当危机来临时，企业应该马上予以重视。在第一时间内作出反应，充分利用第一个“24小时”，控制危机的局势，阻止不利情势的蔓延，从而最大可能降低危机对企业所造成的伤害。
3月7日上海市食品药品监督管理局汇源真橙汁饮料铅超标的信息。
3月9日汇源信息“上海汇源采取得力措施为消费者提供放心饮品”：其销售的汇源产品均符合国家有关标准，而且主动将原料送往国家轻工业食品质量监督检测上海站进行检测，检测结果显示汇源产品原料质量均符合国家有关标准
在曝光后的第一时间内，汇源食品积极地与上海市食品药品监督管理局沟通，上海市食品药品监督管理局发表“复检报告在送到监督管理局时出现失误，没有递到应该递去的处室，他们处室内部之间没有沟通好，所以最后出来的报告也没有作出修改，汇源真橙汁可以放心食用”。
可以说汇源在曝光后没有沉默不语，而是快速地作出反应，采取了有效的行动，了对企业有利的信息，并且获得了部分媒体的支持！尽管我们对监管信用产生了怀疑，总得来说汇源还是最快地了对企业有利的信息。
05年的雀巢碘超标事件，浙江质检局给雀巢15天的解释时间，而雀巢公司并没有采取相应行动，没有在第一时间作出反应，扩大了不利情势的蔓延，造成了不可估量的损失。
04年底的创维黄宏生事件，当天晚上创维就成立了以副总为首的危机管理小组，确立了新闻发言人，召开新闻会，表示一有最新动态会向公众及时传达，阻止不利情势的进一步蔓延，积极地与各利益相关者进行沟通，获得了极大的理解和支持。
面对突发事件，企业危机小组中代表企业高层的核心人物该如何作为？是亲自出场以镇情势，还是在幕后步控局面，是高调现身，立刻摆明观点，还是留有余地？
3月10日，新文化报报出“汇源桃果肉饮料在长春检验出菌落总数超标千倍”，引起了各方关注，长春市部分超市已将汇源桃果肉饮料下架，并在空位上标注为“问题食品”。此事更引起了汇源集团的高度重视。当天，汇源集团副总裁赵金林从北京飞抵长春，向媒体和公众说明情况。
3月15日，汇源集团副总专程赴上海，就加强产品质量管理有关事宜，与上海市食品药品监督管理局进行了说明和充分的沟通。
无论是危机预防还是处理，有企业负责人或高层领导对危机的重视和直接参与都极其重要。高层的直接参与，可以最大限度的利用各种资源减少内部的混乱，更关键的是让公众看到企业的诚意，给他们信心，可以起到镇定局面的作用！
借助外力，确立专家权威认同。适当运用第三方权威机构正面信息比企业自己的声明更具有说服力，也可以防止信息的进一步扩散。
3月14日，中国饮料工业协会在其网站上公告：表示汇源真橙汁铅含量符合标准，消费者可以放心食用。
3月15日，众多媒体刊发“饮料工业协会称汇源真橙汁铅含量符合标准”为标题的新闻，汇源铅超标事件告一段落！
在产品质量危机中，企业的单方声明往往不足以消除公众心中的顾虑，为增强公众对企业及产品的信任感，必要时可以借助外力，邀请处于独立第三方的权威机构参与调查和澄清是危机处理中的必要之举！
高露洁“牙膏致癌”风波中，高露洁公司邀请了众多专家参与研讨，出示了一系列产品安全方面的证明，并播放了Peter Vikesland教授的澄清录音，这些作为均利用了第三方——专业者之口为自己作了有效的证明，以此树立了权威认同，出色化解了这起由媒体信息传递而引起的“公共卫生事件”。
虽然汇源及时地化解了这场危机，但笔者认为其也有不足的地方！
首先，在铅超标事件发生后的第一时间内，本着对消费者负责的原则，汇源应该立刻向公众说明铅超标的原因，为什么出现，同等批次的产品还有多少在市场上流通，企业将将采取什么样的措施处理这些产品，为杜绝事件的再次发生企业将进行什么样的改进等，只有这样才能从根本上消除消费者的疑虑，重新建立对产品的消费信心，树立其美好形象。
汇源并没有这样做，只是说明了上海质监局的报告引起误会，没有足够的诚意承担责任，当然也不能全部挽回消费者以前的消费积极性！3月13日，据新浪财经的网上调查显示：78%网民表示汇源果汁质监风波对其购买意向产生影响。
其次，信息反馈渠道不是很畅通。当东方早报报出铅超标事件后，新文化报报出“在此之前有读者向本报反映：他们企业在春节期间分发的汇源桃果肉饮料有问题，喝完后部分职工出现腹泻症状”，标题为“汇源桃果肉饮料在长春检验出菌落总数超标千倍”，为什么此前汇源没有获得这个信息，或者说获得这个信息没有与媒体进行很好的沟通，以至于产生了很大的负面影响！
还有危机事件后，企业应该积极地开展各类公益活动，强化自己充满爱心、注重社会责任感、乐于回报社会的形象，是医治受损的企业形象、恢复消费者信心的最好途径。至今还没有看到汇源采取这类活动的迹象，笔者认为这类活动比单纯的产品促销来得更有效果，让消费者更加接受！
附：汇源食品危机全过程：
3月7日，上海市食品药品监督管理局汇源真橙汁饮料铅超标的信息。
3月8日，东方早报、新闻晚报、新浪、sohu等众多主流媒体相继报道菌超标事件。
3月9日，汇源信息“上海汇源采取得力措施为消费者提供放心饮品”：其销售的汇源产品均符合国家有关标准，而且主动将原料送往国家轻工业食品质量监督检测上海站进行检测，检测结果显示汇源产品原料质量均符合国家有关标准。
3月9日，上海市食品药品监督管理局表示报告引起了误会，汇源被查出不合格后，又把样品送到指定检测机构复检，“结果是合格的”。之所以被曝光，是因为“复检报告在送到监督管理局时出现失误，没有递到应该递去的处室，他们处室内部之间没有沟通好，所以最后出来的报告也没有作出修改。
3月10日，新文化报暴出汇源桃果肉饮料在长春检验出菌落总数超标千倍
3月11日，汇源集团副总裁赵金林从北京飞抵长春，解释菌超标原因，表示汇源果汁您可放心饮用。
3月13日，据新浪财经的网上调查显示：78%网民表示汇源果汁质监风波对其购买意向产生影响。
关键词：施工企业 外币折算 建造合同 汇率 差额处理
中图分类号：F234 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）01-186-02
一、外币财务报表折算的定义及规定
外币财务报表折算是指母公司在编制合并会计报表前，将所属子公司编报的个别会计报表，按一定汇率，采用规定的折算方法，折算为与母公司记账本位币相一致的个别会计报表，以便母公司以折算后的个别会计报表为基础，编制合并会计报表。由于汇率的不断变动, 报表各项目计量属性不同, 对外币会计报表中各项目采用不同折算汇率，在外币报表折算过程中便会产生报表折算差额。与汇兑损益不同，外币报表折算差额是企业当期未实现的损益。
根据《企业会计准则第19号――外币折算》规定，企业将境外经营的财务报表并入本企业财务报表时，应当按照下列规定进行折算：
1.资产负债表中的资产和负债项目，采用资产负债表日的即期汇率折算，所有者权益项目除“未分配利润”项目外，其他项目采用发生时的即期汇率折算。
2.利润表中的收入和费用项目，采用交易发生日的即期汇率折算；也可以采用按照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的汇率折算。
3.按照上述1、2折算产生的外币财务报表折算差额，在并入后的资产负债表中所有者权益项目下单独列示，其中属于少数股东权益的部分，并入少数股东权益项目。
二、折算汇率的选择
外币财务报表的折算必须解决两个问题：一是折算汇率的选择，二是折算差额的处理。折算汇率的选择问题，目前国际上有四种不同的选择方法，比较流行的是时态法和现行汇率法。折算方法的选择也会影响折算差额的处理。
（一）时态法与现行汇率法的理论分析
1.现行汇率法，现行汇率法又称期末汇率法，是将外币报表中的所有资产和负债等项目都统一按现行汇率进行折算。这种方法不改变外币报表性质，只改变其表现形式，并能够揭示汇率变动时对母公司在国外子公司的投资净额的影响。现行汇率法假定所有的资产、负债项目都暴露在汇率风险下，都要遭受现行汇率变动的影响，故对所有的资产、负债项目均按编制日的汇率予以折算。
2.时态法，时态法又称时间度量法，是指对现金、应收及应付项目按现行汇率折算，对其他的资产和负债项目则根据其性质分别按历史汇率和现行汇率折算。其理论依据是：外币报表折算是对已按外币计量的既定价值改用本位币的重新表述，它不改变计量项目的属性。时态法认为外币报表折算只是一种计量转换程序，是将国外子公司的外币报表以母公司的报告货币进行重新表述的过程。它不应改变折算项目的计量基础，只能改变其计量单位。为了保持各资产、负债项目的计量基础，需要分别按其计量日期的汇率折算。
（二）施工企业两种折算方法的适用性分析
外币报表折算一般应该达到两项目标：①在合并报表中反映按照每个被合并的主体从事经营的主要通货（它的功能货币）所计量的财务结果和财务关系；②提供与汇率变动对企业的现金流量和业益的预期经营影响相一致的信息。按此目标，外币报表折算和其折算损益的处理，在其方法选择上取决于功能货币的确定，同时又与国外项目所处的经济环境有关。
1.子公司观点。如果国外子公司是相对独立并与国外经济环境形成一个整体的经济实体，外币报表折算应采用现行汇率法，这样经折算后的外币报表就尽可能保持原外币报表中揭示的财务成果及各项财务指标的比例关系，也有利于国外子公司分析考核其经营业绩和进行经济预测，这种折算观点可以称之为“子公司观点”。
2.母公司观点。如果国外子公司是母公司经营的有机组成部分，外币报表折算应采用时态法，通过折算对子公司的当地货币（外币）财务报表进行重新表述，将外币报表折算差额以折算损益项目列示于利润表，计入当期损益，这种折算观点可以称之为“母公司观点”。
现阶段，我国众多施工企业在经营性质上是母公司经营整体的一部分，其境外经营在组织结构上基本上都以单纯的施工项目部或者设立分公司，经营活动大部分也只是纯粹的限于组织项目施工、母公司国内采购设备物资、收取工程款、汇款上缴国内母公司等，在资金出现紧缺时也是由母公司筹资拨款，并不存在自主的筹资、投资活动。在经营战略、资金活动基本上都是在母公司的统一安排下进行的。由此看来，一旦有关的汇率一有变化，就会直接影响母公司的经营活动和现金流量，这种影响就像母公司从事该经营活动一样，其实质是属于母公司延伸业务的经营活动，其本身很少存在独立的经济业务，符合“母公司观点”。
由此可见，时态法更适合当前我国的施工企业编制合并报表的目的。
三、外币报表折算差额的处理
折算方法的选择会影响折算差额的处理，这些问题不仅影响资产负债表上有关资产、负债、所有者权益的金额，也影响收益表上利润的计算，影响企业集团整体或工程项目部的财务状况、经营成果和现金流量的公允反映，因此折算差额的处理问题就显得非常重要。
外币折算只是记账表述的改变，即在会计实务中改变记账凭证、账簿乃至会计报表的货币表述方式，将以另一国的货币表述的账表兑换为与之等值的某一国的货币来重新表述账簿记录和会计报表, 这种变换并没有发生实际的货币交换和应予记账的交易，如同把外文译成中文一样，只是文字表述形式的不同罢了。折算不过是会计实务中以单一的等值货币来重新表示各种不同的外币金额，并不改变所计量资产或负债等的固有价值。折算前后的财务报表只是存在货币计量单位的差别，二者是等价的，在如实反映企业财务状况、经营成果和现金流量方面是一致的。但在实务中，由于汇率的变动，资产负债表各项目的计量属性的不同，各项目承担汇率风险的程度也不尽相同，折算后的财务报表会存在一定数额的折算差额。那么折算差额是作为损益列入损益表中还是作为权益列入资产负债表呢?国际上比较通行的做法是将时态法折算（或重新计量）产生的折算差额全部列入当期损益，计入合并后的损益表。而按现行汇率法折算产生的折算差额作为权益以合并后股东权益下一个独立的项目列示。而我国的做法是折算差额应当在并入后的资产负债表中作为所有者权益项目单独列示，其中属于少数股东权益部分，应当并入少数股东权益项目。当对境外经营进行处置时，将已列入外币报表折算差额中的相关部分自所有者权益中转入当期损益。
众多的国外施工项目部，并不存在母公司投资，也不存在股本、实收资本之说，所有者权益只包含累计的未分配利润，建设期也通常并没有利润分配，只有在项目完工才一次向国内总部转回项目实现的利润，即相当于利润分配。资产负债表代表的是特定时点企业拥有的资源或需承担的义务。根据准则规定，资产负债表中的资产和负债项目，采用资产负债表日的即期汇率折算，所有者权益项目除“未分配利润”项目外，其他项目采用发生时的即期汇率折算。而未分配利润是不同的会计期间实现的累计利润，其中包含的多个汇率折算，在汇率不断下降情况下，前期确认的利润使用高汇率折算、后期实现的利润通过低汇率折算，累计人民币利润必定高于在期末时点外币按照资产负债表日汇率折算出的人民币，这个差额便是外币折算差。通常列在资产负债表所有者权益下的外币报表折算差行次。试想，有一个项目、建设期长、建设期内汇率变动大，较大金额的外币折算差额便在资产负债表内累积起来，待项目完工时才能处理。这样便会出现，完工结转年度合并未分配利润的大幅度的下降，引起财务状况的异常波动，扭曲当年度的经营成果，不便于财务报表使用者分析使用报表。
因此，笔者认为，在汇率下降情况下，因没有利润分配，这本身就表明前期利润的缩水，对前期累计未分配利润的折算而产生的外币折算差额应在当期便及时的列入损益表，这是合并报表平稳的承担汇率变动带来的不利影响，以避免在完工年度一次结转大金额折算差额对当期财务情况的影响。并且在合并利润及利润分配表上，将折算差额与公司的经营利润分开列示，折算差额并不会影响当年的经营利润，只会影响期末的累计未分配利润，符合收益的总括观念，进而能够为报表使用者提供更加真实、可靠的信息。
四、现行建造合同存在的问题
按照建造合同准则第十八条的规定，在资产负债表日，建造合同的结果能够可靠估计的，应当根据完工百分比法确认合同收入和合同费用。在实际的项目施工中大多数企业都是用累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例来确定完工百分比。
为满足母公司的合并报表要求、国外施工项目在编制外币报表时需同时编制人民币报表，因此也需编制人民币的建造合同表。因为施工项目的建设周期通常长于一年，而汇率是经常变动的，当汇率变动超过一定的幅度时便需要改变外币和人民币的汇率。由此便产生了在折算人民币建造合同金额时是使用单一的汇率、还是分段使用不同的汇率，如果按照单一的汇率来折算便会出现很多问题，
分段使用不同的汇率比使用单一的汇率更能反映建设周期内各个会计年度的经营成果。这也符合《企业会计准则第19号――外币折算》规定利润表中的收入和费用项目，采用交易发生日的即期汇率折算；也可以采用按照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的汇率折算。笔者认为不应由当年的收入来承担上年度的收入损失，而且收入、成本本是一个期间数字，并不应该对以后年度的收入确认产生影响。而且这也不便于对项目经营者经营业绩的考核，对于周期长、汇率下降幅度大的项目，后期会承担巨大的前期高汇率确认收入的汇差影响。
参考文献：
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5.国家财政部:企业会计准则第19号――外币折算(财会[2006]3号)
关键词：外汇管理；进出口核销；国际收支
中图分类号：F830．73
文献标识码：B
文章编号：1007―4392(2006)01―0040―02
一、进出口核销方面存在的问题及影响
(一)进出口收付汇核销程序繁琐
从进口付汇核销来看，审核进口业务需经过中国电子口岸进口付汇报关单联网核查系统逐笔核查、结案，然后通过贸易进口付汇监管系统的企业数据栏逐笔录入核销；对于需要备案的业务，外汇局还需要手工录入备案表程序；对于数据无法从国际收支系统分离的业务，外汇局还需要再经过手工录入核销单程序，手续过于繁琐。
从出口收汇核销来看，逐笔和批次核销风险较小，但外汇管理部门无法摆脱工作量成倍增长和工作人员少的矛盾；自动核销虽然极大提高核销效率，但风险较大，只能限于少数信誉较好和业务量达到一定规模的出口企业使用。网上报审网上核销人工审核的企业仍需到外汇局现场加盖出口收汇已核销章，外汇局还是难以摆脱应付日常柜台业务的窘迫局面。因此，外汇局分别采用了逐笔核销、批次核销、自动核销和网上报审核销。
(二)网上报审业务推广存在一定障碍
网上核销从程序上有效减少了工作量，便利了企业，提高了效率，为外汇监管重点转移到非现场监管奠定了基础。但从全国15个数据分中心网上核销进度统计情况来看，尚有10个分中心网上核销金额低于60％。制约网上核销进程有多种因素，从出口企业方面来看，一是企业对网上核销认识不足。业务量较少的企业不但感受不到网上核销的便捷，反而认为增加了财务成本。二是一些企业核销员综合素质较低，网上操作能力差，仍愿意采用逐笔核销方式。从外汇管理部门来看，出口收汇网上核销系统推广使用时间短，实际运行过程中存在一些问题尚不能尽快解决，还需要对大量出口企业进行培训和政策服务。这种状况的存在，增加了网上核销推广的难度。
(三)电子核销业务系统功能仍有欠缺
从进口付汇核销方面来看，贸易进口付汇监管系统功能滞后，存在着监管功能缺失、统计功能薄弱、报表白相矛盾等诸多弊端。由此引发的问题：一方面是系统的“付汇数据查询”和“查询报表”菜单中，同一时间段企业付汇金额不一致；系统还无法自动统计某时间段企业进口付汇总量；另一方面是从国际收支系统分离出的进口付汇数据信息不完整。由工作人员手工补录数据不但容易出现错漏，而且严重降低了工作效率。同时还存在进口付汇报审率口径不同等情况。这些问题足以说明该系统已无法适应进口付汇业务的发展需求，急需改进和完善。
从出口收汇核销方面来看，出口收汇核报系统功能尚需优化。一是从国际收支系统采集的基础数据不完整，大量的电子数据补录影响了核销工作效率。二是出口核报系统内统计、查询等功能不足。在重要数据指标监测方面，不能及时发现异常数据和异常情况，无法达到非现场有效监管的目的。在统计方面，总量监管项下的数据与统计报表项下的数据不一致。三是出口收汇网上核销报审系统对进料加工、来料加工批次报审和运保费扣费项目核销报审等业务的核销差额限制比现行出口收汇核销规定的还要严格。四是出口收汇网上核销报审系统运行速度较慢，数据下载不畅，更新数据下载操作往往失败；还存在网络环境不畅，业务处理常常发生网络中断等情况。
二、完善外汇进出口核销体系的建议
(一)构建立体贸易外汇收支监管体系
按照统一信息分类标准、统一数据采集来源、统一外汇数据库等方式，设立现代化进出口收付汇监测和预警机制，增强外汇管理快速反应和预警能力。首先是建立进出口企业信用等级管理系统。系统以企业技术监督局颁发的代码为依据，将进出口企业国际收支申报率信息、“对外付汇进口单位名录”和“对外付汇进口单位名单”信息、出口企业的出口收汇考核等级信息、违反外汇管理行为信息等内容导入进出口企业信用等级管理系统，制定出企业贸易收支风险预警指标以综合反映进出口企业信用情况。还应当取消待结汇账户某些限制，但不放松对预收货款的监管。外汇局一方面可根据国际收支申报系统预收货款情况和出口收汇核报系统中已收汇未核销情况进行跟踪监测分析。另一方面将大额或频繁收取预收货款纳入反洗钱监管范畴，发现问题及时上报和处理。
(二)积极推进“网上核销”
一是加强政策宣传力度。通过对出口收汇企业核销人员的培训，促使其尽快掌握相关操作知识。对安装和业务操作中遇到疑难问题的企业进行一对一辅导或上门指导。通过柜台日常业务，向企业宣讲网上核销的主要流程和优势，使企业对网上核销业务有一个全面的认识。二是建立健全网上核销业务内部控制制度，确保业务的规范性。根据出口核销业务规定，建立起与之相适应的网上核销操作规范。明确业务操作程序，增加网上核销业务复核。三是设立网上核销咨询电话，及时答复企业网上核销操作中遇到的问题。
(三)完善电子核销系统功能
一是完善出口收汇核报系统的功能。改进电子数据信息的批量采集系统，增强系统统计监测能力，保障网上核销的顺利进行。二是完善和加强出口收汇网上报审系统的功能。根据出口收汇核销现行规定，对系统某些业务差额核销操作程序进行调整，简化核销程序。建立出口收汇网上核销管理内控制约机制，防范业务风险。三是实现外汇局和税务局的网络连接。将已核销电子数据作为出口企业办理退税的依据，满足企业及时退税的需求。四是将进出口收付汇核销纳入同一监管系统管理。特别是在主体监管模式下，有利于外汇管理部门加强对企业贸易收支情况的监管。
文汇报总编辑黄强曾表示，改版意在探索主流大报差异化竞争之路，做强文汇报全国影响力，发挥主流媒体舆论引导力。
和谁“差异化”？长期以来，作为上海两大报业集团的主报，文汇报与解放日报日趋同质化，从稿件内容到版面形式都很接近，针对的读者群也高度重合。上级主管部门调研后要求，“推动实现上海主流报纸特质化发展，明确定位，凸显特色，细分市场，避免同质化，提高竞争力”，上海报业集团成立之后，也提出“一报一策”的改革原则，集团党委书记、社长裘新对三大报社有过言简意赅的定位：“解放姓党，文汇姓文，新民姓民”。
将单独发行的《文汇读书周报》吸纳进文汇报；整合资源，推出新版《文汇学人》周刊；关注文化动态新闻，解读文化领域热点话题……这一整套组合拳都可以看做是文汇报更加专注于“文”的具体动作。
虽然时间尚短，难以全面评价，不过连日来，文汇报重磅推出的《如何重建创新的文化自信》系列讨论引来鸿儒大家发声；《文艺不能在市场经济大潮中迷失方向》等文章踩准了同志在文艺工作座谈会上讲话的步点；《文汇学人》刊出葛剑雄教授对民国学术的重新评价等名家文章，引起读者的关注和热议，改版确实在一定程度上提高了报纸的全国影响力和舆论引导力。
大胆取舍，突出特质
改版当天，文汇报读者拿到报纸后最直观的感受就是报头的变化，从左侧移到中央，报头最显眼的位置出现了微信二维码，而党报常规的报眼位置消失了。报纸分栏调整为六栏，版式设计大气、文气，重点突出，变化丰富，确实让人眼前一亮。
翻开内页，能够明显感受到一增一减：人文板块做增量，财经、体育等版面做减法。改版后，文汇报每周版面总数由76版增加到84版；每周一增出《文汇读书周报》，每周五增出《文汇学人》专刊。每周二至周五，第三大张（9～12版）主打人文新闻。整合“笔会”、“影视”、“艺术”、“记忆”、“书缘”、“文艺百家”等与文化有关的优势版面和栏目，每天用四个版做强新闻板块人文报道。
同时，取消原有“社会生活”、“财经新闻”、“读者的话”、“新闻点击”等版面，整合推出上海本地新闻版“城事”，侧重报道本地民生新闻。压缩“体育新闻”至每周1个整版，改为“运动”。
这样调整，打破按部门、行业属性设置版面的架构，根据读者阅读需求重新配置版面，版性更加明确。作为凸显人文特色的重点项目之一，新版《文汇学人》专刊由对开4版变为四开16版，汇集了陆谷孙、葛剑雄、陈来、陈尚君等一批学者的精彩文章，充满人文情怀的名家之作获读者点赞。
改版后，文汇报选用领导活动稿件时，充分体现灵活性，相应减少头版一般化工作性、程序性报道内容，精心编排中央和上海的重要时政新闻。对符合“全国性人文大报”定位的内容，做足做充分，如10月16日出席文艺工作座谈会，按常规是左边四栏，但是编辑大胆突破，做到通栏标题，提要也很抢眼；相反，一些外事活动报道进入内页，头版为特色稿件留足空间。
此外，综观改版两周的文汇报，在版面语言的处理上也进行了一些探索和创新。以10月23日的头版为例，当天两条独家新闻作竖题，相当于横题近六栏，竖在版面两侧，中间是为中法文物展作序，双排横题，配上竖照片，起到平衡版面的作用。走文及标题的横竖错落带动模块的“跳跃”感。
在媒体融合成为不可逆转趋势的今天，报纸也不可避免地走上市场细分的道路。分众化传播成为优化信息、规避信息同质化、实现传播效果最大化的重要手段，即通过集中媒体优势，整合传播内容，对信息进行分类加工，以特定的渠道传播到目标人群中，充分满足受众的需要，从而实现传播效果最大化。①
“三改联动”激发活力
文汇报的本次改版，版面的调整是普通读者较容易发现的变化，在报社组织架构和人员激励机制层面，也有大动作。以职务序列改革为动力，以版面改革为抓手，以机构改革为支撑，改版面、改机构、改序列，从内到外，可谓“三改联动”。
首先，对组织架构进行重新组合，将原有的主要采编部门根据业务关联度进行归并，调整为文化、政经、教科卫、国内、新媒体5个采访报道中心。
文艺部、特刊部合并组成文化报道中心；政法部、经济部及部分科技部职能合并，组成政经报道中心；教卫部、科技部合并成立教科卫报道中心；国内部、专刊部及除北京办事处之外的记者站、办事处合并组成国内报道中心；原新媒体中心职能进一步优化。
5个中心整合实施平台化管理，统一指挥、策划、运作，突破条线框框，抓取、采写符合读者需求和报纸特色的新闻。
随着文汇报新版亮相，文汇各大新媒体平台也同步升级上线，包含文汇报、文汇网、新闻客户端、社交媒体平台（官方微博、微信）等在内的全媒体平台都统一在新媒体中心旗下。
其次，是文汇报在全国率先推出采编专业职务序列改革。
今年5月，上海市委书记韩正用三个半天时间前往上海报业集团调研。韩正表示，报社最宝贵的财富就是采编人员，采编队伍积极性调动起来，报纸才能办好，改革发展各项工作才能到位。“要坚持内容为王、受众为本、采编为宝。”逐步建立起科学的采编人员专业职务序列，脱离行政序列，收入分配要向专业职务序列倾斜。
文汇报坚持“采编为宝”的宗旨，在改版前完成了职务序列改革和首席评聘工作，141名采编人员进入十级职务序列，搭建了合理的职业发展路径和阶梯。首席岗位不设年龄、工龄、职称等资格限制，不拘一格用人才。获聘专业首席的最年轻记者只有29岁，入职仅5年。新聘首席9人中包括处级干部1人，部门主任助理2人，出现从管理岗位转向专业岗位的新局面。改革充分激发了记者编辑的能动性和创造力，一位年轻记者表示，改革让报社员工的精神面貌和工作状态为之一新。
报业改革，先行试点
2013年10月28日，由解放日报报业集团和文汇新民联合报业集团整合重组的上海报业集团挂牌成立。上海在全国率先启动了报业集团兼并重组的改革步伐，探索新的发展模式。
解放文新两大集团初步整合之后，今年下半年，上海报业集团的改革步伐明显提速，尤其在融合发展模式的探索上，大动作不断。
7月22日，“澎湃”新闻正式上线，自我定位是时政思想类互联网平台，提供最活跃的原创新闻与最冷静的思想分析，观点尖锐、调查深入，迅速引来网友热议。虽然盈利模式仍然有待市场检验，但着实展现了上海新闻媒体的新气象，成为中国媒体界的关注焦点。
10月，“界面”上线公测。作为媒体融合和新媒体转型实践的一个新实验，上海报业集团引入多家战略投资股东，包括两家金融股东――国泰君安、海通证券，一家PE股东――联想弘毅，两家互联网股东――小米科技、奇虎360，以及卓尔传媒。裘新表示，“界面”的愿景是建成基于互联网的商业与金融信息服务商。各大战略股东方也对“界面”寄予厚望，后续将推出金融信息专业服务平台等系列产品，希望能够在财经商业报道领域与国内外同行展开竞争。
“界面”、“澎湃”，加上去年上线的“上海观察”，一起构成上海报业集团的三个新媒体改革试点。此外，上海报业集团今年还启动了文化地产平台、文化与新媒体投资平台这两大平台建设。
媒体融合和新媒体发展形势喜人，对于纸媒而言，却日益感受到受众阅读口味转变和新技术冲击带来的压力。目前，上海报业集团旗下有解放日报、文汇报、新民晚报在内的26家报纸、杂志及出版社，其中9家日报、7家周报、1家周刊、7家月刊、2家出版社，报刊总发行量超过370万份，占整个上海报业市场的80%。作为主流媒体，报业始终承担着舆论阵地和产业平台的重要职能，提升影响力是报业的“立命”之本、价值所在。
有观点认为，不管新媒体还是旧媒体，“传播力和话语权就是影响力，从而决定着引导力”。没人看的媒体，是没有影响力的，更谈不上引导力。韩正在调研时曾说，“上海报业集团现阶段目标和下一步深化改革的立足点，就是把报纸办得更好、把报社办得更好。集团、报社的改革成效，最终要反映在办报质量上，获得受众认可”。
对于曾经综合性比较强的文汇报，确定“全国性人文大报”定位，垂直化、差异化突破，同时率先启动职务序列改革，就是“把报纸办得更好”的一次尝试。对于上海报业来说，文汇报的改革，无疑具有先行和试点的意义。
注释：
国际工程投标报价技巧
如经校核发现，报价表中某项工程量比实际数量大很多，如果按报价表工程量计算总价，则标价会很高，而实际上却拿不到钱。遇到这种情况，可采取转移费用的办法，降低这一项报价。而对于报价表中工程量小而预计工程量将会有所增加的项目，可将单价适当提高。如果对工程量虚实的准确数字拿不准，起码可以不计间接费用，把损失的间接费用转移到落实的单价中去。这是因为间接费用是以“摊销费用”均摊至各单价的，如果实际施工时完不成报价表的工程数量，则摊销的间接费用就无法收回。不均匀摊入“摊销费用在编制报价时，在不抬高总价以免影响中标的前提下，能够尽早地回收资金和工程款，缩小投资风验，以期最终取得较好的经济效益。早发生的总价包干项目可多摊入“摊销费用”，使这些项目单价提高，有利于提前收回资金，如施工进场费，基础开挖，导流费用等项目，均是最先付款的项目。另外，如果项目中设备采购占的比重很大的情况下，因前期采购设备需要投入大量资金，为此，在总标价确定后，将设备采购价这一块适度抬高，同时将机械、人工等施工费用相应压低，从而在一定程度上减小了企业在海外投资及施工的风险，也可以早期回收一定资金。提高不计入总价的单项价有些单价合同中会出现不计入总标的报价项目，如按计日工支付的，则可将这些项目的报价适当提高。一旦这些项目发生，则可获得较多收益。计日工报价一般包括人工工时单价、机械台时单价、材料单价等。其目的是一旦业主有零星工程或额外增加工作需由承包人完成时，业主将按承包人实际使用的计日工单价付款。降低由业主掌握的或不可能发生的费用在某些招标文件报价表中，有些项目费用虽然计入总价，但是实施过程中由业主掌握或不可能发生，例如，计入总价的“计日工报价”、“工程预备费”、“不可预见费”、“暂定金额”等。对于这种费用可以降低报价，以增加中标的机会。
国际工程投标报价应注意的事项
投标时应充分考虑工程中可能出现的风险，分清风险的种类及程度，并设法将风险责任转移。在施工过程中，属于设计变更、自然地质条件变化等原因造成的损失，应由业主负责，另有一部分风险可以通过保险来解决，例如水灾、火灾、地震等。对于一些风险因素较多，而且又难以预先估计其风险程度的工程，特别是技术不落实的工程，是否用不可预见费来承担其风险，承包人应慎重分析决定。对于这种工程，最稳妥的处理办法是不投标。世界银行及亚洲开发银行等国际金融机构贷款的工程项目，对各方面要求比较严格，编制投标文件应符合标书要求，越是大项目，越应严格要求。为保证投标竞争力，应分析竞争对手的标价水平。首先尽量搜集对手材料并加以分析。除了研究对手正常业务水平外，还应研究对方可能采取的策略。
结束语
1.研究对象：项目组在实验研究中的对象是广东佛山职业技术学院在校的12级涉外旅游专业1班和2班的84名学生，对照班是12级市场营销专业1班和2班的98名学生。选择这两个专业的学生作为研究对象是因这两个专业学生入学时分班是按照平行班划分的，总体英语水平相当，而且在文科非英语专业中相对其他专业而言英语能力要求更高，更有必要提高通过网络及报刊等方式大量阅读获取和积累信息的能力。
2.研究方法及研究工具：研究中采用实验研究法，研究工具采用了一套5级量表的词汇学习策略问卷，问卷内容包括词汇学习的元认知策略、认知策略、记忆策略、情感策略和交际策略等五大部分。此外，还对实验班和对照班的学生进行访谈采集数据。对访谈采集的数据进行总结和归纳分析，对问卷采集的数据采用SPSS统计分析。本研究中所使用的材料主要是《新编实用英语综合教程》、《21世纪英文报》纸质版和网络版、普特英语学习网以及多媒体课堂课件。
3.研究过程：课题研究过程分五步，第一步主要是通过大量查阅文献参考，借鉴文献参考开发研究工具和设计研究方案，并对研究方案和工具的效度和信度进行论证和检验。第二步是检验调查问卷的信度和效度。第三步是开展实验研究前，对实验组和对照组的所有学生采用同一份问卷进行词汇学习策略情况调查，采集研究前数据。第四步是经过一个学期的教学实验后，采用实验前调查所采用的同一份问卷对实验组和对照组所有同学再次问卷调查。第五步对研究所得数据采用SPSS统计分析，撰写研究论文和研究报告等。项目组的课题研究中实验组和对照组的所教授大学英语都是必修课程，实验研究分别对12级涉外旅游专业2班和12级市场营销专业2班，即研究中的实验组开展网络、报刊及多媒体等三维词汇教学模式教学研究实验。对12级涉外旅游专业1班和市场营销专业1班，即研究中的对照组采用传统的多媒体课堂词汇教学。对实验班开展了一个学段（18个教学周）的网络、报刊、多媒体课件等三维词汇教学模式的教学实验，实验教学结束时对两组学生集中时间统一发放问卷进行调查并开展访谈，回收问卷并记录访谈结果。本次随机发放问卷182份，回收182份，1份问卷漏答无效，一份问卷多选无效，即回收有效问卷180份。
4.数据采集：本研究中主要采用了问卷调查和访谈方式采集研究数据。问卷调查的工具是一份关于网络、报刊及多媒体课堂等多维学习环境中大学英语词汇学习策略的调查问卷，共包括五个部分，分别是词汇学习的元认知策略、认知策略、记忆策略和情感与社会策略。首先，在进行大范围调查前，课题组对问卷进行了试用，在佛山职业技术学院12级学生中随机抽取了40位学生进行问卷调查，采用了同质信度来检验问卷的信度，SPSS15.0输出的同质信度a具体表现为：元认知策略0.876、认知策略0.891、记忆策略0.912、情感与社会策略0.867，由此可以看出，词汇学习策略问卷各维度量表的内部一致性a系数均在0.80以上，这表明量表具有良好的信度。选择正交因素专注法中的最大变异法，抽取4个因素，经分析条目分布比较合理，且累计解释变异量达到69.511%，表明量表的效度较好。第二，对实验教学前和实验教学后的问卷调查所采集的数据采用SPSS15.0进行统计分析。访谈数据来源于小组座谈和个案访谈笔记及录音。在研究中实验教学前和实验教学后分别对12级涉外旅游和市场营销2个专业4个教学班中的21位学生进行访谈，其中实验班11位，对照班10位，每次访谈都做了访谈笔记和录音，并随后对笔记和录音材料整理、总结归纳和分析。
5.数据分析：本研究中对采集的有效调查问卷数据采用了SPSS15.0进行均值分析、双尾T检验、相关性分析以及方差分析等统计分析。
二、研究结果
1.实验前实验组与对照组词汇学习策略的总体情况对比分析。本研究中的调查问卷采用的是5级量表，均值大于等于3的是经常采用的策略，均值小于3的是较少采用的策略。从表3.1中可以看出，实验组和对照组5大类词汇学习策略的采用均值大于3的都只有1项，而且都是认知策略，其原因还需要在其他研究中进行分析探索；两组均值小于3的都有4项；对照组最大均值是3.2198，最小均值是1.8560；实验组最大均值是3.0659，最小均值是1.8683；两组的统计结果中都没有均值超过4的策略项目。从分析表中可以看出，两组都是认知策略的均值在5大类中最高，而交际策略是均值最低的。元认知策略、记忆策略和情感策略的均值都在2～3之间。
2.实验后对照组与实验组在词汇学习策略的对比分析。经过开展实验研究之后，为了发现两组学生大学英语词汇学习策略采用情况上是否出现差异，项目组分别从元认知策略、认知策略、记忆策略、情感和社会策略等层面对实验组和对照组开展了问卷调查，并分别从5个层面分析对比实验组和对照组在大学英语词汇学习中词汇学习策略的采用情况。研究中采用了独立T检验来比较两组学生群体的策略均值和显著性水平。（1）对照组与实验组词汇学习元认知策略的对比分析Table3.2.1显示实验组和对照组在词汇学习中采用元认知策略存在差异，从两组学生词汇学习元认知策略均值看，实验组总体高于对照组；分别从元认知策略的各个因素来看，两个组在采用策略5、6、7方面存在显著性差异，实验组对策略5和7的采用率明显高于对照组，而对照组对策略6的采用率高于实验组。（2）对照组与实验组词汇学习认知策略的对比分析从Table3.2.2可以看出在词汇学习认知策略层面，实验组采用各项策略的频率都高于对照组。对照组采用频率最高的是策略（S11），均值为3.2527，最低的是S16，均值为1.8571。均值大于3的策略有9项，无均值大于4的策略。实验组采用频率最高的是S14，均值为4.893，最小的是S16，均值为2.8519，均值大于4的策略选项有2项。实验组与对照组策略采用情况存在十分显著差异的有7项（S10、S13、S14、S15、S16、S17.3）。存在较显著差异的有1项（S13），存在显著差异的有2项（S17.4、S17.5）。（3）对照组与实验组词汇学习记忆策略的对比分析Table3.2.3显示，实验组和对照组在词汇学习记忆策略上共有5项存在十分显著的差异，显著性差异p≤0.001，共有2项存在比较显著的差异，显著性差异p≤0.001，共有6项存在显著差异，显著性差异性p≤0.05。从均值看，对照组记忆策略采用均值大于等于3的共有11项，实验组策略采用均值大于等于3的共有17项。（4）对照组与实验组词汇学习情感策略的对比分析Table3.2.4显示实验组和对照组在词汇学习中的情感策略采用中，在S49的采用方面存在显著的差异。对照组的第S49想策略的均值为3.8571，实验组的为2.2346，显著系数为0.000。（5）对照组与实验组词汇学习交际策略的对比分析Table3.2.5显示实验组与对照组在词汇学习中，采用交际策略上不存在显著性差异。第S50项策略两组的显著系数是0.538；第S51项策略两组的显著性系数是0.560。而显著系数p≤0.05时两组才具有显著性差异。（6）对照组与实验组词汇学习策略方差分析Table3.3是采用方差分析法分别从元认知、认知、记忆、情感和社交等5个层面分析检验高职院学生实验组与对照组词汇学习策略的特征与差异。从表中数据可以看出实验组和对照组在词汇学习策略中存在十分显著差异的是认知策略和记忆策略，存在比较显著差异的是情感策略，而在元认知和社交策略方面从总体上分析发现，无显著性差异。
3.词汇学习策略与通过PRETCO—B考试时间之间的相关性分析。Table3.4中显示5大类词汇学习策略中有4类策略采用的频率与通过PRETCO—B的时间成负相关，分别是元认知策略、认知策略、记忆策略和交际策略。其中情感策略与PRETCO—B通过的时间成正相关。
4.访谈数据结果。（1）访谈问题一：你每周课外用在英语学习上的时间大概有多少小时？对该问题的访谈回答归纳发现：在大学一年级期间每周课外用在英语学习上的时间大于等于5个小时的人数大约9%，4～5小时的人数大约12%，3～4小时的人数约17%，2～3小时的人数约20%，1～2小时的人数约22%，0～1小时的人数约26%，还有4%的学生课外很少或不学英语。访谈中超过60%的学生表示，上了大学二年级，没有参加CET—4或其他更高级别的英语等级考试目标了，如果没有英语课，可能课外用在英语学习上的时间会更少，甚至不会自己在课外学习英语了。（2）访谈问题二：你在课外阅读中会选择网络英文读物、英文报刊或杂志吗？近85%的同学回答如果老师要求或指定某些网络、报刊或杂志阅读内容，在课外自己就会尽量按照老师的要求完成，如果没有要求，自己往往及不起来读英文报刊、杂志或网络读物等；近10%的学生回答在课外能主动阅读英文报刊或杂志；还有5%左右的学生上网时会看英文电影，听英文歌曲，偶尔也会上英文学习网站学习。（3）访谈问题三：你认为英文网站和报刊杂志在英语学习中能发挥什么作用？访谈中95%的学生对这一问题的回答都是肯定的，都认为如果能坚持在英文学习网站上学英语或能坚持在课外阅读英文报刊、杂志等读物一定能提高英语水平，但80%同学表示尝试过，但没有坚持，主要原因之一是感觉难度大，原因之二是觉得自己不知道如何选择合适的内容，得不到预期的效果。还有5%的学生对网络、报刊及杂志等课外读物在英语学习中的作用表示不置可否，因为觉得那些都太难，自己的水平差的太远，从没尝试过在课外阅读英文报刊、杂志或网络英文读物等。（4）访谈问题四：你希望网络、报刊或杂志等课外英语阅读学习如何进行比较好？48%以上的学生的回答都是希望在老师的引领下开展英文报刊、杂志或网络阅读，老师可以以课外作业的形式要求或安排学生适量适当内容的英文报刊、杂志或网络阅读。希望老师能帮助甄选合适的篇章或内容。有31%的学生表示如果考试不考，就没有必要。有21%的学生表示希望网络、报刊或杂志等课外学习能和课堂教学挂钩，得到一定的指导等。
三、讨论及建议
1.对调查研究结果的归纳分析及其对高职院英语课程教学的启示意义。调查研究结果表明在现今这样一个能利用网络、报刊、计算机、电视和无线电等多媒体多维学习条件的立体化教学环境中，大学英语词汇学习过程中词汇学习策略的采用情况及其与学习成绩之间的关系方面呈现出一些明显特征，概括归纳起来主要有六点。第一，实验组和对照组学生大学英语词汇学习中采用元认知策略提高学习效率的频率普遍偏低，在实验组和对照组词汇学习策略采用情况比较分析中可以看出，问卷调查中词汇策略所涉及到的51个项目中，采用均值最高的策略是3.5309，可见无论是实验组还是对照组，采用词汇学习策略的总体水平不高，不能通过有效利用词汇学习策略提高词汇学习的效果。第二，经过一个学段的三维教学模式实验后，实验组在词汇学习中采用词汇学习策略的频率比对照组高，词汇学习策略的采用范围也相对宽泛，可见词汇学习策略是可以融入到大学英语教学中，通过培训和教授来提高对词汇学习策略的运用能力的。第三，通过实验研究，实验组比对照组更会利用网络、报刊、计算机以及电视等多媒体条件来学习英语词汇，积累词汇知识和扩大词汇量。在词汇学习策略的51个问题项中，实验组利用网络等多媒体条件有意识的扩大词汇和利用网络等多媒体条件学习词汇的分析结果明显高出对照组，两组学生的采用情况存在显著差异。第四，词汇学习策略采用情况与学习成绩有明显因果关系，特别是有意识的利用网络、电视、电脑和报刊等多维学习条件学习词汇，积累词汇知识，扩大词汇量对学习效果和学习成绩的提高作用比较明显。第五，确立明确的学习目标并制定相应的学习计划与学习成绩好坏有显著相关性。第六，词汇学习中的情感策略采用率与PRETCO—B通过的时间成正相关，说明在词汇学习中焦虑紧张情绪会降低学习效果。
1 西北地方文献报刊索引数据库
1.1 建设具有民族特色的数据库在推进信息化建设中,保护和弘扬民族优秀的文化传统,已引起世界各国的普遍重视。西北地区地域辽阔,民族众多,在我国几千年的历史长河中积淀了丰富的历史、科技、文化知识,形成了各具特色的民族文献资源。因此,建设具有民族特色的数据库,是时代赋予我们的责任。
1.2 西北地方文献报刊索引主题标引的重要性西北地方文献是以西北为中心的记载物,反映西北这个特定区域在政治、经济、历史、文化教育、科技诸方面的信息,是地区发展的缩影,为人们提供了研究西北地区丰富而又难解的历史、现代及未来的有关资料。
地方文献的类型多种多样,报刊文献是其中的一种。它具有信息量大、传递周期短、内容相对客观、翔实等特点。但由于它的总量太大,有关的地方文献信息分散在不同时期、不同品种的报刊之中,仅靠浏览原始文献,迅速查检到有关资料,几乎是不可能的。地方文献报刊索引就是为解决这一问题而编制成的一种检索工具。在传统的手工检索时代,地方文献报刊索引表现为篇目索引或题录索引的形式,即将报刊中所载地方文献篇目按一定顺序编排起来,以利读者查找文章的所在位置。这种索引不反映文章的具体内容,只具有指向作用。它除了作为一种综合性的检索工具外,还可以在此基础上编制各种情报报导刊物,或围绕特定学科及专业进行定向报导和检索,以服务于地方的各种事业。
鉴于地方文献报刊索引的重要作用,甘肃省图书馆自50年代起开始编制西北五省地方文献报刊索引,至1997年,这套索引的回溯检索范围,包括陕、甘、宁、青、新五省的1752余种报刊,为西北地方文献报刊索引数据库的建设奠定了资源基础。由于西北地方文献报刊索引只是一种手工编排的分类篇目索引,索引项目包括篇名、著者、出版日期、卷期、版次和部分内容提要,限于当时的传统手工加工形式,对于涉及多学科、多主题的条目,只能着重考虑分类的第一需要,而其它相关主题则不能逐一得到表现。
进入计算机时代以来,以数据形式来处理地方文献信息已成为图书馆地方文献工作的必然趋势。计算机所具有的自动识别与排序功能,使地方文献信息的编排变得更加方便、更加快捷。通过全文扫描技术完成的报刊全文数据库,使得报刊上的地方文献信息得到更加充分的揭示和利用。由于计算机具有一次性输入、多途径输出的功能,因而在对地方文献信息进行存储与检索时,增加了篇目、著作、出版、文摘等多方面的途径,尤其是从主题途径检索地方文献信息的问题得到了很好地解决。
在西北地方文献报刊索引数据库中,分类标引与主题标引都是以揭示文献内在特征为目的的标引方法,只是揭示的角度有所不同。由于地方文献的史料特征极为明显,故地方文献的读者往往是从特定的事件、人物、时间、地域的角度入手进行检索。因而可以说主题检索是一种最直接反映地方文献内容特征的检索途径,也是建立检索工具和检索系统的基础和前提。由于地方文献中连续出版物本身所具有的特征,其主题标引的原则和方法与其它类型文献的标引有所不同。本文拟从西北地方文献报刊索引数据库的建设入手,探讨有关地方文献报刊信息主题标引的问题。
2 西北地方文献报刊索引数据库中的主题标引
2.1 词表的编制
报刊数据库与其它类型数据库相比,最突出的特点是要反映西北地方文献本身所具有的特征,同时还要满足适合地方文献用户特殊的检索需求。加之在主题标引方面,比馆藏书目数据库的标引深度要高,难度也大。因此,选择一部适合西北地方文献特征的主题词表是开展标引工作的首要问题。
由于地方文献的内容表现的地域性和专指性极强,用综合性的《汉语主题词表》来标引西北地方文献,则很难满足其主题标引的特殊需求,报刊索引的标引用词与时展同步,《汉语主题词表》作为阶段性产品,也很难满足对新事物的标引需求,所以西北地方文献主题词表需要在《汉语主题词表》的基础上自行编制。
由于编制先组式的主题词表需要一段相当长的时间,同时还要编制一系列的标引细则,这将会影响报刊索引数据库主题标引工作的迅速展开。因此,可以采取后控式编制词表的方式,即首先应确定一段时间为实验期,先进行地方文献的标引工作,由标引人员直接从报刊所载的地方文献信息内容中,选取有检索意义的关键词作为主题词,这种主题词是未经过规范的自然语言,也无词间关系可言,待积累了一定数量之后,再对其进行修改、充实,并参照《汉语主题词表》使之规范化,确定好词间关系和基本范畴,从而形成适用的词表。采用这种方式编制词表,比较适合于特殊类型文献主题词表的编制,并且选词更直观、专指性强,还能使标引工作与编制、修改词表同时进行,标引时不用考虑词间关系及查表抽词,所以对标引人员的要求也相对较低。目前,广东省中山图书馆的地方文献数据库系统主题标引就采用了这种方法。
地方文献主题词表中所收录的主题词来源主要有:
(1)《汉语主题词表》中已有的词汇。这是地方文献与非地方文献都使用的综合性词汇,它占将来的西北地方文献主题词表所收录词汇的绝大部分,由于是从《汉语主题词表》中选词,所以它们是相对规范的。
(2)《汉语主题词表》中没有的、带有地方文献特征的词汇、这部分词汇在未来的西北地方文献主题词表中所占比例不会很大,但它们在西北地方文献标引中出现频率相对较高,对于这部分词汇必须经过一段时间的数量积累,再加以规范。
(3)《汉语主题词表》作为阶段性产品,它的编制受时间的限制,对于编表以后新产生的一些词汇它不可能收录。在编制西北地方文献主题词表时要收录这部分词汇,并加以规范。
2.2 主题词字段的设置
无论是先有词表,还是先进行标引工作,在报刊数据库中,都需要设置若干个主题词字段,以便展开具体的标引工作。在设置主题词字段时,一定要反映地方文献的时空特征。地方文献的基本性质是地方史料,即所有的历史事件都离不开时间、地点和人物这几个因素,为了强调这几个因素,也为了使不同标引人员在不同时期内具有相同的工作标准,因此设计了“非控主题词”、“年代主题词”、“地域主题词”、“个人主题词”和“团体主题词”字段。
2.2.1 非控主题词
为了充分揭示文献内容和满足用户的使用需求,西北地方文献报刊索引数据库的主题标引,应根据主题法的一般原则,对所有的款目进行主题标引。此字段选词灵活性大,标引内容十分广泛,可控性弱,故称“非控主题词”。非控主题词对所有地方文献信息的内容范畴进行涵盖,也是以后编制地方文献主题词表时确定词表基本范畴的依据。
非控主题的标引方法与其它非地方文献资料的标引并无本质的不同。在标引非控主题词的过程中,标引人员除从文献题名中选取词汇外,还有必要从文章内容中选取标引词,所选的标引词是一些名词及词组。由于所选的词汇不是从固有的词表中抽出来的,标引词汇的逻辑概念和词间关系都不用事先确定,故称自由词。
尽管非控主题标引时选用的是自由词,但也有一些问题需要明确,在某些词汇不能准确表达文献的内容时,可选用词组来做主题词增强其专指性,能明显反应地方文献特征的词首选,同时,一些无实际检索意义的词不选。
2.2.2 可控主题词
由于“年代主题词”、“地域主题词”、“个人主题词”、“团体主题词”这四个字段相对规范,所以称为“可控主题词”。
地域主题所标引的不是整体地方文献的地域,而是文章内容涉及的某一具体区域的名称,或者给文章内容带来影响的区域名称。在标引中,如遇到旧有的行政区划名称或旧地名时,为反映某一地区名称的历史发展沿革,应将现行行政区划名称与旧有行政名称同时标引作为检索点,现有行政区划名称或新地名标在前面,旧行政区划名称或地名注于其后,可用括号括起。
年代主题标引的是文献内容所涉及的时间范围,而不是文献撰写或出版发行的时间。清以前的历朝历代均可使用“朝代/年号”的方法标引,中华民国时期(1919年前)可标引成“民国时期”,到了1920年以后可标引成“二十年代”、“八十年代”等。
个人主题和团体主题标引的是文章内容所涉及到某一具体机构、个人,或与某地方有关系的机构和个人。团体主题标引时,用机构和单位的标准全称。而个人主题的标引,是标具体人名,如果同一人物有本名与笔名时,要同时标引,清代人物或少数民族人物的名称较长时,一般应标引人物的全名。
8月：入职当天，林主任召开部门小会议，制定下一步工作计划。4天时间做完《烟台乐天养护中心筹备工作汇报》PPT，8月11日向朱总汇报。
汇报后，重新计算了养护院投入成本、收集了适老化产品。
入职第二周，查找关于建立养老院、护理院的各项国家标准，对3号楼一层的功能布局提出合理化看法。
财务
接待
门厅
消防监控
办公室
办公室
评估室
理发室
中医馆
室
阅览室
会议室
走廊
走廊
控制室
电梯
前厅
洗澡间
值班室
库房
治疗室
活动室
卫生间
入职第三周，林主任组织部门同事三人每人做一份养护院运营方案、新入职员工培训课件、假设自己是老人对养老院的需求，9月3日以PPT形式汇报。
汇报后，在此课件的基础上再增加老人急救与意外知识培训课件。
9月：筛选物业公司，制作老人入住的各类文件。筛选入选国家百强物业公司且具有服务三甲医院资质的物业公司，联系了山东明德、上海朗泰等共7家物业公司，通过对物业公司资质审核、实地考察、服务方案对比等，目前对山东明德物业公司较为满意，并对山东明德的服务方案报价进行了三轮修改，目前报价为10854418元/年，第一年收费6386440元（21.3m2/元）。
10月：本月主要的内容是（1）现场查看华翔装修进度、质量问题：前期施工图和施工合同已通过朱总和采购部同意，我部门主要查看华翔是否按时按计划施工，在施工过程中有无质量问题。（2）与物业公司商讨服务方案问题：主要跟进的是山东明德物业与上海朗泰物业。（3）考察餐饮公司：主要跟进的是青岛易莲花。
11月：（1）业务学习上：提出了《养护中心岗前培训方案》；按时填写养护中心业务学习记录。（2）日常工作上：落实11月16号朱总布置的养护中心5项工作内容：包括养护中心装修问题、购买养护院床、购买窗帘幔帘、考察餐厅、考察物业公司。与江苏东宝对接装修相关事宜，联系了中国最大的装修公司中国装饰公司（因公司已与江苏东宝对接装修问题，后期未再跟进）；着手联系考察祥意泉餐饮公司、六家窗帘幔帘公司等。
12月：（1）提交了床具的招标文件，拿到最低报价2050元（格尔）及2100元（金辉）。（2）筛选了三家窗帘布艺公司，最低报价400元（幔帘）、412元（窗帘）。（3）祥意泉餐饮公司最新版餐厅图纸通过各领导批准。（4）正在跟进更具实力的物业公司——医管家。
