公文是公务文书的简称,它是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文章,是各级机关履行职能、沟通联系、开展工作的重要工具。如果一份公文行文目的不明、文种混乱、说理不清、语言不严密,那么就难以达到行文目的。下文《××市××公司关于××制衣厂翻建房屋的请示报告》存在诸多的写作问题,现分析如下。
国家机关、团体、企事业单位在公文的使用过程中或多或少地存在一些问题,公文文种运用方面的问题尤为突出,这些问题直接影响工作质量和办公效率,本文就公文文种运用中经常出现的一些问题进行归纳,并深入剖析,分辨正误,以期正确运用公文文种,实现公文处理工作的规范化、制度化、科学化.
请示是非常重要的一个公文文种,使用频率高,其写作更直接关系到发文者行文目的能否达到、发文愿望能否得到满足等现实问题。对写好请示,我们有必要了解并力避以下诸多写作禁忌点。
公文文种,是为概括说明公文的特性与使用范围,而对每种文书赋予的统一、规范的名称。作为公文标题不可或缺的要素之一,不同的公文文种表明了文件的不同性质,反映了不同的行文方向,表达了不同的行文目的和要求,因此正确地选用公文文种,是进行公文写作的基础和前提。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具,也是机关、团体、企事业单位办事的依据。俗话说“看文先看题”,公文标题是公文的“眼睛”,透过它可以使读者对公文的制发机关、公文内容、公文的性质与作用得到一个概括的了解。公文标题不同于一般文章的标题,它受到特定的行文目的和要求等诸多因素的制约,具有很强的规范性。因此,拟制公文标题要严肃认真,力争准确、简明、结构完整。
在日常工作中,请示使用频率极高,重要性不言自明,但是能写得规范、简短而又达到行文目的却并不容易。下面摘选两篇篇幅短小、结构清晰、语言流畅的优秀请示范文,通过对范文的文本解读,来探讨写作请示的行文要求。
任何一篇现代文,哪怕只是初一的学生都能读,但能否准确理解文章内容和行文目的、能否引起共鸣或意见相左、能否就文章的词句篇段等方面作出评价或品出其中滋味,阅读个体的差异就显现出来了。所以,无论是平常的教学还是后期的复习迎考,现代文阅读都要做到通大意明细节,以提升能力为核心。
标题是公文的重要组成部分,是公文的“眉目”。公文无论长短。也不管其重要性如何,均需拟写合适的标题。受特定行文目的和要求等因素的影响,公文标题与一般文章的标题不同,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。这就要求公文起草者、审核者在公文处理过程中把握好几项基本原则和要求。