辽源市档案局认真贯彻省局转发的中央"不忘初心、牢记使命"主题教育领导小组办公室、国家档案局《关于做好"不忘初心、牢记使命"主题教育文件材料收集归档工作的通知》,深刻理解"不忘初心、牢记使命"主题教育的重大意义,把主题教育"守初心、担使命"融入到市档案局工作职责中,确保"不忘初心、牢记使命"主题教育文件材料齐全完整、规范归档。
现阶段,事业单位做好文书档案收集与归档工作是各项管理工作的核心部分。随着单位的发展规模不断扩大,事业单位的文书档案资源数量不断增加,给管理人员带来一定的困难。所以,只有不断提升事业单位文书档案收集与归档人员的综合能力,才能够促进后续工作的顺利开展。本文从文书档案收集与归档工作中存在的主要问题展开分析,并以此为依据,提出健全文书收集与归档管理制度、规范化管理人员操作行为、合理利用信息化技术等有效措施。希...
作者:任雅宁 期刊:《经济技术协作信息》 2020年第02期
在诸多行业中,都缺少不了文件的整理、传递、归档工作。文件管理工作及其考验人员的耐心及细致程度。在不同的行业中,文件的种类及操作运行模式各有不同。对于某制造厂而言,文档部承担着该公司对外、对内文件传递,保存,归档工作。文件传递工作,不是单纯的利用网络介质将函件进行收发即可,还需要针对传递过程中的任何问题,积极与对方进行良好沟通。高效、及时、准确的沟通,能够提升文件处理速度,并且保证处理质量。
收集与归档是档案工作的起点,亦是衡量档案工作质量的一项重要指标,对于后续档案业务环节的开展起着基础性作用。科技档案主体多元、来源分散、种类载体多样的特点对企业归档工作提出了更高的要求。本文分析了当前企业科技档案归档工作中普遍存在的问题,结合工作实践提出引入归档考核机制,以此落实归档主体责任,提高归档工作质量,提升档案管理水平。
工程原始档案是在工程勘测设计过程中产生的原始记录,其归档工作是设计企业设计流程的重要环节,也是企业提高设计成品质量的可靠保证。原始档案立卷归档的准确性、及时性是对企业及设计人员的一种自我保护,原始档案归档率的高低反映了企业生产设计的规范化水平和管理水平。随着信息技术的不断发展和信息化应用的不断深入,将信息资源转换成工程原始档案的方法研究也成为了档案管理的新课题。
作者:姚茜; 孟雨; 周佳琳; 李胡文婧; 钟平; 康健; 梁鋆; 乔砚潮; 云欢欢; 林晓滢; 刘梦娇; 薛翔匀; 张珊珊; 王晓洁 期刊:《北京档案》 2019年第10期
东城区档案局多措施加强“不忘初心、牢记使命”主题教育文件材料收集归档工作一是协助建立制度,提升管理水平,明确了档案收集、整理、利用、移交等事宜,进一步规范了档案管理工作。二是围绕“提高思想认识、健全工作体系、明确归档范围、加强文件收集”四个方面进行了档案工作专题培训,增强归档意识。
因此,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立完善归档制度。以下我将就如何推动电子文件归档工作谈几点想法:
开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。
现阶段,我国社会经济发展的非常突出,促进了各个领域的发展,在社会不断发展的过程中,我们发现办公室文书档案收集与归档工作管理,对社会的发展有非常大的影响,此项工作的开展,逐渐的被重视起来。这就对相关的管理人员,提出了较高的要求。本文就办公室文书档案的收集与归档工作进行了探讨。
按照自治区中遗办统一要求,吐鲁番地区申遗办公室成立了申遗档案工作组,从地区文物局、吐鲁番学研究院抽调了18名专业人员,并配备了电脑、消磁柜、扫描仪、打印机、复印机等办公设备,全面开展申遗档案收集、整理、归档工作。
一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。
作者:宋志勤; 武诚静; 田媛荣 期刊:《图书情报导刊》 2010年第30期
阐述了工程原始档案归档的范围及内容,分析了工程原始档案归档现状和存在问题,在此基础上提出了改进意见。
档案的工作对象是档案是开展档案管理的物质基础是通过收集工作取得的,档案收集工作质量的高低将直接影响以后各工作环节的质量。因此,档案的收集活动在档案业务管理工作中至关重要。
<正>日前,住房城乡建设部、工信部、新闻出版广电总局、安监总局和能源局联合印发了《关于开展城市地下管线普查工作的通知》,推进全国城市地下管线普查工作。住房城乡建设部城市建设司相关负责人表示,希望通过普查,全面查清城市范围内的地下管线现状,掌握地下管线的基础信息情况和存在的事故隐患,明确管线责任单位,限期消除事故隐患,并将在普查的基础上,建立地下管线综合
作者:鲁梅; 孔旭辉; 谢乍晴; 梁琪; 谢丽霞; 高熹; 徐幼虹; 潘惠玲 期刊:《课程教育研究》 2019年第21期
加强师资队伍资料归档工作建设是当前非直属附属医院提高教学质量的重要任务,能够提升院内青年教师档案建设与管理实效性。本文将结合归档工作思路与归档工作方法展开论述,主要以泰州市人民医院青年教师的继续教育学习方法为基础,探讨继续教育档案建设与管理制度相关策略,以期待提高医院教学质量,并进行未来医院教学归档工作展望。
作者:卿华 期刊: 2004年第04期
在工程设计行业,设计生产的主要成果就是设计文件。CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起。随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,再利用时查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高,所以CAD电子文件的归档工作就显得成尤为重要。
<正>科技档案是科学技术活动的真实写照,它记载和反映了科学技术活动的全部过程和具体成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体。因此科技档案的再利用价值是巨大的,应最大限度地挖掘科技档案潜在价值,促使其转化为现实生产力。一、规范科技档案管理,为成果转化奠定基础科技档案工作是科研的重要组成部分,应列入研究课题、科研计划和成果管理的工作之中。按照集中统一管理的原则,研究课题在开题之前,课题组应明确专人具体负...
作者:郑胜军; 雷金亭 期刊:《航空档案》 2004年第01期
随着医疗卫生机构职称评定工作的逐步改革,医院科研档案的凭证、依据作用更显突出。鉴于目前许多医院在科研档案管理工作中,存在收集困难,成套性、完整性差,管理工作相对滞后等问题,我们对部分市级以上医院的科研档案管理工作进行了调查与分析,制定了相应的对策,极大地加强了科研档案的归档管理工作,在职称评定工作中发挥了很好的作用。
10月12日至19日,果洛州统计局工作组深入六县检查统计工作。并着重对各县经济普查资料的开发应用和管理归档工作进行了专项检查。通过检查,果洛州统计局要求各县统计部门,要严格按照《青海省经济普查资料开发应用计划》,认真搞好经济普查资料的保存、管理和经济普查资料的开发应用。在做好普查资料整理归档的基础上,按照“统一规划、合理分工、重点攻关”的原则,有重点地对经济普查资料进行多层次、全方位和有深度的开发,最...
作者:李杨 期刊:《经济技术协作信息》 2018年第15期
科学技术的不断进步和发展,促进了各个领域的信息化、数字化发展.计算机网络信息技术已经融入到了人们的日常生活中,为人们的生活提供了便利.档案管理工作也在这种发展形势下发生了转变,电子文档代替了传统的纸质文档,保证电子文档真实性、有效性,做好电子文档的归档工作对数字化档案管理有着非常中重要的意义.进而,本文对数字化档案的电子文档归档工作进行了探究.