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Word2007下巧妙汇总多行数据

作者:火焰山
行数据   文本转换   行编辑   对话框   文字  

摘要:我们使用Word2007编辑文档时。有时可能会需要将很多行的数据归纳为一个段落。这时要是一个一个手动进行编辑,非常的繁琐。这里我给大家介绍一个使用中总结出来的小技巧,简单几步即可完成操作。方法是:首先将要排列的文字全部选定,然后点击主菜单的“插入-〉表格-〉文本转换成表格”。会弹出一个对话框(如图1)。在对话框里将“列数”设为文本的行数,行数会自动,这样就将一列文字变成了一个单行的表格。此时再点击“布局-〉转换为文本”,这时在文字分隔符下选择“其他字符”并设定一个文字中没有的符号如“$”(如图2).这样原来的多行数据就变成了一个段落。重复上面的操作,直到把文档内各部分的数据都整理完毕后,

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