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“全宗卷”及其规范管理

作者:秦政 青岛能源燃气有限公司管网分公司
全宗卷   规范管理  

摘要:全宗理论引进于国外的档案管理理论,在我国得以丰富和发展,它的核心是来源原则,即把来源于一个机关、组织或人物的档案集中统一管理 [1] 。全宗的类型多种多样,所谓全宗是指在历史活动中形成的以相关社会为基础的总体。而全宗卷立足于全宗的概念,指档案室在整理规范某一全宗时逐步定型产生的,它是由能充分见证该全宗历史进阶情况的各类材料及文件构成的一类案卷,真实又简明的记录了立档单位及全宗历史,其质量的优劣直接反映了相关部门对档案信息的实时监控和保护情况,全宗卷对全宗的管理发挥着十分重要的作用。在本文中,笔者通过查阅大量相关资料研究分析全宗卷的作用及如何规范管理全宗卷,希望能给读者带来一定的思考价值和想象空间。

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