作者:管先海; 李兴利(整理) 期刊:《档案管理》 2019年第06期
李兴利(河南焦作市档案馆):《中国档案》2019年第6期刊发了李艳兰、卜鉴民的《机关文档管理中心建立实践与探讨——以苏州市市级机关文档管理中心为例》。机关文档管理中心是个新实践,也是个老话题。我国第一个文件中心——永靖县文件中心成立于1988年。从联合档案室、文件中心,再到机关文档管理中心,苏州等地档案部门结合实际,贯彻执行《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见》提出的“有条件的地方...
文件中心由美国建立,历时只有短短半个世纪,但因为他的先进性在世界许多国家都被采用,成为当今世界最主流的档案文件保管机构。自上世纪70年代以来,我国一部分学者就开始关注并研究文件中心.多数档案学者认为文件中心具有使用经济,效率高的特点,建议建立文件中心,改革和完善我国现今档案管理体制。
一、商业性文件中心——"外包"理念在档案领域的最初诠释(一)文件中心及商业性文件中心的起源与发展历程在北美和欧洲,文件中心凭借其高效、精简、节约的优点,被档案界誉为"现代最富有生命力的新型档案机构。"
作者:陈文樵; 王艳明; 罗忆; 付正刚; 唐文进; 陈雅洁 期刊:《档案记忆》 2009年第01期
随着电子政务建设和办公自动化的不断推进,经过近年来的理论与实践研究,电子文件中心被认为是电子政务及办公自动化环境下电子文件管理的科学模式,但是电子文件中心是一个很广泛的概念,依据现有的技术系统.可以区分为政府的电子文件中心、行业的电子文件中心、企业的电子文件中心.为了区别于其他的电子文件中心,
信息化给人类带来了第四次浪潮的震撼冲击,信息化已经从曾经的遥不可及的高科技的神坛降到了人间。现在连买张火车票都要信息化了。档案是社会重要事件的记录与反映,信息化也是档案的必然发展趋势。
作者:徐品坚 期刊:《洛阳师范学院学报》 2005年第06期
电子文件及其他特殊形式和载体的产生,使过去传统的纸质文件向电子、数字、虚拟文件方向发展,文件中心成为新型的管理系统.文件中心呈数字化信息形态,具有非人工识读性、非直读性、设备、系统的依赖性、使用技术与载体的不稳定性等特点.从信息资源共享性、有效性、科学专业性、经济性等方面考察,文件中心的"信息中心"、"文件信息数据库"、"数字档案馆",符合电子文件的特点和保管要求,与档案室相比较来说,有着独特优势.
<正> 深圳作为全国第一个经济特区,从她诞生之日起就担负着改革开放窗口和试验田的重任,在各项事业中发挥着示范作用。深圳的档案工作以融入国际档案事业主流,与深圳在全国的地位相匹配为目标,近年来在改革、创新中推出了一个个同社会结合,为社会服务的新举措,使档案工作从封闭走向开放,从机关化走向社会化。
<正> 自从1988年甘肃省永靖县建立了全国第一个文件中心以来,我国档案界关于文件中心的争议就从来没有平息过,而且是众说纷纭、褒贬不一。尤其是近两年深圳、珠海相继正式成立了文件中心以来,更是掀起了档案界又一轮的争论热潮。有的人称之为改革创新,极力赞成;而持否定意见者亦为数不少,他们认为文件中心不适合中国国情,不能取代已经实行多年且自成体系的现有档案室的模式。本人认为,实践出真知,只有以与时俱
<正> 凡是到过珠海的,无一不会为她的美丽而感动。这里海天相连,你能呼吸到略带潮湿的甜甜的空气。据说,当非典肆虐时,因珠海的空气几无污染,病毒难以存活,故珠海连一例疑似病例都没有。珠海四季都是绿色的,情侣路上芳草萋萋,鲜花绽放,让人流连。当记者应邀来到这座美丽的城市,再次见到珠海市档案局局长许文生时,他向我们讲述了珠海市档案人,在创新档案工作理念,构架更加开放的档案工作机制的过程中所取得的进步,珠海档案人...
美国国家档案与文件署NARA(U.S.National Archives&Records Administration),是联邦政府档案工作行政管理的领导中心和最高管理机构,它不仅直接管辖档案馆及地区分馆、联邦文件中心和总统图书馆,而且依法制定并组织实施国家档案文件管理规定标准,对联邦政府机关及派出机构的文件管理进行指导和监督。
主持人:从世界范围来看,文件保管机构大体有两大类型:一类是机关档案室,一类是文件中心.前者以我国的机关档案室为典型代表,后者则以美国的文件中心为代表.
《档案学通讯》2005年第2期上发表了作者孙观清的此篇文章。文章列举了我国档案工作实践中存在的四种状况:1、国有企业在改制、联合、兼并、破产过程中,企业档案存在管理不善甚至无人管、无处归的状况;2、非国有企业由于规模、职能、性质的关系,一般都不设立专门的档案机构,也不配备专职的档案管理人员;3、社会中一些民间团体的档案材料,没有一个合适的接收机构,其档案长期处于流失或被销毁的状态;4、社会中的一些个人,...
"档案自然形成规律"和文件生命周期理论同产生手上世纪中叶,这两种理论的诞生在世界档案学界具有里程碑式的深远意义,奠定了现代档案学的理论基础.在我国,"档案自然形成规律"提出后的半个世纪以来,这一理论已成为一代又一代档案工作者不变的信条,学界奉之为圭臬.在欧美,文件生命周期理论已成为文件中心--这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础.这两种理论都是对档案(文件)运动客观规律的揭示,但在产生背景、理论基础、实践...
作者:胡杰; 张照余 期刊:《档案与建设》 2005年第12期
一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来,现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化,组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行,无纸化办公正逐步成为现实.与此同时,电子文件呈几何级数倍增.相对于传统纸质文件,电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求.怎样去实现电子文件的科学管理和利用,关系到数字时代"社会记忆"的维护和政务信息的公开,因而成为档案界关注、研究的热点.目...
作者:张敏; 王霞 期刊:《档案与建设》 2004年第10期
我国档案室是国家档案事业的基础,而美国文件中心引发了西方乃至全世界档案事业体制的革命,曾被外国档案界誉为"现代最富有生命力的新型档案机构",因此,研究两者之间的异同点无疑具有重要的理论和现实意义.本文试图通过研究我国档案室与美国文件中心的产生过程来挖掘两者之间的异同点--主要是差异点,从而为改进档案工作服务.
文件生命周期理论产生于上个世纪50年代.对其研究发端于国外档案学者对文件和文件中心的解释,后来扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理。这一理论于上世纪80年代传入我国之后,一直成为我国档案学界关注的重点。随着信息科学的发展,电子文件的产生与应用已变得越来越普遍,如何有效地管理这些与传统的纸质文件大不
进入上个世纪80年代以来,机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变,这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关,档案综合管理实行得并不尽如人意,主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决,这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开...
常委开会议档案,天津把9月5日定为档案公布开放日,抢救清代档案,整理“历史细节”,文件中心“讨说法”,西部亮点。