1 会计电算化的发展和重要性
全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是 1954 年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚,从20 世纪 70 年代末期开始,国内自 1981年后才称为“会计电算化”,至今发展了 3个阶段。第一阶段是 20世纪70 年代末至 20 世纪 80 年代末,该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20 世纪 80 年代末至 20 世纪 90 年代末,该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资 3个模块上。第三阶段是 20 世纪90 年代末至今,会计电算化软件向ERP 软件方向发展,主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面,沿海地区优于内陆地区,发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看,它在很大程度上将会计信息传递,为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据,从管理中和理论研究方面发生了变化,从而提高了工作效率,使会计工作更加便捷和完善,会计人员素质得以提升,管理水平得以提高。
2 会计电算化对内部控制的影响
会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息,促进会计工作职能的转变;推动会计理论和会计技术的进步,推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化;会计工作实现了全方位的深刻变化,企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统。对于电算化的应用,内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨,对企业经营管理制度的建设要求更加全面。
这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。
2.1 控制方式方面的影响
从传统的手工会计到会计电算化系统,对内部控制的基本要求和目标没有变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变,但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确,一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析,制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法,分析横型和分析时间,为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,系统管理员负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,协调计算机及会计软件系统的运行,完善电算化系统的监督和审查制度,监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊,并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平,软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理,根据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、凭证审核)的工作,并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任,他们的权限很小,在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影响
在网络环境下,过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的互联网传递,很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要,会计数据必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。
需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据,包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,数据录入员等其他人员不得进行维护操作,系统管理员可以进行操作维护,但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中,要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作,健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制,控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。
3 当前电算化存在的问题
3.1 对软件的控制方面
当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制,会计软件过于单一、集成化程度低,没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素,数据的保密性、安全性比较差。
3
.2 对操作人员的职能方面 由于会计电算化在我国还不完全成熟,部分单位没有制定相应的配套制度,使会计人员的岗位责任制没有得到真正贯彻执行;同时由于会计电算化监管工作相对较弱,使操作者在实际中违规现象时有发生。目前,会计人员虽然从传统手工记账向电算化工作迈进了一步,但受到本身管理意识匮乏的制约,还不能够上升到更高的角度去进行管理,将电算化工作系统的提升到新的高度。其次是计算机知识十分薄弱,虽然财会人员都接受计算机培训,但年龄和知识老化,知识结构单一,学习会计电算化没有取得明显效果。只懂得简单怎样去使用计算机,谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用,缺乏网络和软件的维护技能,因此不能灵活处理工作中的问题。实现会计电算化后,数据处理手段发生了根本变化,为了保证会计工作规范、有序运行,确保会计数据的合法性、可靠性、准确性,必须建立健全和完善内部的约束机制和管理制度。通过这些制度,使会计人员在符合法规制度的条件下各司其职,相互配合,共同做好工作。
3.3 对软件的数据控制方面
在软件的数据操作控制方面,要进一步加强会计业务处理程序管理,防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿,保证会计数据正确合法。
4 电算化系统内部控制的举措
4.1 会计业务流程的内部控制
替代手工记账后各单位要做到当天发生的业务,当天登记入账,现金和银行存款日记账必须日清月结。要保证会计记账凭证的连续编号。要按规定程序编制记账凭证。期末要按规定时间及时结账。期末应及时生成打印输出会计报表,打印输出会计报表应防止本期还有未结账的凭证。在保证凭证账簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证,账簿中表格线可适当减少。在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可以从这些数据中产生,因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵活运用计算机对数据进行综合分析。
4.2 对会计资料的内部控制
一、“网络财务”的概念及意义
所谓“网络财务”是指基于Internet／Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作（如：远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。这里，需要注意的是：（1）“网络财务”所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯的因特网，而是Internet／Intranet相互协同形成的开放式网络；（2）“网络财务”并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心，业务管理与财务管理协同的综合系统；（3）“网络财务”是企业级的财务应用；（4）“网络财务”应完全支持电子商务；（5）“网络财务”的各项功能基于管理而非核算。
“网络财务”的提出和推行其重要意义体现在：
1.“网络财务”改变了财会工作的空间和模式，使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理，标志着一个新的财务管理时代，即网络财务管理时代的到来；2.由于采用了Internet／lntranet技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间；3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据，有利于信息的多元化利用；4.“网络财务”全面支持电子商务，使得企业能够紧跟时代潮流，从电子商务的角度进行业务重整，有利于保持和加强企业的竞争地位；5“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。
二、“网络财务”的技术基础
（一）Internet／Intranet技术是“网络财务”的应用基础
80年代后期至90年代初，企业信息系统结构实现了由主机系统（FS）向客户机服务器（CS）方式的转变，而目前正向Internet/Intranet方式转变。Internet是一个广域网（WAN）的集合，它包括一系列的网络。Internet的用户使用Internet上的应用程序（如：电子邮件E－mail、浏览器www等）彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上，这些协议包括超文本协议（HTTP），文件传输协议（FTP）等。
而Internet是应用Internet技术的企业内部网络，它基于Internet通信标准、Web技术和设备来构造或改建可提供Web信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分，当有安全需要时，采用“防火墙”等网络安全技术与Internet隔离；Intranet也可进一步向企业外延伸，使其使用范围扩大到企业与企业之间，从而使企业与关联企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统，即Extranet.由于Internet／Intranet投资回报率高，风险小，对提高通信质量，降低经营成本，实现资源共享，提高机构运作效率大有益处，因此，各国企业纷纷采用。Internet／Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台，它不仅能处理结构化的数据（如各类关系数据库），也能处理各种非结构化数据（如文本、图形、图像、声音等），使企业信息资源更加全曲、丰富；另一方面，由于Internet/Intranet具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点，因此它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障，比如它采用了公开的TCPM协议，允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源，实现各类信息系统的无缝连接；又如它利用超文本、超媒体传输技术，将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet／Intranet技术为企业涉足电子商务，扩大其竞争优势，提供了技术基础。
（二）大型数据库技术
“网络财务”环境下，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其数据处理的局限，不能达到海量数据处理。高速运行和数据安全性的要求）而采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库，这些大型的数据库有高达TB（ITB＝1000GB）级的数据处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。另外，这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能，加强了网络控制，减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的问题，使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。
（三）三层结构技术和组件开发技术
三层结构技术就是将客户机服务器（CS）系统中各系统部件分成三层服务（客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术。其特点是联机用户多、每次业务处理时间短、处理的业务量大等。第一层客户服务端负责基本的可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层中间层服务器存储着应用程序的所有事务规则；客户机向中间层服务器发出处理请求，然后中间层服务器负责与数据库服务器打交道。第三层数据库服务器是所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具，它起到了中心数据仓库的作用。三层结构技术是一个基于组件的开发模式，即根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件。比如，在软件设计上，将凭证管理作为一个组件，形成凭证模块，将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块，用户可在三层结构的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件，如果凭证管理有问题就换凭证模块，如果账簿有问题就换账簿模块。三层结构组件技术具有如下优点：1.安全性能好；2减少硬件投资；3.安装、维护、使用或二次开发比较方便；4.能使企业实现远程应用。正是由于采用以上先进的技术为基础，网络财务才获得了技术上无限的发展空间，为企业建立其全面信息系统，涉足电子商务提供了技术保障。
三、“网络财务”的实施方案
首先，企业应根据自身的实际情况进行需求分析确定企业到底要利用“网络财务”系统完成什么工作、“网络财务”系统应用要达到什么目标和要求。例如：某企业根据自身业务迅速发展，财务需要集中监控、企业管理核心在于抓财务的实际情况出发进行网络财务的需求分析，确定了其开展“网络财务”应做的工作和要求：l.要使财务管理和业务管理紧密配合，全面实现财务业务管理一体化；2要实行集团财务集中监控；3支持电子商务，能提供方便的网上应用，可以同时使用测览器界面和GUI界面；4.具有良好的可扩展性和融合性；5.软件功能适用。其次，选择或开发网络财务软件。再次，根据企业需求进行网络方案设计。目前常用的高速网络技术包括以下几种：l.快速以太网；2.FDDI（分布式光纤数据接口）；3.ATM（异步传输模式）；4千兆位以太网。前两种技术价格较低，性能也不错，适用于一般企业；后两种技术性能远远超过前两种，但价格较高，投资很大，适用于有实力的大型集团企业，如中国石油天然气集团公司就是用ATM技术和千兆以太网技术。对于一般企业，可以采用快速以太网或FDDI技术建立自己的局域网，远程子网可用DDN专线连接，移动用户群可以用电话连接；另外，可用MSⅡS建立自己的网站，通过EXCHANGESERVER建立自己的电子邮件系统。对于许多中小企业来说，可能既想推行网络财务，又不想太多的投资，这时财务软件公司可从以下几个方面去帮助企业推行网络财务：1.提供网络财务软件。2提供基于互联网的服务业务；提供网络财务软件的在线支持和内容服务；建立专业网站，提供网上理财服务，用户无需购买软件，可通过专业网站获取理财服务并按服务项目和数量付费。3.为企业用户提供全套服务；帮助企业设计和构建网络体系，提供软件并帮助安装和维护等。
中国的会计电算化工作从二十世纪70年代末开始起步，相比一些发达国家落后许多，与一些新兴产业一样，经历了尝试、自发和有组织地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件在各企事业、商业等范围得到了广泛应用，不同领域的会计软件已经走向专业化、商品化、社会化。
二、对会计实践的影响
（一）颠覆了传统会计数据的处理方式使用电算化最大的优点就是提供及时、准确的会计信息，极大地提高了记账的速度和精度，使会计人员能够从繁琐重复的工作中解放出来；在手工做账条件下，会计核算工作要由许多人共同完成记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。进行会计电算化后，编制一张会计凭证，只需在系统中选择业务涉及科目，输入金额即可自动进行。而企业的业务基本是重复的，这时利用会计软件系统按照预先设定的模板自动生成凭证，可以减少工作量。传统的手工编制会计报表步骤则非常复杂，而且容易出错。会计电算化系统相对简单，它可以按照一定的程序，及时提取复杂的数据，随时编制使用者所需要的报表，更好地发挥其参与管理的职能。
（二）要求会计人员成为综合性人才会计电算化实现后，会计组织结构发生了很大的变化，对各企事业单位来说会计电算化的专业人才和优秀的管理者一样稀缺，作为一个多方面的财会专业人才，要同时具备会计、计算机、管理等多方面的知识。
（三）对会计的内部控制制度进行变革由于数据处理的自动化，大大降低了人工干预，使控制对象由原来的对凭证、账簿、文档等进行控制扩展到对软硬件、运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制，包括组织控制，系统控制，规范的输入和输出操作控制等。
三、电算化发展中需面对的问题
（一）要充分认识会计电算化的重要性实行会计电算化是企业进行信息化管理的一个重要标准。一个企业使用会计软件系统进行数据统计、汇总、分析等操作的同时，也表示企业在管理理念、管理模式、业务流程等方面的创新改造。现阶段我国会计电算化工作实施虽然发展良好，但尚有一些问题还需进一步完善。虽然会计电算化在各行业进行了广泛应用，但会计电算化的意义及重要性尚未被充分认识。
（二）会计人员和会计软件开发人员知识结构不合理虽然一些有资历的会计人员熟悉会计业务，但电脑知识是有限的，而近些年从学校毕业的会计人员则相反。当前社会的许多单位尤其是一些中小型企业，他们的会计人员多是由一些年龄偏大或非专业会计人员，经过短期培训或自我摸索出的会计经验而来，这些会计人员对微软的软硬件知识没有足够的了解，不能灵活运用软件来加工处理会计数据，已经跟不上时代的潮流。从事软件开发的人员又都以计算机专业人员为主，他们擅长的是计算机编程、软件开发，但对会计，审计，财务管理等知识知之甚少，当软件运行出现问题时，不能很好地与会计人员沟通，解决出现的问题。一方面各种操作软件不断更新，另一方面现在的电算化培训教材更新却很慢，难以满足日新月异的信息化时展要求。两个矛盾制约着会计电算化的发展，虽然计算机技术不断升级，但会计功能徘徊不前。
四、针对存在问题的改进措施
（一）对会计电算化工作加强重视管理者应对会计电算化工作引起足够的重视，并明确认识到财务人员在财务管理方面对企业发展所起到的核心作用。它包括三层含义：一是计算机是人们用来进行会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是财务人员、计算机人员及其他员工构成了会计电算化的运行环境；三是财务人员按照管理者要求，对会计软件的开发起到决策作用，如设计会计报表、账表取数分析、编制报表等方面都属于会计电算化的中心工作。计算机专业人士在只是承担软件编程工作，管理会计则是非程序化的工作。计算机再怎么简化会计工作，都不能代替会计人员对数据的分析、预测和控制工作。
（二）优化会计电算化运行环境一是加强财务审核制度。不管是手工记账或是操作软件记账，前提是必须保证输入原始凭证及数据的真实性、合法性，严格按照会计制度执行审核制度，否则，就会导致假账真算现象的发生。二是提高会计电算化系统的内部控制。在任何环境下财务对企业管理的重要性都是很明确的，并不因会计软件的使用与否改变或削弱。企业实行会计电算化，就应充分利用计算机的优点，根据实际情况，为财务管理决策服务。
（三）加快对“复合型”会计人才培养会计电算化在各行业中要实行进一步推广，需要财会人员对计算机和财务管理都应有更深更全面的知识。只有具备扎实的管理知识，才能根据本单位的自身特点，设计出最合适的会计制度，利用会计电算化的特点和优点，为预测、决策和控制等管理服务。在招收高校会计电算化毕业生的同时，还应安排年龄较大的会计业务骨干进行计算机操作培训。对这些电算化人员的培训要经常化、更新化。这样新与旧、高与低结合的电算化综合性人才队伍会逐渐庞大，将进一步推广企事业单位向更高的方向发展。
五、总结
［摘要］会计电算化的普及和应用,不仅是会计核算工作的变化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。
［关键词］会计改革电算化制度要求
会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术融入到会计工作中。会计电算化对会计及会计工作的影响。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。
一、会计电算化对会计实践的影响
1.改变了会计数据的处理。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2.改变财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、信息、管理知识等,同时会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等；另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工, 不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
3.将改革会计数据的修改技术与内部控制制度。这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
4.会计本质将重新定位。综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
5.重新定义会计报表的。由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。
6.更加重视信息。在各种信息高速,会计信息对发展和经济效益提高起着越来越重要的作用。信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。
二、会计电算化发展的途径
会计电算化怎样才能适应会计改革的要求，为国民经济的发展，对经济过程的监控起到良好的推动作用呢，笔者认为可有以下几种途径：
1.加强会计电算化本文来源：文秘站 人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行，从培训抓起，逐步提高。
2.加强会计核算软件治理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理，推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。
3.加强会计电算化治理制度建设。建立健全会计电算化治理制度，是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设，对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步规范会计电算化的治理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计治理的法制化。
4.改革财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化，要求会计人员既要把握会计专业知识，又要把握相关的计算机知识、网络知识、信息治理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。
5.改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应。取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，还有一部分将转化为计算机程序控制。
6.重新定义会计报表的内 容。由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明。实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了电算化，从而为在深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。
7.将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度。传统的会计是按月、年编制的定期报告。这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的，信息使用者可以较准确地猜测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速。因此，建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。
【参考文献】
随着会计电算化在会计领域中的发展趋势，不仅加强了会计内部控制，使得会计信息的处理速度提高，同时也对审计工作的顺利完成有着重要的作用。
1.对审计线索的作用
在传统的会计记账中均采用纸张的形式对各种会计资料进行登记及存储。审计人员通过对这些纸面信息的查阅搜集审计线索、完成审计工作。会计电算化条件下，会计人员只需要将会计信息输入到计算机中就能完成大量的信息处理工作。对于大多数审计人员来讲，由于作为审计线索和凭证的原始数据经过了计算机的数据盘查和信息处理，从而大力加强了漏洞查找、查错、防弊等审计工作的有效开展。
2.对审计内容的作用
会计电算化的信息系统环境十分复杂，使得审计内容相应改变。审计的顺利完成需要流程图及数据测试，而执行数据文件中主要依靠计算机软件的运行和审计电算化、会计信息系统的开发过程等方面。
3.对审计人才的作用
审计工作任重而道远。因此，审计人员不仅需要具备相关的审计基础性理论知识，而且要了解和掌握计算机及会计处理系统操作等方面的知识。在会计电算化环境下，审计部门应该兼具审计人才、计算机人才、系统分析人才、系统操作人才等复合型人才队伍，这样才能更好的完成审计工作。
二、会计电算化下审计工作的建议
1.不断健全审计准则和标准
“无规矩不成方圆”，审计工作的顺利完成离不开审计制度的约束。时展变化快，旧的审计准则难以满足新形势的会计需求。因而不断健全相关审计制度势在必行。在会计电算化系统设计过程中对审计线索的保留和存储也极为重要。例如：每一笔经济业务都应该详细记录并保留下来；系统中的某些暂存文件，超过一定时间段后就应该立即处理；对于审计需要的文件，应及时进行备份等。
2.加强事前和事中审计
会计电算化以信息系统软件的应用作为衡量标准。基于会计电算化环境下，不仅审计中要对信息系统软件应用考虑周全，还要重视对系统设计、开发阶段的审计。通过对事前、事中审计的落实，有利于协调审计与会计职能之间的联系，从而提高审计工作的效率和水平。因此，审计人员应该进行软件开发应用等方面知识的学习，对系统的设计和开发进行监督。保证审计和会计信息系统应用之间的协调性。事前和事中审计工作内容主要包括：是否严格按照相关开发控制标准进行整个信息系统的设计和开发；信息提供的管理制度和安全保密措施是否健全；信息系统是否建立了及时防止会计人员对信息有意的舞弊或偶然失误情况下的相应措施；信息系统的操作是否实用合理、功能是否完善、能否满足用户管理及数据处理的要求；信息系统的数据处理方法、处理流程应该与我国会计纪律、法规的规定相符合等。
3.培养复合型财务审计人才
由于会计电算化系统的复杂性和技术性，审计工作的开展面临了巨大的挑战。审计人员不仅需要具备审计、财务等方面的基础知识和基本技能，还要掌握相关的计算机应用技术。当下，应该对审计人员进行审计软件操作、计算机应用等方面知识及能力的培养，促使审计人员能够熟悉会计电算化的环境，快速、准确的进行信息查阅、提取、审核，保证审计工作的有效开展；同时，学校方面应该注重复合型财务审计人才的培养，在会计、财经、管理类专业的日常教学计划中，应该加入计算机内容的教学，促进我国审计工作的可持续发展。
三、结语
关键词：前提;审计内容;审计程序
一、会计电算化条件下,审计工作开展的前提(一)提高电脑应用水平和审计业务素质在会计电算化条件下,审计工作能否顺利进行取决于审计人员的计算机技能、网络知识和较系统的审计理论等多方面的综合运用水平。在会计电算化条件下,不懂得电脑的审计人员因审计数据的异化就无法有效地进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险就不能识别和审查其内部控制;不懂得使用计算机,就无法对计算机内存储的会计资料进行审查或利用计算机进行审计。这就要求审计人员不仅要具备会计、审计理论和会计实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。由于会计电算化在不断向前发展,审计人员必须经常更新知识结构,以适应新形式下新技论文术应用的企业审计工作的需要。(二)引进审计电脑辅助软件在会计电算化条件下,会计资料的归集和反映与手工处理系统时发生了巨大变化,使得传统的内部安全控制方式有所减弱,这就要求引进电脑辅助软件的应用,完善企业内部控制职能。审计电脑辅助系统较之于会计电算化系统,二者既有联系又相互独立。会计电算化系统主要是为企业内部的管理人员提供财务信息,审计电脑辅助系统主要是辅助审计人员完管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。(五)在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。(六)随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来利用决策支持系统,在系统中除了设计有数据库外,还有方法库,其中预先放置了各种决策方法,可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据,得出在不同决策方法下的系统运行结果,从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说,如果方法库中放置了足够多的方法,那么,系统便能提供足够多的决策帮助。(七)加强网络环境下电算系统的管理设立防火墙、电子密钥,采用网上公证,分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。
三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流(一)会计电算化向网络化的进一步发展会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。(二)会计电算的发展要适应电于商务发展的要求电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向:企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流,企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金,企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理,加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。(三)会计电算化新领域———在线财务报告在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式,增强了会计信息的时效性、交互性。在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构,它的各个组成部分之间建立了超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛,从其现有的在线报告来看,它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网上,而是融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况,有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。总之,在线报告实现了会计信息的实时追踪,便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料,为本企业的理性决策提供了方便,实现了企业的在线管理,并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。二、会计电算化条件下的审计内容电算化会计系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系、计算机硬件和软件以及系统工作和维护人员组成,所以电算化会计的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别,电算化会计审计的内容主要包括以下内容:(一)对会计电算化系统的内部控制的审计一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性,如输入、输出的授权控制,业务处理的审核等;另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性。通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。(二)对会计电算化系统程序的审计会计电算化系统的核心就是会计软件,程序质量的高低直接决定了会计电算化系统整体水平的高低,在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性,以及程序的纠错能力和容错能力。会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。(三)对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计会计数据处理的真实性、正确性、可靠性,直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性,所以这一部分的审计是至关重要的,审计人员可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比,抽查打印日记账和机内日记账相核对等方法,同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计,从而降低审计风险。三、会计电算化条件下的审计程序按照《审计法》的规定,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计结合自身的特殊要求,运用本身特有的方法也可以分为这四个阶段。(一)准备阶段在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况并拟定科学合理的计划,一般包括以下主要工作。1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况,如电算化系统的硬件配置、系统软件的选用、应用软件的范围、网络结构、系统的管理结构和职能分工、文档资料等。2.与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。3.初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点。4.确定审计重要性,确定审计范围。5.分析审计风险。6.制定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面作出安排以外,还要合理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围,以及测试时的审计方法和测试数据。(二)实施阶段实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审计意见。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。1.符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。如果系统安全可靠性非常差,不值得审计人员信赖,则应当根据实际情况决定是否取消内控制度的符合性测试,而直接进行实质性测试并加大实质性测试的样本量。在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。如果系统安全可靠性比较高,则应对该系统给予较高的信赖;在实质性测试时,就可以相应地减少实质性测试的样本量。2.实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合性测试结果得出的审计风险偏高,而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能,并且委托人又不能提供完整的会计文字资料,此时审计人员应考虑对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。进行实质性测试时,可考虑采用通过计算机和利用计算机进行审计的方法,具体包括:(1)“测试数据法”,就是将测试数据或模拟数据分别由审计人员进行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理,比较处理结果,作出评价;(2)“受控处理法”,就是选择被审计单位一定时期(最好是12月份)实际业务的数据分别由审计师和会计电算化系统同时处理,比较结果,作出评价。3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。审计人员可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换,数据查询,抽样审计,查账,账务分析等测试,得出结论,作出评价。(三)审计结论和执行阶段审计人员对会计电算化系统进行符合性测试和实质性测试后,整理审计工作底稿,编制审计报告时,除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见,作出审计结论外,还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,并提出改进意见。审计报告完成后,先要征求被审单位的意见,并报送审计机关和有关部门。审计报告一经审定,所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。(四)异议和复审阶段被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,审计部门可组织复审并作出复审结论和决定。特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。总的来看,随着会计电算化的快速发展,同样要加快审计电脑辅助软件的引用和应用,努力提高审计人员的会计电算化及审计电脑辅助软件的应用水平。及时地、准确地、全面地对企业的财务信息和业务信息作出审核和评价,监督企业管理和经营活动,使其得以良性运行和发展。
【参考文献】
[1]张朝晖.电算化环境下会计人员的困惑和思考[J].工业会计,2003,(5).
1．课程体系调整(1)基本技能课要增加计算机文化基础课的比例，对于计算机基础比较薄弱的，要加强基础知识的培养，增加计算机课时，可以使学生能够更多的去实际操作计算机，这对学生打好计算机技能基础有着非常重要的作用。(2)财会基础课在现有的会计专业必修课上再增加两门课程:财经法规、职业道德，这两门课程对避免会计信息失真起着决定性作用。(3)专业技能教育课随着科学技术的不断发展，信息技术也得到飞速发展，因此，会计电算化课程要赶上时展的脚步，适当增加一些最新的具有代表性的信息化特征的课程，比如会计信息化、财务管理信息化、ERP软件操作等课程，这样在培养会计电算化人才时，就可以做到与时俱进，不会被时代淘汰。因此，要始终跟上时代的发展脚步，不断增加具有信息化特点的课程，培养出对社会有用的会计电算化人才。
2．加强实践教学(1)制定实践教学目标在制定会计电算化实践内容时，要采取科学合理的设计，做到具有针对性，因此可以分为初级水平和中级水平两个层次，对于具有初级水平的，在培训时将实训操作作为重点，这样在培训的时候就可以做到手工操作和会计信息软件操作都能够抓紧;对于具有中级水平的，要重点培养他们维护和管理系统的能力。(2)制订模拟实践教学大纲在我国目前的会计电算化课程还没有统一的教学大纲，这就要求在培训时，要根据实际情况和学生情况制定出相应的教学目标，制订适合学生的模拟实践教学大纲，该大纲的主要内容包括以下几个方面:实践内容、实践要求、实践软件的选择、实践课时的分配等。(3)选择模拟实践项目在设计模拟实践项目时，要根据具体的模拟实践大纲要求，选择适合自己的模拟实践资料，这样设计出来的模拟实践项目是具有很强的针对性和操作性的，并且要根据学生的理论掌握程度设计不同的模拟实践项目，这样将会非常有利于对学生实际动手操作能力和理论知识理解能力的培养。(4)实践实习实践实习是职业技能培养中环节，因此，要安排更多的时间让学生去公司进行实践实习，使学生们亲自体会实际的会计电算化，在实践实习中发现问题、解决问题，提高自己的职业技能。
3．会计电算化课程内容应包括理论课教学、上机模拟实践教学和实践实习在理论基础课的基础上加强学生们的上机模拟实践教学课程培养，在培养过程中要兼顾学生模拟实践教学和专业基础知识的培养，同时还要加强学生实践动手操作能力的培养，这样就可以做到具有针对性的培养人才，并且在培养过程中，要协调好这三部分内容，不能厚此薄彼，这三个环节缺一不可，只有将这三个环节统一协调好，才能培养出真正的高素质会计电算化人才。除此之外，决不能忽略对学生的实践实习这一环节的培训，因为只有在实践实习过程中，学生才会找出自己的不足之处，才能真正将理论知识跟实际紧密联系在一起。协调好理论课教学、上机模拟实践教学和实践实习三部分内容，进行课程体系调整，培养出真正符合社会需求的应用型会计电算化人才。
二、结论
现阶段我国财务管理工作中对会计电算化的应用还处于初级阶段，因此，我们必须认清会计电算化在管理实践中的应用情况，及时发现问题、解决问题，以便使会计电算化能够更好地为各类机关和企业事业单位服务。
会计电算化对会计的冲击主要就是因为计算机技术的应用，使得会计的传统结构、工作方法等发生了根本性的变化，在变化的过程中，自然存在着冲击。
1.1对会计人员和职能的冲击
会计电算化的核心就是计算机技术的应用，在不断研发的会计电算化软件系统中，对于会计人员的专业性要求发生了巨大的转变，电算化会计人员可能不需要精通会计实务，因为传统会计实务中的计量、报告以及信息确认等工作都可以由计算机完成，甚至会计行业很有可能不再需要核算型的工作人员。但是会计工作中的财务分析职能需要进一步强化，同时还会需要更多能够掌握电算化专业的系统研究人员、系统维护人员，因为计算机和相关的电子设备成为会计的主要工具，因此在人员和职能上也要有新的体现和变化。
1.2对会计数据信息收集与处理的冲击
会计数据信息的收集是会计工作的重要内容，在会计电算化背景下，数据信息的收集方式将告别将传统各种纸质类的凭证单据逐一登记、审核的方式，电算化能够在系统中通过人工输入凭证单号的方式实现数据的收集，尤其是网络技术下，还能够通过远程网络输入的方式来简化数据信息收集。对于所收集到的会计信息，电算化处理方式也与传统的会计总账方式不同，会计电算化实现数据库的数据处理方式，将存储的数据库数据资料在操作下形成会计报表，传统的登记过账、结账、对账工作不再需要。会计电算化还具有会计检验的重要功能作用，同时还具有更加简化、高速、准确性等优势特点。
2.会计电算化对会计的冲击
2.1对审计凭证信息的冲击
传统的审计工作对审计凭证的要求就是每一项交易信息都需要纸质凭证和完整的信息，由审计工作人员进行审查、核对，在会计电算化背景下，在凭证信息方面能够充分应用电子存储的方式摆脱凭证和信息方面的约束，因为现代网络和电商时代下，包括商务、交易活动都能够在网络上进行，网络交易过程中能够将交易信息作为凭证，将信息进行存储和记录，并由计算机进行审核，改变了传统的审计凭证信息的相关内容，也形成了对审计内控的巨大冲击。
2.2对审计内控的冲击
传统审计的内控主要是对手工会计进行审计，而会计电算化背景下的审计内控包括对电算化管理和电算化系统应用程序的内控，作为全新的内控管理内容，是对审计内控的巨大冲击。会计电算化当前已经具备自身的一种控制，但是这种控制是系统自动执行的，对于审计会计的全面整体性要求来讲，同样需要进行审计内控，因此仍然属于难点问题。
2.3对审计审查技术的冲击
审计工作中审查是一项重要的工作环节和内容，在传统的审计中审查包括对设计的顺查、抽查等，无论哪一种情况都需要人工按照流程规范进行大量的审查。会计电算化所有的会计信息都存放在电子存储中，没有打印出纸质文件，审计人员也无法审查，但是计算机能够按照设定的程序和标准对其进行审查，只要系统程序设计科学合理，这项审计审查将更加准确、高效、便捷。但是在会计电算化中，除了要对会计信息进行审计审查，还需要对计算机系统和程序进行设定和控制，尤其是要将审查技术与计算机技术相结合，才能真正利用计算机完成审计。
3.结论
