目前高校电子文件管理面临诸多问题,本文基于元数据、文档一体化、风险管理提出3种电子文件管理方案,要求高校从顶层设计,自上而下,明确电子文件管理目标定位,并纳入高校教育信息化改革进程,促进职能部门、二级学院之间的联系,将高校分散的、不合理的电子文件管理孤立系统建设成为一个合理规范体系。
传统上,核电建设项目施工现场一直使用射线检测进行探伤,由此产生射线底片并对底片进行归档管理。阳江核电站在5号、6号机组常规岛试点用超声波检测代替射线探伤,由此也产生了超声波检测电子文件,本文主要对超声波检测电子文件的管理实践进行浅析。
随着档案信息化工作步伐的加快,电子文件和电子档案的管理和归档问题越来越引起文书部门和档案部门的重视。但文书部门和档案部门各自为政的管理体制,文档分离又各自独立的办公自动化,档案管理系统及文书、档案人员计算机和网络知识的欠缺,这些都与电子政务和档案信息化的发展形成了尖锐的矛盾。笔者认为建立一个衔接文书和档案部门归档工作职能的文件处理机构,可以有效地解决上述问题。
安徽:建设“电子文件中心”,江西:“网上经营主体登记后备案办法”实施,北京:网民评议政府网站
现今是信息时代,办公标准化、自动化、网络化也逐渐完善。在先进的技术及管理方式下,电子文件大量涌现。本文从电子文件档案化管理的含义、特点入手,重点分析电子文件档案化管理的要点。
大家在发Email时,是否有过这样的无奈,就是即便邮箱标注支持大附件邮件,但如果附件太大,比如超过了10MB,还是无法发送,可我们又没有主页空间,想和朋友分享文件该怎么办呢?让我们试试“乐自邮”吧。“乐自邮”是一款使用简单的超大文件传输软件,可视为电子邮件的补充工具,专门解决电子邮件不能发送大附件的缺陷。乐自邮除能够发送10MB、50MB、甚至500MB的电子文件外,还要比电子邮件使用更加简单、方便、安全。而且软件免...
针对档案管理信息化改革工作,从档案管理信息化建设优势、基本要求与档案管理优化建议三个方面分别论述,明确信息技术在档案管理领域的重要作用,以期能够切实提高管理效率与质量。
建设项目档案是对项目的规划、建设、管理等工作的真实记录,随着我国建设项目的不断增加,档案管理工作的重要性也在不断的提高。本文对加强建设项目电子文件归档和电子档案管理工作的意义进行了分析,并对如何加强归档和管理工作提出了几点对策和建议,希望能够为我国的建设项目以及档案管理工作提供一些参考。
行政办公系统的快速推行,大大简便了各类行政审批业务的办理流程,不仅节省了人力物力,办事效率也得到 了提高。通过行政办公系统审批后产生的电子文件是电子档案的重要组成部分,它是学校行政部门履行行政职能的重要 凭证。本文通过对行政办公系统审批的电子文件归档流程、存档信息包的基本介绍,探讨行政审批电子文件“一键式”归档 系统的框架构建、主要功能及技术支持等内容,以期推进电子文件“一键式”归档系统的研发,提...
开启了中国发展的新时代,报告中明确提出推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合,在创新引领、绿色低碳、共享经济、现代供应链、人力资本服务等领域培育新增长点、形成新动能。当前,我国普遍采用双套制来保管文件和档案,然而在大数据时代,双套制的价值已大幅下降,且目前世界上许多国家已实现了单套制模式。笔者通过调研国内、外核电站文档管理现状,对文档双套制管理现状和逐渐暴露出的问题进行深入分析和研究,提出了双套...
随着当前社会经济的快速发展,建筑行业有了很大的进步,同时随着信息化技术的进步,电子文档被广泛的应用在建筑工程的信息处理中,与此同时,由于我国建筑工程电子文件管理体系的不完备,导致建筑工程方面的电子文档出现管理混乱、信息不全等不良现象,因此,我们必须加强建筑工程电子文件的档案管理,建立健全档案管理体系,从而保证建筑工程电子文件可以得到妥善的保存和管理。
作者:王颖 期刊: 2018年第11期
在当今社会科技经济高速发展的背景下,计算机和网络信息技术改变了人们的生活方式也引起了档案工作方式的深刻变革。加强对人事档案规范化的管理,在人力资源的开发方面起着重要作用,甚至能够满足时代对于单位人力资源的需要。单位应该给予档案管理工作足够的重视在信息时代背景下加强文件档案管理工作创新,不断提升规范化水平,将文件档案应有作用体现出来。本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将...
电子文件的归档思考实质上是一项系统技术工程,电子文件收集积累和整理归档等工作是一项长期的、艰苦的、细致的、难度较大的工作.推动电子文件归档工作着眼点要高、立足点要实,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序.
作者: 期刊:《宁夏回族自治区人民政府公报》 2008年第02期
<正>各市、县(区)党委(工委)和人民政府,区党委和区直各部委办厅局,各人民团体、直属事业单位,各大型企业:自治区档案局根据《中华人民共和国档案法》、《宁夏回族自治区档案条例》等法律法规和国家档案局《电子文件归档与管理规范》等有关规定,结合我区实际,研究制定的《宁夏回族自治区电子文
作者: 期刊:《网络安全和信息化》 2011年第16期
企业或许在确保自身网络安全及自身数据安全保护上下足了功夫,但在信息飞速传播的时代,做好这些还远远不够。业务往来的需要企业将一些资料以电子文件的形式发送给客户或者合作伙伴,外发的文件若处于不受控状态,带来利润的合作伙伴或许就将演变成企业机密泄露甚至企业溃败的恶敌!
作者:范雪香; 陆小宇; 黄河; 李娇 期刊:《广东医科大学学报》 2014年第05期
档案是一种重要的本源性信息。随着高校办公自动化系统的深入普及和应用,电子文件成为高校档案重要的信息资源,如何加强电子文件的归档与管理,是高校档案工作面临的一项重要课题。该文阐述了高校办公自动化条件下电子文件归档管理的现状,并提出了有关对策。
作者:杨栋; 程玉红 期刊:《船舶职业教育》 2019年第06期
随着国家对电子文件法律地位的逐渐认可和电子政务平台的推广应用,政府部门通过电子政务平台发送文件已逐渐成为主流。在分析高校公务文书档案现状,及电子公务文书单套制归档的优点和可行性的基础上,指出电子公务文书单套制归档是时展的必然趋势,并为推动电子公务文书档案单套制管理在高校的广泛应用提出一些建议。
鉴定工作一直被认为是档案工作的“关键一环”,决定着档案的“存亡”。尤其是在计算机技术、网络技术不断发展的数字时代,电子文件迅速崛起,其多变性、易逝性、信息和载体的可分离性、对计算机的依赖性等特点对纸质文件鉴定理论造成了巨大冲击,电子文件鉴定已成为亟待研究的重大课题。企业信息化的不断推进,使得办公逐渐实现自动化、电子化,大量的电子文件出现,成为新的主体。如何在海量数据中发现具有价值的数据成为新环境下面临...
作者:张衍; 陈利萍 期刊:《浙江档案》 2019年第08期
电子文件与档案管理是台湾地区政务信息化进程中的发展重点。依据其发展历程,可划分为电子公文启用、纸质档案数字化、文件档案网络一体化以及智慧发展四个阶段。台湾地区电子文件与档案管理给大陆的启示有:在发展电子文件与档案管理的过程中注重汇聚多学科、多领域的力量,重视规范和标准的制定,循序渐进实现电子文件与档案管理。
电子文件的出现成为档案管理从保管范式转向后保管范式的重要契机。在后保管范式影响下,电子文件档案化管理呈现文件鉴定社会化转向、管理流程前端介入和分布式保管模式形成的不同景观。它对促进开放性档案价值实现、发挥档案工作者主观能动性以及推动多元档案治理格局渐生的作用愈发突出,同时也使得公民参与档案鉴定的权利无从保障、对档案工作者介入能力和时机的质疑以及分布式管理模式对集中管理体制造成冲击等问题暴露出来。为...