一、统一思想,坚定信心,切实增强办好第四届**博览会的责任感和紧迫感
前三届**博览会取得了圆满成功,吸引的客商一届比一届多,对外贸易成交额一届比一届高,引进域外资金效果一届比一届明显,国际会议的影响一届比一届大,基本达到了王珉书记提出的“一届比一届办得更好”和韩长赋省长提出的“办出一流水平,争取一流成果,树立一流形象”的要求,向中国北方第一展会的目标迈进了新的一步。**博览会在国内外的知名度和影响力大大提高,品牌效应初步形成,已经成为推进**区域经济合作、振兴中国东北老工业基地和**省对外开放、招商引资的重要平台。
在看到前三届**博览会取得成绩的同时,执委会全体同志也要清醒地认识到,办好第四届**博览会仍要面临许多困难和挑战,期望值更高,竞争更激烈,任务更艰巨。面对国内外会展业发展形势,从**省实际出发,办好第四届**博览会机遇与挑战并存,困难与希望同在。前三届**博览会的成功举办,为我们积累了丰富的办展经验,形成了举省办会的工作体制,培养、锻炼和造就了一支肯吃苦、能战斗的工作队伍,为持续成功办会打下了坚实的基础,坚定了我们继续办好第四届**博览会的信心。王珉书记在视察**博览会执委会秘书处工作时指出,振兴**老工业基地的重要工作就是做好对外开放,而其中很重要的措施就是办好**博览会,要将其打造成**对外展示和开放的窗口,要争取实现“常态办会”。希望执委会全体成员进一步统一思想,充分认识举办**博览会对**省经济和社会发展的重要意义,切实克服“厌战”思想,进一步增强责任感和紧迫感,在省委、省政府的正确领导下,在商务部和国务院振兴东北办的大力支持下,切实办好第四届**博览会。
二、明确任务,提高层次,高质量地做好第四届**博览会的各项筹备工作
王珉书记和韩长赋省长在省直机关学习贯彻十七大精神会议上提出,要提早启动第四届**博览会筹备工作;在前不久召开的全省经济工作会议上,省委、省政府将筹备并办好第四届**博览会作为**8年**省经济工作的一项重要任务。按照王珉书记“常态办会”的指示精神,**博览会执委会以“筹备工作早动手,招商招展抓质量,国际会议上层次”为基本要求,第三届博览会刚刚结束就着手研究第四届的筹备工作。目前,第四届**博览会招商招展、投资合作、新闻宣传等方案已经制定完毕,其他方案要抓紧时间制定,尤其是接待工作方案,要提早制定,注重细节,充分考虑客商心理,确保客商高兴而来,满意而归。希望省商务厅、省发展改革委、省振兴办、省外办、省经协办、省开发办和长春市政府等主要承办部门和执委会成员单位,按照方案要求抓紧落实,按照各自职责和任务提早推进各项筹备工作。
(一)招商招展工作要注重“质”的提高。第四届**博览会的展区、展位划分按照宽敞、大气的原则,分为**六国区域形象、高科技(电子)、医药、俄罗斯机电、汽车及汽车零部件、投资合作和食品(农副产品)7个展区。总体规模:国内外各类参展参会客商5万人,维持第三届水平。第四届**博览会重点强调提高质量。因此,确定邀请专业客商2万人,其中国外客商1万人;确定“7个60”的指标,即:邀请60户世界500强企业中国区以上副总裁,60家国际著名商、协会,60家国际金融、投资机构,60户驻外中资机构,60户国内中直大企业,60户国内大型零售采购企业,60名国内外省部级以上政要参会;确保国内25个省(区、市)和重点城市组团参展参会。
总的要求是,第四届**博览会要提高大企业、名优产品参展比例,提高特装比例,提高本省重点企业参展比例;招商的重点要放在国内外金融机构,投资商、投融资机构,大型采购集团和知名大企业上。执委会秘书处已将招商招展任务分解到省直有关部门和各市(州),展务工作由执委会秘书处牵头,国内有关省(区、市)及大企业招展由省经协办负责;境外相关国家和地区以及大企业招展由省商务厅负责;省内各市(州)及企业展位由各市(州)负责。国外政要邀请由省外办牵头,**五国和相关国家经贸高官邀请由省商务厅负责,联合国高官邀请由省开发办负责;国内各省(区、市)领导邀请由省经协办负责,国家有关部委领导邀请由省直相关部门负责。国外客商邀请由省商务厅牵头,国内客商邀请由省经协办牵头,省直有关部门配合完成;各市(州)分别负责与本地有联系的国别、省别客商的邀请工作。为了切实提高质量,省商务厅、经协办等部门要改变以往的招商招展方法,根据执委会下达的任务提前拟定需要邀请的企业、政要和重点国别、省别目标名单,从中重点选择。选定的参展参会企业一定要实力强、层次高、产品优。每一个出访团组都要“带着任务走出去,按照名单去邀请”,做到有的放矢。把国内外知名企业、名牌产品邀请来参展,组织重量级人物参会。同时,要充分发挥社会中介机构、专业招商机构和**博览会网站的作用,进行专业招商和网上招商,巩固老客户,开拓新市场,不断探索招商招展的新途径。执委会秘书处要对每个展馆的特装展位和普通展位进行统筹设计,统一规划。相关部门在招展工作中按企业层次分阶段开展邀请工作,让知名的、实力强的企业优先选择位置好的展位进行特装。
(二)投资合作活动要凸显“实”的效果。扩大招商引资平台是举办**博览会的目的所在。前三届**博览会的投资合作工作都取得较好的效果,第四届**博览会还要更加务实。一要抓紧准备、筛选投资合作项目。省发展改革委要抓紧时间征集投资合作项目,在征集的项目中择优筛选具有发展潜力、科技含量高、符合国家产业政策,可行性认证比较成熟,对各地区及全省经济能够起带动作用的项目,统一规范,编制成项目册和项目光盘,由省招商引资领导小组办公室统一印制,供各部门招商招展使用。同时,筛选出来的项目要及时在**博览会网站上对外。二要在会前尽早开展招商引资的先期促进活动。围绕《东北地区振兴规划》,围绕我省十大支柱、优势和特色产业、县域突破、开发区和工业园区建设,采取“走出去”、“请进来”等多种形式开展系列招商引资活动,引进战略投资者,特别是加强对重点国别的引资和与重点省(区、市)的合作。同时,省发展改革委、省商务厅、省经协办、省开发办要组织专人直接抓一批1亿美元以上和10亿元人民币以上的重大项目的衔接、洽谈和推进,争取有一大批重大项目在第四届**博览会上签约。三要做好产业和专题项目对接活动准备。第四届**博览会继续按产业设立专题项目对接平台,推介东北老工业基地投资项目和政策环境。在原有汽车及汽车零部件、石油化工、农产品深加工等专题的基础上,新增加民营企业和服务业专题项目对接会。要将专题对接会和商务日活动有机地结合起来,充分整合客商资源和领导资源。第四届**博览会还将设置国际和国内投资综合说明会,为国内外客商搭建全天候对外开放平台,展会期间还要集中搞项目签约活动。各有关部门要按照会议要求提前做好准备。四要大力抓好已签约项目的执行工作。要继续抓好前三届签约项目的跟踪落实,特别是对第三届签约项目要抓紧落实配套措施,争取早启动、早投产,切实提高签约项目的执行率。招商引资签约合作项目跟踪落实信息系统要尽快建立,在**8年一季度投入使用。
(三)国际会议要进一步提升层次和丰富内涵。第四届**博览会将对国际会议进行精心策划,不追求数量多少,重点要提升层次和丰富内涵。一要力争举办**经贸合作部长级论坛。第三届**博览会上,我们成功举办了**经贸合作高层论坛。为进一步加强并推动**经贸合作,提升合作层次及水平,我们拟在第四届**博览会上举办**经贸合作部长级论坛,邀请**各国经贸部长及有关省(州、县、道)行政首长出席,通过对**经贸合作前瞻性的探讨,重点以加强**经贸多边交流与合作为切入点,共同推动**经济互利发展,目标是构建**经贸合作部长级论坛的长效机制,以此为契机,尽快推动**经贸合作机制框架协议的签署。二要继续举办第四届**经济合作论坛。通过连续三届的成功举办,**经济合作论坛的品牌和影响力都已形成。第四届论坛选择次区域合作,突出图们江流域开发,扩大开放领域,促进区域间经济技术交流与合作,推动“长吉图”开放带动先导区建设。三要继续组织好俄、韩、朝、蒙、日商务日活动。在整合商务日与投资洽谈活动的同时,要力争使这些商务日更具务实合作的特点,增强吸引力。四要承办好“**8中国·**国际人参大会”等其他专业国际会议。人参大会的承办单位要抓紧推进各项筹备工作,着力邀请国内外知名人参生产、研究和精加工的企业、专家学者前来参展参会,为人参科研和学术交流搭建良好平台。各会议和活动的承办单位要抓紧上报方案。方案确定后抓紧衔接落实,切实做好各项筹备工作。
(四)新闻宣传工作要提早启动,认真策划,营造良好氛围。第四届**博览会的宣传工作总体上要上层次、讲效果,要围绕**博览会开展一系列“多媒体、立体式、多角度、分阶段”的宣传活动,全面展示近年来**省经济社会各方面的新发展、新形象、新内容,进一步提高**省和**博览会的知名度,促进**和**各国之间的合作与发展,营造良好的舆论氛围。要组织好不同地点的新闻会;做好境内外新闻宣传;抓紧制作完成第四届**博览会宣传片,**8年1月份提供给有关单位对外宣传推介。特别要利用好中央电视台和主流网站,扩大宣传效果。要请专业公司对**博览会宣传进行策划和设计,尽快设计制作出第四届**博览会宣传形象,统一宣传基调和内容。省内各新闻媒体要充分发挥优势,加大宣传力度,努力营造良好的舆论氛围。此外,要继续办好《**博览会简报》和网站,及时反映各部门、各市(州)的筹办工作动态,不断充实、更新内容。
(五)市场化运作要加大步伐。要充分发挥**博览会品牌效应,积极扩大市场化运作。一要制定详细的市场开发工作方案。将赞助支持与广告宣传结合起来,抓住每一个商机,深挖市场潜力,确保第四届**博览会有足够的资金保障。二要扩大视野。立足省内,面向全国,寻找具有带动作用的投融资机构、知名中介机构和服务机构强强合作,吸引更多的国内外知名大企业同博览会进行战略合作。三要调动各方面的积极性。要将市场开发政策落到实处,按照有关政策规定规范操作,充分调动执委会成员单位及执委会秘书处工作人员进行市场开发的积极性。
(六)充分发挥主办城市作用。长春市要继续举全市之力办好第四届**博览会,做好环境建设、展馆建设、街路广告宣传、氛围营造等有关工作。一要加快长春国际会展中心大综合馆的建设,确保在**8年7月31日前交付使用。要在充分考虑安全和控制改造资金的前提下,研究制定对现有展馆的修缮和改造方案,并尽早动工。二要进一步提高城市氛围的营造水平,高标准搞好街路宣传工作。对客商较为集中的机场、宾馆和主要街路要精心策划装饰方案,在博览会期间营造热烈、喜庆的展会氛围。三要抓好软、硬环境建设,提前做好交通、治安、市容、卫生等整治工作;加强服务业人员培训,全面提高城市建设水平和服务水平。四要负责协调国际会展中心完善软硬件设施建设,为中外客商提供优质服务,为成功办好第四届博览会做出新的贡献。
三、加强领导,务求实效,为筹备好第四届**博览会提供保障
一要加强领导,落实责任。省委、省政府高度重视,将办好**博览会作为**省经济发展和对外开放的长远大计。省直有关部门和各市(州)要对这项工作给予高度重视,把办好**博览会作为本部门、本地区的一项重要的长期任务,摆上日程。精心安排各项筹备工作,做到提早准备、重点突出、保质保量完成任务。
会上,执委会已下发了《第四届中国**·**投资贸易博览会总体方案》,对省直有关部门及各市(州)承担的招商招展、政要邀请等工作任务进行明确。各部门、各市(州)要根据各自承担的任务,进一步细化、量化工作指标,明确专门领导和专门人员负责**博览会筹备工作,将任务落实到位,责任细化到人。
二要完善制度,注重细节。第四届**博览会的筹备工作虽然启动较早,但工作的内容依然繁多,招商招展等工作任务更加繁重。有序推进第四届**博览会各项筹备工作,需要建立和完善调度与通报制度。执委会秘书处要充分发挥职能作用,做好调度、协调、通报工作。**8年3—5月份进行月调度,6月份开始实行周调度,要准确掌握各方面工作进展情况,并及时协调解决遇到的困难和问题。
在第四届**博览会的筹备工作中,要更加注重细节,充分考虑客商的心理。前三届**博览会在一些关键环节的把握上立足于实,着眼于细,得到了国务院领导和商务部领导的充分肯定。我们要对前三届**博览会的成功经验进行总结,并要认真反思还有哪些方面做得不到位。对可能出现的情况,要事先制定工作预案,对一些大型活动要提前进行演练,对接待工作要提前准备,把注重细节的精神贯穿到第四届**博览会筹办工作的全过程。不能因为一个细节上的疏忽而抹煞了我们所做的工作,影响整个博览会的形象。
6月28日下午3时，2010广汽丰田凯美瑞精英配对邀请赛暨快乐高尔夫嘉年华系列活动媒体见面会在珠海海泉湾度假区海王星酒店海泉宫圆满举行。组委会主席、广汽丰田汽车有限公司副总经理胡苏，广汽车田汽车有限公司副总经理江积哲也，组委会秘书长、广东省高尔夫球协会副秘书长姜勇军、珠海市政协副主席周本辉、中高协名誉顾问、天津市高尔夫球协会荣誉主席张昭若，ISM执行董事郑军，和中国球员代表张连伟、中国台湾受邀选手林文堂、日本受邀选手小山内护，以及众多嘉宾媒体一同出席了媒体见面会。
此外，组委会荣誉主席、丰田汽车中国事务所总代表服部悦雄和广东省高尔夫球协会主席许德立、中国将军联谊球队队长何其宗将军，以及组委会副秘书长、天安假日俱乐部董事总经理程军等出席了媒体见面会后的晚宴，并与在座嘉宾畅谈“快乐高尔夫、健康离尔夫”的理念。
本次活动的主题为快乐嘉年华，环节设置和细节小处都全力为赞助商、参赛球员及受邀嘉宾等渲染打造“家”的感觉。本次比赛的冠名赞助商广汽车田汽车有限公司副总经理胡苏在接受记者采访时，高兴地说道：“汽车行业的竞争除了产品好和服务差异之外，我们正倡导绿色健康的高尔夫文化，让嘉宾有很好的归属感和自豪感。”
此次邀请赛不设晋级线的四轮72洞比杆赛将在7月1－4日举行，78人的参赛阵容，囊括了18名受邀中国职业球员、29名目本受邀职业球员、21位中国台湾受遨职业球员以及10位受邀海外球员。在2010广汽丰田凯美瑞邀请赛上大放异彩的瞩目球员有高桥胜成，曾经在巅峰时期两次击败日本传奇球星尾崎将司，日巡赛十胜。而本次比赛，尾崎将司大弟子小山内护也确认参赛。小山内护曾是三次日巡赛冠军，且有“日巡赛长打王”之称。同时，日巡赛新科冠军小林正则、高松童也、池田力也悉数亮相中国珠海。
中国台湾球手方面，有“笑面杀手”之称的中国台湾球手林文堂获邀参赛。林文堂曾获得2008年欧巡赛――香港公开赛冠军，打破该项赛事十年无亚洲人登顶的记录。此外，林氏三兄弟中最小的弟弟林文鸿也确认参加，林文鸿曾在台湾举办的亚巡赛(三商名人赛)上收获冠军，今年5月份的中国职业锦标赛上也拿到第二名。
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍ 落款 会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。
舞蹈是一种人体动作的艺术，它与我们的生活有着紧密的联系。舞蹈在展现艺术之美的同时，也具有抒发舞者思想感情和健身保健的作用。交际舞华尔兹也是交际礼仪协会的一个特色课程，希望能够更好的培养当代大学生的兴趣爱好。经过随机采访调查发现，学生普遍没有舞蹈的技能，却对舞会抱着浓厚的兴趣，所以，培养大学生的舞蹈能力，具有可观的前景。
二、活动目的
为加强学生之间的交流，提高协作能力，增进同学之间的友谊，密切联系各社团关系，培养学生良好的兴趣爱好，提升审美能力与品味，提高学生的综合素质，丰富校园生活，我院交际礼仪协会特举办此次活动，为大家带来一个难忘的夜晚。
三、活动主题：浪漫.神奇之夜
四、组织机构
主办单位：社团联合会
承办单位：交际礼仪协会
协办单位：主持语言协会，极限街舞协会，跆拳道协会, 慈善协会，摄影协会
赞助单位：
五、活动时间
xx年12月10日（星期五）晚19:30——22：30
六、活动地点：六栋中庭
七、活动对象：交际礼仪协会全体会员，协办协会会员，全院师生。
八、活动流程
（一）培训阶段
1.11月8日—12月10日前交际礼仪干部教授干事及会员华尔兹的基本舞步
时间：工作日周二及周四晚21:20—22：20
地点：七栋里面中庭
2.11月8日—12月10前交际礼仪协会邀请专业老师每周进行一次交际，化妆，着装等课程的培训
时间：工作日7,8节课（具体时间另行通知）
地点：开课前另行通知
（二）准备阶段
12月9日—12月10日交际礼仪协会进行舞会所需用品的采购和场景布置
主要装饰品为彩带和气球，悬挂于会场四周，制造喜庆的气氛。在会场中央悬挂“浪漫之夜”字样幕布。随着曲目的变化，设计舞台灯光。
（三）舞会流程：
1． 在舞会开始前两个小时，（技术部，宣传部，外联部）工作人员到达会场。对会场进行的最后的修饰。（秘书部，财务部）将桌椅摆放整齐，桌上放置好水果，饮料；音效师进行最后一次试音（音响，话筒，音乐）工作。在舞会开始前半个小时，（礼仪部礼仪小姐，礼仪先生到位），会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐（如肖邦的钢琴曲），营造浪漫温馨的氛围。
注：技术部、秘书部确保各协会节目准备好，摄影师到位，主持人到位，邀请老师嘉宾到位
2. 12月10日晚19：30前完成入场（最迟19:50入场）。
入场同时由秘书部派发面具
建议事先寻找好舞伴。无舞伴者，可到场后寻找搭档，具体有以下两种方法：
①本着自愿的原则，到场后自主结对。
②准备两组相同的圆形卡片，每组卡片中颜色各不相同。第一组由男生抽取，第二组由女生抽取。抽到颜色相同的即为一对搭档。
3.20:00分时，会场灯光全暗，一束光打向舞台中央。
4.第一节：由极限街舞协会进行开场表演，激发全场的热情，调动活跃的氛围，使舞会有一个热烈的开场。
5. 第一节表演完毕，两位主持人站在灯光下向赞助单位及会员，其他协会致谢，并请交际礼仪协会会长李连珠上台献上开场词，之后由交际礼仪协会会长邀请指导老师上台，请老师宣布舞会正式开始。《1》
6.第二节：华尔兹。四三拍音乐响起，愿意继续跳舞的同学留在舞池中，其他同学可退到场边观舞，休息。
7.第三节：小游戏。
①奇偶数：围圈转动，先由一个同学念一个数字，然后组合，不够人数的同学要接受气球惩罚
②“击鼓传花”:跟着音乐传球，音乐停止时，拿球的同学可上台和工作人员学习其他舞步，一次可用若干个球。
备注：第三个小游戏，“1,2,3 红绿灯”主持念一样东西，选择连接式（碰到相关物品或者人即可），输者可以选择表演小节目或者踩气球作为惩罚
7.第四节：由跆拳道协会带来展示，使舞会达到高潮。
8第五节：继续跳华尔兹，想继续跳的同学可留在场中，其他同学可到场边休息，观看。
9.第六节：由慈善协会带来手语表演，晚会进入尾声。
10. 第七节：圆圈舞：所有同学随即围成一个大圈、一个小圈，大圈包围着小圈，跳圆圈舞。
11.第八节：主持人发表总结性讲话，再次感谢赞助商，指导老师及邀请嘉宾，宣布舞会结束。
12.相关人员进行清场工作。
九、资源需要
（一）人力资源：
1.会场布置人员约10—15人（技术部、外联部、宣传部）
2.主持人男女各1人（主持语言协会）
3.现场教授人员约10名（技术部及会跳舞的各部门干事）
4.服务人员约5人，礼仪小姐、先生至少4人
5.音效师2人（宣传部协助摄影协会）
6.摄像师：3人（摄影协会）
7.会后清理人员约10人（所有干事）
注：各部门部长干事要相互配合、做好自己的本职工作之后，帮助其他部门。
（二）物力资源：
1.水果、饮料等食品
2.游戏道具（气球，绳子）
3.活动场地
4.笔记本电脑
5.功放，音响
6.话筒
7.接线板1-2个
8.彩带和气球
9.桌椅150张椅子，三十张桌子
十、赞助事宜
赞助方式：由交际礼仪协会外联部拉取赞助资金供本次舞会使用。
商家回报：舞会是学生展现自我的一个良好平台。由于参加此次活动的人数之多，按“凭面具入场”的规则，商家可以从中挖掘出无限商机。活动的所有宣传用品都统一印上赞助商logo。在舞会开场和结束时，都会对赞助商进行介绍和鸣谢。商家也可以以嘉宾身份参加舞会，或进行颁奖等。
外联工作：
1、拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好舞会的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）； 2、我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求；舞会的名称允许赞助商冠名；邀请赞助商，共同参加；通过横幅，传单等宣传此次舞会的赞助商等活动信息；海报中注明各个赞助商的名字等。
十 一、 宣传方式
1.对内宣传：向各个部门发出精美的邀请函，在邀请函中写明舞会的时间、地点和各项活动，真诚邀请他们参与到我们的舞会之中（备注：邀请函中邀请人表明“携伴出席”），舞会前一周派发邀请函。活动前几日通过短信通知各部门及会员参加舞会。
2.对外宣传：①（宣传部）制作醒目的海报向全院学生发出通知，在海报中写明活动时间、地点并表示欢迎他们的参与，张贴于教学楼、宿舍。
②（秘书部）利用短信或口口相传的方式向每班发出通知和邀请，能走班宣传更好。『 2
宣传词稿：
1,在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，trinity优雅的气质在空气里跳跃……
2、与您共舞，与您相约； 劲歌、漫舞，我们一起欣赏；互动游戏连接你我； 神秘礼物从天而降；与寂寞say goodbye； 我们没有理由不快乐。
3、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的……
一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……
4、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，激情冷酷的音乐，变幻莫测的灯光…… 卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜刺激的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。
5、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。
十二、服装要求
①为了展现出女生最美丽的一面，我们建议女生穿裙摆宽大的裙装与高跟鞋入场，既便于舞动，又能产生优良的视觉效果。
②男生要求头发干净、衣着整洁，建议穿着西装或者长袖衬衫，皮鞋。
③交际礼仪协会准备舞会所用面具，会员入场前可领取，舞会凭面具入场。
十三、应急措施
1.光碟卡带
①准备备用光碟一份，以便替换。
②主持人进行圆场。
③各协会表演事先做好准备。
2.现场培训（由各部门会跳华尔兹人员负责）
曾参加过培训的人可能由于没有花时间去熟悉、练习舞步而导致动作生疏。也可能有某些同学未经培训却被场内气氛吸引而参与到舞会中来。我们安排了约5名的现场培训人员，等候在会场大门附近进行即时培训。
3.饮料水果不够（由技术部，财务部负责）
相关服务人员不时地在会场走动，及时添饮料，水果等。
十四、注意事项：
1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，
2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为
3、舞会上允许个人自由发挥
十五、活动预算
项目
价格
项目
价格
海报
30元
游戏道具
15元
卡纸
5元
传单
30元
一次性水杯
30元
场地装饰道具
150元
面具
500元
饮料
100元
关键词：招商布展；战略；研究
中图分类号：TU984 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-000-01
招商布展是招商过程中的一项非常重要的内容，同时也是关键性环节。从某种意义上来讲，布展想象着招商成果和效益。掌握招商布展技巧、战略，对招商活动的举办意义重大。
一、积极主动，招展招商
为了将招商活动举办成高规格、高水平的展会，招商招展过程中以既定项目为主线，并且配套品牌产品，采用多种形式全面展开。主办单位和相关单位应当主动出击，招商招展。第一，通过相关部门主动邀请参与。相关部门联系邀请客商，具体落实展位。第二，发函邀请。展会秘书处，向预定范围内与相关企业邮寄邀请函。第三，走出去邀请。主管领导应当亲自带队招商招展，并分别在具体地区召开推介会。第四，通过相关外部渠道去邀请。实践中，通过多种渠道，联合邀请客商。第五，通过成员单位进行邀请。主办单位和相关部门，邀请各地市代表团参会，邀请国内外知名产品、互联网企业以及上市公司等参加展示展销和经贸洽谈。经过各方的共同努力，邀请的企业产品参展，展会上聚精荟萃，而且我各具特色，受到市民好评。
二、发扬连续作战的精神，做好布展工作
在全体单位、员工的共同努力之下，招商会展中心主展厅交付使用以后，仍要继续发扬连续作战的精神，做好现场布展工作。根据招商现场情况，成立装修布展装饰工作现场指挥部，聘请专门的顶级布展企业担当招商布展重任。经过连续作战，短时间内，采取“白加黑”+“五加二”方式，全面推进招商布展工作顺利进行。必要时，还要安排负责人入驻现场，指挥招商会展中心附属设施建设以及招商布展工作。同时，还要提前派驻消防、警力人员进驻招商现场，在重点位置配备适当的消防器设施；电力部门，结合招商现场情况，架设汇源电力专线，并在此基础上成立供电应急服务小组。尤其是在距招商展会开幕三天的关键时刻，参展、参会部门，应当都进入到招商会展中心，并且为其提供服务，确保招商布展过程中遗留的废料能够彻底地被清理干净。在此基础上，应当做好展馆设计工作，全面落实参展单位、参展产品以及招商布展工作。为保证筹备工作能够顺利进行，我们应当抢前抓早，对招商会进行精心的组织策划，全力以赴地做好各项筹备工作以及布展工作。
三、加强各方组织协调，结合实际形成合力
各组织单位应当抽调专门人员负责招商布展筹备工作，领导应当亲自带队，并且及时将参展布展情况进行总结和研究；同时，还要积极与单位进行及时的沟通交流，主动与向部门协调，必要时还要召开参展筹备工作，宣布参展企业、产品的具体摆放位置和要求，并对参展单位、企业提出具体的招商布展要求。招商布展是一个全面贯穿整个展会的大项，不仅是展会期间的施工，而是从招商前期展馆租赁、展位图制作以及展区划分，到展位合理分配和展商协调，同时还包括展馆施工、展商布展以及展会现场协调等工作，直到最后撤展，均为布展工作内容。招商布展工作非常的繁琐，工作量也非常的大。我感觉如果把展会比喻成一个人，专业观众是他的命脉，参展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展过程中，应当根据参展企业、单位的不同需求，对展位合理分配和安排，做好标展、特装位置的优化调整工作；同时，还要做好展位图更改工作，对参展商的展位进行更换，做出及时的通知和协调。
四、积极的进行谋划布局
为了保证招商布展的效果，应当积极的进行谋划布局。比如，招商布展过程中，可采用按产业划分展位、统一布展的方式，树立整体形象，并且重点展示品牌产业、产品。同时，还要精心筛选资源图片以及参展产品图片和商标等标识，与设计公司进行反复的沟通，对各个展区的设计图纸进行逐个修订。为了更加生动地打造展品和企业的形象，有利于精心设计栽培区、展示园等。
五、严格审核，精选参展单位和产品
招商布展过程中，应当严格参展准入条件，以展名优、突特色、讲创新为基本原则，要求各参展单位、企业积极报送产品图片。如果没有产品图片，则应当将产品或提供的服务内容、层次等报送到主办单位，并且设专人负责产品拍摄；审核小组进行严格的筛选，确定产品参展与否，保证参展产品和服务内容能够优中选优。在经过严格的审核以后，在诸多申请参展的企业之中，确定参展单位和产品。
六、加大宣传力度，吸引更多企业和单位参展
根据招商的宗旨和意图，结合招商布展现状，建立招商布展工作小组，并且召开推进会议，全面落实此次招商布展任务，并在网上开辟专栏，进行广泛的招商找展。同时，还要针对性地发放邀请函（其中包括电子邀请函等），这是招商招展过程中的一项重要工作任务。
七、展商布展与撤展
首先带领参展单位、企业找到对应展位号，然后交代布展过程中的具体注意事项，尤其是特装展位布展时，一定要协助并监督施工搭建单位，助其完成布展施工任务。同时，还是要避免出现安全事故，做好展商租赁以及电、水供应协调，并在此基础上及时解决招商布展过程中出现的问题；展位桌椅上的射灯电力等设施，应当做好配备工作。其次，对现场进行协调。对招商展会现场出现的各种突发性事件进行有效协调，比如突然出现停电或者展具缺失、保安不到位以及展位被别人占用等现象，应当进行及时的处理，并做好对招商服务工作。最后，撤展。招商活动开展完以后，布展工作并未结束，还要通知、协助展商进行撤展，并且协助撤展时的安保及协调工作。
八、结语
总而言之，招商布展是一个复杂的工作，涉及到诸多方面的内容，因此应当加强重视，细节入手，综合考虑、全面协调，才能确保招商工作的顺利进行。
参考文献：
乙方：_________
经双方友好协商一致，甲方聘请乙方为_________网“_________专家组”成员并根据以下协议各自履行义务：
一、甲方服务
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二、乙方义务
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五、违约责任。
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六、争议的解决。
本协议受中华人民共和国的法律管辖，并依其进行解释。
与本协议有关的所有争议，双方应尽量通过友好协商的方式解决。协商不成的，向甲方所在地法院提起诉讼。
七、本协议有效期为_________年。
八、协议生效及其他。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本协议自双方签字，盖章之日起生效。
【商务会议邀请函范文一】尊敬的____
您好
20____年____月____日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。
大会时间：20____年____月____日(周一) 上午9点。
联系电话：________
传真号码：________
E-MAIL: ____@____
大会地址：____大会堂
大会官方网址：
指导单位：____
主办单位：____协会
承办单位：____公司
支持单位：____经济联合会
【商务会议邀请函范文二】尊敬的____：
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20____年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"十一五"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询
本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.
为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.
会务费:xx元,食宿自理。
会议举办方：____
时间：____
【商务会议邀请函范文三】尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20____年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!
报名截止时间为：20____年____月__日。
【商务会议邀请函范文四】尊敬的____ ，您好：
首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。
非常感谢您长期以来对昌遂的支持与协助!昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，昌遂科技才能慢慢的成长与茁壮。
在智能PDU的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业的智能PDU厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能PDU解决方案提供商， 服务全国智能PDU客户。希望在未来的日子里与各位经销商更加紧密地合作来开拓中国智能PDU市场。因此，本公司定于20____年____月____、____、____日举行昌遂科技20____“拓土开疆 驰骋未来”主题经销商大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。
未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远发展;只有强有力的品牌，才能获得广大智能PDU客户的认同，在众多厂商脱颖而出;只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的利益。而昌遂，正拥有着成为智能PDU领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更包容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的市场优势及发展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竟争力及昌遂的商业模式，同时举办新产品发表会。
昌遂的目标是智能PDU领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您宝贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢!
会议期间，集合众多经销商的宝贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销版图的布建工程，您是最重要的一份子! 请您拨冗莅临参与!
本次经销商大会将为尊敬的各位提供VIP待遇：
1、住宿安排：免费提供14日、15日、16、17日4晚，四星级酒店; 2、用餐安排：免费提供15日、16日两日的会议用餐; 3、晚宴安排：15日、16日举办与聚餐晚宴; 4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。 真诚邀请您的共襄盛举。 敬祝 商祺
xx科技 总经理：
____ 敬上
____.____.____
20____年
【商务会议邀请函范文五】尊敬的____：
深圳____有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩，布局合理，环境优美，具有浓郁的现代气息。
深圳主角家私有限公司自创建之初，坚持“以质量求生存，以信誉赢市场”的经营宗旨，将“打造百年民族品牌”作为企业长期发展战略目标。公司通过IS09001：2000质量管理体系认证，所生产的“主角”品牌家具系列产品，先后荣获“中国著名品牌”、“中国驰名品牌”、“全国质量稳定合格产品”，荣获“全国消费者用户满意企业”。公司先后引进德国、意大利先进木工机械生产设备和欧美的设计理念，运用全新的管理模式，结合高素质的员工队伍，为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。公司本着“诚信务实、需求至上，竞争双赢、热情服务”的经营理念，对内团结协作，努力进取，对外真诚合作，热情服务，产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有E风一族、塞班岛、水木风情、城市森林、梦幻之语、论道、维纳斯、尊皇健豪、迪斯尼等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销俄罗斯、韩国、日本、美国、欧洲、非洲、印度等海外国家。
一直以来，我们坚定不移，从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的每一个细节，我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持，才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖!
主角愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天!
主角家私—做中国家具主角!
主角家具诚邀您参加主角家具商务年会：参会时间
邀请人：____
深圳公司
电话：13______ QQ：______
祝：身体健康，工作顺利，家庭幸福，平平安安!
【商务会议邀请函范文六】尊敬的____：
感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们,更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
会议名称:
供应商大会的邀请函范文一
邀请函
尊敬的 负责人:
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保XXX年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于XXX年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：
1. 重点产品过程能力审核
2. 新产品开发样品送样流程
3. 外借资产管理
4. 外发资料有效版本管理
5. 不良通知对策书填写要求
6. 合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于XXX年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
祝
商祺!
XXX
201X年3月1日
供应商大会的邀请函范文二
邀 请 函
为促进供需双方真诚沟通、友好合作，建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系，宁波***科技有限公司定于XXX年1月6日13：0017：30在慈溪市白金汉爵大酒店举行XXX年度供应商大会，为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后，XXX年12月15日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下：
1、往返路费自理
2、住宿龙巍依据供应商需求安排酒店
3、报到地点： 宁波龙巍科技有限公司一楼大厅
宁波****科技有限公司
采购部
XXX年12月09日
供应商大会的邀请函范文三
邀请函
尊敬的XX：
您好!
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的XXX年。********事业部从XXX年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：*****的今天，离不开众多供应商的支持与关注。
XXX年1月***事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加***事业部XXX年上半年供应商大会，回顾2010年，展望未来，携手、沟通、共赢天下!
会议时间：XXX年*月*日 下午13:00-16:10
会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司 *号楼*楼会议室
主要议程：见【XXX年FFC供应商大会章程】
会议地点： E号楼一楼会议室(新办公大楼) 电话：1********* 联系人：***
参 会 回 执 单
单位名称：
1.诚意邀请您携带名片前往会场，便于联系沟通，每单位限2人。参会人员名单请在XXX-2-25前提供采购。
2.参会人员职务要求：总经理/经理/品保主管/业务主管。
3.回执单手写扫描，E-mail回传HL FFC采购。
