1.高科技时期档案管理信息化现状
高科技时期档案管理，已经完全改变了传统档案管理的模式，在高科技时期，档案管理的信息化是指在管理作为信息重要载体的档案时，全面的应用现代化的信息技术，如网络技术、图文技术等对档案信息资源进行安排、管理与配置并最终实现资源共享的过程。也是一种基于传统档案管理的改革，改革将传统档案资源转化为数字电子档案既利于档案的保存、共享，也利于管理部门提高工作效率更好的为人民服务，是符合现代化发展需求的表现。
2.高科技时期档案管理的信息化发展措施
在高科技时期，随着计算机和网络的发展，档案管理已经完全改变了传统的档案管理模式，档案管理的信息化使查找档案信息变得更加简单、快捷。为了做好档案管理的信息化工作，本文对档案管理的信息化工作发展趋势作一探讨。
2.1高科技时期档案管理信息化发展的条件
要做好档案管理的信息化工作，必须要具备信息化工作的发展条件，因此，在高科技时期，要做好档案管理信息化的发展，就要提供必要的条件，主要的条件如下。
（1）档案管理信息化需要软硬件设施。在高科技时期，我国的经济发展得到高速提高，科技进步和科技发展带领我国进入信息技术时代，在计算机和网络时代，对档案管理信息化工作的发展，要求把档案管理工作做到更加系统、更加全面、更加高效。时至今日，档案管理工作的数据压缩技术、网络技术以及先进的计算机技术，在档案管理工作作出较大的贡献，作为软件设施，也为实现档案管理的信息化做出了贡献。当前，档案管理工作的硬件设施也趋于完善，各级基层和各单位的档案管理部门都配备了不同种类的计算机、打印机、数码相机以及扫描仪等，这些设备利于档案管理的信息化发展，也可以快速的为档案管理工作提供服务。
（2）电子档案保管的安全问题。电子档案保管的安全问题，是高科技时期档案管理信息化发展最重要的问题，这也是为更好的保管档案的共同期待。电子档案的保管与纸制档案的保管不同。首先，档案信息的安全性非常重要，档案工作的安全性对整个社会的发展具有重要意义，同时也对和整个社会管理工作来说都意义重大，因此，必须高度重视档案信息的保密性，否则信息泄露将会给我们的社会造成严重的负面影响。其次，伴随科技进步，档案管理的信息化管理技术得到推广，使档案管理的工作效率得到进一步提高，但电子档案的弊端随之而来。即窃取私密的网络信息的技术可以进入到系统中进行窃取，这要求所有的档案管理部门都要注意档案的安全问题，对保存档案的计算机网络需要配备更具备安全和更有效的保护、防御措施。
最后，传统的档案老化和人为损害的问题，在档案管理电子化都显得无能为力，传统的损害问题都将在档案信息资源的数字化面前得到进一步解决，数字化可以延长档案的保管期限，也可以减少档案信息被损坏或者丢失的风险，同时，电子档案特有的数字拷贝功能就更显示出优越性，它可以起到补偿档案信息的作用，计算机的光盘存储系统较好的解决了大量信息存储困难的问题，使管理工作效率提高。
2.2档案管理信息化发展的局限性
（1）档案管理信息化具有安全隐患。信息时代的发展使网络信息的安全问题更加受到关注，网络技术、计算机技术的普及与应用，一方面使得我们的生活与工作获得便利，另一方面也使网络的安全问题始终困扰着人们。档案管理信息化的发展也同样有如此困扰，开放的网络环境使得部分不法分子伺机窃取、攻击与篡改档案信息。
（2）管理人员档案管理信息化意识缺乏。目前大部分管理人员没有进行过专业的相关技能培训，结合目前的档案管理现状来看，一方面各单位各部门的档案管理人员的综合素质总体不高，他们的专业知识水平、思想道德水平等良莠不齐。另一方面，档案管理信息化初期，引进了外部工作人员，这部分人员或缺乏相应的信息化档案管理的经验，或不能根据所在工作单位的实况具体问题具体分析，导致信息化进展不顺利。总的来说，管理人员缺乏良好的信息化档案管理的意识是档案管理信息化的重要局限。
3.档案管理信息化的发展措施
3.1要重视档案管理信息化安全问题
档案信息的安全性问题是关乎社会稳定的重要因素。为加强档案管理的安全防止档案信息的泄露，一方面要不断发展科技，使得档案管理的信息化改革的相关设备得到进一步的升级。另一方面，要求档案管理人员乃至普通民众都应该认识到档案管理的安全性、重要性，要求全民素质的提高，要求全民的关注与重视。
3.2要提高档案管理人员综合素质
良好的档案管理的信息化发展要求工作人员不断的提高自身的综合素质，既包括专业素质、心理与身体素质，又包括思想道德素质。一方面，档案管理人员要熟练掌握电子档案的规范化的管理方式，要熟悉相应的网络技术以及图文、表格技术等计算机技术。另一方面，档案管理人员要有认真、负责的工作态度，要有强烈的责任感和服务态度。最后，档案部门要积极开展学习与研究活动，在具体的工作中关注资料的收集、整理与保存，各组织与单位档案员应就工作方法与经验进行交流，取长补短，推进档案管理的信息化发展。
3.3要配备专业设备与档案管理的信息化标准
各单位的信息化进程、设施的配置不同，造成很多档案信息与数据无法共享与兼容，使档案管理信息化进程遭到阻碍。就此问题，我们应该统一的配备专业的数字化设备，建立专业的档案管理系统，利用统一的设备与系统实现全体档案信息资源的共享，实现字符识别以及自动转化、编目、检索，实现自动的全文存储与上载，使文档一体化管理实现。另外，根据科技发展进程要不断的使之同步更新换代以适应新的发展与挑战。
在全国范围内建立起档案管理的信息化的统一管理标准，才能使其得到好的发展。首先，借助相关的法律法规及相关机关的行政力量，制定标准化档案管理规范，破除各级单位与部门参差不齐的管理局面。其次，录入计算机的各种档案资源与信息要具备一定的逻辑性，录入方式与程序也应遵循相关规范。
关键词：新时期；医院档案管理；信息化建设；问题；对策
对于医院来说，档案管理工作是一项重要的工作内容，科学高效的档案管理工作对于医院医疗卫生工作的正常开展以及医院的改革发展都具有积极的意义。医院的档案资源包括了医护工作人员的人事档案以及各种病案、报告表格、会议记录、医学研究等重要资料，内容和类别复杂繁多，因此管理起来有很大的难度。在新时期，信息化成为了各行各业发展的主要趋势，尤其对于医院档案管理工作而言，更需要现代化的信息技术手段来提高其工作质量和效率。但是目前医院在开展档案管理信息化建设过程中还面临着一些问题，需要医院档案部门及工作人员树立档案意识，并采取积极有效的措施加以改进，从而更好地为医院的现代化发展服务。
1 当前医院档案管理工作面临的问题
1.1 缺乏必要的档案管理意识
医院的领导和管理者将大部分精力都放在了医疗卫生工作以及医院的建设发展方面，缺乏必要的档案管理意识，对于档案管理工作没有提起应有的重视，甚至认为档案管理工作不能创造直接的经济效益，因而在这方面的投入力度也就相对较少。同时，医院档案部门工作人员也由于缺乏档案意识，不能根据工作需要更新教师的观念，缺乏自主学习和提高自己的积极性，因而部分档案工作人员的实际能力不能满足医院档案现代化管理的要求甚至导致医院现代化改革进程停滞不前。
1.2 档案管理信息化建设不完善
现代信息技术已经被广泛应用到各行各业，医院的档案管理工作也要积极引进信息化理念，只有实现了医院档案管理工作的信息化建设，才能帮助医院更好地为患者服务，才能更好地促进我国医疗卫生事业的发展。但是从目前的情况来看，部分医院还没有认识到档案管理工作的重要性，对于档案管理信息化建设投入力度不足，必要的软硬件设施也不够完善，相关的信息化人才也比较缺乏，导致档案管理工作质量和效率难以提升，严重影响了医院的现代化建设。
2 医院档案信息化建设的必要性
2.1 有利于档案资料的安全长期保存，改善归档方式
传统的医院档案资源管理一般都是采用纸质档案，容易受自然环境、人为破损等原因造成档案资料的不完善甚至丢失，不利于长期保存，给医院造成损失。将医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地避免档案原件由于频繁借阅而遭到损坏，进而实现档案信息资源的长期高效保存，同时也会给档案资料的查阅利用带来便利。
2.2 有利于提升档案管理质量
在信息化环境下，医院档案管理人员可以利用现代信息技术对会计档案进行信息化编目并建立数据库，为档案信息检索和利用带来了便利，大大减少了工作人员手工检索的时间和工作量。同时，通过计算机和信息化手段对档案资源进行分析处理，也更容易产生一些有决策参考价值的结果，非常有助于医院未来的建设发展。在信息时代，医院档案管理部门和人员要充分利用这些机遇，不断改进和优化会计档案管理工作模式，提升会计管理工作质量。
2.3 有利于档案信息资源的检索和利用
对医院档案管理进行信息化建设，主要是通过采用电子目录和电子文档的形势对档案资源进行整理归档，在电子信息检索系统的支持下，医院各部门的医护人员以及患者可以根据需要随时查阅档案资料。同时也大大减少了档案管理工作人员手工整理档案的时间，使其有更多的时间去为档案使用者提供档案信息服务，帮助用户高效地检索和利用档案资源，使得医院档案资源的价值得到最大限度的发挥。
3 新时期加强医院档案信息化建设的对策
3.1 在医院整体范围内树立档案信息化意识
目前新的医疗卫生体制改革正在如火如荼地进行，医院档案管理信息化建设工作需要医院全体人员及时转变观念，树立必要的档案信息化意识。首先需要医院领导人员提高对档案管理的重视，进而加大对档案信息化建设的宣传，让全体员工认识到档案对自身及医院发展的重要意义。同时，档案工作人员要树立必要的信息化意识和责任意识，坚持以人为本，做好档案资料的收集、归档和管理工作，充分发挥档案资料的价值和作用。
3.2 加强相关基础设施建设
从医院档案管理信息化建设现状来看，医院要重视的另一个关键问题就是要加强档案信息化建设所需的基础设施建设，加大人力、物力、财力等在这方面的投入。首先，医院要建立专门的档案室，改善办公条件，并且为档案信息化建设工作开展配备必要的计算机、网络等硬件设备。其次，加强医院档案信息化网络平台建设，建立专门的医院档案资源数据库，对现有档案资源进行电子化和数字化转化，进而为档案资料的长期、高效存储提供保障。
3.3 提高医院档案管理工作人员的综合素质
首先，医院档案人员要具备档案管理相关的专业基础知识和技能，还要具备必要的档案信息化意识以及利用信息化手段进行档案资源管理的能力。其次，医院要根据需要对档案人员进行培训，除了必要的档案管理专业知识和技能之外，还要掌握计算机理论知识和运用技能以及必要的医疗知识。档案信息化管理工作人员要学会熟练使用各种现代化信息工具，还要积极深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，从而做到既能高效地完成档案信息化管理工作，又能为医疗工作人员提供必要的信息支持，从而提高医院档案资源的利用效率。
4 总结
综上，档案信息化建设是目前医院现代化改革的一个重要方向，需要医院清楚地认识到目前档案管理工作面临的一些问题，进而树立必要的档案信息化意识，加强相关基础设施建设，提高档案管理工作人员的综合素质，从而促进医院档案信息化工作的高效有序开展。
参考文献：
[1]王全宇.新医改时期医院档案管理信息化建设探析[J].黑龙江史志，2015，09.
【关键词】 网络化；企业；人事信息管理
一、网络在人事信息管理中的应用
根据网络在人事信息管理中的应用我们可以将其分为三个阶段。
（一）初步应用
网络开始应用于企业人事信息管理始于20世纪60年代末期，但是由于当时计算机网络技术的发展还处于低级的阶段，因此，许多技术条件还都不成熟，这就限制了网络在人事信息管理中的应用，当时计算机网络在这方面的应用还仅仅局限于员工工资的结算、人事信息的统计等非常简单的环节中，因此我们将这一时期网络在人事信息管理系统中的应用称为初步应用。
（二）面向事务处理阶段
到了20世纪70年代以后，计算机网络技术得到了较大的发展，尤其是数据库技术的发展，使计算机网络技术在人事管理方面的应用有了新的发展，在数据库技术的支持下，人事信息管理系统出现，它除了能够进行工资结算和信息统计以外，还能够对员工的基本信息进行管理，之所以称其为面向事务的处理阶段，是因为这一时期最大的进步是人事管理人员可以通过计算机网络对本单位员工的信息进行维护、统计和查询等事务性的工作。
（三）面向决策阶段
1990年代以来，人事信息管理系统产生了革命性的变革，这主要是由于这一时期网络技术、数据库技术和人力资源管理理论的进一步发展和完善而导致的。在这一阶段内，人事信息管理系统的功能更加升级，逐渐转向人力资源规划、员工的招聘和培训以及绩效管理等方面。因为这一时期网络化的企业人事信息管理系统主要是为企业的决策提供支持，因此我们称之为面向决策的阶段。
（四）逐渐成熟
进入本世纪之后，我们对网络化的企业人事信息管理系统的要求更加高了，不仅要支持人事管理工作的整个过程，还要求加强上下级之间的纵向配合和不同部门之间的横向配合，同时更加强调对员工实行动态管理，提高管理的效率，能够更加全面的开发人力资源。
二、网络化企业人事信息管理系统设计
当前网络化企业人事信息管理系统的设计应当坚持开放、自动、安全、可靠、高效、共享等原则，能够及时更新数据，为企业人事部门的决策提供一定的帮助和依据，同时要进一步实现企业人事管理的规范化和标准化。
（一）系统的可行性研究
对人事信息管理系统进行可行性研究主要应从以下几个方面进行：首先，经济的可行性，人事信息管理系统需要一定的经济支出，因此，企业应当事先进行一定的调查，确定具体的投入金额，考虑是否值得进行系统的开发和研究；其二是技术可行性，当前网络技术的进一步发展、数据库技术的日益成熟和进步，以及人力资源管理理论的日趋丰富都为系统提供了技术上的可行性；其三则是管理和运营上的可行性，是指人事信息管理系统对企业现存的人事管理是否会造成影响，这种改变能否被企业员工所认可，同时管理人员对这一系统的态度如何，是否同意实施这一系统，如果不能得到员工和管理人员的支持，那么这一系统不管设计的多完善，被闲职的可能性都很大，因此企业在开发和研究网络化的人事信息管理系统前应对其可行性惊醒分析和研究。
（二）系统应用结构的设计
在对企业人事信息管理系统进行设计时，要利用现有的技术和软件来构件平台，使其具有开发简单、成本低、共享性强、分布性强、维护和升级方式简单的优势，能够适应企业对信息系统的各种要求，同时因为其不需要开发客户端软件，可以跨平台操作，任何一台装有www浏览器的计算机都可以访问系统，又具有良好的开放性和可扩充性，还采用防火墙技术对系统的安全性进行保障，因此是当前企业进行人事信息管理的最好选择。
（三）信息管理流程的设计
当前网络化的信息管理系统应包括企业人事管理的各个流程，从员工的招聘到员工的辞退和离职都会产生许多的人事信息，网络化下的企业人事信息管理应当对这些信息进行动态化的管理，提高信息的时效性和有用性。当员工通过招聘进入企业后，人事管理系统应当对其个人信息进行录入，包括其婚姻状况、身份证号码、毕业院校、所在岗位、职位、学历、专业等等，对其基本信息进行采集，方便以后对信息进行搜集和分类；同时对员工进入企业后的工作和表现也要记录，如何时参加何种培训，定时对考勤信息进行汇总，还有对其的奖励和处罚，在企业内部职位的升降都要进行信息的录入，这些信息都是企业在进行人力资源管理时的依据。同时应当将员工的招聘、升降、离职这些变动与人事信息管理系统结合在一起，例如，当员工的试用期满正式签订合同时需要先在人事信息管理系统上进行申请，填个人信息，同样，当其辞职时也需要先在人事信息系统上申请后才能正式离职，通过这些能够更好地对员工的人事信息进行管理。
（四）系统功能模块的设计
人事信息管理系统应当包含以下三个模块：其一是人事信息管理模块，包括员工的基本信息、学习的情况、工作的简历信息以及进入企业后的职位调动、奖惩情况等等，这些数据应当是动态的，在客户端能够进行修改、添加和导出等；其二是劳动合同管理模块，主要是对员工的劳动合同信息进行管理，能够进行劳动合同的查询，并提醒即将到期的劳动合同；第三个模块是系统管理模块，主要是由系统管理员对人事信息管理系统进行管理，包括权限的设置、数据的还原与备份等等，通过这些管理来加强人事信息管理系统的安全性。
三、小结
本文所研究的网络化的企业人事信息管理系统包含的范围非常广，涉及到员工的基本信息、劳动合同信息及系统的管理等多方面，实现了对企业员工信息的动态化整合，使企业能够更加高效快捷地开展工作，为企业在人事管理中做决策提供了可靠、准确的依据，对于提高企业的管理水平具有重要的意义。
参考文献：
关键词：科学事业单位；内部控制；信息化建设；壁垒
一、科学事业单位内部控制信息化的必要性
科学事业单位内部控制信息化是通过先进的网络、软件等技术，把内控流程化、技术化从而提高管理效率，降低管理成本、提供瓤丶际踔С郑把内控作用充分发挥，使内控从制度层面落实到执行层面。
（一）降低运行成本
科学事业单位具有其独立的特性，兼具公益性。人员构成比较复杂，有编制人员、合同制等人员，需要不同口径管理。资金来源渠道多样，有财政拨款、单位自筹、企业联合开发等途径。科学事业单位承担各级课题、基金、平台，拥有大量专利知识产权，科研开发，成果转让。各种课题、基金、科研开发就有周期性、延续性、规模性、保密性。以上复杂的人员结构、多元化资金渠道、复杂的业务工作，没有科学、现代化的内控信息化管理，将在整个科研单位形成管理的瓶颈，不能有利的协助科研团队。有效的内控信息化管理将降低运行成本，为内控提供有力的数据支持。
（二）减少错误、避免舞弊
内控信息化建设是内控的利剑，使内控落实到行动，实现由权控改变为岗位职责控制。更有效的减少和消除人为操纵的因素。信息化内控建立，打破了原有内控体系的控制模式，全员参与，最大限度的控制单位业务及其过程，提高管理的信息的集成度、流转速度和透明度，避免不合理的人为控制，使事后适时的内控控制模式向事前、事中、实时控制转变，从而有效提高内控质量，实现内控目标，减少错误，避免舞弊。
（三）提供更加便利及时的管理运行模式
信息化建设充分体现了时效性，不受人员、地点、时间的限制，尤其是近几年手机APP的开发，为信息化建设实现移动办公，实现实时办公。
二、科学事业单位内部控制信息化建设的主要内容
（一）环境建设
科学事业单位内控信息化建设的前提是环境建设。环境的建设包括政策层面和人员层面。
1. 政策层面。政策层面的支持，是科学事业单位内控信息化建设的原动力。科学事业单位不同于企业，企业内控建设的原动力是提高经济效率，减少成本，增加利润。科学事业单位人员经费、科研经费都是财政拨款，原动力不同于企业，缺少主动性，必须政策层面的要求，才能启动信息化建设，才会有经费进行信息化建设。
2. 人员层面。只有科研事业单位高层管理人员和科研人员对内控信息化建设得到认可，形成统一的认知，内控信息化建设和运行才有效。科学事业单位的高层管理人员对内控信息化的态度，决定着内控信息化建设的执行力度。科研人员对内控信息化的认可、支持才能使内控信息化建设执行顺畅。
只有大环境得到认可，才能推动内控信息化在事业单位的实施。
（二）人员建设
科学事业单位的信息化人员建设，是信息化建设的基础，需要专业的信息化电脑软件技术人员、政策管理方面的人员和科研方面的专业技术人员有机结合。
1. 技术研发、操作人员。事业单位内部控制信息化整个建立运行期间，前期平台的建设需要专业的软件开发人员，运行过程中需要专业的程序操作人员，后期需要专业的维护、更新人员。整个过程对网络技术、办公软件等操作人员的要求很好。
2. 政策管理方面人员。科学事业单位受政策影响，内部控制管理有特定的要求，如：仪器采购等需要进行政府采购，这些政策的管理人员必须与信息化建设运行的技术人员建立好沟通方式，在内控信息化建设运行过程中与政策相结合，设定好内控程序。政策的管理人员同时具有对内控信息化操作人员的监管职能、评价职能，内控信息化运行的有效性通过政策管理人员进行评价。
3. 科研人员。科学事业单位内控信息化建设就是让管理人员更好的服务于科研人员，为科研工作提供更好的数据、技术支持，因此，科学事业单位内控信息化建设离不开科研人员的参与。根据科学事业单位的独特性，课题等方面的研发，从立项到实施再到最后的结题和绩效评价都具有学术专业性，没有科研人员投入到内控系统，内控从源头就都是不专业，没有针对性的，起不到内控的作用。
三方面的复合性人才或相关人才具备，科学事业单位内控信息化人员建设才建立。才能从技术层面、管理层面、业务层面对信息化内控进行实施。
（三）技术建设
1. 软件：内控信息化操作软件是科学事业单位内控信息化建设的核心。软件的研发除具备通用的管理层面的研发外，还要根据科学事业单位的科研特点，对科研经费进行网络管管理，对科研课题成本考核、绩效评价、数据采集提供更加直观、量化的数据支持。
2. 硬件：电子化设备、网络覆盖构架、数据存储等设备的配备、建设是内控软件系统得以应用的硬件设备支持。信息化软件运行是否畅通有利，离不开与之相配备的硬件支持。
适合自身管理运行模式的内控信息化软件和硬件是内控信息化建设的重点、难点。需要前期投入大量的人力、物力进行前期研发，后期需要不断地完善、维护。
环境建设、人员建设、技术建设三个方面构成科学事业单位内控信息化建设的基石，三方面相互关联、制约，涉及到科学事业单位的方方面面，合理把控好这些方面，将使科学事业单位内控信息化建设在科学事业单位运行。
三、科学事业单位内部控制信息化建设中面临的主要问题
（一）科学事业单位对内控信息化建设不重视
1. 对内控认识不足
内部控制的施行，在各个科学事业单位的进展层次不同，认识程度不同。有的单位停留在规章制度等条例性建设层，有的单位只把内控限制在财务控制方面，没有全面了解内控。内控是领导领军，财务牵头，全员参与。很多科研人员认为内控是与科研无关的事情，殊不知，内控信息化建设好，是提高科研团队效率的有利保障。
2. 对内控信息化建设没有概念
现阶段许多科学事业单位对内控信息化建设没有概念，了解很少。殊不知，内控信息化建设是内控更高层面的技术要求，是使内控从制度层面落实到技术层面的具体表现，是制度和技术层面的共同发挥作用的集合，两者建设完备才能充分发挥内控的作用。
3. 没有认识到内控信息化建设的优越性
科学事业挝恍畔⒒建设成功，将节约大量的人力管理成本。许多流程将通过网络实现，节约时间。系统化、程序化的管理将大量减少人为因素，防止舞弊现象的发生。信息化的建设，大量的数据通过信息化设备管理，对科学事业单位进行数据的整理、提前提供数据支持。信息化建设对科学事业单位是一劳永逸的工作。
（二）缺少专业信息化内控人员
内控信息化建设，人员的需求是信息化建设面临的重要问题。科学事业单位人员编制有限，特别是科学事业单位，对专业技术人员的需求还达不到满足，不可能引进专业的或者专职的人员进行内控信息化建设。在现有管理人员中进行内控信息化建设，绝对不是容易的事，这对管理人员的专业要求相当高。
内控本身就是把握单位内部管理漏洞、舞弊等现象的工作，所以内控管理人员，尤其是内控信息化管理人员，必须具备良好的职业道德、人生观、价值观，具备专业的职业素养，对内控信息化管理中的不足及时维护，不能形成空设，发挥不了内控信息化的作用。
（三）资金方面、技术层面存在壁垒
1. 资金方面：内控信息化软件研发、硬件建设和日常维护、运行，对资金需求量较高。科学事业单位资金依赖于财政拨款，专门拿出资金进行内控信息化建设而非专业领域的投入，存在相当大的困难。
2. 技术层面：现阶段，企业信息化建设已经初具规模，但针对科学事业的单位的内控信息化系统很少。并且科学事业单位每个单位科研立项的角度不同，从原材料采购、仪器的需求、成本的核算、成果的转化、项目的审核都具有其独特性，需要针对每个单位建立独特的适应本单位自身情况的内控信息化管理操作系统。
综上所述，现阶段科学事业单位内控信息化建设刚刚起步，政策、认知、人员、技术存在很大的不足，没有形成规模和产业。
四、对策
（一）提高对科学事业单位内控信息化认识，充分体现内控信息化优越性
科学事业单位应把内控、内控信息化建设工作作为长期的任务，不是一时的任务。定期、分批组织各个层面的人员参加专门的内控培训，掌握最新动态和政策，从政策层面提高认知。
组织单位内控相关人员，到其他内控信息化建设较好的单位参观、学习、交流。我国现阶段科学事业单位内控信息化建设刚刚起步，但企业内控信息化起步较早，有的企业内控信息化建设已经出具规模，内控信息化在企业管理方面的优越性也充分体现。组织参观交流，对科学事业单位内控信息化建设是实践性的体验，是内控信息化运用、管理、优越性的充分体现，是科学事业单位必须进行内控信息化管理的有力证明。
（二）把科学事业单位内控信息化人员建设提到日程
科学事业单位内控信息化人员建设可以根据单位自身情况，前期聘请专业内控信息化专家入驻，进行专业辅导。运行期间内控信息化人员需要不断参加培训、学习，掌握新技术。设置专职或兼职的信息化管理运行人员，合理利用现有人力资源，与现有管理岗位相融合，设置好职责权限，减少内控信息化人员管理人员舞弊现象。
（三）结合单位自身情况，对科学事业单位内控信息化合理开发
1. 依托专业的社会机构
我国现阶段，许多社会机构具备内控信息化建设的能力。事业单位可以选择这种专业的团队，结合对本单位实际情况，对内控信息化建设进行研发、运行、管理。其优点是更具有专业性，而且符合内控建设的要求，由专业团队对自身不足、内控漏洞进行设置。其缺点资金需求量大，日后维护受开发单位限制。
2. 自主开发
大型的科学事业单位自身拥有专业的信息化部门，具备自主研发内控信息化平台的能力。可以根据单位自身情况合理建设内控信息化平台。中、小型科学事业单位可以依托同行业或具备自主研发的科学事业单位共同联手开发内控信息化平台。自主研发前期投入、摸索可能很困难，但单位拥有自，后期的维护、运行成本低。自主研发，需要单位自身具有很高的内控意识，敢于发现自身管理漏洞。
3. 合理利用现有资源
对于资金规模、信息化技术有限的科学事业单位可以合理利用单位现有资源。科学事业单位在预算、采购、资金支付、决算、资产管理等方面建立了完善的网络体系，财务管理软件、人事管理软件、公务卡结算业务、网上银行等配套软件的合理运行、管理，能满足科学事业单位内控管理的许多方面。但现有资源比较零散，必须进行专业的整合管理。利用现有资源投入少、见效快，但只是满足当前管理的要求，不能充分体现内控信息化的优越性。
科学事业单位信息化建设不是一蹴而就的，需要在不断地摸索中前进，但科学事业单位的内控信息化建设势在必行。
参考文献：
[1]王永德，李艳秋.会计信息化下事业单位内部控制问题研究[J].财经界（学术版），2015（04）.
【关键词】信息化；调研；维护
1.引言
近几年国家对煤矿企业安全规范的要求越来越高及信息化在各个行业的广泛应用，各大煤矿企业都着手走自己的信息化之路。加上本身煤炭价钱的飙升，给煤矿企业行业的信息化之路提供了雄厚的资金支持，使其在信息化的进程中如鱼得水，引进的设备、系统越来越有技术含量，从最初的辅生产的理念走到了现在的智能化[1]生产的理念。
但是诸多的煤矿企业在实施信息化建设中，往往没有做好充分准备，往往把所有的规划、建设、调试和维护都交给建设方，结果造成系统不符合本企业需求的尴尬境地。更甚，有的煤矿企业在信息化系统已经成型或已经开始使用，相关工作人员不会操作，甚至有抵触的心理，并且，没有提供技术支持的信息化系统管理人员。这样，信息化系统的最大价值肯定不能充分体现出来，甚至会造成资源的浪费，进而违背了建设信息化道路的初衷。
2.前期准备期[2]
煤矿企业要着手走信息化道路，来提高企业的生产效率、安全指数，第一件要做的事情就是对本矿的办公室工作人员结构[3]作一个合理的调查，筛选出能熟练操作计算机、精通各个生产环节和管理环节的工作人员，让他们作为信息化之路的带头人和后续信息化系统使用的管理人。如果发现本煤矿企业这样的工作人员没有或者太少，就应该不遗余力地引进上述的复合型人才[4]。
选定好信息化人员后，先给他们一段时间让他们参考同行业的信息化模式，有条件的可以到别的煤矿企业进行实地考察。然后再与各个部门的负责人协调、规划、制定出适合自己企业的信息化方案。这样，各个部门的工作人员对信息化模式的轮廓有一个大体的了解的同时，也自然培养出了能适用企业从常规化到信息化转变的信息系统技术人员。
3.调研期
煤矿企业开始实施信息化建设，开发人员必然要对煤矿企业进行前期调研，这个环节对建设单位和煤矿企业都是有着致命的重要性。对建设单位而言，通过前期调研，才能制定合理的工作进度、采用最优化的技术手段，否则开发的进度、煤矿企业的满意度都不能得到保证，甚至会造成系统的二次开发，这毫无疑问会对煤矿企业的信息化进度产生巨大的影响。
因此在建设单位到煤矿企业进行前期调研时，煤矿企业应该积极配合，先让煤矿企业的负责信息化建设的技术人员与建设单位的工作人员交流。交流过程中信息化负责人先拿出自己规划的信息化方案，再参照建设单位的方案，在技术可行问题上、是否符合煤矿企业长近期的规划需求问题上达成更一致，然后再陪同调研人员到各个部门的工作人员进行更针对性的调研。
最后对调研接过的认可，不要让领导来拍板，最好由使用各个子系统的工作人员做出最后的表决，例如在对调度室信息化建设的前期调研结果上，调度室的工作人员根据自己的需求做出最后的否决。这样既能保证开发的信息化系统针对行更强、品质更高，又能使工作人员更容易操作系统，毕竟是为其量身打造的信息化系统。
4.使用期
建设单位按照协议交付成品后，各个部门的工作人员对信息化系统要有一段时间的适用期。为了尽量缩短适用期，首先要向全体工作人员详细介绍信息化系统的整体构架，及系统的优越性，使员工确信信息化系统能提高生产效率、降低成本、加强企业内部管理、保障安全生产，提高信息化系统在工作人员心目中的重要性与影响力。
其次要全面提高系统使用人员的计算机操作技能，因为不管是办公自动化系统、安全生产监测监控系统和经营管理系统等信息化系统，都是以计算机网络为基础平台[5]。其操作熟练程度会对数据采集的准确性、数据处理的合理性和数据的科学性产生重要影响，进而影响到信息系统的稳定性、可靠性。因此要把计算机技能放到使用人员的工作责任范围内，并把此项作为业绩考核的一项指标，以此激发工作人员的学习热情。一定层次的计算机技能加上为其量身打造的友好的用户界面，相信对系统的操作很快就能达到得心用手的地步。
5.维护期
煤矿企业信息化系统庞大而复杂[6]，再加上煤矿企业生产环节的复杂性、生产环境的特殊性，使得系统的软硬件维护起来非常困难。因此煤矿企业要把系统的维护工作作为信息化系统中的一个子系统，这个子系统的运行仅仅依靠系统管理员，是远远不够的。煤矿企业必须要把全体员工纳入到这个子系统中，并制定分工明确、反应灵活、奖罚分明的维护机制。
这个子系统的功能：最及时的发现系统故障，在最短的时间内把此信息反馈到管理员手上，管理员在把信息实时地传递到相应的技术人员那里，技术人员快速作出反应，把故障修复好。从发现问题到解决问题，每个环节都不产生滞后，才能保证信息化系统的功能时刻发挥到极致。例如，安全生产监测监控系统中的一个传感器，在采煤面被损坏，在维护机制的作用下，很快被井下一线工作人员发现，然后汇报上去，相关的技术人员在最短的时间内修复好，安全隐患也就自然排除了。
6.总结
目前我国煤矿企业的信息化进程中出现的问题较多[7]，相信经过采煤人的不断开拓进取，以信息化生产、安全、管理为主要内涵的信息道路会越走越宽。企业的核心竞争力、高效生产、安全生产也会随着信息化进程的加深及经验的积累步步高升。企业的最终获益也会呈指数的形式增加。
参考文献
[1]王正祥.矿山信息化建设的探讨[J].矿山机械，2008 （36）：45-48.
[2]郑春香，韩承双.煤炭企业信息化前期准备与选型方略[J].煤炭经济研究，2009（36）：46-48.
[3]董岩.谈谈企业信息化建设中的盲点[J].今日财富， 2010（1）：63.
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[6]吴义祥.煤矿综合自动化系统的研究[J].工矿自动化， 2010（9）：151-154.
关键词 高校 人事档案 信息化
中图分类号：G640 文献标识码：A
On the Information Technology of College Personnel Files
SHI Linlin
（Harbin University of Commerce， Harbin， Heilongjiang 150080）
Abstract College Personnel files are in the transition phase from traditional management to information management， university personnel files of information technology is imperative at this stage， it is necessary to understand the information management tools， the process of building problems and take appropriate countermeasures.
Key words college； personnel records； information
1 什么是干部人事档案信息化
1.1 什么是干部人事档案
何谓干部人事档案？如果用通俗的语言来解释，干部人事档案实质上是对一个人成长经历的真实记录。干部人事档案反映了个人在学历、晋升、工作内容、工资水平等方面的真实情况，可以说档案信息的缺失就是个人成长经历的缺失，因此档案的重要性也就不言而喻了。
1.2 什么是信息化
那什么又是信息化呢？信息化是社会生产力发展的必然结果，它是以计算机为主要生产工具、网络传播为载体的一种智能化趋势。
1.3 什么是干部人事档案信息化
干部人事档案信息化，就是通过计算机、数据库和网络手段，将纸质文档转换为电子文档，并对档案信息进行分类、加工，在一定的保密技术处理下方便查阅高校教职员工各类信息，为重大决策提供依据，同时有利于档案利用率的提高。
2 干部人事档案信息化的必要性
（1）干部人事档案信息化的建设与传统管理模式相比，最大的好处就是便于利用。档案管理人员可以在一个网络平台中，通过筛选、分类查找，快速的查阅到对自己有用的信息，避免了逐一翻阅档案，节省查阅时间，提高工作效率。（2）减少对纸质档案翻阅造成损耗。传统档案的利用手段，需逐页、逐人查找相关内容，在翻阅的过程中很容易对纸质档案造成破坏。而采用信息化的管理手段，通过利用电子文档，可以轻易避免以上问题，为长久保存纸质档案提供了有利的条件和保障。（3）避免纸质档案带来尘螨的污染。档案一经形成则需要长期存放，长时间地放置这些档案会滋生尘螨、细菌等，长期在这样的环境中工作，不利于档案保管员的身体健康。通过计算机来查阅、检索，减少接触纸质档案的机会，就能在一定程度上解决这一问题。
3 干部人事档案信息化管理手段
（1）建设方便实用的干部人事档案管理软件。干部人事档案信息化的实现主要依赖于档案管理软件。通过该软件可以将纸质档案中人员的所有信息通过录入、扫描等手段转化成相应的文本、图片甚至是声音、影像等，建立干部人事档案信息库，使干部人事档案数字化、信息化。同时，通过干部人事档案管理软件，对档案实施动态管理，及时更新档案数据，可以清楚地反映干部成长的经历。（2）通过建立局域网络，实现信息共享。通过建立局域网，允许指定的人员进入干部人事档案管理软件，经过不同级别的授权可以查阅不同的人或不同内容的档案信息，这样可以保证相关人员随时调阅所需资料，从而提高工作效率。另外通过局域网，可以将不同部门需存档的材料实现网络共享，保证了档案信息的时效性和准确性，不易丢失档案信息。（3）通过购买扫描仪、打印机等辅助设备，最终完成档案信息化建设。利用扫描仪可以快速将纸质档案转化成图片输入到档案管理系统中，提高了档案管理人员的工作效率，减少其工作量，同时也可以避免由于人工输入有可能造成的失误。打印机则是一种输出设备，人们在查找到所需要的资料后，可以随时打印出来，由档案管理人员证实信息无误签字盖章之后，可作证明之用。
4 高校干部人事档案信息化存在的问题
（1）重视程度不够。干部人事档案的管理由来已久，档案和一个人的联系程度可以说是密不可分，但是由于档案管理工作的保密性和安全性的特殊要求，使得档案工作一直默默无闻，导致单位内领导重视程度不够，社会上人们对于档案工作重视程度也不够，甚至有些档案管理人员在这种社会氛围的影响下对于自身工作也不够重视。由此带来的直接影响就是在资金上对于档案工作不能大力支持，而社会上也没有人愿意投入精力研发一款方便快捷实用的档案信息管理软件。比如目前笔者所在高校使用的档案信息管理软件其分类检索、统计、查找功能十分落后，为工作的开展带来诸多不便。（2）安全与保密工作应引起重视。我国保密法将档案工作定位为工作，可见其安全性与保密性为工作的重中之重。然而信息化除了带来了便捷的工作方式以外还潜藏着“泄密”的高风险性。由于信息化使得档案内容可以网络共享，同时允许除档案管理人员以外的某一类人员能够进入档案管理信息系统查询，“泄密”的风险则会成倍增加。（3）信息共享不完全。能够形成干部人事档案资料的部门是多样化的。例如：个人行政职务的变动是由组织部形成相应材料；个人学历的提升是由各个学校形成相应材料；个人工作经历的变化，各类优秀奖励又是由人事部门和宣传部门形成相应材料等等。而由于档案保管意识和制度上的不足，各部门不能及时将材料移交档案馆，档案管理人员又不能及时发现人员信息资料发生变化，极易导致档案材料的缺失。（4）档案管理员信息化程度不高。信息化的要求是最近刚刚兴起，因此某些档案管理人员缺乏计算机和网络基础知识，在操作上不甚熟悉，会本能地抵触档案信息化的要求，从而延缓档案信息化进程。
5 对策
（1）加强档案宣传，树立正确的档案意识。为提高社会对档案工作的重视程度，应定期宣传档案的重要性，普及档案知识和档案利用方式。通过宣传使人们认识到干部人事档案与每个人的关系都十分密切，提高全社会对其的重视程度，才能对档案工作的开展予以全面的支持，加速档案信息化进程。（2）通过网络技术防范档案泄密。网络存在着其特殊的不安全性，这需要我们定期对网络进行建设，保证实施一个动态的防范过程。首先建立一个局域网，装有档案信息管理软件的计算机要做到专机专用，不登陆任何外网地址；其次购买安全软件，防止黑客对网络进行攻击，造成个人信息的泄漏；最后强化保密观念，对档案管理人员和其他人员进行保密宣传和警示教育，做好防范泄密工作的最后一道防线。（3）制定完善的规章制度，实现信息共享，防止档案内容缺失。高校应建立长期、完善的规章制度，将能够形成档案材料的部门，包括人事部、组织部、宣传部、纪委监察部、研究生学院等纳入到制度规定中，制定档案转递流程图，建立定期催缴机制。（4）定期对档案管理人员进行培训。为加强档案管理人员的业务知识，需要定期对档案管理人员进行培训。要将最新的档案管理知识和计算机、网络系统知识等信息及时传达给档案管理人员，使其熟悉档案人事管理的方针政策，及时更新其知识结构，使其管理技能不断提高。
本文为黑龙江省自然科学基金项目（编号：F201217），黑龙江省教育厅课题（项目编号12531175）研究成果之一
参考文献
[1] 王亚东.高校人事档案管理的现状与对策[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2001（3）：100-101.
摘要：本文阐述了新时期图书管理工作所面临的问题，同时提出了一些关于如何做好图书管理工作的对策。
关键词：新时期 图书管理 问题 对策
一、前言
图书管理工作是社会文化事业建设的重要组成部分，在我国图书管理工作担负着社会主义精神文明和物质文明建设的双重任务。当前，我国社会正处在一场广泛而深刻的重大变革中，新情况、新问题、新事物、新观念不断涌现，如何做好新时期的图书管理工作显得尤为重要。下面我就新时期图书管理工作所面临的问题和如何做好新时期图书管理工作略谈一些个人看法：
二、新时期图书管理工作面临的问题
读者需求多样化，随着信息技术与科学技术的发展 ，知识的竞争以及学科知识交叉渗透，用户对信息的需求表现出多样化。知识的创新与重组使得学科高度综合，知识高度密集 ，读者希望获取来源广泛且经过加工整理的综合型信息。读者所需的信息不再单单是公开发行的图书与报刊，也包括了会议文献、学位论文、地方史志等非公开发行的信息。随着计算机技术的发展，扩展了文献载体形式。读者不仅需要到图书馆借阅纸质图书，同时也需要文献在网络上远程传递。信息资源共享化，网络环境下图书馆成为一个“互联空间”，打破了传统图书馆之间的界限。图书馆资源建设向“资源共享”的方向发展，每个图书馆都是网络上的一个节点 ，每个加入网络的单位和个人都可以利用网络系统内的任何一个图书馆的信息资源，每个图书馆的信息资源不再是一个一个的孤岛。信息管理自动化，计算机技术在图书馆中的应用 ，使得对文献信息的收集 、整理 、存储 、检索、传递和业务管理实现自动化。利用计算机来管理多媒体文献信息资源，尤其是对视频图像和音频信息的数字化存储 、加工、处理、图像检索和传输 ，提高资源的利用率。
三、新时期图书管理工作的对策
1.管理制度改革，挖掘馆员潜能
改革图书管理制度，实施激励机制，竞争机制等，能激发图书馆员工的工作积极性和创造性。在现代管理科学中，强调一切管理以调动人的积极性为根本。建立各种激励机制，如目标激励、竞争激励、物质激励、精神激励、情感激励、教育激励、荣誉激励等，充分调动员工的工作积极性，有效地激发员工的内在潜能，实现员工“各得其所，各尽所能”，为他们所从事的事业做出应有的贡献。同时，也要在原有的激励机制上不断创新，形成图书馆自己的一套激励和约束相统一、权利和责任相一致、动力和压力相平衡的运行机制，根据馆员的不同层次，实行多样化的分层激励机制，做到公平、公正。图书馆引进竞争机制，可以让馆际之间、馆员之间认识到自身与别人的水平差距，进而充分调动广大馆员的积极性。现代化技术应用于图书馆，使图书馆工作不再局限于以往的文献管理，图书馆工作者必须是兼通信息技术和信息服务的“信息专家”，必须熟悉市场需求，掌握信息技术，提供信息服务。这样既可以使他们体现个人价值，也避免了人力资源的浪费。
2.加强业务培训，提高馆员素质
图书馆应根据自身机制，注重对员工的业务进修和培训，使员工树立终身学习的意识，并结合工作的需要和个人志向，给员工提供继续教育的机会，如馆内制定培训、派出进修、举办专题讲座、在职学习等。图书馆应针对员工所在工作岗位的特点，进行重点培训，如对信息部门加强据库管理、网络安全、网络搜索工具等方面培训；对采编部门加强网络信息的采集和下载、古汉语、外语等方面的培训；对阅览室加强网络系统维护、公共关系学、心理学等方面的学习；从人本管理的角度出发，现代图书馆要不断为员工创造学习的环境，以提高员工的学术水平和工作效率，从而达到图书馆和个人共同发展的目标。
3.强化馆员意识，提高管理水平
图书管理水平的提高关键在于馆员意识的加强。馆员通过与周围的同事、同行、教师、学生等建立关系，形成个人交往网络，在讨论、交换、分享彼此信息的过程中，增长见识，丰富知识，提高个人管理能力。馆员通过设法解决工作中碰到的各种困难，来挖掘个人潜力，培养洞察力、分析能力、创造能力，不断积累经验，提高专业管理技能。图书管理工作具有面对面接触的特点，意味着馆员必须承担更多的责任。这对于管理人员来说既是压力也是动力。同时促使馆员积极学习，接受挑战，实现能力的自身培养和提高。
4.营造宽松环境，避免人才流失
大多数专业图书管理员都希望把自己的技能与图书管理工作未来的需求联系起来，这就要求图书馆领导要根据工作的实际情况，确定馆员目前已具备哪些方面的能力，缺乏哪些方面的能力，应发展哪些方面的能力，正确引导馆员能力的发展，提升馆员的能力。图书馆领导还应该授予馆员必要的管理工作决策权，使每位馆员真正成为“管理者”，提高馆员工作积极性，锻炼其工作能力，进而提高图书馆管理质量。图书馆应该丰富馆员的工作内容，使他们的工作更有挑战性，让他们有更多的机会表现自己，避免一些人才由于怀才不遇而流失。
5.适应形势需要，尽快建立信息化图书馆
首先，加强硬件设施的建设。实现“信息化”，说难也不难，其实，简单地说就是对计算机和网络的综合利用。计算机技术与通信技术的结合极大地促进现代信息技术的发展，为迅速、准确地收集、加工、使用、查询信息提供了可靠帮助和保障。近年来，大庆一中采购了大量现代化办公以及管理设备 ，逐步建立、健全了相应的网络体系，实现了图书管理的现代化，为实现图书管理的“信息化”奠定了坚实的基础。
其次，加大信息资源的开发。计算机技术和网络技术 日新月异地发展 ，’在很大程度上促进了文献信息的加工整理和传播的速度。图书馆作为学校信息交流阵地，要向实现现代化和信息化的发展模式转变。加快网络基础设施建设，引进硬件设施 ，只是为建设网上图书馆打下了前期的基础，我们还必须开发适用于学校图书馆的系统 ，收藏整理各种文献、资料和与教育 、教学相关的专业书籍。这些工作可能非常艰巨和烦琐，但一旦成功完成，必将为今后的管理、查阅、收藏和利用带来极大的便利。这不但可以节省大量的人力、物力和财力，而且可以为广大师生提供更多的信息资源，其长远的经济效益和社会效益是不可估量的。
参考文献：
[关键词]学会；档案管理；信息化
档案信息化是档案的基础性工作，是档案工作迈向现代化的必由之路，档案的信息化就是将传统的手工管理逐步由计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代。档案管理现代化建设日益深入，信息时代不仅对经济和社会发展产生了深刻影响，而且对档案工作也提出了新的更高的要求，对档案人员的业务素质和过硬的技术也提出了更高的要求。
一、档案管理工作信息化的重要性
当前我们生活在知识或者说信息时代，所以信息化是相当重要的。显而易见，档案工作的信息化也是非常重要的，档案是保存备查的文字、图表、声像等的原始记录，代表着历史。一个信息化的时代所产生的信息量是使无前例的，是以前无法比拟的，所以档案的工作量非常大，但是有了信息化建设，就可以通过网络和互联网随时准确地查到所需要的文件、资料、原始记录等。
二、档案人员的业务素质是档案管理信息化的保障
在信息化时代，档案管理的信息化是非常重要的。提高档案人员对档案管理的现代化意识、计算机意识及计算机管理档案的意识就是首要问题，只有这样才能更好的实现档案管理的信息化。信息化人才是推动档案信息化发展的动力，是档案信息化建设最宝贵的资源，档案信息化建设最终落实都要靠人来执行，人是档案信息化安全的第一道保护屏障。所以一定要对档案人员进行定期培训，档案人员的素质、档案业务、计算机操作如何直接决定着档案管理信息化的质量。
三、更好的实现单位档案管理工作的信息化
要想搞好档案管理的信息化，首先必须有一套专用的档案软件，并且单位的局域网一定要完善，其次，技术是档案信息化建设的命脉，没有过硬的技术支撑，档案信息化形同空话，那么首先就要配备质量可靠、性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备，然后要设计开发出通用性的档案信息管理软件，使档案信息化建设与办公自动化系统融合惯通。
四、怎样做好档案管理工作信息化的安全保障工作
档案不同于其它的信息资源，翻阅查看必须要严格审查。一定要建立严格的制度，档案人员要定期进行安全知识培训，使档案人员从思想上意识到档案安全工作的重要，要提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁，采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。对的档案一定要用单独的办公软件，以防外部入侵。定期检修档案软件，使档案管理工作迈向信化更安全、更可靠。创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这三个方面着手。
（一）配备管理设备实现计算机覆盖
要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息，只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖，才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加，档案部门面临着沉重的库房压力，以及档案自然老化和人为损害的难题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量，而且能提高档案工作效率。
（二）建立规范的管理机制
档案信息化建设过程中，还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。
（三）建设复合型的管理队伍
信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训。
五、实施立卷归档原则与档案工作规范化
实现档案工作规范化、标准化的根本目标，实现档案保管利用价值最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。
六、提高案卷质量与推进档案工作规范化
不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
七、结语
档案信息化管理是一项长期、全面而具体的工作，需要所有档案人员的积极参与与配合，有过硬的硬件设施和过硬的软件，只有这样，才能更好的实现档案工作的信息化，实现档案工作由人工动手整理向人工计算机操作的方式转变，只有深刻认识到加快实现档案工作信息化的重要性，才能使档案信息化工作得到更好的发展。
参考文献：
[1]浅谈档案管理信息化工作。尹敬波，《才智》2011年第18期.
