结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。以下是和大家分享的学校档案管理职员工作计划参考资料，提供参考，欢迎你的阅读。
学校档案管理职员工作计划一
一、指导思想
在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收__年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
学校档案管理职员工作计划二
为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20__年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20__年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善20__年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成20__年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
学校档案管理职员工作计划三
一、指导思想
认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。
二、工作措施
(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：
1、首先要制定出20__年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求;同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.
二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。
总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。
学校档案管理职员工作计划四
一、指导思想：
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务：
以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成__年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制订学校20__年工作计划
2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文书处理工作
第二季度：
1.整理本校__年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理
第三季度：
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各项工作的记录与统计
关键词：民族地区院校；学生党员档案管理；现状特点；原因；对策
标注：广西教育科学“十二五”规划2014年度广西高校党建工作研究专项课题《民族地区高校学生党员档案管理工作研究》，立项编号：2014ZZZ021
党员档案，又称入党材料。主要包括：入党申请书、党课学习记录、思想汇报、积极分子考察表 、政审材料、推优表 、党内外群众座谈会记录、奖励材料和处分材料等【1】。学生党员档案不仅对学生至关重要，而且它也是学校一笔宝贵的教学资料和精神财富。高校不断地扩招和信息时代的到来，对高校学生党员档案管理工作提出了更高的要求，特别是对民族地区院校的学生党员档案提出了由手工操作向电子信息现代化发展、由单一型向多向型发展的要求。本文立足于民族地区的实际情况旨在探求学生党员档案管理的现状特点并提出相关的对策。
1 民族地区院校学生党员档案管理呈现的现状特点
1.1 民族地区院校学生党员档案管理体制不完善
俗话说“不以规矩，不成方圆”，民族地区院校没有制定完善的学生党员档案的管理制度，档案管理较随意，分类不明确，管理不规范【1】。一些民族地区院校的学生党员档案直接放置在院系的学生科室中，科室空间有限，党员学生档案时常与行政办公资料 、工作文件材料混合在一起 ，保密性差且查找困难，学生党员档案破损甚至丢失等情况也时有发生，削弱了学生党员档案的严肃性。
1.2 民族地区院校学生党员档案管理缺乏专业管理人才
二十一世纪的竞争其实就是人才的竞争，民族地区院校学生党员档案管理人才缺乏，人员配备不足，甚至有些院校党员档案管理人员由院系辅导员和学生党员干部组成。管理工作以院系辅导员为主，学生党员干部协助、配合为辅。辅导员平时工作繁杂，兼职管理学生党员档案缺乏足够时间和精力，学生党员干部学业任务重又缺乏相关专业知识，不能很好地发挥其辅助作用。党员档案审核不严谨，易出现纰漏，工作效率低下，更有甚者连党员档案应包括哪些材料都不清楚，致使出现入党材料不齐全、预备党员考察表和政审材料缺失、补办材料等问题。
1.3 民族地区院校学生党员档案管理模式落后，档案保存质量不高
当前许多民族地区院校学生党员档案管理仍采用传统的以纸质档案为主的管理模式，不适应现代信息化发展的要求。纸质材料不仅利用率不高，占用空间，浪费资源而且不利于查找和维护，难以保存。学生党员档案装具较陈旧，设备长期得不到更新。导致学生党员档案管理存在防火、防水 、防潮 、防霉、防虫、防光、防尘、防盗等问题 ，“八防”工作不到位【3】。学生党员档案保管没有足够的空间和适应的保管环境，档案易于破损，质量不高，不利于长期保管。
1.4 民族地区院校学生党员档案利用率不高
学生党员档案自存放好后基本上呈现无人问津的状态。学生党员档案仅仅是作为党员身份的凭证存在，对学生党员没有起到监督和激励作用。甚至有些同学成为正式党员后思想涣散，对自己要求松懈，没有发挥党员的先锋带头作用，档案的教育作用得不到发挥。
1.5 民族地区院校学生党员档案递转环节存在问题
学生个人档案在学生毕业时基本上都会从学校转出，学生党员档案自然包括在内。学生党员档案不只是党组织考核党员的重要参考资料，而且对党员以后的工作生活都有重要意义。但在档案递转环节过程中，常常会出现档案保管不当或丢失的问题。
2 民族地区院校学生党员档案管理现状特点的原因分析
综上民族地区院校学生党员档案管理的现状特点，结合民族地区实际，探索出现该现状特点的原因。
第一，管理层重视度不够。学生党员档案管理工作具有长期性、系统性的特点，良好的档案管理水平跟学校的重视程度密切相关。而民族地区位置偏僻，思想封闭、观念落后，有些民族院校重教学而轻档案，认为学生党员档案无足轻重。另一方面，在大学期间党员名额较少，且近年来由于事业单位入职门槛高，很多毕业大学生大多往企业方向流动，除一少部分职位要求是党员外，其他职位与是否是党员没有多大关系。这一现象也导致一些学校对学生党员档案越来越不重视。因此，民族地区院校没有拟订详细完善的学生党员档案管理工作规章制度，没有对负责学生党员档案管理工作的部门配备专职人员，没有对学生党员档案管理工作进行有效的监督，没有对学生党员组织档案管理工作投入足够的经费。致使学生党员组织档案管理的制度缺失，管理体制不尽完善。
第二，客观条件造成专业人才不足。民族地区院校的学生党员档案管理人员大多是半路出家而非档案管理专业毕业，没有系统地学习过相关知识及专业培训，对档案工作缺乏足够的了解，档案管理工作缺乏专业管理人才，其工作难以开展和有新的突破。许多民族地区院校因受人员编制制约，无法安排专门的学生档案管理机构和人员，学生党员档案往往由党支部或学生科的老师代为管理。同时民族地区地处偏僻，自然环境较恶劣，交通不便。加上国家对高等教育的财政投入主要集中在发达地区的高校，特别是211、985工程的重点大学，对民族地区高校的资金投入严重不足。民族地区院校学生档案管理人才本就十分稀少，而原在民族地区工作的档案管理人才又因为发达地区的名校能提供更广阔的发展空间和更多的发展机会而不断外流。这样一来，民族地区院校档案管理人才特别是从事学生党员档案管理的档案专业人才更加寥寥无几。
第三，信息滞后影响学生党员档案管理工作的推进。民族地区院校地处偏远，接受信息交流的渠道不通畅，很多大型的学术交流会都在发达城市举行，民族地区院校的档案管理者特别是兼管学生党员档案的教师极少能及时借鉴和引进同行的先进管理模式。负责管理学生党员档案的工作人员往往在学生档案管理方面因循守旧、墨守成规，基本上还沿用以前口头相传下来的落后管理模式。跟不上信息化时展的步伐，档案数字化、网络化程度低，资源不能做到有效共享，向现代化转型难度大。
第四，学生自身档案意识不强。民族地区院校许多学生入党动机不明确，跟风入党现象严重。学生对党员档案利用意识不强，觉得党员档案可有可无，对日后的就业和工作没有多大影响。甚至有些同学连自己的党员档案归哪个部门管和放置在哪里都不清楚，导致学生党员档案利用率不高。
第五，递转环节得不到重视。民族地区院校学生党员档案一般由毕业生办理相关转接手续后转出，之后母校将不再对该档案负责，但有些单位在接收学生档案后对党员档案的审查和保管不重视，易出现因人员调整问题而使造成档案遗失，对学生以后升迁和评职称造成影响【3】。另一方面，学校在转出学生党员档案时，没有做到妥善送达，又不及时向用人单位询问情况易使档案在递转过程中丢失【2】。
3 加强民族地区院校学生党员档案管理的对策探索
3.1 建立完善的学生党员档案管理制度
民族地区院校领导对学生党员档案的重视程度影响着档案管理工作的质量。在二十一世纪的今天，档案工作的规范化、标准化、现代化是适应时展的必然选择。因此应当把档案管理工作纳入领导的议事日程，使学生档案管理工作能有更好的发展。具体来说，可以定期开展院系党员档案管理工作测评活动，邀请学校党务工作分管领导担当评委，让其参与其中，使其对党员档案管理工作的现状更加了解，重视学生档案管理工作，从而建立完善的学生党员档案管理制度。制度是行动的指南和管理的保障，明确的规章制度是学生党员档案科学化管理的依据。首先民族地区院校应当规定党员档案材料的收集范围、归档要求、销毁办法，建立档案传递和保密制度【1】。其次，探索建立明确的分级管理模式，由校党委组织部领导，院系党总支执行监督，学生党支部具体落实，其他相关部门积极配合，明确各自的工作职责，做到管理机制的有效运行。最后，建立合理可行的考评体系，评选优秀的党务工作者，并予以奖励，充分调档案管理人员的工作积极性。
3.2 引进党员档案管理专业人才，加强党员档案人员的培训
民族地区由于经济不发达，地理位置不优越，人才流失现象严重。学校应高度重视这一问题，加大对引入人才的资金投入，比如对时下比较受关注的住房问题，学校可以通过配送住房和其他一些福利政策吸引人才。同时应对现任的学生档案管理人员加强业务培训。定期召开讲座、会议、先进党员档案管理单位经验交流会和开设培训班。对院系从事学生党员档案管理人员和学生党支部进行档案专业知识的学习，为其提供更多的提升业务素质平台，使其熟悉党务工作 ，能按照档案管理要求完成工作，致力于打造一支专业化的学生党员档案管理队伍。同时建立奖惩和监督制度，档案管理工作十分繁杂和枯燥，这一制度能使档案管理者保持高度的责任心和积极性对待工作。
3.3 推行信息化学生档案管理方式，加大对学生党员档案管理的资金投入
随着计算机的广泛应用，学生党员档案管理也应该与时俱进，进行信息化建设。一方面建立信息化管理系统，对学生党员档案统一编号，实行一人一档制，将学生党员党籍信息 、组织关系接转等信息录入其中，设置网络档案管理规范 ，做好相关维护和安全保障工作，使档案查找方便，易于保存【3】。另一方面，构建学生党员档案资源共享机制，在不的前提下共享管理资源 ，便于对学生党员的考核。经费不足也是制约学生党员档案管理发展的因素之一，民族地区院校应加大对学生党员档案管理的资金投入，设立专门的党员档案室，配备必要的档案专柜、档案盒、档案袋及装订、保管工具等【2】。提高学生党员档案的保管质量。
3.4 提高学生对党员档案重要性的认识
民族地区院校学生对党员档案不了解和不够重视。因此学校应该加强对学生档案意识的培养并加大对这方面的宣传力度。例如举办学生党员档案板报比赛，开展党员档案基本知识教育讲座等等，使学生充分认识到党员档案的重要性。让其认识到日后的留学，考村官、职位晋升等关系到切身利益的事情都需要用到学生党员档案，避免学生在毕业若干年后 ，因为自身需要党员档案而又不清楚去向，又回到学校寻找的现象。
3.5 完善学生党员档案递转制度
民族地区学生党员档案管理工作还存在很多亟待解决的问题，档案的递转问题就是其中一项。学校应该建立规范的档案递转制度。学生档案管理工作者要仔细检查相关资料齐全后才装入学籍档案袋中，杜绝漏装和误装现象。在学生档案转出后，要及时询问递转情况，确保档案安全送达至学生或用人单位手中。
结语：院校学生党员档案不仅关乎着学生的切身利益，而且关系学校思想政治工作和人才的培养，同时也关系到学校档案管理水平的整体提升。民族地区由于思想观念、文化素质、经济发展水平和科技相对落后，导致民族地区高校学生党员档案管理面临着许多困难和挑战，呈现出其显著的现状特点，如何针对其特点不断加强和改进工作显得任重而道远。民族地区院校应当重视学生党员档案管理工作，作为档案管理工作者应该加强与其他院校的交流学习，与时俱进，因地制宜，真正实现民族地区高校学生党员档案的效用和价值。
参考文献
[1]王B.加强高校大学生党员档案管理的探讨 [J].江苏经贸职业技术学院学报，2013，109（5）：59-61.
【关键词】档案管理；高校学生；党员档案
一、高校学生党员档案管理工作的现状
（一）档案管理意识不强。尽管基层党组织对党员档案管理重要性有一定认识，但管理意识还比较淡薄，一些领导口头上说发展党员所形成的材料重要，但在行动上没有认真贯彻，出现“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉”的现象，加上很多学生党员不知道哪些材料需要归档，对应归档的材料，不及时送交党支部管理，造成党员档案归档不全，不仅违反管理规定，也给利用工作埋下隐患。
（二）学生党员档案管理缺乏标准化、规范化。由于国家没有统一的标准，高校学生党员档案在管理上不标准、不规范是一个比较普遍的现象，发展党员形成的材料存在诸多问题，例如：（1）归档材料手续不完备，签名签章不符合要求。比如党总支公章随意盖在党支部盖章的位置上；入党积极分子推荐表没有负责人签名；积极分子考察登记表没有培养联系人签名。更甚者，有个别支部负责人让学生干部代签名；没有支部公章的，用院系印章取而代之；学生成绩单没盖教务部门的公章，用复印件替代的也时常看到。（2）档案材料页面没有写日期，最常见没写日期的材料有思想汇报、自传等等。（3）用纸规格大小不统一。由于有时候基层党组织未说明材料所用纸张的规格，学生党员档案产生过程中，学生不明确材料纸张的标准，用纸很不规范，有的用A4，有的用16 开，有的甚至用24开。虽然这些五花八门的用纸不影响内容，但在日后人事部门对其党员档案规范整理时，却要不折不扣地接受标准化的约束，给档案整理工作增加了难度。（4）书写用笔不规范。我们在整理学生党员档案时，经常发现他们填写材料时采用圆珠笔、纯蓝墨水，不规范的书写用笔，时间长
（三）档案管理大多技术落后。二十一世纪的今天，档案电子化、信息化已成为必然趋势。目前，记录党员基本信息的中国共产党党内信息系统已经基本在全国各基层党委安装使用，这个系统虽然能记录党员的一些基本信息，如姓名、性别、籍贯、年龄、学历、加入中国共产党时间和转正时间等等，但无法记录其思想动态，要想深入了解其具体的信息，必须查阅原始的纸质材料了解基层党组织所给予的评价，而且，一旦学生党员档案跟随组织关系的转出移交后，高校党组织部门要想回头查阅则存在较大困难。党员档案的管理模式、技术手段还滞后于信息时代。
（四）档案信息量不足。目前大部分基层党组织能够按照要求搜集思想汇报、积极分子培养考察登记表、预备党员培养考察登记表、在校期间所获得的荣誉以及参加社会活动后所得到的相关材料等等，但仍有少部分党员的档案 “分量”不足，无法满足用人考核单位的需求。例如，2008年和2009年自治区选调生和大学生村官政审考核时，市委组织部在查看我校学生党员档案时，就遇到了档案材料内容不够充实，千人一面，没有个性特征的情况，本来是希望能从中获悉备选学生在思想、诚信、管理能力等等能体现个人特质诸方面的资讯，但由于信息量不足，未能如愿以偿。
（五）保管条件不符合要求。目前大部分高校都把学生党员档案管理工作放在院系， 但大部分院系都没有独立的空间存放党员档案，常常将党员档案放在办公室等公共场所，即便是有，大多也是用房狭小，档案装具也不规范，防火、防潮、防虫、防盗、防光等要求得不到很好落实，时有学生党员档案被损坏，甚至被丢失的现象发生。
（六）人员配备不齐。目前很多高校院系一般没有配备专职的档案管理人员，大多数由专任教师或秘书兼职管理，由于是兼职，他们的主要工作精力和时间大多还是投入到教学、科研、和学生管理等其他工作中去。在这种情况下，学生党员档案管理只能是“守摊式和应付式”的管理，导致部分材料难以及时、齐全和完整地收集、归档。
二、高校学生党员档案管理工作的对策与措施
第一，要提高思想认识，重视党员档案的管理。因为学校的主要工作是教学，一些基层党组织认为学生党员档案的管理是学校党委组织部的事，不愿去管。然而，管理好发展党员形成的材料，各级党组织有着不可推卸的责任，因而各级党组织要高度重视党员档案管理工作，落实领导和工作责任，明确学生支部书记为第一责任人，组织委员为具体责任人，切实做好党员档案管理工作。
第二，建立健全管理制度，解决制度缺失的问题。建立高校学生党员档案管理制度，是加强高校党建工作的重要环节①，中组部《干部档案工作条例》规定，学生在校形成的学历、学位材料与入党材料同属于干部档案的内容②，但绝大多数党组织在党员档案管理上不够重视，因此，作为党组织主管部门要根据《中国共产党发展党员工作细则》和中组部的《干部档案工作条例》，结合自己的实际，研究制定统一的党员档案管理办法，有效解决党员档案管理工作中存在的制度缺失问题，从而提高党员档案管理水平，推动党员档案管理工作制度化、规范化。
第三，利用信息网络平台，对档案进行信息化管理③。传统的手工管理已经无法适应新形势下的党员档案管理要求，高校应将党员档案管理的重心从实体管理转移到网络信息化管理上来，充分利用党内信息系统，利用“备注”项，补充完善学生党员现实表现、参加社会活动情况等相关信息，实现计算机对党员档案的完整、准确和动态管理。通过构建网上档案服务平台，把已有的档案目录数字化，建成目录查询系统，把部分纸质档案转化为数字档案信息，从而更好地提高档案的服务水平，促进高校党员档案管理工作的现代化。
第四，扩大档案归档范围，充实档案内容。全面推进素质教育是中国教育事业一场深刻的变革，是一项事关人才素质、影响深远和涉及社会各个方面的系统工程。学生党员档案应该记录在这一教育变革背景下学生党员在思想上的成长历程。所以，当前应根据大学生学习生活的特点，在法规允许的范围内补充、扩大高校学生党员档案归档范围从而充实档案内容。
第五，抓硬件投入，解决无处存放的问题。各高校基层党组织要努力加大对党员档案管理的经费投入，为党员档案管理工作提供强有力的资金保障。一些经费紧张的学校，笔者认为可以利用院系发展基金、校企合作经费赞助等；在硬件方面， 有条件的最好有专门的办公室，要不起码要为学生党员档案的保管提供充足的档案柜架和装具， 确保学生党员档案的安全。
第六，抓人员配备，解决无人管理的问题。高校大部分基层党组织负责人基本上是由专任教师兼任，身兼数职，工作比较紧张，他们往往只顾教学、科研，学生党员档案管理工作有所弱化，往往是要发展党员或是有预备党员要转正时才 “临时抱佛脚”，加班加点赶写材料。对此，各基层学生党组织要落实1名党员做学生党员档案管理员，认真履行职责，管好本支部学生党员档案，确保学生党员档案的准确性、完整性、连续性。
总之，高校学生党员档案管理工作是一项任重而道远的工作，必须加深认识、积极探索、勇于创新，才能使高校学生党员档案管理工作跟上时代的步伐，才能在素质教育浪潮中充分体现党员档案的价值。
参考文献：
[1]冷华毅.传承【j】2012.20
时代瞬息万变，教育行业也需要做到与时俱进，在工作中多创新，适应当下社会环境，推动教育事业的顺利改革。职业学校的整体办学水平可以通过档案管理的情况反映出来，加强对职业学校档案管理的信息资源的开发和利用对学校的发展至关重要。职业学校档案管理指的是学校按照国家的相关要求严格对学校的行政、人事、经营等内容进行文档资料的统一管理。学校完善的档案管理可以提高资源的有效利用，促进学校的发展，为学校的教职工提供高品质的服务。职业学校档案管理是学科建设的重要组成部分，尤其是在信息技术时代，加强学校档案管理开发与利用对于领导决策、教学改革起到了不可替代的作用。
二、加强档案管理开发利用的重要意义
学校档案涉及到学校各个方面的工作，学校档案反映了学校的建设、发展、财务、教育活动等，档案记录的形式丰富多样，既有文字形式，也有图片、视频资料等。学校档案管理开发利用需要坚持一定的原则，确保保存的档案信息的准确性、完整性。职业学校档案管理的开发与利用要从学校的实际出发，与学校的发展计划、工作安排相一致。
加强学校档案管理的开发与利用对于学校的发展而言是一个新的机遇，学校的档案室不能仅仅停留在保存资料层面上，而是通过档案管理的开发利用拓展学校档案室的用途，进一步宣传学校的档案事业。学校档案管理的开发与利用将进一步挖掘学校现有资源的价值，实现学校档案管理工作的现代化发展，促进学校整体办学水平的提高。学校档案管理开发与利用体现了素质教育，它符合当下教育发展的需求，能够为人们提供更加全面、专业、个性的服务。学校的管理工作十分繁琐，校领导在进行决策的时候需要翻阅相关的档案信息，这样才能保证决策的科学合理。例如，领导者在任用教职工时需要查阅现有教职工的个人档案，结合学校的发展目标科学安置当前的教职工。职业学校档案资源的开发将有利于推进教学内容的改革，加强教学的实用性，提升学生的综合素质。
三、职业学校档案管理的开发与利用
（一）开发利用现状。职业学校的档案真实反映了学校的历史发展，对当前教育工作意义重大。然而当前我国职业学校档案管理开发利用工作还存在诸多问题。我国职业学校在档案管理上的意识比较淡薄，不少学校未能对学校档案信息资料的管理引起足够的重视。职业学校的档案管理思维比较传统和保守，信息资源得不到有效的开发利用，影响了学校的整体管理运作及长远发展。很多职业学校领导对档案管理的认识比较肤浅，档案管理迟迟无法实现质的突破。除了领导思想观念上对档案管理重视不够之外，很多档案管理人员自身也不重视档案管理的改革和完善，管理人员自身的职业素养以及专业技能还比较欠缺，他们思想观念落后，专业技能不过关，在档案的保管与整理等环节中，管理人员存在很多疏漏。档案管理人员不注重提升自我各方面的能力，管理的方式传统落后，低效的工作使得管理人员根本无法在档案管理的开发与利用上投入更多的精力，整个档案室的运作显然不符合当下人们的需求。
档案管理已经不仅仅局限于信息资料的收藏，资料收藏的目的在于为人们的工作提供更多的便利，使用档案信息才是档案管理的重心。然而，不少管理人员只重视保护档案，未能发挥档案管理的潜在价值。学校档案室的馆藏档案比较单一，在缺乏规范性的工作环境下，学校资源收集形式单一，许多内容都未能得到有效的归档。当前信息资源与教师、学生、领导之间的关系不够密切，档案资料的利用率低，尽管互联网走进了人们的生活工作中，但是职业学校档案管理的开发与利用在网络化建设上较为缺乏，档案管理的设施设备严重匮乏，档案管理开发利用效率低，信息化程度低，浪费了大量不必要的人力物力。
（二）开发利用的具体措施。包括如下几个方面：
1.加强培训，更新档案管理人员的观念。职业学校档案管理的开发与利用需要有一批高素质的档案管理人员，因此学校必须更新档案管理人员的观念，让他们意识到档案管理的重要意义与价值，引导学校档案管理人员不断完善自我，提高其档案信息的管理能力。从观念上看，职业学校管理人员要注重档案管理的科学性和严谨性，切勿随心所欲，在档案的保存时要为后期档案资料的利用有所考虑，采取最合适的档案管理方法，提高工作的效率。
档案管理人员要不断学习新的知识，完善自身的知识体系，拓展视野，这样才能提高档案管理的水平，在档案管理工作中融入新的内容，增强档案管理工作的创造性，符合21世纪人们各种各样的需求，为学生、校领导、教职工等提供最到位的服务。学校要定期为档案管理人员提供专业而系统的培训，通过系统的培训来弥补管理人员知识技能上的不足，（下转第139页）（上接第130页）打开管理人员的思路，增强档案管理人员的使命感与强烈的责任心，发挥档案管理人员的积极作用，建设一个现代化的档案管理体系。
2.加强学校档案室建设，实施高效管理。管理工作?|量的提高离不开学校的基础建设，学校必须进一步加强学校档案室建设工作，完善各项硬件设施设备，为职业学校实施档案现代化高效管理奠定良好的基础。学校要投入足够的资金进行档案室的建设工作，确保档案信息管理工作的高效、准确、机密。学校还要根据档案管理工作内容的不同专门设置各个类别的档案，将各种档案资料分门别类地进行整理。档案室必须要有基本的办公工具和办公设备，打印机、装订用具都是必不可少的。当然，职业学校建设必须做好防火、防盗、防水、防电等工作，做好档案室的基本建设工作。随着现代科技的发展，职业学校的档案室还要充分利用现代技术，配备计算机、监控器等设备，落实学校档案管理工作的信息化。学校要利用信息技术实现学校网络与国际网络的对接，进而实现各种资源的共享。
3.利用并完善档案管理措施。为了更好地开发利用学校档案信息，学校要做好相关的基础性工作。职业学校档案管理人员要采取一系列的措施，建立完善的档案管理体系，推进档案管理工作的规范化、信息化、制度化，提高职业学校档案管理的效率。管理人员首先要对学校档案室的工作人员加强管理，明确每个人的工作职责，确保档案的收集、整理和利用的有序进行。管理人员的管理工作要按照一定的规章流程进行，结合学校的情况建立完善的档案体系，有计划、有组织地开展档案管理工作。在职业技术学校中引入现代技术设备，能够实现档案管理的标准化和科学化，还能加快资料的收集和处理，落实现代教学。
【关键词】高校；档案管理人员；职业道德；建设研究
一、高校档案管理人职业道德素质建设的必要性
随着教育事业的不断发展，学校规模不断扩大，以及高校的扩招政策，高校学生越来越多，而对学生档案进行系统、科学的管理也成为了学校工作的重要内容之一，因此，高校档案管理工作十分重要，越来越受到学校重视，而从事高校档案管理工作的工作者也成为关注的对象，这就引发了人们对高校档案管理人员职业道德素质建设的重视。一方面，要求档案管理人员具有责任感。高校档案管理工作人员在进行档案管理工作过程中，一定要对自己承担的工作负责，具备极高的责任感，认真对待各项工作。因为在一项工作中，只有具有较强的责任感，才会严格要求自己，保持勤奋工作的状态，热爱自己的工作，从而提高工作效率，保证工作取得成功。高校档案管理工作本身就是一项严谨的工作，一定要严格要求档案管理人员，加强档案管理人员的职业道德素质建设，以便更好地促进高校档案管理工作进行，同时也有益于学校今后的发展。另一方面，有助于提高档案管理人员的工作质量。高校档案管理工作是高校工作的一个重要部分，也是高校管理工作的重要组成部分，为了保证学校各项工作的进行，高校要切实加强高校档案管理人员的职业道德建设，增强档案管理人员的职业素质，保障高校档案管理工作的进展，以便更好地推动学校各项工作的进行。
二、高校档案管理人员职业道德存在的问题
（一）高校档案管理人员整体素质偏低。在很多人的意识里，认为档案管理工作没有多少技术含量，缺少向上发展的空间，也没有什么创造性，因此，高校档案管理工作得不到校领导的重视，常常把学校内部其他人员安排去兼任档案管理人员，使得高校档案管理工作中具有较多非专业人员，他们对档案管理工作没有一个系统、明确的认识，导致高校档案管理工作不能充分运行。同时，随着社会的发展，部分高校档案管理工作者不能紧跟时代的步伐，致使自身整体素质低下，不能妥善地处理管理工作中遇到的各种问题，进而影响到了高校档案管理工作整个体系的运行。（二）高校档案管理人员缺乏责任感。许多高校档案管理人员都没有重视档案管理工作，认为只要把本职工作做好就行，而忽略了档案管理工作是一个系统化的工作，对档案管理系统工作缺乏责任心，加上有的工作人员对档案的保密和放置具有较大随意性，任意堆放档案资料，在档案管理工作整个过程中没有严谨对待工作，没有做到热爱本职岗位，缺乏高度责任感。（三）高校档案管理机制不够健全。高校档案管理工作是管理高校人员的重要方式之一，加强高校档案管理工作，才能更好地保证学校其他工作的进行。近年来，越来越多的年轻毕业生加入到高校的档案管理工作中来，他们对事物具有独特的看法，观点新颖，创新性强，为档案管理工作注入新活力，这对档案管理工作的发展具有益处。但是，由于高校档案管理工作不受重视，使得档案管理机制不够健全，传统的管理方式不利于吸引新员工，高校也没有注重改进管理方式，久而久之，容易出现人才流出的现象。
三、加强建设高校档案管理人员职业道德素质的策略
（一）定期组织培训。档案管理工作是一系统化的工作，与学校其他方面的工作息息相关，关系到整个学校的发展，因此，高校一定要重视档案管理人员的整体素质，这对于档案管理工作的运行具有重大影响。鉴于此，高校可以定期组织培训课程，结合实际，制定各项课程，专门对档案管理人员进行培训，培养他们的专业技能，提高他们的综合素养，强化高校档案管理人员的工作能力，从而提高他们档案管理工作水平，使档案管理工作整体得到提高。（二）强化心理素质建设和职业道德建设。高校档案包含着高校的重要文件资料、学生个人信息等内容，如果泄露，不仅不利于高校今后的发展，还严重影响到学生的发展。因此，一定要加强档案管理人员的心理素质建设和职业道德素质建设，对各项档案资料进行分类管理，采用人性化的管理模式，运用现代化管理手段，提高高校档案管理工作的效率和质量，推动档案管理工作的发展。（三）健全档案管理机制。高校一定要重新界定档案管理工作，认识到档案管理工作的重要性，建立健全高校档案管理机制，从而更好地推动档案管理工作的发展。健全的机制才能更好地促进档案管理工作的进行，高校要把规范健全档案管理机制的研究放在重要位置，科学分析档案管理工作，合理安排人员位置，建立完善的管理机制，保障档案管理工作得到高效发展。同时，高校要加大人力和财力投入，并要积极引进先进设备，结合数字化信息技术来完善高校档案管理工作。
四、结论
高校档案管理工作整体水平的提高，必须要重视加强档案管理人员的职业道德建设，而档案管理人员的职业道德水平提高也能够积极推进高校的档案管理工作的进行，提高高校档案管理工作效率，对高校发展起着重要作用。因此，高校档案管理工作人员要不断提高自身的综合素养，加强自身的职业道德素养和专业知识水平，高校也要重视提高档案管理工作的质量，建立系统、高效的档案管理模式，加强对高校档案管理人员职业道德的规范，推动档案管理工作向科学化、规范化、系统化发展，共同努力，实现高校档案管理工作的不断发展和完善。
【参考文献】
[1]张建华.档案管理人员职业道德建设研究.新商务周刊，2016.
[2]徐盈.论高校档案管理人员的职业道德建设.长江丛刊，2016.
当今社会发展的最重要的前提因素就是知识和信息，而档案资料中就包含了许许多多的自然和社会信息，所以档案已经带给社会巨大财富的战略性资源，并且档案资源发挥其自身作用在可持续发展下的可能性也变得更大。随着时代的不断发展和教育的不断改革，学校的发展愈来愈依赖于教育资源的补给和配载，所以充分利用学校的档案资源，完善和优化学校的档案管理，已经成为了学校发展中不可或缺的重要组成部分。在教育活动中充分地利用档案资源，能够为学校的发展增添动力。因此，优化学校档案管理人员是不可忽视的问题。
一、档案管理的地位
（一）学校工作的查考凭据
学校的各方面的活动情况都记录在学校的档案里面。学校的档案工作对于学校的管理来说是非常重要的一部分，为了学校工作的正常开展，保证工作的延续性，就必须充分利用档案。学校档案有利于促进学校领导熟悉情况、计划决策、处理各种问题，从而使其工作和业务更好地完成。如果学校在工作开展中没有考查好档案，就可能会降低学校工作的效率，甚至给学校工作带来困难。
（二）档案是教育科研的可靠资料
档案既可以为教育科研提供最原始的借鉴资料，还可以为教育科研提供大量的基础材料作，由此可以知道学校档案对于教育科研来说是不可或缺的一部分。只有充分利用学校档案，学校的教育科研活动才能更加顺利地进行，才能总结出有利于教育教学的活动的规律。
（三）推动教育事业的发展
如今，国家愈来愈重视教学改革，教育观念较比以前也发生了巨大的变化。为改善教育方式，提升教育质量，学校可以利用学校档案，借鉴档案，及时发现并解决问题，在原有的基础发展和完善教育方式下，从而提升在校师生的整体素质。
二、档案管理存在的问题
（一）对档案管理工作缺乏重视
通过多年的工作实践，发现许多人对档案管理工作的认识都不够深入。许多人认为档案管理工作无关紧要，没有真正认识到档案管理工作的重要性。而大部分高校的档案管理工作者也并不重视档案管理工作，所以他们对档案管理工作并不积极，且对管理工作缺乏高度的责任感，工作态度不认真，不够细心，造成了学校的档案管理在一定程度上的滞后。档案管理工作的专业性很强，所以档案管理人员应该具备其应有的职业道德，并且要重视档案管理。
（二）档案管理人员缺乏专业素质
大多数的档案管理人员身兼数职，所以没有多余的、固定的设计来整理档案，所以许多学校的档案管理工作不够到位。有的学校甚至是直接招募非专业的档案管理人员，由于缺乏专业的档案管理人，使得档案管理工作出现乱七八糟、杂乱无章的局面。档案管理需要专业的管理人，因为档案管理并不是简单地收集和整理信息而是一门科学，如果没有专业的学校档案管理人员，档案管理工作就会出现各种各样的问题。
（三）硬件设施不足
随着科学技术的进步，计算机网络技术在学校档案管理中也得到广泛的应用，但是大多数学校还是运用落后的方式来管理学校档案，如手工收集，却很少有学校运用计算机网络技术来管理学校档案。同时，档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备，所以使得检索档案的方式非常繁琐，这样学校档案管理人员的工作效率也会大幅度降低。
学校档案真实地记录一个学校的各方面的发展足迹，但是现在许多学校没有按照标准去建造档案室，各种档案设施陈旧老化，档案室的管理条件比较差，对档案的保管使用效果造成严重影响。部分档案存放室由于不通风、不防潮、不防霉、不防盗、不防火等因素，易致使档案材料遭到破坏甚至缺失。同时保管档案的设备参差不齐，难以满足新时期档案多元化的需求。档案的随意放置也给档案管理工作增加了难度。
三、优化档案管理的措施
（一）深入认识，高度重视
学校领导应该高度重视学校档案管理工作，正确认识其地位和作用，档案管理应该做到组织、人员、方式落实。在校的档案管理人员要与时俱进地认识当前形势下对档案管理工作的新要求，用新思路、新方法来做好学校的档案管理工作。学校可以建立专门的档案室，由校领导和办公室主任协调管理档案工作。全体教职工都要加强建档意识，积极推进学校档案管理工作的发展。
（二）建立健全档案管理运行机制
学校档案信息管理工作开展的核心是教育教学，建立健全学校档案管理运行机制主要包括保障持续发展所需的利用机制以及联系历史的保护机制。其中建立档案保护机制主要包括三个方面：（1）建立专门的机构来收集、整理、保存和利用档案；（2）保护档案人才。档案信息资源的配置机制要在文件信息转化成档案信息的过程中，运用可持续发展观念进行价值判断和选择，不断扩大对学校教育教学与管理的文件信息的存储和积累，为学校发展提供服务。将工作重点更多地放在档案信息来源以及涉及内容上，以全面的信息管理资源储备，保障学校教育实际教学的所有需求，使现有信息资源条件得到全方位多渠道以及能够最大化的应用，更多地关注档案信息提供的方法，从而实现更方便、最大化和最优化地使用档案信息资料。
（三）提高档案管理人员素质，分配专业人员管理档案
加强档案管理必不能少的条件就提高档案管理人员的素质和加强档案管理人员队伍的建设。学校要至少配备一名专职档案管理人员， 各处室要至少配备专门的档案资料管理工作人员。“团结协作，共同管理”。从而使得学校所有的档案资料都能及时完整地进行整理。当前信息技术高速发展， 为顺应时代潮流，应多选拔年轻的、计算机操作水平较高的工作管理人员，并对档案管理工作认真负责的教师，给予重用。同时，应做好档案管理人员的定期培训工作，使其不断更新自身思想意识，掌握先进专业技能以及专业知识，做到与时俱进， 对学校教育事业的发展有着积极的意义。
（四）加强学校档案管理的硬件设施建设
硬件设施的建设有利于提高档案管理的质量，提高档案管理的管理水平。所以为保障档案材料的管理能够有效、便捷、规范和安全，学校应该设立专门的档案管理室，完善档案管理的所需设施，对档案分类存放、编档管理，保证档案室防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉以及防高温。
（五）现代化管理档案，拓宽服务领域
随着社会科学技术的不断进步，档案管理的发展更要随之发展，所以档案管理也要朝着现代化和信息化的方向迈进。首先，使用现代化的手段来进行档案管理工作，运用现代化科学技术手段提高档案管理工作效率。其次，运用现代化管理手段向有关部门和学校领导等及时提供档案管理信息，也方便他们查阅。这样，大大增强了档案的利用率，最大程度地发挥档案信息的价值，也为档案部门的工作开展提供支持。
【关键词】升格 高职院校 档案问题 对策
党中央、国务院关于大力发展职业教育的决定，预示着职业教育正面临着前所未有的发展机遇。一些职业学校纷纷以此为契机，充分把握这种机遇，努力探索办学新方法、新思路。有的与高等院校开展联合办学，有的几所学校进行合并与重组，还有的在自身基础上增大硬件投入，扩大办学规模，提高办学层次，以实现学校的升格。由中等专业学校升格为高职高专院校是一个很大的飞跃，无疑给学校的发展带来了很多机遇，但同时对各项工作也提出了新挑战。档案工作作为一项基础性管理工作，如何抓住机遇，加快向高等院校档案管理模式转型，更好地服务于教学、科研、管理，维护学校和师生员工的利益，是值得我们迫切思考的问题。
1.升格后高职院校档案工作存在的问题
1.1档案机构设置问题
受各方面条件的限制，在高职院校中，单独设置档案馆的很少。一些院校设置了综合档案室，作为学校保管和提供利用档案的专门机构。但也有相当一部分院校没有设置专门的档案管理机构，档案工作仅作为一项日常事务性工作，隶属于办公室。随着办学规模的不断扩大，教学内容、科研项目、仪器设备、学生数量迅速增多，学校管理分工越来越细，档案工作的工作量和难度也大大增加了，档案人员不得不超负荷运转，疲于应付眼前的工作，档案管理的工作量与原有的编制机构之间的矛盾越来越尖锐，长期下去，这种体制势必束缚档案工作的正常开展。
1.2档案人员配置问题
《高等学校档案管理办法》规定，“高等学校应当为高校档案机构配备专职档案人员”。中专阶段，受人力、财力、物力限制，加之人们对档案工作的漠视，档案部门往往被遗忘在校园角落，有的学校没有设定专职档案人员岗位及编制，有的虽然设定编制了，档案人员通常也是“身兼数职”。另外，档案人员大多毕业于非档案专业，没有经过系统的专业培训，理论基础薄弱，对学术的新发展置若罔闻，档案管理方法陈旧，面对升格后高校档案管理中出现的新情况新问题，常常感到力不从心，难以驾驭。
1.3档案日常管理问题
（1）分散管理现象严重。升格前，各校区在档案管理模式、管理标准、管理方法上的不统一，造成了档案管理“条块分割”、“块块管理”现象严重。另外，受固有观念和固有模式的影响，学校档案材料多存放在不同部门，如全面反映干部德、能、勤、绩、廉的人事档案归组织处或人事处管理，反映教学实践和教学研究的档案归教务处管理，反映论著、科研成果的档案归科研处管理，这种分散管理的现象势必导致档案利用不畅，制约了档案工作的正常开展。
（2）馆藏结构单一。学校档案的馆藏来源丰富，内容涉及学校建设的方方面面，种类繁多，它不仅包括人们熟知的文书档案、人事档案、财会档案、科技档案，而且包括音像档案、实物档案以及各种电子介质档案材料。在大多数高职院校中，普遍存在的现象是文书档案、财会档案居多，而反映办学规模、学科特点、自身优势、仪器设备、外事活动等内容的档案材料少之又少，馆藏内容和结构尚不能适应高校档案的发展需要。
（3）档案信息化发展迟缓。档案信息化，是提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段，它的发展程度直接反映了档案工作的发展水平。虽然高职院校早已实现了办公自动化，建立了校园网络，但是档案工作与其他工作相比，具有明显滞后性。从目前情况看，高职院校档案部门仅仅局限于利用计算机技术完成档案材料的著录、查询、登统等基础性工作，而对于各类信息资源的存储、开发利用方面则涉足尚浅，不能真正实现资源共享。
2.升格后高职院校档案工作应采取的对策
2.1健全工作机构，提供组织保障
档案机构和其它部门机构一样，是学校行政管理机构的一部分。教育部和国家档案局共同制定的《高等学校档案管理办法》明确规定，高校档案机构包括档案馆和综合档案室，未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。高职院校应加强对档案机构的重视，结合自身具体情况，设置与办学规模相适应的档案管理机构，作为学院保存和提供利用档案的专门机构，全面履行档案管理职责。成立以院长为组长、各处室负责同志为成员的档案工作领导小组，对档案工作进行决策、监督、检查、调控。各相关处室要确定兼职档案人员，做好本处室档案材料的收集、整理及移交。只有建立起与学院整体发展相适应的档案工作机构和领导体制，才能从组织上保证档案工作的顺利进行，使档案工作持续、稳定的发展。
2.2坚持以人为本，加强队伍建设
档案人员是直接从事档案管理工作的最基本群体，档案人员队伍素质的高低直接影响着档案工作的成败。因此，努力建成一支具有良好的政治业务素质、结构合理、相对稳定的档案人员队伍，是学校档案管理的目标。高职院校应参照高校档案管理办法，合理配置档案工作人员，并尽可能地从各方面支持他们的工作，激发他们的工作动机。例如：鼓励外出进修培训，支持推荐学术成果，给予提拔重用机会等等。在档案管理中，只有打破传统的封闭管理意识，才能激发档案人员的工作热情，调动工作积极性。
2.3做好基础工作，强化规范管理
（1）集中统一管理。集中统一管理，有利于档案的完整性、保密性和安全性，有利于档案信息资源的整体开发和利用。按照高校档案管理规定，各类档案材料都实行集中统一管理。这就要求校内各部门密切配合，对所管辖范围内的档案材料进行系统整理组卷，及时向档案部门移交。学校综合档案室要下大力气搞好对各部门分散档案材料的调查和预测，对各相关处室档案人员进行业务指导，提出切实可行的交接方案，把各类档案材料齐全、完整地接收，实行统一管理。
（2）注重日常资料的收集。资料收集是档案工作的基础任务，只有收集的资源齐全、完整，收集的范围大，服务的范围才能越大。档案人员要深入基层，了解具体情况，不仅把最能反映学校办学规模、专业特色、教学水平的档案材料完整地接收，而且加大对特色档案、专题档案、资料档案的收集。特别是把反映学校重要社会活动、优秀科研成果、辉煌发展成就等内容的照片、磁带、软盘、光盘等不同介质档案材料及时接收，妥善保管，以丰富馆藏。
（3）加快档案信息化建设。一方面加快复合型人才培养，使档案人员不仅掌握档案业务知识，而且能够熟谙计算机软件开发、网络管理、系统维护等各种现代化知识和技能。另一方面完善档案系统平台，拓展网上信息传输功能，实现资源共享。
参考文献：
[1]高等学校档案管理办法.中华人民共和国教育部令第27号.2008年9月1日实行
[2]李红冼.曹云仪.郑香珍.高校档案管理机构的现状与优化.档案天地.2005（4）
作者简介：
一、学校档案管理工作的重要作用
学校档案是学校的历史载体，其中包括文书档案、财会档案、人事档案、学生档案、声像档案、基建档案、教职员个人业绩档案等几大门类。学校档案既记载了学校的发展历程，同时也记载了教职工的相关资料和学生在学校的学习状况以及个人资料，这里面的内容是学校评价各教师教学结果的一个重要标准。学校档案是多项数据的综合，关系着各教职工和学生的前途，并且，其中的资料可以鉴定这个学校的教育状况，看出此学校的教育水平。
二、档案管理的现状与不足
档案管理受到的重视不足。档案在学校的管理上具有重大意义，可是它并没有得到相应的重视，所以在很多时候，档案管理工作经常被忽视。档案管理人员存在着一种只要简单将档案保管好，能够应对时常的检查和查阅便足够了，导致档案管理人员逐渐放松档案管理的工作，使档案管理缺少科学的规划。
有的学校对档案管理的投入力度不足。档案得不到重视，而且设备匮乏，现有设备老化，档案管理部门很难引进先进的设备、更换设备，致使档案库房的设备老化、工作陈腐。
管理人员业务能力较差。学校的档案管理人员虽然由专门的人来负责管理档案，但是对于档案管理知识的深入学习还不够，有些专业不对口的相关人员甚至未参加过相应的培训考核便被安排上岗，这使得档案材料收集、整理和归档等业务的操作不规范，使档案管理的整体水平下降。
档案管理制度不够完善，是众多高校都存在的情况，档案管理制度完善，才能真正地反映教职工的教学水平和学校整体的教育状况。档案需要规范管理，才能够使档案中的内容更加有条理、更加清晰、更加完整和更方便查阅。在以往的档案管理过程中，由于缺乏完善的管理制度，导致管理人员对档案管理工作不重视，对档案材料收集不完整。在收集入档的过程中，对资料整理的态度散漫，不能够全面地概括，且会出现内容重复的现象，不能及时有效地反映教职工和学校历史的真实信息和情况。
三、加强高校档案管理人员业务培训的方法
（一）注重档案收集，加强管理。完善档案的前提是收集文件资料，归档之前，对所掌握的资料进行细化分析，保证档案的质量。在此要求下，档案管理人员需要进行资料分析、分类、整理的过程，而为了避免部分档案管理人员对处理资料方面存在不懂之处，学校应该开展档案收集培训，增强管理人员的资料分析和整理能力，提高学校档案的质量。
（二）更新观念，将档案信息化。档案信息化是不断采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用现代化的水平。旧时代的档案管理工序复杂，以手工操作为主，很容易造成档案材料填写格式不规范，内容不完整等失误，给学校带来不便之处。传统的手工档案管理在资料查找和资料整理这一过程中比较麻烦，需要花费大量的时间完成。而计算机时代则克服了这些问题，利用网络的便利之处，将档案信息化。计算机记载档案不仅能够高效地处理档案?Y料的收集、整理，对档案资料的保密程度也高出了许多，运用网络将档案进行分类管理，成为当下高校管理档案方式的主流。
档案信息化要求档案管理人员具备一定的计算机知识，能够流畅操作，将计算机时代的优点发挥到最大，体现档案信息化的好处。学校档案馆应该展开档案管理人员档案信息化培训的课程，加强档案管理人员对档案信息化操作的流程，使档案的管理工作更加科学、规范。
（三）建立科学的档案管理制度。没有完善的档案管理制度，档案管理的工作就很难真正地做好，健全档案管理模式，使其规范化、科学化、现代化，确保档案管理工作的顺利进行。学校借鉴其它高校的档案管理模式，再根据自身学校的实际情况制定一套适用的档案管理方法。
