关键词：热电厂；采购预算；预算管理；企业经营决策；预算编制
如果热电厂采购预算超过企业计划期，就会导致热电厂的采购预算没有实际意义，出现浪费物力、财力、人力的情况。如果热电厂采购预算在企业计划期以内，就会导致热电厂计划不能顺利完成。另外，热电厂所具备和获得的资金是有限额的，因此热电厂管理人员应该对有限资金进行合理的分配，使其提高效率的同时能获取更多的经济利益。热电厂采购预算可以保证企业作业计划和战略计划顺利开展、合理分配资源、对资源分配的有效性进行保证、对企业流动成本进行监督和控制，保证企业可以正常运行，因此在热电厂发展中采购预算管理工作起着推动的作用。
1热电厂采购预算归纳
1.1热电厂预算编制流程
一般情况下，热电厂年度经营计划以业务部门中行销计划为起点，并对热电厂的年度生产计划进行确认，这一过程就是热电厂预算的编制流程。热电厂有了生产计划，才能进行生产预算工作，同时热电厂采购预算也在生产范畴内。因此热电厂采购预算主要就是为了配合企业年度生产数量和企业年度销售进行预测，对热电厂所需零件、物料、原料等成本和数量进行详细的预算，热电厂生产成本受到采购预算制约。如果热电厂采购预算过小，会影响热电厂的经济效益，如果热电厂采购预算过大，就会使热电厂占用较多的库房、资金，最终使采购预算在热电厂中失去应有的价值，因此热电厂采购预算一定要根据企业整体计划进行。
1.2热电厂采购预算的种类
采购预算在热电厂中有很多种类，种类不同的预算对热电厂发挥着不同的作用。热电厂采购预算一般分为长期和短期，而长期和短期采购预算是由热电厂计划而定。热电厂短期预算主要是对企业单位时间内某一阶段的计划进行预算，短期预算是热电厂企业经营财务对企业总体规划进行说明，同时短期预算也是热电厂的执行预算，短期预算在热电厂实现生产业务计划中起着重要的作用。热电厂采购的长期预算都是一年以上，同时热电厂长期预算是对固定市场的投资问题进行预算工作。热电厂战略性计划能否有效执行也是由长期预算准确性决定的。热电厂采购预算的范畴大致分为热电厂生产中具体的分类预算和发展的全面预算。热电厂分类预算有很多种类，对热电厂不同部门进行的预算，还有对热电厂具体运行活动的预算。热电厂的总预算也可以称为全面预算，全面预算主要是热电厂在实际生产过程中消费、交换、分配、生产等环节的经济关系，还包括热电厂服务过程中先进支出和收入、产品支出和收入的关系，热电厂的全面预算是由分类预算构成的。热电厂全面预算可以分为业务、决策、财务三种预算。首先，热电厂业务预算是对企业计划期全部经营活动进行的预算，同时热电厂业务预算包括采购预算；其次，热电厂决策预算是为投资决策项目进行编制的，决策预算的主要作用就是帮助企业管理者在决策时提供准确数据；最后，热电厂财务预算是在企业计划期中将现金支出和收入进行预算，总预算的基础就是财务预算，同时财务预算包括预计资产负债表、现金预算。
2热电厂采购预算的编制
2.1热电厂预期价格
热电厂在编制企业采购预算过程中，应该对所需物料市场的涨跌范围进行掌握，并对物料变化程度进行了解，因为个人的判断和实际物料变化情况可能存在一定差异，导致热电厂采购预算出现偏差，同时订购量和季节性的供应也会使实际采购物料的数量超过实际需求，另外，热电厂实际财务情况也会影响采购预算。由此可见，热带厂采购预算会受到很多因素的影响，因此热电厂采购预算初稿时，应该和生产管理部门和销售管理部门进行及时沟通，对采购预算初稿存在的问题进行及时修改和优化，使采购预算方案可以符合正常生产和销售活动，对采购预算方案的资金来源，采购预算管理人员应该协助热电厂财务部门一同进行。
2.2热电厂生产效率
热电厂采购预算计划会受到生产效率的影响，同时热电厂预计原材料所需数量误差值也会受到生产效率的影响，可能会出现生产所需物料数量超过热电厂采购预算物料的预期数量。如果热电厂生产效率过低，采购预算应该将多余的物料损耗率计算在原有采购预算中，只有这样才不会造成热物料预算资金过少或者过多的情况。
2.3热电厂编制采购预算的要求
在热电厂实际进行编制采购预算过程中，因为所需物料的价格不能准确预测，所以热电厂预测成本一般以标准成本代替。标准成本是根据热电厂采购资料显示的数据为依据，因此需要对制造费用、人工费用、原材料费用等成本进行精确的计算。另外，热电厂采购预算的准确性会受到实际购入价格和标准成本存在的差值所影响。
3提高采购预算质量的措施
热电厂为了使战略目标和采购预算相统一，热电厂应该积极找到科学合理的采购预算手段，热电厂管理人员应该和物资采购部门领导人员进行充分的沟通，从而使采购部门明确企业生产目标，同时采购部门应该对热电厂生产要求进行了解，对参数和假设条件的变动进行考虑，从而制订科学的资金需求和劳动力计划，同时热电厂为了处理突发事件，应该对采购预算编制适应性和灵活用，降低预算失误为热电厂带来的损失。
3.1热电厂使用合理的采购预算方式
热电厂企业运行最重要的就是现金流，同时热电厂企业发展的重要保证也是现金流，因此热电厂在编制采购预算时，应该将编制重点放在企业现金流上，而不是企业利润和收益上，同时最佳的采购预算方式是根据热电厂发展目标设定的。
3.2对采购预算绩效评价方式进行创新
为了使热电厂企业物资采购部门做出更好的采购预算报告，应该从采购部门绩效评估上入手，通过创新绩效评估制度，积极鼓励采购人员创造出更合理的采购预算。热电厂采购预算是在企业战略目标中内制订的，在制订热电厂战略目标到递交预算采购预算这一过程中，应该对采购预算不可控因素进行仔细审阅，还要对采购预算不可控因素进行研究。因此热电厂企业管理人员应该积极创建更合理的物资采购预算部门的绩效评估标准，从而促进采购预算人员的积极性、探索性、创新性。
4热电厂采购管理全过程控制措施
热电厂的高效运行受到物资采购所影响，因此要实现热电厂稳定、高效的发展，热电厂管理部门应该对物资采购采取一定管理措施，以提升热电厂的经济效率。
4.1物资采购前期控制
首先，热电厂对物资采购进行前期控制，良性的物资采购管理可以使热电厂正常稳定的运营，热电厂想要做好物资采购管理工应该做好以下措施：对热电厂内部物资实际需求进行调研。内部实际物资需求是热电厂物资采购管理的主要依据，同时热电厂运营决策也是按照企业库存物资进行制定的。因此热电厂运行决策和物资采购管理工作进行之前，应该对热电厂设备使用情况和物资库存数量进行掌握。另外，应该对热电厂库存数量进行检查，使采购物资部门对热电厂内物资全部掌握；其次，对热电厂物资市场进行调研，主要包括价格涨幅、汇率变化等。
4.2完善物资采购管理制度
热电厂想要保证正常运行，就要设置一套高效的物资采购管理制度，并对物资采购管理工作进行严格控制。物资管理工作是热电厂管理制度中最为重要的工作，因此热电厂在建立物资采购管理制度时，应该结合监管制度、人事制度、查验制度、责任制度等内容，使物资管理制度可以在各个运营环境中应用，提高热电厂物资管理水平，增加企业运行效益。
4.3加强物资采购后勤管理
想要控制物资采购人事管理和生产的各个环节，就应该加强热电厂物资采购的后勤管理工作，从而增加热电厂的运营效益。热电厂管理人员应该做好厂内物资库存盘点和物资查验工作，并对物资采购人员和管理人员进行综合培训。
5采购管理在热电厂运行中的重要性
热电厂各个部门的生产和物资采购联系十分密切，热电厂物资采购的合理性可以有效减少企业的生产成本，减少不必要的支出，增加企业经济效益。因此热电厂物资采购应该按照企业物资库存和企业财务预算进行，使物资采购可以满足热电厂生产需求。物资采购部门根据电热厂实际需求，找到低成本、高效益的物资采购目标，合理分配资源，减少热电厂物资采购成本，增加热电厂的经济效益。对热电厂正常运行和顺利生产活动起着重要作用的就是实际物资采购的数量和质量。热电厂物资采购工作不单单是确认收货、下订单等环节，还包括对热电厂所需物资进行考察，还要根据热电厂财务预算和管理目标进行物资采购工作。在实际采购过程中，物资采购管理应该对所购买物资质量和数量进行严格的审查，使其采购的物资可以满足各个部门生产运行的标准。热电厂所需物资的供应能力受到物资采购的影响，同时物资采购主要是热电厂运营做出决策的基础。热电厂内部年度和季度所需物资、突发性物资调度等情况通过物资采购计划进行总体调度。在实际热电厂物资管理过程中，物资的存储、检查、运输、购置等环节和物资采购计划息息相关。热电厂物资采购能否顺利开展，是根据热电厂物资供求需求、厂内物资采购能力、物资采购数量、厂内库存等内容进行。
6结语
[关键词]电力;物资采购;管理
物资采购对于电力企业来说是很重要的，它关系到的成本控制和电力质量的提高，如果在这个环节出现了失误，对整个电力企业的运转和发展都会带来影响。所以，企业要在注重生产经营的同时，也要对物资采购有一定的重视，这是现在的电力企业都要面临的管理难题。
一、电力物资采购管理重要性的体现
每一个企业的物资采购管理都是特别重要的一项工作，电力企业也不例外，它在企业的物资采购和生产运营中起到很大作用，彼此的关系也是很紧密的。在电力企业运营的过程中，是要有大量物资作为保障的，而所有的物资都要通过采购部门来选购，这就要重视对其的管理。如果采购管理的方法更加科学化、合理化，那么企业运营的成本也会相应地降低，还能让采购物资质量达到规定的要求，满足日常的生产所用，不至于出现生产质量上的差错，为电力的买卖双方都带来经济上的损失。
二、电力物资采购管理特点的分析
1、严格的质量要求。电力物资对于电力企业生产运营起到很大作用，其质量的好坏，都会关系到企业的发展情况，在物资采购上也是有一定要求的，就要严抓质量关，保证物资的质量也就会让企业快速发展。现在的科技技术进步的速度较快，电力物质也相继出现了很多的新产品，采购的时候，要对这些产品的性能和质量做好检验，保证其符合电力生产的需求，也能避免电网在运行的时候有过多的质量问题出现。
2、类别多，范围广。现在市面上的电力物资有较多的类别，这位采购带来了更多的选择余地，同时也也带来较多困扰，采购人员要对物资进行仔细的区分，严格依据企业所使用的变电设备、配电线路，还有用电计量设备等相关设备的类别去选购。电力企业的服务面积也是比较广的，还要依据各个城乡的电网分布情况去选择，并且配送到位，这也是物资采购上比较难控制的一点。
3、涉及部门较多。电力企业中每一个部门几乎都要进行采购，所以电力物资采购的要对每个部门的物资情况有所了解，有财务部、营销部以及技术部等多个部门，而且每个部门所率履行的职责也是不一样的，在物资采购的时候要注意管理的方式和方法。
三、电力物资采购现状
1、缺乏管理制度。现在有很多电力企业的基层单位在管理制度上都不够完善，不能对物资采购环节进行科学地管理，而且采购部门内部的自身控制能力也较差，没有较好的自我约束能力，更没有监督机制对其进行控制。这就导致在采购物资的时候没有明确的分工，采购职权也分配的不合理，没有规范化的采购程序，采购工作比较乱，完全没有节约成本、节约资源的自主性，采购计划不成型，使物质出现了大量的囤积现象，长时间不用就会使物资性能下降，浪费现象比较严重。
2、资金没有得到很好地利用。很多电力企业的物资都出现了很多闲置的情况，并没有很好地被利用，对储存的物资也不进行清点，让物资越囤积越多。还有的电力企业相关的考核标注也有缺陷，要求基层单位要保证物资的达标率，并在资金使用上也有所控制，这是来自于工程管理和财务管理上的制度缺陷，要是基层单位使用了那些闲置的物质，对于企业规定的指标就不能完成，这也是导致物资使用率不高的问题，为物资管理增加了较大难度。
3、各部门间的不协调。在电力物资采购的时候，各个部门没有形成一个较好的配合，让采购人员不知道该采购什么物资，不了解各个部门的实际情况，让采购工作没有任何效率可言。而且采购应该是各个部门共同协调来决定的，而现实却是采购人员利用采购机会，赚取中间的差价，和供应商达成了某种协议，完全不按照各部门的需求采购，全凭自己的意愿去做。要是供应商不给采购人员利益上的需求，及时供应商的物资质量再好，也不会有采购人员去采购，这让采购人员和供应商之间形成了一种利益管理，对采购物资的质量没有任何保障，售后处理也做的很不好，这对采购管理带来较大困扰。
四、如何才能做好电力物资采购管理
1.加强采购计划工作。加强物资采购计划工作是电力物资管理的重点。在制定物资采购计划应时，首先应做好年度的宏观计划，在计划上要体现物资的储备与消耗过程，强化定额控制，做好以计划约束采购。以杜乱采购的现象。同时做好物资管理归口工作，制定科学合理的废旧物资处置策略，使物资管理工作在电力行中发挥的更大的作用。
2.深化物资集约化管理。电力单位要实行物资集中采购，提高物资采购公开招标率与集中度，争取使物资集中采购率达到90%以上。强化招标采购管理，通过集中招标推进采购现代化建设，并且要扩大集中采购的范围按物资采购目录招标，将基层单位自行采购的各类需求零散、总额较大的物资纳入集中采购目录，按资采购目录招标。
3.建立现代化管理制度。为了做好电力物资采购管理，电力企业应当建立现代化的企业制度，以严格采购纪律、完善内部监控、杜绝物资浪费现象。在物资采购方面应进行科学管理、明确职责分工，完善规章制度、避免重复采购、大力推行采购招投标，采取适合措施，提高电力物资采购管理水平，不使伪劣产品进入。电力物资采购要遵守国家物资管理有关规定，挑选质优价廉的物资，尽量减少电力物资采购费用，为企业节约经营资金，使电力企业物资采购工作达到为企业增加效益的目的。
4.引入新的采购管理模式。从采购计划的制定、询价至采购、验收等环节都要严格按照电力物资采购程序来执行。对于大宗电力物资的采购，要采用计算机竞价的方式，即大宗物资采购计划下达后，电力企业采购中心过信息网络，采购信息，然后对前来应征的供应商进行信誉考察，让每一位合格的供应商提交一份价单，电力企业采购中心通过对供应商报价单的审核，选择供货价格较低的供应商。然后采购中心将所需采购物资的技术、质量要求资料交给供应商，供应商在做出供应的物资能达到技术、质量要求的书面承后，双方签定供货合同，进行物资采购交易。这种物资采购方式，对供应商进行严格的考察与淘汰，使采购的物资价格较低，而且在质量方面也有一定的保证。
五、结束语
电力物资采购管理是一项非常复杂的工作，在电力企业管理中地位和作用都十分重要。为做好电力物资采购管理，电力企业应当根据自身的实际情况，采取适当的管理措施，以达到减少运营成本，使电力企业效益增加的目的。
参考文献
[1]吴越.精细化管理在电力物资采购质量管理中见微知著[J].河南化工，2011（05）.
关键词：电力物资；集中采购；集中供应；矛盾
当前，电网建设项目与我们的生活用电服务息息相关，当前电网建设项目在物资采购和物资供应商还存在着一定的问题，这就对项目建设进度造成了一定影响，电力物资的集约化管理符合“三集五大”的发展策略，符合“两个转变”的改革措施，基于以上本文从电力物资集中采购和集中供应的角度来阐述当前电力物资在采购和供应中的矛盾，并研究了具体的解决措施，旨在缓解二者之间的矛盾，促进电力物资的集约化管理，推进电网工程的建设。
一、电力物资集中采购模式
（一）批次集中采购
批次物资采购主要指的是批次公开招标的采购方式，批次采购的电力物资要满足需求明确、有计划、单次采购要形成一定规模的要求，同时批次采购的目标电力物资应当是国家法律法规中有着明确规定的电力工程建设项目所需物资。一般来说，批次采购的目标物资要根据电力公司的具体实际情况进行选择。
（二）协议库存采购
通过预测的方式来确定未来一定时期内的采购需求，通过招标或非招标等方式对物资采购数量、采购金额以及采购供应商等进行确定，之后实际物资需求以及现有库存的平衡要求供货单位以供货单的方式按照规定的时间分批次的提供相应的物资物品，最后根据供货单协议规定分批或分期付款。协议库存采购模式是当前比较大宗的电力物资集中采购模式。
（三）超市化采购
超市化采购一般适用于比较零星的电力物资采购，其主要根据采购策略来确定一定时期内的超市供应商，同时要对采购目标物资的信息进行明确，例如物资品种、规格型号、采购价格、相关配送及服务标准等等，在建立需求计划的时候，要力求简洁明了，同时要使整个采购过程快捷，电力物资配送服务要保证效率和质量。
二、电力物资集中采购与集中供应之间的矛盾分析
（一）物资需求申报不准确从而影响物资供应
电网建设项目规模一般较小，但是工程数量众多，项目纷繁复杂，因此，项目单位在进行电力物资需求申报的时候，申报的物资条目众多，这就导致了需求计划提报的工作量大大增加，从而引起对需求量把握的偏差。有着项目单位甚至对许多个建设工程项目和在一起进行申报，物资总量的把握都是靠经验进行估算的，这会影响到电力物资需求总量估算的准确性，物资需求数量往往与实际需求量相差较大，这会对电力物资的具体供应造成影响：一些电力物资的供应超过了建设工程项目的实际需求，造成此类物资库存量过大，未能履行实际合同的数量；建设工程项目需要的物资无法领用，供应不足，造成了结构性缺货现象。
（二）采购周期设定不合理从而影响物资供应
就目前来看，许多电力工程建设项目单位对物资采购工作和采购周期预设工作并不重视，对物资需求申报比较随意，认识不到采购周期的重要性，这会导致物资申报的滞后性，从而引起在前一批电力物资供应完毕、使用完毕后，后一批次的电力物资无法及时供应，进而对整个电力工程项目建设的施工进度造成影响。
（三）电网建设项目的改变从而影响物资供应
当前电网工程建设项目有着较大的不确定性，致使已经申报完成并且进入招标采购进程的物资采购项目延期或取消，这就导致已经到规定交货日期的电力物资不能够按照交货期发货，从而形成此类电力物资的库存积压，对后续其他电力物资的集中采购和集中供应造成影响。一些紧急电力抢修项目所需要的电力物资属于物资计划外，因此不能够提前提报需求，从而导致这些紧急的电力项目无法及时领到相应物资。
（四）物资复杂影响物资通用性
电力建设工程项目所需要的物资在型号、种类等方面的要求过于复杂，不同电力建设工程项目之间所需要的物资通用性和互换性较差，这就降低了电力物资的使用效率和库存利用率，从而给平衡力库工作的开展带来了一定的困难，库存积压物资数量多是主要问题，而一旦出现库存积压补给会使电力物资长期占据库存，影响了其他电力物资的储存和供应，同时一些电力物资很可能因为长期的储存造成其使用性能的下降，甚至出现还没使用就遭到淘汰的风险。
（五）管理模式落后
电力物资的集中采购和集中供应是物资集约化管理的具体体现，但当前许多电力工程项目单位并没有建立与集约化管理相适应的管理机制和管理模式，电力物资的需求提报、物资采购、物资储存、物资供应等工作还停留在传统的采购模式上。电力建设工程项目有着多样化、复杂化的特点，因此应当根据不同类型电力建设工程项目的特点以及要求来建立多样化、针对性的采购模式，以此来解决电力物资集中采购与集中供应的矛盾，适应电力建设工程项目的特点。
三、解决电力物资集中采购与集中供应之间矛盾的对策研究
（一）提升电力物资集中采购的计划性
科学合理的物资采购计划是实现电力物资集中管理，解决集中管理与集中供应，矛盾的基础，因此电力物资采购部门应当制定合理的物资定额计划和物资及集中管理计划，为了确保电力物资采购计划的科学性和合理性，应当遵循以下三个计划原则：准确性和代表性，这需要依靠长期的物资集中采购经验和积累的物资定额资料以及相关统计报表等实现；可行性和预测性，建立的采购计划要积极稳妥，具有较高的可行性，同时对于一些突发的情况能够有一定的预测，并建立计划备案；物资定额编制的完备性，物资定额不仅包括单项物资定额，还包括与之相应的综合定额以及主要的电力物资材料、相关信息和辅助材料等。在物资定额的过程中，应当对以往的生产实践经验进行分析总结，同时要把计划周期内生产技术变化、市场需求因素等考虑在内，确定准确的电力物资需求定额。
（二）采购约束机制的建立
1. 权力约束方式
电力物资集中采购和集中供应过程中可能会出现权力集中的现象，因此电力企业物资采购部门应当形成内部管理体制，通过民主决策的运行机制来落实采购人员的责任。对于一些重大的物资集中采购，要建立监督小组，实时接受人民和纪委的审查，采购中每一项任务要独立开来，避免权力集中，例如采购计划又物资需求部门编制，招标询价由采购管理部门掌握等。
2. 制度约束方式
电力企业可以建立奖惩责任制度，通过制度来明确物资集中采购和集中供应中各个工作流程的责任，以此来提升采购工作人员以及供应工作人员的责任意识和廉政意识，对于电力物资采购成本低、质量高的员工以及供应及时、库存管理好的员工给予一定奖励，对于有失职行为和腐败行为的员工给予相应处罚。
（三）提升电力物资的通用性
首先应当确定通用化标准，技术部门主导其他各个部门配合，对当前公司所需的电力物资进行梳理，通过以大代小、以高代低的原则对物资进行归拢合并，以此来减少电力物资的型号和规格，从而减少物资需求提报的误差，提高通用性；其次，对非通用物资的采购计划申报进行系统固化限制，对非通用物资做好标记，在采购计划提报过程中可以对于带有标记的非通用物资予以退回处理；第三，要建立规范化的非通用电力物资采购审批流程，电力建设项目工程单位由于特殊原因不得不使用非通用电力物资时应当提交具体的理由，并按照审批流程进行审批，审批合格后方可纳入采购计划。
（四）提升电力物资管理的信息化水平
采用先进的信息技术和互联网技术，建立电力物资采购及供应管理信息系统，对物资集中采购和集中供应中的各个管理环节进行全覆盖，例如物资定额、合同管理、物资采购计划、库存管理、供应报表等。同时可以对物资管理的各个方面进行数据库的建立和相关检索，以此来提升电力物资管理的科学性。
综上所述，物资集中采购和集中供应是物资管理集约化的必然趋势，但在集约化管理的过程中，物资集中采购和集中供应之间的矛盾不断凸显，针对这个问题，本文简要分析了物资集中采购和集中供应之间的主要矛盾，并研究了具体的解决对策，旨在完善电力物资的集中采购和集中供应管理工作，确保电力工程建设的顺利完工。
参考文献：
[1]陈瑜.浙江电力运维物资集中供应模式研究[D].华北电力大学，2014.
[2]徐杰.面向电力物资多阶段迭代采购的供应商动态选择方法及系统[D].广东工业大学，2015.
在当今这个时时追求效率，处处追求标准、专业、科学的现代化、信息化社会，面对新的发展形势和需求，电力企业必须将物资管理水平提升上来，充分发挥出物资管理的实效性，保障电力企业高效、稳定、持续地发展下去。本文在探讨了新时期电力企业物资管理工作中应关注的重点后，就如何提高电力物资管理实效性问题提出了几点建议措施。
关键词：
电力；物资管理；实效性；研究
在企业生产、经营、管理中负责对物资采购、运输、使用和储备等工作进行计划、组织、控制的行为就是物资管理。对于电力企业来说，庞大，且结构复杂、分布范围广的电网系统很容易由于各种原因出现各种故障，日常维修保养和应急维修都是必不可少的，再加上电力原本的生产成本以及基本建设工程需要，使得电力企业的物资管理要求和水平都更加高，直接影响着电力企业日常生产的稳定性、安全性和经济效益。但从当前阶段电力企业物资管理的实际开展情况来看，仍然有很多不足和问题存在，下面就从分析电力管理应关注的重点入手，探究如何提高电力物资管理实效性。
一、电力物资管理中应关注的重点
采购、运输配送、仓储、招投标等一系列工作都属于电力物资管理的范畴，相应的物资计划人员、采购人员和财务人员、管理人员等也都属于物资管理重点负责人员。可见电力物资管理涉及的工作内容和人员都比较多，在管理上有一定难度，尤其在如今这个形势诸多变化、竞争越来越激烈、越来越追求工作效率和质量的现代化、信息化大背景和大环境下。下面具体介绍以下几个当前阶段电力企业在物资管理上应重点关注和加强的方面：
（一）标准化管理
对于规模较大、工作涉及面广、人员众多的电力企业来说，必须要通过制度来规范和约束、带动员工行为，避免人管理人时容易出现的各种问题。所以，在电力物资管理上也要构建完善的制度和规定，并大力推行，实现物资管理的标准化、制度化和规范化。
（二）信息网络的建设
当今这个已经步入经济全球化发展的信息化时代，各个领域、行业都在着手开始信息化的建设工作。对于电力企业物资管理工作来说，亦是如此，信息在其中起到至关重要的作用，直接影响着物资的储备、供应和成本花费。为此，在信息获取渠道和信息获取速度日益多样化和高速化的发展形势下，电力企业物资管理部门应建立一个以部物资局为中心，向各网局辐射，把各个基层单位物资管理部门覆盖在内的信息网络，以便将及时搜集来的国内、国外市场信息做整理后及时传递到各网局和基层单位物资管理部门，包括市场资源、价格信息等内容，构建一个信息化网络，提高物资信息管理的水平，增强时效性。在竞争激烈的现代化社会，信息化、网络化无疑是物资管理一个必然的发展趋势和方向，是为了顺应市场发展形势、适应市场竞争而采取的一种手段。同时，这样也可以保障采购环节价格的合理性。
（三）储运管理
储运是电力物资管理当中的关键环节，在时效性、科学性和经济性方面有着较高的要求。为此，在实际的工作开展中应根据地区的不同灵活变通，通过联储、联运的方式将各级物资部门所处地区的优势条件充分利用和发挥出来。这样就使得配送环节工作得到有力保障，保证企业方面的供应水平和能力能够与市场需求相协调，将全程供应和全天供应变为现实。
二、有效提升电力物资管理实效性的措施
（一）注重物资管理计划的制定
在实际的电力生产当中对不同的物资有不同的需求量，且在技术指标的标准要求上也存在一定差异性，同时，有些物资还可能需要较长的供货时间，或是存在哪个物资供应短缺的问题，以及其他各种不确定因素引发的各种问题。所以，在电力物资管理当中一定要注重物资计划，以保证电力生产或建设过程中有足够的库存，能够及时为其提供相应的物资供应。具体来说就是采购之前做好市场调查，在此基础上对由各物资需求部门申报上来的物资计划进行一系列分析、归纳和整理工作；及时同需求部门做好对接，协同工作；确定不同需求物资的型号、规格、数量、技术参数的基础上做详细的规划，以确保物资计划准确、及时。在做物资计划的时候要注意以下几个环节：首先，宏观规划。从宏观角度出发，以企业年度生产经营目标和投资情况以及工作内容为依据对包含物资采购、运输和仓储、供应、使用等在内的全过程进行规划，并保证计划的实效性，为计划采购以及定额和消耗的控制奠定基础。其次，严抓计划申报审核环节。将各单位、部门对需求物资类别、特点和计划交货时间等需求信息同所采购物资相应的技术参数、行业现有水平综合在一起考虑来分别制定科学合理的采购措施、评价标准。同时还要利用分析系统对其进行初步审核，以保证设备、材料等物资选择的科学合理、公正客观。其次，对计划管理做出创新。针对物资计划创建专门的专业管理团队，在此基础上将现代化物资管理新技术充分利用起来开发和创建信息管理系统，资源共享，把物资计划管理和控制的数字化水平提升上来。最后，注重计划的可操作性。采购计划的制定时以采购预算为根据，但在实际生产经营中存在太多不可控制的不确定因素，所以，物资管理部门负责物资计划的人员在物资采购结构和数量上要注重合理性，以资金预算、生产经营实际情况为依据制定弹性计划。同时，在采购计划的执行过程中要同财务部门和物资管理部门做好沟通协商，保证不超出资金预算的范围。
（二）疏通管理体制
电力物资管理并不是一项独立的工作，其与财务、营销等都存在一定联系。所以，想要真正把物资的利用率提高上来，就要把财务、营销同物资综合在一起考虑，在分析每个指标实际情况的基础上明确其重要性。在考核指标的划分上要尽量详细，把物资完成率同再回收利用率综合在一起考虑，即在物资再回收利用率达到一定标准的基础上考虑资源完成率。总之，通过管理体制的疏通可以起到完善各项制度的作用，减少内部矛盾的发生，为闲置物资的再利用创造条件。
（三）仓储管理方面
物资的运输、装卸以及入库验收和发、退料、料账处理、保管保养等一系列工作都属于仓储管理范畴，面对如此繁多的管理项目，必须实行系统化管理，才能保证仓储管理工作顺利、高效的开展。具体可以通过以下几个方面入手：其一，将管理职责明确划分到各部门、人员身上的同时实施问责制，这样既保证了每项工作都有对应人员负责管控，又保证了各项工作职责的有效落实。其二，在管理经济预算中，账、卡、率的相符率是账、卡、物相符笔数同保管物资总笔数相比的百分数；物资保管的完好率是物资库存量与保管不当物资损耗量之差同物资库存总量相比的百分数；计划期库存物资周转率是计划期物资出库总量同计划期物资平均库存量相比的百分数。其三，通过项目考核来对管理情况进行考核评价、总结，给予那些仓储管理工作完成好的项目负责人员相应的物质奖励，并将其形成长期记录，这样就能够及时发现管理中存在的问题，并解决问题。
（四）物资采购管理方面
材料、设备等物资的采购是保障电力生产、建设、电网维修等正常运转的基础保障，应把采购过程中产生的成本费用划入商品流通费用当中，按照期间费用对其进行处理。为更好地对采购成本进行记录和控制，让针对采购环节的管理更具实效性，可对物资采购实行分级管理制。比如，议价报告表的审批由供应领导小组负责；公开招标中有关采购的相关事项经审议之后才能做最后决定；具体采购工作的安排由项目经理负责；采购付款由下经理负责审批等。
总之，分级管理模式下的物资采购工作各个环节紧密衔接在一起，利于实行系统化管理，避免或减少了管理漏洞的出现。结语电力产业在我国国民日常生活、工作、生产的各个方面以及经济发展、社会进步中都起到十分重要的保障作用和推动作用，既属于基础性产业，又属于战略性的支撑产业。在整个电力系统的生产、建设和运行当中，物资的供给速度、质量以及物资调配的及时性、合理性起到关键性的影响作用，影响了电力企业生产效率、运行稳定性和安全性的同时，直接关系到整个电力企业的经济效益和社会效益。为此，在新的时代背景和发展形势下，要从物资管理计划制定、管理体制疏通以及仓储管理、采购管理等多个层面入手，将电力物资管理的实效性提升上来。
作者：杨玉刚 单位：国网四川资阳市雁江供电有限责任公司
参考文献
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【物业公司员工年终总结一】采购员年终总结
从去年底转岗到集团供销处以来，被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位，需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊，不是很顺利，虽然勉强做到差强人意，但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。
一、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息，对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XX、XX、XX年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格，可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的阀门，可以查询机电产品
价格手册，或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候，是平价代购给北营。
(二)最终价格
在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合同价，本次
合同价依据的是通过供货商的报价单，比价后得到的。一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)供货商的遴选
采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合的供货商，达到供货标准，降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家，其次质量选优，同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一般的标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为1个月左右，如果采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用812月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂家均不能满足现场的高标准需要，所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生，比如，口径450的阀门比口径500的高，配法兰的比不配法兰的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格，同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
二、采购依据的取得。
北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据，工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。 但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原因，会出现许多不在下达计划内的采购情况，例如：现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报，或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项，这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况，同时需要现场出据采购情况说明，由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现，可以在采购计划下达后，先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项，这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏，减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程，并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些具体的情况
(一)在我所有经手的计划中，都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封，例如：d971h报成d971x.还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。
这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整，如果与计划不符合，需要现场出具书面说明，否则没有采购依据。
(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门，因此按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类，容易磨损，启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌，密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果，2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀，也为启东冶金机械厂的产品，为他家的专利产品，一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。启东冶金的液动蝶阀为代购，厂家为启东焦化。
(三)调节阀一般为仪表阀，表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定，我遇到的情况为介质氨水，需要耐腐。重要的是电动执行器，无锡工装和川仪的执行器比较好但是价格很高，主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。
对于这样的阀询价时可以找鞍山热工，这是专门产仪表阀的商家。
(四)配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息，在计划中这样的信息经常没有，但是现场要求。所以要和计划员落实，需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明，作为采购依据。
有时候是分厂计划中有，但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到，可以找物流中心要采购依据。
(五)对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口，现场要求的具体情况是什么，采购哪一部分等。
(六)对于型号hl开头的阀门为大连亨利的进口阀，一般为氧枪阀使用单位为二钢，目前由特一代购。所以质量一定要保证，合同条款也要严格。
(七)对于计划下达到备件部后，要追踪计划，注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时，掌握工作主动。
采购员对阀门的技术不是很精通，所以落现场的主要内容就是落以上的情况，对于现场的阀门只是增加感性认识，了解基本的阀门语言。
五、一点感想
在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点感受。
采购员不但需要手脚勤快，还需要知道基本的工作方向，这样才能满足现场的需要。采购员是依据集团的采购制度，进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中，要忠实执行采购流程中的每一个程序，然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法，采购工作不具有应然性和正当性，所以采购决策的得出不是由个人决定，而是由制度决定。 这样的理念不但要求采购员领会，更需要我们通过自己的工作，让供货厂家了解我们的采购语言，配合我们的工作。
采购供应不但是质量的保证，更是一种利润的源泉，面对21世纪的机遇和挑战世界各地都非常重视采购供应队伍的建设和管理体制的创新。对我国来说，采购行业的培训形势异常紧迫，一方面大批外资、合资企业涌入，它们对具有专业技能的采购人员的需求量与日俱增;中国作为全球采购和制造中心，各类型采购人才齐聚中国，调查显示，近76%的跨国公司将中国作为首选物资采购基地。因此对从事采购行业人员实行资格化管理，是对企业采购人员管理的重要举措，规范采购管理环节，使企业采购人员的操作技能更加趋于正规化、规范化。随着企业采购、政府采购、跨国采购的迅速发展，采购从业者的薪金水平也呈现水涨船高的趋势，取得采购师国家职业资格证书，让你在采购行业中脱颖而出。
【物业公司员工年终总结二】仓库管理员年终总结
在这个物业公司工作已经快两年了，在今年年中的时候，我被调到仓库去成为一名管理员。这也算是我的一个升职吧。我很高兴作为一名管理员，我能管着很多的物品，管着很多的东西，当做一名管理人员，也是我的荣幸。因此，我会尽我最大的努力去完成我的任务，去做好每一步的工作。
(一)面对现实，接受挑战XX年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职，要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职，中间间断了一个月的时间，那时xx物业公司不仅是账目混乱，而且有大量的不良库存，部分物品还有短缺，我的心一下子就变的沉重起来，怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心，决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子，首先整理帐目，其次对所有物品进行大盘点，对所有货物进行分类有序摆放，通过这些努力后，整个恒生物业公司仓库进入良性循环。
(二)理清头绪，细化管理每日库存报表都由我一人负责，所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理：从新设计制定恒生物业公司管理规范，严把出库、入库和在库三个方面管理，参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理，每天抽盘，每周小盘点，每月配合财务大盘点，作到账目清晰，账实相符。经手货款无一差错，体现了一名财务人员的严谨和细致，近段时间来，账实相符基本达到100%，实现无库损!与公司同事紧密配合，做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表.每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位，先后做出《进销存明细帐》，固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等，有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理，对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理，在做申购汇总表时减小在库物品的再申购，努力降低其库存量，对小品项等实行简单控制，改方案实施做到了重点与一般的结合，降低了库存，加速了库存周转率。
在企业生产、经营、管理中负责对物资采购、运输、使用和储备等工作进行计划、组织、控制的行为就是物资管理。对于电力企业来说，庞大，且结构复杂、分布范围广的电网系统很容易由于各种原因出现各种故障，日常维修保养和应急维修都是必不可少的，再加上电力原本的生产成本以及基本建设工程需要，使得电力企业的物资管理要求和水平都更加高，直接影响着电力企业日常生产的稳定性、安全性和经济效益。但从当前阶段电力企业物资管理的实际开展情况来看，仍然有很多不足和问题存在，下面就从分析电力管理应关注的重点入手，探究如何提高电力物资管理实效性。
一、电力物资管理中应关注的重点
采购、运输配送、仓储、招投标等一系列工作都属于电力物资管理的范畴，相应的物资计划人员、采购人员和财务人员、管理人员等也都属于物资管理重点负责人员。可见电力物资管理涉及的工作内容和人员都比较多，在管理上有一定难度，尤其在如今这个形势诸多变化、竞争越来越激烈、越来越追求工作效率和质量的现代化、信息化大背景和大环境下。下面具体介绍以下几个当前阶段电力企业在物资管理上应重点关注和加强的方面：
（一）标准化管理
对于规模较大、工作涉及面广、人员众多的电力企业来说，必须要通过制度来规范和约束、带动员工行为，避免人管理人时容易出现的各种问题。所以，在电力物资管理上也要构建完善的制度和规定，并大力推行，实现物资管理的标准化、制度化和规范化。
（二）信息网络的建设
当今这个已经步入经济全球化发展的信息化时代，各个领域、行业都在着手开始信息化的建设工作。对于电力企业物资管理工作来说，亦是如此，信息在其中起到至关重要的作用，直接影响着物资的储备、供应和成本花费。为此，在信息获取渠道和信息获取速度日益多样化和高速化的发展形势下，电力企业物资管理部门应建立一个以部物资局为中心，向各网局辐射，把各个基层单位物资管理部门覆盖在内的信息网络，以便将及时搜集来的国内、国外市场信息做整理后及时传递到各网局和基层单位物资管理部门，包括市场资源、价格信息等内容，构建一个信息化网络，提高物资信息管理的水平，增强时效性。在竞争激烈的现代化社会，信息化、网络化无疑是物资管理一个必然的发展趋势和方向，是为了顺应市场发展形势、适应市场竞争而采取的一种手段。同时，这样也可以保障采购环节价格的合理性。
（三）储运管理
储运是电力物资管理当中的关键环节，在时效性、科学性和经济性方面有着较高的要求。为此，在实际的工作开展中应根据地区的不同灵活变通，通过联储、联运的方式将各级物资部门所处地区的优势条件充分利用和发挥出来。这样就使得配送环节工作得到有力保障，保证企业方面的供应水平和能力能够与市场需求相协调，将全程供应和全天供应变为现实。
二、有效提升电力物资管理实效性的措施
（一）注重物资管理计划的制定
在实际的电力生产当中对不同的物资有不同的需求量，且在技术指标的标准要求上也存在一定差异性，同时，有些物资还可能需要较长的供货时间，或是存在哪个物资供应短缺的问题，以及其他各种不确定因素引发的各种问题。所以，在电力物资管理当中一定要注重物资计划，以保证电力生产或建设过程中有足够的库存，能够及时为其提供相应的物资供应。具体来说就是采购之前做好市场调查，在此基础上对由各物资需求部门申报上来的物资计划进行一系列分析、归纳和整理工作；及时同需求部门做好对接，协同工作；确定不同需求物资的型号、规格、数量、技术参数的基础上做详细的规划，以确保物资计划准确、及时。在做物资计划的时候要注意以下几个环节：
首先，宏观规划。从宏观角度出发，以企业年度生产经营目标和投资情况以及工作内容为依据对包含物资采购、运输和仓储、供应、使用等在内的全过程进行规划，并保证计划的实效性，为计划采购以及定额和消耗的控制奠定基础。
其次，严抓计划申报审核环节。将各单位、部门对需求物资类别、特点和计划交货时间等需求信息同所采购物资相应的技术参数、行业现有水平综合在一起考虑来分别制定科学合理的采购措施、评价标准。同时还要利用分析系统对其进行初步审核，以保证设备、材料等物资选择的科学合理、公正客观。
其次，对计划管理做出创新。针对物资计划创建专门的专业管理团队，在此基础上将现代化物资管理新技术充分利用起来开发和创建信息管理系统，资源共享，把物资计划管理和控制的数字化水平提升上来。
最后，注重计划的可操作性。采购计划的制定时以采购预算为根据，但在实际生产经营中存在太多不可控制的不确定因素，所以，物资管理部门负责物资计划的人员在物资采购结构和数量上要注重合理性，以资金预算、生产经营实际情况为依据制定弹性计划。同时，在采购计划的执行过程中要同财务部门和物资管理部门做好沟通协商，保证不超出资金预算的范围。
（二）疏通管理体制
电力物资管理并不是一项独立的工作，其与财务、营销等都存在一定联系。所以，想要真正把物资的利用率提高上来，就要把财务、营销同物资综合在一起考虑，在分析每个指标实际情况的基础上明确其重要性。在考核指标的划分上要尽量详细，把物资完成率同再回收利用率综合在一起考虑，即在物资再回收利用率达到一定标准的基础上考虑资源完成率。总之，通过管理体制的疏通可以起到完善各项制度的作用，减少内部矛盾的发生，为闲置物资的再利用创造条件。
（三）仓储管理方面
物资的运输、装卸以及入库验收和发、退料、料账处理、保管保养等一系列工作都属于仓储管理范畴，面对如此繁多的管理项目，必须实行系统化管理，才能保证仓储管理工作顺利、高效的开展。具体可以通过以下几个方面入手：
其一，将管理职责明确划分到各部门、人员身上的同时实施问责制，这样既保证了每项工作都有对应人员负责管控，又保证了各项工作职责的有效落实。
其二，在管理经济预算中，账、卡、率的相符率是账、卡、物相符笔数同保管物资总笔数相比的百分数；物资保管的完好率是物资库存量与保管不当物资损耗量之差同物资库存总量相比的百分数；计划期库存物资周转率是计划期物资出库总量同计划期物资平均库存量相比的百分数。
其三，通过项目考核来对管理情况进行考核评价、总结，给予那些仓储管理工作完成好的项目负责人员相应的物质奖励，并将其形成长期记录，这样就能够及时发现管理中存在的问题，并解决问题。
（四）物资采购管理方面
材料、设备等物资的采购是保障电力生产、建设、电网维修等正常运转的基础保障，应把采购过程中产生的成本费用划入商品流通费用当中，按照期间费用对其进行处理。为更好地对采购成本进行记录和控制，让针对采购环节的管理更具实效性，可对物资采购实行分级管理制。比如，议价报告表的审批由供应领导小组负责；公开招标中有关采购的相关事项经审议之后才能做最后决定；具体采购工作的安排由项目经理负责；采购付款由下经理负责审批等。总之，分级管理模式下的物资采购工作各个环节紧密衔接在一起，利于实行系统化管理，避免或减少了管理漏洞的出现。
EPC模式即“交钥匙工程”，是指总承包方按照合同要求承担项目的设计、设备物资采购、施工、试运行等服务内容，对项目质量、安全、工期、成本等负责的合同模式。EPC模式区别于传统意义上的施工项目，总承包方以项目执行方的角度，充分集结设计、采购、施工力量于一体完成项目建设，同时业主在项目实施中的参与方式和程度对项目的影响也不容忽视。
2项目机电特点和管理理念
2.1项目机电特点概述
加蓬大布巴哈项目位于非洲加蓬境内的Ogooué河流，属于引水地面式电站，一期装设4台单机容量为45.76MW的立式混流式水轮发电机组，输出电压为225kV和63kV，分别向莫安达冶金企业和弗朗斯维尔变电站供电。项目官方语言为法语，合同为1999年出版的国际工程师联合会（FIDIC）首版（并在2006年翻译成法语）的格式，要求项目执行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等国际通用标准，并在机电设计和采购部分详细规定执行的标准条款。机电采购专项条款中规定，业主和业主咨询全程参与采购过程，总承包方只能根据业主批准的供货商短名单进行邀请招标或指定招标，且与设备采购制造有关的设计文件（设计方案、计算书、图纸等）、采购文件（招标文件、材料证明、设备制造图纸、试验检验文件等），必须事先得到业主批准，才能开展相关工作。
2.2机电采购管理理念
水电站项目的机电设备采购管理是整个项目的中间环节，一般采购金额占合同总额的比重有10%—20%，采购管理的环节容易被忽略。然而，设计的意图最终能否实现，设备运行效果是否良好，与设备的质量有密切关系。尤其在水电站项目中，水轮发电机以及电气系统等大型、系统性设备的设计、生产制造的质量，各性能参数和试验检验结果，对主合同要求的效率保证、试运行发电和在电网中运行效果都有着重大影响。EPC项目管理的龙头在设计，优势在设计、采购和施工力量的整合，而采购工作大部分在国内进行，因此项目部不仅要对外协调业主和业主咨询，对内协调采购部门、设计院、供货商、安装施工单位等，也需要将设计的专业的技术力量融入采购工作，协调工作量极大，且对项目各部门的执行能力要求较高。
2.3机电采购流程
根据项目总进度计划编制设计图纸提交计划和永久机电设备采购计划，在项目实施过程中用PDCA方式及时检查更新。根据主合同要求和项目特点拟写设备采购流程，将项目部、设计院、业主咨询、采购部门、供货商等相关单位的职责和工作程序明确界定。通常项目部将供货商资质材料、招标文件送业主咨询审批，采购部门按批复的合格供货商短名单和招标文件进行招标。设备招标图纸和招标文件技术部分由设计院负责编制，并在采购过程中参加设备招标的技术合同谈判，对采购合同的技术条款提出意见。采购部门结合技术条款的评审意见进行商务谈判并签订设备采购合同，此后进入设备生产和监造、催交、验收和发货的环节。
3设备采购的风险控制
3.1供货商管理
供货商管理是业主对项目管控的重点之一，主合同规定只有通过业主审核的供货商能作为项目的潜在供货商。业主不仅对供货商的资质等级、技术能力、生产设备、人员配置、业绩和市场都有严格的筛选要求，也对语言能力和海外项目服务经验有要求。机电设备种类繁多，国内的设备生产制造厂家也多，若通过业主审查的某项设备采购短名单少于三家则无法按时开展邀请招标，必须再次搜集供货商资质给业主审核，如此造成采购周期的延长对项目工期的影响难以估计。因此采购部先结合主合同要求对供货商采取资格预审的方式进行审查和筛选，尤其注意主合同对不同的设备、材料的生产制造标准的要求，检验试验的要求等，选择满足主合同要求又具有丰富的海外项目经验，熟悉欧美标准，业绩良好且语言能力良好的供货商报项目部供业主审核。在主机及附属设备采购前，业主对供货商资质文件审批时间过长，且设计图纸和招标文件尚未完全得到业主批复。采购部根据设备招标采购周期、生产制造周期、出厂和运输的周期、现场安装周期等综合分析，该项目当时已错过最佳采购时机，无法满足原进度计划中设备进场安装的时间节点。因此采购部门向项目部申请，邀请了业主代表到国内几大水轮机和协作生产厂考察，参观厂家生产车间、工作区，了解厂家质量管理体系、工作流程、人员配置情况等。通过现场考察现场进行深度资质审核，很快业主批复了满足要求的供货商短名单，同时此期间也得到业主对设计方案和招标文件的批复，主机设备的招标采购工作顺利开展。
3.2采购与设计的接口
从项目总进度计划细化为设计进度计划和采购进度计划过程就能看出，采购工作的前一步往往是设计的审批，设计图纸和招标文件得到业主咨询的批复是开展设备采购的基础。因此国内采购部门需与项目部和设计院保持良好的沟通，经常跟进设计审批过程，尤其是业主对招标文件技术条款的审批意见，很可能对设备采购有重大影响。本项目的设计合同为“咨询服务”合同，合同范围包括勘测和设计、招标文件技术部分的编制，但不包括永久设备的合同谈判和签订。在机电设备招标采购时，设计院仅以咨询的方式参与合同谈判，而无需对采购承担更多的责任，因此设备采购的风险控制更多地依赖于项目部和国内采购部的管控。为了保证设计和招标的专业性和规范性，项目部引进了具有丰富设计经验的专家咨询组，由水电十四局勘测设计研究院和昆明勘测设计研究院的技术专家组成，作为对永久设备招标文件评审和合同谈判的专业技术力量，对设计图纸和招标技术文件提供专业的评审意见。就设备采购来说，设计院提交招标文件后，项目部转交国内专家咨询组对招标文件技术条款和图纸进行评审，并将评审意见反馈设计院，最终设计院完成修改的版本由项目部报送业主咨询。对于水轮发电机组和励磁调速器等重大机电设备的招标采购，在招标文件的评审和修订阶段，由国内采购部门负责协调设计院、专家咨询组、项目部相关人员召开评审会议，形成会议纪要并跟踪落实。采购部门根据采购计划制定招标文件报批跟踪计划，若招标文件审批时间过长而推迟采购时间时，分析延误原因、采购风险，结合项目部、设计院的意见提出解决方案的建议并及时上报公司高层，将采购的周期风险降低。采购合同签订后，根据设计进度和设备生产进度的需求，采购部适时组织设计院、厂家、专家咨询组等召开设计联络会，就设计详图和生产详图的细节问题进行沟通和明确，厂家生产详图也按照主合同要求的格式与设计院的图纸一同报批，设计院作为图纸报批的专业人员负责向业主咨询进行解释。在水轮发电机组的图纸报批期间，业主咨询多次反复提出修改意见，意见多数集中在材料适用性、机组制造依据的GB标准的适用性上。虽然主合同写明GB标准也是项目的执行标准，与IEC、ASTM一样有效，但业主要求提供可靠的试验参数和标准对比报告作为支撑材料。由于地域的语言、专业知识和补充资料不足的限制，现场缺乏足够的设计、制造专业的技术人员向业主进行图纸说明。于是项目部将图纸和修改意见反馈回国内设计院修改，同时将专家咨询组分析业主咨询的意见也反馈给设计院。经过多次反复修改，仍有部分图纸未得到业主咨询最终批准，而此时已到了必须投料生产的阶段。为顺利解决图纸报批的问题，项目部邀请业主咨询、设计院、专家咨询组、厂家等共同到国内召开图纸审批会，厂家技术人员在设备制造方面的专业知识辅助设计院一同就图纸修改意见与业主咨询沟通，按业主要求提供补充资料，大力推进了图纸报批进程。
3.3设备监造和出厂验收
采购合同签订后进入生产制造、催交发运的阶段。对于生产质量要求高的大型机电设备如水轮发电机组采取了驻厂监造的方式进行管控，监造每半个月提交一次周报。业主要求水轮发电机组需将主材质量证明文件和合格证报送业主审批后才能开展生产，并在下料前检查关键组配件的ITP检验计划（Inspection&TestPlan），以此作为主机采购合同款项支付的前提。因此监理周报中除了常规的设计生产进度、主材采购进度、包装出厂进度、检验试验报告以及下周工作计划、需协调解决的问题以外，还有主材质量文件、ITP检验计划的检查情况等。出厂验收也是设备采购的重要环节。按照采购合同技术条款对设备外观、尺寸、颜色进行检查，并详细检查出厂资料、试验报告和数据等。水轮发电机组是整个水电站项目最重要的设备，业主对水机出厂验收非常重视，因此项目部邀请业主、业主咨询、专家咨询组、设计院、采购部一同参加，同时还邀请了具有国际ISO认证的第三方检验机构，确保设备的出厂检验工作公正合理，验收完达成一致意见形成会议纪要，由采购部跟踪落实。出厂资料包含图纸、计算书、试验报告、GB标准规范（英文版）等，采购合同要求资料全部提供中/法版本，而部分资料尚未完成翻译工作仅有英语版本，此时安装单位正在等待水机一期埋件到达现场，为保证现场安装工期，业主同意先将中/英文版出厂资料随设备发往现场，最终提交的所有的资料都为中/法版。
4设备采购的后续缺陷处理
大布巴哈项目位于非洲加蓬，本项目永久设备都在国内采购，再通过海运、陆运等方式发往现场，运输期间设备出现受潮、破损以致无法使用的情况时有发生。设备采购合同均为FOB（FreeOnBoard）合同，厂家将设备送往指定的港口装船之后的运输风险由项目部承担，设备从国内港口抵达大布巴哈电站现场的海运、陆运过程发生的损毁可能是多方面的原因所导致。设备抵达后，项目部检查设备的外观、出厂资料等，并将损坏的设备拍片发回国内采购部，采购部根据现场照片、数据和报告等联系厂家协调解决。2011年11月，项目采购的户外电压互感器、SF6断路器按期抵达加蓬利伯维尔港口后，发现部分互感器和断路器出现几处破损，经查询是由于海上运输期间遇上较大风浪产生颠簸撞击产生。采购部立即将现场发回的照片和报告反馈给厂家，厂家提出较为详细的修复方案，但现场缺乏修复的专业人员和设备。缺陷处理往往在发生现场安装高峰期，也是影响机电设备安装进度的主要因素，因此采购部协调厂家人员携带必要的工具、备品备件和详细的修复方案赶往现场协助修复设备。对于无法修复只能更换的零配件，采购部及时补充采购。对于需要尽快发往现场的更换的小型零部件，采取先由厂家携带入场更换，随后再签订补充采购合同的方式。电缆是采购过程中最难准确估计工程量的机电物质之一，最初采购部按设计院核实的工程量清单进行了采购，后现场安装时发现电缆不足而引起设计变更。设计院重新核对了需补充采购的电缆清单，经项目部审核后采购部立即开展电缆补充采购。由于现场安装高峰期急需补充电缆，采购部向项目部申请，将紧急需求的部分电缆采用空运方式发往现场，确保安装工期。
5总结
关键词：物资 计划 管理
一、 县级供电企业原来物资计划管理缺陷分析
1.1自有资金采购计划散乱。
自有资金物资采购计划方面，对物资需求缺少长远规划，预算不科学、不合理，储备模式落后。市场经济条件下，大多数物资已出现供过于求的局面，分散采购，占用大量资金，造成材料积压，不能物尽其用，不仅效率低，而且损失浪费严重。散乱的计划、传统的储备模式显然不能适应电网经济建设的发展需要。
1.2 物资管理粗放，制约了资金有效运转。
物资系统各环节管理粗放，缺乏科学性和严密性，电力企业不能适应现代市场经济体制的管理方法的变化，物资采购手段方法落后，缺乏规范化。库存管理只采用传统的储备资金定额管理办法，无法及时、准确地反映实际库存动态等。从电力企业内部信息传递和物资供应的科学性来看，相对于电网快速发展的要求显得落后，制约了物资管理水平的提高。
二、 电力企业物资计划管理现代化模式
2.1需求计划管理目标
健全全面物资计划运行机制，实现物资计划和综合计划、财务预算计划的协同编制，提高计划的前瞻性、准确性和及时性。初步建立物资需求计划预测机制。
2.2加强物资需求计划管理
以分类管理为基础，做好物资需求分析。构建以需求分析为导向的物资计划管理模式，项目需求为物资分类预测与项目需求相结合的需求管理。
加强全面计划管理，深化辅助决策功能。强化物资需求计划和项目实施计划的对接，深化需求部门和物资部门双向互动的计划共管模式。建立与全面计划管理和采购模式相适应的统计分析机制，实现综合计划、财务预算计划和物资计划之间的有机衔接。
三、 实现科学物资管理的具休措施
3.1成立计划管理组织机构
为确保物资计划管理工作的有效性落实，建立规范有序的物资计划管理体系，公司建立计划管理委员会。委员会主任由经理担任，副主任由主管副经理担任，领导班子成员为计划管理委员会委员。计划管理委员会下设计划管理办公室，办公室主任由主管副经理担任，副主任由企管部主任担任。计划管理办公室成员由公司各部门计划管理专责组成，物流服务分中心负责物资计划的日常管理工作。
3.2加强年度物资需求计划管理。
年度物资需求计划是公司各项目单位/部门全年物资需求的汇总、预测和综合平衡，是年度物资总需求。县级供电企业各项目单位/部门按照市公司物流服务分中心下发的年度物资需求计划编制范围，结合本部门的年度投资计划，在规定的时间内提出年度物资需求计划，同时，物流服务分中心组织年度物资需求计划初审会议。年度物资需求计划经项目部门、主管经理、经理审批后，物流服务分中心将审核后的年度物资需求计划报市公司农电发展部。
3.3加强批次物资需求计划管理。
批次物资需求计划基于年度物资需求计划，是年度物资需求计划的执行，是实施采购的依据。按照国网、省网具体实施的集中规模采购批次，依据年度物资需求计划，结合实际生产、经营计划，各项目单位/部门编制实际需要实施采购的物资需求计划。批次物资需求计划经项目单位、主管经理、经理审批后，报物流服务分中心。物流服务分中心组织财务部、审计部等部门召开内部审核会，报请主管经理、经理进行审批。最后，物流服务分中心对审核后的物资需求计划进行分类，属统招物资报市公司农电发展部，非统招物资形成零星物资采购计划。
3.4加强零星物资采购计划管理。
零星采购指未列入国家电网公司、省公司集中规模采购范围的项目，由于特殊原因不适宜集中招标采购的项目，紧急抢险救灾等项目的采购。各项目单位/部门根据实际情况编制《项目采购需求计划表》（公司印发表格）。其中物资的需求数量、规格型号、预算金额等要素要编制要齐全、科学合理。需求单位/部门报请项目单位/部门主管、主管经理、总会计师、总经理审批后提交物流服务分中心。物流服务分中心在公司采购领导小组的指导下组织实施采购。
3.5加强物资采购需求计划考评工作
各项目单位编制需求计划应遵循认真、科学、严肃的原则，避免计划不周全造成积压、浪费现象的发生。统招物资需求计划考核纳入省、市公司统一考核；非统招物资需求计划考核，物流服务分中心按《县级供电企业物资管理标准》对物资需求计划考核标准相关规定对物资需求计划的合格率、准确率等指标进行考核，考核结果与绩效考核挂钩。
