论文摘要:学籍管理是教学管理中的重要组成部分，文章分析了成人高等教育学籍管理的现状，针汁目前电大开放教育学籍管理的特点以及面临的问题，从多个角度提出了如何解决这些问题的看法。论述了开放教育学籍管理在电大实施战略中的重要意义。
“学籍”专指符合招生规定条件被正式录取，并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。成人教育同普通教育一样，学籍管理也是一项非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的学生相对分布松散，学生层次差异较大，使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。正如一些专家所指出的:“重视学籍管理，明确成人教育学籍管理的基本原则和内容，进一步完善管理体制，加强学籍管理工作，对于全面贯彻党的教育方针，保证教育质量，具有重大的现实意义。
现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式，它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式，其本质是人人享有终身接受教育的权利。意味着:教育对象的开放;教育观念开放;教育资源开放;教育过程开放。正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理，具有允许学生自主选课，选择学习时间及个性化考试等特点，体现了对学生个性化服务的教学管理制度。wWW.133229.COM但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。
一、开放教育学籍管理主要内容
1.新生人学注册管理:学生人学参加电大统一的人学测试，经过资格审核后报教育部学生司备案，同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号，建立开放教育学生基本电子学籍档案。
2.学籍异动工作管理:所谓学籍异动是指学生因工作调动，搬迁等原因申请的转学、转专业。学籍异动经学员自己提出申请，经过教学点和省电大批准上报中央电大备案同时建立电子异动记录档案。
3.课程注册管理:学生人学后每个学期在专业规则的指导下根据自己的实际情况选择本学期需要学习的课程进行注册学习。各教学点根据学生的课程注册信息开设课程并将数据汇总上报省电大，省电大汇总各地市数据上报中央电大。课程注册是每个学期教务管理工作的核心，是教材征订，教学、考试安排及收费的基础和依据。
4.毕业、学位审核:指学生修满教学计划规定的学分后，达到毕业年限由教学点上报到省电大进行毕业资格审核，省电大审核后将结果上报中央电大进行终审，最后由中央电大为学生颁发毕业证书，达到学位条件的学生授予学位。
二、开放教育学籍管理的主要特点
1.个性化管理:现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制，教学上利用多媒体和计算机网络资源，教学形式上由原来以教为主变成以学为主，学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进行自主学习和个别化学习等。根据上述特点电大目前的学籍管理制度实行的是完全学分制的管理模式，允许学生自由选课，淡化了传统的班级管理，逐步实现了从传统的班级管理到学生的个别化管理。
2.管理的信息化和现代化:为满足学生个性化学习需要，电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和网络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件，提高了工作效率和管理水平，转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化和信息化。
三、目前电大学籍管理中存在的问题
虽然开放教育的学籍管理使用了先进的管理手段，但是由于实行学生自主选课，个别化管理，也给学籍管理工作带来了一些问题:
1.入学注册数据带来的问题:人学的电子注册数据是学籍管理中的一个重要的环节，教育部实行学籍学历电子注册后，人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上网的主要数据来源和依据，但是由于招生人学时间紧，教学点分散，操作人员疏忽等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。数据的不完整、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的网上认证，给后续的一系列工作带来了很大的麻烦。
1.自主选课和课程注册带来的问题:完全学分制允许学生自主选课打破了传统的班级管理的方式，但是部分学生自主选课时不根据专业规则要求存在多选、漏选、误选的情况。另外由于开放教育办学层次、专业和课程的多样性，同一门课程在不同专业规则中的学分和收费标准的不同给学籍管理的选课和注册工作带来了很大难度，学籍管理人员需要花费大量的时间统计、核实和修正学生的选课注册数据。由于课程的设置和专业规则制定的不科学、不严谨性，使得课程注册工作流程过于繁琐，制约了完全学分制的实行。
2.成绩和毕业审核的问题:开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理，大大减轻了考试工作人员的工作任务，但是由于办学层次和专业的多样性，出现部分相近名称课程的id(课程代码，id不同则代表不同课程)不同但是试卷相同的情况，而计算机系统只认id不认中文名称，造成部分学生考试完后成绩得不到认证。这给学籍管理中的毕业审核工作带来了麻烦也影响到了毕业证书发放的进度。
四、通过对开放教育学籍管理工作分析，我们从实践出发本着以人为本，一切为了学生利益的思想对学籍管理工作，提出以下改革意见和想法。
1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化
学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位，涉及的因素也很多，各部门的管理人员教师和学生对学籍管理制度了解不深，在处理问题的时候不按管理规定的要求，使得管理效率低下。因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编，另外建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询，组织相关人员以各种形式学习文件精神，特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的详细化、公开化和透明化。
2、规范课程的设置和专业规则的制定
对开放教育的课程开设进行严格的审核，包括必修和选修课，尽量做到能合并的课程进行合并，同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等，避免引起混淆。规范课程在不同专业中的学分设置等。对专业规则的制定严格把关，做到相对稳定。逐步使课程注册工作由过去的按年级专业制定收费标准过渡到以课程为收费标准。
3、加强学生选课工作的辅导和检查制度
完全学分制后允许学生自主选课，但是学生对专业课程不甚了解存在先选和误选情况。应该建立完善的选课制度，不是把这个工作简单地交给学生，而应在每个专业设立多位专业教师作为辅导员，公开联系方式，在公开网站上对所有专业的课程内容进行详细说明，对课程学习的先后顺序进行说明，使得每个学生在详细了解本专业课程设置以后再安排专业辅导员指导他们进行选课。另外每个教学点的管理人员要详细核对学生的选课结果，如有错误及时进行修正。
4、加强学籍档案资料的管理
学籍档案包括个人档案和整体档案。个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生基本信息表、学籍卡等，整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。学籍档案管理是学校教务管理的基础性和关键性工作，因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。在实际操作的过程中每个学期派专人收集学生的纸质档案材料并归类编号按顺序存放，同时根据纸质档案通过开发的系统管理软件建立和完善电子档案以方便信息的查询和。
5、改革毕业审核工作流程
毕业审核环节处于教务管理工作的“出口”位置，直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和水平。由于中央电大系统学生数量庞大，每个学期毕业证书办理日期都较长，为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书，改革毕业审核工作流程，加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。
因此每个学期考试结束后，应立刻对当期需要毕业的学生进行毕业初审，将名单尽快发放到教学点核对，同时梳理相关问题，与考务和专业规则管理部门制定专门的毕业审核工作流程制度进行联动，发挥系统和技术的优势，对反映的问题作出及时有效的处理。开设专门的绿色通道加快毕业审核信息的上传和下达。
6、不断开发管理软件，加强学籍管理的信息化建设
加强信息化的建设，加大对信息化建设的投人。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析，联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目，提高管理的工作效率。例如我们专门制作了“教务信息系统”、“教务数据上传和下载系统”、“毕业生信息核对系统”、“在籍学生基本信息核对和修改系统”等。提高工作效率，加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训，使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是提高学籍管理水平的重要环节。
城市轨道交通控制专业毕业设计的开发研究既是高等职业教育发展的客观要求，又是专业建设和发展的需要。从开发和完善毕业设计指导手册、建立和加强毕业设计流程等方面入手，以控制毕业设计的关键节点和提高毕业设计课题质量。
关键词：
城市轨道交通控制专业；毕业设计
1前言
随着轨道交通行业的蓬勃发展，城市轨道交通类专业目前都处于加速发展阶段。高职院校的毕业设计（论文）一般占用一个学期，达高职教育阶段的六分之一，它不仅是高职院校人才培养必不可少的重要环节，是学校教育与社会实践相互融合的重要载体，也是培养学生具有较强的知识能力、素质能力、创新创业能力等高素质技术技能型人才的重要实践环节。
2开发具有工学结合特色的毕业设计的研究意义
城市轨道交通控制专业的毕业设计（论文）是专业实现人才培养目标必不可少的重要环节，是学生展示学习成果和教师提高教学水平的实践平台。根据教育部文件《关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》（2004）文件精神，以及学院的发展规划要求，结合专业的实际，开发毕业设计（论文）规范性文件可以体现以下几个方面作用：开发并完善毕业设计流程，强化毕业设计管理，建立完善的毕业设计质量监控体系；通过毕业设计综合性、系统性的实践，增强学生分析问题、解决问题能力，提升职业素养，提高就业能力；通过毕业设计与技能培养相结合，锻炼教师，提高指导教师实践技能水平、教学育人水平。
3城市轨道交通控制专业毕业设计的研究过程
3．1开发完善毕业设计流程，加强毕业设计过程管理
毕业设计的教学计划为一学期，涉及时间长、学生多、管理难度大，如果没有严格、系统化的毕业设计流程，无形中将增加完成的难度。城市轨道交通控制专业建立了由学院、教研室、教师等多个环节的过程监控体系，对毕业设计的关键节点，如选题、开题、答辩、成绩评定等各个节点进行严格把关。整体规划流程见图1。
3．2开发毕业设计指导手册，提高毕业设计课题质量
毕业论文的质量直接影响着毕业设计最终的教学质量。为了提高毕业设计课题质量，作为新专业急需设计开发毕业设计指导手册，进而探寻毕业课题双向选择，细化毕业设计的评审指标，量化毕业设计答辩结果评审标准。（1）探寻毕业课题多向选择。“千里之行，始于足下”，选题是毕业设计的重要环节，也是非常关键的一步。兴趣是学生学习的最好的动力，实现毕业设计课题双向选择，就是以尊重学生兴趣为基础，开展毕业设计。在毕业设计选题过程中，采用多种形式、多向选择来进行，如学习兴趣小组、指导教师指导课题、就业单位选取课题。①学习兴趣小组。轨道交通学院以提升教学质量和注重培养学生的兴趣爱好为目的在各专业积极开展了兴趣爱好小组，各专业同学们都积极参加。城市轨道交通控制专业的学生也在大学二年级时进行兴趣分组，2011级的学生分为供电、信号、机电、接触网四个兴趣小组，极大的提升了学生的积极性，也对毕业设计的有效完成提供了基础和保障。②指导教师指导课题。指导教师根据专业课程设置及学生兴趣情况设定毕业设计题目，题目总数一般大于毕业生学生总数的120％。③就业单位选取课题。许多学生在进行毕业设计（论文）之前就已经和用人单位签订就业协议。学生根据用人单位需要选择自己真实工作作为毕业设计（论文）的内容，用人单位也为学生安排经验丰富的技术人员作指导教师，这样学生在完成用人单位工作的同时也有效的完成了毕业设计，保证毕业设计（论文）质量的同时，还使学生受到正规的训练，提前熟悉未来工作单位的环境和要求，迅速完成由学生向工作人员的角色转换。（2）细化课题评审指标是为了保证毕业设计环节教学质量。课题质量控制流程如图2。（3）量化毕业设计、答辩结果评审标准就是要在毕业设计、答辩过程中，有效的按照评分指标及量化分值进行评审，避免评审分值范围过大的问题。
4应用前景
为了解决城市中拥堵问题，“十三五”期间，国家将根据不同城市规模和特点，有序推进轻轨、地铁、有轨电车等城市轨道交通网络建设。截止到2016年12月，中国大陆地区已开通城市轨道交通运营的城市达30个，共计133条线路，运营里程约4152．8公里。我国城市轨道交通在十三五时期将呈现一次开通的高峰，进入前所未有的蓬勃发展期。城市轨道交通控制专业毕业设计的开发研究既是高等职业教育发展的客观要求，又是专业建设和发展的需要。开发后对于同类院校的城市轨道交通控制专业或其他专业在毕业设计开发、探索、实践等方面具有一定的借鉴意义。
参考文献
［1］李洪涛，刘元，张增凤．机械专业毕业设计改革的探索与实践［J］．中国电力教育，2013，（13）．
关键词：执业资格注册制度；工程教育；教学改革
执业资格注册制度是市场经济条件下对人才评价的手段，是政府和行业为保证经济有序发展，规范职业秩序而对事关社会公众利益、技术性强、有关键岗位的专业实行的人员准入控制。[1][2]西方发达国家多年的实践证明，执业资格注册制度有助于统一工程专业人员的水平，便于国际间在工程领域内的交流和互认。
我国于1992年以来开始实施注册建筑师、结构工程师执业资格注册考试制度；1998 年开始实施注册造价工程师、监理工程师执业资格注册考试制 度。[3][4]因此高等建筑教育中土建类专业的教育一定要面对工程、面对执业资格注册制度，既要提高学生的工程实践动手能力，又要锻炼学生获取执业资格注册证书的能力，使得高等建筑教育更加适应建筑行业对土建类专业人才的要求。
一、土建类专业教学中存在的问题和改革的必要性
受传统高等教育的影响和教学成本的控制，一般本科院校的高等教育在进行工科教育的时候普遍存在着“重视理论教学、忽视工程实践能力的培养”的问题，与工程教育脱节。主要表现在以下几个方面：
1.课堂理论教学模式不适应工程教育的要求
课堂理论教学强调理论的重要性， 教师忽略了将这些理论在什么时候、哪种情况下在工程上应如何应用向学生讲解清楚，更没有讲清楚学生毕业后参加的注册工程师考试中这部分知识是如何考核的，导致学生不知道这些知识在工程上如何用、对后续课程学习的影响以及对今后参加注册工程师考试有哪些作用，使学生的学习无目的性，从而影响了学生学习的积极性和主动性。
2.实验课时相对较少，验证性实验较多，综合设计性实验较少
实验课是对理论课有效的补充，对锻炼学生的动手能力和激发学生的学习兴趣起到很大的作用。土建类专业所涉及的实验主要是建筑材料实验、土工实验、测量实验、材料力学实验、结构检验等，这些主要都是一些验证性、重复性、演示性的实验，学生在这种重复、被动的教学模式下缺乏学习的主动性，学习效果也不理想。
3.毕业设计和课程设计纸上谈兵， 没有与实际工程和规范相结合
毕业设计和课程设计是土建类专业教学中十分重要的环节，是综合运用课程理论知识解决工程实际问题的训练。传统的毕业设计和课程设计只是用一个虚拟的任务书让学生对所学知识进行一个简单的训练和应用，由于教学模式单一，综合性不够强，设计过程不够完整，设计方法缺乏创新，题目没有与实际和生产紧密结合，没有达到实际工程的质量要求，更没有和注册工程师考试相结合，不能很好地调动学生的积极性和主动性。
4.实习环节很难得到落实
到施工企业或设计单位实习是土建类专业培养合格高级工程技术人才的重要实践教学举措。土建类专业的实习环节主要涉及认识实习、课程实习、生产实习和毕业实习等环节，认识实部分是走马观花式，即使是在企业的生产实习和毕业实习，由于企业考虑经济效益，从而不会指派专门的工程技术人员对实习的学生进行指导，或者出于安全考虑干脆把实习的学生留在办公室，使得学生在企业也很难得到很好的锻炼。
5.师资队伍建设影响土建类专业的发展
土建类专业的师资队伍建设一直是个比较难的问题，大部分的教师都是没有走出校门的博士、硕士，缺乏实际工程经验和能力，在课程教学上只能是参考书本知识，对工程实际了解不够，更有很多教师没有参加过注册工程师考试，对执业资格并不是很了解，所以在进行课程教学时不能很好地将理论知识与实际工程相结合，也不能很好地将书本知识与注册工程师考试相联系。
面对现在的土建类专业教学中存在的诸多问题，高等教育与国家实施的执业资格注册制度没有实现很好的衔接，既不能满足行业的要求也不能满足学生今后发展的需要，所以土建类专业的教育必须要切实改革，既要回归工程教育的本位，又要和执业资格注册制度相适应。
二、执业资格注册制度对土建类专业教学改革的影响
随着我国建筑行业管理的逐步规范，建设类执业资格认证越来越受到国家和建设单位的重视。土建类专业的改革发展应该紧密结合土建类专业本身的特点，又要切实与国家推行的执业资格注册制度相配备，也就是土建类专业的高等教育应该既培养学生的工程意识和创新实践能力，还要引导学生如何获取执业资格证书，加强执业资格意识的教育。
1.整合课程教学内容，优化课程体系，建立与执业资格考试相适应的课程体系
课程体系是教学的总体蓝图，传统土建类专业的课程体系存在着课程结构松散、课程之间缺乏联系的问题，一些专业课程各自为重，过分强调自身体系的独立，使学生难以建立整体的知识结构。因此，土建类专业结合工程教育的本质和执业资格考试的要求，及时调整和优化专业课程，将不同的专业知识在整个学科体系中按执业资格考试要求进行整合，使它们得以互相支撑、互相配合，以适应中华人民共和国住房和城乡建设部对此类知识考核的要求，并最终与学生能力的培养建立起一种直接的对应关系。
比如，注册结构工程师考试，主要考核结构的计算和设计能力，土木工程专业将混凝土结构设计、工程抗震设计、基础工程、高层建筑结构设计、施工技术等课程的知识按照多层框架、高层建筑结构、剪力墙结构等进行拆分和重新整合，组建多层框架设计实训项目、高层框架设计实训项目、剪力墙结构设计项目等课程，对多、高层建筑结构的计算和设计能力进行专门的综合训练，通过整合各课程之间相关知识，使得知识传授更符合工程设计的实际情况，将零散的知识综合化，优化了课程体系，更符合注册工程师对结构设计和计算能力的综合要求。
2.更新教学内容，使教学内容与执业资格教育相适应
土建类专业的课程教学内容不仅要注重基础知识的讲解，与建筑规范紧密结合，也要根据建筑规范的调整更新教学内容，更要注重与执业资格注册制度相适应，注重课程知识在实际工程和执业资格考试中的应用。比如，“材料力学”课程教学中讲解弯矩图的绘制时，不仅讲解其在工程中的应用，也可以引入注册结构工程师考试中的真题来讲解分析，使得学生在学习此部分知识时可以了解更多的应用价值或前景，可以很好地激发学生的学习积极性和主动性，取得了较好的效果。
3.改进教学方法、更新教学手段，培养学生的工程意识
除了要优化知识结构及教学内容， 提高思想素质外，注重能力培养已成为增强行业及岗位适应性的关键，同时还需要采用现代化的教学手段和先进理念才能适应行业对土建类专业的人才培养的要求。
比如，在上述“多层框架设计实训项目”的课程教学中采用与实际工程中的工程设计思路相适应的项目式教学法和边学边练的方式进行教学，同时讲解此部分的知识在注册结构工程师考试中是怎么考核的，拉近了课程教学与实际工程和执业资格之间的距离，激发了学生的学习兴趣和学习的主动性，实现了学生被动学习到主动学习的转变，也提高了学生的创新实践动手能力。
4.增加实践教学环节的比重，切实加强实践环节的教学，培养学生的实践动手能力
对于土建类专业的教学，关键是要培养学生的实践动手能力，而执业资格注册工程师的专业考试都是对各类知识在工程实际的综合运用。而土建类专业的实践环节主要就是培养学生的实践动手能力，因此必须进一步增加实践教学环节的比重，将实践教学环节落实到位，不能完全依赖校外企业来进行，学校要加大实践教学环节的投入，建设与实践教学环节相适应的实训中心，培养学生的实践动手能力。在这方面，国内的职业技术学院比普通本科院校要做得好些，他们普遍都建有相关的实训中心，对学生实践动手能力的提升有很大帮助。另外应加强校企联合办学，真正建立起由政府、院校和企业相互合作的良性机制。
5.加大教师引进和培训力度，建设一支双师型教师队伍
双师型教师队伍的建设与人才培养质量密切相关，特别是现在很多博士或者硕士学位的教师，大多数都是属于“门对门”型的教师，没有工程单位的实际工作经历，对工程教育的影响是很大的。因此要加大教师的引进和培训力度，一方面可以考虑从工程单位引进和聘用有丰富经验的工程技术人员承担专业类课程的教学，组建技术型教师队伍；另一方面是将现有高学历的教师送到工程单位开展短期的培训，参与实际工程的建设，锻炼其工程建设方面的经验。
另外要制订相关的政策鼓励支持教师参加注册工程师考试，获取注册工程师证书。组建一支真正的双师型教师队伍，湖北文理学院对参加注册工程师考试的教师都有相应的经费支持，鼓励老师积极获取注册工程师证书，2014年湖北文理学院就有6名教师取得了注册结构工程师、注册建筑师和注册建造师的相关证书。
针对工程和执业资格注册考试制度，改革现有的土建类专业的教学内容、优化专业课程体系、改进教学方法与教学手段、加强实践教学环节、强化双师型教学队伍的建设是十分必要的，但改革要兼顾工程教育和执业资格教育，只有这样才能适应行业对土建类专业人才的要求，学生才能有更强的就业能力。
参考文献：
[1]黎 平.基于注册工程师制度探讨土木工程专业教学改革[J].重庆三峡学院学报，2008（03）：158―160.
[2]张云峰，詹界冬，李 文，等.土木工程专业教学改革必须与国家注册工程师制度接轨[J].高等建筑教育，2005（0）：14―16.
[3]曹露春.执业资格与卓越工程师培养相结合的实践教学研究[J].高等建筑教育，2011（03）：30―34.
关键词：教务管理信息系统；数据库；ASP技术
随着近年来我国教育改革的深化，素质教育的全面推进，使得学校办学规模不断扩大，教学资源日益紧张。对管理部门来说，不仅增加了工作量，更增加了工作难度，管理手段落后将直接影响教学质量和办学水平。建立基于Web的教务管理系统可以通过网络把信息采集的触角延伸到各部门，实现信息从哪里产生就从哪里入网，把信息的采集工作渗透到行政人员的日常事物处理中；充分发挥处、室、部、系、校区教学管理的职能，提高各级部门的教学管理水平、质量、效率；彻底解决教务管理的信息量大、信息采集难、信息反馈滞后、信息准确性低的瓶颈，从而全面实现教务管理的数字化、自动化、综合化，使教务管理高效有序地进行。另外，基于Web开发的各种应用易于实现跨平台，开发成本较低，且Web以一些简单的方式(例如单击鼠标)连接海量的超媒体信息，易于使用和普及。
一、教务管理信息系统的设计和实现
1.系统环境及系统开发平台
系统的开发环境为：服务端为Windows Server 2000/2003，数据库为Access，使用这一数据库，对系统要求比较低。客户端为各种平台，支持常用的大多数浏览器，开发平台为。
2.系统模块总体设计
学校教务管理系统，应涵盖学校教学和教务工作的方方面面，是一个十分庞大的信息管理系统。由于时间和精力有限，这里只是对目前应用最为广泛和典型的比较小型的教务管理系统做了自己的设计与实现。这里的系统包括七部分内容，分别为个人档案、学科建设、教务动态、教学研究、学籍管理、成绩管理和资源下载。
3.各模块功能分析
（1）个人档案
个人档案模块负责维护用户的个人情况信息，由管理员录入相关信息。原始数据来源于此处所添信息。主要应该包括管理教师的个人学习简历(从大学开始)，管理教师的个人工作简历，个人教学简历(包括理论教学、实验教学、课程实习、毕业实习、指导毕业生论文等)以及资料修改(修改用户的资料，修改用户的密码，要求必须输入旧密码才能对资料进行修改)。
（2）学科建设
包括学科列表和工作简历。增加新学科，增加学科资料，教师的教学工作资料，需要记录教师工作的起止时间、工作内容、是否双语教学或者课程实验、授课专业、学时或周数、人数、年度等等。
（3）教务动态
包括教务管理中的规章制度，及时准确的一些教育信息，便于教师和学生第一时间看到教务动态。
（4）教学研究
包括研究课题详细情况登记、情况登记、发表著作情况登记、获奖情况登记等。各项需要列表显示，增加新资料，修改现有资料情况。
（5）学籍管理
学籍管理模块收集并处理学生学籍的原始信息，对学生在校过程中的报到、注册、学籍变动、奖惩、毕业等事务进行处理，覆盖学生从入学到毕业的全部过程。主要功能包括新生报到、注册、在校生学期注册登记、学籍变动、奖惩登记、毕业管理。具体包括以下几部分：①招生数据的导入、招生基本信息的维护、产生新生名册、将新生名册通过网络发送给教育厅。②生成学号和班代码注册、缴费、打印，并且可以立即从网上查询。③学生管理：学生的学籍变动情况，可以增加、删除、修改、统计、查找。④学生的奖惩纪录也可以增加、删除、修改、统计、查找，并可以按照院系、注册层次、专业年级、统计出各项奖惩的人数。⑤毕业资格审查，包括是否修够学分、是否欠费等，产生毕业生花名册及其审核材料。
（6）成绩管理
成绩管理模块主要实现学生成绩的录入、查询、修改、备份等，其功能有：①期末成绩与补考成绩的录入、查询、修改统计分析；②成绩备份、导入与导出；③报表打印。能够采用多种方式（按个人、按课程等）进行成绩录入，并实现成绩查询以及汇总统计。学生毕业时，要求依据学校制定的毕业条件自动对学生进行毕业审核。
（7）资源下载
用户登录后，可以在此模块中下载管理员上传的文件，包括优秀课件、精品课程、比赛表格等。
二、教务管理信息系统的实现
本设计是基于ASP技术实现，ASP是微软公司推出的用以取代CGI的新技术，扩展名以.asp表示。ASP文件可以用常规的文本编辑器编辑，也可以利用专门的辅助开发工具InterDev进行开发设计。ADO（Active Data Objects）工作在服务器端，它是一组优化的访问数据库专用对象集，为ASP提供了完整的站点数据库访问技术方案。ASP与ADO的充分结合，提供了强大的数据访问功能，可以实现基于WWW的数据库管理功能，用户可在浏览器画面中检索、输入、更新和删除数据库信息，从而建立提供数据库信息的主页内容。ASP根据访问数据库的结果集生成HTML各式的主页内容返回给前端用户，用户看到的只是HTML网页，看不到ASP的程序代码，增强了保密性。
三、总结
实现教务管理数字化、自动化、综合化是教务管理系统设计的总体目标。本文所述的网上教务系统涵盖了教务管理的日常工作，减少了由于手工操作和大量文件传输所带来的重复劳动和差错，提高了工作效率，有效地配合了学校的教学管理体制改革。随着系统的成功运行，系统中将积累大量的学生信息、课程信息、教师信息、成绩等数据，将对今后教务管理平台的运行、评价和升级提供支持。
参考文献：
[1]秦军昌.web的网络学习系统的设计[D]，西安科技大学，2004
[2]周方.管理信息系统的管理与建设[J]，高教论坛，2006.6
关键词：注册工程师制度；给水排水工程；实践教学
中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）36-0031-03
高等工程教育主要是培养应用性的工程技术人员，其培养目标和人才培养模式对于培养高质量、高水平的高级工程技术人才有着重要的意义。现代社会高科技产业的迅速发展，生产方式的迅速变革对工程技术人才提出了新的要求。如何适应时代的发展，分析传统高等工程教育存在的问题与不足，让高校高等工程教育与企业生产发展接轨，满足工业现代化发展需求，培养出一流的工程技术人才是一般工科院校普遍面临的问题。
注册工程师制度是一种执业资格制度，是国家对某些关系人民生命财产安全的执业人员实行的一种准入控制[1]。我国于2003年颁发了“关于印发《注册公用设备工程师执业资格制度暂行规定》、《注册公用设备工程师执业资格考试实施办法》和《注册公用设备工程师执业资格考核认定办法》的通知”[2]。注册工程师制度包括专业评估、职业实践、资格考试和注册四个过程。专业评估是为了保证未来的工程技术人员获得基础知识和基本技能的训练，达到必要的教育水准，而实施的对专业高等工程教育的质量监控认证制度[3]。注册工程师制度基本内容涉及要求专业课程内容及时反映学科的新发展，包括新领域、新技术、新规范；要切实加强工程训练，加强实践环节的教学，努力提高学生的工程设计能力等。将注册工程师制度要求和工科专业学生的培养挂钩，实施在专业评估的基础上，实施工程专业的实践教学改革，对提高高校工程专业教育质量，实现我国工程教育创新与持续发展具有重要意义。桂林理工大学给水排水工程专业于2007年通过了全国工程教育专业评估。近年在专业建设过程中，学校结合专业评估存在的问题、注册工程师制度要求，对专业实践教学有的放矢地进行了一些工程教育改革。
一、专业实践教学计划的改革
我校给排水专业实践教学计划包括社会实践、测量实习、认识实习、课程设计、金工实习、生产实习、毕业实习、毕业设计等环节。原计划36个学分，其中课程设计安排包括水泵与水泵站课程设计1周，给排水管网工程综合设计3周，建筑给水排水工程课程设计1周，水处理工程综合设计3周，水工程经济课程设计1周。专业业务实习安排包括认识实习1周，生产实习4周，毕业实习与设计17周。为了加强基础工程能力训练，通过分析多年来各实践环节教学效果与存在的问题，专业对实践教学计划进行了调整，增加了实践教学环节学分，并根据毕业生反馈信息和用人单位的需求，调整个别环节的周数安排，强化部分内容训练。修改后实践教学环节44个学分，建筑给水排水课程设计改为2周，水处理工程综合设计改为3周，生产实习改为8周，并增加了市政工程软件应用实习2周。调整后学生在第七学期实践周数达到13周，基本上以工程设计与现场工作为主。学生在实践中得到充分锻炼，也为毕业迅速进入角色奠定了良好基础。
二、加强专业实习基地的建设
专业实习基地是学生们进行工程训练的一线，如何做好实习基地的建设，从根本上解决实习走马观花、工作蜻蜓点水的实训状态是需要解决的重要问题。专业实习基地建设是一个系统的工程建设，涉及实习基地实践环节教学内容的设置、实习工作方式与考核制度的完善与建立等方面。
1.专业实习基地实践教学内容设置。注册工程师制度要求高等工程专业教育要切实加强工程训练，加强实践环节的教学。根据注册公用设备工程师（给水排水）考试要求，专业考试内容和所占比重分别为给水工程（占30%）、排水工程（占30%）和建筑给水排水工程（占40%）。以前，我校给水排水专业实习的地点基本上以污水厂、自来水厂为主。近几年，学校不断加强专业实习基地建设，先后与桂林、柳州、南宁等多家设计单位、施工企业建立联合培养方案。学生在实习期间可从事给排水设施运行管理、建筑给水排水设计以及给排水工程项目施工与概预算编制等多个领域的实践工作。同时，细化实践教学内容，增加新领域、新技术、新规范的学习，结合实习基地工作特征，制定配套的教学目标和培训内容，使学生能够带着问题投入到工作中，通过实践与理论的相互印证，深化理论知识，提高实践能力。
2.改变实习方式和考核制度。给水排水工程专业校外实习主要包括三个环节，认识实习、生产实习和毕业实习。传统的实习方式中认识实习采用大班实习，由指导教师带队集体到企业进行参观实习，增加感性认识；生产实习采用分组实习，往往一个厂安排1组15名同学左右，进行岗位实习，学生根据厂里的岗位设置轮岗顶班实习；毕业实习多结合毕业设计课题或就业去向到单位实习。由于认识实习一般设在第一学年，学生尚不具备专业知识，因此我校给水排水工程专业实习改革的重点放在生产实习与毕业实习。传统的岗位实习学生安排到岗位常出现学生无所事实，变成近距离参考工人操作的环节。而毕业实习又由于涉及单位过多，缺乏系统监督，流于形式。生产实习和毕业实习我们引入研究生学术培养的方法，采用导师培养制，并制定小组讨论制度。学生可以主动联系专业相关企业，也可由学校落实实习单位，实习过程严格控制小组人数，一般不超过4人。导师队伍由专业老师和实习单位指导老师构成。按照实习要求导师负责实习任务的安排与落实，通过工程人才培养的“传帮带”模式，学生在实践中获得成长。同时实施小组讨论制度，学生和导师一周一次定期交流与讨论，这样即开阔了师生的视野，也使学生能够在实践中培养发现问题、分析和解决问题的能力。
传统的实习考核制度是学生提交实习报告，指导老师根据实习报告和实习出勤情况进行考核。采用导师培养制实习方式，实习考核相应地完善了考核指标。增加了实习小组讨论、实习答辩、导师鉴定、实习单位鉴定意见和设置实习过程解决实际问题加分项目等多方面考核指标，使实习过程成为一种工作业绩的考核，让学生能够体验到工作的成绩与投入精力、工作态度和工作的成果有关，增强了实习的实战性。
三、提高专业教师工程能力
工程专业教师没有实际工程经验是国内高等院校工程教育普遍面临的尴尬问题。基于高等院校办学水平评价的一些参考性指标，及高校教师职业的发展特征，近年来高校引进新教师，强调高学历及其从事科学研究的工作背景。工作中，教师的考核评价指标也倾向于科研项目多少、学术论文的水平等方面，结果出现了教授工程专业的教师缺乏工程经验，实践教学纸上谈兵，脱离生产实践的现象。教师工程能力欠缺已成为制约高等工程教育进一步发展的瓶颈。建立一支工程能力强，专业素质高的高水平教师队伍非常重要。笔者所在学校从教师队伍工程能力培养、专业教师的考核以及企业兼职教师的遴选几方面入手，完善专业教师队伍建设制度。
1.教师队伍工程能力培养。学院制定政策，鼓励教没有工程经历的教师参与企业实践。创造机会让教师定期到不同企业挂职锻炼。给排水工程专业工程能力的培养涉及多个领域，从目前社会需求来看，给排水专业在企业可能从事设计、施工、运营管理、科技攻关和技术开发等方面工作。定期走出去不但让教师们在不同领域获得工程训练和实践锻炼的机会，拓宽了教师的视野；同时还可以利用专业理论知识，解决工程实践单位生产运行中可能存在的问题，参与企业的职工培训与技术咨询。
2.遴选企业兼职教师。企业一线高级技术人员一般具有丰富的工程经验，聘请这些人员参与到工科学生的培养，对学生的实践环节的培养和工程能力的提高具有良好的效果。我校给水排水专业近年来遴选了一批设计单位的工作人员，作为生产实习和专业毕业设计的指导老师，取得良好的效果，深受学生欢迎，也为学生就业打下了坚实的工程能力基础。据不完全统计，近几年由设计单位人员参与培养的学生，40%以上的学生在毕业实习与设计阶段就签署了就业意向，其他的学生也在求职过程中体现出较强的工程设计能力与优势。
3.专业教师考核方法。完善工程专业教师考核管理方法。工程专业教师需要具备较高水平的科学研究能力和较强的工程能力。学校应逐步改革配套的师资考核管理办法。对教师的考核从侧重评价研究课题和为主，转化为多种指标共存的考核体系。目前，我校专业教师个人考核主要依据教学和科研工作两方面计算工作量而定。其中，科研工作量扩大了考核指标范围，申请专利、工程项目设计、技术咨询服务等工作均可折算为科研工作量。该举措为教师投入工程实践教育免去了后顾之忧。
四、结论
我校根据专业评估过程中存在的一些问题，通过改革实践，总结出依据注册工程师制度进行专业实践教学计划的改革、加强专业实习基地建设和提高专业教师工程能力的实践教学改革是提高高等工程教育质量，培养一流的工程技术人才的有效措施。实践也证明这些措施取得了一定的效果。近几年笔者所在学校给水排水工程专业学生一次就业率均在90%以上，就业单位涉及设计、施工、管理等各个领域，学生所在单位对毕业生动手能力、实践能力给予了高度评价。然而，注册工程师制度的实施将对高校给水排水工程专业的实践教学影响重大，如何进一步切实加强工程训练，加强实践环节的教学，努力提高学生的工程设计能力，建立起与注册公用设备工程师（给水排水）制度相适应的给水排水工程专业教育将是我们需要不断思考与长期实践的教学改革课题。
参考文献：
[1]张云峰，詹界东，李文.土木工程专业教学改革必须与国家注册工程师制度接轨[J].高等工程教育，2005，14（1）：14-16.
[关键词]教学 档案 教学管理
教学档案是指在教学管理和教学实践过程中所形成的，对学院具有参考价值和凭证作用的文件材料，包括教学管理、学科建设、招生毕业、学籍管理、课堂教学与教学实践、教学保障、教学研究等方面的文字材料和声像载体。它是学院教学方面整体工作的记录、经验的总结、参考的依据，它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程，直接为教学工作服务，是教学工作的重要组成部分，是学院档案工作的主体。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理，促进教学改革，提高育人质量有着极其重要的作用。本文将从教学档案的分类、作用及管理诸方面做些粗浅的探讨。
一、教学档案的分类
我院教学档案分为以下十类：
（一）教学组织。重要教学工作的规划、计划、总结、决定、通知；人才培养方案、教学计划；教学工作制度、规定、办法、细则；教学建设总体改革计划、方案、总结、报告等，这些都是贯穿学院整个教学过程的指导性文件，是不同时期教学工作的宗旨，是学院教学的永久档案。
（二）教学实施。教学实施计划、安排、课程表，课程标准，课程教学实施计划，课程考试样卷、试卷分析、成绩总表，教学质量检查、评估、分析材料。
（三）招生毕业。招生工作计划及总结，招生简章、专业介绍，新生名册、统计表，毕业生质量调查材料、统计表。
（四）学籍管理。学员注册名册，学籍、学历、学位电子注册数据，学员奖惩情况，学员毕业决定。
（五）学科建设。学科建设的规划、计划、方案、总结、综合情况统计表，课程建设的规定、总结、评优等重要文件材料。
（六）教员工作。教员培养规划、计划、总结，教员名册、考核、工作量统计，教员获奖等情况。
（七）研究生工作。研究生工作的规划、计划、规定、总结，学位授权点申报文件，研究生考试试卷、成绩表，名册，培养方案，教学计划，课程表，成绩总册，学位申请、论文答辩、授予学位决议。
（八）函授自考。函授自考的计划、报告、通知、总结，学员名册，教学计划，成绩总册，学籍、学历、学位电子注册数据。
（九）教学保障。教保工作规划、计划、总结，信息化建设方案、报告，教学设施、器材、设备统计表，教材建设规划、计划、通知、总结、统计表。
（十）其他。学院协作工作、评价工作重要文件材料。
教学档案包括教学工作的诸多方面，从具体内容来说，更是十分庞杂和多样性。为此，在实际工作中，如何将教学档案分门别类、内容细化、立卷清晰，规范管理显得尤为重要。
二、教学档案的作用
（一）为改革教学方法提供素材。
教学方法的优劣，直接影响到教学质量的高低，也影响到教员的教与学员学的积极性。好的教学方法，不仅可以使教员教的轻松，还能使学员学得愉快，其效果可想而知。通过教学档案，可以革除以往教学方法的弊病，发扬继往教学方法的优点，收到事半功倍的效果。
（二）为提高教学质量提供依据。
学院的主要任务是教书育人。学院的教学质量如何，怎样提高教学质量，这些都与教学档案息息相关。只有吸取已有的经验和成果，并在原有的基础上加以完善和提高，才能有效地提高教学质量。
（三）为加强教学管理提供参考。
学院教学管理水平的高低，在很大程度上影响学院的教学质量，如何提高教学管理水平是学院管理的主要工作，这在很大程度上得依靠教学档案。通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学院的发展方向，制定人才培养方案，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划，特别是根据师生的奖惩材料、思想汇报材料等，可以适时调整对师生的思想工作，解除他们的思想包袱，使他们全部身心地投入到教学工作中。
三、目前的教学档案管理工作存在的问题
（一）收集困难。
大多数教员对教学管理工作认识不足，甚至对教学档案的归档持抵触态度。有的教员认为教学成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，不愿将成果交给档案部门。有的教员担心材料移交后，经档案部门立卷、归档，便被充公或以后使用不方便。这就需要档案人员深入一线，耐心说服，将有价值的档案收集到档案室。
（二）经费缺乏。
每年投入到教学档案建设的经费相当少，勉强维持。随着信息技术的发展，档案信息化迫在眉睫，只有投入足够的经费，才能提高教学档案管理的现代化水平。
四、加强教学档案管理的建议
（一）转变观念，提高教学档案管理工作的重要性。
教学档案是教学管理工作中不可缺少的重要环节，对于正确评估办学水平，研究教学及其管理规律，改进教学方法、提高教学质量，都有着十分重要的作用。因此，必须切实重视教学档案的重要性，除加强宣传教学档案在社会上取得的效益外，很大程度上取决于档案在实际工作中发挥的效用，也就是说，只有当档案发挥了作用，人们确实需要它的时候，它的重要性就会凸显出来，它的价值就得以实现。所以，我们要及时向教学部门提供教学档案的归档范围，定期到各部门了解、检查教学档案的收集情况，宣传档案业务知识，成为教学工作的信息咨询部门。
（二）加强学习，提高教学档案管理人员的综合素质。
随着科学技术的飞速发展，档案手段日益现代化，只有熟练掌握先进技术，才能科学、高效地管理好教学档案，使之在教学管理中发挥更大的作用。
（三）注重教学档案的收集与积累。
要制定明确的教学档案目标管理标准，建立一套适用于学院的教学档案管理制度。要注重教学档案的收集和积累，及时收集有价值的教学文件资料。针对教学特点，将教学档案工作纳入教学计划、规划，纳入各级管理人员的岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审考核晋升与档案部门出具归档证明同步等。
（四）注重教学档案信息资源的开发和利用。
档案的生命在于它的实用性。收集档案的目的在于利用，如果不积极开展档案的利用工作，只是把它锁在铁柜里，成为“死档案“，就失去了它的使用价值。因此，档案管理人员要主动参与管理活动，进行调查研究，及时了解和掌握各部门教学活动情况，避免教学文件材料乱扔乱放。主动为教学工作服务，为深化学院的各项改革提供信息。
一、2019年下半年自考报名时间、方法
（一）报名和注册时间
新考生注册时间：2019年6月18日至21日（8：00至17：00）。
现场信息确认时间：2019年6月21日至23日(上午9：00至11：00，下午14：00至17：00)；现场确认地址：各区、市招考机构（详见附件）和青岛卫生学校（护理学专业）。
考生报名时间：2019年6月18至24日（8：00至17：00）。
补报时间：2019年8月5日至7日（8：00至17：00）（限已有准考证号且未报名的考生报考）。
（二）报考手续和流程
本次考试报名全部实行网上报名，登录山东省高等教育自学考试网上报名系统，考生凭身份证号和姓名选择市进行用户注册，凭准考证号、用户密码登录系统报名。山东省教育招生考试院网站为报名网站，其他网站一律不得以网上报名的名义组织考生报名。
报名网址：山东省教育招生考试院 HTTP：//WWW.SDZK.CN
1.新考生报名流程
新报名的社会考生需要经过网上注册-现场确认-网上报名三个报考环节。
6月18日至21日，新考生登录山东省教育招生考试院网站注册，填写考生个人信息，选择报考专业，打印注册单。
6月21日至23日考生到注册单上指定地点完成现场确认，确认时区县报名点须核对考生个人信息，报考专业、照片等是否符合报名要求和专业要求，确认无误后打印确认单，逾期不再办理。
6月24日前考生登录山东省教育招生考试院网站报名，选择报考科目，缴纳报名考务费45元/科。
2.老考生报名流程
已完成网上注册的老考生可直接登录系统，选择报考科目，办理报名手续；未注册的老考生请先注册系统用户，再办理报名手续。
（三）报考缴费
考生在网上报名时，须事先开通银行借记卡的“网上支付”功能，网上缴纳报名考务费45元/科，方可完成报名手续。
（四）报考注意事项
1.考生考试期间（从报名直至毕业）必须使用与身份证完全一致的姓名和号码，报考期间注意保管好个人信息，所提供的个人信息须真实有效，上传照片为免冠标准证件照片。不得由他人代填、代报，切忌使用不同的姓名或同音字，否则影响毕业，责任自负。
2. 考生报名缴费完成后必须按要求打印《网上报名确认单》，报名结束后网上报名系统将对外关闭。
3. 停考国际贸易（专科）、饭店管理（专科）、物流管理（专科）、文秘（专科）、公共关系（专科）、新闻学（专科）、室内设计（专科）、房屋建筑工程（专科）、计算机信息管理（专科）、药学（专科）、中药学（专科）、文化产业（本科）、秘书学（本科）、电子工程（本科）、广告学（本科）、物业管理（本科）、社区护理学（本科）、财税（本科）、商务英语（本科）19个专业以及3个教育类专业，上述22个专业自2018年12月1日起停止接收新考生注册，老考生仍可按照报考简章报考。2021年4月组织最后一次理论考试，2021年上半年组织最后一次毕业及实践环节考核，以后不再安排考试。2021年7月1日起停止办理以上专业的毕业证书。
（五）《准考证》打印
考前两周（2019年10月7日至18日9：00-17：00），考生可登录山东省教育招生考试院网站自学考试网上报名系统，提前查询打印《准考证》。
所有考生必须持《身份证》、《准考证》参加考试。考试时考生必须自带黑色签字笔、2B铅笔、橡皮等文具，严禁携带智能手表、手机等通讯工具进入考场。
二、报名要求
（一）所有考生必须凭有效身份证明报名。系统报考专业由系统单位严格把关，特别是公安、医药、护理类专业，必须严格按照有关规定组织报名。护理学专、本科专业考试报名由青岛卫生学校负责，其他报名点不得组织报名；中药、中医护理新考生必须经过县级及以上卫生行政管理部门审查并开具证明方可报名。
（二）考生可以同时报考专科、本科专业，但在获得本科毕业证书前，必须要获得专科毕业证书，否则不能办理本科毕业证书。
（三）必须按照简章公布的专业代码和课程代码进行填报。
（四）各报名点要严格审核新生报名资格。各专业的本科段，不能接收非国民系列的专科毕业生的报名。
根据省教育招生考试院规定，跨专业考生完成本科段课程即可办理毕业，无需加考。
（五）关于自考在校生实践课程考核有关要求。
1.已具备审批试点院校资格和试点专业资格的院校，每年省、市招生考试机构和主考院校进行评估，对评估不合格的试点院校将取消其试点资格。审批后2年内考生人数达不到要求或没注册考生的，试点资格自动取消。
2.试点考试实行注册制，试点院校将参加试点考试的考生注册信息报市招考办审查验收。试点院校只能接受本校在校生注册报考，不得将校外社会考生及其他助学组织考生纳入本校注册报考范围。
3.专业考试计划规定的所有课程均按国家考试的统一要求参加考试；符合条件的试点考生所获得的职业技能培养、考核成绩，可折算相应的自学考试实践性环节考核学分，占该课程总成绩的50%，参加统考成绩占50%，2项成绩合并计算该课程总成绩。
4.参加试点考试的考生，注册2年内不得借考、转考。注册2年后方可办理毕业手续。如果在校学习期间所学的自学考试专业不能毕业，其学籍仍然在试点院校保留，注册满5年仍未毕业者，将按社会考生对待，考籍档案转入考生欲转入的市级招生考试机构。
5.试点院校要根据专业考试计划、考试大纲的要求和课程的考试安排，接受市级招生考试机构检查、监督。学生作业成绩按时考核，按时上报。
6.自2012年6月起，《关于公布<山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核试点方案>的通知》（鲁招考[2010]35号）不再执行，已注册的考生，按修订试点方案《山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核试点方案（修订）》（鲁教考委[2012]2号）执行。
（六）关于自学考试强化实践能力培养考核有关要求。
1.省考试院审核决定实践能力培养考核课程，并向考生公布。考生自愿选择参加。
2.已具备该试点资格的院校，组织自愿参加的学生到主考院校办理集体注册，接受主考院校助学指导及实践环节考核。
3.实践课程评价：实践课程的理论部分参加统考，成绩占70%，实践部分由主考院校考核，成绩占30%，2项成绩合并计算该课程的总成绩。
4.试点院校要根据专业考试计划及《山东省高等教育自学考试强化实践能力培养方案考核改革试点方案》（鲁教考委[2012]1号）要求，严格管理，认真教学，注重考生实践能力培养。省教育招生考试院组织专家对主考院校制定的实践能力培养考核方案进行审核，指导各主考院校开展工作，监督检查试点院校助学工作。市级招生考试机构负责协助各主考院校在本辖区开展工作，监督检查辖区内各院校教学辅导及考核工作。
5.自2012年6月起，不再按《山东省高等职业院校学生参加高等教育自学考试本科专业考试试点方案》（鲁教考委[2008]1号）注册新考生，已注册的考生，可按原方案执行。
6. 各报名点必须严格执行报名信息校对制度，打印一式两份确认单，要求考生仔细校对报名信息，并签字确认。
三、2019年下半年自考毕业及实践环节考核报名
按照省教育招生考试院规定，每年安排两次有关专业的毕业及实践环节的考核报名和考试。
报名时间为6月18日-24日和12月18日-24日。考试内容、考试时间、地点、要求以公布的简章为准。毕业考核只允许考生在报考最后一门课程的同时报考，报名时打印毕业论文封面一式三份。
毕业及实践环节考核报名工作全部实行网上报名，请考生登录山东省教育招生考试院网站（sdzk.gov.cn）办理报名手续，下载打印准考证和成绩单（详见《山东省2019年下半年高等教育自学考试毕业及实践环节考核报考简章》）。
四、关于2019年上半年自考毕业证书办理有关事宜
自考毕业生和实践课程考核毕业生同期办理毕业证书。实践课程考核毕业证书办理工作实行属地化管理，各类毕业证书办理，工本费50元/人（鲁价费函[2015]45号）。
（一)毕业办理网上申报时间：2019年5月20日-5月22日（9:00-17:00）。
（二)网上申报网址：青岛市招生考试院网站-便民服务系统-2019年上半年自学考试毕业申报入口
（edu.qingdao.gov.cn/n32563465/index.html）
(三)现场审核时间：2019年5月29日-5月31日（9:00-11：30，13:30-17:00）。
（四）现场审核地点：各区（市）招考机构和青岛卫校，其中青岛卫校只负责高教自考护理学（本科、专科）的毕业申报。
（五）免考规定:请详见《山东省高等教育自学考试课程免考实施细则（修订）》（鲁教考委【2008】4号）
五、关于自学考试档案转移有关事宜
根据山东省教育招生考试院自考档案转移有关要求，我市自考档案转移有关工作通知如下：
转档办理地点：青岛市招生考试院自考处309房间（青岛市鄱阳湖路5号甲）、各区市招考机构。
转档办理时间：每年办理两次，分别是2月21日-28日（工作日），8月21日-30日（工作日）。
（一）省际转考：考生持有效身份证件、青岛市准考证和转入省准考证到青岛市招生考试院自考处309房间及各区市招考机构均可办理转出手续，凡办理2003年之前的合格考试成绩转出，考生须到青岛市招生考试院办理。
（二）省内转考：考生持准考证、身份证（或军官证）、单科合格证到市招考院办理转出手续。转档费20元/人次（鲁价费函[2015]45号）。省内转入的考生在当地办理转出手续后，持转考证明信到青岛市招考院办理转入手续。联系方式：85786239。
六、关于高等教育自学考试全日制助学机构有关工作
我市高等教育自学考试全日制助学机构的办学资质认定、注册审批、招生及经费管理、教育教学、考核评估等工作，按照《关于印发高等教育自学考试全日制助学机构考核评估实施意见（试行）的通知》执行，市招考办采取定期年检与常规性抽检相结合的方法到助学单位检查，加大对助学单位办学质量监督检查力度。请各助学单位认真组织好自考助学工作，促进我市自考助学工作健康、稳定发展。
青岛市招生考试院
2019年5月20日
关键词:学籍学历 电子注册 工作流程
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1007-3973 (2010) 01-173-02
学籍学历管理是高校教学管理的重要部分,是维护学校稳定大局和正常教育教学秩序的重要保障,而电子注册制度则是适应当前社会发展形势和高等教育改革需求而推出的合理有效的新型学籍学历管理制度。电子注册制度的出现,对促进高等教学事业的健康发展,保证高等教育的质量,维护国家学历制度和学历证书的严肃性起到了不可低估的作用。
1电子注册制度简介
学籍学历电子注册,是指运用现代信息技术,利用计算机网络进行高校学籍信息统一注册的管理办法。目前,电子注册采用的是国家、省(自治区、直辖市)、学校三级管理模式,即高等学校将学生基本信息以计算机数据表的形式上报省(自治区、直辖市)教育行政部门,省(自治区、直辖市)教育行政部门审核通过后,再上报国家教育部审核备案。
电子注册制度的确立是一个不断发展和完善的过程。自2001年起, 教育部开始在全国范围内实行各类普通高校学历证书电子注册制度,之后几年又逐步加入了新生学籍电子注册和学年电子注册等制度,电子注册制度得到了充实和完善。这些举措,对促进全国大学生学籍学历管理的科学化、规范化和信息的网络化起到了积极的作用,电子注册成为了确保高校学籍管理工作正常运转和保证高校教育教学质量的有效手段。
目前,学籍学历电子注册工作主要包括新生入学电子注册、学年电子注册、学历注册三大部分。这三个部分既有各自的独立性,又有密切的相关性,三者在内容上相互衔接,在操作上具有互通性,共同构成了一个有机的整体。
2学籍学历电子注册的基本工作流程
2.1新生学籍电子注册工作流程
新生学籍电子注册分为三类:统一录取新生学籍注册、特殊类别学生学籍电子注册,以及预科新生资格核对及一年后预科生转正。
下面以统一录取新生学籍注册为例,介绍其流程:
(1)数据下载。登录学籍学历管理平台(xjxl.省略)
新生注册数据下载,下载本校当年录取新生数据(dbf文件)。数据中包含考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、学制等信息。
(2)学生本人对其学籍信息进行校对。一些省招生办在采集和录入高考考生报名信息时可能会出现信息与本人不符的情况,如学生姓名中的同音别字、出生日期与身份证不符等。因此,必须由学生本人将学籍信息与本校招生录取数据及新生报到注册信息校对。为了确保每位同学在新生电子注册前都进行信息核对,可依据招生录取数据制作“新生学籍信息校对表”,以班级为单位打印并下发到各院系,以便每位新生进行校对。如经核对无误,由本人签字确认;如有错误则令其与学校的学籍管理部门联系并提供相关证明材料。各班校对完毕后,将“新生学籍信息校对表”反馈给学籍管理部门,学籍管理部门就校对结果进行整理。对错误信息,将证明材料提交省教育厅审核后予以更正;对未报道学生信息则予以删除。之后依据校对后的学籍信息制作新生学籍电子注册数据。
(3)上传新生电子注册数据。登录学籍学历管理平台(xjxl.省略)新生注册数据上传,以教育部提供的新生数据库中高考考号为索引,将其他信息如姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、学制等进行比对,其中一致的信息予以注册,不一致的信息处于待审查状态,待学校将证明材料提交给省教育厅审核通过方可予以注册。这样便完成了新生电子注册工作。新生可通过中国高等学校学生信息网(省略)进行新生学籍电子注册查询。
预科生的资格核对和一年后预科转正的流程与统一录取新生学籍注册过程相同。特殊类别学生的学籍电子注册,则需各高校依据规定编制考生号,其他字段与统一录取新生学籍注册相同,数据整理好后提交河北省教育厅,由河北省教育厅审核后上传至中国高等学校学生信息网(省略)以供查询。
待上述三类学生的电子注册均完成后,新生学籍电子注册工作结束便告结束。学籍学历管理平台会自动将新生数据转入到有籍在校生库中。
2.2学年电子注册工作流程
学年电子注册的内容包括各年级在校生新学年学籍注册,以及上一学年学籍变动及奖惩等情况的电子标注。下面具体介绍在校生新学年学籍注册流程。
(1)每学年第一学期开学时,系统会自动将所有需要学年注册的学生置为“待注册”状态。此时,登录学籍学历管理平台(xjxl.省略)在校生学年注册,将所有“待注册”状态的学生置为注册学籍。
(2)整理注销学生数据。状态变动批量上传数据库中需包括考生号、姓名、异动类型(包括退学、死亡、取消学籍、开除学籍、已毕业)、异动日期、异动原因,所有的学籍注销都需要向省教育厅提交大学红头文件审批通过方可生效。学籍注销的学生数据按照规定的数据库结构进行整理后批量上传。其中,“已毕业”的操作会直接生效,且难以恢复,应慎重操作。
(3)整理暂缓注册学生数据。暂缓注册是指由于欠缴学费等原因,暂不予以学年注册。进行暂缓注册的操作,要根据学校计财处提供的学生名单,按照状态变动批量上传数据库结构整理数据并上传。
(4)转学需在“学籍变动”中在线操作。
(5)整理学籍变动数据。数据库中需包括考生号、姓名、异动类型、异动日期、异动原因、异动前内容、异动后内容。学籍变动的操作可分为两类情况:(1)跳级、降级、重修、休学、复学数据这几种异动类型中,只有休学需同时注明异动原因,其他几种异动类型只需给出异动前后当前所在年级即可。(2)转专业异动中,需给出原专业名称和新专业名称。除转专业需要向省教育厅提交大学红头文件审批通过方可生效外,其余异动均实时生效。
(6) “保留学籍”的操作。保留学籍是指因入伍等原因保留学籍。该学籍状态因涉及人数极少,可直接进行在线操作。
经过以上操作后,将在校生库中需注销学籍的学生删除掉。此时,在校生总数=注册学生人数+暂缓注册学生人数+保留学籍人数+休学人数。学年电子注册完成。
2.3学历电子注册工作流程
为了确保上报毕业生的学籍信息准确无误,学校同样需要进行同新生电子注册前一样的毕业生信息核对工作,并根据核对结果整理毕业生数据。毕业生电子注册数据库包含考生号、姓名、性别、专业、学历证书编号、毕结业结论等字段。学校根据编号规则为毕业生编制学历注册编号,根据毕业审核结果给定毕结业结论。同时,借助平台上的学历图像信息校对系统,整理以学生身份证号命名的毕业生学历图像信息(电子照片)一并上报省教育厅进行毕业生学历电子注册。毕业生学历电子注册的过程,是以考生号为索引,将毕业生信息与在校生信息进行逐一核对,校对通过的信息予以注册。省教育厅于每年8月将审核通过的各高校电子注册数据汇总报教育部备案,并由教育部将此数据上传到中国高等教育学生信息网上供社会查询。
3完善电子注册制度的几点建议
3.1高校领导应高度重视学籍管理工作
学籍学历电子注册是高校教学教务管理中一项政策性强、业务素质要求高的工作,其具体工作既繁重又细致,且硬件的配置必须符合要求。因此,高校各级主管领导的高度重视和大力支持是学历证书电子注册制度顺利实施的基础。各高校领导必须明确分工,加强专职领导,将工作落到实处。有关负责人一方面应当按照教育部的统一要求指定专门部门承担学籍学历管理任务,明确专职管理人员,并加强业务人员的岗位技能培训;另一方面应投入必要的资金,着力强化相应的硬件设施建设,为电子注册的顺利打下良好的基础。
3.2确保专职学历证书管理人员的稳定性
学籍学历管理是一项严肃细致的工作,学籍学历电子注册的施行则对高校学籍学历管理人员提出了更高的要求。全程电子化的操作,要求相关人员不仅要有高度的责任心,保证信息采集、录入、审核、申报、证书打印与发放等各个工作环节组织都准确无误,更要熟悉电子注册的流程和内容,熟练使用计算机整理数据。学籍学历管理人员在实际工作中不断总结经验,还可以促进该项工作全过程的系统化、规范化、制度化。频繁更换学籍学历管理人员不利于电子注册工作的效率和质量,加大了出错的可能性。有些高校尚未认识到这一点,经常更换学籍管理人员,导致在学籍学历电子注册中由于业务不熟、经验不足而出现差错。实践表明,专职管理岗位的人员必须保持5～6年的稳定性,才能使专职管理人员达到较成熟或成熟的程度。因此,相对保持学籍学历电子注册工作人员的稳定,是保证学籍学历电子注册工作顺利完成的重要保障。
3.3建立高效的部门协作机制
学籍学历电子注册工作涉及到学校的方方面面,如果部门间缺乏密切配合,就很容易导致办事效率低下和责任不明。在学籍电子注册工作中,应当建立起一套高效的部门协作机制。教务处和各个系(部)是主要的学籍管理部门,档案部门、计财部门、人事部门等也与电子注册工作密切相关。高校应当确立教务处代表学校行使主要学籍管理权,各教学系(部)按照教务处的安排具体组织实施,其他部门予以积极配合的组织管理系统。在此系统下,各个部门要统一认识、相互配合,按照电子注册工作的要求,明确工作职责,照章办事, 失职必纠。此外,各部门可以定期召开碰头会,交流学籍工作信息,增进了解和信任,以保障电子注册工作和谐、高效进行。
随着高校学籍学历电子注册制度的不断完善及学籍学历管理平台的不断改进。学籍学历电子注册管理工作将会更加顺畅和规范。
参考文献:
