数字档案室是运用现代信息技术对本单位的数字档案信息进行收集、整理和存储,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案室是机关档案室功能在信息时代的延伸,是机关档案信息服务中心,既具有传统档案室的基本性质和功能,又能很好地适应信息社会发展的需要。
一、前言 根据《数字档案馆建设指南》、《档案信息化建设实施纲要》里的释义,数字档案馆是指各级各类档案管理机构为适应信息社会日益增长的档案资源管理及利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
随着现代信息技术的发展,档案的形态及管理模式也发生了根本的转变,从纸质档案到数字档案、从手工检索到计算机检索、从馆内利用到远程利用,这其中的每一个细节都体现出档案管理上一次质的飞跃。档案工作者在享受信息革命带来的方便、快捷的同时也不得不面对一些现实的问题,
作者:杨朝伟; 徐辉; 谭军 期刊:《档案记忆》 2011年第01期
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆,对于确保数字档案永久存储与安全保管,提高档案馆工作效率和现代化水平,促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享.都具有重要意义。
如今已经进入了信息化的时代,数字档案信息的归集整理方面也引入信息化的新形式.摒弃原有的档案信息整理方式.引入数字化的档案信息保护模式.这种方式下.不仅仅导入档案更加tfcS高效,同样的,档案保存最重要的就是安全性,这种方式可以更好的安全防护档案信息的安全,更应该被我们接受和普及.针对如今数字档案信息安全防护的清况.尚且存在这样那样的问题.首先就是档案信息的安全防护意识不够强.再者数字化档案信息安全防护不成一个体...
档案的合理保存对我国的经济发展起到了不可忽视的作用,这就在很大的程度上决定了了现在社会上对档案管理和保存的重视程度。但是由于现在社会处于持续发展的过程中,这就要求对相应档案的保管能够符合社会的发展,引用数字化对档案进行合理的保管,使得档案内部所描述的信息能够更好的保存。但是由于科技的发展还具备一定的不稳定性,这就使得数字档案信息在保存的过程中会出现一些风险因素,这些因素的出现使得数字档案信息不能进行良...
在经济飞速发展的现今社会,伴随着经历的腾飞,文化也是日益地深入我们的内心,网络化信息化已经逐步成为21世纪的主旋律,当然,任何一件事情都是有两面性的,数字档案信息安全保障体系建设已经成为档案信息化推进过程中出现的一个新问题,数字信息的保障工作包括了很多环节,是档案信息化建设的各个环节,包括了标准、技术、人才以及管理等各个方面,它不仅是个复杂的系统工程,也存在着许多潜在性的风险,数字档案信息的安全性管理无疑成为...
作者:许登霞; 李英 期刊:《治黄科技信息》 2004年第04期
对于数字档案馆的概念,近几年有多种表述。综合各种提法,我们认为较为完整的表述是:数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源数字化处理为核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,以通过高速宽带通信网络设
作者:王卫星; 张爱芳; 李正涛 期刊:《数字与缩微影像》 2004年第04期
一、数字档案馆建设的主要目标 数字档案馆建设的主要目标是实现数字档案信息接收和采集,网络查询和安全存储,信息处理和信息等功能. 实现数字档案信息接收采集功能,包括接收各单位移交的数字档案信息和主动采集的数字档案信息.
近年来,随着大数据的快速发展,人工智能技术已经被广泛应用于人们的生活生产中,其应用也为档案管理工作带来了一系列历史性变革与发展。人工智能技术应用于档案管理中可以实现智能分类检索与智能安全管理,满足用户对档案管理的多元化需求。人工智能正在有效融入档案管理档案管理是一项重复繁琐、枯燥乏味、并容易出错的工作。但在人工智能时代.
数字信息存储的工具是档案数字化建设得以顺利实现和延续的关键物质保障和工作基础。在大容量磁盘、光盘等各种新型存储介质不断涌现的今天,数字磁带这种较早出现的数字化存储工具由于其本身具有的物理特性。使其在档案数字化建设中仍发挥着独特的作用。尽管使用数字磁带存储数据较为安全,但是如果使用或管理不当也易造成数据丢失。科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求,对于延长数字档案信息生...
作者:谢永宪; 王巧玲; 房小可; 成佳秀 期刊:《档案学研究》 2019年第02期
本文对国内有关数字档案信息长期保存的文献进行了系统回顾,并从'目的''相关主体''技术''标准''法律''经济'和'国家策略'七个方面对目前的研究现状进行了整理、分析。国内关于数字档案信息长期保存的研究已取得较丰硕成果,但相关研究成果过度集中于理论方面,跨学科、跨领域的研究成果亦较少。未来应开展丰富的数字档案信息长期保存实践探索类研究,加强理论与实践相结合的研究,以及跨学科视角的研究,建立具有中国特色的数字档案信息...
所谓档案数字化建设,则是指为了适应现代化信息建设而对档案信息进行数字化的整理、筛选、加工、存储、管理等,同时借助于各种网络信息平台为社会公众提供档案信息服务。进入新时代,随着科技革命的不断深入,档案数字化建设已成为档案管理的重要组成部分。1当前档案数字化建设过程中存在的主要问题1.1管理制度不完善由于缺乏健全完善的管理制度,导致档案数字化建设工作不科学、不规范。在对数字档案信息进行收集、整理、处理、储存...
科技成果日新月异,随着数字化与信息化的到来,档案的管理和长期储存有了长足的发展,并且使档案的管理更加安全。但是,也不可忽视档案信息长期存取所存在的问题,并且伴随看信息传输的多样化,使这个问题更加尖锐和重要,所有的档案管理员都致力于,解决数字档案信息长期存取问题。本文以数字档案长期存取面临的问题、数字档案长期存取的解决途径两方面,详细论述数字档案信息长期存取面临的问题及解决措施,希望可以维护我国数...
2018年是“十三五”规划承上启下的关键一年。临近年终,回望发展历程,喜看几番耕耘变化,我们激情满怀。档案部门紧紧围绕中心工作,服务大局,服务民生,在向“到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化,基本建成与率先全面建成小康社会、建设国际一流的和谐宜居之都相适应、有效服务北京经济社会发展的档案事业发展体系”的目标迈进中取得了可喜进步。近日,国家档案局局长李明华签署国家档案局第13号令,公布《机关档案管理规...
随着信息技术的不断发展,档案信息将越来越多地以数字形式存在。数字媒介的高渗透性、高倍增性、高带动性、高创新性,给档案信息资源的生存和发展带来了机遇,同时也带来了忧虑。如何维护数字档案信息长期真实可读,是当前迫切需要研究和解决的问题。
作者:牛晶宇 期刊:《农村实用科技信息》 2017年第08期
如今已经进入了信息化的时代,数字档案信息的归集整理方面也引入信息化的新形式.摒弃原有的档案信息整理方式.引入数字化的档案信息保护模式.这种方式下.不仅仅导入档案更加tfcS高效,同样的,档案保存最重要的就是安全性,这种方式可以更好的安全防护档案信息的安全,更应该被我们接受和普及.针对如今数字档案信息安全防护的清况.尚且存在这样那样的问题.首先就是档案信息的安全防护意识不够强.再者数字化档案信息安全防护不成一个体...
随着企业信息化以及军事信息化的迅猛发展,军工企业的数字档案信息快速增长,建设数字档案馆,实现对数字档案信息的安全、有效管理已成为军工企业档案管理部门未来工作的趋势与重点。
科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,为档案信息化管理带来了极大的方便。如何有效管理和利用这些数字档案信息,保障数字档案信息的安全,已成为摆在我们面前的严峻问题。本文结合公司实际从数字档案信息安全管理的必要性、影响档案信息安全管理的几个因素以及应采取的有效措施等三个方面进行了简要分析和阐述。
交通运输业是支撑区域经济社会发展的基础性行业。随着电子政务和办公自动化(Office Automation)发展的现实需要,对于网上信息资源的需求和处理要求越来越高。对传统的交通运输档案信息资源进行数字化加工处理,转换成数字档案信息资源,能够减少人工录入档案完整性缺失的发生几率,提高档案信息利益效率,丰富档案利用方式,对于提高交通运输档案管理水平具有十分重要的意义。