集中保管基层档案文件的机构是县级档案馆,其属于综合性档案馆的一种,主要作用就是承上启下,按照集中统一管理原则确立的模式能够科学指导和积极影响一些基层档案室和部分专业档案馆。而若要将档案部门的重要地位与作用充分显示出来,让档案馆成为现代文明社会与城市发展的一项重要标志,就必须积极拓展服务领域,创新服务机构,促进档案人员服务意识与服务水平的提高,以主动服务取代被动服务。
档案工作是一项保密性较强的事业,档案人员的业务水平和服务态度直接影响到档案工作的质量,面对时代对档案服务的需求,档案工作者应该更加深刻地认识档案工作的意义,牢记责任意识,更好地履行职责,让档案更好地保存、利用、开发,更好地服务经济社会发展,因此,提高档案管理人员的责任感是顺利开展档案工作的前提条件。
一项科研课题的研制成功,要经历课题论证、课题研究和课题鉴定三个阶段,而每个阶段任务的完成,又必须以占有大量相关的档案文献信息为前题。因此,档案人员可根据科学研究的实际,围绕特定课题主题及时地、连续地向科研人员提供对口的各种档案文献资料,直到课题完成。这种服务就是档案信息跟踪服务。
作者:唐锐; 黄炜; 李静; 王慧丽; 刘颖; 陈巧玲; 赵珊; 宋茜 期刊:《陕西档案》 2019年第06期
一、案例概述国有企业“三供一业”分离移交是中央深化国有企业改革的重大举措。“三供一业”(供电、供水、供热及物业管理)分离移交中,国家电网公司及其所属省市单位既承担着供电资产接收任务,同时面临着供水、供热及物业管理(简称“两供一业”)资产移交任务。国网汉中供电公司作为国网陕西省电力公司地市级单位,积极稳妥、规范有序开展供电资产接收和公司“两供一业”资产移交,以档案助力“三供一业”分离移交,档案人员提前介入...
作者:范如霞; 徐超 期刊:《机电兵船档案》 2019年第05期
档案信息资源开发利用水平是检验企业档案工作质量的第一要素,而用户需求是做好档案服务工作的关键所在,是档案人员思考如何开展档案服务工作的逻辑起点,因此加强用户需求研究有利于企业更好地开展档案工作。本文主要是利用知识标签化的方法获取和揭示用户需求,进而以“用户画像”建立用户间的关联,以“知识标签体系”建立需求资源间的关联,最终实现以用户推荐用户,以资源推荐资源的个性化档案资源推送,以提高用户需求与档案信息资...
为提高全市档案人员的档案业务能力,临沧市档案局于9月17日至20日举办档案基础理论知识培训班,来自8县(区)及市直机关、企(事)业单位的专(兼)职档案员332人参加了培训。
企业档案“管理”与“利用”是企业档案工作的两个重点,企业档案管理更多是指遵循档案管理相关基础理论和规律,贯彻国家和上级单位相关要求,维护历史记录的安全性和完整性;企业档案利用更多的是从利用者的角度出发,挖掘档案的价值,发挥原始信息的凭证和参考作用,为经济建设和文化事业服务。正确认识企业档案“管”与“用”之间的关系是做好企业档案管理,进行企业档案管理人员能力建设的基础。
东城区档案局召开街道协作组座谈会促进档案工作开展前不久,区档案局召集各街道档案人员,围绕街道文件材料归档范围和文书档案保管期限表修订工作召开了协作组座谈会,业务指导人员对修订工作的目的、依据、步骤及要求进行了讲解。会议决定,此次修订工作采取"化整为零"的方式进行,即各街道认领管理体制改革后"六办一委一队四中心"中一个部门的修订任务,为保质保量完成修订工作奠定了良好基础。
作者:王丽英 期刊:《兰台世界》 2019年第S02期
近年来,随着网络技术和信息技术的快速发展,档案工作也发生着深刻的变革.档案工作正在经历一个从接收纸质档案到接收电子档案,从档案实体管理到档案数据管理,从档案资源分散利用到联网共享的变革过程.这就要求"档案人员要具有强烈的危机意识和工作责任感,打破思想观念上旧框框的束缚,不断探索出打开档案工作新局面的具体办法,在自身素质上主动顺应改革发展的需要"[1],只有如此才能使我们的档案事业冲破阻碍,获得更快速,更健康的发...
<正>如今,学校各部门立卷归档工作正在进行,加之计算机在各机关办公室的普及,以及归档文件整理业务工作由从繁忙到简化的转变,案卷整理中新的问题必将逐步呈现出来。我们从近年来归档文件情况可见:有些文件材料按“年度”、“问题”分类,出现掌握不准或混乱不清的现象,值得我们档案人员深思和改进。
"情商",在网络时代,已成为人们耳熟能详的名词.1995年,美国哈佛大学心理学教授丹尼尔戈尔曼提出了"情商"(EQ)的概念.所谓"情商"是指一个人重要的生存能力,是一种发掘情感潜能,运用情感能力影响生活各个层面和人生未来的关键品质因素.因此,我们应懂得这样一个道理:智商使人抓住机会,情商使人利用机会.
荆州市举办市直单位档案人员岗位培训班。6月23日至27日.荆州市档案局举办市直单位档案人员岗位培训班,市直机关、团体、企事业单位近200人参加了培训。培训班上对《档案管理违法违纪行为处分规定》进行了解读,讲授了档案人员职业道德,档案业务建设规范、档案移交与鉴定,数字档案室建设,电子、声像、实物档案管理,档案安全保管与利用、全宗卷规范及档案统计等方面的知识,并对参训人员进行了岗位知识测试。
襄阳区档案局推行“阳光政务”,采取四条惠民措施,激活了档案利用价值,今年上半年共接待查借阅档案人员1800多人次,调阅案卷2000多卷(册),极大地发挥了馆藏档案的作用.充分利用档案解决了群众想及时了解的现行有关政策性、法规性、公益性的文件需要,解决了户口漏登改正、招工年龄错误纠正、编史修志等工作需要。
作者:黄力; 陈艳萍; 陈萍 期刊:《档案记忆》 2005年第03期
档案培训是提高档案工作人员专业素质的重要举措.长期以来,我国档案行政管理部门对档案人员的培训十分重视,各级各类档案部门对档案人员培训投入了大量的人力、物力,取得了显著的成效.然而,档案培训目的内容与工作实际脱节、教学方法手段过于单一等原因却制约了档案培训工作的进一步发展.档案培训亟需改革,教学方式需要创新.
作者:王光军; 杨玖 期刊:《档案记忆》 2006年第05期
5月12目,武汉市江岸区档案学会召开“江岸区档案战线‘知荣辱 树新风’党政军民学讲暨倡议书签字大会”,来自全区各条战线的300多名档案人员参加了会议。
《机关档案工作业务建设规范》规定:“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而实际工作中,在一些基层单位中往往却忽视了这一重要的工作环节,存在的问题有:一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。
随着社会的不断发展,档案管理工作机制的滞后问题已日益凸现出来,比如:档案从收集、登记、筛选、整理到保管、编研、利用等一整套管理运行机制,都一直沿用传统的做法,已不适应新的形势发展;同时对档案人员缺乏必要的培训、工作业绩的考核激励、档案工作的资金支持、业务协作等相关服务机制,进行档案工作活动领域的各类"中心"都相应的缺少等等.这些都使新时期的档案工作难见生机,难于提高,难有发展.要想改变现有档案管理的现状,就要...
档案人员职业修养,简单地说,是指档案工作人员适应档案事业发展需要,在规范的要求内所应具备的理想信念、道德品质、文化修养、工作作风等的总称。在构建和谐社会的新的历史条件下,档案工作者面对纷繁复杂的利益关系、价值取向、思悬意识的挑战,要肩负起历史责任,勇立潮头,发挥档案工作服务社会、服务人民群众的作用显得尤为重要。
档案是承载社会记忆的主要文献载体,加拿大著名档案学者特里·库克曾说,档案人员,是在"建造记忆宫殿"。这个记忆宫殿,储藏着政治、经济、文化、自然、社会方方面面的记忆财富。如何激活这些记忆财富,服务我们的生活,在很大程度上有赖于档案工作者是被动收储还是主动作为。