作者: 期刊:《江苏省人民政府公报》 2009年第06期
<正>苏政办发[2009]31号2009年3月10日各市、县人民政府,省各委、办、厅、局,省各直属单位:近年来,各地、各部门按照公文处理有关规定,认真做好公文报送工作,报送省政府的公文总体比较规范。但也存在一些问题:少数报送省政府的请示性公文未由主要负责人或
作者:吴新元 期刊:《中共青岛市委党校青岛行政学院学报》 2013年第03期
一、本课题研究的主要观点与内容文本要素分析及其格式规范研究是各类文体写作最为重要的基础理论工作。天下万事万物皆由要素构成,写文章也是写要素。以往人们普遍感觉公文难学难写,不知怎样开头、怎样转接、怎样结尾,总之不知一篇公文下笔应当写什么,症结就在于对公文要素的懵然无知。相比之下,记叙文的“时、地、人、事、因、果”六要素之说,议论文的“点、据、证”三要素之论,多年来早已成为人们学习和掌握这些文体写作...
依据《党政机关公文处理工作条例》(下简称《条例》)的规定,附件"是指公文正文的说明、补充或者参考资料"。附件并不是每份公文都有。附件对正文内容起着重要说明、补充或者引证参考的功能,对加强今后的理解十分必要,是贯彻执行环节不可缺少的构成部分。因此,在实际拟制过程中必须注意讲究规范,确保不出现差错。
"三"是一个很神奇的数字。在西方,亚里士多德逻辑学中的"三段论"影响深远,"三段论""三段式""三要素"的说法在哲学、法学、社会学等领域被广泛探讨。在我国,《道德经》"一生二,二生三,三生万物"的经典论断也早已流淌在我们的文化血液里。可见,"三"是一个很重要的数字和节点。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)第九条规定,附件是"公文正文的说明、补充或者参考资料"。附件是附属于公文正文的其他文字、图表、图形等材料,对公文正文起说明、解释、补充、证实、参考作用。正确标注附件与附件说明,是公文格式规范化和结构完整性的客观要求。但在日常的公文处理中,一些单位存在附件与附件说明标注不准确、对附件概念不清、混淆主件与附件的界限等问题,应引起重视。
本书在原有公文标准格式方案组成的框架基础上,提出了“文心对应”、“表意方式”、“公文正文三要素说”等新理念。书中深入阐述了公文格式的概念、内涵,对新格式的类型进行了补充,提出的公文格式方案更加完善,理论基础更加坚实,更具指导性和可操作性。读者在阅读本书时,有种“逐字逐句教你写公文,知根知底助你成高手”的感觉。
笔者过去曾通过《公文正文三要素说(公文写作一读通)》等论著提出一整套文章体国家机关公文正文写作标准格式方案,其中一种最常见的“天鹅下蛋”格式,普遍为指挥性公文采用。所谓“天鹅下蛋”,是指开头的依据、主旨要素,作为后面分旨要素产生的根源好比是一只“天鹅”母体,而用一两个段落容纳不下的诸多分旨要素则好比是这只“天鹅”下出的“蛋”,逐一分条列项而出。借此比喻能够形象地说明公文正文三要素之间那种总述分承...
公文正文和其他任何文章一样,无外乎内容和形式两方面。公文正文的内容是公文正文内部所含的实质和意义,公文正文的形式是公文正文的形状、结构。文章的实质和意义表现为一个相对完整的有规律的思维过程,即一定的逻辑;文章的逻辑必须赋予某种形式,包括一定的语言、体式,也包括各个组成部分的搭配和排列。公文正文的思维规律即公文正文的逻辑,公文正文各个组成部分的搭配和排列即公文正文的结构。逻辑是内在的,结构是外在的...
笔者1996年以来,以《公文正文三要素说与公文正文格式化导论——公文写作一读通》(1999年10月初版,2005年12月修订再版)和《公文要素对应写作理法——公文写作原理与科学速成法》(前书最新升级本,2012年11月)等论著推出一整套公文写作理论与方法创新体系,
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)广泛适用于党、政机关各单位公文处理工作,是建国以来适用范围最广的公文法规。《条例》规定,公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。这一规定使我国党政公文标题第一次有了统一的格式规范,公文标题的规范化水平上升到一个新的阶段。
1987年以来,国家有关权威文件便坚持将规范化、制度化、科学化作为公文处理工作的最高标予以提出(1993年修订版《办法》增加此条)。2001年6月始,《应用写作》期刊曾以“公文正文写作‘科学化’、‘规范化’专题讲座”的显著标题,系列刊发笔者“公文正文三要素说与公文正文格式化导论”有关新成果达两年之多,在业内产生广泛影响。虽因人微言轻,
《党政机关公文格式》(以下简称新《国标》)于2012年7月1日实施至今已近四年。总的看,它作为《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)配套的国家标准,在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效,但就全国而言,公文格式不统一不规范"涛声依旧"。现借助贵刊谈谈自己的见解。
"基础不牢,地动山摇。"公文的定义和分类,是写作学、公文学研究中的重要基础理论问题。为此,笔者多年来在一代代前辈、同仁筚路蓝缕研究的基础上,通过一系列论著———如《公文本质新论》《公文分类的原则与方法》(《应用写作》杂志2002年第4、8期)以及个人专著《公文正文三要素说与正文格式化导论——公文写作一读通》(1999年10月原中国档案出版社初版,2002、2005年修订再版)《公文要素对应写作理法——公文写作原理与科学...
<正>当今社会已经进入网络时代,以网络为主要特征的办公自动化系统已经在机关、学校、企业等领域得到了广泛的应用。如果说,基于单个电脑的办公自动化系统改变了人们的办公方式,那么,基于网络的办公自动化系统则是给人们的办公方式带来了翻天覆地的变化。
公文处理和档案管理都是办公室的主要工作环节。二者紧密联系,公文是档案的前身,档案是公文的归宿,公文的优劣直接影响着档案的质量。因此,做好公文处理和档案管理的衔接工作,是管理工作应解决好的问题。一、公文处理与档案管理衔接方面存在的主要问题档案的前身就是公文,是由公文转化而来的。因此,公文在制发阶段就要考虑到公文的质量,要尽量做到规范化、标准化和科学化。在公文处理和档案管理上实行的是分块管理,从管理科学来看,...
所谓公文写作三段式,是指将公文正文分为缘由、事项和尾语三部分,分别去把握和写作。公文写作变化无穷,学习该写作法则,初学者可快速掌握公文写作的基本窍门和入门方法。很多公文初学者都表示公文不好写,文种比较多,不同文种的写作要求、格式等各有不同,很难在短时期把握公文写作要领。笔者在多年的教学中总结出公文正文三段式入门法则,可帮助初学者解决不知从何入手的困惑。