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浅析水利工程项目管理信息系统

摘要:当代社会计算机技术不断发展,水利工程作为国家基础建设也在遍地开花,其管理模式也要随着社会进步而进步,水利工程项目管理信息系统应运而生,基本可以实现工程信息的集成、流动、共享、增值,为水利工程的项目管理提供了有效的手段。本文将基于国内现有的水利工程管理信息系统进行总结分析,并对水利工程管理信息系统的发展进行一些探讨。
关键词 水利工程 项目管理 信息系统

水利工程建设是国家重要的基础建设,整体建设具有工期长、规模大、技术要求高、季节性强、涉及方面广等特点。从早期规划到移民征地到环境保护、水土保持到施工建筑到验收通过,这一系列环节都是复杂的管理问题。近年来,我国水利工程建设正在快速向现代化、多元化、智能化转变,水利工程项目管理系统也在相应的转变,新信息技术的应用已经让工程建设的管理模式发生了重大变化,传统的管理方式开始被信息技术所代替。

各大水利工程都在开发自己的项目管理系统,不过目前来说这些信息系统大多基于业务层,其建设目的是数据共享或处理数据等单一问题,但是水利工程信息管理系统的整体发展趋势应该是参与到项目管理的各个环节,帮助在水利工程管理全面达到控制施工进度、成本和质量,实现科学化、现代化管理的目的,从而提高工程建设项目管理水平,管控投资和质量,科学合理地缩短工期,最终还要保障整体工程建设符合既定的质量和安全标准。

一、目前我国水利工程管理信息系统的应用情况

早期的水利工程管理信息系统都是各大公司独立自主开发搭建的,但是真正可以在项目中完全运行的比较少。随着技术的进步,经验的积累,也产生了一些比较成果的信息系统。还有一些国外的信息管理系统被引入使用。

主要管理模式:

(1)单独的文档管理系统+独立的项目管理软件方式

目前有些水利工程并不使用的整体信息管理系统,只针对单独的文档管理购买或开发系统,并配套使用现有的成熟的项目管理系统进行管理。例如MicrosoftProject和PrimaveraProjectPlanner,有的工程甚至只进行简单的进度管理,并不使用信息管理模式。

(2)购买现有的集成管理系统

这种方式可以快速使用管理系统,并可以根据项目的实际情况加以改造。但是存在现有软件往往满足不了需求,需要进行大量的改造工作的现象。目前市场上比较成熟的系统主要是以下几种:三峡管理系统,化科软PMS管理系统,梦龙管理系统等。这几种系统也在随之社会技术发展而发展。

(3)自行编制项目专用管理信息系统

如果市场上已有的信息系统不能满足工程需要,有工程会自行开发或者委托专业公司进行开发编制项目专用的信息系统。这种模式并不适用于多数水利工程,其开发周期可能较长、开发难度较大,对技术人员的专业性和协作性要求较高,虽然能针对具体工程特点进行信息系统搭建,充分满足实际需要,但是因为造价过高,工期过长等问题并不能全面推广。

二、水利工程管理信息系统的必要性

水利工程管理信息系统的应用是非常必要地,它有助于信息能够快速传递、共享,实现各个部门信息的快速传递和信息共享,帮助管理人员及时的传达工程信息,提高工作效率,保障管理质量。还有助于做出正确的决策理论,水利工程管理信息系统能够对工程信息进行及时的整理汇总,及时对工程整体现状的资料进行系统的分析,为管理人员做出正确决策提供数据和理论支持,极大地节约成本,提高工作效率,提高决策的正确性。同时还有助于发现问题、解决问题,大量即时数据的汇总、分析和核对,能够准确的发现违规操作,帮助管理人员做出优化整改方案,对于提升工程质量、确保建设安全有着很大的作用。最后它有助于协调各个部门工作,作为一个庞大、繁杂、系统的综合性工程,水利工程需要各个部门的协调配合。信息系统不仅可以对各个部门进行全面的监控和分析,让各部门的管理人员更能准确的掌握工程的整体进度,把控全局,也能实现扁平化管理,让各部门在统一平台上进行公开透明的连接协调,使工程建设工作开展的更加顺利,更加精细化。

三、目前我国水利工程管理信息系统应用存在的主要问题

在水利工程管理实践中,现在使用的几种管理模式都存在一些问题,现有的管理信息系统因为每项工程都有自己的特点,实用性、针对性不强,对提高工作效率作用不大,如果对已有的管理系统进行更新、改造,就要面临管理系统是不是能够进行兼容、后续开发是否能够维护;如果开发具体项目的水利工程管理信息系统,大量的人力物力财力和长时间的开发完善都会对工程进度产生很大的影响。目前我国水利工程管理系统主要面临着以下问题:现有软件平台功能单一受限。大多数使用中的水利工程管理信息系统平台大都功能过于单一。软件设计操作不合理,管理人员使用困难,导致管理信息系统不能最大化的发挥作用,只能进行一些简单的数据汇总,给管理工作带来了很大麻烦。结构单一兼容性差。据调查,在建或已经完工的水利工程管理信息系统中绝大多数都因为程序简单,易开发而采用C/S的结构框架,但是这种结构不够灵活,极易出现问题,后期的维护难度系数很高、局限性大,只有具有专业知识的技术人员才能对其操作和维护。这些缺点已经使其不能满足当代水利工程管理的需求了。现有的软件开发平台标准不统一。每一套系统都是软件开发公司按照自己的标准进行开发的,导致兼容性的问题进一步的突显,如果各个子系统标准不一样,也就无法实现信息的传输和共享,那么作为一个管理信息系统,它就失去了最基础的功能和意义,完全没有实用性。

四、水利工程管理信息系统发展趋势

随着计算机和网络技术的快速发展、管理信息系统的不断升级和用户需求的逐步深化,管理信息系统必须要逐渐从单项目管理转变为多项目管理,而且工管理信息系统要充分利用前沿科技,要主动与各种信息技术相结合,来逐渐完善工程项目管理信息系统的功能,同时还要确保普通管理人员可以进行方便快捷的操作,可以对工程进行及时有效地管控。下面就介绍几种水利工程管理信息系统的发展趋势:B/S结构的水利工程管理系统的开发。改变C/S为基础的开发机构,使用B/S结构的GIS应用,把C/S结构中的服务器分解成应用服务器端和多个数据库服务器,简化客户端,操作维护更为简单,易于实现信息共享。整合多种软件构建水利工程管理信息化体系。对各种系统软件进行整合,快速建立起水利工程建设的信息化体系,如财务软件、水利工程造价管理软件、P3E/C软件等,这样才能确保信息化建设涵盖面广,有效处理繁多数据,严格流程环节管理。平台构建模块化。水利管理信息系统要简单实用、切合实际。可以搭建统一标准的开放性、扩展性较好的管理平台软件,在此基础上,使用模块式构建信息系统。由软件公司与工程技术人员一起根据工程实际需要增加功能模块,这些功能模块可以保证信息系统的实用性和可操作性。

五、总结

水利工程管理信息系统的发展趋势是综合性地,具有较高的兼容性和开放性,这与水利工程复杂的本质有关,需要提高管理信息系统在实际操作中的简易性和用户友好度。水利部已经颁布了一系列技术规程,行业也应该尽快依据这些规程建立基础的统一开发标准,在实践中吸取经验,完成高品质的管理系统搭建。

作者:崔蕾 单位:梁山县水利局

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