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会计软件中应设计反记账功能

作者:闫荣溪 山东省东营市利津县卫生局257400
会计软件   反记账功能   会计电算化信息系统   记账凭证   数据处理  

摘要:反记账功能在会计电算化信息系统处理经济业务出错等情况下有着无可替代的作用.当然,作为会计软件的一个常用功能,对其使用必须设置严格的限制条件.根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账;而反记账则是将已经登记入账的会计数据予以取消,使之恢复到记账前的状态,它是记账的逆操作,也是会计电算化系统中才有的一个概念.在会计软件中是否有必要设计反记账功能,一直存在激烈的争论.笔者认为,反记账功能是电算化会计系统经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式,只要在设计时能充分考虑到其各种不足,设置严格的限制条件,就完全可以使其成为会计软件功能的一部分.

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