随着“四个全面”战略布局、国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的逐步推进,档案工作范围更加广泛,内容更加丰富,需求更加多元,档案工作的地位和作用日益突出。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出:“持续推进数字档案馆建设。积极响应数字中国建设,加快推进信息技术与档案工作的深度融合。到2020年,全国地级市以上国家综合档案馆要全部建设成具有接收立档单位电子档案、覆盖馆藏重要档案数字复制件等功能完善的数...
作者:马咏梅; 杨宝慧 期刊:《云南档案》 2019年第11期
在第二批"不忘初心、牢记使命"主题教育活动中,临沧市档案局按照相关要求积极主动做好各项档案工作。目前,市档案局共抽调9名业务人员,分3个业务指导工作组,对122个市级立档单位的档案工作开展了上门指导服务,现场解答了各单位在档案工作中存在的问题共670多项,带回研究解决事项共21项;在规范档案业务标准,加强机关档案室建设,推进机关档案工作方面均取得了明显的工作成效,主要有以下特点:一是服务范围广、内容多;二是掌握了机关档...
12月8日,武汉市斫口区文件档案服务中心正式投入使用,接收行政中心20余家立档单位的现行文件、档案、资料和电子文件,实行档案实体与档案信息的集中管理和利用。
档案统计就是将档案及档案管理过程中的各类事实、现象、状态等,通过数理统计的方式予以记录和量化,并揭示其内在规律及趋势的过程。在档案工作的八大业务环节中.统计工作是较为特殊的一环,它不是严格意义上的流程环节,却又贯穿于整个档案工作的始未,它是立档单位了解本单位档案及档案工作状况的一个直观、有效手段,也是衡量档案管理水平高低的一个重要参照。
作者: 期刊:《济南市人民政府公报》 2013年第02期
<正>JNCR-2012-0710008济档字[2012]17号各县(市)区、高新区档案局(馆):为认真贯彻落实国家档案局、农业部、民政部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和市委、市政府"两办"关于转发《市档案局、农业局、民政局<关于加强全市社会主义新农村建设档案工作的实施意见>的通知》(济厅字[2012]30号)精神,进一步规范全市行政村档案管理工作,为我市社会主义新农村经济社会发展服好务,结合我市行政村档案工作实际,研...
作者:孙凤珍 期刊:《经济技术协作信息》 2005年第05期
会计档案是指机关、团体和企事业单位在经济管理和各项会计核算活动中直接形成了会计凭证、会计账簿和会计报表等材料。它是记录和反映经济业务活动、财务收支状况及其结果的重要史料和证据,是国家全部档案的重要组成部分。是会计工作与社会生产发展到一定阶段,由于管理经济的需要而产生的。有经济活动必然有会计核算,有会计活动必然会产生会计档案。会计档案主要来自于立档单位的财务会计部门或财务会计人员。
作者:朱武梅; 张英辉; 段蕾 期刊:《档案天地》 2019年第09期
立档单位档案工作是整个档案事业的基础,没有各个单位在经年累月的工作中对所产生的各种文件材料的规范管理,就没有全社会的档案事业,各级各类档案馆就成了无源之水、无本之木,所以各级档案部门历来重视抓好立档单位档案工作。笔者在多年的业务指导和培训工作中深深体会到,立档单位档案工作不仅是档案员份内的事,更涉及单位每一项工作和每一位工作人员,涵盖管理体制、规章制度、业务基础、基础设施、开发利用等诸多方面,是一个以体...
提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。
创新是档案事业发展的必然要求。新形势下,档案部门要适应创新的发展要求,必须要树立新思维、新方法、新作风,加强'三个转变'。一是加强思想理念的转变。近年来档案事业创新发展取得了显著成绩,但有的档案部门存在'守摊儿'思想,在一定程度上影响了档案事业的创新发展。
作者:瞿春红; 易朝晖 期刊:《档案时空》 2018年第01期
近日,洪江市档案局对全市80个单位开展了档案行政执法检查。 本次档案执法检查采取现场查看和综合评定的方式,重点检查立档单位各门类档案整理情况、档案安全保管情况、是否有违反档案法律法规的行为等方面的内容。从检查的情况来看,大部分单位能够按照档案法律法规的要求,切实加强档案工作的领导,但也存在一定的问题,如档案收集不齐全,档案分类方法不连续,档案数字化工作尚未起步,等等。
作者:胡锦华; 王秀琴 期刊:《浙江档案》 2005年第11期
(一)传统立卷方法的优缺点 优点有:1、归档文件装订成卷,便于管理,不易散失;2、以"问题"为主题,将同类归档文件按年度归集于一卷,便于专题检索;3、立卷可较好地保持文件之间微观层次的内在有机联系,可清楚反映立档单位各项业务进展过程和历史面貌,实现归档文件价值互补效应(指归档文件价值相互印证作用).
全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。全宗卷是管理全宗档案的重要工具,因此每个立档单位都需要编制全宗卷。全宗卷内容有九类:(1)全宗介绍类,即说明全宗背景和档案状况的材料。(2)档案收集类:档案接收和征集工作办法,交接文据及目录等。(3)档案整理类:文件分类、保管期限和归档范围规定.
7月16日,无锡市档案局成立无锡市电子档案备份中心。该中心旨在进一步加强电子档案的安全管理,促进各立档单位开展室藏电子档案的备份工作,为各市(县)区档案局(馆)及市级立档单位进行同城数据备份服务,数据备份存储介质可为u盘、光盘、磁带、移动硬盘等。无锡市电子档案备份中心设在市档案局,具体由无锡市档案局信息处负责。
全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具,为进一步科学管理档案提供必要的依据。全宗卷材料齐全与否,直接反映档案馆档案管理的水平。因此,规范全宗卷的整理工作非常重要。全宗卷管理类似于档案,同样存在着材料收集、整理、保管等环节,需要规范管理。1994年国家档案局首次出台了“全宗卷规范”(DA/T 12—1994),规定了全宗卷的编制原则、主要内容、整理方法和管理...
假如你是从事业务指导工作的,你能对所分管的几十家立档单位的基本情况了如指掌吗?假如你是从事编研工作的,你能做到对本地区的历史情况百问不倒吗?就算你是在档案馆里负责设备维修的,你能从声音中判断出机器的故障吗?2004年8月10日,在青岛市档案馆举办的一场别开生面的展示会上,这些“绝活”一一登台亮相。
近年来,庆阳市档案局认真贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,全面落实省档案局、市委、市政府各项部署和要求,尽职尽责,努力工作,求真务实,创新进取,采取多种措施,发展档案事业,取得了显著成绩。2003年全面超额完成省档案局考核的12项任务,完成259.2%;完成市委、市政府考核的13项任务,完成199.8%。其中,全市监督指导的894个立档单位
为深入学习贯彻新时代中国特色社会主义思想和党的精神,贯彻落实《中华人民共和国档案法》《云南省档案条例》《云南省国家档案馆管理办法》等法律法规规章,兰坪县档案局从5月份开始,对64个立档单位开展了档案执法监督检查。
新形势下,随着经济社会的快速发展,县级立档单位档案资源越来越丰富,形式更多样,涉及的领域更广泛.如何收集、整理、保管、利用好这些档案资源,对于服务和促进经济社会事业科学发展,维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提升档案部门的社会地位,具有重要的现实意义.
从馆藏结构看 馆藏档案资料所涉及的机构不全,特别是反映一个系统重大活动、重大事件等具有较大利用价值的东西档案馆保存很少;本区域内重点企业和部门的档案资料,档案馆内保存有限;立档单位的档案内容不够丰富,特别是七十年代以前,由于机构不健全,各项管理不规范,致使一些具有一定查考利用价值的原本、原稿都没有收集归档
前不久,区档案局制发了《关于做好2018 年度档案统计工作的通知》。《通知》明确要求各单位上报统计年报的填报内容、填报要求、上交时间及注意事项等。2019年,区档案局将继续采取基层立档单位分批次集中到档案局填报的方式,由指导科人员手把手指导档案员填写统计表的办法,保证统计报表的及时上报和填报准确率。