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医用耗材论文赏析八篇

时间:2023-03-16 15:57:37

医用耗材论文

医用耗材论文第1篇

 

关键词:  医用耗材  采购

        近些年来,随着社会的快速发展,医疗服务的不断进步和完善,医院采购与供应医用耗材的种类和数量及使用范围都呈逐年增加的趋势。但由于社会关注度的不同,政府及医院更加注重对药品采购的管理[1],建立了一套较为完善的管理制度,其实,医用耗材的采购与管理与药品采购与管理对医院和社会具有同等重要的意义。本文对医用耗材采购与管理进行探讨,如何更科学地规范医用耗材采购与供应,保证医疗质量,降低医疗成本,促进医疗工作的开展和医疗技术的发展。

        1  成立独立的采购管理部门

        1.1成立以院长为主任的医院采购委员会,分管院长为主任的医用耗材采购管理委员会。医用耗材委员会主要负责对年度计划的审批,每季度一次例会讨论,审批科主任新进耗材的申请。

        1.2 成立专门的询价采购中心, 负责全院的物资采购, 收回药剂、总务、设备、各医疗设备使用部门的采购职能。

        1.3成立权限独立的仓储部门,收回医院原属药剂、总务、设备等各部门的仓库保管职能。仓库保管人员由新成立的仓储部门管理,并对这些人员进行培训和定期轮流,以减少串通舞弊行为。仓储部门成为采购办的一个下属部门,把以前的使用—仓储—采购三角关系变为使用—采购直接关系,减少了许多扯皮矛盾,提高了工作效率。

        2  简化和明确采购方式

医用耗材的采购主要采用“跟标”与集体谈判采购两种方式。

        2.1 我院是苏州市下属的二级甲等医院,我院所有医用耗材采购原则上要求均在苏州市卫生局组织的招标目录中采购,同样品种的中标耗材按由低价到高价顺序选择,如果没有按此原则进行采购的,由使用单位主任写出书面理由经分管院长和采购办确认后方可采购。这样既节约了采购成本,也减少了各种耗材合格证件的审查难度,采购工作量也大大减低。这是降低医疗成本的重要方法,也是加强廉政建设的重要方式。

        2.2对于医院必须要使用的医用耗材而中标目录中又没有的耗材,由设备器材管理部门将临床科室要购买医用耗材的品种、数量、规格型号等材料交医院采购办与厂商谈判;尽管这些医用耗材品种不多,但我们也做出了相关规定,首先在医院网站上公示耗材品种,同一品种由采购部门与使用科室共同选择质量可靠产品三家以上的厂商参与竞标方有效。集体谈判采购方式与招标机构招标方式相同,器材设备管理部门公开向有关厂商发出投标邀请书,内容包括:招标项目名称、编号、标书提交的时间和地址,集体谈判开标的时间和地址、联系人及方式,为了更好地提高医疗质量,医用耗材实行价格优先,相同价格比服务的原则。

3  做好医用耗材的采购计划

        3.1医用耗材的品种多,金额巨大,医院用于医用耗材的资金约占医疗设备总金额的50%[2],因此必须做好医用耗材的采购计划,以便采购供应部门及时供应临床所需耗材,确保医疗工作的顺利进行。首先,由各临床科室根据科室的发展情况,制定出全年医用耗材的消耗量,包括品种、规格、型号等,上报设备器材管理部门,设备器材管理部门对各临床科室上报的资料结合上年度各临床科室的使用量进行分析比较,如果发现计划采购与上年实际使用量变化较大的,要进行可行性论证。

        3.2设备器材管理部门将各临床科室的采购计划分类汇总,编制年度采购计划,上报医院设备委员会和经济核算委员会;医院设备委员会对设备器材管理部门上报的采购计划材料进行审查、审核,报医院办公会审批。

        4  加强医用耗材的信息管理

        医用耗材采购仓储承担着医用耗材的查找、中转、保管等任务。要让医用耗材发挥最大的社会效益和经济效益,就要加强医用耗材的信息管理。采购部门及时对在库耗材的资料进行收集,及时反馈给各使用部门,如耗材的质量、厂家状况、耗材的最新信息及时提供给临床医师、护士及其他医务人员,最终达到临床合理使用耗材,从而产生良好的社会效益。市场经济条件下,应用计算机对医用耗材进行管理,可以大大提高工作效率,准确把握医用耗材的质量和价格信息,包括它的生产、市场供货情况以及有效性、安全性、经济性。医用耗材的采购供应工作的好与坏,直接影响医院的社会效益和经济效益。 

        参 考 文 献

医用耗材论文第2篇

关键词:供给侧结构性改革;医用耗材;去库存;编码方法

中图分类号:F253 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)25-0170-02

一、医用耗村管理与供给侧结构改革概述

(一)医用耗材管理

医用耗材是医院从事医疗、教研活动的重要物资,品种规格繁多,临床使用量大。特别是新技术、新项目的发展,医用耗材品种规格多,更新快,使用费用增长迅速,越来越为医患双方所重视,对医院及相关主管部门的管理也提出了挑战[1]。无论在医疗中,还是在医院成本核算当中,医用耗材都占有重要位置。针对医用耗材的有效管理,笔者近年来进行了一系列的研究,2010年把精细化理念引入卫生材料管理中,对计划采购、入库、请领审核、出库及临床反馈等各个环节进行优化[2];2013年提出将政策导向贯彻到医用耗材管理中,实现账物相符,收支平衡,杜绝内耗[3];2014年提出了构建医用耗材施加不同权重管理、全生命周期管理、精细化管理三维立体全方位管理体系[4];2015年融合ABC和CVA分类技术,在原码位的基础上增加了两位编码,根据不同耗材的重要性差异进行区别化管理[5]。在本文中,笔者基于供给侧结构性改革视角来审视医用耗材管理的问题,发现供给侧结构性改革的方法同样对医用耗材管理起到良好的促进作用。因此,本文提出了一是去库存、降成本,二是实现医用耗材统一分类编码来实现对医用耗材的有效管理方法。

(二)供给侧结构性改革

“供给侧结构性改革”这个概念是2015年提出的,他提出,为了增强经济持续增长动力,需要着力加强供给侧结构性改革,着力提高供给体系质量和效率。对此笔者

认为,必须要从“供给面”和“结构性”这两个角度来进行解读[6],从“供给面”角度来看,从供给侧入手,用改革的办法矫正供需结构错配和要素配置扭曲,解决有效供给不适应市场需求变化的问题,使供需在更高水平实现新的平衡。从“结构性”角度来看,要扩大有效供给,去产能、去库存、去杠杆、降成本,盘活过剩产能沉淀的劳动力、资本、土地等生产要素,让生产要素从低效率领域转移到高效率领域,从已经过剩的产业转移到有市场需求的产业,进而实现资源优化再配置[7]。

二、基于供给侧结构性改革视角的医用耗材管理

在医用耗材管理过程中同样存在着供给侧结构性的问题,主要表现在医用耗材库存量大,占用资金量大。同时,医用耗材存在品名繁杂、类别编码混乱现象,这些都需要从供给侧结构性改革视角来加以解决。

(一)从“供给面”角度审视医用耗材管理问题

从“供给面”角度审视医用耗材管理问题,就是要分析医用耗材需求侧和供给侧存在的问题。与经济改革相似,医用耗材管理改革同样存在需求侧改革和供给侧改革两种不同逻辑[8]。医用耗材管理需求侧改革发展路径,与经济领域“三驾马车”中的投资和消费类似。在投资方面,医院加大对医用耗材的投入、银行向医院提供大额贷款等,促进医用耗材规模迅速扩大;在消费方面,更多病人有机会使用和消费新型医用耗材资源。如果医用耗材库存量和进口量同时增加,意味着该院医用耗材供给面存在问题。当医用耗材供给量保持平稳增长时,库存增加往往是医用耗材的价格或品质方面的原因引起的。于是,去库存需要着力在调整医用耗材的供给数量、价格以及改善医用耗材质量上下功夫。

(二)从“结构性”角度审视医用耗材管理问题

笔者在从事医用耗材核算中,发现医用耗材存在品名繁杂、类别混乱现象,不便于管理。从“结构性”角度来看,也就是医用耗材管理存在结构性问题。有些医用耗材以商品名进入医院目录,有些医用耗材则以通用名进入医院目录,更有甚者,换个配送公司后,同一产品原来以商品名录入目录之后又以通用名录入目录,造成的直接影响是重复录入,占用数据空间,更重要的影响为无法统计数据并进行比较分析。如存在不良供应商,提供不同价格,造成数据库中存在两个条目,两个价格,不便于管理。为加强管理,杜绝漏洞,希望能统一名称,给每个产品统一编码。目前医用耗材的分类及编码有以下几种:(1)国家食品药品监督管局对医用器材进行分类,如6815注射穿刺器械、6846植入材料和人工器官、6863口腔材料、6864医用卫生材料及敷料类、6865医用缝合材料及黏合剂、6866医用高分子材料及制品、6877介入器材等等,全国统一分类,但此分类比较宽泛。(2)全国医疗服务价格项目规范。由国家发展改革委、卫生部、国家中医药管理局联合的全国医疗服务价格项目规范,合理调整医疗服务价格,理顺价格体系提供技术标准和支撑,各省以此为准绳,制定各省医疗服务价格手册。对医用耗材实行品种目录管理,对列入品种管理目录特殊医用材料实行差率和差额双控的办法。此目录为规范价格行为,保障患者和医疗机构的合法权益,切实控制医疗费用。内容有编码、项目名称、特殊医用材料、说明、备注五列。分为综合医疗服务类(医技诊疗类、临床诊疗类、中医及民族医诊疗类。每类医用耗材编码与医疗服务项目编码对应。此分类对不可单独收费耗材没有分类。(3)各地招标部门有医耗材的分类,低值在各市招标,大都为低值,分为注射穿刺类、医用高分子类、卫生材料类、医学影像用耗材、内窥镜诊疗耗材、泌尿外科用耗材、其他耗材,省负责高值医用耗材的招标,分为电生理类、神经介入类、起搏器类、血管类、非血管类、眼科。各省有各省的分类,省内统一,省外不可比,因此需要对其编码进行统一规范化。具体思路如下:第一,统一名称。医用耗材在国家审核注册时,只要是功能、材质一致的药品一律统一其名称。第二,统一分类编码。由国家牵头,并在分类时考虑到品名、材质、植入、可不收费等因素。最终目标是实现医用耗材可进行比较。全国各类医院能否编码统一,财务科目与财务编码统一,不仅有利于不同单位之间具备可比性,而且可以促进药监、物价、医保、招标公司、医院多部门联动对医用耗材进行有效管理。

三、结论

本文分析了在医用耗材管理过程中同样存在着供给侧结构性的问题,主要表现在医用耗材库存量大,占用资金量大,同时医用耗材存在品名繁杂、类别编码混乱现象。

第一,从“供给面”角度来审视医用耗材管理问题,提出用去库存、降成本的方法保证降低耗材的库存量和资金占用的同时,有效保障医院耗材管理的高效性。

第二,从“结构性”角度来审视医用耗材管理问题,提出医用耗材统一分类编码来实现对医用耗材的有效管理方法。

参考文献:

[1] 曹辉.基于医联大数据系统基础下的医用耗材全程动态监管公示平台创新与应用[J].生物医学工程学进展,2016,(2):63-66.

[2] 张网琴.基于精细化理念的医院卫生材料管理[J].医疗装备,2010,(6):39-40.

[3] 张网琴.基于政策导向的医用耗材管理[J].经济研究导刊,2013,(13):272-273.

[4] 张网琴,徐宝玲.面向《医疗器械监督管理条例》的医用耗材三维管理体系[J].经济研究导刊,2014,(34):281-282.

[5] 张网琴.融合ABC和CVA分类技术的医用耗材编码方法研究[J].经济师,2015,(10):273-274.

[6] 张云.从供给与结构两个角度解读“供给侧结构性改革”[J].政治经济学评论,2016,(2):219-221.

医用耗材论文第3篇

1医用耗材档案管理的现状

1.1存在的问题

大部分医院的医用耗材管理内网管理凸显被动,医用耗材档案未全部实现电子化管理,很多医院在管理过程中缺乏对医用耗材的有效管理与维护工作,从而出现了不同程度的耗材浪费与外流、耗材过度使用,以及重复使用等现象。医用耗材档案管理局限于资质证件管理,没有对供应商与医用耗材进行充分有效地分析,难以实现对档案信息的有效管理与运用,导致医用耗材档案管理无法发挥应有的作用。

1.2市场预测和发展趋势

医用耗材从诊断、监护、治疗、给药都将全面开启一个智能化的时代,构建医用耗材档案管理信息平台,进一步实现医用耗材动态管理,精确溯源,真正实现档案管理与实物管理相结合,有效保证医用耗材安全使用,防止其使用不当造成浪费、过度使用或超范围使用,从而减少医院和患者的损失,保障患者利益成为一种必然的发展趋势[2]。

2医用耗材档案管理的信息平台构建

将分布在不同信息系统的耗材管理信息整合到一个平台,便于审批、调用、监管、存查,最终降低耗材占比,提高合理使用率和满意度,减少库存,降低医保费用。

2.1加强医用耗材研究信息的获得

首先,对医用耗材研究信息进行调研,采用实地考察法与问卷调查法。然后,研发构建一体化信息平台,汇集医院电子医嘱系统、物资管理系统、医院协同办公系统(OA)的相关信息,建立新的信息交互渠道。最后,上线测试并进行有效改进。在评价总结上将数据分为A组与B组,A组中讨论的是信息平台构建前我院医用耗材档案管理及其应用状况,B组中研究的是信息平台构建后我院医用耗材档案管理及其应用状况[3]。应用SPSS22.0统计软件,对比分析医用耗材档案信息管理前后耗材从申请到可申领耗费的时间、百元医疗收入卫材支出、盘点的库存数,科主任/护士长、统计员、科长的满意度。利用互联网技术构建医疗器械的管理系统网站,以对供应公司与医疗器械进行有效管理,在系统设置上设置用户权限,包括供应商、管理员与相关的部门等,可以在网站上进行资料的上传与信息数据的传递等。在医疗器械的信息化管理过程中实现供应商资料的上传,产品资质的证明与医院审核程序的完成等各种程序,最终实现医院档案管理的动态化与精细化管理。同时进行信息数据的对接传送,从而实现资源信息的共享,最终简化医院的工作程序,减少工作过程中的重复劳动等[4]。

2.2加强医用耗材档案的建立

为了实现与供应商之间的有效沟通,可以在医用耗材档案建立过程中针对每一个供应商分别建立各自的档案,可以专门设置一个医用耗材档案管理模块,进行医用耗材申购单的上传与审批结果的论证工作。在信息平台上供应商可以通过登录上传业务员的授权书与产品的注册证等,同时还包括采购合同的扫描件等,为电子档案的建立提供有效的数据支持。加强对供应商工作的有效录入工作,与电子档案的目录表进行有效对接。要求供应商在信息系统平台中提供资质证件,从而从资质角度为档案管理工作提供便利。运用医用耗材档案管理信息平台的形式能够节省档案管理工作的存储空间。

2.3加强资质证件的效期管理

医用耗材是医院物品管理中的重要组成部分,需求量比较大,在管理与查询过程中难度比较大,包括了大量的药品种类、来源与规格等,工作量较大,应当加强对此的充分研究。在传统内网的档案管理过程中也已经具有相对比较成熟的发展系统,能够实现档案管理预警机制的建立;但是也存在一定的缺陷,主要体现在难以充分获得供应商的有关信息,在证件更新方面不够及时,从而难以得到良好的医用耗材质量安全,容易导致医疗纠纷现象的发生。而采用互联网管理的方式能够设置1个月的预警机制,以加强医用耗材资质证件的有效管理,如果没有在一定时间内进行证件的及时更换,系统会自行进行相应处理,对于这部分耗材品种在未处理之前不再进行采购与发放工作,这种操作方式能够充分使用这些安全品种,有效发挥这些品种的作用[5]。

2.4加强医用高值耗材的档案管理

医用高值耗材的档案管理能够实现对全部档案信息进行建档,包括供应商的档案、采购档案与出入库档案等,同时进行预入库管理。具体的操作方式是供应商根据可能使用到的高值耗材进行医院二级库房的存放,在完成条码扫描工作之后,进行预入库手续的办理,根据此由系统自动生成入库记录。在患者使用之后,护理人员在系统中提取相应的生产厂家、经销公司的名称、产品名字、规格型号与产品批次等信息,并记录患者的名字、住院号、医师与手术护士等信息,将以上信息全部记录到系统电子档案中。在完成系统登录后,利用已经使用到的耗材信息,将其传送到内网医院资源规划系统库房的管理模块之中,从而完成出入库的调拨手续。同时供应公司登录管理系统平台进行货源补充工作,从而满足临床使用,减少运行过程中对医院资金的占用。将内网与外网进行有效对接,在高值耗材方面能够实现有效的全程网络管理,实现对各个环节的有效控制。

3小结

在档案信息化管理过程中能够采用信息技术,有效处置档案信息,实现对医用耗材档案信息的充分利用,依靠强大的信息数据,最终实现将实物管理与档案信息管理的充分结合与利用。

[参考文献]

[1]杨琼.医疗设备档案的建立与利用[J].医疗装备,2017,30(5):61-62.

[2]白玲.医用耗材网络管理平台的建设与应用[J].中国医疗设备,2017,32(8):166-168.

[3]唐丽琴.探究"9S"管理在医用耗材档案管理中的应用[J].人力资源管理,2017(7):347-348.

医用耗材论文第4篇

【摘要】目的:探讨品管圈活动在改进手术中一次性医用耗材供给模式中的应用。方法:针对改善主题进行计划拟定、现况调查、设定目标、解析、对策拟定、对策实施与检讨、效果确认、标准化、检讨与改进等程序,开展品管圈活动。结果:通过此次品管圈活动,使一次性医用耗材取用方便,迅捷,减少护理人员体能消耗、保证手术配合质量。结论:品管圈活动的开展,提高了物品供给满意度及护理工作效率,能够改善护理服务品质,增强圈员的团队协作能力,集体凝聚力。

【关键词】品管圈一次性医用耗材手术室护理管理

外科学和耗材学的快速发展,使手术使用的一次性医用耗材品种繁多,数量庞大,我院手术室一次性医用耗材采用的是二级库管理模式,如何将二级库内的各类一次性医用耗材快速、准确的提供给手术所需,提高术中物品供给满意度,保证手术配合质量,是护理管理需要解决的问题。品管圈(QCC:Quality Control Circle)是由日本石川馨博士所创1, 由相同、相近工作场所的人们自发组成数人一圈的小圈团体,然后全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,活用品管七大手法,解决工作场所中的障碍问题,以达到改善工作品质、提高工作效率及降低成本的目的,其在企业界已成功运用数十年,近几年逐步应用到医院管理中,我科于2012年1月到6月将品管圈活动应用到手术中一次性医用耗材供给管理中,取得良好效果,现介绍如下。

1. 一般资料

2012年1月成立“小蚂蚁圈”,设立圈长,圈秘书,圈员及辅导员,每月活动1-2次,汇报活动进展情况及商讨解决在活动中发现的问题,会议形式多样化,如座谈会、网络会议,灵活利用时间,定期向护士长汇报,接受督导。

2. 方法

2.1主题选定采用头脑风暴法,自由畅谈,禁止批评,圈员们从不同角度、不同层次、不同方位,大胆地展开想象。根据5M选题法2,即力所能及、有效可量、需时适中、公司赏识、圈以自豪,提出多个可实行的主题,最终根据重要性、迫切性、圈能力、可行性以民主投票方式产生活动主题:改进一次性医用耗材供给模式,提高物品供给满意率。

2.2计划拟定本次活动时间拟定20周,其中主题选定,拟定计划,现状调查,设定目标,解析,对策拟定占30%,共6周;实施与检讨占40%,共8周;效果确认与标准化占20%,共2周,检讨与改进占10%,共1周。

2.3现状调查,设定目标计划拟定完成后,小蚂蚁圈对手术中一次性医用耗材供给模式的现状进行各类调查及数据采集。总结现状为:一次性医用耗材摆放布局分散,与手术间距离较远,取用不够便捷;护理人员工作量大,体能消耗多、效率低;术中物品供给不及时导致延误手术,增加手术时间,影响手术配合,巡回护士因取物脱岗存在安全隐患;针对现行一次性医用耗材供给模式发放调查表37份,从取物便捷性、供货及时性、供应率、工作量和工作强度、合理性等方面进行问卷调查,满意率仅为41.74%,现行物品供给模式满意率低。根据现状况及圈能力,设定提高满意率的目标值为90.00%。

2.4 解析绘制特性要因图(鱼骨图)3 从人、事、物、法四个方面讨论导致现行一次性医用耗材供给模式满意率低的影响因素。确定要因为:一次性医用耗材摆放布局不合理;物品准备班职责不够明确;供给流程繁复。 

2.5拟定、实施对策对要因进行确认后,制定相应对策。

2.5.1调整物品摆放布局 原有一次性医用耗材多存放于二级库中,与各手术间距离较远,且布局分散,取物耗时长。调整布局为将非计价耗材,定位、定量直接放置手术间内;每个手术间备收纳箱一只,存放低值耗材类物品,标明房间号,按基数配备物品的种类及数量,保证常规类别手术的需要量,每日使用后清点、添加,定期检查有效期。高值耗材类物品放置于限制区中心区域,物品准备班负责管理。

2.5.2改进物品准备班职责要点为:管理区域内的各类一次性医用耗材的清点、添加、使用、整理情况;每日三次巡视手术间,提供手术所需物品;高值耗材的清点、登记及核对;备货充足保证常规手术及急诊所需。

2.5.3简化一次性医用耗材供给流程一次性医用耗材放置区域内安装电话, 巡回护士与物品准备班护士直接沟通联系,不需中转;物品准备班巡视手术间,及时提供每个手术间所需耗材,提供耗材更直观,避免误传、延误、遗忘等情况造成提供错误耗材,供物时间延长,耗材供给遗漏等现象。

2.5.4其他储物区域内由物品准备班负责一次性医用耗材的库存信息更新,标示缺货提醒,明确了解耗材的供应状态,减少无用功;医生特需喜好卡的及时更新,保证耗材供给的准确性。

3. 结果

3.1效果确认 通过圈员的努力,各项对策的认真实施, 取得了良好的效果,品管圈活动后一次性医用耗材取用方便,迅捷,护理人员体能消耗减少、术中物品供给满意度提高,巡回在岗得到保障,保证了手术配合质量。

3.1.1有形成果:

表1品管圈活动前后数据表

术中物品供给满意度单程取物平均耗时单程取物平均距离取物日走动距离

活动前 41.74%68.88秒 46.00米 2190.00米

活动后94.45%25.20秒8.00米526.00米

增降幅度126.28%63.41%82.60%75.98%

①目标达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%=(94.45-41.74)/(90.00-41.74)×100%=109.22%

②进步率=(改善后-改善前)/改善前×100%=(94.45-41.74)/41.74×100%=126.28%

3.1.2 无形成果:采用评估问卷5分量表,对6项内容进行评价,由各圈员填

写,每项每人得分为1-5分,满分为30分,统计各圈员评分的平均值,绘制雷达图。

3.2 标准化、检讨与改进

将物品准备班职责列入手术室各班职责范畴;一次性医用耗材定位,定量、有序摆放,专人管理;供给流程规范化。一次性医用耗材供给模式管理以此为标准执行、检查、监督,并进行持续质量改进。

4. 讨论

手术中一次性医用耗材供给管理是手术室护理管理的工作之一,通过本次品管圈活动,使一次性医用耗材取用方便、迅捷,护理人员体能消耗减少,术中物品供给满意度提高,巡回在岗得到保证,保障了医疗护理的安全。作为一种护理管理工具,品管圈倡导质量管理理念,创造高效保质的工作绩效,增强了护理人员解决问题的意识和能力,体现了较好的团队配合精神,在自发,轻松的氛围中,充分的发挥出护理人员的积极性、创造性、主动性4,提高工作满意度,且从中获得自信与成就感5。在活动的开展中,也存在一些不足之处,如品管活动适用范围的选择,品管知识掌握不够全面,品管手法运用能力的欠缺等,因此在活动中应加强过程的管理与评价,注重护理人员全面素质的培养与提高。此外,活动中还存在一些困难因素,如资料的收集整理繁琐,缺乏与其他圈的交流机会,缺乏奖励措施等。在以人为本的护理品质管理活动中将继续探索、总结经验,不断提高护理管理和服务水平。

参考文献

[1] 李旺君,王利香.“品管圈”活动在护士长夜查房中的应用与效果[J].护理管理杂志,2007,7(5):55-56.

[2] 陈旭慧,叶海虹,艾梦婷,等.品质管理圈活动在手术室高值物品管理中的运用[J].护理杂志,2011,28(7):66-67.

[3] 汪继斌.品管圈在提高手术器械准备完善率中的应用[J].海南医学院学报,2009,15(11):1431-1435.

医用耗材论文第5篇

关键词:高值耗材;条码技术;管理流程;规范化

医用高值耗材是指专科使用、直接作用于人体、对其安全性有严格要求、且价值较高的医用耗材[1]。高值耗材由于价值高、质量要求高,通常为患者所关注的重点,也是医院医用卫生材料管理的重点。随着高值耗材的品种及患者使用量的增加,高值耗材的规范化管理已经成为每个医院都必须面临的问题。我院骨神经外科、心血管肾脏病科等十个科室都在使用高值耗材,通过改变高值耗材的管理流程,促进了我院的规范化管理。

1原有管理流程及其弊端

1.1高值耗材原有管理流程 原有的工作流程中,高值耗材的考察、采购、使用均在临床科室,而医学工程科则仅仅辅助科室报销供应商的费用,具体流程,见图1。

图1 高值耗材原有工作流程

通过图1,我们可以看到原有的工作流程:临床科室为整个高值耗材管理的核心部门,负责整个采购、使用、计价环节,同时和供应商、患者及医学工程科进行沟通;医学工程科在科室对患者使用高值耗材并计价后通过临床科室主任签过字的使用申请和供应商提供的发票来确定自己的审核意见,将意见提交财经中心;财经中心依靠医学工程科提供的书面材料对供应商进行付款。

1.2原有管理流程的弊端 随着医院对精细化管理要求的逐步提高,高值耗材的原有管理方式显然已经不能满足医院规范化要求,存在着许多弊端及安全隐患。

1.2.1临床科室的采购弊端 临床科室①对选择供应商缺乏经验,往往对供应商的资质审核不足,降低了准入标准;②对高值耗材的质量是否符合标准难以进行准确的界定,存在安全事故隐患;③容易引起廉政风险,进一步增加了高值耗材的采购成本。

1.2.2耗材使用缺乏监管 耗材是否切实用在患者身上、耗材质量是否合格、是否以次充好、是否重复利用等情况,物资管理部门完全不能掌握。另外,因为护士或收费员对高值耗材的名称或规格不熟悉,人为疏忽或人情关系都有可能导致的费用录入不准确。

1.2.3库存管理不能进行帐实核对 供应商在接到科室申请后直接将耗材送往科室或手术室使用,高值库房能看见的只有科室递交的使用申请和供应商提供的发票,既看不到患者的计价信息,也不清楚库房的账务和实际使用的耗材是否一致,出现丢失或重复利用的情况也很难发现。

1.2.4耗材管理和效益分析难以追溯 高值库房对高值耗材进行的只是事后管理,由于是"先货后票",既不能依据高值耗材的出入库情况对耗材成本进行分析,一旦出现质量问题也很难追溯到是耗材的供应来源以及出现的问题的环节。

2新管理流程及方法

2.1条码技术及其特点 条码技术是在计算机应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。它是为实现对信息的自动扫描而设计的,是一种实现快速、准确而可靠的采集数据的有效手段。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集的"瓶颈问题",为现代物流及供应链管理提供了有效的技术支持。

条码技术具有简单、唯一、灵活性高、输入速度快、成本低廉等特点,非常适合在高值耗材的管理中应用。

2.2应用条码技术的高值耗材管理新流程 我院高值耗材新的管理流程中,高值耗材的管理主体发生了变化,医学工程科作为医疗物资的管理部门,发挥了其核心作用。管理流程,见图2。

图2 高值耗材现有工作流程

2.2.1高值耗材的采购 高值耗材的采购由医学工程科统一进行。医学工程科可以通过招标来确定供应商的准入范围。如果有新入的供应商,则查验供应商提供的证件的真实性和有效性,同时可以建立供应商档案,把所有能反映供应商资质、信誉及产品质量的文件、证书归档。

在科室向医学工程科提交申请后,医学工程科从已有的供应商档案中选取合适的厂家,或者通过比较提出购买需求。

2.2.2高值耗材备货 收到医院的购买申请后,供应商将医院需要的高值耗材送往医学工程科进行备货登记。备货登记时,只对供应商提供的高值耗材基本信息进行录入,并且和HIS数据库价表中的耗材价格进行对照,由医学工程科打印条码并粘贴到高值耗材上,扫描条码发往科室待用。条码信息主要包括耗材名称、厂家、规格、登记日期等。此时虽然耗材已发往科室待用,但高值库房并未进行入库,通过这种虚拟库存的方式可以实现高值耗材的"零库存"管理。

2.2.3高值耗材的使用及计价 科室在为患者进行手术使用高值耗材时,对高值耗材条码标签进行扫描计价,确保使用的高值耗材和医学工程科进行备货登记的耗材为同一品种和种类。

2.2.4高值耗材入出库处理 高值耗材的入出库处理是在患者使用完高值耗材之后进行处理的。医学工程科只有在查询到高值耗材对患者的计价信息后,才进行入出库处理。

2.3高值耗材成本统计分析 财经中心可以统计出每月各科室请领和使用高值耗材的数量、金额及消耗明细,以便对高值耗材进行成本统计分析。

高值耗材在科室的成本中占有比较高的比例,对高值耗材的统计分析,有利于医院更好地控制和降低成本。

3新流程促进医院规范化和精细化管理的效果

新的高值耗材管理流程主要体现在高值耗材的采购过程透明化、使用过程规范化、管理过程精细化。

3.1采购过程透明化

3.1.1确保耗材供应商的资质 高值耗材的供应商必须具备《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械产品注册证》、《进口医疗器械产品注册证》和《企业法人营业执照》等[4]。由医学工程科集中动态管理各供应商的资质资料,拒绝无资质企业进入采购环节,从源头上确保了高值耗材的质量。

3.1.2确保采购过程的透明 在高值耗材的采购过程中,如果在购买数额较小,可以采取择优购买的方式;如果科室申请数额较大,可以采用招标采购的形式。

3.1.3确保高值耗材的质量 在供应商进行备货登记的时候,由医学工程科对高值耗材的生产单位、规格、型号、质量保证书等进行核对,对外观是否有破损、配套物品是否齐全进行检查,核对检查完成后才能打印条码发往科室待用。高值耗材在使用之前,科室还可以再次对高值耗材进一步核对,确保高值耗材的质量。

3.2使用过程规范化 从医学工程科高值库房对耗材进行备货处理后就进入了医院管理的生命周期,生命周期的每个环节对高值耗材都采用了条码规范化管理:库房进行出库处理时,使用条码可以避免错发耗材;科室给患者使用时也规避了以次充好、重复利用的风险;在患者使用完成后,可以看到患者的计费信息。

3.3管理过程精细化 在实行了新的高值耗材管理流程后,医学工程科作为医院医用器械耗材的管理部门充分发挥了其管理作用。

3.3.1耗材信息管理的精细化 医学工程科虽然使用了"虚拟库存"和"零库存"管理,但却记录了所有的供应商的信息、备货和耗材消耗信息、所有使用过耗材的患者信息,对供应商管理、耗材管理、高值耗材纠纷的追溯都起了重要作用。

3.3.2耗材监管流程的精细化 旧的高值耗材管理流程中,医学工程科既看不到高值耗材的实物,也见不到患者的使用信息。在新的高值耗材管理流程中,医学工程科对整个采购、收货和使用的全过程实行了有效的监管,可以动态、实时了解高值耗材在医院的状态,充分履行监督管理职能。

医用高值耗材的流通过程不仅具有物流管理和财务管理的意义,同时也是医院医疗服务信息的重要组成部分[5],在实行了高值库房管理和成本核算以来,可以有效地统计出高值耗材的相关信息,并通过相关的统计分析进一步降低科室成本,提高科室效益,提高病患的满意度。

4结论

通过对高值耗材采购、备货、发放、使用等过程的条形码全过程跟踪管理,改变了原有的高值耗材的管理流程,促进了医院高值耗材采购、使用和管理的规范化、,对医院进一步提高管理水平、规避高值耗材使用风险、降低高值耗材使用成本、提高患者满意度起到了积极的作用。

参考文献:

[1]赵宁志,张玉琴,曾宏逵,等.医用高值耗材规范管理探讨[J].东南国防医药,2010,3.

[2]汤志卫.做好医用高值耗材准入管理工作[J].医疗设备信息,2006,3.

[3]褚光华,姚勇,田桂凤.高值医用耗材产品条码可塑性调查分析[J].科学管理,2009,2.

医用耗材论文第6篇

关键词:医用耗材管理 医院管理 评审

中图分类号:F240

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2014)10-251-02

医用耗材管理是医院管理的重要内容。随着临床新技术新业务的开展,越来越多的新医用耗材应用于医院临床领域,直接导致每年耗材使用量大幅度攀升。笔者所在的湖北医药学院太和医院是地市级三甲医院,2010―2012年每年医用耗材材料支出平均高达1.3亿,其中高值耗材所占比为62%,年度材料支出同比增长率大于总收入增长率。如何保证医用耗材安全有效合理地使用,已成为了医院医用耗材管理的核心内容。国家出台了《三级综合医院评审标准(2011年版)》(卫医管发〔2011〕33号),评审标准中对医用耗材管理的内容在不断拓展和完善,检查标准和管理办法的要求更细致严格,掌握行业监管与评审的发展动态和标准要求,将对管理者制定评审目标、推进落实起到积极作用。

一、传统耗材管理与现行评审标准的差异

1.准入环节监管不力导致品规虚多。新业务新技术的开展导致医用耗材品规的快速增长。截至2012年底全年使用医用耗材品规达到8740个,同时医院管理部门对新品种引进缺乏论证体系和科学评价方法,使用科室随意新增耗材种类,致使同类耗材品牌过多。《医用耗材目录》更新维护不及时导致目录形同虚设,不仅增加了临床使用风险,更影响了医院的经济效益和管理效益。

2.供应环节监管机制缺失导致存在安全隐患。医院出于减轻资金压力的目的,对医用耗材中的高值材料实现“零库存”的同时导致材料准入、供应、使用环节的“零管理”。临床科室直接向供应商提出需求,供应商将所需高值医用耗材及其发票送至使用科室,科室使用后凭发票到医院器材部门部门补办手续,一次性办理入出库及付款,造成耗材的验收、计价、录入环节都在使用科室,医用耗材的质量、存储环境、价格难以保证。采购入库的信息不全导致耗材的的批号、有效期等关键信息在系统中没有保留,出现医疗纠纷不能及时提供关键证据,难以实现医院管理评审中对医用耗材实现事前防控、全程跟踪和事后溯源的要求。同时医院缺乏信息化技术和标准化平台的支撑,导致HIS系统和耗材管理系统数据不能实现关联对照,存在着材料漏计、套计、多计费用现象。

3.使用环节不良事件上报监测落实不到位。长期以来,医用耗材质量的参差不齐和难以回避的设计缺陷②,导致医疗器械在使用中发生不良事件时有发生,相对于医院每年1.3亿的耗材使用量,使用和流通存在不少的潜在风险。为保证医院的医疗质量,确保医患关系的和谐,必须落实医医用耗材不良事件管理制度。但在实际工作中发现医用不良事件上报例数偏少于发生数,尤其是植入性材料上报严重欠缺。分析主要原因是临床医护人员和管理人员对医疗耗材使用风险认识不足,害怕引起医疗纠纷,导致医用耗材不良事件监测中存在漏报率高、上报报告时间滞后、关键信息缺失、事件表述不完整、陈述过于简单、事件发生原因分析缺失等现象。

二、加强医用耗材管理的措施

1.加强准入管理,重新修订《医用耗材目录》。采购部门根据上级集中招标目录和临床耗材需求信息以及供应商信息,逐步健全医用耗材管理系统基础数据和供应商管理数据库,结合本院常用耗材的品种、规格型号、生产厂家、价格等基本信息,将行政决策与专业知识、业务经验有机结合,克服行政决策的局限,通过临床使用科室集体讨论,并经过医院装备委员会研究决其安全性和合理性,筛选确定较为完备的《医用耗材目录》,品规与过去目录相比减少25%。管理部门以《医用耗材目录》为依据确定年度采购计划,由医院上报上一级主管部门实施或自行实施采购任务。主要采取公开招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源等方式落实采购计划。为保证执行《医用耗材目录》的严肃性,管理部门将其转录入HIS收费系统,下发临床科室监督执行。同时建立危急症患者抢救所需耗材的应急机制,对因病情确需使用目录外的耗材,可依据科室实际情况边请示边购置,确保临床业务不受影响。耗材每年年末根据耗材的新增减少情况修订一次,在满足临床使用的前提下保持目录的严肃性和灵活性。

2.完善采购制度采购流程,建立供应商评价制度。配合《医用耗材目录》需要完善的采购流程,对于不同种类的医用耗材应实行不同的采购流程。在满足临床业务需求的情况下,控制医用耗材品牌数量,集中了数量的优势与供应商的议价达到降低采购成本,加强医用耗材和供应商的监管力度。通过建立科学的供应商评价及淘汰制度,对供应商的筛选从采购前谈判比较延伸到后期的评价考核。目前我院首先严格筛选供应商的各项资质,对于不具备生产资格或资格的一律不得在院销售,审核供应商的产品是否具备器械注册证等证件,保障产品的安全性。不定期和临床沟通实现对供应商的产品进行跟踪评价,逐步建立供应商数据库和供应商评价机制,根据评价数据定期对数据库进行更新,便于医院后期对供应商进行查询和追踪,形成对供应商的有效激励和约束,形成医院和供应商共赢的战略伙伴关系。

3.利用条形码技术实现医用耗材临床使用可追溯。《评审标准》明确规定了医疗机构应妥善保存医用耗材和一次性使用无菌器械的各项采购记录原始资料,结合评审标准采购部门在医用耗材入库业务时必须及时记录产品的名称、规格型号、数量、价格、批号、有效期、产品检验合格证等基本信息,经手人逐级核对信息是否正确,入库资料一式3份,并当场签字留存,确保采购档案完备。对植入性材料的追溯性主要利用条形码技术实现,首先对招标后的植入材料按照一品一码统一编码,医院要求所有数据库中的厂商均采用编码和相应的条形码来对产品进行标志和管理,要求公司将产品与对应条码信息录入追溯管理软件并上传。不同的产品采取不同的编码,每条编码都对应含着产品的基本信息,彻底解决条形码解析的准确性和唯一性问题。通过条形码枪与解析程序的配合,可以准确地解析产品条形码中的生产厂家、产品代码、、生产日期、有效期、序列号、批号等信息,简化了录入工作,提高了工作效率,大大降低了错误的可能性。通过与HIS的对接解决了术后登记的难题,过去植入性医疗耗材在使用后需要在《植入物使用登记表》中登记医生的姓名、手术日期、患者姓名、产品名称、规格型号、有效期、生产企业名称等多项信息,手工登记容易因为登记人员的疏忽和偷工减料而导致信息错误,使事后无法进行追溯。通过HIS系统和植入材料模块的数据接口,术后登记仅需录入患者住院号,通过扫描产品的条形码即可完成产品登记工作,方便了临床及时准确登记。条形码技术实现了值入材料从入库、出库到最终使用到患者的全程跟踪管理,通过值入材料模块和医嘱系统、HIS收费系统数据对接,记录每个植入材料的来源和最终去向,一旦发生医疗事故可追溯到源头,为举证提供原始资料,以保障医院和患者的合法权益。

4.加强医疗耗材不良事件监测报告管理。通过完善医院不良事件监测机构设置和和制度落实此项工作。由院长牵头成立不良事件监测领导小组,耗材主管部门具体负责医疗器械不良事件监督、收集、上报等日常管理工作,各医技临床科室设专职人负责本部门医疗器械不良事件信息收集、报告,提出初步改进建议及落实改进措施。管理部门以日常使用医用耗材进行监测的基础,以骨科植入材料、心脏起搏器、人工晶体、血管支架、介入材料等高风险产品的不良事件监测为重点收集分析医用耗材质量反馈情况。管理部门通过定期进行高值医用耗材的消耗与病历的抽查核对工作,收集整理与临床沟通医用耗材质量情况。医院根据上报情况对问题产品提出改进建议和意见,促进供应商对其产品进行改进,并为上级部门提供决策依据。医院定期通报我院医疗器械不良事件结果,通过不断总结经验教训分析原因,修订完善有关制度,提出可执行的干预措施。做到有反馈,有落实。不良事件作为硬性考核指标和科室质控挂钩,实行对主动上报者奖励,对瞒报者惩罚的检查机制,最终达到医护管理人员加强服务和安全意识,主动报告医疗耗材的不良事件,更好地保障医疗安全、为患者服务。

5.加快医院信息化进程,实现医用耗材数字化管理。过去我院信息化进程缺乏整体规划导致孤岛效应明显,导致信息流不畅通,2012年我院医院资源计划系统HRP(Hospital Resources Planning)开始上线,HRP是指物资管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的医院管理平台③。HRP系统在医用耗材管理应用的特点主要包括:(1)医用耗材从采购、配送、验收、库存、发放、消耗等全过程的数字化管理;(2)实现耗材管理模块与HIS系统以及与供应商、物流商和生产厂家信息系统的无缝对接;实现了医用耗材和植入材料的追溯跟踪;(3)提供医用耗材管理的有效预警,当医疗耗材“三证”及授权等资质的时效到期前30d时,系统将自动飘红;如果供应商不及时更换证件,系统不能进行入库业务;各项资质的扫描件导入系统,在系统中可以查找到耗材的注册证、生产批号和供应商等相关信息。信息化和集约化的HRP解决了原有耗材管理的弊端,落实了评审标准中对医用耗材的精细化管理的要求。

三、结语

以等级医院评审为契机,医用耗材管理者要掌握新标准、理解新要求,检查指导医院的耗材管理工作,针对存在的不足和问题,建立和完善医学耗材的管理体系,建立科学规范的业务流程,形成长效机制,真正做到“以评促改、评改结合、注重内涵”,不断拓展和加强医用耗材管理工作,为临床业务的开展提供持续、安全、有效的保障。

注释:

{1}张琼.浅谈医用耗材采购管理.中国医疗设备,2013(02):80

{2}郑月琼.医用耗材不良事件案例分析与管理改进.中国医疗设备,2013(8):87

{3}王小平.浅谈HRP系统在医用耗材管理中的应用.经济师,2012(4):165

医用耗材论文第7篇

关键词:医院;高值耗材;采购;使用;改进

一、引言

医用高值耗材主要是相对低值耗材而言的,主要是属于医用专科治疗用材料,如心脏介入、外周血管介入、人工关节、其他脏器介入替代等医用材料。这类介质由于大多数直接植入人体或在体内发挥关键作用,因此其科技含量与安全性要求都相当高,且大多数优质产品均直接来自于国外,故价值不菲。高值耗材昂贵的价格为医患关系的协调、医院公益性的社会效益等方面带来了不和谐因素。高值医用消耗材料占医院耗材总支出费用的60%以上,如果在高值耗材采购和使用的过程中因为管理不善、浪费等人为因素,则无疑会加重上述不利情况,这就给医院的高值耗材管理工作提出了新的考验。另一方面,由于高值耗材价格高、用量相对较少、流转环节多,因此,对于该类材料的财务管理,如缩短该类材料的流转周期、在不影响需求的的前提下尽量减小库存,合理确定经济批量、降低采购单价、降低医疗成本、加快资金的周转等,也提出了更高的要求。

二、当前医用高值耗材采购与使用中存在的问题

一采购中存在的问题

.内部:医院需求预算与采购计划不准确

目前多数医院高值耗材采购模式多为使用科室定期提交需求计划,写明品名、规格型号和相应的数量,采购部门只需按照科室要求备货即可,或者是厂商直接将货物送至科室,厂商再根据科室高值耗材的使用情况开具发票至设备处补办出入库手续,设备处只是充当货款报销的角色,实物实际直接由科室使用和保管。实质上设备部门对高值耗材的管理职能已缺失。这样的后果是科室往往根据经验或患者的意向进行需求提交,采购计划的审批流于形式,医院设备科与财务科对于该计划预算的准确性被动的反映,而不能参与意见或进行考核,从而在大部分时间造成了浪费。

2.外部:采购模式存在价格虚高的可能

在医院采购价格控制方面,很重要的一个因素是医院物资采购管理工作的薄弱和不到位。有时物资采购单价与市场行情不尽相符,有议价不力情形。由于高值耗材的特殊性,特别是某些专用耗材往往为独家供货,医院根本无法比价,招标采购行为流于形式,集中采购很难形成规模。采购话语权较多地在于主治医师科室或材料采购员。从供需关系来说,高值耗材的供应与需求的弹性都比较小,因此尽管高值耗材流通环节过多,经营企业通过独家商层层加价,造成了交易成本的增加,医院相关部门在主观上也缺乏为患者节约的意识。结果就是在现行价格形成机制下,医院有选择较高报价耗材的动机与可能性,而供应商有虚高报价的动机和可能性,最终导致采购成本居高不下。

二高值耗材使用中存在的问题

.高值耗材管理中存在的问题

现有医院耗材管理一般只重视采购,而对于入库、领用出库及后续往往只是形式上的管理,跟踪与反馈较差。由于高值耗材往往是新技术或新产品,故名称方面未必能够达到一致,这些耗材出现不同的分类方法、名称,造成入库、出库、发放出现混乱而引起不必要的麻烦与误会,影响医务工作的顺利进行。

2.高值耗材使用中存在的问题

对于高值耗材,目前医院对这方面的管理流程是:科室在使用时通知经销商,用完后由护士通过工作站录入计价收费,这种管理模式可追溯性差,监督机制薄弱,管理比较混乱,对所使用耗材产品信息记录更是不完整。植入人体的医用耗材造价昂贵,占治疗费用的很大比重。但是医院和患者都不能方便快捷地获得关于植入耗材的质量、治疗效果以及当前在人体内的状态等一系列重要信息,这就使得在发生与植入耗材相关的不良事件时,医院无法充分举证,这也是当前相关部门与人民群众关注的热点问题之一。

三、对医用高值耗材采购与使用改进的思考

一改进医用高值耗材的采购

.医院应编制合理现实的需求预算与采购计划

在采购计划编制过程中,应充分根据临床的需求情况和库存情况进行合理的编制,根据耗材的有效期、每月用量、每个品种耗材的最小包装、进货周期、产品型号和规格及使用情况进行合理的储备,既防止某一品种和规格的耗材由于用量不均衡而造成长期积压或供不应求,又避免了当耗材用量较大,进货时供货周期长时,造成供货不及时而影响临床的正常使用,甚至造成不必要的医疗纠纷。在具体操作上,应当对每一个品种的耗材作需求分析,设定安全库存量,并在适当时候进行提示。此步骤可以由I系统或专门的部门进行主持或编制。

2.招投标与集中采购相结合

首先,要掌握好大型集中招标这个有利平台,选择对医院有利的招标结果进行跟标,如近年卫生部要求全国范围的部分高值耗材的集中招标与执行就是高值耗材采购的重要途径之一。应根据《中华人民共和国招投标办法》、《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》和《八省市医疗机构高值医用耗材集中采购试点工作方案》等文件精神,本着公开、公正的竞争原则,分别实行院内招标或竞争性谈判。对于非中标的高值医用耗材,必须以临床工作需要为依据,由科室填写《医用高值耗材请购单》,列明该产品的需求原因、临床用途及与同类产品的比较优势,并由科主任同意签字后提交至医务科和设备科,经论

证审核后进入采购谈判程序。如四川大学[CM]

华西医院坚持医用高值材料的参标厂商由国内外知名品牌厂家直接投标,减少中间环节。经过近三年的运行,整个医院高值材料的品项减少了4/5,管理规范有序,相关科室医疗教学科研水平发展迅速。

其次,医院高值耗材的采购原则:一般情况下的高值耗材申请,则根据临床申请的。在满足临床要求、保证质量的前提下,选择价格优惠、注重服务、讲究信誉的产品和投标商,最大限度地维护医院和患者的利益。

二改进医用高值耗材的使用

. 建立高值耗材流转全程监控模式

这里应当把握两个层次的原则,其基本原理是ABC分类法,在此基础上加强对高值耗材全程监控的规范化管理,才能建立一个与之相适应的现代化管理模式。第一层次是对高值与非高值耗材料的分别管理。第二层次是对于高值耗材中,通用材料与跟台高值耗材进行区别管理。具体做法是:

对不需要在使用过程中挑选的耗材,如介入类导管、吻合器等耗材,实行的是“二级库房管理,即在使用科室和导管室储存少量产品。使用科室安排专人专管,根据周期消耗基数向设备科提出申请,再由设备科通知经销商将耗材直接送到仓储中心,验收后按常规办理入库调拨手续由使用科室领取。

2对心脏介入类、人工关节类等需要在手术过程中确定品种规格的高值耗材,在手术日期确定前由使用科室提出申请,并直接通知所需高值医用耗材的经销商将产品直接送到手术室,经验收后由手术医师及相关人员填写使用登记表并签字,术后依据手术医师签名的发票和耗材使用清单补办入库调拨手续。

2.引入信息化管理手段

在高值耗材信息化建设中,一方面要重视新的信息技术的应用,提高信息技术的水平,另一方面也要重视信息系统和管理的互动,既要根据自己的管理流程来选择适合的信息系统,也要通过信息系统来优化和再造自己的管理流程。目前,应在医院已经开展的I系统中,完善高值耗材的子模块系统,对于高值耗材的使用情况、库存情况进行监控。在此基础上提出合理的采购计划。同时,对于高值耗材,无论是集中采购模式、还是代销模式,均在系统中应有相应的模块进行对应区别管理。在具体实施上,如建立条码管理识别、预入库、出入库领用等动态监控,既减轻了相关人员的工作量,也保证了数据的准确性。

3.做好临床及术后跟踪工作

由于医用耗材的入库验收只是一个初步的程序,主要着眼于外观和资格文件的验收,基本未涉及产品内在质量及其使用情况和长期效果,因此,入库及使用后的跟踪管理显得非常重要,包括采购人员和库管人员定期到临床科室的巡访,临床和管理科室对植入性材料如心脏起搏器)的追踪回访,以及发生医用耗材不良事件后的报告等。通过与临床植入性手术器械使用登记表和病人随访记录情况相结合,每一件高值耗材从进入医院、临床使用到术后跟踪整个过程都建立了一份完整的档案,方便在医患纠纷时提交法律依据,防范风险;同时也使医院领导对于种类高值耗材使用情况进行全局把握,有利于科学决策。

参考文献:

[1] 徐淑娟,刘吉祥.初探高值专科医用耗材的全程监控管理[J].中华现代医院管理杂志,2006,27):2-3.

[2] 徐海林.医院医用耗材管理信息系统的设计和研究[J].中国医疗器械杂志,2009,332):40-43.

医用耗材论文第8篇

【关键词】条形码技术;手术室高值耗材管理;应用效果

随着医院管理信息化程度越来越深入,自动识别技术被广泛应用在医疗机构中,再加上受医用高值耗材品种不断增加,使用量增大,间接促进医疗技术的发展,在该背景下,条形码技术已被普遍应用在医用高值耗材管理中[1]。另外,受外科学及耗材学快速发展的影响,手术室一次性医用高值耗材种类越来越多,对其进行高效、合理的管理可将是手术室护理质量管理体现出来[2]。为了探讨条形码技术在手术室高值耗材管理中的应用效果,本文对我院手术室高值耗材管理应用形码技术前后工作质量进行分析,现将结果报道如下。

1.资料与方法

1.1一般资料

高值耗材指不低于500元的器材,包括一次性使用的闭合器、吻合器与脑膜腱等。条形码系统则由美国斑马技术公司所提供,医院信息系统(HIS)为东大阿尔派软件公司编制,计算机硬件系统为方正计算机,终端操作系统为Window2007,HIS健全,网络畅通,并且HIS系统医疗模块和物资模块准确相连,另外选择20名手术室护士及4名医生为参与对象。

1.2方法

(1)领用。库房的库管人员在手术室物资领用人员领用高值耗材过程中,应对高值耗材外包装上条形码进行扫描,并将领用科室、领用人员等信息录入电脑中;领用人员再仔细对库管人员入库时录入的规格、批号及有效期等内容进行核对,同时认真核对耗材相关的物价项目,待保证收费信息无误后签字领用。条形码一式3份,各条形码对应一样高值耗材。(2)使用。手术巡回护士需要从科室物资专管员处领用高值耗材过程中,其应该使用个人ID登陆HIS,选择手术患者,然后进入手术批价模块,扫描未记账医疗耗材栏或者将条形码后4位数字录入,便能够将高值耗材全部信息显示出来。确认后,系统便自动在患者批费上登记高值耗材的物价条目。(3)登记。巡回护士需要在科室高值耗材登记薄上粘贴一份条形码,并将患者姓名、住院号、耗材名称及规格等相应信息也登记上,主要为了核对手术室科的发放与使用情况[3]。另外一份条形码应用粘贴在单独记账单上,为了物资领用人员方便与库房核对;第三份条形码粘贴在手术护理记录单中,最后存档病案室。(4)查询。手术室管理人员可在系统的帮助下,根据条形码核对批费情况和记账单,并准确掌握领用及使用情况,检查是否出现漏记等现象[4]。核对正确后,汇总记账单,按时与库房对账。

1.3统计学原理

全部数据使用SPSS19.O统计软件分析,其中计数数据资料应用率来表示,采用χ2检验,以P

2.结果

如表1所示,条形码技术应用后的护士参与情况、误报手术费用次数及医生满意度对比条形码技术应用前均得到明显的改善,差异有统计学意义(p

3.讨论

手术室高值耗材管理过程中应用条形码技术不仅体现了自动识别技术在医疗领域的应用,同时还体现了医院高值耗材管理的新模式、新尝试及新探索。随着条形码技术的越来越健全及更新,该技术一方面可改变医院高值耗材的管理模式,另一方面还能够促使医院经济管理朝新方向发展。

条形码技术应用在手术室高值耗材管理过程中可形成以下效果:(1)保证收费准确性。因为各条形码已经和物价收费项目相联,也就是可以达到自动计费的效果,在很大程度上保证了收费准确性。另外,条形码技术还能预防出现批费项目选错或则因为手误导致成批费数量错误等常见现象。(2)方便应对突发状况。条形码技术应用在手术室高值耗材管理中,能够有机将耗材与患者信息整合为一体,并且保证可以追踪精准到个,而不是批次。一旦发生值耗材不良状况时,方便政府及医院做出快速反应及应用追溯机制。(3)提高高值耗材管理质量。在条形码跟踪所提供的帮助下,临床工作人员能够全程了解高值耗材使用情况,并将各环节有关负责人确定下来,间接促使整个流程的管理质量被提高,有助于术室科室内部对高值耗材进行单项管理[5]。(4)有助于构建和谐的医患关系。应用条形码技术后,患者采取电子查询等方式可以清楚的找出手术所使用的高值耗材详细内容及流程,加强了医患之间的信息沟通,降低了因为手工状态信息错误而导致的医患隔阂,在构建和谐的医患关系中可以起到一定的现实效果。(5)增加工作效率。传统手工批费时,需要护士从常用100多种批费项目中将本次手术所使用的高值耗材名称选出来,操作部十分繁琐。而应用条形码后技术后,护士仅仅需要扫面条形码或者录入数字便能够快速找到本次手术所使用值耗材名称,在很大范围上缩减工作时间,增加工作效率。

由上可知,条形码技术应用在手术室高值耗材管理中,效果显著,能够提高手术室高值耗材管理工作质量,值得推广。

【参考文献】

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