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仓库信息化管理的方法赏析八篇

时间:2024-04-03 10:56:14

仓库信息化管理的方法

仓库信息化管理的方法第1篇

Abstract: Aimed at the situation of all kinds of warehouse are short of information management, this paper builds the information management system function model around the actual demands, designs the management system including inventory information management module, inventory in-out warehouse module, inventory statistics module, financial registration module, report generation module, and uses C/S structure design to achieve the integrate varieties software.

关键词: 仓储;出入库;信息管理

Key words: storage;in-out warehouse;information management

中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)26-0063-03

0 引言

某部自仓库建成以来,仓库功能仅限于物资的仓储及出入库业务。仓库类型主要分为大件库、小件库、平库三个种类,根据物资的体积、种类以及归属单位来选择存放的仓库种类。体积大的物资存放在大件库,体积小的物资存放在小件库。

仓库日常业务主要有入库、出库、盘点,以及各种登记,所有工作都是以纸单作业,入库单据信息、出库单据信息、库存信息都记录在专门设计的记事簿上,另有Excel制作的电子文件用于打印以便形成出入库单据以及与记事簿进行对照。随着部队建设的全面开展以及仓储业务量的增加,出入库物资品种和数量逐渐增多,纸单作业的形式严重影响了仓库作业效率。并且仓库管理人员也无法实时、全面地掌握仓库的存储状况及出入库情况,查询十分复杂。以上这些情况都是是影响仓储作业的因素,而正是这些因素影响了仓库的作业效率。

为解决日益增长的仓储管理续修,本文设计开发了一套库存物资仓储管理系统,从而实现了对仓库的信息化管理。

1 系统概况

考虑到部队仓库的特殊性,特别是对信息传输监管的严格,仓储管理系统现在无法得到网络的支持,各仓库之间的数据不能通过网络实时同步和管理,只能通过信息导入的方式实现同步和汇总。在以上情况下同时又必须考虑系统功能最大化实现程度,且运行更加可靠,功能更加优化,该系统在设计时参考了国际通用做法,并根据实际情况进行了修改优化。首先建立了系统功能模型,在完善的体系结构基础上,实现系统设计和开发。

1.1 设计原则

①作为基层单位使用,该管理系统应在满足日常业务需求的基础上,以仓库为单元,具有仓库群的整体管理功能。

②为实现对所有不同类型仓库的管理,包括大件库、小件库、平库以及某些装用设备的存储仓库。各类型仓库以及不同单位所属仓库之间,上级主管部门和仓库都能通过某种手段实现信息的共享和交流。

③信息系统的功能设计,除满足自身仓储信息管理外,要能为领导层制定决策提供依据。

1.2 系统需求分析

仓储管理系统是可以根据业务流程以及内部策略,对可操作的资源、物流、货物存放、仓储业务操作等方面进行有序、完善管理的信息系统,可以最高效率的管理仓库运行以及物资保存。仓储管理的内容主要包括物资的签收、入库、分拣、上架操作、查询、下架操作、出库签收,以及物资在仓库内的存放、质保等。根据该仓库的需求和实际状况,将仓储管理系统细分为以下几部分并进行设计实现。

①库存物资基本信息:物资的信息、物资出入库的方法、物资的发出人、物资的管理人、放置物资的货架、物资的属性。

②新物资添加:新物资添加程序、接收时需要记录哪些信息、接收物资是否需要贴条码、条码需要包含的信息、条码的格式种类等。

③库存物资入库(上架):库存物资入库(上架)流程,仓库类型,货架定位,是否允许混放,混放条件、货物的上架策略,数据同步方式,入库单据打印留存处理流程,审核流程。

④库存物资出库(下架):库存物资定位查询,库存物资出库(下架)处理流程、出库的物资是否需要包装、出库单打印、出库信息同步方式,审核处理。

⑤库存物资借出/归还:库存物资数量及定位查询,库存物资借出流程,借出物资到期提醒功能,库存物资归还流程,信息同步,审查流程。

⑥库存物资盘点:物资循环盘点流程、物资停仓盘点流程、盘点差异的处理。

将上述信息收集完整便可分析出仓库日常业务流程,并结合仓库管理模式未来的发展规划,制作一个合适的仓储管理系统需求报告,根据这个需求进行下一步的仓储管理系统的详细设计实现。

2 系统总体设计

2.1 系统总体框架设计

针对分析得出的系统需求,集成程序设计、数据库设计、编程平台和操作系统等工具,采用模块化设计方法,按照功能划分程序模块,所有功能均采用可控制的方式,根据用户身份区分权限,从而保证系统数据的安全和可控,同时为了配合网络条件要保证管理系统可独立使用。在设计上采用C/S结构设计,将数据服务器同软件客户端安装在同一台计算机上。同时,为了数据能够同步,为系统设计了可以脱离网络的数据同步方法。为适应已经存在的各种管理系统,采用SQLServer数据库,客户端安装之后即可使用。系统总体架构如图1所示。

2.2 系统功能模块设计

根据库存物资管理系统的架构设计,将需求中提到的功能细化为几个功能模块,功能模块设计如图2所示。

系统根据使用人员的不同和用户以及功能的区别分为仓库版和财务机构版两类。主要功能模块有入库管理模块、出库管理模块、借物管理模块、库存管理模块、标签打印和报表打印模块、年度数据统计模块、物资基本信息模块、数据导入\导出模块和软件管理模块。其中部分模块两个版本都需要用到,因此在两个版本中有功能模块的重叠,但是其功能是针对不同使用人而有所不同的,这些重合的功能模块通过用户管理来进行区分。

3 系统实现

根据库存物资管理系统的需求分析和模块设计,对管理信息系统进行编码实现。编码完成后的库存物资管理系统共有7个菜单项,10个子窗口和12项相关功能,系统的部分主要功能如下:

①基本信息设置:系统初次使用必须先对所有物资进行编码设置,设置内容有物资分类、物资名称、仓库信息、货架信息,所有设置的信息用于生成物资的条码。如果后期有新物资到达或者新建仓库等其他操作,必须创建新的项目。

②库存管理:库存管理包括物资入库、物资出库和库存信息统计查询三部分功能。

物资入库和出库采用多件操作,一次记录方式。即同时到达或者领用的仓库物资,按照单位区分,同一个单位的出入库物资记入同一张入库单中。待全部物资出入库登记完毕之后再记入总库存。记入总库存之前,所有信息都可以进行更改,记入库存之后,仓库的客户端无法对总库存进行更改。

库存管理功能主要用于查询仓库中存放的各种物资信息,包括物资的有无、物资的数量、价格等并能简单统计库中物资的总价格。库存统计和查询内容都可以导出和打印。管理库存时,点击菜单栏中的“库存管理”按钮,打开库存管理窗口。

③借物管理:部分库存物资允许暂时借出使用(工具类物资或者某些可重复使用的物资),借出之后需要进行借物登记并填写借物单,使用完毕之后需要及时归还。借物管理主要包括物资借出,物资归还和物资借出记录查询等功能。

④报表统计:单个物资仓库需要按月生成库存信息报表。报表统计功能允许用户生成所需要的统计报表。报表统计包含两类功能,一是按物资生成报表,该功能允许用户生成单个物资的月度或者年度统计记录,二是全部库存物资报表,该功能允许用户生成全部库存物资的月度或者年度统计记录。

⑤数据导入/导出功能:各个仓库之间以及仓库和财务部门之间的数据需要进行同步管理。由于网络的不存在,在系统中增加了数据导入和导出的功能,仓库每隔一个固定的时间就需要将各库数据和财务数据进行一次同步,从而实现仓库数据的完整管理。

4 系统运行效果

本文通过部队仓库当前的业务体系、货架管理状况、物资品种以及机关对信息管理的需求的调查,总结了原有仓储管理方式无法解决的问题以及目前的需求,在充分的调研基础上,结合实际条件,设计并实现了适应该部队的库存物资仓储管理系统。管理系统较之原有的仓储管理方法,主要有以下几点创新:

①实现了全程可监控的仓储管理业务,本项目通过规定的(部队自己的规定)通过对登录用户操作权限的严格管理,使库管人员明确各自的职责,做到了每一次入库、出库、物资借出归还、分类统计、库存管理业务都可以通过操作记录查询,一旦出现问题都可以追本溯源。

②采用条码式管理方式。实现了一次扫描完成多种任务的操作,大大提高了物资的管理效率。另外根据条码类型的不同实现了多种物资库的多元化管理方式。

③实现库存物资及货架的实时管理根据器材入库策略,对物资品种、数量及存储的货架进行了实时的管理,解决仓储管理中的货架利用率低、查找不便的问题,并能监控货架的实时使用情况。

该部队的库存物资仓储管理系统试用后,经过半年的运行,仓库作业的时间较之前缩短了近28%,大大提高了仓库作业的效率和各种单据的处理能力,提高了仓库运行的效率。系统启用的运行情况满足了部队机关对信息管理的需求,库存物资仓储管理系统得到了相关领导的肯定。

参考文献:

[1]吴承建,彭建良.运输与仓储技术[M].中国物资出版社,2009:15-20.

仓库信息化管理的方法第2篇

Abstract: As an important part of logistics, warehouse management plays an important role in logistics system. With the diversification development of warehouse management, it is necessary to take measures to establish information platform, introduce competition mechanism, optimize resource allocation and standardize management so as to promote the healthy development of logistics management.

关键词: 仓储管理;趋势;对策

Key words: warehouse management;trend;countermeasures

中图分类号:F719 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)23-0165-02

0 引言

在物流行业中,仓储管理的地位和作用举足轻重。通过科学地规划仓库空间,合理处置库存货品,以优化成本分配比例,最大限度的降低仓储物流成本是仓储管理的最终目的。快速、高效的仓储调度,有助于合理规划仓储空间,在最佳时间段充分发挥货品仓储的作用,从而实现商品仓储的“时间价值”与“空间价值”。

1 仓储管理的地位和作用

1.1 仓储管理的内涵 仓储管理指的是对仓库和仓库中储存的货物进行管理。从广义上讲,仓储管理是对物流过程中货物的储存以及由此带来的商品包装、分拣、整理等活动进行的管理。现如今,市场经济变化莫测,社会经济领域中的仓储管理的运营规模和运营方式也在创新,仓储管理的功能由传统的存货管理逐步发展成现今集包装、分拣、整理、配送等多个环节与一体的现代物流运营模式,仓储管理的内容越来越丰富,功能正逐步完善。

1.2 仓储的作用 企业物流系统中一个至关重要的子系统就是仓储系统。以最低的成本为客户提供最满意的服务是现代物流企业的服务宗旨,要实现这一目标,必须从仓储管理做起。快捷高效的仓储活动是物流企业服务客户、树立良好社会形象、增强企业竞争力的主要途径。

具体而言,目前仓储主要有以下几方面的功能:

①调节功能,储存在物流中起着“蓄水池”的作用,一方面可以调节生产与消费的关系,另一方面可以实现对运输的调节。②检验功能,储存为组织检验提供场地和条件。③集散功能,储存把生产单位的产品集中起来形成规模,再按照客户要求分送至消费地,衔接产需,均衡运输,提高物流速度,还可以直接把商品送到顾客手中。④配送功能,根据用户的需要,对商品进行分拣、组配、包装和配发等作业,并将配好的商品送货上门。

2 仓储管理的发展趋势

随着全球经济一体化日趋加剧,仓储管理顺应发展国际贸易的发展,也呈现出多元化的发展态势。

2.1 “零库存”管理 零库存并非实际意义上的不设库存,而是对企业或组织来说,把库存进行转移,以达到减少企业库存和运营成本、提高经济效益的目的。就物流运动合理化的要求来分析,零库存包含两种情况:①库存对象物的数量,或为零或近似于零;②库存设施、设备的数量、库存劳动耗费同时为零或近似于零。其中,后者实际是对社会库存结构的优化与库存集中化的表现,而非库场物资数量的合理减少。

2.2 整合化管理 整合化管理,就是基于优化企业仓储管理的目的,有效整合客户与制作、供应、批发、零售等各环节的仓储设施,以降低仓储运营成本,提高经济效益。换而言之,整合化管理就是基于供应链管理的框架来开展仓储管理活动,以优化配置仓储管理的设备,重新构建一套更为合理的运营体系。处于供应链框架下的仓储管理,可以基于客户需求,通过对存货等各个环节的动态控制来实现最优化目标,以合理化减少库存量,促进整条供应链高速运转。

2.3 计算机化与网络化管理 现在的物流中心与配送中心不仅存货种类多,而且存货量大,要合理规划仓储空间,促进物流供应链高效运转,实施精确的存货控制,就应该引进先进的计算机技术来完善仓储管理流程,借助计算机和相关信息输入输出设备,综合管控货物额定识别、理货、存货以及货物出入库流程,并进行账目处理、结算处理,提供实时的查询,进行货位管理、存量控制,制作各种单证和报表,甚至于进行自动控制等,实现仓储管理信息化。要想实现高效的物流管理就需要仓库、厂商、物流管理者、物流需求者、运输工具之间建立有效的信息网络,实现仓储信息共享,通过信息网络控制物流,做到仓储信息网络化。

3 加强和改进我国仓储管理的对策和措施

现代市场经济条件下,科学技术发展突飞猛进,物流产业作为国内众多行业中的后起之秀,以其快捷、高校的运营特点,逐渐成本本国经济体中重要的经济增长点,仓储管理作为物流产业链中最基础的环节应该引起业界的高度关注,应该采取有效的措施不断强化仓储管理,以提高运营效果。

3.1 加强仓储基础设施建设 结合各地区的具体情况,在借鉴国内外先进经验和技术的基础上,有步骤、有计划的对原有陈旧老化的仓库进行改造,提高现有仓库的基础设施。在全社会形成一个布局合理、规模适中、结构优化的仓储设施网络。

3.2 加快引入竞争机制,建立统一、公平有序的现代仓储市场体系 针对目前物流市场不正当的竞争、运行不规范的具体情况,加快建立公平、公正、有序的竞争机制,将制约物流仓储发展的法律、法规尽快废除,给仓储企业的经营和发展创造一个良好的外部环境,促进仓储业的健康发展。

3.3 加强仓储资源的整合,完善仓储标准化体系 在国内,由于仓储企业所处的行业不同,无法共用储运设施,资源整合效率低下,严重影响了资源的有效配置,浪费了社会资源。因此应着力构建一个相对完善的仓储网络,促进资源整合。完善仓储标准化体系,使仓储调度环节与配送等环节挂钩形成一条完整的产业链,以提高仓储内部运营效率。

3.4 加快公共信息平台的建设,实现仓储信息化管理

运用现代信息技术构建信息平台,建立有效的信息网络,将公共信息网络和仓储网络进行有机结合,实现信息共享,提升企业仓储信息化水平,从而达到提高仓库利用率,对库存进行有效控制的目的,提高企业经济效益。

3.5 引进并培育仓储专业人才,储备一定数量的专门人才 物流企业特别是仓储类企业应充分利用各种资源,从各高等院校引进专业人才,并加强对企业在职员工的培训力度,为企业发展储备一定量的专门人才,特别是既懂技术又懂管理,能给企业带来巨大经济消息的人才。

3.6 建立健全仓储管理方面的法律、法规 目前,我国物流业缺乏比较完整的法律、法规体系,国家应当加快制定和健全仓储管理方面的法律、法规,以引导企业规范行业竞争,帮助企业更好的进行经营和管理。

参考文献:

[1]马曙光.浅谈现代物流环境下煤炭企业的供应链管理[J].商业经济,2010(11).

[2]李翔.钢铁行业物流发展思路[J].中国储运,2009(06).

仓库信息化管理的方法第3篇

关键词:物联网;物流仓储管理;分析

在市场经济时代,快速增长的经济消费需求丰富了人们的生产生活,同时也带动了一批生产企业经营规模的扩大。伴随着这种发展,很多生产企业对物流仓储行业的需求也更加明显。

一、物联网在物流仓储管理中的重要性

物联网是一种涵盖范围遍及整个生产企业库房,且与互联网信息实时交互,实现实时跟踪保障的网络。借助一些基础性传感设备,物联网能遵照一些约定和协议的内容来进行信息传递工作,保证工作人员对仓库货品的监控与随时调配。可以说,将仓库管理工作与物联网相结合能够有效提高管理效率,并推动智能化管理的深化进行。

(一)加快进出口速度

生产企业对于仓库货物的进出管理有着严格控制与监管。在面对大量、多种类、复杂化类型商品的进出工作时,物联网技术的融入能在一定程度上减轻相关人员的工作压力,让出入库商品信息的实时共享成为可能。这样不仅能提高进出库工作的效率,较少人员复杂造成的数据统计混乱现象,同时还能增强仓库的吞吐能力,避免出现存储空间浪费或过剩等现象发生。

(二)优化盘库管理

传统的盘库方式以人工操作为主,工作量大且容易出现统计误差。将物流网应用到盘库工作,能较好的克服现代企业物资流动量大给仓库存储工作造成的压力,让工作人员能更加系统的完成物资数量的统计工作。另外,通过在进出仓库的货物上粘贴统一形式的条形码或二维码,再结合扫描技术,就能尽量规避扫描距离点不足等方面的漏洞,进而实现盘库效率的提高。

(三)降低人工成本

传统的仓库管理模式不仅需要专人对仓库进行二十四小时的监督管理,在仓库存储高峰时期,还需要加大人力和物力的投入来保证工作的按时完成。这种工作方式在一定程度上增加的工作难度,降低了工作效率与准确性,同时也削弱了工作人员的工作热情。物联网的应用改变了仓库物理管理工作的主体,让工人从找物、找人的枯燥工作中解放出来,同时还实现了智能化查找、高速化准确化记录,这在一定程度上减少了仓库管理者在人力和物力上的投资,并以较少的投入获得了工作效率上的高回报。

(四)加速了信息共享

市场经济时代,商品的价格变动速度快,调整幅度大,这对商品物资的数量就提出了更高的要求。鉴于仓库管理涉及到多方面的数据信息,整体汇总难度大,难以实现最短时间内的信息传递。这种情况下,数据库的设立能让仓库的存储状况变得一目了然,通过高速的信息搜集和整理,可以实现每十五分钟一次的仓库信息刷新。这能减少因信息缺乏而造成的调货困难,同时也能为生产企业提供更多种的销售选择,并为他们制定新决策提供信心和支持。可以说,仓库的管理水平直接体现了社会生产的整体发展和效率。借助物联网的高效快捷平台,能在一定程度上为企业的运行提供稳定的后勤保障与物资支持,这种情况下,企业的可持续生产成为可能,整体销售成本下降,综合市场竞争力得到明显提升。

二、物联网技术下物流仓储管理的方法

(一)硬件设备在物流过程中的应用

简单来说,我们可以将物联网技术视作互联网在物流仓管领域的一种应用,这决定了物联网必须在有网络条件及相关设备的前提下方能应用。在将物物联网应用到仓库管理工作之前,需要先将库存商品按照进出仓库的时间,配送地点的路线安排,收货单位的相关信息进行分类整合,并做好粘贴条形码、二维码等方面的工作,以此降低后续工作的难度。同时,要在仓库的进出位置案犯好阅读器,以此来读取商品的编码信息,保证阅读器与仓库的中心控制电脑相连,以此实时了解仓库中商品的进出物流情况。另外还要将仓库信息与互联网相连,保证各个仓库信息的连通性与公开性,进而实现仓储信息的整体性把握,这样能方便调控中心对商品货物进行调配,减少不必要的时间浪费,提高运输和工作效率。

(二)面向物联网的物流管理技术

贯彻落实物流仓库存储管理工作,需要仓库管理部门各个环节的相互配合。在商品入库时,不仅要将商品放在阅读器上进行信息读取,同时还要有相关工作人员进行信息的二次确认与随机抽查。必须明确入库商品的实际情况与单据上的信息是否相符,商品是否存在缺漏或破损的情况,一旦发生相应问题,必须及时与厂家进行沟通协调,确保入库商品的准确无误。与此同时,中央控制室中的工作人员要将这些信息与仓库电脑进行连接,保证仓储数据库的信息得到实时更新,应明确商品的出厂时间、入库时期、数量与整体属性,并在搬运商品过程中按照收发地点不同、用处功能不同进行分类,将信息一致的商品摆放在同一或相邻货架上。在仓库盘点环节,应县下载仓库盘点数据,明确商品的整体数量,摆放位置及出库时间等详细数据,并由专门负责盘库的人员进行操作。操作时,工作人员手持移动终端对商品外包装上的条形码进行扫描,确认商品的数量、信息、质量等内容无误,一旦发生商品错位或数量不符的情况,应立即上报管理员,并由他们进行数据库信息的二次核对,以此明确商品去向,查找仓库存储管理工作中存在的漏洞。在商品移送和出库配送环节,管理人员应用专业的移动车载终端对需要移动的商品进行登记和确认,在与中央数据库进行核对之后方能进行下一步的工作。在出库环节,通过手持移动终端进行商品数量品牌的确认,随后生成相关出库信息。将信息与出库商品表格进行对照,并录入到仓库管理系统当中,确认无误后方能进行运输工作。按照货物配送的地址,物联网能在短时间内生成合理的运送路线,并联系和安排物流车辆,以此减少商品在运送途中所面对的风险,并减少运输成本和时间。生成在物联网上的商品信息能方便产品生产方与购买方的实施查询。通过扫描产品编号并登陆相关网页,企业能随时获得商品的位置信息与存储状态,以此进行实时跟踪,保证商品在仓库存储阶段的万无一失。

三、基于物联网提高物流仓库存储管理水平的措施

明确物联网在物流仓库存储管理过程中发挥的作用,将仓库管理的每个环节都细化起来,及时了解商品的相关信息,强化工作效率,不仅能极大地提高仓库管理的能力,充分利用好仓库的存储空间,同时还能带动生产企业的发展,降低他们的运输和存储成本。

(一)完善和细化基础性工作

物联网对管理设备及计算机互联网有着较强的依赖性,要充分发挥物联网的优势,就必须做好硬件设备的安装和维护工作,保证基础设施能满足仓库的日常使用需要。仓库管理人员要综合评估仓库的存储能力及仓库周边企业的生产水平,针对仓库存储的细节问题进行管理,保证物联网系统能支撑整个仓库的正常运作。首先,应综合统计近几年来仓库物物资的存储情况,分析不同季度仓库的空间利用率,找出仓库物流存储的淡季和旺季,并结合仓库的最大存储量来选择合适的物联网设备。其次,要分析周边生产企业的产品生产情况,并结合产品的特点和进出库的时间对其进行分类,并保证收货地点、收件人等细节都能以表格的形式清晰的展现出来。另外,在对仓库门口和货架上的阅读器进行安装时,要遵循一定的方式方法,以帮助工作人员更轻松简单的获取商品信息,并及时将信息传递到中央数据库当中,以此保证仓库内部资料的最新性。

(二)技术引进和智能化管理系统的构建

物流仓库存储管理是一项内容复杂且工作量较大的任务,其不仅在企业日常管理过程中发挥着重要作用,同时也对企业的综合竞争力产生了直接影响。要利用物联网在信息搜集检索方面的优势,就必须实时更新和引进新技术,逐渐摆脱传统的人力资源仓库管理模式,推进智能化管理系统的构建。以RFID技术与互联网的结合为例。利用前者来进行入库商品的检查登记工作,能提高这项工作的效率和准确性,避免人工操作失误造成的损失,同时还能达到提升工作效率,带动管理系统智能化的作用。同样的,在入库检查、商品仓库位移、商品出库等环节,新技术的引进也能使在很大程度上减少管理工作出现漏洞的可能,这也让物联网充分发挥了其在信息交互、资源整合方面的优势,同时实现了监管、调动、管理三方面的职能。此时,人工操作仅停留在日常检查环节中,它起到二次检查,规避物联网工作疏漏的作用。这种情况下,RFID技术能很好的帮助工作人员进行检查和识别工作,并减轻他们的工作压力,引导他们进行产品信息的智能化、自动化管理。

(三)做好统筹调度工作

物流仓库管理系统并不是一个单一工作的系统,它涵盖了小范围内的多个仓库,让仓库之间的存储信息变得直观可见,这不仅解决了生产企业将产品分别存放在多个仓库造成的数据分析问题,同时也能加快产品调度和物流运输的效率,起到统筹管理,降低运费成本投入的作用。区域内的物联网信息是交互公开的,生产企业可以在相关网页上完成产品信息、数量和状态的查询工作。公开透明的信息方便了企业下一步生产销售计划的制定,使他们能根据收货地点的不同选择更近的存储仓库发货,这降低了运费投资,让运输速度和效率明显提升,同时还加快了几家存储仓库之间的信息交流,在一定程度上降低了企业的存储成本,让他们能够充分利用仓库的存储量来实现产品的快速倾销。

四、小结

从当前物流仓储发展的大环境来看,信息化程度偏低,物流设备自动化程度不足,整体工作效率较低的现状依然严重限制着他们的盈利和发展。要将物联网技术引入到物流仓储工作当中,必须从多方面入手,要让管理者认识到自动化智能化管理方式给仓储工作带来的效益,认识到信息网络资源公开对社会生产供应链效率带来的提升,同时还要认识到仓储行业发展给周边企业带来的效益。在物联网的帮助下,物流仓储管理必须真正做到利用好仓库使用率,共享仓储信息,与周边企业协调共进,将智能物流发展到一个新的、更高的阶段。借助网络和新型技术所创造的优势,物流仓储管理将进入一个高速发展的时期,这个阶段,生产企业与物流仓储行业将得到更好的发展与未来。

参考文献:

[1]唐川,姜禾,张娟,田倩飞,房俊民.物联网关键技术发展态势分析[J].科学观察,2012,(1).

[2]张捍东,朱林.物联网中的RFID技术及物联网的构建[J].计算机技术与发展,2011,(5).

[3]王开疆,孙炜,时锦秀,张文君.RFID在智能物流仓储管理中的应用[J].中国电子商情(RFID技术与应用),2009,(1).

[4]张宁.物联网环境下的企业流通领域建设分析[J].商业时代,2010,(27).

仓库信息化管理的方法第4篇

关键词:现代化仓储;物流;发展方向

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2015.24.010

1 前言

在现代工业企业物流中一个重要组成部分就是仓储,通过仓储能够对产品进行整合,对供应与需求进行调节,降低成本。从物流整个链接来看,属于一个增值服务手段,在整个物流链中仓储位于各环节结合部。比如采购和生产间、初加工和精加工间等等,仓储管理是整个供应管理中的一个核心环节。

2 工业企业仓储管理在物流系统中的作用

工业企业仓储管理即对仓库与仓库中各种储存物资的有效管理,为仓储机构利用仓储资源采用的高效仓储服务所采用的计划,组织,控制与协调过程。仓储管理包含了验收物资入库,保管以及发放全过程。从供应链角度来看,整个物流过程即为一些列的供给与需求共同组成,一旦供给与需求之间节奏存在不一致现象,就不能给较好的衔接这两个过程,所产生产品就不能给及时进行消费或存在相应需求而不能得到产品满足,就必须要构建储备产品的仓库,才能够有效进行管理,从而把无法及时消费产品储存起来便于满足今后的需求。

3 现代化工业企业仓储管理现状

从前面分析来看,在物流系统中仓储管理至关重要。但是从仓储管理现状来看,实践中还存在各种不足之处,主要体现在如下几个方面:

3.1 仓储行业的竞争日渐激烈

在市场经济体制下,各个行业的竞争均在不断加剧,自然仓储行业也不例外,其竞争度是日渐加剧。在市场经济体制下,国内仓储设施不可能满足物流运转所需,而原有仓储企业要改造基础设施必须要花费巨额资金,在这种形势下外国各种物流公司必然会投资建库,同时我国各大企业也投资修建现代化的仓库,用来发展物流平台,即为在这种趋势下必然增大仓储企业之间竞争力度,自然仓储企业间的市场竞争更加激烈。

3.2 仓储技术的发展不均衡,信息化欠妥

在一定程度上应用信息化技术,但是许多中小型的物流企业在信息化建设上并不乐观。许多企业并没有真正了解到了信息化不足的问题,因此在投资上自然就少,导致建设物流信息化进程比较慢,物流的整体信息化水平不高。因此在建设信息化上也极少从供应链整体目标上实施规划。而大型企业刚好相反,自然大型企业与小型企业在信息化建设上差距不断增大,乃至出现物流信息化之间代沟。

3.3 利用自动化仓储资源相对较低

许多仓库也在不断引进自动化,但是存在一个普遍现象即为效果不明显、利用率不高、优势不突出、规模不确定,导致很多仓库资源无法合理利用,资源闲置,尤其是一些产品批量不大且较为单一的企业。必然存在仓库设施设备的资源闲置和重复配置二者矛盾突出。

3.4 仓库布局缺乏合理性

从显示情况来看,各个行业、各个部门为满足自己所需均不断建立自己仓库,因此仓库数量不断增多,而且在修建之时均选择经济几种地区与交通便利地方,导致这些地方到处都是仓库,致使仓储的布局不合理,一些地方出现大量剩余仓储,而一些地方的仓储能力不足,出现了这种两极分化现在非常严重。

3.5 缺乏仓储管理人才

事实上,仓储管理好坏都是由人来实施和完成的,要发展物流行业,必须要有既懂管理又懂技术的复合型人才。现在许多学校开设了物流专业,但是培养人才上比较重视理论教学,忽视实践教学,而且压缩经费投资,对实践的教学上投入经费不足,虽然有一些学校在提倡校企合作,但是真正落到实处的并不多。这种模式下培养出来学生动手能力不高,和企业实际所需不相符。

4 现代化仓储管理的发展方向

从现代化的仓储管理现状来看,在管理上还存在一些不足之处,就需要结合实况采取合理改进措施。总体来看,仓储管理发展方向如下所示:

(1)对仓储布局进行优化,发挥其本土优势;经济合作上应该采取合理规划、科学安排等各种形式,采取多种模式解决仓储建设中资金不足问题,对仓库区布局进行调整,更新库房,设施必要技改,满足物流供应所需,打破条块分割,面向市场参与竞争。

(2)强化技术改造及经营管理;现代化物流发展就必须要采用现代化仓储管理为支撑,采用信息化与以信息化作为指导的技术来实现现代化仓储的有效途径。采用电子化、网络化以及数字化的计算机管理来代替手工记录及人工操作管理。

(3)强化仓储人才培训;培养仓储人才是重中之重,直接关系着仓储管理能否提升,因此重点在于培养相关人才的实践能力,相关学校就要加大实践设施设备建设,要多培养人才的实践,同时还要将校企合作办学模式落到实处。

(4)选择合理的供应链管理策略;当然合理存在的选择上必须要依据企业自身实况,要选用灵活的、先进的供应链仓储管理策略,比如选择JIT 零库存的管理策略,并行和平行的工艺策略等,通过这些方式来降低库存的水平,降低库存占用资金额度,从而实现降低总库存的成本,提升利用仓储的目的。

(5)建立公共信息平台,实现现代化仓储管理的信息化;21世纪是一个信息时代,自然仓储管理中也必须要合理运用信息技术,通过信息技术来提升仓库的利用率,实现仓库的控制,构建合理的物流信息网络,实现信息共享,积极促进企业仓储的信息化管理。通过信息技术建立的公共信息平台,就能够将公共信息网络和仓储的信息网络二者有效结合,从而增强企业的仓储信息化水平。

5 结束语

工业企业仓储管理是世界上经济发展的必然趋势,不但能够促进物流发展,还能够增强工业企业物流业水平,同时也是社会再生产中能够顺利进行的首要条件。因此就要从其现状中分析存在的问题,有针对性确定发展方向,才能够确保工业企业的仓储行业能够健康发展。

参考文献:

[1]赵红,赵敏.如何实现高效率的仓储管理[J].经营管理者,2012(11).

仓库信息化管理的方法第5篇

摘 要 仓库可视化管理系统在新时代的社会物资仓库物流领域中普遍存在着,它作为物流管理的一个重要的分支,不仅可以提升仓库管理系统的工作效率,而且还完善了仓库管理的模式以及优化了仓库的业务流程。本文通过对物资仓库可视化管理系统设计目标以及物资仓库可视化管理系统功能模块设计进行剖析,希望可以为湖南广电总台的物资仓库管理水平的提升提供了保障,也为物资仓库可视化管理系统的设计提供一些建议和意见。

关键词 物资仓库 可视化管理系统 设计

物资仓库可视化管理系统主要通过多种技术手段,实现物资仓库物资管理的物资采集、物资传输、物资处理以及物资可视化的系统。目前湖南电视台仓库物资管理还停留在相对落后的阶段,仓储信息化的缺陷非常明显,货物在货架上堆放没有章法,也很少考虑货架上的货物先进后出、后进先出,还是后进后出的等要求;盘点还靠手工,需要员工一箱一箱地搬货物才能清点清楚。这种仓储管理相对落伍的模式已经愈来愈难以适应现代企业管理的要求,所以我们要实现物资仓库可视化管理系统,应用先进的计算机网络通信技术改变仓储模式,将物资仓库实现管理的信息化及仓储状态的可视化作为新时期仓库物资管理的必然手段。

物资仓库可视化管理系统作为物资仓库的管理工具,它不仅具有全面性还具有完善性。这两点主要体现在:它作为一个仓库管理系统,首先应该遵从用户的意愿,对现有的仓库系统进行处理并且及时优化仓库的管理空间和仓库的作业流程;另一方面,物资仓库可视化管理系统能够及时、准确地了解仓库内货物的位置、货物的状况、货物是否参与活动等信息,进而提高物资仓库管理水平和工作效率。

物资仓库可视化管理系统不仅仅可以单独成为一个管理系统,还可以成为一个小的分支系统与其他相关部门的分支系统相互结合起来,对全台的资产资源进行全面的管理。

一、物资仓库可视化管理系统设计目标

(一)该系统首先就要具备安全性,要取得用户的信任,还要对用户建立权限设置,这样既保证了系统的安全也保护了用户的安全。

(二)实现物资仓库的可视化管理,可提高员工的工作效率,也方便识别员工,完善传统管理的局限性。

(三)实现物资仓库物资信息的可视化,有利于管理者能够及时了解物资仓库中物资及货位的详细情况,例如:物资位置、物资情况、货位情况等相关信息。这样一来可改变传统数据信息的抽象性,增加其可读性和易识别性。

(四)实现物资仓库物资查询结果的可视化,可以根据需要按任意规则查询所需的库存信息,并辅以文字或图形等可视化形式展示,为管理者提供多方位的、以各种图形直观表示的统计信息,协助领导及时了解仓库的业务情况,总结货物存储规律,随时提供一些可行性强的方案来优化库存模式和库位分配方案。

(五)实现在物资仓库物资信息的可视化和物资仓库物资查询结果的可视化的前提下,可以通过计算机系统随时自动了解出入库的信息,并及时提供一些适合物资仓库发展的策略。

(六)物资仓库的可视化可以为不同层级的管理者提供一个良好的沟通平台,大家可通过这个信息平台进行交流,对工作中存在的问题及时反馈,及时改正,以避免内部有些管理者越位、缺位的表现。同时还可以让员工们互相监督、互相学习,进而提高工作效率。

二、物资仓库可视化管理系统功能模块设计

(一)系统管理模块

这个模块就是系统与用户的“安全箱”,它主要就是系统和用户的相关权限的设置和管理。例如:如资产管理部主任能够检索到所有有用信息;仓库保管员可得到仓库作业的必要信息,但是除了本职工作以外的关键信息则无法获取。

如果说把物资仓库管理系统作为一个小的分支系统与其它分支的子系统相互结合起来运行的话,系统管理这个该模块则在整个资产管理部的大系统中体现出来。

(二)信息可视化模块

信息可视化模块是一个非常形象、非常逼真的模块,它作为物资仓库可视化管理系统中最为重要的一个环节,它不仅要承担怎样显示的重要作用,还要提供仓库中物资信息多种信息运行场景的查询显示。

该模块提供基于仓库运行二维场景的多种信息查询显示。如实现静态信息查询,即当鼠标点选到货物模型时,会显示模型对应的货物的信息及该货位的历史出入库简要信息,例如:何时入库、何时出库、是否参与活动等等。其他基本信息的可视化显示和查询,包括基础数据管理、用户管理、报表打印、仓库货位管理、库存管理、出入库管理等信息。这样一来,方便了管理者对于货物的熟知程度,也使得工作的效率得以提高。

(三)标准化管理模块

无论做什么事,都要用一定的标准来衡量,物资仓库的可视化管理系统也不例外,它要对仓库中的物资进行统一的标准化管理,给予它们相应的代码,货架有货架的代码,货物有货物的代码,工作人员有工作人员的代码。同时还要根据各种库房、货架、物资等相关数据、信息建立简单的模型,如方形或圆形,并建立仓库的“电子平面地图”,从而能够清晰直观地了解到库房内所有物资的基本情况与库房内部情况。这样一来可以清楚直观地了解仓库内的所有的物资信息情况以及库房的信息情况。

货物代码以电子标签的形式来实现,货位代码与库位、货架位的电子标签也是一一对应的。电子标签技术,类似于条码扫描,但能减少采用条码标签时的一些弊端,它的读取并不受尺寸大小与形状限制,其数据存在芯片中,记忆容量大,而且可以免受污损。电子标签可以重复使用,周期长达十年。

入库时生成的电子标签是可视化管理信息系统中多个模块的纽带,出库、盘点、调配、借用、统计查询等情况下均已此标签作为搜索查询的依据。

(四)日常业务管理模块

这部分是对所有物资入库、出库、盘点、调配、借用管理和维修情况进行日常的管理工作事务。管理员通过调取系统内的出入库的相关信息,交给主管领导审批后,再进行接下来的工作,比如:出入库的登记、现存货物的盘点、货物位置的重新分配等等。这样可以确保资源的完全利用,也可以避免缺少某些货物给工作造成不必要的麻烦。所以不能忽略日常业务管理这个模块,凡事从细节抓起。

(五)查询统计分析模块

如果要开展一项好的工作,就要事先对现有工作中相关信息的状态进行深入的了解,随后对得到的数据进行统计和分析,进而得出结论。查询统计分析模块就是对仓库物资所处的状态进行查询,之后对系统中的所有的数据进行统计分析,生成不同周期的报表,并通过可视化的货位显示和条形图、柱状图、饼图等图表统计,为管理决策提供及时准确、并且更为直观的数据,清楚明确地了解仓库现存的物资,及时对需求的物资做好协调准备。同时还可设计合理的仓库数据库并利用这些数据统计和分析仓储变化规律,研究仓储策略,研究仓库作业的优化方案,实现对货位和出入库顺序的优化等等,使传统的仓库管理通过信息化的管理更加合理和高效执行。

(六)数据管理模块

数据管理就是对原有的安全性较差、易损度较高、不容修复的数据进行加密、备份或者维护,进而提供一个更好的、更安全的数据存储的环境。数据管理模块就是对系统内的数据进行安全处理,给予它们一份安全保障,避免其他外部因素给它们带来的危害,使得数据失真、数据丢失。数据管理模块不仅仅是为了管理者能够更好地保护好仓库内数据的完整性,也为了工作人员能够顺利地开展工作提供一个安全保障平台,进而促进整个资产管理部门更高效率地工作,更好地服务于全台各栏目和各部门。

三、结束语

信息的作用在于应用,在于支持决策。在低水平的应用中,往往只是系统采集数据,人工进行决策,而综上所述,通过对物资仓库可视化管理系统设计目标以及物资仓库可视化管理系统功能模块设计进行剖析,了解到了物资仓库可视化管理系统主要通过多种技术手段,实现物资仓库物资管理的物资采集、物资传输、物资处理以及物资可视化的系统。所以我们要实现物资仓库可视化管理系统,利用先进的计算机管理技术来改善陈旧的管理模式,充分利用可视化管理系统决策的功能,大大提高仓库管理的效率和质量,实现非生产性资产的零库存管理,降低管理成本。

参考文献:

[1]王宗喜,徐东.军事物流学.北京:清华大学出版社.2009(2).

仓库信息化管理的方法第6篇

[关键词] 数据仓库 商务智能 三层架构

一、商务智能

商务智能(Business Intelligence)是对商业信息的收集、管理和分析过程,目的是使企业的各级决策者获得知识或洞察力,帮助他们作出对企业更有利的决策。其工作原理主要是通过对数据进行抽取、清洗、聚类、挖掘等分析处理来产生可透析的各种展示数据。这些数据可直观地显示分析者所探询的某种经营属性或市场规律。企业可以通过充分挖掘现有的数据资源,捕获和分析信息,帮助企业管理者作出更好的商业决策。这不仅可以从中发现市场规律、预测未来的发展趋势、预测和监控风险,而且还能辅助决策者发现新的利润增长点,优化企业资源,从而帮助企业更加稳健地实现经营和管理的目标。

二、数据仓库设计

1.数据仓库概念

数据仓库是一个面向主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合,用于支持管理决策的制定数 据库是实现商业智能的数据基础,是企业长期事务数据的准确汇总。数据仓库完成了数据的收集、集成、存储、管理等工作,商务智能面对的是经过加工的数据,使得商务智能能更专注于信息的提取和知识的发现.数据仓库为商务智能撷取或载入大量原始信息,归并各种数据源的数据,用于支持企业管理和商业决策。

数据仓库是商务智能的灵魂,商务智能的很多工作都是以数据仓库为基础展开的。利用数据仓库,企业可以制定准确的市场策略与促销活动;另一方面,商务智能也是提高数据仓库项目投资回报率的一个途径。商务智能充分利用数据仓库的分析结果制定市场策略、产生市场机会,并通过销售和服务等部门与客户交流,从而提高企业的利润。

2.三层架构

本文将数据仓库系统的开发纵向划分为3个层次:数据层、设计层和应用层,其基本体系结构如图1所示。

(1)数据层。数据层主要是按照商务需求,围绕系统所管理事件的趋势或模式来组织数据。它从现有操作系统开始,通过访问和运用数据仓库系统中的元数据,进而完成对元数据的采集、整理和加工处理,其存储被设计成能够支持查询的关系数据库结构。

(2)设计层。这一层里有三个步骤:1)以用户需求为主,通过信息包图来定义主题内容和主要性能测试指标之间的关系;2)运用数据模型的可视化表示,建立以最适合查询为基础的星形图,以便于对系统用户的要求做出快速反应;3)由数据与实体间的相互关系:设计完全属性化的数据模型,使之能在最大的广度和深度上说明信息包。

(3)应用层。数据仓库中的数据如何有效地提取,然后又能够通过发行使用户得以方便地访问,并获取相关的信息,是数据仓库系统解决的主要问题。它实际上包括数据在数据仓库系统与最终用户工具之间的双向传递过程。 转贴于

以上数据仓库系统开发的3个层次是相互关联的,从逻辑关系上看,数据层是基础,设计层是结构纽带,而应用层则是具体表现形式。

三、基于数据仓库的商务智能系统设计

基于数据仓库的商务智能系统设计如图2所示,包括实体数据模型设计、ETL(抽取、转换和装载)设计、数据挖掘方法设计、终端程序设计(OLAP或EIS)等步骤。

实体数据模型设计就是数据抽取(Extraction)、转换(Transformation)与装载(Loading)的功能设计。

ETL作为数据仓库的核心和灵魂,能够按照统一的规则集成并提高数据的价值,是负责完成数据从数据源向目标数据仓库转化的过程,是实施数据仓库的重要步骤。商务智能系统必须具备抽取各种类型信息的能力,并且依照资料的特性与决策者的需求,能够自动、定时地到来源数据库中抽取信息。数据转换是将不一致的数据根据规则转换为具有一致性的数据。装载则在商务智能的转换程序服务器上自动进行,装载程序需要考虑自上一次资料抽取之后来源数据库内发生改变的项目,并对装载时产生的错误进行处理。数据挖掘方法设计即根据系统数据的特点选择适用的挖掘算法,如可采用货篮分析、时间序列分析、聚类分析、决策树方法、遗传算法等。

终端用户应用系统设计用于确定以何种形式将联机分析处理、数据挖掘分析的结果呈现给用户。

四、结束语

中小企业具有行业纷杂,资金少,人才匮乏等特点,购买专业信息化软件和自主开发都是不现实的。他们需要一个信息化的平台,要求能够提供信息化的框架。建立基于数据仓库的商务智能系统对于急切需要信息化和商务智能的中小企业有普遍的适用性和实用性。

参考文献:

仓库信息化管理的方法第7篇

关键词:电力企业;智慧仓储管理系统;RFID;网络通讯

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:2095-1302(2017)07-0-03

0 引 言

随着两化深度融合战略的推进及“中国制造2025”和“新电改”政策的提出,发电企业面临着宏观市场更加严峻的挑战。而作为发电企业管理流程中的一个重要环节,仓储管理流程的准确性和高效性直接影响了企业管理效率,能否确保及时、准确的库存管理与企业经营效益息息相关。与此同时,电厂设备物资数量多、金额大、安全性要求高,传统物资管理大量依托人工、纸质的操作模式已无法满足新形势下高效、精准、直观、便捷的管理需求。为适应更加严峻的市场竞争环境,实现降能增效,就需要在物资管控领域提高物资管理效率,降低仓储管理成本,实现管理升级。

1 电力企业仓储管理的现状及趋势

1.1 电力企业仓储管理现状

电力企业的仓储管理依赖非自动化的纸张文件记录,这种人工操作模式导致仓储管理效率低下、仓储管理成本虚高。随着电力企业规模的不断加大,仓储管理的物资种类不断增加,出入库操作更为频繁,仓储管理作业也变得更加复杂多样。传统的人工仓储作业模式和数据采集方式已严重影响了电力企业的运行效率,更难以满足新时期仓储管理快速发展的要求。传统仓储管理存在的主要问题表现在以下方面:

(1)数据录入全部依靠人工进行,入库、出库工作和信息录入无法同时进行,难以保证数据及时、准确上传;

(2)仓储管理员每天进行反复的上架下架工作,重复性劳动较多,工作效率低下;

(3)仓库存储状态完全依靠仓储管理人员的记忆,空间利用率较低,难以对仓库进行全面管控;

(4)现有ERP系统均依靠物料编码进行查询,效率较低;

(5)相关单位对库存物资的信息查阅不及时,因此无法进行事前控制;

(6)仓库管理人员库内作业无序,没有统一的任务管理,统计作业及工作量难度较大;

(7)仓库管理人员完全依靠记忆对物资进行上架、下架操作,出现很多无效劳动,同时也增加了库内工作强度;

(8)工器具有效管理缺失,完全依靠手工台账管理。

1.2 电力企业仓储管理发展趋势

随着互联网及信息技术的迅猛发展,电力企业通过应用各种软件及信息处理技术提升管理水平已成为一种趋势。

(1)利用信息技术对库存信息进行自动抓取、识别和处理;

(2)利用可视化技术保证物资状态随时读取及查询;

(3)利用智能化手段进行自动判断、甄别,以提升工作效率。

2 智慧仓储系统平台及技术特点

2.1 系统平台介绍

智慧仓储管理系统是以开放、先进的Intranet/Internet/Web技术作为核心的新一代信息处理集成平台。采用现代最新技术,以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心,建立一个安全可靠的网络应用平台。

利用最新的平台、JavaScript和AJAX、Oracle关系型数据库等技术,建立一个开放的信息管理平台。

利用数据库及分布式处理技术、模块化功能设计构造信息存储与事务处理平台。

2.2 系统平台架构

智慧仓储系统提供的安全机制包括身份管理、权限管理、数据库可靠性支持、数据交互完整新型保护、数据传输安全及日志审计:

(1)操作系统为Windows 2008 Server及以上,Windows mobile6.0及以上,Android4.0及以上。

(2)IIS和IE版本即Internet信息服务,IE6.0以上版本。

(3)Microsoft Excel必须安装Microsoft Excel 2007或以上版本。

(4).Net环境应采用.Net Framework 3.5或更高版本。

(5)具有局域网IP地址或配置Microsoft LoopBack Adapter虚拟网卡,网络连接状态良好。

(6)数据库为Oracle10GR2。

2.3 实用性和先进性相结合

智慧仓储系统在开发过程中,以仓储基本功能实现为根本,以实用性为首要原则,以实现智能化、信息化、可视化为目标进行设计与开发。为保证系统功能在持续不断的改进中不落后,系统在设计和开发中提供一定的可扩展性,防止由于数据、业务变化等因素造成系y运行的不稳定。此外,为实现功能扩展和与已建成系统进行整体有效的数据交换和共享,系统应提供与其他系统的接口。系统通过采用先进的无线网络技术和先进的工业移动应用技术帮助电力企业实现物流和信息流的同步,做到实时数据采集和通讯。

2.4 系统框架应用模块的统一性

系统采用集中部署,各用户直接登录并应用。各站点数据相对独立,应用模块的管理流程和工作流程统一标准化。

3 智慧仓储系统功能介绍

智慧仓储系统功能架构如图1所示。

3.1 任务管理

建立任务管理平台,将收、发、转、盘任务分配到用户账户,与员工工号对应,实现任务分配、查询和统计。

任务分配包括出入库任务、转储任务、盘点任务;任务确认包括出入库结果、转储结果、盘点结果;查询统计包括人员出入库工作量统计、工作任务时长,按岗位统计工作量。

3.2 入旃芾

收货:系统支持多种业务流程及业务场景的收货入库操作。仓库管理员依据送货单信息(包含采购订单编号等信息),通过手持扫描终端迅速点物收货。将收到的货物放入待验区后,通知使用部门到场验货。

验收管理:根据多项验收指标,仓库管理员及相关部门共同完成验收,并通过手持终端控制打印机打印《物资验收记录》,同时将验收人员电子签名一并带出。

入库上架:完成验收后,仓库管理员在手持终端实现一键入库上架,系统通过物资信息与现有库存情况对比,智能推荐最佳仓位供仓库管理员选择上架;同时,手持终端控制打印物资的物码和仓位码(二维码,RFID)标签,记录物资拍照图片、物资名称规格、到货日期、保质期、数量、批次号、保养信息、生产商/供应商、存储位置等信息。

3.3 出库管理

出库:根据工单、网络、成本中心等领料单号、条码或电子随机二维码扫描信息,系统自动计算下架仓位拣选路径,完成出库工作。高价值物资或生产周期长的事故性备件在出库时应用RFID卡进行标识,跟踪物资出库、回收、报废等情况,对物资进行全生命周期管理,为分析进口、国产、不同品牌物资性价比提供数据基础。

批量出库:系统支持预约领料,仓库管理员可通过波次管理批量处理工单,统一下架。领料人按时直接领料,无需等待。

上架、下架路径优化管理:以仓库功能区、存储区、存储类型及货架标识结合系统上架、下架任务,在库区、货架的平面图上标识目的地,并在每个货架安装拣配指示灯,优化上架、下架路径,提高操作人员出入库效率。

越库管理:越库管理主要应用于现场一步交、验、收、发货业务。包括越库收发货、结果查询、PDA下载/上传、单步调整(异常处理)。

3.4 库内操作管理

仓位整理:在系统中可直接拖动相应图标并进行确认即可完成系统转储工作。

库存盘点:按指定的仓库、货架、库区、库位进行物资的计划性盘点,包括初盘、复盘、核销与盈亏损益处理等;对库存物资进行按位抽盘,包括初盘、复盘、核销与盈亏损益处理等,盘点后系统生成报告,并经相关部门系统审核。

3.5 主数据管理

主数据管理包括组织架构数据、仓位主数据、物料主数据。相关主数据需要从SAP系统导入智慧仓储系统。

3.6 辅助功能管理

工器具管理:序列号“S/N”码是Serial Number的缩写,也称产品序列号管理,是指唯一的代码来定义企业生产或管理的每一种物料。该代码可根据预定义的编码规则自动生成,也可以手工创建。主要在物料的生产使用、质量管理、物料库存等多个方向进行跟踪。利用条形码标签打印序列号,并与实际单一物料相结合以实现对物料的全程可追溯管理。

专用工具、防汛物资等周转物资启用S/N(Serial Number)序列号管理,一物一码。

基础数据及仓位数据可视化:整体仓库、仓位、物资及库存的可视化,方便查询并实时了解仓库及货位信息。

无人值守库房:物资需要人员集成可视化技术,根据管理流程,跟随系统提示找到物资所在货位,经上传各种证明文件后可领料。

手机移动应用:系统可以集成微信对相关人员推送任务及库存等信息。

4 智慧仓储系统创新点

4.1 系统具有极强的易用性

(1)关键字模糊查询:系统支持海量数据精确抓取,根据单点信息实现物资信息轻松抓取。在查询界面输入物料部分或全部特性描述,系统便可读取物料及库存信息,方便快捷。

(2)一键批量验收:根据仓储管理人员实际应用反馈,简化了验收结果录入操作,减少了重复录入程序,大大缩短了验收时间,可一键完成验收任务。

(3)仓库整理:引入可视化技术,根据库存量的动态变化,拖动图标确认即可完成仓位调整、追加、合并等操作,改变原系统需频繁下架、上架方可实现仓位转移的工作。

(4)语音操作步骤提示:通过语音提示进行指引,防止误操作,使得管理规范、有序。

(5)移动便捷:引入手机、PAD、PDA等移动终端设备,同时支持智能化路径指引设备(指示灯),方便在无人值守的情况下领料工作可正常进行。

4.2 物资精准定位、路径智能指引

系统提供仓位筛选策略,自动提示需要上架或下架的仓位并推荐最优拣选路径,方便仓储管理员快速拣选货物,减少行走距离,提高工作效率。

4.3 仓库可视化、物资可视化

仓库及仓位均通过图片信息进行模拟展示,达到可视化效果。物资可通过实际图片进行展示。

4.4 业务流程创新,业务效率提升

(1)维护保养管理:对物资进行登记与台账管理,保证保养任务及时推送的同时,生成维护保养记录,实现保养维护全生命周期管理。

(2)无人值守管理:集成可视化技术,通过先进的信息技术及完善的管理手段,保证仓库在无人值守时领料工作的正常进行。

(3)越库管理:对于不具备入库上架管理的物料,如硫酸、盐酸、液碱等,系统可实现交货、验货、收货、发货等工作,在提高仓储效率的同时保证数据信息的完整。

(4)波次管理:领料人员通过系统预约领料,仓储管理员通过批量处理工单集中完成拣货工作。领料人员无须等待,在预约时间即可完成该项工作。仓储管理人员在库内进行拣货的时间也大大缩减。

4.5 任务智能分配及全流程管理

通过梳理业务流程,自动生成任务管理清单,实现出入库、盘库、移库等操作管理自动追踪,便于进行量化考核。

4.6 手机端关键信息微信推送

引入手机移动端,集成微信应用,实现工作任务、库存警戒、保质期以及库存等关键信息及时推送,便于相关人员及时了解工作内容。

4.7 RFID标签应用,跟踪重点物资

应用RFID标签,结合物联网技术获取重点物资详细信息,实现系统对重点设备、高价值物资的自动识别、定位、存取等全过程管理,为后续物资全生命周期管理打下坚实基础。

4.8 工器具实时跟踪及精细化管理

专用工具、防汛物资等周转物资启用一物一码的序列号管理制度,实现对工器具的实时跟踪及精细化管理,避免物资丢失及管理无序。

5 智慧仓储系统应用效益分析

5.1 经济效益

(1)通过实施智慧仓储项目可帮助电力企业减少库存10%~20%,提升库存空间利用率10%,降低劳动力成本10%~40%,减少保管不善损失50%,提高库存作业准确率70%,达到电厂整体物资管理水平提升的目的,而且本项目可以大范围推广使用。

(2)预计每年可节省10~15万元的管理费用。

5.2 管理效益

(1)解决因手工单据信息不准确而造成库房信息滞后的弊病,从而达到减少人工操作、减少无效劳动、提高工作效率、改善服务质量的目的。

(2)通过引用信息技术实现了波次管理、无人值守等先进的管理模式,促进公司物资管理水平大幅度提升。

(3)通过拣配路径推荐、物资一键转储、物资越库等功能的实现,简化了操作步骤,提高了工作效率。

(4)实现手机App的查询应用,方便相关人员及时获取库存、验收任务、保质期等相关信息,有助于相关人员根据信息及时处理。

5.3 社会效益

由于国内各大发电集团下属发电企业仓储管理模式基本趋同。本系统只需根据各电力企业的不同需求进行适当调整后就可推广使用。此举对于电力行业整体仓储管理水平的提高具有重大意义。

6 结 语

智慧仓储系统是伴随着信息技术的不断升级和变革而产生的,尽管很多企业还没有意识到智慧仓储系统方便、快捷的特点,但其作用在仓储管理上的作用却不容置疑,其应用为后续智能电厂的创建打下了坚实基础。目前,智慧仓储系统的应用在电力企业属于起步阶段,很多功能需要后续不断完善。但随着越来越多的企业对智慧仓储系统的研究和认识不断提高,智慧}储系统必将得到更加广泛的认可和应用。

参考文献

[1]马金龙.供应链管理环境下仓储管理问题与对策的研究[J].现代经济信息,2011(6):28.

[2]王梓韩.电力企业物资管理系统信息化建设研究[J].中国高新技术企业,2012(27):127-129.

[3]谭裴,侯成功.基于RFID技术的仓储管理系统方案设计[J].软件导刊,2012,11(7):81-82.

[4]韩月霞,李雄伟,王凯,等.RFID技术在军事器材仓储管理中的应用[J].物联网技术,2015,5(6):62-64.

[5]赵军.基于RFID的市级电力公司物资管理系统设计与实现[D].大连:大连理工大学,2015.

[6]徐述.株洲电力物料仓储管理系统的设计与实现[D].长沙:中南大学,2010.

仓库信息化管理的方法第8篇

关键词:数据仓库;会计信息系统;事件驱动

中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2016)11-75 -02

当下信息时代,企业所面临的,最具有时代特色的环境就是以信息技术,尤其是以迅速发展的计算机技术和互联网技术为基础的信息经济环境,信息化管理思想的兴起并慢慢向各个领域渗透,最终形成势不挡的浪潮,席卷全世界。在这种信息化的浪潮中,推动着信息化的核心-数据库技术不断向前发展,新形势下的会计信息系统必然要结合现代信息科技的发展,构基建于数据仓库的事件驱动型会计信息系统将成为解决目前传统会计信息系统问题的必经之路。

一、数据仓库及事件驱动型会计信息系统相关基本概念

由于数据管理的需要,随着计算机硬件和软件的发展,数据技术从基于文件系统的数据管理起步,通过以层次和网状模型为特征的第一代数据库系统进入第二代关系数据库系统,并取得了主导地位,大批数据库产品和开发工具相继推出,也将全世界信息化推向高潮。

苦于数据仓库的事件驱动基本思想是:对企业的资源,经济事件和参与者及其相关的关系运用计算机进行对像化、模型化处理,并按其实际语义而非人为加工过的借贷分录的形式与资源,经济事件和参与者相关的财务数据和非财务数据进行收集和存储,之后根据用户的不同需 要设计相应的用户视图,以提供管理决策所需的通用或个性化的特定信息。

业务事件是业务信息和财务信息的共同体,基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统是指将会计信息的采集、存储、处理、传输一起嵌入到业务处理系统,这样就可以利用现代信息技术和数据仓库技术的成就,实现财务信息和非财务信息的实时采集,集中存储,即时处理,全国共享和随意访问,从而使会计工作的重心由核算向管理转变,为决策提供支持,现代网络的使用使会计电算化向一体化企业管理发展,大型分布式数据库管理网络化会计软件不仅需要为财务部门服务,还必须充分利用会计信息,为各级各类的管理部门服务,除了可跨年度查询外,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据提供管理层决策。

二、基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的结构

以数据仓库为机制的事件驱动型会计信息系统设置三个基本库、事项库、方法库和目的库。三库通过中间信息处理器进行数据整合,这使企业原有的信息孤岛化零为整,合而为一,为企业财务运营、控制和决策提供了依据。

在系统框架结构中,事项库存储大量的原始经济业务数据,为后续的信息处理提供了丰富的资料来源。方法库是财务决策得以实现的一个基础,用于存放控制规则,以及不同的确认和计量规则,包括会计准则和非会计准则。在信息使用者使用会计信息时,系统可以根据不同目的,选择不同的确认和计量规则,组合成与信息使用者决策最相关的会计信息内容,而不是像传统会计信息系统那样将规则固化在会计数据里、此外,方法库中也包含一些基本数学方法如数理统计方法、决策方法等。目的库中主要存放信息使用者所需要所产生的会计信息。至于存放的形式,通常是用户选择的方法所组成的报告模板,用户可以通过自由选择事件和方法,对业务活动进行自己的理解,事件库、方法库和目的库有效结合可以增强实时处理的及时性,并降低复杂性,更重要的是,企业作为信息提供者,其内部管理层应有自身的信息需要和决策模型设计。

三、现代信息技术下的企业级会计信息系统的构建

事件驱动型会计信息系统并非是一个物理上独立的系统,而是将实时信息处理流程融入到业务处理过程中,这样,数据能以不汇总的方式进行存储,以改变原先信息或报告传递内容和方法,把外部用户和具体规定业的业务事件数据通过特定的端口进行连接,直接获得更原始的数据供其决策,企业应为外部用户提供连接终端程序,并且应为一部份没有对原始数据进行提取加工能力的用户提供程序化的模型,以减少加工成本。

以省公司――市公司――县公司这种垂直模式管理的企业集团为例,新形势下的会计信息系统应着眼于加强企业内部统一管理,严格执行相关的管理制度与政策,强化对下属公司的监控,降低管理成本,做到会计信息的真实、完整、及时,为领导层决策提供依据。

对于上级领导,能实现其统领全局的功能;对于上级财务部门,使之能垂直监控,直接进行财务管理和资金管理;对于基层财务管理部门,力图使业务规范,标准化,操作透明,促进财务监管;对于上级审计部门,能够实现网络审计和异地审计;对于信息管理部门,可以做到集中维护,也就是以管理集中,数据集成为核心理念,以流程驱动,协同工作为核心驱动,以业务集成,信息共享为表现手段来达到省公司资源的有效整合,监督与控制这一核心目标。

要通过“四集中,二集成,二共享”方式,即管理集中,控制集中,数据集中,分析集中,流程驱动集成,工作流集成,业务共享,数据共享―通过共享数据仓库在不同角色之间共享数据流程,体现新会计信息系统的核心功能和价值。

设计基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的总体思路是:以核算十经济业务记录为基础,以计划制定结合计划执行跟踪+标准制订+自动提醒机制为手段,以查询,报表等方式为补充,构建集团型企业财务管理系统。

数据库中的数据是企业的重要资源,事件驱动型会计信息系统必须严格记录经济业务的原始事项信息,并向信息使用者提供各种符合决策需要的信息,这与事件驱动体系的主张是一致的,即不希望因为汇总而丢失信息的细节,对会计数据不作武断的分类和分配,尽可能按最底层的记录数据,数据尽可能保留所有用的属性。并且,只有使用事件驱动的体系结构,才能更好地完成会计信息系统的目标。在数据中,控制流集成的方式,让事前、事中、事后控制信息在各个系统中共享;业务流集成的方式,让业务处理信息在各个模式之间进行正反向追溯;数据流集成的方式,使得内部系统之间的数据可按照既定业务规则流动,而模块集成,将各个模块集成在统一平台,利于统一管理。

四、结束语

以上系统设计思路仅是笔者对企业集团的会计信息系统以事件驱动为机制,应用数据仓库技术的探讨。在计算机网络技术和数据库技术飞速发展的今天,基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统能够最大限度地与不断发展的信息技术相适应,相协调,将无可替代地成为当下会计信息系统。

参考文献 :

[1]傅元略.网络财务[M].北京:立信会计出版社,2004.

[2]米剑虎,何立伟 ,环境下的事件驱动会计信息系统[J].经济论坛,2003,(10):78.