作者:钱明; 史敬阳 期刊:《办公室业务》 2020年第01期
在事业单位档案管理工作中,文件整理及档案归档是其中一个重要的环节。档案归档工作是针对一些处理完毕的资料和具有参考利用价值的文件进行整理、分类和保存,其档案归档工作的质量影响着事业单位的管理工作。基于此,本文对事业单位档案归档文件整理方法进行探讨,以此提升事业单位档案归档工作的质量。
电脑使用越久,累积的文件就越多。但如果长久没有整理,使用系统内量的资源管理器,就会忙得不知所措。SE—Explorer正是一款小巧而简单的资源管理器,它可为用户的文件整理提供帮助,减轻负担。
作者:张晨阳 期刊:《网络安全和信息化》 2014年第07期
软件名称:Soft4 Boost Disk Cleaner软件属性:卸载工具 运行平台:windows2000/200;3/XP/Vista/7 软件大小:29416KB 软件语言:英文
已颁布实施的《湖北省归档文件整理实施细则》明确了把无酸纸斜口封套作为装订方式的首选。它的优点显而易见:有利于保护档案且简便易行。但是在实际工作中,我们发现它也存在一定的自身局限性。
影视片中,职场菜鸟刚去单位时,常常会被安排做文件整理,要么抱着成摞的资料,要么钻进呛人的仓库里扒个“灰头土脸”。
档案的工作对象是档案是开展档案管理的物质基础是通过收集工作取得的,档案收集工作质量的高低将直接影响以后各工作环节的质量。因此,档案的收集活动在档案业务管理工作中至关重要。
作者:魏瑾; 李晨欢 期刊:《数字与缩微影像》 2005年第04期
招投标是建设项目的重要环节,良好的招投标档案管理有助于招投标工作顺利开展,为该工作有条不紊的运行提供保障。同时,优质的档案管理能够在一定程度上减少工程成本投入,提升工作效率。对此,本文重点探讨了招投标档案管理的重要性,进一步指出如何做好招投标文件整理归档工作。
第七章企业档案工作业务建设 三、企业文件的整理与归档7.3.4文件归档要求文件归档时,对归档文件的质量和数量都有一定的要求。7.3.4.1企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。
我认识一个做了一辈子档案的老人,老人一生,真是把档案工作做到了极致。不仅单位的文件整理得井井有条,就连自己的家,也收拾得好比一个整齐划一的档案室。这是个神奇而可爱的老人,有关他的一切,都是以档案的形式呈现的。
大家都知道,档案整理的具体形式有两种,一种是按卷整理,比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。还有一种是按件整理,比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)这一版,本着“简化整理,深化检索”的原则,改变了文书档案只能组卷整理的方式。
作者:李翠云; 董锡林 期刊:《中国档案》 2004年第09期
传统科技文件整理方法的评估 为了保证文件的时效性,保证科研人员能够查阅到最新的文件资料,提高文件的利用率,传统的科技文件整理方法是对其进行随办随归,即对所归来的文件马上进行立卷上架,立卷是一项日常性工作。档案人员先对其进行拆订,然后放入预立卷,没有预立卷的还得插卷,接着就是编制卷内目录、案卷目录、备考表和文件封面。在实际工作中,许多弊端也由此而生:
作者:齐静华 期刊:《山西档案》 2005年第B08期
电子文件的记录形式是数字系列,具有非直观性。纸质文件的记录形式是文字系列,具有直观性。电子文件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由文字、图形等构成的电子文件只是由传输而出现的特定外像表现形式,而其内在文件存在于计算机之中,无论是传输还是存储等处理,电子文件都是以数字编码的形式存在。电子文件从一个载体复制到另一台计算机,
作者:陈晶 期刊:《兰台世界》 2017年第A02期
档案利用是档案工作的目的与归宿。近年来,随着科学技术快速发展,社会民主化、法制化进程的加快,人民群众的档案意识逐步提高。利用者对档案资料利用需求的增长变化,必然要求档案信息的供给也要随之发展变化。2000年,国家档案局出台了新的行业标准《归档文件整理规则》,并于2001年1月1日正式实施。《规则》将传统的以"卷"为单位的文书档案整理方式变为以"件"为单位的整理方式,这是对档案实体进行排序的一种创新,按照这种排序...
为解决现行文件在进馆之前利用率高,而老百姓又很难找到和看到这些文件的突出问题,现在许多市县档案部门已建成或正筹建"现行文件服务中心",让那些应该开放、又可以开放的"红头文件"及早和广大群众见面.由于这是一项全新的工作,在建立"现行文件服务中心"(以下简称"文件中心")时应注意以下几个问题:
有的朋友在往MP3机中拷贝音乐文件时,常常是采 用“复制”音乐文件然后再“粘贴”到MP3机中的土 办法,不仅麻烦效率还低,笔者总结了三个效率极高的 方法与大家一起分享。