公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,担负着贯彻落实上级精神、安排部署工作、沟通交流等重要任务。作为一种体现领导、管理等职能的文书,公文具有权威性、严肃性,其本身更应具有合法性和合规性。因此,制发公文必须合法、合规、合理。一、遵守公文制定程序,符合规定要求公文的制定有着必须履行的程序要求,需要严格遵守,不能随意为之。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定...
行政公文是发文机关行政行为的书面规范,正所谓“空口无凭,有文为据”。是行政机关行使行政权力的重要手段,是“依法行政和进行公务活动的重要工具”(《国家行政机关公文处理办法》国务院2000年8月24日)。因此,写作制发行政公文必须十分重视合法问题,切实体现依法行政的基本原则,否则便会造成行政违法,引起行政诉讼。结合当前行政公文制发实际,主要应当把握好以下几点。
档案工作在整个档案管理工作中占有主导地位,档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作,日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文...
本文就机关事业单位档案管理工作存在的不足展开分析,并对推进档案管理工作规范化标准化的策略进行了详细论述,希望论述内容能够为相关业内人士带来一定启发。
一、规范化、标准化的公文制发是推进档案管理的前提 1、公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定.排版形式为横写横排,左侧装订.
在公文制发工作中,经常会遇到需要多个机关联合行文的情况,因为每次联合行文的情况都不尽相同,所以有关问题处理起来并不十分容易。但联合行文也是有规可循的,只要在做好深入调研和充分沟通酝酿等工作的基础上,做到“十注意”,就能得心应手。
领导者主持公文写作,立意以后便是授意,向拟稿人员面授机宜、下达指令。这一过程,又称“交拟”,是“机关应用写作的首要环节”①,“公文制发始于交拟”②。公文的授意,主要包括交代拟稿的内容、提出拟稿的要求和确定运作的程序三个方面。以下根据公文学理论和领导决策原理,谈谈领导者授意的艺术。
作者:杨可心 期刊:《上海市人民代表大会常务委员会公报》 2015年第02期
公文是档案的前身,档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也决定了日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量.因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。提高公文质量,首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排。左侧装订。二要注...
随着以公有制为主的多种经济成份共同发展的经济体制格局的形成,我国的公文制发和管理也呈现出了多元化特点:大量的行政“红头文件”正向着工贸商务文件过渡,办公自动化使纸质文件向着多种载体的文件过渡.从而引发了对文件不同载体或稿本的不同认识。如有人提出文件定稿不归档或基本不归档的种种必要性:有人甚至根据“无纸办公室”的推断.对纸质文件和实体档案的存在提出质疑。
公文制发是行政机关依法实施管理、指导协调工作、服务经济社会的重要手段。它直接反映着机关作风,影响到政府形象。大力规范公文制发工作,对于促进政府职能转变、改进机关作风、加强执政能力建设、打造依法行政和服务型政府,具有十分重要的意义。下面,我就做好公文制发工作谈几点意见。
作者:叶蓉蓉; 钟玉燕; 吕鸿 期刊:《丽水学院学报》 2010年第03期
高校公文制发水平的高低,标志着学校文明程度和办学水平的高低。全文就丽水学院各职能部门和二级学院在文种名称、公文格式以及各要素使用方面不规范的问题进行分析,从规范学校行文制度、加强学习提高专业素养、严把公文审核关方面提出三点建议。
核稿,顾名思义,就是对文件草稿的审核。从广义上讲,核稿工作其实在拟稿之后就已开始,而且贯穿于整个发文过程始终,应该说文件草稿每经一位负责人审阅,都是一次核稿的过程。狭义的核稿,就是专指文件草稿在送给领导最后审批签发前,由办公室对文稿的内容及体式等所作的全面审核检查工作。核稿是行政公文制发程序中的一个重要环节,是提高公文质量的关键。
作者:冯亚光 期刊:《经济技术协作信息》 2011年第08期
本文用文件生命周期理论对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较,进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有益补充。它不能也绝不是实现文档一体化的一种具体模式,方案,文档一体化的是必由之路,文件中心应在文档一体化的思路
在公文制发中要解决好规范化、标准化,以提高档案实体质量。为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础
电子公文指的是广泛应用于党政机关、企事业单位、公共团体的,运用现代计算机技术制发的,与传统纸质公文具有同等效力的电子文书。作为电子政务的枢纽,它的高效和谐运作依靠的是电子公文制发技术。
文中就档案工作规范化标准化管理论题.指出只有把握基础性工作,才能保证公文制发规范化、标准化质量:只有把握关键性环节,才能保证立卷归档规范化、标准化质量:只有把握决定性因素,才能保证归档案卷规范化、标准化质量:阐明了要促进档案规范化、标准化管理。必须提高档案人员素质抓好队伍建设.坚持不懈地对档案人员进行职业道德教育、规章制度及现代科技知识的培训,不断提高业务水平和工作能力。
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。在实际工作中,要把住文书处理工作规范化、标准化入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提公文是档案的前身和源泉,档案由公文转化而来。