邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
简介
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
例文（一）
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间) 一般格式
例文（二）
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
应用
在行用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
例文（三）
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函
尊敬的xx先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
_________单位
__年__月__日
标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写邀请信应注意的问题
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
写邀请函需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”，然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，也有邀请函是给公司的，一般填写公司全称即可，然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等等。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
（来源：文章屋网 http://www.wzu.com）
邀请函的写法
一、称谓
邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。
二、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了20xx年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)
第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!。
既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
三、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范例
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了20xx年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)
第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
调研活动说明邀请函
尊敬的老师：
您好!我们定于年月日(周)晚19:00在楼号举行年调研活动说明会，盛情邀请您届时参加。
期待您的光临。
祝一切顺利!
商业活动的邀请函范文一
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商业活动的邀请函范文二
各有关单位：
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：
一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。
二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商业活动的邀请函范文三
值此阿根廷中部地区三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店(浦东滨江大道2727号) 三楼
时间：20xx年4月x日(星期一)下午2:00开始
具体的该代表团企业名单，请查询本领事馆的网站下列联接：
如蒙出席，请将您的确认函于20xx年3月x日前传真到： 021-62958539。本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。
活动邀请函实用模板一
尊敬的 先生/女士：
您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：.......
活动邀请函实用模板二
我园以zzzz运为契机，举办zzzz 庆六一亲子运动会，时间为xxxx年5月30日下午4：006：00，诚挚邀请家长朋友们届时前来参加，家园同乐，共同庆祝孩子们的节日。
亲子运动会程序。
一、4：004：15 序幕仪式
二、4：204：50 幼儿早操表演
三、5：006：00 亲子运动会。
温馨提示
请做个文明家长，共同维护会场秩序，保持场地整洁。
谢谢您的合作!
活动邀请函实用模板三
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
活动邀请函实用模板四
各有关单位：
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：
一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。
二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。
活动邀请函实用模板五
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
delta tau中高级培训班邀请函
主办单位:delta tau (中国)有限公司
ecet 北京元茂兴控制设备技术有限公司
内容:一些delta tau初级培训,编程技巧,pmac的特殊功能,高级应用,实际应用的问题讨论.
邀请对象: 使用过pmac;umac;emac等产品的技术工程师.
主讲人:刘政 博士
时间:xx年8月30日 9:00-17:30 地点:圆山大酒店(暂定,以最终确定为准)
8月31日 9:00-17:30
其他事项:主办方负责安排午餐,其它食宿自理,另可以协助预定返程车票.(请在邀请函上明确注明,并请于8月20日前通过邀请函确认)
我们诚挚的邀请阁下光临!
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
如果您确认参加本次培训,请您在收到此邀请函后填写回执传真或mail至我公司,以便为您预留位置和安排餐饮.
tel:010-82025588-20 fax:010-82025558 email:
联系人:段少群 13264189190
回 执
公司名称
姓名
性别
职务
联系电话
姓名
性别
职务
联系电话
目前有何使用问题.(请帮忙填写此项内容,以便我们可以有目的性的为大家准备内容)
ideas for motion
商务客户邀请函(中英文)
尊敬的_____
dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newlydecorated sky lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
时间time：
地点location:
联系人contact person:
联系电话telephone:
传真fax:
市场销售部
sales & marketing depart
***酒店
****8 hotel
年 月 日
邀请函怎么写
在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：
names of party hosts or sponsoring organization. 聚会主人或主办单位
type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚会活动
place. 地点
date. 日期
time. 时间
rsvp date and phone number. 回复日期及联系电话
any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点：
1. express that you are looking forward to seeing the person. 表达你殷切的邀请之情。
2. do not use abbreviations and do not use contract（ions (don't; we'll) except for name titles, such as mr., mrs., etc. 在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。
给国外客户的英文邀请函范文一
Dear Sir,
We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our companys goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
IF you can approve their VISA should be high appreciate!
The number of passport:
Best wishes!
(General Manager Name)
(Company name)
(Company stamp and signature)
给国外客户的英文邀请函范文二
Dear Honorable Consul, My name is XXX{邀请人姓名}, and I reside at {址}. My full details are stated below. I am a citizen of china. I am requesting that you issue a visitor visa to 被邀请人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. Her full Details are stated below. 被邀请人全名{姓名} is my {Girlfriend or boyfriend or other} and I would like to be able to spend time with her in china for 3Month and travelling with her around china. 被邀请人全名{姓名} will be visiting with me from 21. January 20xx to 20. April 20xx{在中国 停留的日期}. During his stay in china, he will stay in hotels. He will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china. 被邀请人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the Consul. he is assuring you that he will return to to his Country , prior to the expiration of their stay in china. Inviting Person: 被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Invited Person: 邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Your kind consideration to this request will be greatly appreciated. Sincerely yours, -------------here write your name use you hand XXX
给国外客户的英文邀请函范文三
Dear SirMadam
Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX
XXXX XXX Mfy.Co.,Ltd. (XX ) wishes to support Mr.XXXX holder of XXXX(填护照上的国家名) Passport No: XXXXX, to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at XXs Production Facilities in XXXX Guang Dong Province.
He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.
The factory address in China is:
XXXXX City XXXXXXX Mfy. Co., Ltd.
这里写工厂英文地址)
This is an urgent case, as Mr.XXXXX is required to visit the factory on 23rd October 20xx, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.
Your assistance in this matter is greatly appreciated.
公司年会邀请函通用2021
尊敬的xxxx先生/女士：
xxxx电子股份有限公司将于xxxx年xx月xx—xx日在xxxx大酒店举办“xxxx世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“xxxxxx”，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“xx”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
xxxx集团有限责任公司
xxxx电子股份有限公司
xxxx年xx月
公司年会邀请函通用2021
尊敬的xx_加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年x月x日，在xx国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证xx五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxx
20xx年xx月xx日
公司年会邀请函通用2021
尊敬的xx先生女士：
xx电子股份有限公司将于20xx年xx月xx日在xx酒店举办“xx公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“xxxx”，旨在为xx企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及xx装备制造、xx企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“xx”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由xx企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
xx集团有限责任公司
