<正>如今,学校各部门立卷归档工作正在进行,加之计算机在各机关办公室的普及,以及归档文件整理业务工作由从繁忙到简化的转变,案卷整理中新的问题必将逐步呈现出来。我们从近年来归档文件情况可见:有些文件材料按“年度”、“问题”分类,出现掌握不准或混乱不清的现象,值得我们档案人员深思和改进。
<正> "三个代表"重要思想之一,就是中国共产党要"始终代表最广大人民群众的根本利益"。在新的形势下,开展现行文件阅览服务,是档案部门与时俱进,认真贯彻党的十六大精神和实践同志"三个代表"重要思想的新举措。通过开展现行文件阅览服务,可以使广大人民群众更直接、更全面、更系统地了解和掌握党和政府
档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史,世代相传,浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。那么,到底如何才能做好档案管理工作呢?下面,我从以下几个方面简单的阐述一下:一、了解新时期档案管理体制、模式的建构背景随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。首先,档案本身在数字化的冲击下,其形式由原来的纸质档案转变为电...
作者:舒玉婷; 颜珂 期刊:《兰台世界》 2017年第A01期
在笔者看来,档案工作可以用一个词来概括,那就是——按图索骥,档案工作谋的是"图",目的是为档案利用者找到所需的"骥"。换句话说档案管理工作的最终落脚点是提供准确、及时、有效的利用,前期的收集、整理、保管都是为了更好地满足利用需求。但是面对种类繁多、来源广泛、检索信息不确切的利用需求,要在卷帙浩繁的档案库中准确而快速地找到所需档案不是一件简单的事情。
1994年1月7日,招商银行在甘肃省兰州市设立代表处,并于1996年6月6日正式挂牌成立招商银行兰州分行。20年来,招商银行兰州分行的档案管理工作经历了从无到有、由分散管理到集中统一管理,逐步走向规范化、标准化的轨道。一、档案管理初见成效招商银行兰州分行成立之初,各类档案都由档案产生部门分散保管。2007年设立分行文档室,配备了档案管理人员。由于当时缺乏档案管理的专业人员,
作者:乔永芝; 张瑞梅; 袁向阳 期刊:《广东档案》 2007年第04期
<正>我们所在的单位是一个综合性、特大型研究所,承担着许多重大科研试验任务,1963年在、的关怀下组建,2003年10月迎来了她40岁生日,为了发扬艰苦奋斗精神和迎接新的挑战,
来文与复文,是归档文件中价值含量较高的文件,它虽然在归档文件中不占有多大的份额,但如果处理不好,将直接影响文件的归档质量,甚至波及日后的查找利用。
科技档案的更改是个颇具争议的问题,有人说既然是档案就不可更改;也有人说科技活动是不断变化发展的,科技档案必需随科技活动的变化而变化,因此可以更改。但不管科技档案是否可以更改,在科技活动中其更改工作却是实实在在地存在着。事实上,对科技档案更改问题的异见,已至"更改"不同程度地误入歧途,后果是严重的。某些单位在科技档案
<正>扫描作为档案数字化的主要方式,在档案管理工作中发挥着越来越重要的作用。应用于工程档案中,可极大地解决工程量大,任务繁重,管理困难的情况。一、工程档案的扫描原因在科研院所、工程设计单位,随着时间和工程的积累,保存着大量的设计文件,并且蓝图与底图并存,占据着大量的空间,在库房面积紧张的情况下,是一个很大的负重。许多设计文件由于年代久远,出现纸质老化的现象,蓝图变黄,字迹不清,底图蜡纸图变脆,给保管与利用...
<正>立卷就是将零散的文件按照文件之间的联系组合成案卷。这是一项业务性和技术性都很强的复杂工作,它涉及机关各个部门。要做好立卷工作,必须遵循一定的原则,使之构成具有密切联系的有机整体,既真实记录历史面貌,保持文件材料的历史联系,又便于今后的查找与利用。纪检监察机关案件档案作为专业档案,具有特殊的整理立卷原则,《纪检监察机关案件档案管理办法》中规定:"案件材料实行案件承办部门立卷制度,做到谁办案谁立
<正>政府机关文书处理工作与档案管理工作是各级政府推行政令的重要工具,直接关系着政府工作的连续性和总体水平。一个高效的政府机构必然有一个高效的文书与档案管理机制,同样有一个高效的文书与档案管理机制必然促进政府机关的和谐高效运转。一个完整科学的文书与档案管理机制对
作者:刘军 张琦 唐云梦 期刊:《兰台世界》 2013年第S6期
<正>医院档案是医院在从事医疗、教学、科研、行政管理等活动中形成的、具有保存价值的历史记录资料。档案编研是将静态、零散档案资源转化为动态、综合、系列、完整、可利用的档案编研信息,使医院档案直接服务于医院和社会各项事业,从而达到满足医院、社会对医院档案的利用需求的目的,具
<正>一、档案信息开发利用的现状及问题档案是一种丰富的信息资源,它所蕴含的价值是无法估量的。而档案信息的开发利用既是对档案中储存的内容进行发掘,通过各种方式,使其尽快转化为现实生产力的重要工作,是提高档案工作经济效
<正>档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中所形成的,具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。机关档案则具体指由文字、图表、声像等形式形成的各种执行代议机关制定的法律和决定,管理国家内政、外交、军事等方面的行政事务文件。档案作为一种信息资源,是信息和载体的统一体,在生产实践中发挥了重要的、不可替代的作用,因而具有重要的应用价值。一、当前机关档案管理工作存在的问题1.人才队伍...
<正>一、档案过度利用的含义档案工作的根本目的是利用。做好档案工作,就是为了主动与被动的提供广泛利用,为社会、为单位、为个人提供参考与凭证的依据。一般来说,提供档案利用,都要求档案工作人员尽量快、准、全地调卷出来。热情、积极地为社会各界提供档案利用,是档案同仁义不容辞的职责和义务。但是这并不意味着档案人员要无限制、无止境地为一切人提供档案利用(指非密件)。在档案工作实际中,常会有意无意地出现过度利用...
<正>输变电工程施工企业(以下简称企业)是电网建设必不可缺少的一部分,近年来,电网建设高潮迭起,随着电网建设事业的迅速发展,正不断形成和累积起大量的电网建设工程档案,如何加强对输变电工程施工档案的建立和管理控制,为电网建设做好服务,是企业工作研讨的重要课题。一、企业档案管理工作的重要性随着电力体制改革的逐步深化,施工企业被逼上了激烈的市场竞争之路。企业要想
<正>声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。目前,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。一、城建声像档案管理的难点1.拍摄难。一方面,对城市建...
<正>档案管理工作是做好办公室工作的基础和前提,是办公室工作的重要组成部分。加强档案规范化管理,充分发挥档案在实际工作中的作用,是机关工作的根本保障。档案工作做得好坏,直接影响到机关工作的效率和质量,因此,档案管理工作人员要开拓思维,积极争取领导的重视与支持,保持良