尊敬的校团委、各系部社团、赞助商：
值此春暖花开之际，焦作大学市场营销协会本着“丰富校园生活，增强锻炼意识”，特准备与4月15日至5月15日举办大型活动“营销策划大赛”，旨在通过本次活动开展，传播营销理念，丰富校园生活，加强学生营销策划制作能力，引导积极向上大学生活。在此，对一直以来对市场营销协会的工作开展给于支持和帮助的校团委、经管学院、社团联合会及各个兄弟社团和广大同学们表示最衷心的感谢。
首届营销策划大赛的开展，肩负着市场营销协会的长远发展，关系着校园活动举办的质量引导，我们坚信有校团委、经管学院、社团联合会以及赞助商的大力支持，这次由焦作大学市场营销协会承办的首届营销策划大赛一定能办的很好！
焦作大学市场营销协会
二、活动策划
1．活动名称：大学首届营销策划大赛
2．主办单位：大学经管学院
3．承办单位：大学市场营销协会
4．举办时间：4月15日—5月15日
5．举办地点：（主会场）焦作大学新区
（分会场）焦作大学老区
6．活动宗旨：丰富校园生活、传播营销理念、扩大社团影响、增强锻炼意识
7．活动总顾问：焦金雷秦海金郭丽萍
8.活动总策划：卢国红
9.指导老师：庞爱玲
10．资金预算：3000元（不折合物品）
11．活动流程：（见附一）
12．现行条件：1）校团委大力支持
2）经管学院的鼎立支持
3）市场营销协会是焦作大学最大的学生社团，并有自己的主流媒体
《营销人》
4）四五月份的销售旺季，各大商家可借此机会广泛宣传扩大销售并能取得良好效果（市场营销协会已在此之前举办过多次大型活动）
三、焦作大学首届营销策划大赛秘书处成员
四、赞助商宣传策划方案（试行）(见附二)
附一：
“大学首届营销策划大赛”活动流程
营销策划大赛要求参赛者针对赞助企业的经营、销售活动进行市场调研后提出创新的、有针对性的、切实可行的意见和建议，根据市场营销学的基本知识，形成营销策划书本活动。由焦作大学市场营销协会策划并主办，整个活动为期约一个月，分四个阶段进行，从4月15日正式启动。
（1）宣传和报名（4月15日至4月20日）
前期宣传——4月15日至4月30日我们计划通过在焦作大学内悬挂横幅、张贴海报、制作宣传面板、散发传单、网络媒体、校广播站广播等形式进行大规模的宣传活动。4月15日，随着社团活动月的正式启动，我们将在“茶房”“崇学楼”前摆摊设点，进行现场咨询和报名活动，进一步加强传播力度。此外，前期协会主流媒体《营销人》将联合《焦作大学报》集中版面进行宣传。
参赛选手在4月20日之前将报名表交至校园报名质询点。
（2）活动主要内容及具体安排
第一阶段：初赛作品征集阶段（4月20日至27日）
①.4月20日，我们将邀请企业经理人或学校经管院校知名教授对参赛选手进行培训，传授营销管理经验，针对企业营销策划、策划书的撰写等方面内容进行专题讲座和培训。
②4月21日，本协会将邀请赞助商派高级经理人员到厦大举办讲座，介绍企业背景、传授营销管理实战经验等.。
③4月21日至4月27日，参赛选手需要完成一份5页左右的营销策划方案大纲（要求使用a4纸，字号不应小于5号，总长度一般不超过6000字）。将初赛作品（附参赛队员名单及联系方式）于2011年4月27日以前以打印文稿形式两份（用a4纸打印）和一份初赛电子作品提交至市场营销协会营销策划大赛秘书处。经评委评稿后，按得分高低评出复赛作品。每份作品给出评委评语与指导意见。
5月1日前公布复赛名单。
第二阶段：复赛阶段（5月2日至5月5）
复赛选手和队伍对营销策划方案进行加工和补充、完善，完成一份完整的营销策划方案，可包括图形、表格等。经评委打分，按得分高低评出决赛作品。每份给出评委评语。
5月7日前公布决赛名单。
第三阶段：决赛阶段（5月7日至5月10日）
参加决赛的队伍可获得评委小组专家进行个别指导，对作品进一步的完善。决赛采用ppt展示或现场答辩形式进行。评委由焦作大学相关专业专家学者、焦作市内知名企业家组成。暂定每个参加决赛的小组利用6分钟阐述自己的营销策划方案，剩余5分钟，由评委提问，参赛队伍回答。评委将在赛后结合复赛成绩给出决赛成绩，并评定名次。
5月15日将在颁奖晚会上公布获奖名单。
第四阶段：颁奖典礼（5月15日）
本次活动将评出一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名。最后定于5月15日举行颁奖典礼，本协会将通知所有入围者（6名）到场参加颁奖典礼，获奖名单于现场公布，体现真正公正、公平、公开。本协会将邀请赞助企业高层人员和焦作大学营销、管理领域的专家作为颁奖嘉宾，为获奖者颁发证书和奖品，并现场进行讲评。赞助商家将获得全部的获奖作品，并可从中采用行之有效的idea为自己服务。
附二：
“大学首届营销策划大赛”赞助商宣传策划方案（试行）
赞助商可选择赞助方式：
1.冠名方式，以“焦作大学***杯首届营销策划大赛”的形式，费用全包。
本次活动将以冠名商家企业销售为主题，撰写策划内容。宣传内容由赞助商提供，宣传时长4月15日至5月15日止。
2.以“***预祝焦作大学营销策划大赛圆满成功”的横幅形式宣传。横幅
由赞助商提供，宣传费用20元。赞助商也可委托协会制作，费用70元。（协会长期定做横幅，费用较低）
3.在校园内摆放与赞助商有关的宣传版面，宣传册，海报等可由我方专人负责（宣传材料由赞助商提供），100元。
4.帮助商家在活动期内发放传单，张贴海报等宣传方式，100元。
5.赞助商可以在活动日内搞些诸如产品推广，现场宣传，活动促销，现场拍卖等形式（我方提供场地，水电等一些基础设施），200元。
6.赞助商可以以宣传本次营销策划大赛为主要内容，借以宣传贵公司，印制宣传单页，将由我方安排人员分宿舍发放单页，费用50元。
7.赞助商可自编一些诸如小品，舞会，演讲，比赛等活动，活动由赞助商负责（我方提供场地，水电等一些基础设施），300元
8.在市场营销协会《营销人》报上刊登广告，价格需和主要负责人商议。
9.商家也可以在本次活动期间提供奖品，在颁奖典礼中由主持人做口头宣传。
10.赞助商也可以同本次活动主要负责人商议后利用宣传报名、初赛、复赛、决赛、颁奖晚会等阶段具体安排宣传合作方式。
以上价格外联人员可根据实际情况做相应调整，但幅度不能超过30%，赞助内容也可相应调整，实物赞助以晚会需要为原则，资金必须在活动开始一周前到位。
此协议如有不足之处，望各位海涵！
附三：
致市场营销协会“营销策划大赛”合作伙伴
贵公司：
正值阳春三月，春暖花开，柳绿桃绽，眉展颜舒。焦作大学市场营销协会在焦作大学校团委及经管学院的支持下拟定与4月15日至5月15日，举办焦作大学市场营销协会首届“营销策划大赛”。同时利用这一盛大的活动，广邀有意与打开学生市场的商家企业加盟合作。2
第一部分，活动介绍
焦作大学市场营销协会所举办的本次营销策划大赛，旨在活
跃校园气氛，传播营销理念，培养大学生思维能力，与现实营销策划能力。本次大赛分初赛稿件征集阶段，复赛稿件专家评委评选阶段，决赛选手分析与陈诉阶段，以及颁奖晚会阶段。在初赛、复赛、决赛阶段组织开展厂家关于企业及企业产品讲座、营销专家有关营销策划制作讲座、现场及校园售卖、市场调研、厂家参观等活动。
第二部分，合作可行性分析
一，发展中的焦作大学
焦作大学是经教育部比准的一所具有高等学历教育招生资格的综合性普通高等院校，位于人民路东段，现有在校大学生19000余人（其中新区1XX余人，老区7000余人），和焦作师专毗邻（焦作师专现有在校大学生8000余人）。多年来，焦作大学面向社会、适应市场、发挥优势、办出特色。学校注重教学质量，严格教学管理，不断深化改革，形成了良好的校风和学风，教师爱岗敬业，教书育人、深受广大学生的爱戴。学校重视学生的综合素质培养，为增强学生的就业能力，坚持强化基础，拓宽专业方向，办出特色。毕业生在国家政策指导下，通过"双向选择"面向全国就业。毕业生动手能力强、基础知识扎实、综合素质全面，倍受企事业单位和三资企业的青睐。
二，蓬勃发展的市场营销协会
焦作大学市场营销协会创办与XX年，以“传播营销理念，普及营销知识”为宗旨，现有在校会员400余人，是校第一大学生社团。XX年荣获“校优秀社团”称号。协会坚持不断创新，先后与焦作市三维商业广场、焦作市大张惠利佳超市、豫龙商贸、焦作容熙食品有限公司、焦作联通公司、焦作蒙牛奶业、焦作可口可乐销售公司等大中小型企业商家合作组织开展了“反传销活动周”、“社团文化节”、“社团活动周”等大小活动；并通过协会良好的信誉和校园影响力在企业品牌塑造上一致得到合作伙伴的认可与赞扬。在校园市场的开发与品牌宣传上达到了良好的效果。
三，激情澎湃的营销人
焦作大学市场营销协会，至成立以来，坚持以教育与人为根本，着重强调营销人的思想素质与综合素质的培养，每逢周末及传统节假日主张学生周向社会步入实践，在会员的动手能力与解决处理问题的能力上都得到了很好的提高。协会主张不断创新，在协会发展的基础上强调“心多大，市场就有多大”的积极态度。培养协会营销人的激情与自信。在校内，良好的团队精神与合作意识，受到师生的一致好评与赞扬，具有深远的影响力。在校外，坚持与企事业单位合作，良好的信誉赢得了商家的充分肯定。
四，多种合作模式（具体合作投入见附页）
“市场不缺乏合作的模式，关键在于寻求好的合作契机”
1，大型的宣传
①平面媒体：前期宣传，本协会媒体刊物《营销人》报将集中版块进行推广，体现本次活动的形式与内容和赞助厂家；后期，本协会媒体刊物《营销人》报、校园报等，报道中将出现赞助商的名字，还可以为企业提供专门的宣传版面有针对的进行宣传，以及鸣谢单位报道。
②网络媒体：市场营销协会主页、焦大c2c网站等；报道中将出现赞助商的名字和广告，活动背景图上表明商家主赞助地位；
③校广播站：安排活动宣传声带（长度为30秒）在校广播站播放，活动进行前一周及结束后两天内每天报道，其中出现商家名字；(3)
④活动宣传资料：所有活动宣传资料（包括海报、版面、传单、横幅、以及各宣传媒体的新闻通稿等）将表明商家主赞助地位；
⑤特别推广：在校园内增设现场咨询点，宿舍推广，校文件下达等方式宣传保证本次活动的宣传力度。
2，现场售卖、校园售卖
厂家可以通过协会组织人员，进行现场售卖和校园售卖。在提高宣传力的同时，为企业增加收益，为开发市场打下伏笔。
3，人才招聘
厂家可以在活动期间安排企业人才招聘，由本协会负责宣传。或者初选。
4，企业冠名
大型商家，可以采取本次大型营销策划活动的活动的冠名权来达到企业宣传。
5，企业策划
厂家可以围绕本次营销策划大赛，通过协会安排参赛团队围绕本企业运营、销售、产品进行策划，以达到实质性的开发市场、策划企业的目的。
6，企业参观
活动过程中，企业商家可以通过协会组织学生，对企业进行参观，从而加强宣传。
注：厂家可以根据自身情况，选择性的针对本次活动安排辅助宣传。
第三部分，合作优势
1.焦作大学团委、系部的鼎立支持，在校园活动的开展上深受重视。
2.焦作大学市场营销协会是焦作大学校最大学生社团，在校园活动开展方面具有深远的影响力与现实活动开展的能力；是焦作大学唯一有实力的与经济类有关的社团。
3.本次所举办的营销策划大赛，是在协会成功举办“反传销活动周”与“社团文化节”的基础上的发展。协会还可以按照厂家的合作要求在商议之后进行合作。
4.固定的消费群体，大学生消费的时代性与盲目性，使学生市场存在的消费潜力愈受重视。在市场细分的企业化盈利过程中，学生市场也愈受关注。
5.独特的市场区位，焦作大学新区位于人民路东段与东环路交叉口，与焦作师专毗邻，靠近龙源湖小区，豫龙商贸中心对面，往西有丹尼斯生活广场、山阳商城、家乐福摩登街等大型购物广场。
第四部分，结束语
感谢贵公司能在百忙之中阅读本提案！本策划为整体策略案初稿，其它执行细则等具体方案将待有关项目落实或开展后随即附上；望可与贵方进行紧密沟通，将此案达致完善，以方便具体工作的开展。
以开展宣传“diy”自己动手作活动为契机，结合本系学生的原创精神，为同学们提供展现才能的舞台空间，将各专业中完成的作品融于服饰及艺术文化的展现中，通过设计新颖，独特的服饰和作品宣传，掀起一股diy旋风以增强学生对diy的热情和对布艺的支持及高度典雅的艺术情操，展现学生的动手能力和艺术风采；烘托当代大学生健康，活泼，创新的精神风貌，倡导健康，高雅的大学生活，展现年轻人的活力和风采，培养高品位的艺术文化素质，积极推动校园文化建设。
二、活动主题
张扬个性，炫舞青春
三、活动目的
1、 展现生活因环保而美丽的全新理念，激发我们对传统手工艺术的热情，培养激发青少年和大学生创新意识和实践能力，促进高校间的文化交流，将设计和制作相结合。
2、 发扬学生会的特色，继承以往服装秀的优点，更进一步的打造协会的品牌活动，宣传diy艺术，发动更多人参与这传统与时尚之风碰撞的设计制作大赛。
3、 提出环保概念设计，通过本次的比赛和秀宣传环保知识，加深大学生的环保意识。
4、 推广布艺的“用自己的双手创造美丽的奇迹”的diy理念。在校园里展开diy运动，以丰富校园文化生活。
四、活动要素：
1、主办单位：云阳师专艺术系学生会
3、协办单位： 校学生会
校广播台 等
4、支持单位： 酷否公司、kmc十字绣
5、活动时间：xx/10/15—xx/11/28
6、活动地点：云阳师范高等专科学校
7、活动对象：全体系学生会成员，云阳师专全体师生。
8、活动方式：服装设计比赛及其优秀作品秀
7、活动主体内容：
1、服装作品征集及评选。
2、服装秀及颁奖晚会。
9、征集服装作品
1）作品主题：环保、创意
2）作品材料：选手自选（有环保理念的即可）
3）征集范围：全体学生
4）征集时间：xx/10/15起xx/11/15
5）报名时间和方式：10月15、16号在艺术系办公室 报名或者电话联系协会宣组部报名（联系电话：15158108409）参赛者必须在10月25日之前上交设计稿。
6）奖项设置：
一等奖1名
奖金为300元；
二等奖1名
奖金为200元；
三等奖1名
奖金为100元；
最具创意奖1名 价值50元的精美礼品一份；
最佳人气奖1名 价值50元的精美礼品一份；
优秀奖若干名 奖品由赞助商提供；
（注释：各奖项的设置数量由报名参加作品设计的人数在做具体调整）
7）评委：赞助商代表、校团委老师、主要负责人、艺术系 服装专业代表
五、活动流程安排：
1、10月15日—17日，选手报名；
2、10月25日之前选手上交设计初稿；
3、10月26—28日，评委针对设计稿评出入围作品稿；
4、10月29日，邀请服装设计师给选手做简单的培训；
5、10月30日—11月15日，入围选手各自按设计稿进行服装制作；期间，协会给没有带模特的选手提供模特，并将所有模特集合起来由指导老师指导训练。协会工作人员跟踪每个选手作品完成进度，并拍摄vcr用于晚会展示； 【1】
6、11月20日进行晚会的彩排并对进行筛选，设计舞台布置及舞台动作；
7、11月22日第二次彩排，评出奖项，安排晚会节目。
8、11月28日，颁奖晚会
颁奖晚会计划：
时间：11月28日晚6：30—8：30
地点：多功能厅
道具：多媒体（播放背景音乐及vcr ）,背景幕布（可打赞助商信息），现场装饰（协会花艺作品、赞助商提供），灯光
节目安排：1）舞动逸族的开场舞 2）赞助商代表讲话 3）布艺第一批模特秀 4）布艺理事独唱 5）布艺第二批模特秀 6）观众互动（知识竞猜，奖品为赞助商提供或者布艺花艺作品）7）颁单项奖 8）心青手语节目9）布艺服装造型秀10）颁一二三等奖11）舞会开始
注：服装单秀的时候，播放制作过程短片vcr，同时设计者解释设计含义。
六、前期准备
1、前期宣传（宣组部负责）
a宣传地点：生活区、校区、寝室楼下宣传栏
b宣传方式：横幅3条、海报若干、各部门的参赛邀请函、协会博客上发表比赛相关事项
c宣传内容：服装设计大赛、颁奖晚会
d宣传用品的制作及购买
2、赞助：目前已经获得kmc十字绣店的资金及礼品支持，接着争取酷否公司的赞助。（外联部具体负责）
3、向学校申请活动及地点（秘书长负责）
4、晚会前期工作安排
a背景音乐选择、购买，请柬、荣誉证书、奖品购买：财办部
b联系评委及协办单位（包括邀请广播台、亮点网、《计量青年》等媒体）：外联部
c选择模特：演艺部
d评选主持人：会长
e舞台设计及布置，布艺特色礼品制作：技术部
f组织交际舞的培训为最后的舞会做准备：舞动逸族
5、彩排：全体理事、协办单位
6、晚会
a场务
演员席：技术部
观众席：宣组部
多媒体：广播台
嘉宾席：外联部
后 台：财办部
b矿泉水：财办部
c礼 仪：演艺部
d活动安全：请校卫队进行安全保卫工作。
e场地卫生：各理事
七、支持单位的宣传方式
1、海报：在两个校区同时粘贴海报
2、横幅：舞台上方的横幅，校区、生活区的横幅
3、冠名：详见“补助方案”
4、舞台大背景：标明赞助商
5、奖品：由赞助商提供待商议后由我方自行决定
6、工作服：赞助商提供，晚会上成为流动宣传
7、现场鸣谢：主持人现场鸣谢赞助商
注：本次活动为多家赞助，赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位，出现在活动中，并享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助资金的多少来决定。商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的结果，我们将乐于接受。除了赞助的资金，公司还可以实物作为赞助，如赞助晚会的奖品等。
八、活动后期工作
1、要整理和清扫好活动场所。
2、做好活动总结吸收经验和教训。
3、活动结束后给广播台、亮点网、《计量青年》等媒体发通讯稿做后期媒体宣传（可附赞助商信息）。将这些报道信息搜集起来做为协会资料档案。
4、将现场节目录成dv刻成光盘保存档案。
5、在协会博客及各网站上晚会的文字及图片信息。
6、做好财务工作
九、经费预算
奖金（现金）：
700元整
奖品
200元
横幅3条
150元
宣传单、海报、报名表、请柬
300元
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。小编为大家整理的学院迎新晚会活动策划方案精选文章，提供参考，欢迎阅读。
方案一
一活动主题：
畅想工大，舞动电气
二活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三主办方：xxxx大学xxx学院
承办方：xxx学院冶金校区团学会
赞助单位：
四活动对象：xxxx大学xxx学院全体师生(观众共计1200人)
五嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六活动地点：xxxx大学冶金校区俱乐部一楼
七活动时间：20xx年12月27日19：00—21：00
八活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效(XX年度“新生杯”篮球赛策划书)果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
c、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排：
1统筹组：主席部、书记处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：文艺部、素质拓展部、
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律部、劳动部
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：宿管部、科技实践部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
十活动预算：
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计：3328元
十一资金问题
本次活动的经费以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
附录：
联系人：
xxxx大学xxx学院文艺部
20xx年11月28日
方案二
一 活动主题： 策马青春—XX年迎新生文艺晚会
二 活动目的：为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三 活动时间：11月20号左右
四 活动地点：学院大礼堂
五 活动类型：文艺晚会
六 活动对象：化生系全体师生
七 活动筹备工作：
1 由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部(节目组)进行筛选
2 由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3 各部、各组按分配要求完成工作
4 由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八 晚会节目(暂定)
九 晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十 工作具体安排：
1 晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组: 负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组： 海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2 晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组 : 负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3 晚会后：全体成员清场
十一、 晚会注意事项：
1 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2 预防各种突发事件的发生
3 晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4 晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5 晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6 晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍
4． 宣传计划
5． 经费预算
6． 附录、备注
一． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外国语学院精心策划了这次晚会！本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三．活动介绍
1． 活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。
2． 组织机构：
主办单位：xx科技大学外国语学院
协办单位：各学院学生会、协会
赞助单位：…… ×× ……
3． 活动时间：
200*-5-16，晚上7：00——10：30
4． 活动地点：
校大礼堂
5. 活动进程（计划）
四．宣传计划
一． 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传（赞助费足够） 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 ：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出；各相关资料,已备刊物排版
二．名称 形式
备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权（5000元）
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （商家自行设计也可）
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 （本板不受其他组织宣传影响）
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传， 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 （要另收一些宣传资金）
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体（电台）来采访。要赞助较大金额方可
产品 贵公司的产品可由我院学生会 可长期合作
五．经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张，40元 / 张。 公司有提供亦可（如对外宣传需4张）
宣传单XX份 0．15元 300元，力求精美，有收藏价值（上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖）
节目单 1000张 0．2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装，表演等
用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定
食品 300元 商家提供也可
饮料 100支 2元 400元 （商家提供也可）
合计 ×××元
补充赞助方案：
（1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商XX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别：
手机、美容美发、服饰、餐饮 … …
关于拉赞助的一点建议：
1．熟悉自己的学校，自己的学生会。
2．收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
6．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。
7．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。
大学生迎新晚会策划方案一
一、前言：
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题:人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1.xx、xx、xx级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
大学生迎新晚会策划方案二
一、活动指导思想
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础
二、活动对象
化学院20xx级全体同学
三、活动时间
十月中旬
四、活动地点
校本部大礼堂
五、活动设施
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1.给各班级新生通知。
2.安排策划节目,选拔人才，并排练。
3.海报宣传。
4.准备好活动所需物品。
5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6.节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1.观众入场;
2.开场舞
3.主持人开场白
3.节目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活动经费预算
(1)场地费用2000
(2)布置会场费用400
(3)服装费用800
(4)部分语言类，表演类节目道具费用500
(5)音响设备租用费600
(6)宣传海报费用500
九、注意事项：
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
十、赞助商的利益
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
论文关键词：赞助营销，事件营销，信息传播，营销决策
赞助概述
“企业赞助”是指企业通过赞助某项社会活动或体育活动，围绕活动开展系列营销宣传，借助赞助项目的良好社会效应，提高企业的品牌知名度与品牌形象，获得社会各界广泛的关注与好感，创造有利于企业生存发展环境的一种商业操作。程绍同教授在《第5促销元素》一书中将赞助列为继专人销售、广告、宣传、销售促进之后的促销活动的第五元素。自1996年可口可乐公司投资6亿美元赞助美国亚特兰大奥运会当年第一季度就取得了12%的收益增加优异成绩以来，赞助营销成了许多企业争相效仿的一个重要项目，可口可乐的赞助行为也被选为哈佛商学院长期研究的著名案例。事件营销本身是一把“双刃剑”，虽然可以以短、平、快的方式为企业带来巨大的关注度，但也可能起到相反的作用。作为事件营销的组成部分，赞助营销自然也是如此。虽然许多企业为赞助营销投入了巨资，却有大量的企业在赞助营销中难以收回自己的赞助投入。中国品牌研究院2008年8月1日的《2008奥运营销报告》为奥运赞助营销企业敲响了一记警钟。该报告指出，截至2008年7月21日，在62个北京奥运赞助商中，90％企业的奥运营销未获成功，奥运营销的巨额投入将无法获得足够的回报。如此普遍的营销失败说明了企业在赞助营销决策过程中必然存在缺陷。
企业赞助营销有两大策略：1、借势策略，2、造势策略。借势策略在操作手法方面近似于广告营销，企业通过寻找合适的活动作为自己的品牌，借助活动的影响力提高企业品牌的美誉度和知名度，从而间接地通过活动实现企业的利润。因此，在赞助营销的决策过程中不可回避的是活动举办方、赞助企业、受众三方各自的利益。如今，大量的活动借助企业赞助资金的强大支撑得以成功的举办，无数的受众在活动中得到了应有的乐趣和收获，而唯独为活动投入巨资的赞助企业一方，却常常难以通过赞助营销实现自己的利益。
从企业方的角度上来看，一场成功的赞助活动最终必须要为企业带来利润，而活动的选择和在活动中企业进行的相关运作则是企业实现利润的直接途径。在活动选择的方面，依照现有的理论研究，企业在选择活动时活动的受众应当是越广泛越好，也就意味着活动受众的广泛程度决定着活动本身是否具有赞助的价值及价值的大小，而广泛的活动受众最终是否真的能够为企业带来利润呢？
下面先进行一个假设，F1汽车赛是世界三大汽车赛之一，其受关注层度不亚于任何一场具有广泛影响力的活动，假设现在有一汽车生产商和一个农用机车的生产商同时对这一活动进行了同样的投资规模和宣传力度对这场赛事进行赞助，其最终效果能否一样呢？答案显然是否定的。其原因在于F1赛事的观众多数都是汽车的爱好者，而不是农用机车的消费者。活动与产品的相关度方面存在差异，因此活动赞助所产生的最终效果自然是天壤之别。
同样以北京奥运会赞助商恒源祥为例。在成为北京奥运会赞助商后其推出了12生肖广告，而在互联网上受到大量抨击。在整个广告中恒源祥只是单纯地将12生肖的名字、品牌和北京奥运会赞助商三项内容进行多次重复，没有任何新意可言。在事后的网络调查显示这一则广告被观众评为“折磨人的广告”；更有甚者，许多观众在看完这则广告后发出了从此不再购买恒源祥产品的回应。如此反面效果只说明影响赞助营销成功与否的因素绝不仅仅与活动观众的广泛度和对活动的认可程度有关，还有众多的因素影响赞助营销的成败。
2.赞助营销的运作模式
活动的举办方根据活动的受关注程度即活动的影响力和活动的举办成本向企业提出赞助的服务方案，并给出不同的服务层级来配合赞助商所需要支付的赞助金额，给出越高赞助金额的赞助商将享受到更好的赞助服务等级和宣传。与此同时，双方也将利用活动的影响力进行相关的宣传。在活动举办方宣传和企业就活动进行的相关宣传效果的共同作用下，活动的关注人群对赞助商的品牌，产品等作出回应，其中有相关需求的观众和有潜在需求的活动关注人群产生相应的购买行为，最终实现企业赞助营销的利润。
按照这样的运作模式构建一幅简单的赞助运作模式图（图2-1），从图上可直观地看到在赞助营销的运作过程中营销活动成败的影响因素。活动的关注人群并不会全部会产生购买行为，只有其中受到活动宣传影响、同时对企业产品有需求的企业目标市场才会产生购买行为，因此活动的关注人群中企业的目标客户数量的多少，即活动与企业品牌及产品的相关程度才是活动是否具有赞助价值的关键影响因素。
而在一场与企业相关程度高的赞助活动中又会有哪些影响因素呢？由于赞助营销行为本身只是一种向活动的观众传递企业品牌、产品相关信息的一种渠道。而在赞助营销的过程中有两种渠道可以向活动的观众传递企业的信息。
第一，企业通过赞助金向活动举办方所购买的服务层级。这是赞助营销中最直接的一条传递赞助企业信息的方法，这一传递方法传递信息的有效性又来源于两个方面，企业购买的赞助宣传服务层级的高低和活动举办方对赞助商服务效果的好坏。由于活动举办方在活动前已经提出了各服务层级应享受的服务的内容，而活动举办方的操作行为是企业所无法干涉的，在此暂不作为研究的对象。在此，信息传播的有效性则完全来源于企业通过赞助投资金额的多少而取得的服务层级。
第二，企业利用赞助活动进行的相关的整合营销传播，借助活动的影响力通过企业自身的力量，向活动的关注人群传递企业及产品的相关信息。
同时，赞助营销作为企业的一种投资行为，其影响因素中必然涉及到投入和产出的比例问题和企业自身的实力问题，企业在有实力支付赞助金额的前提下，高的投资可以取得好的服务同时投资成本也在增加。因此选择一个怎样的服务层级实现投资利润的最大化，也是企业赞助营销不得不考虑的因素之一。
由此总结出了影响企业赞助营销成败的四点因素：1、活动与赞助企业间的相关层度；2、企业利用活动进行的信息传播；3、企业赞助投资金额对信息传播的影响；4、企业实力与赞助投资回报的比例。
2.1.活动与赞助企业间的相关层度
以F1赛事为例进行的一次假设，得出了活动与赞助企业间相关程度最终会影响到赞助营销成败的结论。由于赞助营销是事件营销的一个组成部分，因此赞助营销本身必然带有事件营销性质，而在“事件营销操作的黄金法则”（杨兴国，2007）中的第一条黄金法则就是“寻找品牌与事件的关联性”。赞助营销作为一种投资性项目，投资项目的选择将成为整个赞助营销能否成功的重要因素。企业在投资前有应当怎样选择合适的投资项目呢？活动与赞助企业间的相关程度是进行这一选择的重要标准。
上文中曾提到恒源祥赞助北京奥运会的例子。恒源祥作为一个毛纺织业的产业巨头，其产品本身主要用于冬季人民生活的保暖用途，给人以厚重温暖的感觉，然而北京奥运会作为一场夏季的奥运会，在举办的时候并不是人们对羊毛衫这一类保暖用品有巨大需求的时期。因此，对北京奥运会进行赞助这一促销行为并不能在短期内实现投资回报，而到冬季人们对羊毛衫有了需求的时候，时间已经过了半年，从投资回收效率方面已经是一种失败了。
图2-1赞助运作模式图
另外，毛纺织业作为一个传统产业，在当今社会正面临着保暖内衣、羽绒服等众多替代品的竞争。恒源祥在其营销过程中应当更多的体现其产品在与其他产品比较中的不可替代性，以刺激消费。而北京奥运会中，除了巨大的广告牌与无数的广告宣传外却也没什么能够体现其产品特性的事物。因此，在北京奥运会举办前恒源祥赞助行为的失败似乎已经被注定了。
相反，假设恒源祥将其赞助行为略加变动，对冬季运动会进行赞助，虽然冬季奥运会在其受众面上远不及夏季奥运会广泛。但是，活动的关注人群则主要是生活在气温较为寒冷的国家的喜好冰雪运动的人群。在冰天雪地的比赛场上，在环境上就已经能给人以寒冷的感觉，在赛场上的每一位运动员都是这些观众关注的对象，在这样一种场合下，只要运动员们穿上恒源祥生产的新式羊毛衫，用不了多久，恒源祥羊毛衫就会成为观众们争相购买的对象。
因此，在进行赞助营销决策前先具体的调查赞助项目的受众主要有哪些，是否与企业自身的产品或品牌具有联系，活动受众中对本企业产品具有潜在需求的人有多少，由此可以帮助企业选准一个合适的赞助项目。
2.2.企业利用活动进行的信息传播
赞助营销在其信息传播渠道方面，除了活动本身对赞助企业相关信息的传播外，赞助企业本身所进行的信息传播也是至关重要的。以可口可乐在亚特兰大奥运会的赞助营销为例，可口可乐的赞助金额是4千万美元，但它为此付出的其他营销费用是4.5亿美元。既可口可乐每花1美元的赞助费就必须同时在市场上投入近11美元来巩固和加强宣传效果。由此可见在赞助营销中企业自身利用活动进行的信息传播占据了赞助营销信息传播中的主导地位。
那么怎样在赞助营销中利用活动进行有效的信息传播呢？下面先来看图2-2的一组数据。图2-2是北京奥运会后网易科技对奥运赞助商品牌认知度的调查，从结果上清楚地看到两个非奥运赞助商的品牌出现在了调查结果当中，这一结果除了说明在这次奥运盛典当中众多赞助企业信息传播的不足外，同时也说明了这两家企业在信息传播方面的有效。
北京奥运会的主要观众无疑是广大的中国人民，而北京奥运会本身除了是一场世界性的体育盛典外，在大量的奥运宣传中更是成为中国正在成长、逐渐强大的象征，而奥运会本身“更高、更快、更强”的精神更是为世界各国人民所熟知。而蒙牛又是怎样呢？在奥运前后，蒙牛的广告词中传播的是“每天一杯奶，强壮中国人”。这句广告恰好与奥运精神和北京奥运所代表的中国人民的思想不谋而合，在奥运这样一个大环境下，人们轻易地将蒙牛误解为北京奥运会的赞助商也就不足为奇了。也许，蒙牛或许并没有想到这样的结果，但是企业所宣传的理念与奥运的精神不谋而合使得其营销产生了意想不到的效果。可见，在赞助营销信息的传播中，企业需要找到企业自身与活动之间思想的相关点，这样能使赞助营销信息方面的传播收到更好的效果。
2.3.企业赞助投资金额对信息传播的影响
企业赞助营销的结果是通过对企业产品、品牌等方面的相关信息的传播而实现的，而作为赞助营销，其信息传播首当其冲的就是活动自身对赞助企业信息的传播。
一场大型的活动往往不是简单的一两个赞助企业所能完成的。因此，活动的举办则会根据赞助金额的多寡给赞助企业不同的服务等级，服务层级高的赞助商在活动中自然能享受到更好的信息传播服务。以北京奥运会为例，08北京奥运会赞助商共分为四个等级，北京2008合作伙伴、2008年北京奥运会赞助商、2008年北京奥运会独家供应商、2008年北京奥运会供应商。在这四个等级之上，国际奥委会推出了一个TOP计划的赞助商，即奥林匹克全球合作伙伴。也就是说在一场奥运会中有五个不同等级的赞助商在同时为奥运会提供资金支持。而不同的赞助等级下，赞助商所享受的服务层级自然也是有所区别的。不同的赞助等级在其权限中会有所不同，以奥林匹克全球合作伙伴为例，这一等级所签的合同是排他性的合同，也就是说除非赞助企业方决定终止与国际奥委会间的赞助合同，否则国际奥委会将无限期的与这一赞助商合作，当然这一等级的赞助金额也自然是价格不菲。
单纯从宣传效果方面来说，越高的服务等级可以使赞助企业获得更好的传播效果，使企业获得更高的知名度和美誉度。因此，在企业有实力和有必要的情况下获得尽量高的服务等级可以使赞助营销获得更好的效果，信息更为有效的传播。
2.4.企业实力与赞助投资回报的比例
无论是活动自身的信息传播还是企业利用赞助营销进行的信息传播，都离不开企业的资金支持，在赞助营销中，赞助企业如何选择合适的投资数额，从而取得合适的投资回报呢？
在北京奥运会中有一个知名度非常高的企业：联想集团。它的产品与北京奥运会的科技奥运理念相吻合，信息传播使其品牌形象得到迅速的提升。在北京奥运会中联想集团无论在赞助活动的选择还是信息的传播方面无疑都是成功的。但是，在北京奥运会后，它的营销行为却失败了，其中的原因到底是什么呢？这就要归结于投资和回报的因素了。事件营销的第二任务是控制成本
早在都灵冬奥会上联想就以奥林匹克全球合作伙伴的身份出现在奥运会的赛场上，在北京奥运会结束后不久联想却宣布退出国际奥委会的TOP计划。根据2009年1月16日Gartner最新的市场调查显示，2008年第四季度全球电脑需求增长成为5年来最差的表现，而市场份额全球排名第四的中国PC厂商联想集团在全球的市场占有率进一步下跌，至7.1%。联想在营销过程中的投资组合迅速地升到了世界第三位，然而这样的投资使得联想的研发资金难以为继。2008年，联想出现了大面积亏损的预警，开始在全球范围内大面积裁员。由于企业自身实力、财务管理方面的不善导致赞助营销行为的失败，因此在赞助营销投资选择的时候企业应当充分考虑应该依据自身的条件选择合适的赞助层级或者放弃赞助营销行为。作为以盈利为目的的企业来说放弃并不等于失败，只有盈利才代表成功。
图2-2网易科技：奥运赞助商的品牌认知和营销效果调查
3.企业赞助营销决策
综合以上分析，企业在实行赞助营销行为的时候应当充分考虑三点因素：赞助营销项目的选择、赞助营销中企业信息的传播手段、企业结合自身实力进行合适的赞助营销。在选择项目的时候通过寻找活动受众面广且与企业产品品牌相关层度高的活动赞助项目，通过活动与企业品牌、产品间的内在联系进行赞助营销策略的整合。接下来通过企业产品、品牌之间的契合点，结合消费者行为的相关动机中与活动及企业产品、品牌相契合的部分，选择合适的传播渠道实现信息的有效传播方案，最后根据企业自身实力，评估赞助方案是否可行，对方案中的计划进行取舍，找出最有可能实现企业利润最大化的方案完成企业赞助营销决策的全过程。
参考文献1 张春健.赞助运作指南[M]. 北京:中国致公出版社，2004.
2 程绍同.第5促销元素[M].台北:滚石文化股份有限公司，2001.
一、活动背景
随着安庆大学东门商业圈的扩大，相同商家越来越多，并且好的地理位置已被占据。于是，当前如雨后春笋般发展出的各类新的商家可能在地理位置或知名度或与竞争对手的竞争优势上或多或少存在一些不足；同时，各大商家长期赞助学校各院各社团以此达到宣传自身的目的未能满意。为此，晴天营销策划公司决定联合有意向的商家在安庆大学举行一次大规模空前的宣传活动。
二、活动目的
以最快的速度让学生了解赞助商家的品牌，提升商家销售额；即将安庆大学、安医专及其他周边在东门有消费潜力的学校吸引过来参与此次活动中，使消费对象熟知这些商家，树立商家口碑和知名度，达到一个汹涌的宣传效应，使消费者以后只要有意愿消费这些方面就首先想到这些商家，并且觉得消费得值得而舒适。
三、活动负责人及主办方、参与者
本次活动由乐吧券策划，在安庆大学东门联合赞助商家，运用学生会这一主力军组织开展本次宣传活动。从而，使人力资源，物力资源达到理想状态。
四、活动造势部分：
活动宣传方式
（1）纸页宣传：最常用的方式。所有人一眼就能看到，并且
可以在各个角落张贴，定位准，针对性强，推广度大。
制作1万份传单、1千份海报、10个支架，历时10天，做到全校每人都知道此次活动。
（2）网络宣传；最新兴快捷的方式，网络的速度可想而知，推广度极大，而且现在的年轻人天天刷微博，刷空间，吃饭睡觉无聊时都在玩手机，所以网络无处不在，那么宣传力度和效果也是无处不在，随时随地的。学生会网络信息部，新媒体拓展部都是负责这块。同时，新浪微博也进行。
（3）短信传播 ：2万条短信，全校覆盖
（4）口口宣传；最古老的方式，但是却是最充满人情味的方式。活动负责人、主办方、商家可以在利用其他宣传的同时通过熟人熟客这条通道加大宣传，巩固宣传。因为活动的新奇与诱惑力，学生之间会自主分享式宣传。
五、实践部分
活动流程
1、海选报名
2、游戏接力（具体游戏见活动游戏方案）
3、接力后决赛：以选手的专业为基础，公开献上自己的作品，内容是有关于商家的，并现场进行讲解。例如：经管院的可以对赞助商家经行一场市场策划，交上策划方案；广电可以对商家及主办方拍一段宣传视频；音乐系的可以切合主题的献上自己美妙的歌声；等等。整场活动以晚会形式进行。
4、学生奖励内容
一等奖一名，3000元并颁发荣誉证书
二等奖一名，1000元并颁发荣誉证书
三等奖一名，500元并颁发荣誉证书
凡参加者均有豪华礼品赠送！（现金券等）
六、经费及用途
商家一等赞助：3000元
商家二等赞助：2000元
商家三等赞助：1000元
商家四等赞助：500元
商家五等赞助：200元
这部分资金作为宣传资金及活动设立的奖项；商家的不同等级资金决定了晴天营销策划公司在活动中安排的宣传力度，如：宣传页面的商家名称的大小及介绍内容的占据篇幅成分；在活动中主持人提到的次数及介绍篇幅等，具体的可以与乐吧网安庆大学负责人当面沟通。
此次活动给赞助方提供的支持有：
1、相约报亭广告位使用半年
2、1千分海报印有商家的宣传资料
3、1万份传单印有商家的宣传资料
4、2万条短信宣传商家品牌
5、做活动的评委并播放商家的PPT或视频
6、报名点设在商家，让学生来店内咨询与报名
7、受邀到活动现场并可以发表演说
8、条幅宣传
9、晚会参与者服装印有商家品牌宣传
七、活动时间
第一轮游戏任选一个周末；决赛和游戏之间隔一个星期，让选手充分准备，暂定在11月11日左右。
八、成果部分
1、500份现金券，每张消费券抵20%，带来销售额至少5万元。
2、品牌宣传，最快的速度展示商家，最小投入，最大回报
晚会目标：增进干部干事间的友谊与合作。
晚会背景：本组织于xx年12月28日经过竞选，产生本组织的干部，经纳新招收一百多人的干事，因此我们大学生就业创业促进委员会成立，本联欢会增进大家的友谊，方便今后活动的交流与合作，并丰富课余时间。
晚会时间：05月29日 19：00—21：00
活动地点：思恩楼三楼
策划主办单位：大学生就业创业促进委员会
参与对象：大学生就业创业促进委员会全体干部干事
晚会筹备：
一、联欢会的前期准备
开干部会议，下达各部门的节目量：
二、联欢会各工作组
1、经费预算组2、音响设备组3、场地布置组4、节目组5、后勤组6、机动组7、拍摄组8、宣传组9、协调组10、统筹组
三、联欢会各小组任务细则
（一）经费预算组（主要负责晚会的经费筹集与分配，由办公室负责）
1、联欢会经费预计900元，经费获得渠道主要靠赞助，余下由干部干事融资。
2、经费主要用于前后期宣传、场地布置、奖品和礼物（需制定用途清单，标明钱数）。
3、本小组应在竭尽全力的前提下拉赞助商（赞助钱、物均可），要制定详细的拉赞助策划书，于05月05前完成。05月15日必须向统筹组汇总赞助情况，以便于节目的选送和设置奖项。
（二）音响设备组（负责联欢会的音响、灯光调试和伴奏带收集，文体部负责）
联欢会氛围很大程度上靠音响、灯光效果，本小组应保证优质效果。同时要配合节目组收集伴奏带及播放，配合联欢会前的节目排练。
（三）场地布置组（负责布场）
1、本组任务多、任务重，人员至少安排30名。以男生为主体，主要交于(市场部、人力部负责)以保证场地的申请和布置。
2、与宣传组配合，协助完成场地效果设置。划定观众区、嘉宾区、演员区和工作区。此外还得负责收场及打扫卫生。
（四）节目组（文体部负责）
1、节目要求。①节目要求参与度高、质量高，能活跃现场气氛；②节目类型要兼顾互动的味道，数量适中不宜繁多。③可穿插嘉宾（老师，或者其他系学生会）表演或赞助商选送的节目。
2、节目流程。联欢会整个节目流程（包括游戏、抽奖环节），安排要得体，建议设置场务人员四名，负责提醒演员的上下场。
3、节目选送。上报节目名称和类型时间定在5月7日，初看节目时间在5月15日，彩排时间定于5月18日,5月25日。本小组成员一定要尽职尽责，共同编选节目。每个节目负责人，除了要保质保量完成节目编排外，还要及时向组长汇报出现的意外情况。
4、选定主持人。负责核对节目流程的串次（要求活跃的词句、欢快的语调）。主持人还应和统筹组合作完成节目单的制作（可以有层次的编排节目，或者篇章编排），报送宣传组制作节目一览板。
（五）后勤组（由指导部和市场部组成）
主要负责，为演员做好后勤，道具的搬送。
（六）机动组（由办公室和公关部负责）
1、主要任务是负责场地、演员和财产安全，联络各个小组。配合需要帮忙的小组，时刻待命，处理突发事件。保持电话开机，处理完事情要及时向统筹组汇报。
2、联欢会现场的气氛的调动，也需要本组成员负责，尽量保证每个节目结束后有掌声，防止冷场。
（七）拍摄组
负责联欢会现场的拍照或摄影，要做到抓住经典与精彩。并于5月29日汇总到场地布置组，做后期报道。
（八）宣传组
1、负责联欢会的前期、当晚和后期宣传。
2、宣传形式应多样，视觉的、听觉的都要涵盖。
3、负责舞台、场地的设计，于5月25日前完成，报送统筹组（有需要找场地组配合）。
（九）协调组(由人力部负责)
1、本组主要负责协调各部门的应急事件。
(十)统筹组（由主席、副主席组成）
1、本组主要是统领和协调各小组的任务，把握各小组的进程。及时处理存在的问题，保证联欢会顺利开展和圆满结束。
四、经费预算
用途金额(单位：元)备注
舞台设计布置100元
场地布置200元
荧光棒、哨子、汽球250元
小礼品150元
矿泉水50元
邀请函、节目单以及抽奖兑奖券150元
总预算：900元人民币。
五、关于赞助部分
一、赞助商受益点
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我校拥有良好的地理优势，并且学生皆来自全国各地，我校还与黎明大学、泉州师范学院、华侨大学等高校，建立长期友好合作关系。
大学生基本以集体生活为主，相互间的影响大，信息交流很快，这就非常有利于进行集中式的促销活动，与在市场上相比同样的促销投入能得到更好的效果。
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目前的大学生用户就是将来的中高端用户，抢占大学生市场，不但能提升现在的市场占有率，也是在抢占未来中高端用户的心理市场。同时也给赞助单位一个展示企业形象，提升企业文化品位，提高企业知名度的机会。
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本次联欢会由本组织全体干部干事举办，分布各大系个大组织协会，为我校办好本次晚会献出友谊之手，且让贵公司尽情的享受投资少，回报高的乐趣。
二、赞助商方式及赞助商的回报
在整个活动过程中，我们将视赞助商权益为我们一切活动的最高准则，在整个的活动中想赞助商所想，急赞助商所急。从活动的前期宣传，到后期宣传的每一个环节都与赞助商的品牌及产品宣传紧密结合，总之，我们竭诚为贵公司进行有力的宣传方式与校内的一切媒体合作，相信通过这方式必能充分实现“双赢”的目标。
1．幕布一张，幕布上有冠名贵公司。幕布宣传给人以视觉上的冲击，带来热闹喜庆的气氛，加大同学们对品牌的印象，针对性强，产品品牌易深入人心，更能加强打造贵公司的名称，标志醒目，现场演出背景为贵公司增加宣传力度。（大型喷绘制作，背景、舞台可由贵公司设计，宽六米，高五米。）
2．横幅宣传：横幅能传达最简短、最精确的信息，给人一种正式的感觉，我们将在人流量最多的地方、公寓,以及会场内悬挂横幅，给全校师生视觉上的冲击和记忆上的强化。（悬挂地点b、c栋之间。）(2)
3．传单宣传——在各个宣传点定时投放传单。传单将分发到600多个寝室及各个生活区、学习区、食堂和超市等。对本次活动，贵公司进行详细的宣传。（传单由贵公司提供）
4．海报宣传——我们将把海报贴在校园宣传栏上。我校共有7个宣传栏，就置于公寓楼下面及电梯、楼梯口，每天人流量达XX多人，是每个学生上下课必经之路。足以提高贵企业知名度，传播企业文化，塑造贵企业形象，打造贵企业名牌。
5．赞助单位在会场入口处”,场内,舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
6．在晚会发言中,主持人将对所有参会领导以及观众口头咛谢赞助单位的支持
7．礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻
8．优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己,从而促进学生的消费
以上广告方案由贵公司自选，若有不足之处，恳请赞助商指出，我们马上为您修改，寻求双赢的方案。
三、效果分析
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动的同时，大学校园被搞得“不得安宁”。这说明我们的商家已经把大学生做为一块值得重视的市场来做。从以前的各种合作也充分说明大学是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家借助活动宣传自己的良机。
六、应急控制
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由音响设备组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。『 3
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、联欢会筹备进程和各组人员名单（表格）
1、联欢会筹备进程：由统筹组制定各个小组任务完成时间。
2、各区域负责人名单（后附联系电话）。
3、节目单及嘉宾名单。
八、附则
活动会后工作细则：
活动结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、活动结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回本组织办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达
4、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面的总结。（总结由秘书部负责）
联系人：
