图书馆信息化管理篇1
1引言
图书管理是高职院校图书馆最基本、最传统的工作，包括图书管理、借阅等，工作量很大，传统工作的创新与发展是图书馆管理工作面临的问题。高职院校图书馆应改变传统的管理模式，利用计算机网络，利用信息系统、手机、移动客户端、应用软件、官方账号等手段，提高图书管理的效率和便捷性。
2高职院校图书馆管理创新的含义
人类社会伴随着知识经济和信息化进入21世纪。这不仅是知识经济的世纪，也是信息化的世纪[1]。在很大程度上改变了传统社会的封闭状态，促进了信息化的发展。随着社会的信息化进程，高职院校图书馆也在逐步走向数字化。管理创新是一种动态的、创造性的活动，它能够为组织的既定目标而有效地整合组织资源，而管理创新则是一种新的、更有效的资源整合模式[2]。这一模式不仅能够对资源进行新的、有效的整合，以实现组织目标和整个过程管理的责任，而且也是进行资源整合和其他详细管理的新的具体方式。管理要创新，才能适应形势和任务的发展[3]。创新是管理的生命。管理创新是建立在创造和掌握新的科学管理技能的基础上，这些技能能够主动地适应外部环境，提高组织各要素的质量。
3高职院校图书管理信息化建设的现状分析
就我国图书管理信息化而言，高职院校是以知识为基础的进步机构。现在很多大学都用电脑管理图书馆。在建设过程中，我国以信息资源与数据库带动文献信息化，开展并逐步实施了大量图书管理信息化工程，建立了众多相关资源共享网站，如：中国教育科研网、万方数据网、中国知网等。各大高职院校建立的网站，提供了丰富的图书文献资源、方便快捷的服务体系、参考经验等，对中国高职院校图书馆的信息管理具有指导作用。这在很大程度上满足了高职院校教师和学生大量获取信息和知识的需要，同时也为科研人员提供了更为丰富、方便的信息资源。但由于图书馆管理信息化程度的差异，以及客观条件的影响，许多高职院校信息化建设进展缓慢。有些私立大学甚至不能建立自己的网上图书馆。或者由于制度的不完善，一些大学建立了图书馆管理制度，但使用该制度的人员很少，无法发挥其应有的作用。
4高职院校图书馆信息化管理工作中存在的问题
4.1对图书管理信息化管理建设工作不够重视
目前，许多图书馆及其管理人员对信息化图书馆管理结构不够重视，对信息化图书馆管理工作认识不足，对信息化图书馆管理工作缺乏兴趣。在他们看来，图书馆管理信息化就是安装更多的图书馆管理软件和电脑。认识方面的错误，导致相关人员认识不到位、技能不到位，甚至在图书馆管理信息化建设中缺乏服务态度。建设图书馆管理信息的步伐严重受阻。
4.2相关人员学历与知识结构分布不合理
调动机制不完善，高级技术人才严重短缺;管理者既没有专业的学习和培训，也没有信息管理方面的知识和技能。管理制度落后、工资低、待遇差等问题，使相关人员在工作中难以看到自我价值。
4.3著作权问题出现矛盾
信息化是图书馆管理信息化建设的重要课题。有限的信息资源结构必须解决版权问题。高职院校图书馆信息化设计，需要将部分文献、音像资料转化为信息化文献，以解决知识产权保护问题。要强化保护知识产权的理念，强化自身的信息道德，了解和学习保护知识产权的相关法律法规，避免出现知识产权纠纷。
5信息技术下高职院校图书馆管理创新的途径
5.1管理理念的创新
近代社会是由传统管理理念向现代管理理念演变的。近代与传统管理观念的不同之处在于，管理是关于效率和价值的。图书管理要遵循现代行政理念，必须遵循效率与效益相统一的原则，这是图书管理理念的基础和核心。21世纪，大学图书馆能否适应发展需要，关键在于管理理念的创新。当前，在高职院校图书馆管理标准中，由于环境的变化，实现目标的具体途径和手段仍在遵循Ⅱfl方法，因此必须从概念转向管理结构。图书馆管理应将资源共享与建设作为重要理念。信息化时代的图书馆需要摆脱小农传统的自给自足经济思想的束缚，从宏观的角度研究资源的分配，支持以合作和集体建设为基础的资源分配。充分、有效地利用信息资源，支持高职院校图书馆行政管理工作。在高等教育管理部门的统一协调下，从整体上分工，加强自身独特的信息资源库。这既能解决高职院校经费不足影响信息资源配置的问题，又能满足高职院校教学科研的信息需求，真正实现共建共享。
5.2高职院校图书馆的管理机制创新
经营机制的创新，就是在自动化目标控制下，对图书馆的经营工作和业务流程进行重新设计和恢复。机构改革的核心内容是集中精力进行自动化。在自动化环境下，突破传统的“分理论、分方法”，合理利用信息技术，实施新的图书馆管理机制，快速适应变化的信息环境。图书管理机制分为内部管理机制和外部管理机制。在信息化背景下，图书馆管理机制的创新是一种内外结合的机制创新。高职院校图书馆内部机制的创新包括建立以用户为中心、反应迅速的管理机制以及重组以自动化为核心的新商业模式。高职院校图书馆在信息化、网络化的环境下，应该把读者需求解决的实际问题放在图书馆工作的前台和中心[4]。要特别注意以下几点:第一，建立一个集中自动化的灵活组织，将不同的部门结合起来，以便对读者的需求作出快速反应，并解决实际问题。这种情况发生了变化，允许读者进入图书馆，允许图书管理员离开图书馆去联系用户，向用户提供更加准确的服务。要提高获取文档的效率，必须广泛地组织和处理自动化技术和库间协作，使工作人员投入更多的精力，为一线读者提供支持，并提供更加完善的信息服务。第二，建立管理机制，它能够满足大学学科建设的需要，并执行有特色的信息服务任务。基于用户的需求，对各种信息资源进行全面处理，以便完成特定的业务工作。新兴的商业模式应该以主动、多元、开放、动态的行为特征提供全方位、优质的信息服务。
5.3高职院校图书馆信息资源的管理创新
大学图书馆资源配置的目标是满足用户、教师、学生的信息需求，提高馆藏知识和信息的利用率。为实现这一目标，用户需要了解图书馆资源的基本情况，图书馆还需要了解和预测用户对知识和信息的需求。图书馆知识信息服务的内容、方式和管理机制最终取决于用户对知识信息的需求[5]。所以资源建设的核心是要满足用户的一般需求。现代化的资讯储存与传送设备，为使用者了解与使用图书馆提供了极好的条件，也为其发展提供了新的机遇。大学图书馆的信息资源管理应从以下方面进行创新:一是建立并完善公共文献数据库。馆藏信息网络是高职院校馆藏信息资源建设的重要内容，是信息技术和知识经济领域为读者服务的前提。构建馆藏信息网络的根本途径是建立相对完整、规范的馆藏文献目录数据库，为馆藏信息资源的全面网上存取提供基础。文献数据库是高职院校图书馆实现信息化、网络化的重要手段，是信息资源交流的物质基础。二是积极开发网上信息资源。网站通过数千个数据库向用户提供科技、商务、商务、管理、新闻、教育等方面的信息。有超过200个万维在线化学数据库只提供免费服务。如果能够有效地组织和充分开发利用网络信息资源，就会产生不可估量的经济和社会效益。必须由大学图书馆组织专门力量，根据读者的需要，对虚拟馆藏进行定制。积极为客户提供专题、知识型信息服务。
6结语
文章从高职院校图书馆管理创新的需要出发，从管理创新理论的研究思路出发，探讨了高职院校图书馆管理创新的重要方面，高职院校图书馆管理建设的理念、系统、信息资源等。思想决定创新的程度，制度是创新的保障，信息资源是创新的基础，三者的创新都很重要信息化就是安装更多的图书馆管理软件和电脑。认识方面的错误，导致相关人员认识不到位、技能不到位，甚至在图书馆管理信息化建设中缺乏服务态度。建设图书馆管理信息的步伐严重受阻。
作者:雷松丽 单位:湖南艺术职业学院
图书馆信息化管理篇2
1信息化条件下高职院校图书馆管理的基本特征
（1）计算机网络化。计算机网络化是高职院校图书馆信息化的重要手段。计算机网络化等现代信息技术能够大量储存知识资源，快速传播知识，扩大知识信息平台利用，促进知识和技术更新。计算机技术、信息处理技术、多媒体技术、超文本技术和网络通信技术快速发展，也为高职院校图书馆优质服务功能提供了重要技术手段。
（2）图书资料信息化。图书资料信息化借助存储介质新的全文存储与全文检索技术，能够存储海量的知识信息资源。利用现代各种技术手段，提高全文检索性能和速度。数字图书馆建设是现代高职院校图书馆的发展趋势，图书资料信息化成为高职院校图书馆新特征之一。
（3）光盘检索系统化。光盘检索系统化能够及时、快速、准确地处理光盘存储资料，从而变革图书馆传统服务模式；能够查阅图书馆业务处理的各种信息及其变化，以及这些信息的各种账表；设计操作方便，数据安全，易于维护和升级，是现代图书馆资料管理的重要模式，也是高职院校图书馆的重要特征。
（4）信息建设细分化。各个高职院校均有自己的优势和特色专业，在信息建设方面应该找对适合本校发展的信息建设模式。也应该依据本校专业特色加强对专业学科文献信息整理，从而建设适合本校需求的专业学科文献信息图书馆。
（5）借阅模式多样化。高职院校图书馆要打破传统的管理模式，加强专业化借阅模式的创新，提高图书馆借阅管理水平。加强学科专业资料的梳理和归类，有组织、有计划、有步骤地开展学科专业化借阅模式的探索，建立一套适应信息化管理的借阅制度。
2高职院校图书馆信息化管理是信息时代高职院校教育发展的需要
（1）关于信息化和信息化管理、图书管理信息化的概念和内涵。信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。具体是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相交流，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。图书管理的信息化是指：在图书管理中引入信息化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。在大型企业图书管理中引入信息化，有利于提高管理效率，降低成本。
（2）高职院校信息化管理对于高职学校尤其重要。高职院校是高等教育的一部分，其定位是高等职业教育，基本上属于专科层次范畴。它的人才培养理念是：培养注重岗位技能，面向社会培养能熟练地掌握某一特定职业或行业的技术及服务规范，符合生产、服务和管理第一线要求的现代化产业工人。高职院校图书馆与高等院校图书馆相比，更具有其专业特色和特点，是为教学、科研、生产提供服务的，读者对图书的需求有不同于本科高职院校学生和其他社会读者的特点。高职院校图书馆职能主要体现在服务和育人上，为提高学生的各方面能力提供更有针对性的知识和信息。高职院校图书馆服务的对象主要是教师和学生，学校的背景、教学、科研需求等决定其藏书的。类目和范围，一般以技术应用型图书为主。因为技术更新是不断变化的，是日新月异的，所以高职院校图书馆文献资料应该具有同步更新的特点，以便学生和老师能掌握最新技术和技能，这就对高职院校图书馆做到信息化管理提出了更高的要求，因此高职院校图书馆的信息化管理和高职院校教育特点是相吻合，是应该受到重视的。
（3）要提高认识，扫除图书馆信息化管理的误区。作为高职院校教育资源管理工作的一部分，图书馆管理是一项科学的、系统的、体系严密的管理工作。现在的高职院校规模越来越大，教职工、学生和图书种类越来越多，图书管理工作纷繁复杂，巨细杂陈。信息技术的快速发展，对高职院校图书馆的管理和服务提出了更高的挑战。为此，在通盘考虑高职院校教育实际情况基础上，在图书管理中引入信息化管理，已经成为当前图书馆管理的必要措施，也对高职院校图书馆管理人员的素质提出了更高的要求。管理人员应从高职院校图书馆信息化管理的内容、特点等方面深入研究，要从高职院校图书馆信息化管理的几个关键点，扫清对信息化管理的认识误区。综上所述，高职院校图书馆作为图书资料的职能管理部门，在高职院校的教学、培训以及学生素质教育方面具有重要的地位。随着我国高等教育的迅速发展，高职院校图书馆的服务功能越来越强，对高等教育的提升也起到越来越大的作用，高职院校图书馆也得到了前所未有快速的发展。高职院校图书馆作为知识和技术传播纽带，应该在高等职业教育中发挥更大的作用，为了使其作用充分发挥，必须不断探索创新管理模式。其中，信息化管理是需要重点探讨的内容，因为随着现代信息技术、计算机网络技术的迅速发展和广泛应用，图书馆作为知识中心和信息枢纽的传统地位正在受到互联网和信息服务机构的影响。之所以强调探讨高职院校图书馆的信息化管理，是基于高职院校教育特点和学生培养理念。
作者:刘淑伟 单位:中共吉林市委党校
图书馆信息化管理篇3
当前，计算机网络应用等领域呈现迅猛发展的趋势，计算机信息技术也被频繁地运用于各个行业。对于高职院校图书馆而言，传统的管理显然无法适应新时代的要求，当前迫切需要发展基于信息化管理的新型图书馆。
1信息化管理高职院校图书馆的意义及优势
随着网络信息化技术的高速发展，新时代对人才提出了新的要求，高职院校作为社会专业性技术人才的重要输出地，应当结合社会发展实际，培养出更加符合社会需要的综合素质高、专业性强的人才，而图书馆作为高职院校的核心场所之一，是学生借阅资料进行参考学习的地方。为了培养新时代人才，首先，要从建设信息化高职院校图书馆入手。当前大多数图书馆在管理方面都存在不少弊端，例如，在管理模式上缺乏人文关注，只是注重于对书籍的管理采购，图书管理员也是以此为中心进行工作，而对读者的体验感和关注度明显不足。其次，传统的管理组织结构无法适应新技术的运用，会造成大量资源的浪费，工作效率无法提高。还有许多因为陈旧管理而带来的问题，会使图书馆无法为校内师生带来良好的体验，在图书馆的日常运营过程中也会产生很多不便。采用信息化的管理能够从根本上解决高职院校图书馆这一系列问题。例如，通过配备相关的硬件设施，使每一本图书印上相当于身份证的条码，系统规范化地统计整理书籍；再如建设线上的虚拟图书馆，打破学生借阅图书馆资料的时空限制，实现图书馆资源利用的最大化。在一系列策略的实施下，将会加快推动信息化高职院校图书馆的建成。
2高职院校图书馆信息化管理优化策略
2.1革新传统高职院校图书馆管理方法
目前高职院校图书馆大多依旧沿用传统的管理方法，主要是依靠条文式的图书馆守则来对读者行为进行规范，并由图书管理员对其进行监督。这样的管理方式，虽然在一定程度上能够使图书馆规范运作，但对于图书馆的长远发展而言是不利的，尤其是在信息化高速发展的当下，高职院校图书馆应积极革新管理方法，将新的理念和技术创造性地运用于图书馆管理中，同时与时代相适应，设置专门的信息化设备将图书管理员从繁重的收纳书籍等传统工作中解放出来，使管理员成为校内师生与图书馆之间的联系者以及图书馆文化的宣传者，培养出更多高综合素质的图书馆管理人才。将信息化管理落到实处，改善读者的阅读体验，在保证传统图书馆服务的同时，发展更多拓展性服务。在未来的发展中，要及时调整管理方法，借鉴好的管理方法，并根据实际情况将其运用到实际管理中，使图书馆能够满足读者的需要，更加吸引读者。
2.2创建多级立体化的高职图书馆组织结构
通过创建多级立体化的组织结构，发展信息化管理下的高职图书馆。将网络技术运用于图书馆，为读者的操作带来了便利的同时，也对图书馆的组织结构提出了新的要求。由于传统的组织结构已经无法适应当前高速发展的网络技术，为了对图书馆进行更加高效的管理，应当创建多极化立体的组织结构来取代传统的组织结构。其具体操作是将图书馆各部门进行立体式分割，再通过信息资源架构将各部门有机连接，使图书馆各部门资源得到最大化利用，使处理日常工作更加有效率，能够更好地应对突然出现的问题。在这样的组织结构管理下，能够有效利用信息技术发展带来的便利，通过各级资源的共享管理，有效协调各部门之间的工作，同时，这种将不同职能部门立体式划分组织的方法，也能够使各部门的工作更加明确具体，使时间空间资源得到最大程度的利用，突破传统组织结构的局限性。
2.3配备完善的信息化硬件设施
在高职院校图书馆的基础设施建设方面，应当紧跟时展的步伐，建设完备的信息化硬件设施，由此提高图书馆的管理效率，使校内师生的操作更加便捷。传统的图书馆管理是通过人工管理员对馆内图书进行维护，这样的管理模式极大地浪费了人力资源，同时大量图书的编排规整工作，也会为管理员带来极大的负担，对此需要更加科学高效的措施来缓解这一问题。通过在图书馆内配备相应的硬件资源，能够使原本费时费力的工作形成模式化体系，让图书馆的运行更加高效、有序。例如，配备图书录入系统，对图书馆内的书籍进行统计整理，并按照不同类别对其进行划分，这能够极大地减轻管理员的工作负担，同时，通过这个系统，管理员也能更加清晰地掌握图书馆内的书籍情况；配备自助借书机，学生可以凭借扫描校园卡和所借阅图书上的条码快速完成书籍的自助借阅，自助借书机可根据借阅期限向学生手机发送提醒归还的信息，这能够有效避免学生忘记还书并减少图书馆书籍遗失的情况。这样的硬件设施一方面能够提高图书管理员的工作效率，另一方面，能够极大地提高读者的体验感。
2.4开展信息化图书馆特色活动
图书馆作为学校的文化建设和整合中心，具有深厚的人文气息，而在当下信息化发展的时代，可以结合当前时代特色搭配本校教学理念，开展多样的活动，由此来提高学生的人文素养。例如，图书馆可以定期开展线上图书交流会，通过互联网信息技术将传统的线下交流活动搬到线上，学生可以在图书馆的相关活动页面自己关于图书见解的视频，也能够在这个页面看到其他人的视频，这样一方面可以激发学生阅读的兴趣，使学生在业余时间能够根据自己的喜好阅读相关书籍，提高综合素质，另一方面，也解决了许多学生课余时间较少，难以参加线下活动的问题。同时，还可以在参与活动过程中遇到想法一致的书友，相互交流看法，扩大社交圈，认识新的朋友。这些活动会在图书馆入口处进行展示，同时也会在校园网更新，想要参与活动的同学既可以填写图书馆入口处的纸质表格，也可以在校园网的页面填写相关的电子表格，对于参加相关竞赛类活动取得名次的同学，将会授予活动证书，还会提供一些具有纪念意义的奖品。这样的信息化特色活动，一方面极大程度地缓解了学生因为较少课余时间而难以进行线下活动的问题，另一方面也能够鼓励学生参与校园文化建设，提升学生的积极性和参与度，体现图书馆除借阅文献资料以外的其他特色功能，展现出新时代图书馆的新风采。
2.5根据师生需求打造信息化图书馆
高职院校的图书馆主要功能是为校内师生提供资源，相较于一般图书馆，校内的图书馆需要为不同专业的学生提供有针对性的学习资源，图书馆可以设立信息化的评估体系，根据学生所借阅的书籍进行调查统计，对于借阅量占比较大的书籍种类，往后可以加大采购量，从而满足学生集中性借阅需求。同时，为了提高学生的专业水平，培养学生的专业知识技能，可以引进一些专业知识性较强的期刊读物，打造与高职院校相适应的图书馆体系，从而更好地服务于院校内的教师和学生。通过对大数据的调查，精准定位每一位读者的需求，读者也可以操作图书馆内相关的搜索引擎，输入自己的需求，搜索引擎将会以图书馆内资源为基础，对搜索内容进行多重筛选处理，最终反馈出读者想要了解的信息。如果在操作过程中遇到问题，可以及时向图书管理员反馈，图书管理员在收到相关问题的反馈后，及时找到解决办法，并据此做相应调整。
2.6创建独立的信息化图书馆虚拟平台
图书馆的座位无法满足校内学生的需求，是许多高职院校图书馆所面临的问题之一，为了使图书馆内的资源能够更好地服务于校内师生，可以创建虚拟图书馆，在平台内上传图书馆现有的图书资料等电子文件，并录入全校师生的基本信息，学生只需要输入学号及密码就能登陆平台，获取所需要的资料。虚拟图书馆是全天候开放，能够满足学生不同时间段内的资源搜索下载需求，在假期内也能够借阅图书馆内的电子书籍资源，为学生学习提供了极大的便利。同时，学生还能够对所阅读的书籍资料进行批注，这能够及时记录下读者的思考，从而为读者带来全新的阅读体验，同时，学生可以在书籍的讨论区发表自己的看法与见解，寻找志同道合的书友。虚拟图书馆的建立是高职院校图书馆管理信息化的最好体现，通过开发这样的平台，一方面将纸质化的资源电子化，使学生的阅读更加方便，另一方面，结合了当下信息化的科学技术，与当前时代更加适应，提高了资源的利用率。
3结束语
结合上述内容，可以了解到在当前时代下高职院校图书馆建设信息化管理的必要性与意义。革新传统图书馆的管理方法，能够从根本上转变管理理念；建立多极化高职图书馆组织结构，能够打破传统组织结构的局限性，充分利用信息技术的优势，最大程度上使各部门都能够利用好有限的资源；在图书馆内配备完善的信息化硬件设备，可以使图书馆的运行更加现代化，减轻图书管理员的负担，提升读者的体验感。这一系列的高职院校图书馆信息化管理策略的实施，有助于加快建成符合时代要求的信息化图书馆。
参考文献：
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[3]乔华.图书馆虚拟空间的架构描述及创新服务研究[J].图书与情报,2021(3):121-124.
作者:李真彦 张书怡 方艳花 田宇 单位:云南城市建设职业学院
