近几年,我国房地产档案的数量越来越大、房地产档案的利用频率不断增长、对房地产档案管理的要求越来越高,面对这种形势,我们必须从以下方面进一步加强房地产档案管理。
民政部门是主管社会行政事务的政府部门,在民政部门工作中形成了种类多样的民政档案,是关系到社会稳定发展和民政事业发展的宝贵资源。在信息时代下,民政档案部门要积极推进档案工作信息化建设,借助信息化手段不断提升档案管理工作效率。1信息化对民政档案管理工作的影响1.1提高民政档案利用率在传统的民政档案管理模式下,需要经过多个环节、耗费较长时间才能获取所需的资料信息,导致民政档案的查询难度大、利用率偏低。
一、续志工作的展开为提高档案利用率提供了机遇 近两年,全国上下掀起了续修志书的热潮,无疑为提高档案利用率提供了难得的机遇.各级各类档案部门应该抓住这一有利时机,及时采取措施,为续修志书提供优质服务,提高查全率、查准率和整个档案的利用率.
对于各级档案管理机构来说,档案的利用工作一直是各项工作的重心所在.一方面,我国档案管理机构由于长期的政治因素,档案工作为党、国家和产生机关服务,对于普通人群来说,档案机构就是政府机构,档案就是政府的权力资源,普通人很难问津.
档案用户需求量的高低,是档案管理系统赖以生存和发展的重要因素。因此,加强对各类档案用户的需求研究是提高档案利用率,做好档案工作的关健环节。我们在研究档案用户的需求时,不能只关注个体档案用户的需求而忽略了群体档案用户的需求。虽然从形式上看档案馆(室1的服务对象大多为个体用户,但这些个体用户彼此之间都具有这样那样的联系或共同的“归属感”.这种归属感使群体内部成员彼此认同,并使成员与非成员之问有所区别...
作者:朱丽霞 期刊:《太原学院学报·自然科学版》 2005年第01期
作者:吴美娟; 开国花; 杨丽萍 期刊:《医学动物防制》 2005年第02期
档案管理是记载人类社会活动的历史凭证,是各级卫生防疫站实行科学管理的重要内容.如何对卫生防疫档案进行管理,以便提高档案利用率,确保卫生防疫工作质量,已成为一个课题摆在我们面前.本文着重从目前档案管理模式存在的问题:实行档案综合管理的重要性、具体操作方法以及综合管理的优点等几个方面展开论述.重点阐述了档案综合管理在卫生防疫工作中的作用和地位,揭示了综合管理与多头分散管理相比利大于弊.这种管理方式,不仅适应现...
作者:覃艳 期刊:《经济技术协作信息》 2019年第13期
信息技术与网络技术的普遍应用,产生了大量的数据信息,在一段时间内,信息量呈现出井喷式增长。这也使得我国进入了大数据时代。而大数据时代的到来,对档案管理工作带来了一定的影响,要想使档案管理职能得到有效发挥,提升档案利用率,就必须对当前的档案管理模式进行创新。实践证明,知识管理的应用可以有效促进档案管理工作的开展。文中对知识管理与档案管理之间的关系进行探讨,并且研究在大数据时代下,知识管理对档案管理的作用与启...
在改革开放的今天,高校档案事业得到了蓬勃的发展。高校的党政领导和档案工作者充分认识到新时期加强高校档案管理工作的重要性,依据党和国家关于档案工作的方针政策,对档案工作进行科学化管理,推动档案工作不断创新,更好地为国家高等教育和经济建设服务:
智能化档案的出现符合当前社会发展需求,同时也为档案管理人员的工作提供了便利。随着我国医疗体系的不断完善,当前医院经营方式逐渐发生变化,而档案管理工作作为医院日常管理中的重要内容,应该受到重视。医院实行智能化档案管理,有助于提高医院档案利用率,为医院今后的长期、稳定发展提供有力保障。
随着高校的不断发展,高校档案数量不断增加。由于档案保存场所有限,高校档案的价值鉴定就成为高校档案工作的关键环节。如何提高高校档案利用率,减轻高校档案馆的馆藏负担,需要在正确认识高校档案价值鉴定的基础上,明确价值鉴定的原则,找出正确的鉴定方法,促进高校档案工作高效运行。
作者:柳瑛; 王世校 期刊:《浙江档案》 2005年第08期
笔者所在绍兴地区县一级(包括县市级,下同)档案馆(以下简称"县馆")目前的馆藏量大多在10万卷(册)以上,而每年档案的利用率,平均仅在0.5~1%之间,个别馆某些年甚至不足0.5%.这种现象在省内外向乎普遍存在.
积极开发档案信息资源,为社会各方面提供利用,是档案馆工作的根本职责.近年来,随着编史修志和落实各项政策工作的完成,到档案馆查档的人员逐年减少,档案利用率明显下降.这种情况迫使我们不得不冷静思考,档案的利用率如何提高?如何使馆藏档案充分发挥作用?这些问题是我们每个档案工作人员需要认真思考的.
档案工作的根本目的是为利用者提供服务。以利用者的心理需求为出发点,有针对性地采取快、准、好等措施,做好档案服务工作,克服档案管理人员工作中存在的不足,能够提升档案利用工作的服务效率,拓宽档案网络传播和宣传渠道,改变传统工作方式,提高服务质量,从而有力推动档案事业的健康可持续发展。
作者:于宝芸; 张欣 期刊:《兰台内外》 2019年第12期
近年来,随着档案利用率越来越高,档案发挥的作用也越来越凸显。但由于一些单位领导及档案管理人员对档案保护工作重视不够,加上保存档案设施不完善、方法不妥当等因素,致使一些档案被损坏,造成了无法挽回的损失。因此,做好档案保护工作不容忽视,这对于提高工作质量和效率,维护历史本来面目,推动社会发展都具有重要意义。1当前档案保护工作存在的问题1.1库房建设不符合要求有的把库房设在楼的底层,造成档案潮湿、发霉;有的把库房设...
近年来,随着公司的发展,导致热电厂生产装置也随之不断变化,因此档案的借阅量利用率急剧增加,又由于热电厂档案资料的特点,为缩短档案人员借阅时间,不断增加有效办公时间,为此,要在保证档案正常借阅的前提下,最大限度提高档案归档率和利用率。
1统计范围 由于新乡市档案馆在1988年到1990年上等级期间,对馆藏档案资料进行了大规模的调整和整理,所以1990年前后的资料编号及其检索工具都发生了重大变化,因此为了保证统计的准确性,我们运用档案资料利用统计分析系统,只统计分析1990年-2002年13年间一库馆藏资料利用情况.
作者:陈忠海; 贺战冰 期刊:《档案管理》 2005年第03期
档案馆与图书馆都有丰富的信息资源,在信息化建设中,图书馆依时发展,取得了很好的成绩,而档案馆门庭冷落,档案利用率低的状况并无太大的改变.本文从档案的价值特点,以及档案馆和图书馆二者面对的不同社会需求压力,来分析产生这种现象的原因.
2010年以来,四平市社会保险局依法加强档案管理,在收集归档要件上坚持真实性、及时性、规范性和全面性,使档案利用率得到大幅度提高,彰显社会价值、依法维护了参保人员权益。一、归档内容必须突出真实性社会保险服务对象包括城镇乡村的所有居民,其覆盖范围之广、经办内容之具体、执行法规政策之严密、服务保障时间跨度之长、各种信息量之大,
作者:高萍; 周景河 期刊:《兰台内外》 2005年第05期
在一定馆藏条件下,科技卡当案的利用效益与利用率成正比,利用率是衡量档案利用效益的重要指标。然而,要提高科技档案的利用率、涉及到科技档案管理的整体工作状态,其主要途径有以下几点: