作者:卓月; 王毓慧 期刊:《机电兵船档案》 2019年第06期
建设项目档案验收中的一个重点内容,就是对归档的竣工图进行审查,如果竣工图的编制质量不高,达不到DA/T28提出的完整、准确与规范的要求,则可能会导致项目档案验收专家在验收时对竣工图编制提出整改要求的情况。所以,对于企业档案人员来说,在接收竣工图归档时必须对竣工图编制质量严格把关,发现不符合归档要求的竣工图要退回编制单位,要求其重新编制竣工图,这样才能保证竣工图的编制质量。
艺术档案工作的根本目的不仅在于为单位积累收藏珍贵的历史文化遗产,同时还要为当前艺术生产、艺术创作、艺术研究、艺术交流等工作提供直观直接的借鉴、经验、证明。因此,如何做好艺术档案的利用工作,在整个艺术生产活动中具有十分重要的意义。1.建立规范的归档制度。艺术档案的收集制度亦称归档制度,归档制度包括:归档范围、归档要求、归档时间。归档范围即指规定需要归档的材料种类和成分,
日前,张家界市档案局、市委保持共产党员先进性教育领导小组办公室联合发出了《关于做好保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档工作的通知》。对保持共产党员先进性教育活动中文件材料收集明确了归档范围,提出了归档要求。文件要求各级各部门要把档案管理工作作为教育活动中的一项重要工作来抓,要明确档案管理工作的主管领导,指定专人负责此项工作;要按照要求做好档案材料的收集、整理、归档、移交工作。
《建设项目档案管理规范》(DA/T28—2018)(以下简称《规范》)于2018年4月8日由国家档案局,并于2018年10月1日起实施。《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(以下简称《整理规范》)同时废止。
笔者在整理机关年度文书档案时,发现移交进库的文件在收集工作中存在一些问题,不符合文件归档要求,主要表现在:有的只存有拟稿而没有正式文件;有的只存有红头文件而缺、漏文中所指附件;有的只存有领导签批单位或者文件所附内容不完整等.
1常规收集法是通过教学管理部门和教学业务机构,将教学工作活动中产生和处理完毕的档案材料,由产生与形成的单位或个人,按照学校档案部门的归档要求,在规定的时间内向档案馆(室)移交.
在《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中,定义的项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。目前,对项目前期文件的分类整理,
何谓工程竣工档案的归档审查工作?按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)第7.9条的规定:施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审;经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么,建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题,...
本文作者根据自己多年的工作经验论述了施工图审查文件档案资料的概念及其包含的三个层次,介绍了施工图审查文件归档范围,施工图审查文件档案归挡质量控制手段,从审查过程的要求等方面探讨了施工图审查文件归挡的要求。
一是提高对实物档案重要性的认识。档案人员要高度重视实物档案的管理工作.增强工作的主动性和责任心。二是认真做好实物档案的收集和归档。档案员要全面收集实物档案.并按照管理要求分门别类逐一进行登记造册,及时整理归档,妥善保管。三是加强实物档案管理工作的指导、检查。上级行要适时开展实物档案管理知识和业务培训.明确实物档案归档范同、归档时间和归档要求,提高档案人员的业务水平。四是加强实物档案的开发利用。有...
作者:钟国文 李佳佳 期刊:《四川档案》 2011年第06期
加强展览档案的归档是当前展览工作极易忽视的一环,该文在厘清展览档案含义和内容构成的基础上,结合实际工作,对展览档案的形成特点和归档要求进行了分析探究。
本刊讯4月2日,国家档案局和水利部联合印发了国务院第一次全国水利普查领导小组办公室组织编制的《第一次全国水利普查档案管理办法》。该《办法》是为切实加强第一次全国水利普查档案管理,促进各级水利普查机构档案管理工作的顺利开展而编制的。《办法》明确了各级水行政管理部门和档案行政管理部门的职责,提出了水利普查档案的内容、归档要求和保管期限,对确保水利普查档案的完整、准确、系统与安全有至关重要的作用。
作者:米丽丽 期刊:《山西档案》 2008年第B08期
一、声像档案管理存在的问题 1.档案意识不强,声像档案难以及时完整归档。声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。有的单位有积存照片没归档,且多数照片、底片早已分家或已无底片,文字说明更难说清。
作者:齐国才 刘艳芳 邹红烨 期刊:《黑龙江水利科技》 2008年第04期
水利工程资料的整编以单位工程为基础,文章介绍了工程内业资料整编、立卷及归档方面的有关要求。
<正>近年来,从报送我馆的工程竣工档案来看,多数建设、设计、施工单位编制的竣工图基本符合归档要求。但是,也有的单位重视不够,在竣工图编制内容、方法、质量上,程度不同的存在一些问题,这些问题主要是:一是图纸会审、设计变更通知单等不编号,变更文件残缺不全。二是没有按照国家标准规定的竣工图章的基本内容、尺寸制作"竣工图"章,"竣工图"章的内容填写不全。三
作者:张寒 刘鹏 胡卫新 期刊:《兰台世界》 2009年第03期
一份符合要求的干部人事档案,应该具备真实性和完整性。干部档案是记载干部个人有关真实情况,并已处理完毕,手续齐全,符合归档要求,具有保存价值的正式文件材料。
按照辽宁省第十一届运动会沈阳赛区组委会的总体要求.实现“创一流赛区、建一流档案”的工作目标,沈阳市档案局全力做好省运会沈阳赛区档案工作。一是以省运会沈阳赛区办公室名义制发《关于成立省运会沈阳赛区档案工作领导小组的通知》、《关于做好省运会沈阳赛区档案工作的通知》和《省运会沈阳赛区文件材料归档范围及归档要求》,确保省运会档案的齐全完整。
一、党校档案工作中存在的主要问题 1、档案意识不强。在领导及教职工中普遍存在档案意识淡漠,对档案工作的重要意义和作用认识不足,不了解档案的归档范围和归档要求等问题。一些档案材料长时间存放在个人手中,缺乏较为完善的档案管理规章制度,管理人员职责不明,各项管理措施不清,该归档的材料不能及时归档,档案残缺不全。
城市建设项目工程档案对城市建设有着十分重要的意义,因此,注重城市建设项目工程档案材料的归档十分必要.本文主要就城市建设项目工程档案材料归档的范围与要求进行了较为全面、深入的探讨.
提出了高校工程档案管理的重要性,阐述了当前工程档案管理存在的弊端,指出只有档案管理部门从管理体制、各方职责、档案资料的形成、归档要求等多方面严控才能确保档案资料完整、准确和真实。