新生迎新晚会策划书
一、整体概况
晚会主题：缘聚管理院,结伴同行
晚会目的：新生到，齐欢笑!为迎接2016届新生的到来，丰富我院学生的课余文化知识，充实我院学生的大学生活，发扬创新并重视实践参与，展现湖南城市学院学子的风貌，创建良好的校园生活气氛，响应学校知行统一、品学兼修的办学方针，特此举办2016年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位：西华大学管理学院
承办单位：西华大学管理学院团总支、学生会
统 筹：西华大学管理学院学生会主席团
时 间：20xx年10月26日19：30-22：00(具体时间按天气情况确定)
地 点：新校区篮球场
二、活动准备工作
1.晚会策划期(新生开学的一周)：本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作：主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集：宣传工作的同时，鼓励大一新生表演精彩的节目，同时大学生艺术团同时召开副班主任会议，下发文件到各班，由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练，由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外，我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔：邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持，另外根据晚会需要，在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定：主要由实践部负责联系商家，签订相关赞助经费合同，保证晚会经费。
2.中期(军训期间)：
(1)节目的督促与筛选：期间进行一次节目的初选和复选，提出改进意见并督促节目的完成进度和质量，原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目，并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员，制成人员安排表，责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程，找出存在问题，及时解决，确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)
(1)进行一次晚会的彩排，并根据彩排情况，找出仍然需要改进的地方，提出意见，完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面，准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)
1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后，做好布置会场、调试音响的工作。
2.下午2：00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
3.下午5：00-6：00，工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
4.下午6：30-7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前的准备。
5.晚上7：30，主持人宣布晚会正式开始。
6.进入晚会第一环节节目演出，主要以大一节目为主。
7.进入晚会第二环节游戏互动环节。
8.进入晚会第三环节寄语，请本院领导致辞，为新生送上良好的祝愿。
9.晚会结束。
四、各阶段具体工作流程
策划期：
本阶段主要完成活动策划书，在新生入校时进行前期的宣传，在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作：征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见，通过相互讨论交流提出草案，初步制定晚会流程，按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作：主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传：大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传，同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期：
本阶段主要完成节目的编排和筛选
1.节目编排：由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目，进行编排。
2.初步筛选：大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委，将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期
本阶段主要完成节目的复选，确定迎新晚会节目名单及流程
1.邀请老师担任评委观看节目彩排，根据彩排情况，确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买，制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作
1.费用结算
2.书面总结
3.相关图像文字资料整理上交
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配
第一项目组：节目组
组长：赵锦
成员：大学生艺术团所有成员
工作任务：1.前期宣传工作
2.完成节目收集、排练、筛选、确定
3.活动所需用品的筹备
4.组织现场演员秩序以及节目的衔接
第二项目组：宣传组
组长：张欣研
成员：宣传部所有成员
工作任务：1.提出并设计宣传方案
2.设计并制作宣传版面和海报
3.保证各部门之间的联系，尤其是与大学生艺术团的沟通，以保证信息的传达，确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组：外联组
组长：邹咪
成员：实践部所有成员
工作任务：1.与文娱部共同计算经费
2.负责外联，筹到活动经费
3.提供晚会相关活动经费
4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节
第四项目组：文件制作组
组长：刘帅
成员：办公室所有成员
工作任务：1.确定并邀请评委和嘉宾，并制作请柬
2.晚会节目单制作
3.晚会现场拍摄记录
第五项目组：保卫
组长：王聃、伍显
成员：宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事
工作任务：1.维持现场秩序，保证晚会顺利进行
2.帮助节目演员搬运表演道具等
第六项目组：机动组
组长：钟收
成员：团学会全体成员
工作任务：1.晚会的前期准备，包括舞台搭建与装饰，会场的布置等。
2.处理现场的突发状况。
3.随时调配人员支援其他组。
第七项：flash、DV制作
组长：王科
成员：科创部所有成员
工作任务：1、flash、DV制作
2、投影仪维护工作
第八项：礼仪组
组长：谭迪
成员：女生部所有成员
工作任务：1、嘉宾茶水、水果等
2、礼仪小姐的到场及安排
第九项：会场布置
组长：殷浩、雷明、陈杰
成员：心理部、社团管理中心
工作任务：1、会场桌凳的安排
2、气球、彩带等物品的放置
注：各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时，要自觉参与其他工作组的工作，以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
1. 晚会结束，立即开展会后清理工作，所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
2. 如不能马上归还的物品，先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室，并在以后的一天之内由原定负责人送还。
在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
二、活动主题
能源学院20XX迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间
20XX年9月13日晚上19:30
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
河南理工大学能源学院2011级全体新生
七、活动流程
(一) 活动前期
1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划
2、拉赞助、节目编排、活动的宣传
(二) 活动期间
1、节目筛选、晚会具体人员安排
2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行
(三)活动后期
1、收集并清点活动物品；
2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。
八、具体人员安排：
总负责：
顾 问：
主持人：待定
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会） 督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作） 联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位） 宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。
节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作） 舞台工作组：文艺部
后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。）
接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。 台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。
机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援
需要帮助的各组）。
九、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
一、活动目的
为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时以光棍节为契机,为同学们创造更多的交流机会。
二、舞会主题
相约新传、舞动青春
三、活动宗旨
丰富校园文化生活，为院同学们提供交流聚会的机会。
四、舞会时间
20XX年04月10日晚7：30—9：00
五、活动场地
暂定
六、参加人员
以新传院08,09级同学为主，另外，欢迎本院其他年级和外院同学积极参加。
七、活动前期宣传
1、由08,09级辅导员号召广大同学踊跃参加。
2、在餐厅门前张贴宣传海报。
八、会场布置
会场的布置必须显得温馨而浪漫的，需一部分的装饰品，如彩灯、闪灯等。
九、舞会所需器材、音乐
一个mp3、2个音箱、舞曲、接线板、彩灯、地转灯、相机等。
十、舞会形式
以舞蹈为主，其中穿插些有意义的游戏和几首歌曲。
街舞、交谊舞、以及一些群体舞蹈，如：兔子舞、恰恰等。歌曲由本院业余歌手准备，以为大家助兴。
十一、舞会具体流程
1、多人劲舞拉开舞会序幕（由09级同学准备）
2、主持人上台宣布舞会正式开始
3、兔子舞（由领舞小组成员在大厅中央领舞）
4、恰恰（由领舞小组成员在大厅中央领舞）
5、街舞（由09级男生准备）
6、互动小游戏（调动大家的热情）
7、慢三（由领舞小组成员在大厅中央领舞）
8、慢四（由领舞小组成员在大厅中央领舞）
9、群舞（播放统一火爆音乐，大家自由组合尽兴舞蹈）
10、主持人致闭幕词，大家合唱歌曲《明天会更好》。
十二、活动创意阐述
这是一个以我院学生会文艺、女生两部门组织带动下的一次学生交流舞会，舞会作为一种极具亲和力的交流方式，在各大院系普遍推广。为使本次舞会会更具校园特色，本次舞会有以下几个设想：
1、统一性：为了使本次舞会具有校园舞会的统一特色，特采用大众型舞蹈。
2、加强互动性：让所有的舞蹈爱好者都有机会参加，准备了更多的大众舞蹈。
3、扩大可参与性：很多舞会的组织者都忽略了性格内向的同学，因此，本次舞会上将播发更多的基本曲目。
4、丰富欣赏性：一些有舞蹈才能的同学都可以有一个专门展示的机会，个人、组合表演均可，也有利于让我们发现更多的舞蹈天赋者，以便为业余舞蹈队增补力量。
十三、活动分工
总指挥：
活动策划:
音响调控：
现场布置：
主持人：
领舞小组：
现场秩序维护：（临时疏散观众、维护秩序保证人员行动畅通安全）
迎宾：（负责迎接到场来宾，注意爱护公物和现场设备）
摄影：网络部
宣传：宣传部
经费：外联部
器械搬运：后勤部
十四、活动经费预算
1、气球一袋5元
2、宣传海报十张20元
3、小礼品10元
合计：共35元
2迎新晚会舞蹈节目策划书
一直以艺术团的宗旨——“丰富学生课余文化生活，提高学生艺术修养”为指导思想。本学期，艺术团舞蹈部无论在组织结构的完善还是日常训练的安排上，都努力走向更加系统、更加专业的道路，并在10月份举行的精彩的迎新晚会上为大家上演一充分体现大学生青春活力的舞蹈《酷感地带》，具体策划如下：
一、节目名称：酷感地带
二、节目主题：迎新生、颂青春，展现大学生艺术团艺术风采
三、演出地点：济南大学东校区
四、演出时间：10月15日
五、演出演员：孙笑样、朱娅婧、王梦、李存萍、宋紫滢、梁励萍
六、具体时间安排计划
每周六周日下午四点开始在十教六楼排练
七、演出节目要求：
1、紧扣主题，充分展示大学生朝气蓬勃，青春活泼的精神面貌。
2、突出团体的合作精神，反映校园生活。
3、节目来源：管理学院艺术团舞蹈部
八、人事安排：
艺术团舞蹈部：负责在排练，时舞蹈部分的安排工作，演出时演员的安排等问题。
负责人：孙笑样
3大学生迎新生舞会活动策划书
一、活动主旨：
为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造的交流机会，我院舞蹈协会与院文艺部合作组织举办一次舞会。我们有一个共同的目标：给以广大同学提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会。
二、顾问：汪海
三、总监：余尚杰
四、主办方：院团委
五、承办方：交谊舞协会、街舞协会、拉丁舞协会
六、协办方：院文艺部
七、独家赞助单位：
八、本次舞会具体安排
1、活动时间：20XX年11月11日下午18：00
2、活动场地：文化广场
3、活动宗旨：面向全院展示自我，为会员提供舞蹈交流聚会的机会。
4、舞会主题：团结向上，青春健康，气氛活泼
5、舞会目的：响应我院有关丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，加强我协会。
6、会员的了解和沟通，以便交流学习经验，取长补短，给大学生提供一个娱乐的平台。
7、舞会形式：以舞蹈为主，其中穿插些有意义的游戏和几首歌曲。
九、协会组织机构
会长：余尚杰
财务部(会长助理)?袁丹丹、黎冲
街舞主干培训部部长(副会长)：刘小奇
副部长：吴元华、李亮亮
交谊舞舞蹈培训部部长(副会长)：马洁
副部长：王虎、张凤飞、黄登、彭平霞
拉丁舞协会会长：张倩
宣传部部长：王鑫怡
干事：宋端宝、黄梦琼、蒲元佳、宋兴苹、吴定宋
组织策划部部长：王佳
干事：李真红、李圆圆、周珍珍、王维、郑永梅
外联部部长：陈真
干事：郭磊、张珂、杜珊珊
十、活动规模：
本次活动由舞蹈协会主导，协会100余人，轮番上台演出，其间有几首歌曲，校领导及团委届时将亲临现场并讲话。特邀嘉宾：(院领导、院团委、学生会主席、社团委员会干部)
十一、活动流程：
a、歌曲后主持人开场白，介绍商家资料，并为商家，做商业宣传。大学生迎新生舞会活动策划书大学生迎新生舞会活动策划书。
b、请领导致辞，邀请佳宾(邀请院领导和团委)宣布舞会开始。
c、单人街舞
d、交谊舞节目表演
e、游戏(商家提供小礼品并做商家宣传资料发放和商家商业信息提问)
f、街舞齐舞
g、交谊舞节目表演
h、歌曲
i、拉丁舞表演
j、小游戏(同上)
k、兔子舞(所有会员参加)
l、恰恰(拉丁舞协会所有成员)
m、要求所有协会成员上台，主持人上台
n、在交谊舞的舞步中主持人宣布此次活动结束，对赞助商鸣谢
十二、宣传计划
1、横幅
在学校大道和公寓旁悬挂横幅，从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：中国移动祝太阳能学院学院舞蹈协会舞会圆满成功！或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
2、海报宣传
在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注明本次活动的赞助商，海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
宣传时期，赞助商的广告单将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍，在不影响活动展示的情况下，在展板上准备2块用于商家提供最新活动的展示区。展示摆放在学院学生宿舍门口(7、8和5、6栋之间)。因摆放位置特殊，不会受到其它任何组织宣传的影响。
3、宣传贴
张贴在全院所有宿舍门上，宣传贴内容包含商家所要宣传内容，在活动的前期准备工作中完成。
4、现场宣传
在文艺晚会中每张ppt的右上角印有标志图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。
十三、商家补偿计划：
名称形式备注
1、冠名权，本次活动可能??舞会命名
2、宣传单宣传：如公司有自新的宣传单可协助派发，由商家自己提供。
3、海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)。
4、展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的12张海报
5、宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我部办在校内和公寓宣传栏张贴(两周)
6、横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)横幅背幕：(动作就是灵魂，谱写美丽的大学生活！)
拉丁口号：舞动青春，舞出奇迹。
街舞口号：舞动自我，不断超越。(会训：坚持不懈，做好自己，舞动青春，放飞青春梦想，想舞更要敢舞。)
交际口号：舞出青春，蹈演人生。
7、本次活动的协会博客网站独入公司文化(最好商家有电子资料)
8、现场活动：可以现场介绍赞助商(需商家提供一些实物和资料)
9、礼品宣传：礼品由公司赞助或可印有其标志性图案
10、工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。
11、现场宣传：活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。
12、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)。
高校迎新活动策划书【一】
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望 ：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作： 1.书面总结 2.POP、照片等存档
高校迎新活动策划书【二】
活动背景
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大
家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
活动主题
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
活动目的
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间：20xx年xx月xx日(星期三)18：30
晚会地点：安徽职业技术学院xxxxxxx
参加人员：嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位：思源文学社
承办单位：思源文学社
场地布置
1.宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2.前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席
3.气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4.背景灯+横幅+霓红灯
5.信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象：
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间：
一审
时间：20xx年xx月xx日 星期一 17：30
地点：xxx
彩排
时间：20xx年xx月xx日 星期二 16：00
地点：xxxxx
备注：
1.此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3.每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。
5.外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1.由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2.节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3.内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
备注：
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1.编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2.有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排：
(附表1)
资金预算：
一、活动意义:
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校出国留学网学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
全体学生。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置: 生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三.活动主题
我与祖国共奋进
四.活动时间
XX年9月25日晚19:00
五.活动地点
足球场
六.活动对象
全院师生，主要是大一新生
七.活动主办单位
院学工处 院团委
活动协办单位：
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八.总负责人
院团委老师
九.活动形式及内容
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程
见附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配
（一） .节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1.节目：
①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）
②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）
③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）
2.剧务：
①. 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）
②. 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）
（二）.现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）
①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
（三）. 舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：（具体以广播台策划为主）
1.舞台：
①.确定舞台大孝搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人：
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
（四）.文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）
③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）
（五）.总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一.应急措施
1.天气应急方案：
（1）9月28日天气大雨，则推迟最多一天
（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2.停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会常
3.灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4.剧务应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案：
（1） 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
（2） 足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
2派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（（份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据）；节目单共此文来源于3come文档频道：份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
九、经费预算
现场秩序：包括前后台的秩序
晚会前一周的宣传，包括海报，条幅
场地租用
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
现场摄影
荧光棒，爆竹，气球，鲜花
1 、晚会主题名称：2011新年狂欢夜
2 、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3 、时间：待定
4 、地点：新余高专多媒体报告厅
5 、主办单位：新余高专校团委
6 、承办单位：新余高专思进学社
7、 工作人员
顾问：待定 统筹组：新余高专思进学社
8 、项目组：
（1）第一项目组：节目组 组长：待定 组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组 组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组 组长：待定 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：待定 组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配
10 、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（待定）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（待定）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告 厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、 论 坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（待定） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11 、晚会当日流程：详见 晚会当日工作流程
