IBM公司在2008年提出“智慧地球”的理念,随后,在2010年又提出“智慧城市”的理念。由此,在我国国内掀起了各行各业智慧建设的大浪潮。随着社会的快速发展,云计算、大数据、物联网等新一代信息技术纷纷涌现,为了更好地适应社会发展,满足档案利用者日益丰富的社会需求,智慧档案馆随之出现。智慧档案馆的建设受到社会各方人士的密切关注,智慧档案馆的研究近年来已经引起了档案学界众多专家学者和实践部门的高度重视。
一、前言 根据《数字档案馆建设指南》、《档案信息化建设实施纲要》里的释义,数字档案馆是指各级各类档案管理机构为适应信息社会日益增长的档案资源管理及利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
提供利用既是档案工作的出发点,又是档案工作的落脚点,档案工作的社会价值最终体现在提供利用方面。过去,档案利用者大部分是机关团体,利用目的比较单一,主要是编史修志、工作查考、学术研究。现在,档案利用者大部分是公民个人,利用目的比较复杂,主要是落实政策、申请补助、维护权益。在新的历史时期,研究公民个人利用档案类型,分析公民个人利用档案需求,总结公民个人利用档案规律,对于提升档案部门地位、实现档案强国目标具有重大...
作者:黄合明; 王晓辉 期刊:《档案记忆》 2008年第09期
2008年.孝感市孝南区档案馆服务民生成效明显。 1至9月,孝南区档案馆接待民生档案利用者2000多人次,累计调卷10000多卷(册),这些档案主要用于个人档案户籍年龄纠正、民生福利办理、提供各类司法证据等方面,为孝南区的经济建设、领导决策、修史编志、农转非、征兵、公检法司鉴定、抚恤、保险、计生、教育、水利等方面提供了真实的原始依据,充分体现了档案的原始性、凭证性、不可替代性,发挥了档案的应有作用,取得了一定的...
<正>在广东省的国家综合性档案馆里,都有一个现行文件阅览室,市民们在这个叫做"现行文件阅览室"里,可查阅党和政府公开的现行文件,这体现了党和政府切实践行"三个代表"重要思想,推行政务公开,建设"阳光政府"的决心和行动,受到了社会的普遍欢迎。一时间,来档案馆利用现行文件的人多了起来。现在,在档案馆里不仅可以查阅档案,而且可以查可公开现行文件。但是,市民们要查现行文件则必须到档案馆来,这就使一些距离档案馆较远的人...
作者:李晓伟; 李增君 期刊:《黑河教育》 2009年第03期
档案工作是一项信息服务性工作。档案部门的工作人员.要通过主动、优质、超前的服务.去赢得更多同志的理解和支持,架起与档案利用者的感情桥梁.进而塑造自己良好的社会形象。
作者:广元市朝天区档案馆 期刊:《四川档案》 2019年第01期
为提升档案查阅利用服务质量,广元市朝天区档案馆不断探索,采取过硬措施,扎实推进档案查阅利用工作。一是建立特殊信息登记簿,对整理不规范、常规方法难以查到的重要信息,及时进行记录;二是了解需求,主动配合区委、区政府中心工作,密切关注社会热点,及时调整档案利用工作重点,对近期查档动态进行利用需求预测,提前做好准备;三是转变工作作风,开展文明服务、诚信服务、廉洁服务、微笑服务活动,真正让档案利用者满意。
作者:杨健康; 王芸芸 期刊:《档案时空》 2017年第12期
高校档案利用是指高校档案工作者以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为日的,通过多种途径、形式、渠道和方法传递档案信息,实现档案信息价值及增值的过程。做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,也是整个档案业务工作中最具有活力的环节,更是评价高校档案工作成功与否的关键,必须予以重视。
21世纪以来,档案开放利用呼声渐高,档案利用者需求越来越迫切。然而,受诸多因素影响,目前档案开放利用工作尚满足不了公众需求。笔者尝试从制约档案开放利用的因素对档案开放利用的难点进行深度剖析,从档案开放利用的隐私保护与限制来探讨如何消除档案开放利用中的信任危机,最后提出有效推进档案开放利用工作的四项具体措施,为各级档案馆开展档案开放利用工作提供有益的参考。
作者:管先海; 刘夏楠; 葛昱彤 期刊:《档案》 2018年第09期
档案编研"为谁编研"问题,是档案编研最基本的问题之一。回答这一问题的关键是如何理解这里的"谁"。这里的"谁",说白了,其实就是档案编研成果的"受众"。换句话说,就是档案编研成果是给"谁"看、为"谁"服务的。笼统来讲,档案编研是为"档案利用者"编研的。具体来说,党政领导是档案编研工作的最重要的服务对象,为领导决策提供参考服务是档案编研的首要任务;社会大众是档案编研成果的重要"受众",服务群众、服务民生是新...
档案收集工作需要换位思考,这是老生常谈,是所有档案工作人员的心声.档案利用工作是否需要换位思考,怎么换位思考,在档案报刊中似乎较少谈及.从事档案工作十多年,寒来署往,日复一日,见得最多的是档案利用者,在与档案利用者频繁接触的过程中,本人日益强烈地感受到一种意识建立的迫切与重要,这种意识的有无与强弱,小则关乎馆藏档案的利用率,大则影响档案工作的开展,制约档案事业的发展,这种意识就是换位思考意识.
随着时展,人们对于档案管理工作的要求愈发严格,档案管理工作逐步向信息化、科技化发展,但档案利用效率不高却是当前存在的普遍现状。本文首先针对我国档案利用效率不高这一现状做阐述,并对影响档案馆利用效率的因素做具体分析;然后,对于我国档案利用效率不高的原因做深入挖掘,最后关于如何提升我国档案利用效率,给出个人建议和策略,以供参考。
让档案利用者顺利获取档案信息,必须具备两个条件,一是要知道何处有档案,二是要知道怎样查找到档案.然而这两个条件对不少档案用户来说,恰恰不具备.这是因为我们档案工作长期处于封闭和半封闭状况,向外界宣传较少,档案用户对档案部门存有陌生感和神秘感,对室藏档案的结构、内容更是知之甚少.另外档案利用不同于图书借阅,不少人对档案的检索手段、借阅手续及规章制度都缺乏必要的了解,对查阅档案有畏难情绪.我们如何让大家充分了解...
随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化,馆藏档案信息开发利用工作的形式和特点也发生了较大变化。为更好地为广大档案利用者提供服务,桦甸市档案馆对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考,针对全市档案开发利用工作实际,采取相应的对策,紧跟中心工作,充分发挥了档案工作服务各项建设事业、服务人民群众的作用。但在具体工作中还碰到一些问题,有待在将来的工作中逐渐去解决和完善。
一、概述北京数字档案馆(电子文件中心)系统旨在建立全市统一的电子文件中心、档案接收平台、档案管理平台、档案利用平台和电子档案凭证价值保护机制,其服务对象涉及市和区档案局(馆)、市属和区属档案移交单位以及档案利用者。系统部署主要涉及三个网络(如图1所示),因特网、北京市政务外网和北京市档案馆内部局域网(简称专网,与其他网络物理隔离)。系统核心应用主要部署在专网和政务外网。其中,专网承载了北京市档案...
2016年2月底的一天,天气乍暖还寒。中午,与往常一样,吃完午饭,我回到办公室,刚到门口,一位老者站在查档室的门口焦急地等待着。“什么情况?”我赶紧问,并请他到办公室里坐下慢慢说。这几年的档案工作经历让我结识了很多档案利用者,但这么大年纪的利用者并不多见。.我一边和老人聊天,了解他所需查阅的档案内容,一边在脑海中盘算着怎么着手查找。老人是90年代初读的函授大专,现在急需对其学历进行认证,因为学历的认证...
作者:滕霞 期刊:《环球市场信息导报》 2017年第10期
传统档案管理时代,档案利用者在查阅和调取档案信息时,往往需要运用人工作业的方式,通过机械化的查阅、调取、封存等方式来实现档案的利用.这种利用方式虽然比较安全,但操作起来极不方便,不利于跨区域的档案调阅和查看.在互联网时代里,档案管理迎来的新的发展契机,特别是电子档案的出现,有效地提升了档案管理的效率,同时也优化了档案调阅的效率,档案利用者在获得授权信息的条件下,可以随时随地来进行档案的查阅与共享.可见,在互联...
档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识。目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥。本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用。
作者:周峰; 廖菲菲; 姬广鹏; 李军; 张喜波 期刊:《中国档案》 2017年第03期
2008年,I BM在美国纽约外国关系理事会上的研究报告中提出了“智慧地球”的概念,以智慧理念为核心的“智慧地球”“智慧城市”等研究随之在全球范围内开展,对现代城市建设智慧化及城市公共服务智慧化提供了有力的理论支撑,促进了智慧城市的发展。档案行业也充分认识到智慧理念对档案馆建设管理水平的提升、档案服务能力的优化提升有积极的促进作用,逐步将智慧理念应用于档案理论研究和管理实践中。
档案利用者需求是影响档案利用工作顺利开展的重要因素。网络环境下的档案利用者需求无论是类型、特点还是影响因素都更具有时代色彩。针对网络环境下档案利用者需求出现的变化,可以从提供互动性档案信息服务、完善常规性档案信息服务、丰富个性化档案信息服务、开展即时性档案信息服务、重视安全性档案信息服务等方面改善档案利用工作。