文书档案管理工作是企业日常档案管理的重要内容之一,对于企业发展有着非常重要的意义。以油企业为例,在石油资源的寻找、测量、开发、运营等环节中,文书档案有着非常重要的作用。随着现代档案工作理念以及信息技术的运用,文书档案的内容和形式发生了很大变化。档案载体向数字化介质的转变以及档案传输的网络化是当前文书档案工作发展的一个重要趋势。如何在信息技术背景下实现文书档案管理工作的有效发展成为新形势下企业运行发展...
作者:王昌顺 期刊: 2015年第3X期
档案是人们社会实践活动的产物和记录.人们的各种社会实践活动都是在一定的社会形态、政权制度和社会文明下进行的,因此档案的产生和存在与它们有着密切的关系.档案的时代特性就是指一定的社会形态、政权制度和社会文明给档案烙下的时代印记,使同一时代的档案在内容、语言和载体形式等方面具有一定的共性,不同时代的档案则具有明显的差异.
倘若你偶有机会走进档案馆查阅尘封多年的资料,那扑鼻而来的夹杂着中草药气味的纸香或许让你别有一番滋味.要是案卷封皮上的毛笔字清秀工整,那就更隽韵悠长了.我从事档案工作这些年以来,就一直迷恋着这样一种感觉.这使我于平日里的翻检和装订之中,也享受到了几许清净与悠闲,让我醉心于这故纸堆里的万千气象.
作者:张凤丽; 全雪松 期刊:《科学技术创新》 2004年第06期
中华五千年的历史,遗留下了众多璀璨的文化典籍,其中档案文献浩翰瑰丽。从甲骨金石、简椟缣帛、纸墨文书到磁带光盘等,档案制成材料不断地发展变化。随着科学技术的发展和现代化技术的广泛应用,一大批具有光、电、磁特性的唱片、胶片、磁带、磁盘、光盘等新型载体档案相继出现.对这些新型载体档案的认识与保护问题,成为摆在档案保护工作者面前的新课题。
<正> 国家档案局、国务院国资委2004年1月印发的《国有企业文件材料归档办法》第九条规定:"归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式"。这个规定首次在规范中肯定了"实物"也是档案的一种载体形式,应列入企业档案的归档范围。实物是区别于其他形式的档案载体,许多行业和部门都有以实物形态出现的档案。如地质开采部门的矿藏标本、公安刑侦部门收集的证
作者:梁英芳 期刊:《经济技术协作信息》 2018年第10期
一、档案的起源及演变档案起源于何时,至今尚无确证可考,学术界都承认一个共同的基本事实,即在文字出现以前,人们就已开始使用结绳、刻契、图画等原始记录方法来辅助记忆、交流思想和处理公私事务,萌芽了档案的因素。案的基本价值表现在:(1)档案的凭证作用。档案的凭证作用是由档案内容和形式的所决定的,俗话说“口说无凭,立字为证”,就是对档案凭证价值的充分肯定。(2)档案的参考作用。档案作为过去各项社会活动的真实记录,为现实...
档案安全保障体系建设是一个不断健全、持续完善的过程。档案载体的变化对档案安全保障工作提出了新的要求,需要档案部门及其有关人员将危及档案安全的因索控制在“可控、能控、在控”的范围之内,建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,保障档案安全。
一、大数据背景下卫校档案信息资源整合的特点 (一)信息利用多元化数字信息化使档案载体发生了变化,电子文件大量涌现,磁盘、光盘等新型档案信息载体在档案管理中得到了充分应用,档案形式也从原本较为单一的文本模式逐渐发展至集图、文、像、影为一体的复合模式。此外,数字信息技术的应用也极大地提升了卫校档案信息资源的传递速度。载体的丰富性、表现形式的复合性、信息传播速度的快捷化.
文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电...
作者:甄雅娟; 王毓慧 期刊:《档案与建设》 2004年第11期
企业档案信息系统是企业信息管理系统中最重要的组成部分之一,同时也是一个具有相对独立性的信息系统,具有自己的系统性特点.企业档案信息系统的可靠性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行.一方面,企业信息系统运行中所产生的信息要经由企业档案信息系统的有效管理才能保持有序状态和长期保存下来,另一方面,对企业档案的大量利用又使企业档案信息系统成为企业最主要的信息源之一.可以说现代企业的各项活动一刻也不能脱离...
纸质档案载体上的泥斑、油斑、蜡斑、霉斑等污垢不仅会影响字迹的清晰度、纸张和字迹的耐久度,还会影响档案修裱质量,因此,必须在修裱前清除档案载体上的污垢。笔者在青海省档案馆从事档案修复工作,工作中需要修裱一件形成于20世纪五六十年代的档案,该档案是用绿色颜料书写在拷贝纸上的外挂宣传品,由于其污垢较多,必须完成去污后方可进行修裱。档案保护技术相关书籍中介绍了4种纸质档案的去污方法:干法去污、水洗去污、有机溶剂去...
作者:陶琴; 郭莉珠; 金霞; 荆秀昆; 张美芳 期刊:《档案学研究》 2004年第05期
本文研究了温湿度、霉菌等有害因素对磁性载体档案材料寿命的影响,以及通过阿累尼乌斯公式对录音带、录像带的理论寿命进行估计;研究结果对今后磁性档案载体的保护和保存提供了依据.
历史长河浩浩荡荡,奔流不息,档案作为人类生产生活过程中珍藏记忆仍显弥足珍贵。科技和人文作为档案管理的两大灯塔,指引着代代兰台人前进的方向,而科技的光芒日益夺目。纵观档案载体的发展史,甲骨档案是人类现存于世最早的档案实物,紧接着金石档案、简牍档案、缣帛档案相继出现,直至纸质档案的出现。由于纸质档案价格低廉、携带方便,使得纸张成为档案材料的主要书写载体,同时,也使得纸质档案的出现成为档案管理发展史上的里程碑事...
人事档案作为个人经历与社会实践记录的档案载体.其能够反映个人的出身背景、学习经历、工作经历和业务能力、思想品德等情况.可为单位提供真实可靠的信息凭证.方便单位制定人才战略.在招聘和岗位用人等方面有更加可靠的参考依据。
在开展档案工作业务指导工作中,将档案信息化与档案工作规范化管理有机地结合起来,以档案信息化建设促进档案工作规范化管理,必将取得较好的效果。1档案信息化建设是档案工作规范化管理的必要条件随着社会的进步,经济文化建设和科技的发展,档案载体目前正面临着一个新的变化,大量电子文件、电子签名、电子档案的涌现已经对档案工作产生影响。档案工作规范化管理的重点也正在经历变革。
作者:曾小玲 期刊:《环球市场信息导报》 2018年第25期
1、高职院校档案是一种文化财富高职院校档案,是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高职院校档案是学校在教学、科研、管理、人才培养、社会服务等各项职能活动中形成的有价值的原始记录。档案载体归纳起来大致只有纸质、声像、照片、实物、电子等几种形式,学校档案中记录的各个历史时期的办学理念、办学特色、教学内容、教育思想、学籍管理、教学成...
作者:桑毓域; 谢海先; 孙刚 期刊:《档案管理》 2005年第06期
档案与其他文献相比,最为本质的区别在于它与历史的关系,它是历史的原始记录,档案的基本功能是记录历史和再现历史.由此决定了在档案管理中的历史主义原则和方法.文章进而指出,国外档案学理论的演变和档案实践的发展,是不断强化历史主义原则的过程.因此,电子文件时代文件和档案载体的变化不能影响历史主义原则在档案管理中的应用前景.
1磁性档案保护工作的现状和问题 标准对磁件档案载体储存与保护的规定:库房温湿度变化范围应存温度15℃~27℃、相对湿度40%~60%范围内选定一组值,一旦选定,在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%.最佳温度是18℃、相对湿度40%.同时对防磁、防火、放置、保养及维护等方面都提出了具体要求.标准还建议,在正常保存环境中(温度为18℃±1℃、相对湿度为40%)每间隔3.5年倒带一次.如果不能保持上述温、湿度,倒带间隔...
1单独存放 单独存放是指利用小房间,最好在一楼或地下室.因为这里24小时内温、湿度变化不大,容易控制,能保持相对的稳定.