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前台文员工作职责赏析八篇

时间:2023-03-10 14:52:37

前台文员工作职责

前台文员工作职责第1篇

【岗位职责一】:公司

1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。

2、负责公司各部门钥匙的保管工作。

3、负责公司相关会务、活动组织协助。

4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。

5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。

6、参与公司企业文化的建设。

7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)

8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。

9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。

10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。

11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。

12、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。

13、负责相关供方的收集、整理工作。

14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。

15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。

【岗位职责二】:4S店

1、严格执行公司的各项规章制度;

2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;

4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;

5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;

6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

【岗位职责三】:酒店

1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

2、严格遵守各项制度和操作程序;

3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

4、独立安排散客或团队的房间;

5、检查当天团队房号,并与房态核实;

6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

前台文员工作职责第2篇

一、围绕企业工作中心开展责任区主题竞赛,为党员有效履行经济责任搭设舞台

所谓经济责任,就是党员以自己良好的工作态度、工作作风和模范行动去影响。带动职工群众,保证本责任区域生产经营任务的完成,保证安全文明生产无事故。公司党委根据公司年度生产经营目标和重点工作措施,每年确定―个主题,先后开展了“一增二降三确保”、“学邯钢、降成本、争最佳”、“创―流指标,争最佳效益,向建党80周年献礼"、“创优质高产,抓降本增效,以优异成绩向‘两会’献礼”等系列竞赛,组织党员开展“对标挖潜”立项攻关、党员示范岗(机台)、党员修旧利废、党员人均增收节支100元等活动,较好地发挥了责任区的导向功能,激发了广大党员带头落实责任目标的热情,促进了公司生产经营和建设的发展,使鄂钢驶上了发展的快车道。鄂钢1998年提前两年实现百万吨钢,2001年又提前一年实现150万吨钢目标。2002年产钢176.57万吨,比上年增长17.39%,销售收入达到32亿元,比上年增长了l7.29%,实现利税4.28亿元,比上年增长45.33%,其中实现利润l.79亿元,比上年增长174.17%。

二、围绕改革发展稳定做好职工思想工作,为党员有效履行政治责任搭设舞台

所谓政治责任,就是党员通过谈心、家访、言传身教等形式,做好本责任区域职工的思想政治工作,保证企业改革发展的顺利进行,保证职工队伍稳定和企业稳定。激励党员积极履行政治责任,既是党员先进性的集中体现,又是实现责任区经济目标的重要保证。公司党委针对职工思想状况、改革进程中的热点、生产经营管理过程中的难点,以“五必谈、五必访”(思想情绪低落时必谈,班中有矛盾必谈,造成工作损失必谈,未完成生产工作任务必谈,受到奖励或处分必谈;工伤或生病住院必访,家庭有矛盾必访,家中发生不幸事件必访,无故不上班必访,严重违规违纪必访),“党员身边无违章、无违纪、无违法”,“党员与职工结对子、进行一帮一,一带一”等活动为载体,引导党员认真履行政治责任,较好地落实了党员带好职工队伍的责任目标,保持了鄂钢的长期稳定,增强了企业的凝聚力和向心力。如在2002年减员增效工作,全公司广大党员积极做好改革政策的宣传和解释工作,及时了解身边职工的思想动态,有针对性地把一人一事的思想政治工作做到岗位、做到家庭、做到人头,确保了公司一次性减员2543人的顺利进行。

前台文员工作职责第3篇

【关键词】浙江 文秘 智联招聘网 社会需求 调研

为了解浙江省文秘毕业生的真实社会需求状况,为文秘专业在提升学生专业技能与专业素养、完善人才培养方案提供参考,我们在知名大型招聘网站 “智联招聘网”中以“秘书、文员、助理”岗位为关键词进行搜索,共搜集了2014 年“浙江”地区12月的文秘人员招聘岗位,共3316条。本文对文秘类人才的招聘岗位、用人单位、职责内容、任职要求等多方面进行了整理与分析。

一、用人单位性质与规模

从单位性质来看,有2517家民营企业,420家股份制企业,200家合资企业,92家外商独资企业,64家国企,9家事业单位,4家其他性质单位。

从单位规模来看,根据2011年7月4日,工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部下发的《中小企业划型标准规定》,除51家企业属于大型企业外,其余都属于中小企业范畴。

二、各类型文秘岗位及职责

各公司招聘的文秘岗位概括起来主要有秘书、助理、文员、前台、办公室主任(行政主管)、行政专员、内勤、客服、资料录入员、资料整理员。除此之外,也有少部分企业设有相关的文案策划、储备干部、协调员等岗位。

各类型文秘岗位可以归纳为以下职责:

(一)秘书

负责领导各类工作行程安排;协助公司领导处理日常事务;协调各部门之间的沟通;负责公司会议的筹备及组织并做好会议记录;对会议决议和布置的工作负责跟进督办;访客接待;撰写领导讲话稿、各类专题会议纪要等相关文字材料。

(二)助理

协助领导完成公司全盘运营、协调性工作;负责办公用品、日常必需品的采购及采购计划制定;参与制定公司各项管理规章制度;参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;各类信函、邮件、文件资料的起草、整理与归档;做好与当地政府、新闻媒体、合作客户的关系处理和接待工作;负责对公司内外部相关信息的搜集、整理和分析,为公司领导的经营决策提供信息整合及建议;公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

(三)文员

收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;接听、转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;做好办公室档案收集、整理工作;负责各类会务的安排工作;负责行政文件打印、收发、转呈、保管等;完成领导交给的一般的不需较多工作经验的事务性工作。

(四)前台接待

对来访客人做好接待、登记、及时通知被访人员;负责公司快递和传真的收发工作;负责公司电话的接听、转接、留言、记录工作。

(五)办公室主任(行政主管)

起草修订文件;制定公司行政管理的方针、政策和制度;全面负责企业的行政、人事、后勤、总务、环境和保卫工作;日常工作的监督管理;组织各类活动及各类会议;负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能。

(六)行政专员

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;办公用品的采购、分发,各项设备的日常维护;公司来访人员接待;档案、资料的整理、分类;负责起草有关通知、函、报告、会议纪要等文件。

(七)内勤

负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;负责来宾的接待、会议的安排;负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;根据不同行业公司的不同业务,做好行政后勤服务工作。

(八)客服

负责客户日常咨询及客户投诉;负责产品介绍;建立客户档案;维护客户关系。

(九)资料录入员

(十)资料整理员

负责文件资料的收集、归纳、整理、立卷归档和保管工作;建立公司档案管理规范、资料检索规范。

三、文秘岗位能力需求分析

通过对招聘信息中的任职要求的归纳分析,我们总结出了各类型文秘岗位的需求特点。

(一)需求行业

从招聘信息的投放密度来看,当前文秘人员需求最强烈的五大行业是工业、批发业、零售业、软件和信息技术服务业、信息传输业。

(二)需求层次

从职位高低而言,企业对高、中、低三层的文秘人员都有广泛的需求:

高级文秘包括:办公室主任、行政总监;

中级文秘包括:秘书、助理等;

初级文秘包括:文员、前台、行政专员、内勤、资料录入员、资料整理员等

(三)需求特点

(1)性别。大多数岗位没有对性别提出特殊要求,但也有例外,从众多用人单位中,有64家单位只招女秘书,34家要求“男性”,女秘书需求量更大。要求女性的文秘岗位大多是董事长秘书、经理秘书、传媒公司总裁秘书及公司前台等对个人形象、气质要求比较高的职位;要求男性的文秘岗位大多是保险公司行政专员、金融业综合管理部的总经理秘书这类涉及出差、工作艰苦的职位。

(2)年龄。本次调研中,有356家企业对岗位年龄做了要求,其余企业则年龄“不限”。从年龄的分布来看,前台、文员岗位年龄要求一般在18-25岁;秘书、助理、行政专员、内勤岗位年龄要求一般在25-35 岁;办公室主任、行政主管一般要求在30-45岁。可见,年龄越长,由于心智更成熟,从业经验越丰富,职务也相对更高,这体现了文秘人员“越老越吃香”的职业发展趋势。

(3)形象。秘书、行政专员、文员、内勤、助理、前台、客服、办公室主任等文秘类岗位普遍要求应聘者“形象好,气质佳”。特别是前台岗位对外在形象的要求普遍比较高,不少公司还要求女性身高160cm 以上,皮肤白皙。办公室主任(行政主管)的形象要求一般是“相貌端正、稳重”。良好的形象有助于文秘人员服务领导、同事和客户,同时会被视为企业形象的某种象征。

(4)学历。在学历要求方面,412家单位只要求中专或高中以上学历,1644家单位要求大专学历,623家单位要求本科学历,还有18家单位要求硕士以上,其中杭州一家广告公司的行政助理要求博士,其余企业则表示学历“不限”。总的来看,大型企业比中小型企业对学历要求更高,中小企业的秘书一般要求大专学历,而大型企业的秘书则需要本科学历;文秘高层级职位比低层级职位学历要求更高,如文字录入员、前台、客服一般要求高中或中专以上学历即可;文员、秘书、资料管理员要求大专以上学历;一些助理、总裁秘书、董事长秘书、总经办秘书、办公室主任、行政主管学历要求比较高,要本科,甚至硕士以上。

(5)工作经验。绝大部分用人单位都对文秘人员的工作经验提出了具体年限的要求或“有相关经验者优先”,可以看出用人单位对工作经验十分看重。其中1-3年工作经验要求的多为文员、前台、秘书岗位;3-5年要求的多为秘书、助理、行政专员、办公室主任、行政主管岗位;5-10年及10年以上的都是办公室主任、行政主管、行政总监岗位。因此,秘书职位层级越高对从业者工作经验的年限要求越长。

除了文秘或行政相关工作经验外,部分单位还提出了有一定行业从业经验者优先,如诸暨一家生物科技有限公司行政总监岗位要求是“有生物监测领域工作经验者优先考虑”。对于秘书职业,有行业背景,将拥有更美好的“钱景”。

能力要求见附表。

各类型文秘岗位有一些共同的核心能力需求。良好的职业道德,工作认真负责,细致耐心、积极主动;有良好的组织、沟通能力和人际交往能力。性格外向开朗,有亲和力;熟练使用办公软件;有良好的口头表达能力与文字表达能力。

不同层级的文秘岗位对从业人员能力要求不同。初级文秘岗位要求具备较为单一的业务技能,强调认真负责、细致耐心、积极主动的工作态度;中级文秘岗位要具备较强的文字表达和口头表达能力、组织沟通能力、人际交往能力和办公软件操作能力,要求具备的是综合性业务技能;高级文秘岗位则除了秘书专业知识与专业技能外,还需要了解管理、法律方面的知识,具备一定的管理经验。

文员与助理岗位要求精通行业领域的知识与技能。文员岗位与助理岗位的类别繁多,文员有办公室文员、仓管文员、生产文员、出单文员、物流文员、销售文员、人事文员、经营部标书编制文员、项目文员、后勤文员等类别;助理有行政助理、人事助理、销售助理、财务助理、营运助理、采购助理、项目助理、摄影助理等类别,在能力要求上,根据实际岗位职责需要提出了不同业务、不同行业特有的能力要求。

对外语能力要么不做要求,要么提出了高要求。在众多用人单位中,只有131家单位对文秘类岗位的外语提出了要求,主要是外贸公司、合资公司、外资公司以及英语秘书岗位,对英语或日语提出要求,要求都比较高,要求“精通英语读、写、听”;熟练的翻译、口译能力;英语四级、六级以上;日语一级以上。

前台文员工作职责第4篇

为加快基层劳动就业社会保障服务平台建设步伐,不断健全和完善公共就业服务体系,进一步适应我镇经济发展和服务群众的大环境,根据市政府[2012]195号文件精神的要求,现就我镇村级平台招聘劳动就业社会保障专职协管员工作提出如下实施方案:

一、人员招聘方法

1、招聘名额:11名。确保申报创建的示范村级平台有专职人员。

2、公开招聘的对象为本镇户籍或普通离校入学时为本镇户籍,年龄40周岁以下、大专文化程度以上,身体健康、具备能履行本岗位职责能力的人员。公开招聘人员原则上从本行政村(居)辖区内的报名人员中产生。

3、各村(居)负责组织本辖区内符合条件的人员进行报名。

4、市局对个人报名资料集中进行审核,并统一组织考试,考试内容为综合知识和计算机操作。

5、政府负责考试进线人员的面试、体检、公示、培训、录用等工作。

6、招聘后仍有空岗的,由人社局向社会公开招聘,招聘办法另定。空岗期间明确由大学生村官担任专职劳动就业社会保障协管员。

二、工作时间安排

1、2012年10月16日前,各村(居)做好公开招聘专职协管员的考试报名工作,并将报名考试人员的身份证、学历证书(原件和复印件)、两张2寸照片等相关资料报送河失镇组织科进行初审。

2、2012年10月25日前,报名人员的资料经审核合格的人员,并核发《准考证》,并通知考试时间和地点。2012年10月30日前,市人社局统一组织对考试人员进行笔试,考核工作。

3、2012年11月15日前,政府自行组织考试进线合格人员的面试、体检和考察等工作。

4、2012年11月30日前,全面完成招录人员的培训和上岗等工作。

三、相关人员的工资、保险待遇

新招聘专职工作人员的工资待遇按现职劳动就业社会保障协管员的标准执行。人员一旦录用工资由市人社局发放,保险由市人社局负责办理。

四、工作要求

前台文员工作职责第5篇

一、指导思想:

新年钟声即将敲响,为欢度祥和、欢乐的元旦佳节,丰富校园文化生活,展示实验中学学子和教职工的才艺风采,展现学校新风貌新气象新成绩,推进学校的素质教育,发掘学生艺术的表现能力和创造力,体现师生热爱实验中学,奋发向上,团结拼搏、追求发展的精神。学校决定举办2019年元旦师生联欢会,以此热烈祝贺胜利召开,展现师生对美好生活的向往追求。特制定本活动方案。

二、晚会主题

舞动青春,放飞梦想——暨2019年浠水县实验中学元旦晚会

三、活动对象:浠水实验中学全体师生

四、活动时间、场地: 2018年12月29 日晚6点在学校操场

五、元旦联欢组委会领导小组

组长:周安新

副组长:翟方义、汪双全、杨浩、张细国、汪伟林、汪碧、徐建国、胡燕飞

成员:其他校务会成员,各班班主任、音乐、美术教师

六、节目来源分配:

1、学生节目:12个2、教师节目:3个

3、学生也可跨年级,班级自由组合、待第一次彩排后确定。

七、晚会节目要求

1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。

2、既有时代特色,又要适合学校特点。

3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。

4、节目形式建议:歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、戏曲、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、武术等);

乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴等)

语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);

5、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。

6、单个节目时长应控制在6分钟内。

八、活动具体分工

第一项目组:节目组

组长:黄漫地

组员:涂大红、乐小丽、刘火香、胡婷、陈敏、郭彬蔚

A、学生节目统筹:黄漫地

B、教师节目组统筹:涂大红、刘火香、李娟

工作职责: 1、各年级主任和相关行政领导负责落实本年级节目的安排、督促排练、检查协调工作。

2、方慧韬、黄漫地、李娟、朱昌耀负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接,节目单的制作。

3、黄漫地老师负责教师节目布置安排工作。

第二项目组:舞台及背景设计组

组长:胡燕飞

组员:方慧韬、李娟、徐锐

工作职责:1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。

2、准备舞台及背景装饰所需物品。

第三项目组:灯光音响及宣传组

组长:杨浩、张细国

组员:陈后生、曾国贞、徐锐

工作职责:1、印制邀请函(约400张),送元旦活动方案到教育局和安检局备案

2、协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。

3、现场摄影、摄像,校园展播,资料存档。

3、领导致辞准备(陈后生)。

4、来宾接待(主要安排座位和倒茶水等)

5、校内外宣传报道

第四项目组:后勤保障组

组长:徐建国

组员:杜小妹、蔡德宏,后勤人员

工作职责:1、确定是否有晚会赞助商。

2、舞台的搭建布置,合唱台摆放、装饰物摆放、200张学生凳子等。

3、协助准备部分晚会所需的服装、道具。

4、晚会所需物品购买。

5、负责校园和场地环境卫生,尤其退场后的保洁工作。

6、晚会产生的各种费用的收集、报销。

第五项目组:安全巡查及场地组

组长:胡燕飞,汪碧

组员:方慧韬,段金元、高峰、童立兵、各年级主任、保卫人员、学生会成员45人

工作职责:安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。

1、晚会场地划分(高峰)。

2、晚会期间会场纪律维持。

3、会场安全保卫及紧急情况处理。

4、门卫看守、校园巡查(见安排表)、楼道疏理(各年级分管德育主任安排,每层2名教师)和调度。

5、班主任:做好安全纪律教育,管好自己的学生、严禁学生在操场吃零食。

第六项目组:节目主持组

组长:李娟

组员:王同全、程瑶、九(6)班两名学生

任务:

1、主持人选拔、培训。

2、节目主持词串联及互动游戏设计。

3、主持人形象设计。

第七项目组:舞台运行组

组长:汪双全、方慧韬

组员:节目负责的行政领导和指导教师,班主任和全体学生会成员(见节目训练安排表)

工作职责:1、负责节目的候场,保证节目的连贯性、秩序性。

2、负责节目演员化妆、服装、上下台及道具的上下,维持上下场秩序。

3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响师工作,做好材料收集规定工作。

九、各阶段任务及工作分配

1、晚会准备期(11月10日--11月30日):

工作职责:

A、节目收集:各年级主任落实本年级参演节目,涂大红、刘火香、乐小丽胡婷、陈敏、郭彬蔚李娟等老师落实教师参演节目,并于 12月15日前报政教处。

B、学生节目统筹:黄漫地负责对节目进行初步筛选,基本确定参演节目并通知开始排练。

C、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备

2、晚会协调及进展期(11月30日--12月23日 ):

工作职责:

A、各年级抓紧时间排练,年级主任适时检查,政教处、校团委于12月28组织节目组成员对参演节目进行第一次彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。

B、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。

C、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。

D、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。

3、晚会倒计时期(12月24日--12月29日)

十、纪律要求:

1、各班级和各工作组必须听从组委会的统一安排,按时保质完成各自工作职责;

2、演出期间,保持场内安静。

附:元旦晚会安全巡查安排表

——2019年浠水县实验中学

舞台安全维护安排:舞台后面:汪伟林;舞台左边:王辉;舞台右边:吴国文

校门、食堂及前面和主干道:汪碧及一名公安干警;

钟山及厕所:段金元;5名七年级学生会学生

新建报告厅及U形楼:徐松林,带5名九年级学生会学生

前台文员工作职责第6篇

一、活动主题: 热爱祖国 感恩自强 重建家园 青年当先 二、主办单位:共青团xx市委 三、活动时间、地点 (一)时间:2012年5月4日上午9∶30—11∶30 (二)地点:xx市利州广场(预备方案:如全天下雨,调至xx信息职业技术学院大礼堂,时间为下午3∶00) 四、活动流程 现场布置:整个活动现场正前方为舞台、背景,台前两侧为四支表演方队,每支队伍100人,由青年志愿者(广师)、青年团员学生(信息学院)、武警支队、工人卫生(国资委50人、卫生局50人)四支队伍组成,舞台正前方为嘉宾席。 (一)青春颂歌。青年代表方阵歌曲联唱(以年代为主线的经典青春歌曲联唱,让与会代表回忆青春岁月,营造青年节氛围) 合唱完毕,男女主持人上场…… (三)主题歌舞。 1、大型群舞《传递》(承演单位:绵广高速团委,责任人:高义超) 2、歌伴舞《在那桃花盛开的地方》(承演单位:广元中学,责任人:王天阵) 3、配乐诗朗诵《感恩靠行动 青年图自强》(承演单位:广师,责任人:徐晓燕) 4、舞蹈《火红的广旺 欢腾的矿山 》(承演单位:广旺集团团委,责任人:何智) 5、少儿歌舞表演《描绘未来》(承演单位:星星河舞蹈培训中,责任人:郭永杰) 6、爱国主义歌曲联唱(承演单位:市直机关团工委,责任人:佘燕) 7、大型歌舞 《激情青春》(承演单位:利州区团委 责任人:谭芳) 8、歌曲《举杯吧朋友》(承演单位:刘晓民 xx人民艺术剧院国家二级演员、电影512汶川不相信眼泪王参谋长扮演者、省青联委员) 9、《遇上你是我的缘》(承燕单位:邓映梅 正营级青年演员省青联委员) 10、大型群舞 《火热青春》(承演单位:广元师范团委 责任人:徐晓燕) 11、现场全体团员青年起立,合唱《共产主义青年团团歌》,40名舞蹈演员身着艳丽服饰翩翩起舞,从而把演出推向高潮(舞蹈由外国语学校承担 责任人:刘晓娜) 五、邀请领导 市四大班子领导、市人大、市政府、市政协秘书长和相关副秘书长、军分区、武警支队、8743部队、消防支队以及活动成员单位、参演单位领导出席。六、现场观众组织 利州区:600人 拉歌曲目《团结就是力量》(责任人:谭芳) 高级职业中学:600人 拉歌曲目《没有共产党就没有新中国》(责任人:何坤) 广元师范学校:600人 拉歌曲目《歌唱祖国》(责任人:徐晓燕) xx信息职业技术学院:600人 拉歌曲目《青春舞曲》(责任人:李怡) 广元中学:600人 拉歌曲目《年轻的朋友来相会》(责任人:王天阵) 七、组织机构 根据工作需要,成立纪念五四运动91周年暨“感恩自强”大型文艺演出活动协调机构。 组 长:黄正富 市委常委、市委秘书长 副组长:谢 安 市委办公室副主任 杨祖斌 团市委书记 成 员:市委宣传部、市直机关工委、市建设局、市教育局、市公安局、市文化局、市卫生局、市林业局、市电业局、市国资委、利州区、武警支队。 成员单位责任分工: 市委宣传部:负责安排电视台、报社、新闻网、新华网对整个活动宣传报道(省、市)和整台节目的录制、转播。 市直机关工委:负责组织机关单位青年团员参加活动。 市建设局:负责领导嘉宾席和前方400名方队座椅。 市教育局:负责安排学校组织学生并自带座椅参加活动;负责参加活动学生的纪律与安全。 市文化局:负责参与演出活动的策划;负责对演出节目的指导、编排、审定。 市公安局:负责整个活动的安保工作。 市卫生局:负责组织现场应急医疗小分队;组织方队参加活动。 市林业局:负责落实场地使用及现场用电;负责舞台盆景摆放。 市电业局:负责配备备用电源,保障演出活动用电。 市国资委、武警支队:负责组织方队参加演出。 利州区:负责团员青年参加活动;负责参演节目。 同时,成立文艺汇演工作组: 总顾问:黄正富 总监制:杨祖斌、罗凌云 总导演:杨 谦、王 洲 总撰稿:李 瑾、安 莉 舞台总监:张勤琴 策划、艺术总监:杨谦、仲彬、王安秋、张勤琴、郭永杰、安莉、杨萱艺、蔡健 主持人: 黄旭东 蔡 红 活动工作协调组下设会务文秘宣传、现场策划演出、安全保卫维稳三个工作小组: (一)、会务文秘宣传小组 职 责: 1、负责活动会务、材料准备; 2、负责整个活动宣传报道; 3、负责整台演出的录制、播出; 4、负责外来演职人员晚餐、交通工具; 5、负责邀请嘉宾请柬填写、发送;现场领导座牌。 组 长:白 燕 成 员:徐 通、胡云涛、胡晓慧、李正强、广播电视局负责科长1名 (二)、现场策划演出小组 职 责: 1、负责演出活动的筹划; 2、负责演出节目的审定、指导、彩排; 3、负责慰问演出活动场地布置、舞美、节目演出; 4、负责演出活动的串词撰写。 组 长:王安秋 成 员:张勤琴 蔡 健 仲 斌 杨 谦 蔡 红黄旭东 李 瑾 安 莉 郭永杰 杨萱艺 (三)、安全保卫维稳小组

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前台文员工作职责第7篇

一、工作开展情况

(一)抓学习,强队伍,提素质

今年,县委对广电局领导班子进行了调整充实。新班子本着优势互补的原则及时明确了分工,在工作中坚持民主集中制原则,决策充分发扬民主,大事讲原则,小事讲风格。班子成员经常交心谈心,勤于沟通,坦诚相见,从而易于达成共识,形成合力,在全局干部职工中起到了表率作用。同时,于6月底进行了党支部换届,选举产生了新一届支部委员会,明确分工及职责,健全了党内各项规章制度,开展了纪念建党xxxx周年系列活动,进一步加强了党的基层组织建设。

新班子就任后,针对广播电视专业技术性较强的特点,强化学习提升素质理念,较好地坚持了每周一上午集中学习制度并取得良好效果,个人自学进一步加强。班子成员带头学习政治理论和业务知识,带头撰写心得体会文章,在全局上下营造了一个良好的学习氛围。针对今年专业技术骨干流动较大的特点,局内加强了对现有人才和乡镇广播电视站人员培训、培养和锻炼力度,进行集中培训学习,选送部分同志到市局和其他县进行参观培训学习,派年轻同志采访报道如“x交会”等重大活动。组织开展了解放思想大讨论第一阶段的活动,成立了领导组,制定了工作方案并认真组织实施,从领导到职工均撰写了心得体会文章。

此外,以活动为载体,凝聚人心,锻炼队伍,也是我局xxx年上半年工作的一大成功经验。在解放思想大讨论活动中,我局深入开展了“我为广电事业发展建一言献一策活动”,发动干部职工积极出主意想办法,人人参与策划和组织,进一步提升栏目品位。局班子采纳职工建议,于今年6月,举全局之力,策划并成功主办了云县首届少儿歌手电视大赛。此举不仅发掘出了一批少儿声乐人才,丰富了电视荧屏,而且使全体广电人实现了从幕后到台前,从观察者记录者到组织者参与者的巨大转变。在这一过程中,各工种作业人员充分展示了不同的才干和风采,办成了原来从没办过的事,战斗力得到了检验;在这一过程中,每一个人都参与其中,团结协作,形成合力,团队意识得到了培养;在这一过程中,全局干部职工勇于挑战,自觉奉献,不计得失,良好形象得到了树立,较好地展示了团结协作、敬业奉献、敢于挑战、勇于超越的广电团队精神。

(二)抓管理,明责任,促规范

“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。管理是落实各项工作计划的有效保障。我局以执行制度、落实责任为突破口,从提高执行力入手,全面推行“一对一”责任机制和问责制,力克工作布置多、方案多,执行不力、管理粗放的模式,对内部管理制度进行了全面的修订完善,严格执行纪律,以有效的制度约束人、激励人。

首先是明确工作程序,建立“一对一”责任机制,一般职工对股室长负责,股室长对分管领导负责,分管领导对主要领导负责,主要领导对县委政府负责。细化出各岗位的工作职责并责任到人,及时跟踪问效,确保工作落到实处。

其次是进一步规范了对人、财、物的管理,在设备使用管理方面作了探索和细化。在职工的培养使用方面,提供机会让年轻干部锻炼成长,为全局工作注入新的活力。

三是实行服务承诺制、首问责任制、限时办结制,深入推行问责制。努力消除工作中不协调、不落实、办事拖拉、言行不一的现象,引导职工树立尽责为荣、失责为耻的良好风尚,增强责任感、紧迫感、危机感,形成干事创业的良好氛围。 通过加强管理、完善机制,全局工作运行发生了一个质的变化,在岗位从业人员严重不足、设备紧缺情况下,做到工作不乱,队伍不散,全局干部职工满怀激情和责任,主动研究工作,力争出亮点,创特色。干部职工作风进一步转变,正气得以树立,工作落实力度进一步加大。

(三)抓落实,见成效,促发展

1、新闻宣传开创新局面

为办好办活地方电视节目,提高广播电视新闻宣传质量和水平,我局在xxxx年开办《xx新视窗》、方言节目《我款给你听》、首次开通电视现场直播的基础上,趁势而上,不断谱写着发展的新篇章。一是对《xx新闻》栏目背景图案进行了改版。因购买现成软件费用高昂,我局不等不靠,现有技术人员自力更生,自主创新,历时20天完成节目整体包装。新的包装设计分别从色调、元素、音乐等方面进行综合考虑,从整体上更大气、庄重,从意境上更能营造新闻的权威性。二是首次尝试实行新闻稿件打分制度,并在每周一例会上进行评点,从而激励广大新闻从业人员主动钻研业务,提高专业素养,为不断提高新闻质量奠定了基础。三是全力以赴保证日新闻的正常制作和播出,并不断提高办台质量和水平。我县去年开始上了两档新闻栏目,但由于总体上人员不足等多种原因,长期以来全体采编播人员都是超负荷运转,没有节假日,不能正常下班休息,以极强的责任心保证了日新闻的正常播出.结合不同时期的中心工作,积极策划新栏目新专栏,设立了“解放思想、科学发展”大讨论专栏,策划并认真组织“回首三十年,展望新xx”纪念改革开放三十周年系列专题报道。应观众要求增加一次新闻重播。四是积极履行社会责任,创作播出抗震公益广告、廉政公益广告、讲文明树新风公益广告,安排播出社会交往礼仪讲座,同时在《我款给你听》栏目制作播出防震知识、安全用电知识等内容。五是创办《xx广电信息》,搭建信息交流平台,营造良好的外部环境。号召全体干部职工以学习为荣,人人写信息,个个搞宣传,从而提高全局职工勤于实践、勤于总结、勤于提炼的意识。

在xx开展处级和科级领导班子“三力”建设公开承诺访谈节目中,xx广电局克服人员少、设备差、经费不足等多种困难,认真做好每场访谈节目的录制工作。在巩固做好新闻采访报道的同时,全局干部职工团结一心,努力拼搏,白天采编日新闻和录制节目,设备和人手腾不出来,就利用晚上加班加点进行后期制作。通过按时按质完成县委政府交办的包括“三个核心指标”考察巡察专题片拍摄制作等中心工作任务,广电人的责任意识、奉献意识、自律意识和创新意识不断得到提高与展示。

2、事业建设取得新进展

一是抓住农村中央广播电视无线覆盖工程在我县红花山实施机遇,为工程建设和扩大云县自办节目宣传做了大量的工作。在xxx年改造建成电力线路、光缆干线、房屋修缮、铁塔、避雷等设施基础上,对一些附属工程作了进一步完善建设。工程建设一直在省、市广电局的监督和技术指导下进行,并得到县委、政府的高度关心和重视,县委、政府分管领导多次深入红花山进行指导,提出了具体实施意见。局班子成员先后5次到红花山转播台研究工作,自筹1万多元资金,配套建设了发电机房和铁塔至机房线床,对机房电源线路又作了重新调整,使其更符合转播需求。为加强管理,使建成后的高山台站转播台能真正承担起山区和半山区群众听广播看电视节目的重任,结合实际制定了系列管理值班制度并上墙,使台站管理与台站建设做到同步实施。目前,中央一套、七套电视,中央人民广播电台调频广播,市、县电视节目已于6月30日正式开始转播;云南一套电视、云南人民广播电台、临沧人民广播电台、云县调频广播待设备到位后即可转播。

工程的顺利建成,有效解决了全县30余万山区和半山区群众听广播看电视难的问题,使临沧一套、云县电视台自办节目的覆盖面得到大幅度提高。

二是顶住设备欠缺、资金困难和人才匮乏等巨大压力,紧锣密鼓地开始筹备开通云县调频广播工作。今年以来,随着红花山高山台站修复改造工程建设完工,加之广播节目便于收听的特点,县城居民及山区广大人民群众,依然十分关注和迫切希望开通云县自办调频广播。广电局一班人急群众之所急,制定出切实可行的调频广播开通方案并报送行业主管部门,目前,各项准备工作正在有条不紊的落实当中,有望在10月1日首次开通云县调频广播节目。

二、存在困难和问题

(一)现有人才专业技术水平需进一步提高。现有干部职工基本上都是从其它部门调入,本身没有受到过正规的专业学校培训,而广播电视宣传又是一个专业技术性较强的行业,人才的制约直接导致创新发展后劲不足,直接影响到办台水平和栏目质量的提高。

(二)设备不足情况突出。现仅有一台索尼600P摄像机上档次,但主要用于制作片头,其它8台由于档次较低,图像质量差,上送市台、省台节目,大多不被采用。4套编辑系统能正常使用的只有两套,无法满足日新闻的编辑制作需求。更为突出的是仅有一套硬盘播出系统,无论前期工作干得多好,只要不能正常播出,电视台一切工作只能为零。硬盘播年内已发生两次故障,随时面临停播的危险。

(三)机构人员编制不足。 2、云县广播站自1958年成立以来,一直没有撤销机构,但在2003年事业单位机构改革中,没有明确机构和人员编制。

3、没有安全播出机构及人员。目前安全播出形势日益严峻,但我县一没有安播机构二没有专职工作人员。跟中央、省、市无法做到一一对应,难于明确责任,落实工作。

(四)广播电视新闻宣传经费得不到保障。自广电网络2005年分离后,新闻宣传失去了资金支持。受宣传影响面限制,县级台广告收入不能支撑高投入、重装备的广播电视宣传需求;由于县财政困难,也没有得到固定的运转资金投入。根据xx省广播电视局《关于印发xx省广播电视播出机构设立审核管理办法的通知》(x广发〔xxxx〕xx号)精神,县级台经济创收能力在200万以下的播出机构,需由地方财政保障办台日常运转经费的不足。受我县宣传平台的限制,广告创收每年只有10多万元。近年来,县财政年投入我局新闻宣传和红花山转播台电费约7万元,要支持电视台系统更新维护、电费、录像带、通讯员稿费等费用相差甚远,办台经费严重不足。

(五)红花山广播电视“村村通”无线覆盖项目建设县级投资部分资金尚未落实。根据国家广电总局关于广播电视“村村通”无线覆盖工程转播地方各级电视节目分级负责投资的原则,目前,中央、省、市广电局投资的设备和托管资金已到位。我县转播云县电视台节目、开通云县调频广播节目设备及发射转播资金尚未得到落实。

前台文员工作职责第8篇

一、一体化平台建设情况

x镇审批服务综合执法一体化平台建设现已初步完成,应用集成以党建引领、审批服务、综合执法、网格管理、指挥调度的1+4系统,扩展应用以经济发展、江苏政务等为一体的综合性服务平台,人口、经济、水利等数据录入系统。已和12345、数字城管、江苏政务等网站完成对接,县电信公司技术人员多次到我镇对审批服务综合执法一体化平台和手机APP系统操作进行培训,我镇综合指挥中心、为民服务中心前台和后台审批人员、行政执法局、综治网格化工作人员等多个单位工作人员参与培训。

二、机构整合、职能机构挂牌运行情况

x镇共设置8个职能机构,分别为党政办公室、党建和人大工作办公室、社会治理办公室、经济发展办公室、农业农村办公室、综合行政执法局、为民服务中心、安全生产监督管理办公室,各职能机构分别任命了负责人,办公场所挂牌运行,各职能机构分别集中办公。

整合X镇原城管办、安监办等部门人员,组建X综合行政执法局,现有在编人员3人。办公室设在原X村委会,为独立的办公室场所,面积约200平方米,并配置了执法车、执法记录仪等执法设施,人员统一着装。成立X镇为民服务中心,全面整合基层行政审批和公共服务职能,承接县政府赋权镇行政许可和公共服务类事项,将人力资源和社会保障、民政、残联、综合治理等部门纳入为民服务中心大厅集中办理。设立综合受理区、咨询引导区量大功能区,张贴了办事流程和相关政策,工作人员配备了工作牌与工作服。

三、人员培训情况

我镇先后3次召开三整合” 工作培训会,组织相关人员对一体化平台建设、职能职责等方面进行培训。通过培训,我镇工作人员对平台建设加深了认识,业务水平得到明显提高,每位工作人员都明确各自的责任、权力服务事项等。

四、赋权承接办理情况

根据X县行政审批局下发的《为民服务中心标准化建设服务指南》,镇(街道)权力清单和责任清单共计90项,村(社区)30项,目前我镇在社保卡、城乡居民养老、丧葬补贴、企业退休遗属生存认证等20项开展工作。

五、各项制度建设情况

我镇先后印发了《X镇党建工作制度汇编》、《X镇网格化管理制度汇编》等6项制度汇编,明确了各机构人员职责。

按照9月9日县机改办下发的《关于完善X县基层整合审批服务执法力量工作配套机制的通知》,我镇印发了《X镇2020年度“六办一局一中心”及其工作人员考核奖励办法》。