出了提倡不同专业（学科）间的联合选题，实现学科间的相互渗透。天津学院还规定工科专业结合工程实践类型的课题所占比例不小于80%。
在选题程序方面，Z院分四个阶段进行。申请阶段：题目由指导教师提出；公布阶段：题目经专业学院审核及教务处确认之后，在教学管理信息系统中向学生公布；确定阶段：实行师生双向选择；任务下达阶段：指导教师填写任务书向学生下达执行。R院的题目确定程序是：指导教师填写题目申请表，报系审查，系主任签字。S院题目的确定按照“双向选择”的原则进行，学生根据所在系（院）公布的题目自由选择，各系（院）再根据学生人数和教师指导的能力进行调整后确定学生的题目。天津学院选题先由指导教师给出拟选题目，上报系里，由系主任审核，确定具体选题；然后给学生召开论文选题大会，再由学生自主选择，确定论文研究方向、指导教师和具体论文题目。选题完成后，如果学生想更换论文题目，可将题目上报系里，提出申请重新选择指导教师。学生选题完成后，毕设任务及有关要求由指导教师在毕设工作开始三周内以《毕设任务书》书面形式下达。
三、开题
三所独立学院都是学生在指导教师的指导下进行前期调研与资料收集、文献检索等准备工作，完成开题报告。天津学院则要求指导教师先指导学生进行课题调查，审定调查提纲，各种类型题目都要就地就便、力所能及地组织学生深入厂矿企业和有关部门进行现场调查，学习经验，收集资料。独立进行毕业实习的，要备有毕业实纲，调查后要写调查报告交指导教师审阅，作为评定成绩的依据。学生在完成查阅文献、毕业实习或实地考察后，再完成选题报告。这样，学生更好地了解了题目、完成开题，也为论文的顺利进行打好了基础。
四、过程检查
建立一个针对全过程的质量监控体系对保证设计（论文）质量是非常有必要的，实践证明也是行之有效的。Z院指导教师每周至少指导一次，了解毕设的进展情况，指导学生，并做好指导工作记录。同时实行考勤制度，学生请假须经指导教师同意。中期检查工作要求指导教师填写《毕业设计（论文）中期检查记录》；学校教学督导委员会根据工作进度适时检查和评估。R院指导教师制定毕业设计（论文）进度计划，定期检查学生的工作进度和工作质量，并做好记录，教务处随机抽查。期中检查由系主任组织专门小组检查，并做好检查记录。各专业分课题组织中期汇报，学生需口头向导师汇报工作进度和工作质量。检查日程通知教务处，教务处随机抽查。S院毕设领导小组负责全校毕业设计（论文）质量的监控，常设机构在教务处。各教学单位毕设工作小组负责本单位毕业设计（论文）质量的监控。检查采取教学单位自查和学校抽查两种方式进行。中期检查由指导教师对学生当面进行检查，要求每名学生口头报告。在每学年第一学期的第2周由教务处向教学单位随机抽取毕业设计（论文），组织有关专家审阅。
天津学院为保证毕设质量从四个方面入手（如图2）：第一，加强学生管理，印制下发学生毕设工作周记，要求学生必须从进入毕设第一周开始认真记录，并对每周进行的实验、上机、实习、查阅文献、撰写论文等内容进行详细记录。第二，调动指导教师积极性，指导教师必须每周对学生的毕设工作进行指导，填写指导教师指导内容并签字。第三，充分发挥各系毕设工作小组作用，定期组织检查各专业教研室毕设工作进展、质量保障情况，并加强选题、开题、中期检查和答辩等关键环节的检查。第四，教务处组织有关专家成立院级毕设检查组，负责对毕设教学过程中各环节进行质量监督、检查，随时掌握毕设的进展情况，并将检查结果反馈至各系，以保证毕设工作的顺利进行和质量的不断提高。
天津学院的毕设工作检查分前期、中期和后期三个阶段进行。前期：重点检查指导教师选聘到岗情况，课题进行所必需的条件是否具备，毕设任务书是否下达到每个学生等；中期：着重检查毕设的工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题，并采取有效措施给予解决；后期：重点对设计（论文）撰写的规范和质量认真审查，发现问题及时纠正。学院在毕业设计中期检查及毕设工作结束后，要求各系就阶段工作做出详细总结，促进各系之间互相学习、交流、取长补短。
五、答辩和成绩评定
Z院、R院和S院的答辩工作由各系成立答辩领导小组（答辩委员会）领导本系的毕业设计（论文）答辩工作，并负责聘请答辩委员会成员，分成若干答辩小组。答辩前，评阅教师、指导教师确定学生是否具有参加答辩资格，通过评阅后再交答辩委员会（或答辩小组）组织答辩。除此之外，S院还安排有院级答辩，由教务处负责组织，学院随机抽查部分学生参加。参加院级答辩学生可不参加系答辩，答辩成绩以院级答辩为最后成绩。
天津学院的答辩工作分为小组答辩、系级答辩和院级答辩三个级别。所有具备答辩资格的学生必须参加小组答辩，不少于5%的学生参加系级答辩，2%左右的学生参加院级答辩（随机抽查）。各系组织系级答辩，将核定后的毕设成绩和答辩工作总结报教务处。院级答辩由教务处组织实施。三级答辩以学生所参加的最高级别答辩所给定的成绩为准。每个学生参加完小组答辩，还都有可能被抽到参加系级、甚至院级答辩，而成绩也会以最高级别答辩的为准，这样必然督促学生认真撰写、修改论文，积极准备答辩，从而保证了设计（论文）的质量。
成绩评定方面，Z院和S院毕设成绩均由指导教师评分、评阅教师评分、答辩小组评分三部分构成。以百分制计算，Z院占总分的比例分别为30%、20%、50%；S院为25％、15％、60％。R院毕业设计（论文）的成绩（Y）的评定按百分制记分，采用结构评分的办法，公式为：Y＝0.05X1+0.25X2+0.2X3+（0.5/n）∑Xi（X1为开题报告成绩、X2为指导教师评分、X3为评阅教师评分、Xi为答辩小组每位教师评分，n为答辩小组人数）。评分时指导教师、评阅教师与答辩小组成员分别按百分制给分，然后按此公式计算毕业设计（论文）成绩。
天津学院的毕设成绩由指导教师评分（含学习态度和工作表现、查阅文献能力及外语水平、选题报告、设计的水平等项）、评阅人评分和答辩评分三部分组成，以答辩为主。评分内容、质量标准和赋值范围按百分制分配，各系根据专业和毕设方式特点予以细化，并分别制成相应的评分表，以供评分和统计分数时使用。天津学院给了各系充分的自，由教学系决定各部分的权重更具灵活性，使各系结合各专业特色制定更科学的评分规则。
三年来，天津学院结合三届学生的毕设管理实践制（修）订了一系列管理文件，对毕设教学过程中各环节的工作都制订了细则，逐渐加强了毕设管理，提高了教师和学生完成这项工作的自觉性，保证了设计（论文）撰写和答辩的质量，使毕设工作有了明显改观，达到了预期的目的。
参考文献：
[1]马志英.理工类本科毕业论文设计之调查[J].西北民族大学学报(自然科学版),2006,(2):93-95．
关键词：毕业设计，质量，教学环节
1 毕业设计的目的
毕业设计是本科生教学计划中的一个有机组成部分，是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能分析解决实际问题能力的一个重要环节；是落实本科教育培养目标的重要组成部分。其主要目的在于:
（1）加强学生综合应用所学基础理论和专业知识的能力,在教员的指导下进一步完善自我,弥补以往知识的不足,温故知新,使所学理论知识得到巩固、提高和扩展。
（2）在规定时间内,通过独立地完成既定的课题,培养学生独立分析和解决实际问题的能力。
（3）加强学生基本技能的训练,包括中外文献资料的查阅、方案的设计与实施、科技论文的撰写等。
（4）培养学生求真务实、勇于创新的科学态度和团结协作的精神。
（5）指导教员通过实践可进一步丰富自己的教学内容,从而提高教学科研水平。
因此,毕业设计是本科生教育阶段的最后环节,是所学知识升华的重要过程,是学习、研究与实践结合的深化,是综合素质与创新能力培养的关键。毕业设计的好坏,是学生毕业与学位资格认证的重要依据,是衡量院校教学质量的重要内容,对于提高院校的教学质量,增强学生在就业市场上的竞争力等诸多方面具有重要意义。
2 毕业设计存在的问题
2.1学生方面
首先，部分学生对毕业设计不感兴趣。虽然学生能认识到毕业设计在整个大学学习阶段的重要性,但由于在就业过程中还来不及反映毕业设计的成绩，而认为毕业设计成绩在找工作时没什么用,对那些已找好工作单位或已考上研究生的学生，毕业设计结果已失去激励作用，所以很大一部分学生抱的是一种“不求优秀,但求通过”的思想；另一方面他们觉得毕业设计一般不会给不及格, 对那些心态浮躁、贪玩的学生，得过且过，认为不做也能过，所以不少学生主观上放松了对自己的要求。
其次，与学生就业高峰的时间重叠,毕业设计让路于找工作。由于目前就业形势越来越严峻,部分学生忙于找工作或到工作单位试用，而且现在的用人单位也不顾及院校的规章制度,要求学生前去实习一段时间才给予签约,有的签了约也必须在单位实习,造成了变相提前上班。学生白天去实习,晚上来设计。教学双方较难找到一个良好的结合点,造成毕业设计效率不高,进度缓慢。当然学生在落实工作单位以前,要让他们安心地待在教室里做毕业设计,也有些勉为其难。这是让指导教员和院校管理者都感到很难处理的一个问题,就业过程自然也就成了影响毕业设计质量的主要因素。
再次，客观原因削减了学生对毕业设计的投入力度。由于平时学习不努力,使得一部分学生的考试遗留问题集中到最后一个学期来解决,如补考等等。而且这部分学生面临更严峻的就业压力,所以毕业设计的投入能有多少可想而知。另外一部分考研及参加复试的学生对毕业设计的前期工作也会造成一定的影响。
2.2指导教员方面
一方面,由于院校都有自己的远期和近期规划,而制定这些规划时往往对多少科研项目,多少科研到款,多少高水平论文,多少获奖项目等等都有明确的指标。为了完成下达的科研任务,教员把主要精力放到了科研的组织和实施上,无暇顾及学生的毕业设计,另外, 确实有少数学生不求上进，影响了教员的教学积极性，导致在毕业设计过程中实际指导的时间不多。
另一方面,有的教员把自己做过的题目交给学生做,这本来是无可厚非的,但有的教员给学生留后路,做不出就把自己的东西拿出来让他们交差。论文格式。有的教员同一题目给多届学生做。论文格式。也有小部分教员因指导经验不足而对毕业设计指导质量不高。
2.3管理方面
毕业设计的管理应该说是越来越严格、规范与完善。论文格式。学生毕业设计规范中对毕业设计工作的意义、选题原则、对指导教员的要求、设计时间、教学管理、经费管理、毕业设计撰写规范、答辩与评分、资料的保存等环节都有了明确的规定。但是，由于临近毕业，对学生管理的重心往往侧重于毕业过程管理，而对学生的学习管理有所放松，导致一些学生不遵守毕业设计的时间要求，迟到、早退甚至不到设计场所的现象屡见不鲜，个别学生甚至几天或数周以上不与指导教员见面。随之而来的是有些学生不能按要求的进度完成设计任务，甚至存在抄袭现象。
3提高毕业设计质量的几点建议
3.1培养学生创新能力，使学生树立严谨的工作作风
（1）培养学生独立钻研、设计和工作的能力
指导教员在辅导答题时并非有问必答,而是让学生自己查阅有关书籍或参考资料去寻找答案；对解决不了的难点教员帮助分析,与学生共同探讨解决方法。这样有意识地培养学生的动手能力和自学能力,促使学生勤于思考,增强独立工作能力。此外,还应培养学生综合运用各种知识的能力,设计中应加大专业知识和外文应用的比例,学生遇到问题时,指导教员应结合学生的课题对其进行运用所学知识的综合训练。
（2）培养学生勤奋踏实的作风和活学活用的能力
在毕业设计中,要有良好的心态,养成吃苦耐劳,科学求实的工作作风,力求毕业设计成果真实、可靠；要充分利用现代化工具,除了可查询图书馆中的库藏文件,还可以上网查找所需资料；除了加强本学科知识的学习应用外,还要注意吸收其它学科的精华。
另外,科学实践的过程并不是一帆风顺的,它需要循序渐进,在实践中不断地发现问题,解决问题,毕业设计也是如此。鼓励学生要谦虚谨慎,精益求精,取得好的成果。在毕业设计过程中,院系领导,指导教员都要严格要求,严把质量关。
（3）因材施教,对症下药
这一最经典最基本的教学原则,在毕业设计中应该充分挖掘它的实践指导意义。学生在学习能力上存在着差别,要抓好两头。对能力较强者给予特殊培养,这些人设计进度较快,在完成设计任务后,尚有时间和精力去做与其设计任务有联系的小专题,指导教员根据每人的不同情况布置新任务,让他们对某些专题进行较深入的探索。对能力较弱者,教员要付出更多的精力,对这些学生不能降低标准,要通过多辅导,多督促的外因条件使其达到合格标准。尽一切可能调动他们的主观能动性,在毕业设计过程中得到扎实的训练。
3.2提高指导教员素质,重视设计指导方法
随着毕业生数量的增加,毕业设计的题目也在增加,因而更多的教员加入了指导毕业设计的行列,但这同时带来了指导教员队伍的素质问题。为了确保提高毕业设计的质量,我们必须加强指导教员素质的培养,增强其责任心,提高其业务水平。因此,建议采取必要的措施,对指导教员进行必要的岗前思想教育和业务培训,提高认识,使他们真正意识到指导教员所肩负的责任,同时,要提倡教员不断进取,及时更新知识,保证他们具有厚实的知识基础和严谨的工作作风来指导毕业设计。
毕业设计质量的好坏,不仅仅取决于师生的思想态度,也不仅仅取决于师生的能力水平,指导教员的指导方法也是至关重要的。指导教员的工作应该重在引导,应当培养学生综合运用所学理论知识的能力；指导教员在设计过程中必须坚持现场指导,但应该是在大的原则性方面为学生导航,让学生自己去解决实际的具体问题,由此培养学生独立分析问题,解决问题的能力。
3.3加强毕业设计的过程管理
毕业设计从开题到答辩结束为止,历时数月。毕业设计中的每一个阶段、每一个环节的质量完成得如何,均直接影响毕业设计的质量以及学生综合素质和创新能力的提高。毕业设计程序性很强，是一个循序渐进的过程，院校教学管理部门和各系应加强过程管理,抓好毕业设计的每一个环节。在整个毕业设计工作中，院校要深入实际，加强指导和监督，认真听取指导教员、专家和学生的意见，不断完善管理规定和评估指标，从而达到提高毕业设计教学质量的目的。
毕业设计答辩是毕业设计过程的重要环节,是检查毕业设计质量的重要手段。通过答辩可以了解学生的专业素质、学识水平、工作能力、口头表达和应变能力等，因此，要建立科学合理的毕业设计质量评价体系,评价一定要客观、公开、公正，要严格把关,保证毕业设计的质量。答辩组长由责任心强、有经验的教员担任。答辩前毕业论文应由除指导教员外的答辩小组1名以上教员认真评阅,写出评阅意见与评分,评分不及格者不得参加答辩。答辩时间应掌握在学生汇报15～20分钟,教员提问10～20分钟为宜。成绩评定必须坚持标准,严格要求。“优秀”的比例一般掌握在本专业参加答辩总人数的15%～20%,“中等”及以下成绩的比例原则上不低于20%。答辩委员会要办事公正,治学严谨,严把质量关,对毕业设计达不到教学要求的,决不姑息。
4 结束语
毕业设计是本科教学计划中最重要的实践性教学环节，在某种程度上是其他各个教学环节的继续深化和检验，它的实践性和综合性是其他环节所不能替代的，是检验本科生在大学四年中所学知识和技能的直接手段和途径。开阔思路，严格制度，呕心沥血，因材施教，竭力提高毕业设计教学水平，进而提升本科生的整体教育质量，为创造和谐社会培养优秀人才。
参考文献
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2 夏秀丽. 论提高函授教育毕业设计质量的途径. 继续教育研究，2002（5）
3 毛淑芳. 毕业设计质量控制的研究. 郑州工业高等专科学校学报，2004（20）
