随着社会的进步和网络技术的发展,我国各级党政机关在互联网上登录了数以亿计的公开现行文件和政府信息,使公众享受了方便快捷、高效率、低成本的信息服务,受到百姓的普遍欢迎。与之相比,互联网上档案信息服务却很少,与公众对档案信息开放的需求形成强烈的反差。
作者:师永伟; 刘延平 期刊: 2010年第12期
近年来,山东省威海市工商局充分发挥登记注册职能作用,围绕"民生"和"科技"两个立足点,以服务民生为目标,以科技提升为手段,努力构建了"服务民生电子档案系统",将图片信息、移动电话、网络视频等多媒体介质有效融入企业档案,进一步提升了档案信息服务社会的工作质量和效率,有力地促进了整体社会经济科学发展。
全媒体环境下,档案信息服务是档案馆充分利用媒体融合优势,最大化实现档案价值,服务社会大众,传播档案文化的一项活动,其能力大小与社会背景、馆藏资源、技术应用、信息传播媒介、服务人员、用户等因素密切相关。具体提升方式可以从资源建设、技术应用服务方式创新、信息裂变式传播、人才保障角度实现。
综合档案馆是国家公共档案管理机构,保管着各级政府机构业务工作中形成的政务档案资源。大数据时代,基层政府治理能力的一个重要方面体现在公共档案信息服务能力。因此,综合档案馆应加强专题档案数据库建设,不断提升公共档案信息服务能力和服务水平,为提升政府治理能力做出应有的贡献。
新媒体在现代社会信息传播中的地位越来越重要,研究新媒体视域下的档案信息服务可以为其有效地应对新变化与新挑战,实现新发展提供新的思路。文章深入分析了新媒体环境下,档案信息服务在内容开发、服务方式创新、需求分析上面临的挑战,探讨了档案信息服务创新的方向,并提出了实现这些创新的措施和建议。
依据国内档案信息服务和服务能力建设的研究文献,其特点是:研究作者多为基层档案工作者;研究方向受国家政策、社会背景、用户需求变化影响;研究方法采用定量与定性分析相结合、多学科交叉融合方式;研究思路由单一走向多元;研究成果多为理论探索,宏观性强,较少运用于实践。未来档案信息服务和服务能力建设研究的趋势应当是更加注重实践的可行性、媒体的融合性以及社群化和智能化等方面。
作为历史的记录,档案中的许多内容涉及个人隐私。在档案信息普遍数字化、网络化的今天,档案信息的获取更加方便、快捷,但却使隐私权保护问题愈加凸显,面临严峻考验。保护档案信息服务中的隐私权,并不为每个公民所了解,即使对于档案工作者来说,在档案信息服务中注重开放利用而忽视隐私权保护的现象也较为普遍。
作者: 期刊:《南京市人民政府公报》 2016年第07期
3月2日,黄冈市委、市政府召开全市档案工作会议。市委常委、市委秘书长洪再林主持会议,市委常委、常务副市长崔永辉在会议讲话中提出.档案工作要有先行思维、先行介入、先行服务。 会议传达了全国档案局长馆长和全省档案工作会议精神,通报了2014年度档案工作绩效考核结果。崔永辉指出.2014年全市档案系统干部职工为各级党委、政府科学决策和人民群众提供了档案信息服务,取得较好成绩,得到了国家和省档案局的充分肯定。一是...
目前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。
近年来,随着计算机技术、网络技术在档案部门的大力普及与发展,档案信息资源服务的基础和手段正逐渐向数字化、网络化方向转变。基于网络的档案信息服务作为一种趋势.不仅是服务手段的拓展,更成为众多档案部门探索与实践的重点。从工作开展情况来看.这一工作仍处于发展的初级阶段。与利用者多样化、综合化、便捷化的需求相比,还存在着不小差距。
通过竞争促进发展是现代社会发展的主要趋势,而任何一个部门或单位要想在竞争中取胜,就必须去寻找并发挥自己的比较优势。作为提供档案信息服务的档案馆,如何认识和发挥自己在竞争激烈的现代市场经济环境中的比较优势,是值得档案界同仁认真研究和解决的新课题。
作者:王先发; 孙二明; 黄婧 期刊:《档案记忆》 2007年第10期
档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路.是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务。并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。
1,前言 应用微信进行档案管理是广泛使用微信的浪潮下才产生的,这也是微信蓬勃发展后对档案在互联网应用范围的扩大。就目前而言,档案机构给社会提供了比较快捷的信息服务,而档案管理逐渐趋向网络化,其中作为用户和档案机构间交流工具的微信平台,正是目前档案信息服务的新措施.只是很多档案机构在档案信息中对于微信的使用不多,在这方面的研究更是少见,因此需要加大在档案信息服务中应用微信的研究。
作者:项敏刚; 章笑梅; 罗忆 期刊:《档案记忆》 2004年第06期
档案网站是由档案部门建立,以档案信息资源为基础,通过互联网或各种公共网络向社会提供档案信息服务的专业网站.它是档案部门在互联网上对外服务的窗口.
企业档案编研工作是企业档案信息资源开发利用的一种重要形式,加强档案深层次编研的开发,对企业的经营管理、领导决策、科研生产提供了深层次的档案信息服务,有着极其重要的现实意义。新形势下,如何作好档案编研工作,开发出质量高,适应企业发展,
作者:杨朝伟; 徐辉; 谭军 期刊:《档案记忆》 2011年第01期
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆,对于确保数字档案永久存储与安全保管,提高档案馆工作效率和现代化水平,促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享.都具有重要意义。
当今世界是一个信息爆炸的时代,各种信息如潮涌来,人们已被信息的海洋所淹没,注意力就成为稀缺的资源,成为商家争夺的焦点.早在1996年,英特尔的前总裁葛鲁夫提出:"整个世界将会展开争夺眼球的战役,谁能吸引更多的注意力,谁就能成为下个世纪的主宰."面对激烈的注意力竞争,档案信息服务应引入注意力经济的观念以求生存发展.
信息化是现代管理的重要特征。在信息化管理的背景下,档案管理必须适应新形势,积极进行策略调整,创新自己的服务。当前档案信息服务存在一些问题,本文着重指出了档案管理必须从服务理念、服务机制、服务手段等方面进行创新,提高自身的服务能力。
信息网络技术的应用和校园网络环境为高校推行电子政务提供了平台,同时也推动了高校档案馆功能的拓展.要实现功能的拓展,必须加强档案工作的外部环境建设和内在动力修炼.