随着信息技术的飞速发展,自动化、标准化和网络化逐步完善,电子文件已被广泛应用。计算机网络技术在各个行业的应用必然会带来大量的电子文件,因此,关于电子文件的归档、安全、监督和管理已然成为档案工作者当前需要面对的一项紧迫任务。
两年前,按需印刷(POD)对于出版社的编辑来说,还属于新兴技术,只有在讲座、培训中才能听到;而今,它已悄然走进了编辑的工作之中,每个人都免不了要与它打交道。以笔者所在的人民邮电出版社为例,已改进了图书的印制流程,在遇到黑白图书缺货的情况时,直接由发行部门根据市场情况发起重印,而不再需要编辑部门的参与。下面,笔者将从编辑的视角出发,总结一下按需印刷目前对编辑出版工作产生的影响。
随着信息时代的到来,文档一体化、办公无纸化得到了迅速发展,尤其是随着电子政务的推进,使得电子文件归档和电子档案管理成为了事业单位档案管理工作的重要内容。但是,由于电子档案价值不明、长期储存技术等问题,使得事业单位在电子档案管理建设过程中仍然存在较大的难度,因此,事业单位需要对其档案管理模式进行变革,实现电子文件归档和电子档案管理模式的创新。
作者:丁德胜; 邹杰 期刊:《中国档案》 2019年第12期
《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)明确了机关档案信息化建设的工作内容和建设思路,对传统载体档案数字化工作、电子文件归档与电子档案管理工作进行了系统规定,同时在电子档案效力、仅以电子形式归档(单套制)等方面提出了创新性要求,为机关档案信息化工作提供了全面、有效指引。
作者:钟伦清; 胡嘉贤; 何鸣强; 邓科 期刊:《中国档案》 2019年第09期
在电子文件归档和保存过程中,如何确保所需交接电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性(简称“四性”),一直是困扰档案部门的核心问题。本文就电子档案交接现状及存在问题、电子档案交接过程中信任机制的构建进行研究,旨在减少乃至消除交接双方对通过异构系统传输交换的电子档案在真实性、完整性、安全性等方面的疑虑,打通电子档案从形成、归档到移交进馆再到对外提供利用各环节的“中间阻梗”,实现电子档案交接过程的安全畅顺...
高校电子文件的归档管理是档案管理的重要环节,通过分析高校电子文件归档管理的难题,基于电子文件的归档流程,提出将高校内各部门划分为电子文件的形成单位、保管中心以及技术中心,从组织管理、制度约束及人力培养激励维度构建高校电子文件归档管理的协同机制,以期高校电子文件归档管理的工作有序化,并为其他高校的电子文件归档工作提供理论参考。
企业档案是企业经营管理活动中形成的原始记录。随着社会信息化的发展,电子文件在轨道行业中应用越来越多,所起作用越来越重要。随之而来对轨道行业的档案工作提出了新课题,而企业电子文件归档和电子档案管理的迫切需求也对行业主管部门提出了新的要求。
作者:蒋恒; 李磊; 谢根蓉; 肖艳; 李志雄 期刊:《地矿测绘》 2019年第02期
土地承包经营权是反映中国经济体制改革中农村承包经营关系的新型物权。土地承包经营权调查过程中形成的档案资料,尤其是电子档案资料,是支撑承包经营权登记颁证的基础,其来源广泛、内容丰富、数量众多。但是电子文件在归档过程中存在大量重复工作,人工处理耗时耗力。为此,文章探讨了常用DOS命令在电子文件归档中的批处理方法,有效减轻了电子文件人工归档的工作量。
作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务:加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体...
档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水平严重滞后。时至今日,很多高校档案馆依然没有能够建立起完备的档案目录数据库.仍然停留在传统手工目录与机读目录相结合的操作层面来对外提供查档利用,全文数字化和电子文件归档更还处...
问题及原因 随着办公自动化程度的不断提高,许多科研、设计、生产、实验机构,甚至业务管理部门利用CAD(计算机辅助设计)出图,有的CAD出图率高达100%。这不仅改变了手写笔画的传统方式,大大提高了设计工作效率,而且使CAD电子文件得到了重复利用,产生了显著效益。据《清华大学自动输入及管理系统,TH-DAIMS使用指南》统计,在进行系列产品设计时,新型号图纸80%可以采用同一系列原图图纸,无须任何修改;
开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。
作者: 期刊:《江苏省人民政府公报》 2016年第01期
一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。
信息化给人类带来了第四次浪潮的震撼冲击,信息化已经从曾经的遥不可及的高科技的神坛降到了人间。现在连买张火车票都要信息化了。档案是社会重要事件的记录与反映,信息化也是档案的必然发展趋势。
计算机技术与网络的快速发展对传统档案管理造成了极强的冲击,为了方便人们查阅数据,档案管理需要结合计算机和网络。电子文件的出现和传统档案的数字化让档案的使用不再受时间和空间限制。为了方便人们查阅和档案的保护,需要我们进行电子文件归档和数字档案共享。本文浅谈了电子文件归档和数字档案共享服务的意义和保护措施。
<正> 机构职能是机构定性的重要依据,如果仅从职能对机构的体制要求来看,我国档案部门目前实行的局馆合一、行使两种职能的管理体制则是符合档案工作的内在发展要求的。然而,仅有合理的机构管理体制而没有对机构的科学、准确的定性以及对该机构的充分、到位的保障政策及措施,实行这种体制的机构就不能高效运转,它所承担的职能就不能发挥最大的作用。在我国,由于党和国家对档案工作的高度重视,从总体上看,发展档案工作的制度...
作者:胡菁 期刊:《航空档案》 2005年第B12期
国家档案局制定的《全国档案信息化建设实施纲要》要求,在“十五”期间要加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。建设示范性数字档案馆。随着信息化的普及和信息技术的不断进步,各单位档案部门都在积极开展档案资源数字化建设,面对接收大量的电子文件和历史档案数字化的系统需求,要达到存好、管好、用好的目的,就应本着系统、科学、实用的原则开展档案资源...
为实现社会组织审批事项“最多跑一次”改革目标和深化“互联网+政务服务”建设要求,浙江省台州市民政局采取多项举措,积极推进社会组织行政审批电子化归档工作,全面提升了电子文件归档的管理与服务水平,得到档案管理部门的肯定,作为市级唯一的先进示范向上级推荐。一是制订工作方案。制订了《台州市民政局行政审批事项电子文件归档范围和保管期限表》,明确行政确认、行政许可、其他行政权力事项电子归档的不同要求。二是落...
关于电子文件归档问题,我国档案学者已经写过很多这方面的文章,本文试从另外一个角度来看这个问题。电子文件具有很多自身的特点,电子文件归档同纸质文件的归档有相似之处,也有许多不同点,在某种程度上来说比纸质文件归档更加复杂。电子文件归档就